常用办公软件Excel

常用办公软件有哪些
如今在职场，难免会用到很多的软件来辅助工作，但是对于职场小白来说，在日常的办公中，到底常用办公软件有哪些呢？可能很多并不是很清楚，今天乔布简历的小编就给大家来普及一下：
1、常用的office办公室软件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio
Word：文字处理软件，打字、复印社都是用的这个软件。

使用OfficeWord创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。

Excel：电子表格处理软件，制作公司的统计报表的工具；集成有函数和自动计算功能；设计好的公式、模板能重复使用，非常方便。

Powerpoint：制作幻灯片的软件；公司开会时，接上投影仪，让开会更有效率。

利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Visio：使用Visio2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

2、压缩、解压软件：
winrar软件：现在很多文件都会压缩后传送，所以安装个压缩、解压软件是必须的。

刻录软件：
Nero：把一些重要资料刻录保存。

或把一些资料刻录在光盘上进行分发。

3、pdf阅读器：
acrobatreader：经常会碰到一些pdf格式的文件。

所以安装个阅读器是必须的。

以上就是乔布简历小编给大家整理的日常办公室常用的一些软件，希望大家在走上就业岗位前能够熟练的掌握这些软件，也许会对你的工作有不小的帮助。

简述 excel 主要功能
Excel 是一款常用的办公软件，其主要功能和特点包括以下几点:
1. 表格功能:Excel 可以创建和管理各种类型的表格，包括电子表格、工资表、财务报表等。

2. 数据类型转换:Excel 可以帮助用户转换数据类型，例如将文本类型的数据转换为数字类型的数据，或者将数字类型的数据转换为货币类型的数据等。

3. 图表创建:Excel 内置多种图表类型，用户可以通过图表功能可视化数据，例如创建条形图、折线图、饼图等。

4. 函数功能:Excel 内置大量的函数，可以帮助用户完成各种计算和统计任务，例如计算平均值、中位数、众数等。

5. 数据处理:Excel 可以帮助用户完成数据的筛选、排序、去重等操作，让用户轻松处理大量的数据。

6. 幻灯片制作:Excel 还可以用于制作演示文稿，用户可以通过Excel 创建幻灯片，并设置幻灯片的内容和样式。

7. 数据可视化:Excel 拥有丰富的数据可视化功能，用户可以通过 Excel 创建各种类型的数据可视化图表，例如柱状图、饼图、散点图等。

总的来说，Excel 是一款功能强大的办公软件，可以帮助用户完成各种数据计算和管理任务，广泛应用于工作、学习和生活中。

第一篇电子表格软件Excel简介第1章工作簿和工作表1.1 Excel概述Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。

1.1.1 Excel的启动与退出1.Excel的启动Exce l的启动有三种方法。

（1）从电脑左下角“开始”，查找“程序”，再查找“Microsoft Excel”，就可启动Excel。

（2）双击“桌面”上的Excel快捷方式，可启动Excel。

（3）右击“桌面”空白处，找“新建”Excel工作表，就可启动Excel。

2. Ex cel的退出有4种方法可退出Excel。

（1）点击“文件”菜单，选择“退出”，可退出Excel。

（2）点击窗口右上角的“X”，可退出Excel。

（3）同时按下Alt+F4组合键，可退出Excel。

（4）双击Excel标题栏最左边的控制菜单按钮，可退出Excel。

1.1.2 Excel的窗口界面Excel工作窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑兰、工作区域和状态栏组成，如图1-1所示。

下面对每个工作窗口做详细介绍。

1.标题栏标题栏给出当前窗口所属程序和文件的名字，见图1-1 第一行：Microsoft Excel-Book1，这就是Excel的标题栏。

Microsoft Excel 是所属程序的名字；Book1 是Excel 打开的一个空工作簿文档的系统暂定名字。

2.菜单栏菜单栏中包括各种菜单项，见图1-1 第二行，如文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等。

每个菜单项中含有各种操作命令，用鼠标单击可引出一个下拉式菜单，可从中选择要执行的命令。

3.工具栏在菜单栏下面是工具栏，它用图标代表常用的命令，可快速执行，如打开、保存、打印、图表向导等。

用鼠标单击代表命令的工具的小图标，即可执行相应的命令。

工具栏由标准工具栏和格式化工具栏组成。

标准工具栏提供用于日常操作的命令按钮。

Excel技巧一、常用办公软件简介：Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。

（1） Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。

（2） Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。

（3） Power point主要应用于商务演示。

建立一个引人注目、不同凡响的演示。

二、常用快捷键：Ctrl+C →复制 Ctrl+Z →撤销上一步操作Ctrl+V →粘贴 Ctrl+Y →重复上一步操作Ctrl+X →剪切 Shift+方向键（左或右）→选中Ctrl+S →保存 Shift+字母→大小写转换Ctrl+G →定位 Shift+F5 →返回上次编辑处Ctrl+F →搜索 Ctrl+Shift+* →选择整个单元格范围Ctrl+A →全选三、 Excel常用技巧：1、数据的分列和合并：数据的分列：（1）：利用分隔符分列A. 将要发生分列的内容用分隔符（空格、逗号等）分开，如图-1图-1注：若A列后有内容，可在进行分列前先插入空白列B. 选中要进行分列的列（如图-2），若有标题行，不要将标题行选中图-2C．执行：“数据-分列”命令D. 若需分列内容有分隔符（文本分列向导-3 步骤-1是用来判断分列内容是否有分隔符的），若设置无误，按“下一步”，出现“文本分列向导-3 步骤-2”对话框，如图-3：图-3E. 选择自己所用的分隔符，（样表应选“空格”），执行“下一步”命令，出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框，如无特殊要求，直接按“下一步”命令，点击“完成”，最后进行格式调整，如图-4：图-4注意：若分列内容位数字，且分裂后第一位为“0”，“0”会消失，怎么办？ 前4步一样，最后一步，当出现“文本分列向导-3 步骤-3”对话框时，列数据格式两列都改为“文本”，按“完成”，如图-5：图-5(2) 固定宽度分列A. 将每一单元格内容需分列出去的内容填充为相同长度（可用空格），如图-6：图-6 两列都改为文本格式将前后部分分出明显的间隔B ．执行：“数据-分列 ”命令C ．点击“固定宽度”，按“下一步”D ．自行调整分割线位置（参考图-7），点击“下一步”，点击“完成”。

电脑上常用的表格软件主要有以下几种：
1. Microsoft Excel：作为Microsoft Office套件的一部分，Excel是最广泛使用的电子表格软件之一，功能强大且应用广泛，适合于数据统计、分析和可视化。

2. WPS Office Spreadsheet：中国金山公司的WPS办公软件中的表格组件，界面友好，操作习惯与Excel相似，并且提供了许多免费功能，对中文用户支持良好。

3. LibreOffice Calc：开源免费的办公套件，其内置的Calc是Excel的强大替代品，具有丰富的数据处理和图表制作功能。

4. Apache OpenOffice Calc：同样是一款开源免费的办公套件，其中的Calc模块可以创建复杂的电子表格并进行数据分析。

5. Google Sheets：基于网络的在线表格工具，它允许用户在云端创建、编辑和共享电子表格，实时协作功能尤为突出。

6. Apple Numbers：苹果公司开发的Mac OS系统自带的电子表格软件，适用于苹果生态系统的用户。

7.腾讯文档：一款在线文档工具，也包含表格功能，可以在网页端、手机端多平台使用，提供云同步及多人协作服务。

根据不同的工作需求和个人偏好，用户可以选择最适合自己的表格软件。

日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展，办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。

它们提供了方便、高效的工作方式，让我们能够更好地完成工作任务。

下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。

1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一，它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。

- Word：Word是一个文档编辑和处理工具，可以使用它创建和编辑各种文档，如信函、报告、简历等。

可以使用格式和样式来美化文档，并且还可以插入图片、表格和图表。

- Excel：Excel是一个强大的电子表格工具，可以用来创建和处理数据。

它可以进行各种计算和建模，也可以用来制作图表和图形。

在工作中，可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。

- PowerPoint：PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。

可以使用它创建幻灯片，添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。

在工作中，经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。

2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件，它可以与团队成员实时协作和共享文档。

与Microsoft Office不同的是，Google Docs是免费的，并且可以通过浏览器访问。

- 文档：Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word，可以用来创建和编辑文档。

与Word不同的是，Google Docs可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑同一个文档，并且可以在文档中进行评论和修改。

- 表格：Google表格类似于Excel，可以创建和编辑电子表格。

它支持各种函数和公式，可以进行统计和数据分析。

与Excel不同的是，Google表格支持实时协作和共享。

- 演示文稿：Google Slides类似于PowerPoint，可以用来制作演示文稿。

办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。

1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。

在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。

除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。

2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。

在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。

它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。

3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。

在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。

二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。

1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。

在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。

2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。

常用办公软件小技巧在现代办公中，办公软件成为了不可或缺的工具。

掌握一些常用办公软件的小技巧，能够提高我们的工作效率和效果。

下面是一些常用办公软件的小技巧：1. Excel- 快速选择数据范围：在Excel中，可以使用快速选择方法来选择想要处理的数据范围。

可以使用Ctrl+Shift+箭头键来选择一列或一行，使用Ctrl+A来选择整个表格，使用Ctrl+Shift+Space来选择当前列。

- 快速填充数据：在Excel中，如果要填充一列连续的数据，可以先输入两个值，然后选中这两个值，拖动右下角的小方块，即可快速填充整列。

- 冻结窗格：在Excel中，如果要锁定标题栏或者一些行列，可以使用冻结窗格功能。

在“视图”选项卡的“窗口”组中，选择“冻结窗格”，即可实现冻结。

2. Word- 快速插入内容：在Word中，可以使用快速插入功能来快速插入文本、图片、表格等内容。

在“插入”选项卡中，可以选择需要插入的内容类型，并点击相应的图标进行插入。

- 制作目录：在Word中，制作目录可以方便读者查看和导航文档内容。

在Word中，可以使用“样式”功能对标题进行设置，然后在“引用”选项卡中选择“目录”，即可快速生成目录。

- 分节与分栏：在Word中，可以使用分节与分栏功能来对文章进行布局调整。

可以在“页面布局”选项卡中的“分节符”和“分栏”功能中选择相应的选项。

3. PowerPoint- 利用快捷键快速制作幻灯片：在PowerPoint中，可以使用快捷键来快速制作幻灯片。

例如，可以使用Ctrl+M快速插入新幻灯片，使用Ctrl+D复制幻灯片，使用Ctrl+Enter快速添加备注。

- 使用演示者视图：在PowerPoint中，使用演示者视图可以方便地进行演讲。

在“幻灯片放映”选项卡中点击“从当前幻灯片开始放映”即可进入演示者视图。

- 制作动画效果：在PowerPoint中，可以通过添加动画效果来增加幻灯片的生动性。

常用办公软件Excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。

1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置(2)、工具>>选项>>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MI D(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

学会使用常见的办公软件使用办公软件已成为当今工作和学习中不可或缺的一部分。

熟练掌握常用办公软件，能够提高工作和学习的效率。

本文将介绍几种常见的办公软件，包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件以及项目管理软件。

一、文字处理软件文字处理软件是用于创建、编辑和格式化文档的工具。

其中最常见的办公软件之一是微软的Microsoft Word。

它具有丰富的文字处理功能，可以创建各种文档，如简历、报告和信函。

除了基本的排版和字体设置外，还可以应用样式、插入图片、表格和图表，以及进行批注和审阅等。

另外，还有一些开源软件，如LibreOffice Writer和Apache OpenOffice Writer，它们提供了与Microsoft Word类似的功能，适合那些对商业软件不感兴趣的用户。

二、电子表格软件电子表格软件是用于处理和分析数据的工具，广泛应用于财务、会计和统计等领域。

其中最常见的软件是微软的Microsoft Excel。

它可以进行复杂的数学计算、建立模型以及创建图表和图形统计。

Excel还支持宏编程，可以通过编写VBA代码来实现自动化任务。

此外，还有一些开源软件，如LibreOffice Calc和ApacheOpenOffice Calc，它们提供了与Excel类似的功能，可完全满足一般用户的需求。

三、演示文稿软件演示文稿软件是用于创建演示文稿和幻灯片的工具。

其中最常见的软件是微软的Microsoft PowerPoint。

它具有丰富的展示功能，可以插入文本、图片、音频、视频和动画效果等。

通过设置幻灯片的布局、设计和转场效果，可以使演示文稿更具吸引力和专业性。

此外，还有一些开源软件，如LibreOffice Impress和Apache OpenOffice Impress，它们提供了与PowerPoint类似的功能。

四、项目管理软件项目管理软件是用于规划、跟踪和管理项目的工具，可以帮助用户有效地组织和协调团队成员的工作。