收银员岗位流程
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收银工作规范流程一、概述收银工作是零售行业中非常重要的一环,直接关系到企业的财务收益和顾客满意度。
一个规范的收银工作流程可以提高工作效率,减少错误和纠纷的发生,保证企业的正常经营和顾客的满意度。
下面将详细介绍一套规范的收银工作流程,包括前期准备、收银操作和售后处理三个环节。
二、前期准备1.到岗签到:收银员到达工作岗位后,先进行到岗签到,包括准时到岗和签到记录,确保工作时间的准确记录和及时统计。
2.环境整理:收银台及周围环境应保持整洁,不得有乱放杂物。
收银员应确保自己的工作区域干净整洁,方便进行操作。
三、收银操作1.顾客接待:收银员应礼貌地迎接顾客,并主动询问是否需要帮助,并协助解答问题。
2.商品扫描:收银员应正确地扫描商品的条码,并确保数量和价格的准确。
如遇到无法扫描的商品,收银员应手动输入,保证商品信息的准确性。
3.支付方式选择:根据顾客的支付方式,收银员应选择相应的支付方式,如现金支付、刷卡支付等。
支付过程中,应与顾客确认金额并核对找零。
4.发票开具:根据需求,为顾客提供发票,并按照规定进行开具。
确保发票信息的准确性,并妥善保存相关记录。
5.结账清点:在收银完成后,收银员应清点现金和支票,并进行金额核对。
确保现金和支票的准确性,并妥善保管。
6.售后服务:在收银过程中,收银员应主动询问顾客是否需要售后服务,如退换货等。
如有需要,应按照规定流程进行处理,并及时记录相关信息,以便后续跟踪处理。
四、售后处理1.售后登记:收银员应及时、准确地登记售后服务的相关信息,包括退换货原因、商品信息等。
确保记录的完整性和准确性。
2.退换货处理:根据售后登记信息,收银员应按照规定的流程和时间限制进行退还商品或换货,并确保相关款项的正确处理。
3.档案管理:收银员应妥善保管相关售后记录,包括登记、处理和结算记录。
确保信息的完整性和安全性,并定期归档。
五、其他事项1.人员交接班:不同收银员之间或不同班次之间,应按照规定的交班流程进行工作交接和信息传递,确保工作的连续性和信息的准确性。
收银员操作流程1. 开班准备。
当收银员上岗时,首先需要进行开班准备工作。
包括登录收银系统、清点现金和零钱,确认收银设备正常运转,检查收银台周围的环境整洁和安全,以及摆放好必要的文具和收银单据等。
2. 迎接顾客。
收银员在工作期间需要时刻保持微笑和礼貌,主动迎接顾客。
当顾客来到收银台时,应立即停止手头的工作,与顾客进行目光接触并主动问候,询问顾客需要购买的商品,并耐心倾听顾客的需求。
3. 扫描商品。
在顾客选择完商品后,收银员需要将商品逐一扫描,并确认商品信息和价格的准确性。
在扫描商品时,需要注意保持商品的完好,避免划伤或污损。
4. 结算收款。
当商品全部扫描完毕后,收银员需要根据系统显示的价格向顾客确认总价,并接受顾客的付款。
在收款过程中,需要注意仔细核对货币的真伪和面额,避免收到假币或错误的面额。
5. 找零和收据。
如果顾客付款金额大于商品总价,收银员需要及时找零并将找零金额递交给顾客。
同时,需要准备好收据并在收银完成后将其递交给顾客。
在递交收据时,需要确认收据内容的准确性,包括商品清单、金额、找零等信息。
6. 结束交易。
当顾客收到找零和收据后,收银员需要礼貌地感谢顾客的光临,并祝顾客购物愉快。
在顾客离开后,需要及时清空收银台上的交易信息,准备迎接下一位顾客。
7. 日结和交接。
当班结束时,收银员需要进行日结工作,包括清点收银台上的现金和零钱,核对当班销售额和实际收款金额的一致性,填写班结报表等工作。
同时,需要将收银台交接给下一位收银员,并将当班的收银设备和物品妥善保管。
以上就是一份标准的收银员操作流程,希望能对收银员的日常工作有所帮助。
在实际工作中,收银员需要严格按照操作流程进行操作,并时刻保持良好的服务态度,以确保顾客满意度和店铺运营效率的提升。
同时,店铺管理者也需要对收银员进行培训和考核,以确保操作流程的规范性和工作质量的稳定性。
希望大家能共同努力,为顾客提供更优质的购物体验。
收银员工作流程与职责收银员是负责接待顾客、收取款项并处理交易的员工。
以下是收银员的工作流程与职责:1. 准备工作:收银员在开始工作之前需要进行准备工作,包括检查收银机的运行情况、备好充足的零钱和纸币,打开收银机并调整好接待台的整洁度。
2. 接待顾客:当顾客到达收银台时,收银员需要友好地迎接并询问顾客需购买的商品。
收银员应该尽量快速、高效地为顾客提供服务,减少顾客等待的时间。
3. 扫描商品:收银员需要扫描每一样顾客购买的物品,确保对每一样商品的价格和数量进行准确记录。
在扫描商品时,收银员应该保持专注,以避免出现错误。
4. 计算金额:收银员应该根据扫描的商品信息计算出顾客需支付的金额。
如果顾客使用礼品卡或优惠券,收银员需要相应地调整金额。
5. 收取款项:收银员应该准确地收取顾客支付的款项,并给予顾客找零或提供收据。
收银员需要对收取的款项进行登记,并保持现金柜台的安全。
6. 处理交易:在收款完成后,收银员需要及时地将销售信息和收款金额记录在销售系统中,并为顾客提供发票或收据。
收银员还需要将顾客购买的商品进行包装和标签,以备顾客离开时带走。
7. 处理退款:如果顾客要求退款,收银员需要按照公司的退款政策进行处理。
收银员应该验证顾客的退款请求,并通过退款授权程序来完成退款。
8. 解决问题:收银员可能会遇到顾客的问题、投诉或纠纷。
在这种情况下,收银员需要保持冷静并尽力解决问题,或直接向主管或经理寻求帮助。
9. 清点现金:在工作结束前,收银员需要清点现金柜台中的现金,并将现金存放到指定的安全地点。
收银员应该保持现金柜台的整洁和安全。
10. 填写报告:根据公司的要求,收银员可能需要填写销售报告、交班报告和现金存款报告等相关文件或记录。
总的来说,收银员的工作职责包括接待顾客、处理交易、保持现金柜台的安全、解决问题以及提供优质的客户服务。
收银员需要具有耐心、专注和准确的计算能力,同时还需要具备良好的沟通和解决问题的能力。
餐厅收银员工作流程1. 岗位职责- 负责餐厅的收银工作,包括接待客人、收款、开等工作。
- 确保收款的准确性和安全性。
- 处理客人的投诉和疑问,并及时解决问题。
- 协助其他部门的工作,如餐厅前台、服务员等。
2. 工作前准备- 在上班前,收银员需要检查收银设备的正常运行,如收银机、POS机等。
- 准备好所需的收款凭证,如收据、等。
- 确保收银台的整洁和有序,妥善保管现金。
3. 接待客人- 当顾客到达收银台时,要主动问候并微笑,显示热情和友好。
- 听取客人的点单或购物需求,核对订单或商品的信息。
- 针对不同的支付方式,提供相应的支付方式选择,如现金、刷卡、移动支付等。
- 在进行收款前,告知客人应支付的金额,并询问客人是否需要。
- 如客人有其他问题或需求,耐心解答或协助处理。
4. 收款流程- 根据客人的支付方式,选择相应的收款方式进行操作。
- 如使用现金支付,需要准确计算找零金额,并将找零金额递交给客人。
- 如使用刷卡或移动支付,按照机器操作步骤进行刷卡或扫码,并确认支付成功。
- 完成收款后,将收款金额记录在相应的账单上,并为客人开具收据或。
- 将现金、刷卡单据等收款凭证妥善保管,确保账目准确无误。
5. 处理异常情况- 如客人对金额有异议,应耐心解释并核实订单或商品的信息。
- 如客人要求退款或换货,需根据餐厅的退换货规定进行处理,并及时与相关部门协调。
- 如客人遗失物品,应协助客人找寻或与其他部门合作处理。
- 如遇到紧急情况或突发事件,应及时报告主管,并按照应急处置流程进行操作。
6. 工作总结- 每天结束工作前,要对收银台进行清理和整理,确保收银设备的正常运行。
- 对当天的工作进行总结,记录收款情况、遇到的问题及解决方案等。
- 如有需要,与其他团队成员进行沟通和协调,及时补充信息或处理未完成的工作。
以上即是餐厅收银员的工作流程,希望能对您有所帮助。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
收银员的工作流程与职责收银员的工作流程与职责(通用5篇)收银员的工作是商场的财务流通重要环节之一,那么他们的工作流程是怎样的呢?以下是店铺为您整理的收银员工作流程与职责,希望对您有帮助。
收银员的工作流程与职责篇1一、报表统计1、销售明细表:每日由电脑统计打印销售明细表,核对并由当班店长或会计签名。
2、交接班报表、营业报表:每日经统计交接班现金、报表、营业报表,核对无误后上交会计。
这是收银员工作职责之一。
二、财务管理1、备用金管理:(1)每日交接班时同交接人共同清点备用金数目并回报当班领班,请当班领班签名。
当班时任何原因,任何人都不得从吧台借款或佘借物品。
需当面清点、2、营业款清点:每班交班前需核对收银机清点营业款,在回报当班领班当天营业收入后,上缴会计。
三、收银系统操作1、办卡、充值:收银员工作职责要求为需要的顾客提供优良的服务,并详细介绍卡的功能和用卡须知,收款付款要求吐字清晰,提醒客人当面点清,交付无误后向客人道别,使其满意离区。
严禁"摔、甩、扔、丢"等行为。
2、销售作业:确定消费内容,收取相应钱款,将找零、所购物品交于服务员或顾客并且进行相应的记录。
3、接班:(1)与交班人员交接备用金,进行交接班电脑操作。
(2)顾客押金及物品交接。
(3)协助财务完成电脑统计报表。
四、伪钞鉴别1、运用手感及设备识别伪钞,以免公司及个人不必要的损失。
2、如因个人原因疏忽所造成收取伪钞,应由当事人负责赔偿公司的经济损失。
五、销售游戏点卡1、熟练掌握和牢记点卡的销售及代码。
2、每日核对实际库存与电脑数量,以免数据混乱。
3、熟练掌握各个时段、各个区域的上机价格和网吧内商品的售价。
4、积极做好网吧形象宣传,推广网吧会员卡等优惠活动。
六、收银员职责1、收银员保持收银台干净、整洁、井井有条。
2、收银员主要工作任务是做好顾客的消费结算。
3、收银员遵守财务的各项管理制度,具备良好的职业道德和责任感。
4、收银员每日上岗前作好准备工作,补充足够,单据零钞,检查好各种收银用具。
收银员工作流程及规范收银员是商场、超市或其他零售场所的关键职位之一,他们负责处理顾客的付款并提供准确的找零。
收银员的工作流程和规范对于保证工作效率和客户满意度至关重要。
以下是一个典型的收银员的工作流程及规范。
1.工作准备收银员在每个工作日开始之前需要进行工作准备。
这包括:-检查收银台的设备是否正常工作,如打印机、扫码枪和现金抽屉;-检查现金抽屉的现金充足程度,并准备好零钱;-确保收银台和工作区域整洁有序;-熟悉当天促销活动或特殊优惠,并准备好相应的促销材料。
-高效、友好地迎接顾客,并向其表明愿意提供协助;-帮助顾客找到需要购买的商品,并解答其相关问题;-提供快速的收银服务,避免长时间等待;-关注并满足顾客的特殊需求和要求;-要礼貌地拒绝无效折扣和妥协,以保证公司利益。
3.商品扫描和价格确认-技能熟练地使用扫码枪将商品的条码扫描入系统;-确保扫描的商品与顾客购物篮内的商品一致;-查看商品价格,并确保商品被正确地定价;-熟悉和掌握店内商品的定价策略和特殊销售活动。
4.收款处理-确保收银系统正常运作,包括POS机和信用卡机;-接受现金、信用卡、储蓄卡和其他付款方式;-根据顾客付款方式正确操作收银系统;-提供准确的找零金额;-根据公司政策管理退款和退换货事务;-确保付款过程安全,保护顾客的个人信息。
5.关账和报表-完成每天的关账程序,确保账目准确无误;-统计当天的销售总额、各种付款方式的比例等信息;-撰写当天的收银员工作报告;-将现金安全储存在公司规定的地方;-确保收银台和工作区域的清洁。
6.收银员的礼仪与行为规范-保持良好的个人形象,着装整洁、得体;-要有积极主动的工作态度和团队合作精神;-与顾客和同事保持友好、专业的沟通;-保护顾客个人信息和隐私;-不允许私自处理或转移公司财产;-严格遵守公司的规章制度和政策,禁止私自使用优惠折扣;-遇到问题时,及时向主管或上级寻求帮助和建议。
以上是一个典型的收银员的工作流程及规范,这些要求对于提供高质量的服务、保护顾客利益和维护公司声誉非常重要。
收银日常工作流程及注意事项收银是一项重要的日常工作,主要是指负责接待和服务顾客,同时完成商品结算和支付的工作。
以下是收银日常工作流程及注意事项。
一、收银日常工作流程1.开班准备:上班前,收银员需要确认收银台的货币、找零钱、找零凭证和结算清单等准备工作,并检查收银机的正常运行。
2.顾客结算:当顾客购买商品后,收银员需要核对商品价格、数量和活动折扣等信息,并输入到收银机中。
然后告知顾客需要支付的金额,并接收顾客的现金、信用卡或电子支付等方式进行结算。
3.找零和收款凭证:根据顾客支付的金额,收银员需要找零给顾客,并妥善保管好收款凭证,如购物小票、发票等。
4.结算与存款:在每日结算时,收银员需将一天的营业额进行清点,并与收银机的结算金额进行核对。
然后根据公司规定的流程,将现金、信用卡刷卡记录等营业额进行结算,并存入指定的银行账户。
5.收银机的日常维护:收银员需要定期清洁和维护收银机,包括清理收银台、收银机的按键、屏幕等,并定期更换收银纸和墨盒。
二、注意事项1.保持礼貌和友好:收银员需要友好地接待顾客,耐心解答顾客提出的问题,并积极帮助顾客解决问题。
2.准确核对商品信息:收银员在扫描商品条形码或手工输入商品信息时,应仔细核对价格和数量,确保结算无误。
3.熟练掌握收银技巧:收银员需要熟练掌握快速、准确地输入商品信息和找零的技巧,以提高结算效率,减少顾客等待时间。
4.注意安全保密:在处理现金时,收银员需要注意防范假币,以及保密顾客的信用卡和个人信息,确保信息安全。
5.能够处理纠纷:有时候顾客可能会出现退货、退款、换货等问题,收银员需要冷静应对,尽量满足顾客的需求并遵守公司的退货政策。
6.具备良好的团队合作精神:收银员需要与其他工作人员密切合作,如销售员、库存管理人员等,以确保整个店铺的顺利运营。
7.保持工作区整洁:收银员需要经常清理工作区,包括收银台、收银机和周边环境,以提供干净整洁的服务环境。
8.注重行业动态更新:收银员需了解公司的最新促销活动、商品信息等,并及时更新到收银机及时提供准确的价格和折扣。
超市收银员一天的工作流程
1.营业前准备:
•提前半小时换好工作装,确保制服整洁,发型、仪容清爽整洁,并正确佩带工牌。
•在班长的带领下到现金房领取备用金,并在班长的监督下清点备用金,确保各种面值的纸币与硬币无误。
•熟记并确认当日特价商品、调价商品、促销活动以及重要商品所在位置。
•清洁、整理收银台和收银作业区,包括收银机、收银柜台四周的地板、垃圾桶等。
•补充必备的物品,如购物袋、收银纸、记录本及笔、干净抹布、钱袋、暂停结帐牌等。
•检验收银机,包括收款机的大类键、数字键是否正确,日期是否正确,机内的程序设定是否正确,各项统计数值是否归零等。
1.收银作业:
•进行收银台的区域整理,开启收银机,备品的整理。
•收款时认真确认商品数量并逐一扫码,认真对待每一个顾客,准确识别假钞,如发现假钞应礼貌地要求顾客换一张。
•对顾客不要的小票要当场撕毁,不得保留。
•对扫、重扫商品,必须由班长、经理进行取消。
•不得携带金钱和电话上岗,以免产生不必要的误会或影响服务质量。
•在岗期间不得擅自离开收银台,并且不得擅自挪用公款,顾客需要退换商品时应该向上级汇报,得到允许后方可进行退换商品流程。
1.交接与下班:
•交接班时,确认收银机、抽屉及周围是否有忘记回收的现金。
•下班前,收银员将现金拿到现金房,填写《币种明细表》(不得留取备用金),在班长的监督下签字确认后交给现金房。
收银员不得到现金房兑换零钱,应由班长进行兑换。
•晚班员工在下台前需关闭机器和电源,然后才能到现金房兑款。
超市收银员工作流程(一)顾客所购商品送至收银台之后,拿起条码扫描枪对准商品外包装上的条码图案,对商品信息进行扫描、读取;(二)电脑显示屏将显示出此商品的所有资料信息,如条码、商品名称、货号、零售价、购买数量等;如果此商品参与打折或参与积分活动,小财迷收银系统会自动计算此商品的折扣率以及折扣后金额;(三)一款商品读取完毕,接着以同样方式对下一款商品进行条形码扫描读取;(四)小财迷收银系统软件自动计算出所有购买商品的价格总额;(五)对持有会员卡的顾客,收银员需在小财迷前台输入顾客的会员卡卡号,接下来将能查看到顾客的姓名、会员卡余额以及所享受折扣率,根据折扣后金额收取顾客资金。
(六)收银员收取顾客现金,根据收银系统提示进行找零等活动;使用刷卡机让信用卡购物用户进行刷卡消费。
(七)使用小票打印机打印顾客的购物发票。
超市收银员工作流程(二)1.一般要求大专以上学历,财务会计专业;2.具有良好的职业素质和道德修养,尤其是讲诚信;3.能熟练使用办公软件及相关收银设备;4.具有较强的学习能力和沟通能力;5.为人严谨,做事细心;6.普通话标准,能礼貌对待顾客,耐心回答顾客的问题;7.具有较高的工作效率,手脚灵活。
超市收银员工作流程(三)可往收银主管方向发展,也可以根据个人兴趣爱好和能力发展情况转职为接待员、营业员或计文员等职位。
超市收银员工作流程(四)超市收银员是超市的重要岗位之一,其工作流程主要包括以下几个步骤:商品扫描、价格结算、收款、找零和发票开具等。
下面将详细介绍超市收银员的工作流程。
第一步:商品扫描收银员首先需要将顾客购买的商品放置在收银台上,然后使用收银机扫描商品的条形码,将商品信息录入系统。
收银机能够自动识别商品条形码,并将商品名称、价格等信息显示在收银员的电脑屏幕上。
收银员需要确认商品信息的准确性,并确保所有商品都被正确地扫描。
第二步:价格结算在确认商品信息无误后,收银员需要根据商品价格进行结算。
收银员岗位职责与工作流程收银员是指在商场、超市、百货公司等零售行业从事结算货款和开具购物发票等工作的员工。
作为收银员,他们需要具备一定的业务知识和操作能力,以及良好的服务意识和沟通能力。
以下是收银员岗位的职责及工作流程介绍。
一、收银员的职责:1.负责收款:在顾客购买商品后,收银员需要根据商品的价格进行结算,接受顾客支付的现金、刷卡等方式,并进行找零。
2.开具发票:收银员需要根据顾客的要求,开具购物发票,记录商品的名称、数量、价格等信息,并将发票交给顾客。
4.清点银行存款:收银员需要对当天的收银款项进行清点和记录,并将收款存入指定的银行账户。
5.维护收银台和设备的正常运转:收银员需要保持收银台、收银设备和收款软件的正常运行状态,确保各项设备的安全和完好。
二、收银员的工作流程:1.准备工作:收银员上岗之前,需要先进行一系列准备工作,包括检查收银台和设备,确保正常运转;清点现金和找零备用,以确保支付的准确性;熟悉商品价格和优惠活动,以及开具发票的规则和流程。
2.商品结算:顾客购买商品后,收银员需要快速而准确地输入商品价格,并根据顾客支付方式,记录支付金额,并进行找零操作。
在此过程中,收银员需要注意交接工作,确保顾客得到正确的找零金额。
3.开具发票:若顾客要求开具发票,收银员需要按照规定的流程和要求,输入购物商品的信息,并确保发票的准确性。
开具完毕后,将发票交给顾客。
5.清点收银款项:在收银员工作结束后,需要将所收取的现金进行清点,并核对金额与记录是否一致。
合计金额后,将现金存放在安全的地方,并记录收款明细。
6.收银台维护:收银员对收银台和设备负有一定的维护责任,如保持收银台的整洁,定期清理收银设备中的灰尘,检查维修收银设备的问题等。
三、收银员的工作技巧1.快速准确地结算:收银员需要熟悉商品价格和优惠活动,通过合理的按键操作,快速准确地结算商品价格,提高收银效率。
2.热情友好的服务态度:作为公司的代表,收银员需要以热情友好的态度对待顾客,主动向顾客问好,并耐心回答顾客的问题。
收银员岗位工作流程在零售行业中,收银员是承担着直接与顾客进行结账交易的重要角色。
他们需要熟悉并执行一系列的工作流程,以确保良好的服务品质和高效的收银操作。
以下是收银员岗位常见的工作流程:1. 前期准备在营业时间开始之前,收银员需要进行一系列的前期准备工作。
首先,他们需要确保收银台及周围环境整洁,并检查收银设备的正常运作。
其次,收银员需要核对零钱箱内的现金及刷卡机的纸卡量,并准备好取款业务所需的现金备用。
最后,收银员还需要熟悉当天的促销活动和优惠信息,以便在交易过程中进行相应的折扣或兑换。
2. 顾客接待当顾客来到收银台结账时,收银员需要友好地迎接并确认顾客所购商品的数量和价格。
收银员需要仔细核对商品的条码和价格,并确保商品与价格标签一致,以避免价格差异引起的纠纷。
在此过程中,收银员还需要询问顾客是否需要购买其他相关产品或参与促销活动,并提供相应的帮助和建议。
3. 扫码和结账一旦确认商品信息无误,收银员需要使用扫码枪或手动输入商品条码,将商品信息录入收银系统。
系统会自动显示商品的价格,并计算出总金额。
接下来,收银员需要输入顾客提供的支付方式,如现金、信用卡或移动支付。
收银员应确保输入正确的支付金额,并妥善处理找零和退款事务。
在此过程中,收银员需要维护良好的工作速度和准确性,以避免顾客等待时间过长或发生错误。
4. 发票和小票打印完成结账后,收银员需要根据顾客的要求打印发票或小票。
收银员应确保打印机设备正常运作并输出清晰、完整的发票或小票信息。
同时,收银员还需要妥善处理可能出现的打印故障,如纸张卡住或打印机缺纸等。
5. 清点和备份日常工作结束后,收银员需要进行对账和清点现金。
他们应该按照规定的程序核对当日的收银金额是否与系统记录一致,并记录下现金和刷卡机交接时的金额。
此外,收银员还需要备份当天的交易数据,以便日后的审计和查询。
总结:作为收银员,熟悉并执行良好的工作流程是保证工作效率和服务品质的关键。
前期准备、顾客接待、扫码和结账、发票和小票打印以及清点和备份等环节都需要收银员严格遵守,并不断提高自身的专业知识和技能,以适应快速发展的零售行业。
收银员岗位操作流程一、营业前的准备。
咱收银员上班之前啊,那可得好好准备准备呢。
得先把咱收银的设备检查检查,就像那收银机啊,看看它有没有啥毛病,屏幕能不能正常显示,按键灵不灵。
要是收银机出问题了,那可就像打仗没带枪一样,肯定不行啦。
还有就是要准备好充足的零钱。
你想啊,要是顾客给个大票子,咱找不开,那多尴尬呀,顾客心里也会有点小不开心的。
所以零钱一定要备得足足的,各种面额的都要有。
再就是把收银台整理得干干净净、整整齐齐的。
那些小票啊、笔啊什么的都放在顺手的地方,可不能到时候找个东西手忙脚乱的。
这就像是给自己打造一个舒服的小战场,一切都井井有条,干活儿的时候才带劲呢。
二、营业中的收银操作。
顾客来结账的时候,那就是咱收银员上场表演的时候啦。
咱得先热情地跟顾客打个招呼,“您好,欢迎光临!”这一声招呼可不能少,就像给顾客吃了一颗甜甜的小糖果,让他们心里暖暖的。
然后呢,就开始扫描商品啦。
这个时候可得仔细点儿,不能漏扫或者多扫商品哦。
每个商品都要对准扫码枪,听到那“滴”的一声,就说明扫成功啦。
要是遇到那种扫不出来的商品,也别慌,咱可以手动输入商品的条码。
要是还是不行,那就赶紧叫同事来帮忙看看,可不能让顾客等太久了。
在扫描商品的过程中呢,咱还可以跟顾客聊聊天。
比如说夸夸顾客选的东西好啊,“您可真会挑,这个商品最近特别受欢迎呢。
”或者问问顾客有没有享受到店里的优惠活动呀。
这样既能让顾客感觉很亲切,又能给店里做做宣传,多好呀。
等商品都扫描完了,收银机上就会显示出总价啦。
这个时候呢,要清晰地告诉顾客一共多少钱。
要是有优惠或者折扣,也要详细地跟顾客说明白,“您这次消费一共是100元,因为您参加了我们的满减活动,所以只需要支付80元就可以啦。
”三、营业后的收尾工作。
一天的营业结束了,咱收银员也不能马上就走哦。
得先把当天的营业款结算清楚。
把现金按照面额分类整理好,然后和收银机里的账目核对一下,看看有没有差错。
这就像给自己一天的工作做个小总结一样,要是账目对不上,就得好好找找原因啦。
收银员的基本工作流程收银员是商店或超市中非常重要的一环,他们负责为顾客结账并处理货款。
收银员需要具备一定的数学能力和沟通技巧,以确保顾客的满意度和商店的效率。
在这篇文章中,我们将探讨收银员的基本工作流程,从顾客结账到日常清点和报告。
1. 迎接顾客。
当顾客完成购物准备结账时,收银员首先要做的就是友好地迎接顾客。
这包括微笑、问候和确认顾客是否找到了他们需要的商品。
一个良好的迎接可以让顾客感到受到尊重和关注,从而提升他们的购物体验。
2. 扫描商品。
一旦顾客将商品摆放在收银台上,收银员就需要开始扫描商品。
现代的POS系统通常配备了条形码扫描仪,可以快速而准确地读取商品的信息。
收银员需要确保每个商品都被扫描,并且价格正确显示在屏幕上。
3. 计算总价。
当所有商品都被扫描完毕,收银员需要计算出顾客的总购物金额。
这可能涉及到折扣、促销或者会员卡等因素,收银员需要根据顾客的具体情况来计算出最终的金额。
4. 接受付款。
一旦总价被计算出来,顾客会使用现金、信用卡或者其他支付方式来付款。
收银员需要确保收到的款项准确,并且找零或者处理信用卡交易。
在这个过程中,收银员需要保持耐心和细心,以避免出现错误或者顾客投诉。
5. 打印收据。
一旦付款完成,收银员需要打印出购物收据,并且将其交给顾客。
这个收据是顾客的购物凭证,同时也是商店的一种记录。
收银员需要确保收据的内容准确无误,并且妥善保存好交易记录。
6. 清点收款。
在一天的工作结束后,收银员需要对当天的收款进行清点。
这包括现金、信用卡和其他支付方式的总额。
清点收款需要非常细心和准确,以确保商店的财务记录准确无误。
7. 生成报告。
最后,收银员需要生成一份收款报告。
这份报告包括当天的收款总额、不同支付方式的比例、以及可能的差错或者异常情况。
这份报告需要提交给商店的管理层,以供财务核对和分析。
总结。
收银员的工作流程涉及到许多细节和环节,需要耐心和细心。
一个优秀的收银员不仅需要具备良好的数学能力和操作技巧,还需要具备良好的沟通和服务意识。
收银员的操作流程
收银员的操作流程可以分为以下几个步骤:
1. 准备收银台:收银员在开始收银之前,需要将收银台整理好,并保证收银机、钱箱和其他必需物品的正常工作状态。
2. 迎接顾客:当顾客前来结账时,收银员需要礼貌地迎接顾客,并询问是否需要帮助。
3. 扫描商品:顾客将商品放置在收银台上,收银员需要使用扫描枪或手动输入商品编号将商品信息录入收银机,以便计算总价。
4. 计算总价:收银机根据商品信息自动计算出总价,收银员将总价告知顾客,并等待顾客确认。
5. 接收款项:顾客支付款项时,收银员需要接收现金、信用卡或其他支付方式,并在收银机上输入相应金额。
6. 处理找零:如果顾客支付的金额超过了总价,收银员需要计算找零并将找零金额返回给顾客。
7. 打印小票:支付完成后,收银员需要在收银机上点击打印小票的按钮,将小
票交给顾客作为购物凭证。
8. 交接班:收银员在一天结束或交接班时,需要清点收银台上的现金和其他支付方式,并与收银记账进行对账,确保账目的准确性。
9. 清理工作区:收银员在结束收银后,需要将收银台整理好,清理工作区,并确保收银机和其他设备处于正常工作状态。
以上是一般情况下收银员的操作流程,具体操作流程可能因店铺的规模、行业的差异等而有所不同。
收银员岗位职责及工作流程收银员是商业企业中非常重要的一环,负责处理顾客的付款以及保证交易的准确和顺利进行。
以下是收银员的岗位职责和工作流程的详细介绍。
一、岗位职责1.接待客户:主动热情地迎接顾客,提供良好的购物环境,并根据顾客需求提供相应的购物指导和服务。
2.收银结算:准确地计算客户购物的总金额,并确保找零的准确性和及时性。
使用计算器或电子收款机进行结算操作。
3.处理支付问题:接受顾客的各种支付方式(现金、信用卡、储蓄卡、电子支付等),并确保支付方式的安全性和顺利性。
4.维护现金流:妥善处理现金收支,保持收银台的现金充足。
定期向上级领导申请补充零钞和硬币。
5.登记销售数据:及时准确地登记和记录商品的销售数据,并配合相关部门做好库存管理和报表填写工作。
6.协助顾客解决问题:耐心倾听顾客的问题和投诉,并积极协调解决,使顾客在最短的时间内得到满意的答复和解决方案。
7.保持工作台面的整洁:保持收银区域的清洁和整齐,保证工作区域的卫生和安全。
定期进行日常清理和消毒。
二、工作流程1.准备工作:在上班前,收银员需检查收银机和计算器的正常运作,确保零钞和硬币充足,并准备好必要的收银记录表格和文件。
2.接待顾客:一天的工作开始后,收银员需要主动迎接顾客,并耐心地提供购物指导和服务。
根据顾客的需求,引导他们到达收银台。
3.计算购物金额:收银员准确地记录和计算顾客购物车内商品的总金额。
使用计算器或电子收款机确保计算的准确性。
4.结算付款:接受顾客的支付方式,包括现金、信用卡、储蓄卡等。
运用相应的支付设备或人工计算找零金额,确保支付安全和准确。
5.登记记录:及时准确地登记和记录每笔交易的销售数据,包括商品名称、数量、价格等。
这些记录是为了后续的报表填写和库存管理。
6.处理问题:如果顾客有任何问题或投诉,收银员需要耐心倾听,并积极协调解决,确保顾客获得满意的解决方案。
7.保持工作环境:保持收银台的清洁和整齐,及时清理垃圾和杂物,保证工作台面的卫生和安全。
收银员工作要求及流程收银员是商场、超市等零售行业中的重要岗位之一,主要负责接待顾客、收取货款和提供相应的服务。
为了胜任这个工作,收银员需要具备一定的技能和素质,同时需要按照一定的流程进行工作。
以下是收银员的工作要求及流程。
一、收银员的工作要求:1.基本素质:良好的形象仪表、普通话标准、礼貌热情、具备一定的服务意识。
2.数字能力:良好的数学计算能力,能够快速准确地进行货款计算和找零。
3.严谨细致:仔细核对商品和价格,避免出现错误。
4.忍受压力:能够承受长时间的工作压力、快速处理客户需求。
5.团队合作:与同事和领导保持良好的沟通和合作,共同完成店铺的经营目标。
二、收银员的工作流程:1.接待顾客:当顾客来到收银柜台时,及时向顾客问候并微笑,展现良好的服务态度和亲和力。
2.技术操作:运用收银机完成商品价格的录入、计算、交易等操作,并确保准确性。
3.收取货款:根据商品的价格输入进行收款,接受现金、刷卡或其他支付方式。
4.找零:根据顾客支付的金额,进行找零操作,确保准确无误。
5.发票开具:根据顾客的需要,开具相应的购物发票或结算凭证。
6.入账记录:记录收银的商品和金额,并进行清点和核对,确保账目的准确性。
7.关注客户需求:倾听顾客的需求和问题,提供解答和帮助,以保证良好的购物体验。
8.清理和整理:及时整理收银区域的各项工作,如清点现金、整理纸币和硬币等,保持收银柜台的整洁。
除了以上具体的工作流程,作为收银员还需要具备良好的时间管理能力和耐心。
收银员经常会遇到大量的顾客和复杂的付款方式,因此要能够高效地利用时间,并耐心处理顾客的需求,尽量缩短顾客等待时间。
此外,收银员还要具备快速学习和适应的能力,因为商场和超市的销售种类繁多,价格不断更新。
收银员需要不断学习商品的价格变化,并熟练掌握相关操作。
总结:收银员是商场和超市中不可或缺的岗位之一,需具备良好的形象仪表、数学计算能力、服务意识、细心耐心等基本素质。
工作流程包括顾客接待、技术操作、收取货款、找零、发票开具、入账记录、关注客户需求和清理整理等环节。
收银员工作流程收银员是商场、超市、餐饮等服务业中不可或缺的角色。
他们的工作成败对于整个服务流程都有着极大的影响。
随着电子科技和移动支付的发展,收银员的工作流程也在不断地优化和变革。
下面我们就来详细了解一下收银员的工作流程。
一. 预备工作- 上岗前,收银员需要对自己进行外观打扮,并整理好自己的工作用品(例如账单、纸巾、笔等)。
同时,他们需要检查并确认自己的收银机等工作设备是否正常运转。
- 开始工作前,收银员需要熟练掌握所使用的收银系统、POS机等设备。
- 在进入工作岗位前,收银员需要保持个人环境卫生的干净整洁。
二. 接待客户- 在接待客户的时候,收银员需要根据个人礼仪在出示了微笑,友好的跟客户打招呼,并尽可能了解客户的需求。
- 当客户排在收银台前,收银员需要主动提供购物篮、购物车等购物辅助工具,方便客户更好的购物体验。
- 收银员在为客户结账之前,需要清晰明了的告知对应的金额,协商好需要支付的方式,并保护好客户付款时的个人隐私。
三. 知识储备- 收银员需要熟知所有售卖商品价格,并能够解答顾客可能出现的相关咨询。
- 收银员需要熟练掌握会员制度、购物卡充值、换货、退货等相关流程。
- 了解所在商场、超市的促销活动并及时为客户介绍,办理促销活动相关优惠卡或虚拟卡等运营活动。
四. 结账操作- 在客户提供好需要支付的款项后,使用收银机等工具进行收银操作时需仔细确认商品数量,并将所有客户所结账清单对比确认一遍。
- 收款时,收银员要判断好提供的付款方式是否合法有效,避免因收款不当而带来的财务风险。
- 在收费动作完成后,收银员需要警惕可能出现的找错等异常情况,及时确认订单正确性和现金数额并及时清点。
五. 分类整理- 收银员要对店铺内的各类商品进行整理,将其分别放好,并分类存储。
- 平常需要随时保持收银台上的整洁,并收集及处理好垃圾,为客户提供一个良好的购物环境。
六. 加强学习- 在平时工作中,收银员应该注重与客户沟通交流,倾听顾客的建议,吸取同事的优秀工作经验。
收银员岗位职责与工作流程一、岗位职责1. 严格遵守公司的各项规章制度,服从上级的工作安排,做到先服从后上诉。
2. 负责前台收银,发票的开具工作,熟悉发票开具流程,快速准确地为顾客完成结算服务。
3. 负责管理收银备用金,确保备用金的金额准确、安全。
4. 每日按规定时间到银行存缴营业款,不得无故挪用、借支收银备用金及营业款。
5. 负责收银台每日的卫生清洁工作,保持收银台整洁有序。
6. 熟练掌握收银机的操作,爱护收银设备,做好设备的日常维护工作。
7. 熟悉各类信用卡、借记卡的结算业务和各类促销活动,对顾客提出的疑问耐心解答。
8. 每日营业结束时,认真做好结账工作,打印当日的收银汇总报表,核对营业款是否正确。
9. 认真细致地做好营业款的装袋、存放工作,确保营业款的安全。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
二、工作流程1. 开店前准备:检查收银设备是否正常运行,包括收银机、验钞机、打印机等。
准备好充足的零钱、发票等收银用品。
整理收银台,确保整洁有序。
2. 收银服务:热情接待顾客,准确快速地完成收银结算工作。
对于现金结算,需仔细验钞,确保金额准确。
对于信用卡、借记卡等电子支付方式,需按照公司规定进行操作,确保交易安全。
根据顾客需求,开具相应发票。
3. 营业款管理:每日营业结束后,整理当日收银款,核对无误后存入指定账户。
妥善保管收银备用金,确保金额准确、安全。
4. 报表制作与核对:打印每日收银汇总报表,核对营业款是否正确。
如有差异,及时上报并协助查找原因。
5. 交接与培训:如有换班或请假等情况,需与接班人员做好交接工作,确保收银工作的连续性和准确性。
定期对收银员进行培训和考核,提高业务水平和服务质量。
6. 店内活动支持:积极参与店内促销活动,了解活动规则,协助顾客享受优惠。
及时向顾客宣传店内活动信息,提高顾客参与度。
7. 顾客关系维护:与顾客保持良好的沟通,解答顾客疑问,提供优质服务。
收集顾客意见和建议,及时向上级反馈,以便改进服务质量。
收银员工作流程作为收银员,你将承担着店铺内现金交易的重要责任。
你需要确保每一笔交易的准确无误,并提供优质的服务给顾客。
以下是一个收银员的工作流程的例子,帮助你理解该职位的具体职责和工作流程。
1.开始工作-到达工作岗位前,确保你已穿戴整齐,包括着装干净整洁,佩戴工作牌等。
-检查收银台设备的功能性,如保证打印机、现金抽屉和POS机等设备正常运行,并配备了充足的找零钱和收据纸等物品。
2.遇到顾客-表示欢迎和微笑,提供友好的服务。
-询问顾客需要购买的商品,并确保他们收到正确的货物和数量,以防止之后的纠纷。
3.执行交易-扫描或输入商品条形码,通过POS机计算出交易总额。
-如果顾客使用现金支付,输入收到的金额,并计算出找零(如有需要)。
-如果顾客使用信用卡或借记卡支付,确保卡片通过POS机的支付系统,确认支付成功。
4.管理交易纠纷-如果遇到问题,如产品价格错误或无法扫描商品,与顾客沟通,并请求支持或解决方案。
-如果顾客对交易有任何疑问或投诉,耐心倾听,并确保给与满意的解决方案。
5.处理退款和退货-如果顾客要求退款或退货,按照店铺的退货政策操作,如检查商品的完好程度、核实收据等。
-如果退货符合退货政策,办理退款并提供相应的退款凭证。
6.保持交易记录-打印或准备收据,并向顾客提供一份凭证。
-确保交易记录准确无误,并存档记录,以备将来查询和账务处理。
7.定期清点现金-在工作期间,定期清点现金抽屉,确保金额准确无误,并记录在现金余额表中。
-当交班时,将现金抽屉中的现金交接给下一个收银员,并记录清交班信息。
8.结束工作-在工作结束前,将收银台及相关设备清洁干净。
-交接班前,与接班人员进行简短的会面,传达当天的重要信息和注意事项。
以上是一个典型的收银员工作流程,但具体的操作可能因不同店铺和行业而有所不同。
此外,收银员还需要具备良好的数学能力、耐心和细致的工作态度。
逐步熟悉工作流程,确保高效率和准确性,将有助于提供优质的收银服务,为顾客和店铺创造更好的经验。
酒店收银员工作内容流程酒店收银员工作内容流程收银员是酒店不可或缺的职位,那么酒店收银员工作流程是什么?今天店铺为你整理了酒店收银员工作内容,希望对你有用。
酒店收银员工作流程篇11.餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2.客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上姓名,然后凭账单与客人结账。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3.客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。
4.客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。
5.结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
6.作废或修改账单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,再由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
7.由于种种原因,客人需要滞后结账的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收账款。
8.宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部账单,账单请领导签字后转入财务部审计审核。
9.收银员在本班次营业结束,后应做单班结账;在本日营业工作结束后,应做总班结账。
仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“某厅核对表”。
10.在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结账。
直接点击“单、总班结账”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
酒店收银员工作流程篇21.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
收银员岗位流程一、发货收款1、现款发货:依照客户应收单,查询对公账户、客户货款卡,或收取客户交来的现金和支票(支票入账后,方可发货),并用财务软件开具收据。
确保货款无误后方可盖印发货。
(流程见《先款后货发卖收入核算流程》)2、欠款发货:欠款发货包含临时欠款和季度欠款。
(1)临时欠款:由营业员在纷享销客解决临时欠款手续,经部分经理及总经理审批后方可发货。
(临时欠款是指欠款周期为1-3日的欠款)(2)季度欠款:每季度初由发卖公司签订季度欠款授信表下发至收银处,接收到客户签订的《欠款凭证》,方可发货。
季度欠款由片区营业员替客户向公司申请欠款,经片区负责人赞成后,向部分经理申请(单个客户累计十万元以内),跨过十万元需总经理赞成,跨过三十万元的需报事业部欠款审批委员会审批,由营销内勤代办欠款审批单,前台收银见审批赞成《欠款审批单》及《欠款凭证》后方可发货,当月营业员返回公司时将客户打的欠款凭证原件带回到收银员处换回代办的欠款凭证,当月原件没有带回的,每张罚款200元,详见《2021年应收账款治理规定》;(流程见《欠款审批流程》,轨制见《西北区应收账款治理轨制》及《2021年应收账款治理轨制》)3、分公司代收款:每日及时挂号代收款明细,包含日期、客户名称、金额、收款方法,每周六与分公司收银查对本周代收款明细,每周四捎带本周代收款收据,并与分公司收银核实是否收到。
收到分公司代收款收据后,依照代收款明细手工帐将代收款收据按日期分类整顿并挂号,交至发卖管帐做账。
月末27日前查对本月代收款总额,确保两边一致。
二、货款缴存与查对1、每日15:30前盘点当日货款并填写现金交款单,将货款交出纳送存银行。
收至银行盖印返回的现金缴款单后,查对对应的收据,交发卖管帐进行账务处理。
2、关于农行POS机营业,必须做到及时刷卡,妥当保管,当天营业停止后按银行生成POS汇总单与明细单及收据总额都查对无误,交发卖管帐做账。
3、每日12点前依照出纳导出的农行及农信社对公账户进账明细查对款项,并在金蝶软件中开具对应收据,查对无误后,交发卖管帐做账。
三、单子查对及整顿1、应收单的审核开票员所开单子实收金额是否精确,并对返还的结算进行监督,确保返还及时并精确结付。
2、干事处单子治理:①每日查对各干事处的发卖日报;干事处内勤将干事处日报在金蝶中录入完毕后,前台收银再进行复核,如出缺点及时与干事处内勤沟通解决,发卖日报查对完成后收银员再落实货款是否已汇大公司专用账户、当日产生的欠款是否按公司欠款流程解决。
②月末25日12点前收集干事处月末报表,包含:发卖汇总表、库存盘点表、费用汇总表、欠款表及本月费用单子,将每个干事处的费用表和单子整顿汇总,交至销管部经理;将各干事处的库存盘点表交至发卖管帐;收银员查对各干事处发卖汇总表的数量、金额和金蝶软件中录入的应收单的金额及数量是否一致,有不一致的及时和干事处内勤沟通确认。
3、单子的整顿:每周六整顿应收单,按客户名称汇总,贴在粘贴单上,以便月底核开创票。
4、借据的治理:收银员依照《欠款凭证》挂号客户欠款明细账,按片区将《欠款凭证》和《欠款审批单》收入拉杆夹,并在《欠款解决统计表》中依次填写客户名称、欠款金额、欠款日期、还款日期、是否为原始借据等内容。
季、年度铺垫的欠款,营业人员月末30日前需将原始借据交回公司。
客户还款后,了债《欠款凭证》时,借据领取人需在《欠款解决统计表》中签字备查。
季度末,将本季度《欠款凭证》和《欠款审批单》整顿归档。
四、应收账款挂号及报表:关于欠款的客户每日精确挂号往来流水账,每月27日17:00前向总经理报送《欠款报表》及欠款分析说明。
分析说明中包含当月欠款过程中显现的问题,以及回款情形、与上月比较的增减更换。
各片区《欠款报表》月末必须与片区经理查对(查对方法签字或德律风通知),月末27日协助发卖管帐查对应收账款余额并确保账账相符,欠款报表平分别填列实际欠款金额、预付款、担保贷款利钱等。
五、货款催收:1、欠款对账:每月5日前完成与公家单位的对账工作,如有须要,以邮件或情势发送对账单,月末25日前再次查对并督促其按时还款。
依照经销商及营业人员的要求,及时协助其完成对账事宜。
2、欠款催收:临时欠款的客户应在3日内将货款到位,对没有按时付款的客户打德律风催收;对欠款的客户每周四将地点片区的欠款明细发送至片区负责人微信,提示还款时刻,每月、季度末20日前和片区营业员查对客户欠款明细,督促其按时还款。
3、应收账款追踪表:每周五12点前上报本周应收账款追踪表至事业部,内容包含:本周发卖额、本年度发卖额、欠款总额、欠款比例、欠款类型说明,同时将欠款总额上报至事业部出纳。
六、客户货款卡治理1、卡密分别:收到新卡交至出纳修改同一暗码。
(货款卡必须专卡专款专用,此卡不许可开通网银)2、及时刷卡:及时查询并挂号客户卡余额,当日刷卡时挂号刷卡金额及应用基地、刷卡时刻,尽量包管卡内余额最小。
3、每日19:00前将卡本零丁存放。
七、风险金的核算:按公司规定,经销商欠款需给公司缴纳风险金,3天以内(含3天),不收取风险金;4-15天,按欠款金额的0.5%收取;15-30天(含15天),按欠款金额的1%收取,依次累计。
每季度末28日前出具风险金表,交由销管部经理复核,总经理签字,作为本季度风险金的收取依照。
销管部经理和发卖管帐及收银各一份,风险金方可从客户月返中扣除,如客户本月没有返还,前台收银提示销管部经理次月扣除。
发卖管帐审核风险金是否全额扣除。
八、发票开具1、日常发票开具流程:在税控体系开具发票,必须包管发票与应收单一致,包管开具发票的精确性;开票流程,点击进入桌面税控发票开票软件――选择开票人——进入体系――发票治理――发票开具治理――发票填开――增值税通俗发票――查对发票号(纸质的发票号与当前要开具的发票号必须一致)――确认――选择开票名称及商品名、数量、金额,打印发票前必须查对所填开创票是否与应收单一致,查对一致后方可打印。
2、月末发票汇总开具流程:(1)开具干事处发票:发卖管帐查对完干事处的库存精确无误、收银员查对完发卖汇总表与金蝶软件中的应收单一致后,方可开具发票。
开票流程:按干事处从金蝶软件中导出本月的应收单明细为EXCAL表格,记录各干事处的总金额、数量,将开过发票的对公单位删除并记录开过发票的数量、金额。
将未开创票的应收单表格内容按照单据编号、单据日期、往来户名称、物料名称、规格型号、计量单位、数量、销项单价(含税单价)、应收金额分列,每个表格里面不克不及有附表、色彩、合计、选择等其他信息。
①将表格发至开创票电脑,上岸“防伪税控单子治理企业版”:a.已转单据处理—修改日期(前两个月-至今)—查询—上面右键全选—下面右键全选—选择删除已转发票(右下角)—“是”—封闭b.单据导入—清空—是—封闭c.正数单据转发票—日期修改(本月1日-至今)—查询—无单据—封闭d.单据导入—导入—扫瞄—选择某个干事处的表格—打开—导入—确信—查对数量金额—封闭e.正数单据转发票—修改日期(本月1日-至今)—查询—查对数量金额—右键全选—右下角整张扣头√—导出—记录单据编号—确信—退出②修改税率—C盘—导出文本(单据编号同上一步导出的文本单据编号)—打开—复制“0.13~~4001~~0”(每次调换的内容不变)—编辑—调换—查找内容点粘贴—调换为“0~~4001~~0”—全部调换—封闭③开票软件—文本接口—单据传入—文本传入—路径—选择编号文件—打开—增值税通俗发票—确信—记录单据个数—确信—发票生成—增值税通俗发票—选择(条数不一致时封闭—单据爱护—单据修改—确认—选择纰谬单据—删除)—全选—退出—确认—生成—查看是否有效—退出④发票治理—发票查询—本月—确信—选中未打印发票—打印—发票—全部打印按照以上流程依次打印各干事处发票,并用曲别针分开。
(2)开具公司客户发票:将本月所有应收单分类粘贴后,运算每个客户的应收总额,用铅笔写在左上角,与金蝶软件中应收单应收总额查对无误后方可开具发票。
开票流程与开干事处发票流程一致,需留意将开过发票的对公单位删除,对公单位要遴选出零丁开票,包管对公单位发票上有税号。
(3)开具分子公司发票:粘贴查对分子公司应收单与金蝶软件应收总额及数量一致;待发卖管帐与分子公司查对完本月饲料数量及金额后,方可开创票,开票流程与干事处开票流程一致,需留意将分子公司的税号添加至表格。
分公司发票开完后将发票号、金额截图告诉发卖管帐。
月末26日查对税控体系的发票总额和应收单中的应收总额是否一致,查对无误后交由发卖管帐做账。
(发票的治理及开具见《增值税通俗发票治理轨制》3、发票领取流程(1)日常客户发票:在发票领取挂号表上填写发票编号、发票日期、单位名称、发票金额、领取日期,让领取人签字,如发票是随货同业,将发票交开票员装入信封并封闭后带走。
(2)分公司发票:月末开完所有发票后,在次月3号之前将分公司发票及销货清单挂号、分装到信封,给分公司发货时及时带走。
4、发票作废:发票治理—发票作废—查找发票号—选择右上角作废—作废—纸质发票盖作废章。
(只能作废本月发票,弗成作废其他月份发票,如作废其他月份发票,需将已开的原始发票的发票联收回,并收到营销部的退货申请单及发卖出库单(负数)后,方可做对应发票冲红处理。
)5、报税治理(1)报税:每月1日,在开票软件中报税:报税处理—上报汇总—确认,操作完毕后开创票。
(2)销货清单:每月3日打印上月销货清单。
操作流程:发票治理—发票查询—选择上月—清单标记—排序—选择“是”—打印—销货清单—用曲别针将干事处、分公司分别装订,交至发卖管帐做账。
(3)发票分类总表:每月5日打印发票汇总表。
操作流程:开票软件—报税处理—发票材料—依次选择5个表—选择日期(上月)—查询—预览—打印。
(汇总表只有一张,明细表有多张)打印完毕后交至财务部报税人员。
(4)发票汇总明细表:上岸信念办事云平台—税号选择本身—发票明细导出—数据读取—选择日期(上月)—采集发票成功撤退撤退出—发票总表查询—选择日期(1日-31日)—查询—导出—储存至桌面,发至财务部报税人员。
6、发票购买每月20日前,将税盘交至财务经理,由财务经理购买发票,发票买回后,挂号发票份数及编号,并在开票软件中读取发票份数及编号。
九、担保贷款治理1、贷款登账:收银员收到担保公司发来的贷款担保预扣通知书(单)后,通知财务部出纳,查收贷款是否到账,出纳确认收到贷款后通知收银员,收银员依照担保协定在出纳模块下推生成收款单,再依照担保协定下推生成收据。
收银员挂号贷款台账,包含放贷时刻、收到贷款的金额、预扣利钱、担保费,并告诉客户能够应用资金(预留利钱不得应用)。
2、了债贷款:紧密存眷担保贷款了债时刻,贷款到期前1个月告诉营销内勤,由营销内勤通知客户及其所属片区营业人员,贷款到期前一周收银员向客户供给响应的还款账号(由公司代为还款)或直截了当打入银行还款账户,督促其按期了债贷款,及时清理利钱,多退少补。