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第一部分软件的安装
一、久其财务软件的环境需求
为保证久其财务软件在计算机上正常运行，在将其安装到计算机或网络服务器上之前应检查计算机软硬件环境是否符合软件的要求。
⑴运行所需的硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M 以上内存(建议32M以上)，200M硬盘空间，VGA彩色显示器，Microsoft或PS/2兼容鼠标一个。
⑵运行所需的软件环境：中文Windows 98/2000/NT/XP。
⑶打印机：中文Win98/2000/NT能适配的喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等各种主流打印机。
二、数据库安装
SQLSERVER2000数据库安装的方法：(网络版安装)
首先把SQLSERVER2000的安装盘放入光驱，点击我的电脑，选择光驱，双击打开，在光盘上找到“”可执行文件，双击系统会弹出安装界面，他的安装是采用向导形式的安装方法，在第一个安装界面选择“安装SQLSERVER2000组件”，如下图
进入到下一个安装界面选择“安装数据库服务器”，这时系统需要运行一段时间，
再进入下一个安装界面，点击“下一步”，选择“本地计算机”
再点击“下一步”，选择“创建新的SQLSERVER实例”
再点击“下一步”，在用户信息界面系统自动提取了本机的用户名和单位名，一般就按系统默认的
点击“下一步”，再点击“是”
进入安装定义的界面，这时要根据本机器的作用而选择，如果该机器是用作服务器，就选择“服务器和客户端”如果该机器不用作服务器，就选择“仅客户端工具”，
如果是选择客户端，安装按默认的就可以了，如下图
如果是选择数据库和客户端，按默认选择后点击“下一步”
，地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）
电话：0
传真：0
网址：
地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）
电话：0
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网址：
再点击“下一步”，进入安装类型界面，一般就按系统默认的选择“典型安装“，如下图
点击“下一步”，进入服务账户的界面，系统默认的是“使用域用户账户”，这时一定要修改为“使用本地系统账户”，
点击“下一步”进入“身份验证界面”，系统默认的是“WINDOWS 身份验证模式”，一定要修改为“混合模式”即“WINDOWS和SQLSERVER身份验证模式”，并输入SQL SERVER数据库系统管理员SA（SQL SERVER数据库自带的管理员）的密码和确认密码，也可以选择“空密码”但建议要设置一个密码，防止黑客进入数据库，
然后点击“下一步”，“下一步”系统就开始安装SQL SERVER 数据库了，安装完毕，点击“完成”就可以了。
SQLSERVER2000数据库安装的方法：(单机版安装)
第一步首先将系统安装光盘放入光驱，安装向导被启动,点击浏览光盘
第二步进入光盘,点击MSDE文件夹，再点击setup
第三步安装完后重启计算机就行了.
三、久其财务软件安装
安装步骤:
久其VA财务管理系统是标准的Windows应用程序，用户只需把久其VA系统光盘放入光驱，在“我的电脑”中双击光驱图标，如图找到“VASetup_Chinese (PRC).exe”文件。
双击“VASetup_Chinese (PRC).exe”文件，启动安装程序，系统显示画面如图：
点击“下一步”按钮，在出现的许可证协议中点击“我接受该许可证协议”选项，进行下一步安装，系统显示如下画面。如果不再安装，则点击“我不接受该许可证协议”，点“取消”按钮退出安装界面。
点击“下一步”按钮，系统会出现如图所示：
这时要求用户确定久其VA管理系统软件安装路径，
默认情况，
地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）
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网址：
地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）
电话：0
传真：0
网址：
安装路径为：“C:\Program Files\JoinCheer\VA”。如果用户不想使用默认路径可以选择“浏览（R）”按钮，在弹出的对话框选择新的安装路径。
点击“下一步”按钮，系统会出现如下画面：
由于久其VA管理系统为典型的三层应用软件，包括：客户端程序、中间层应用程序、服务器端程序，因此，在安装久其VA管理系统分为客户端安装和服务器端安装。
如果用户为单机版用户，则客户端和服务器均要安装。
如果用户为网络版，则客户端（工作站）则可进行客户端程序安装，服务器端安装服务器安装程序。
系统默认服务器端程序“功能在需要时安装”选项，因此在安装服务器端程序时应点击服务器安装，选择“将安装在本地硬盘驱动器上”选项，进行安装。
点击下一步，根据向导继续进行程序安装，大约需要几分钟的时间，如果取消安装，可点击“取消“按钮，结束安装。
安装拷贝结束后，重新启动电脑后，久其VA管理系统配置修改生效。
第二部分初始前准备资料
需要准备的初始资料
科目准备
1、每个科目的明细科目
2、哪些科目需要往来核算（常用的有：应收账款、应付账款）
3、哪些科目需要编制账龄分析表（常用的有：应收账款）
4、哪些科目需要分部门核算（常用的有：营业费用各明细科目）
5、有没有外币业务，
6、企业内部需要查询的报表，报表的取数来源（常用的表有：客房经营情况明细表、餐饮经营情况明细表、前厅部经营情况明细表等）
金额准备
1、最明细科目的年初余额，建账月份前的科目借贷方累计发生额，总账科目年初余额、借贷方累计发生额，并且借贷相等。
2、建账月份前往来单位的余额及业务发生的日期
3、建账月份前的账龄分析表
4、分部门核算的部门余额
5、分部门核算的部门余额
6、建账月份的银行对账余额调节表
7、企业当年的预算报表，（按明细科目、部门）
地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035）
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