办公用房使用管理办法

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办公用房使用管理办法

按照《办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,我委特制定本办法。

一、管理使用

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各部室负责各自办公室的日常管理工作,全体干部职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理

为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。各部室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

三、公共卫生

办公楼内的公共卫生招聘一名保洁员清扫整理,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生、会议室、走廊等。保洁员每天中午、下午下班各清扫一次,确保办公楼整洁卫生。各部室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。食堂卫生招聘一名保洁员清扫整理,包括公共餐厅、大包厢、小包厢,餐具每天消毒两次。