合同管理制度范文(二篇)
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企业合同的审核管理制度其一,对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说,企业公章等于企业的签字。
在合同中,就算没有企业法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,也可以认为,该企业已经认可了该合同的有关条款,该合同对该企业就有了法律的约束力。
当然,如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益,则企业无须承担责任。
《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(____年____月____日法函〔____〕1____号)对此有规定。
但值得注意的是,对如何界定职工的私自使用行为,企业对此负有举证的义务,这点在实际上是有相当的困难的。
其二,对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题,由于市场经济的各类信息变幻莫测,许多机会瞬间即逝,因此,企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上,这就会产生权力授予与权力控制的矛盾,如何来制衡该矛盾,是企业管理机制的问题,不是法律问题。
这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力,以避免表见代理的产生,避免对企业带来被动的局面。
在实际操作过程中,企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同,以方便其在适当的时候签订合同。
这其实就是企业的一种授权行为,但是很不完善的。
因为,企业在授权的同时,对其的权力行使的上限并没有公示,这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。
因此,笔者建议,企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限,以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。
这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。
在他们的职务停止或者调整岗位后,一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴,同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度_学校合同管理制度办法为规范学校合同的管理,保障学校的合法权益,应制定规范的学校合同管理制度。
下面店铺为大家整理了有关学校合同管理制度的范文,希望对大家有帮助。
学校合同管理制度篇1一、总则第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指佛山一中作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
二、合同的分类与归口第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、国际交流、劳动人事、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。
涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范文本,并报学校总务部门审核和备案。
第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。
各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。
第八条学校各职能部门,未经校长授权不得对外签订合同。
确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。
分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
三、合同的审查与复查第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查:(一)合同内容是否符合国家法律、法规;(二)合作事项是否有利于学校;(三)合同内容是否真实、可行;(四)合同必要条款是否完备。
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
劳动合同管理制度一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间的双边协议,是双方权益保护和合作关系的重要法律依据。
为了更好地管理和维护劳动合同,提高劳动关系的稳定性和和谐性,需要建立健全的劳动合同管理制度。
本文将从劳动合同的签订、履行、解除等方面,探讨劳动合同管理制度的具体内容。
二、劳动合同签订1. 签订形式:劳动合同应以书面形式签订,并确保劳动者明确了解合同的内容和权益。
2. 合同内容:劳动合同应明确约定劳动者的职位、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬等相关事项,同时也要规定双方的权利和义务。
3. 合同补充协议:在签订劳动合同的基础上,双方可以根据实际需要签订补充协议,明确具体事项和细节,并将其作为原劳动合同的组成部分。
4. 合同备案:劳动合同应备案,并存档,以备查阅和管理。
三、劳动合同履行1. 工作内容和职责:用人单位应根据劳动合同的约定,提供劳动者所需的工作岗位和相关资源,确保劳动者能够顺利履行工作职责。
2. 工作条件和保障:用人单位应提供良好的工作条件和必要的职业健康保障,确保劳动者的身体健康和工作安全。
3.薪酬和福利:用人单位应按时支付劳动者的工资,同时提供合理的福利待遇,确保劳动者的基本生活需要和合理权益。
4.劳动时间和休假:用人单位应合理安排劳动者的工作时间,同时保障劳动者享有合法的休假权利。
5.培训和职业发展:用人单位应为劳动者提供必要的培训机会和职业发展空间,提高劳动者的工作技能和能力。
6.绩效考核和奖惩制度:用人单位应建立科学的绩效考核和奖惩制度,公正评价劳动者的工作表现,并按照制度要求给予相应的奖励或处罚。
四、劳动合同解除1.协商解除:劳动合同可以在双方协商一致的情况下解除,但解除协议要经过书面形式,并保留相关证据以备查阅。
2. 辞职:劳动者有权随时辞职,但应提前通知用人单位并履行相应的手续。
3. 终止劳动关系:劳动合同可以因劳动者违反合同约定或者双方一方不能履行合同义务的情况下,用人单位有权解除劳动合同。
小企业合同管理制度8篇第1篇示例:小企业合同管理制度随着市场竞争的日益激烈,小企业在商业活动中不可避免地需要与合作伙伴签订合同。
而合同管理对于小企业来说显得尤为重要,它不仅能够保护企业的利益,还能够规范企业的经营行为,提高企业的管理效率。
建立一套完善的小企业合同管理制度是非常必要的。
本文将探讨小企业合同管理制度的重要性以及实施细则。
1. 维护企业合法权益小企业作为弱势群体,往往在与合作伙伴签订合同时处于较为被动的地位。
建立合同管理制度能够在签订合同前对合同条款进行仔细审核,保护企业的合法权益,避免因合同漏洞而导致的损失。
2. 规范企业经营行为合同管理制度在签订、执行和结束合同的各个环节都有具体的规定,能够有效规范企业员工在合同中的行为举止,提高企业的法律意识和风险防范意识。
3. 提高管理效率通过建立合同管理制度,可以对企业的合同进行分类、归档和管理,方便企业随时查阅相关合同文档。
建立定期审查和更新合同的制度,能够及时清理过期合同,提高管理效率。
1. 确定合同管理部门小企业应当明确合同管理的责任部门,通常由行政部门或者财务部门来全面负责合同的管理工作。
这样可以保证合同管理工作的专业性和及时性。
2. 建立合同管理手册合同管理手册是企业合同管理工作的重要文件,应包括合同管理责任部门、合同的分类、存档、审核、审批、变更、终止等诸多环节的详细流程和规定,确保每一份合同都能够按照统一的程序进行管理。
3. 合同管理流程合同管理流程包括合同的起草、审批、签订、执行、变更和终止等环节。
在合同管理流程中,应当规定每个环节的具体操作规程,以确保合同管理工作的严谨性和合法性。
4. 合同信息的归档和管理5. 合同的定期审查和更新合同的环境和市场是不断变化的,企业应当建立合同的定期审查和更新制度,对合同的执行情况进行定期跟踪,并及时对合同条款进行修订和更新。
小企业合同管理制度的建立和完善,对于企业的经营管理和风险防范具有重要的意义。
严格落实合同管理制度范文合同管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部合同管理,确保公司合同的合法性、合规性以及效益性,提高合同管理的规范化水平,特制定本合同管理制度。
第二条本合同管理制度适用于公司所有合同的签订、履行、解除和管理工作。
第三条公司的合同管理以合同签订为基础,以实际履行为核心,以合同管理为手段,以法律法规为依据,以科学、规范、高效为原则。
第四条公司合同管理部门负责全面组织、协调和监督公司合同管理工作。
第二章合同签订第五条合同签订应符合公司相关规定,合同签订必须经过严格审批程序。
第六条合同签订前,需明确合同的目的、内容、条件和规则,明确双方的权利义务。
第七条合同签订必须由具备法定资格的工作人员负责签订,并按照公司层级制度确定授权签订的范围。
第八条合同签订应采取书面形式,并由双方代表签字、盖章确认。
同时,合同应保存公司合同档案。
第三章合同履行第九条合同生效后,双方应按照合同约定的时间和方式履行合同义务。
第十条合同履行过程中,双方应密切沟通、协调合作,及时解决合同履行中的问题。
第十一条双方应加强合同履行的督促和检查,确保合同的全面履行。
第十二条合同履行期限或标的发生变更的,应按合同约定或经协商决定进行变更合同。
第四章合同解除第十三条合同由于重大违约、不可抗力等原因造成无法履行的,可按照法律法规的规定解除合同。
第十四条双方发现合同存在争议或者其他问题,应及时协商解决。
协商解决不成的,可依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十五条经公司核准的合同解除,应按照合同约定申请解除手续。
未经公司核准的合同解除,需逐级上报,经公司合同管理部门审批后方可解除。
第五章合同管理第十六条公司应建立健全合同档案管理制度,确保合同存档完整、准确,便于合同的查询和管理。
第十七条公司合同管理部门应及时对合同进行归档,并定期进行档案清查,发现问题及时整改。
第十八条公司合同管理部门应根据公司的需要,定期开展合同管理培训,提高员工的合同管理能力。
劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范订立和履行劳动合同的行为,维护劳动合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》,《杭州市劳动合同条例》,结合本公司的实际情况,特修订本制度.第二条劳动合同是公司与公司职工确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议.建立劳动关系必须订立劳动合同.第三条本制度适用范围:公司所有职工劳动合同的管理,其中有独立法人资格单位职工的劳动合同一旦变更,不再适用本管理制度.第四条本公司的各项规章制度是劳动合同的组成部分.其中职工岗位说明书,安全生产责任制,《公司职工奖惩制度》等制约双方应严格遵守.第五条本公司劳动合同的管理主要由人力资源部和各基层单位的劳动人事管理部门负责.第六条人力资源部职责:一,经总经理授权,负责公司所有人员劳动合同的管理,包括对劳动合同签订,续订,变更,终止和解除各个环节的管理;二,负责经办公司属各单位职工劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等对外业务;三,对各基层单位劳动人事管理部门执行本制度的情况进行指导,监督检查.第七条各基层单位劳动人事管理部门职责:一,负责本单位所有人员劳动合同的管理,提出劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等意见,并准备好相关资料上报人力资源部.二,建立劳动合同管理台帐,对本单位职工的基本情况,实际工作年限,劳动合同期限,劳动合同中的约定条款等进行动态管理,并记录职工履行劳动合同情况,主要是其个人工资,休假,保险福利,加班及奖惩等有关资料.三,落实劳动合同管理工作的责任制.指定专职或兼职人员,负责本单位劳动合同的日常管理工作.第八条公司各级工会指导,帮助职工和公司订立劳动合同,并对双方订立和履行劳动合同的情况依法进行监督.第二章劳动合同的订立第九条劳动合同应当以书面形式订立.订立劳动合同时,公司应向职工说明本公司情况,岗位用人要求和岗位职业危害.为订立劳动合同,职工可向市劳动保障行政部门咨询或向公司工会寻求帮助.第十条公司应当与职工自确定录用关系后十五日内签订劳动合同,并在签订劳动合同后三十日内到市劳动保障行政部门办理录用备案,社会保险登记等手续.第十一条劳动合同的期限:由公司根据工作岗位性质的需要,根据本人的情况和意愿,在平等,自愿,协商一致的基础上确定.公司劳动合同期限分为有固定期限,无固定期限和以完成一定的工作为期限三种.本公司有固定期限的劳动合同期限分别为一年,三年,五年三种.第十二条劳动合同约定试用期的,试用期包括在劳动合同期限之内.劳动合同期限不满六个月的,试用期不得超过十五日;劳动合同期限在六个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满二年的,试用期不得超过三个月;劳动合同期限在二年以上的,可以约定超过三个月的试用期,但最长不得超过六个月.大,中专院校毕业生的试用期为三个月,见习期实行半年.第十三条签订劳动合同期限的条件:一,下列人员签订一年期限劳动合同:1,非管理岗位一般职工;2,自愿要求签订一年期限劳动合同的管理人员;3,公司根据工作需要认为有必要签订一年劳动合同的职工.二,下列人员签订三年期限劳动合同:1,非管理岗位技术或操作骨干;2,管理岗位一般职工;3,可与公司签订五年或无固定期限劳动合同的,而职工本人自愿要求签订三年劳动合同的;4,新招聘的大专,中专,技校毕业生;5,公司根据工作需要认为有必要签订三年劳动合同的职工.三,下列人员签订五年期限劳动合同:1,任部门副科长(主任)以上职务或具有高级,中级专业技术职称,资格的职工;2,公司出资培训取得各种专业技术职称,资格的职工;3,公司出资脱产学习一年(含)以上的职工;4,新招聘的研究生,本科毕业生;5,获公司级以上(含公司)先进工作者,优秀党员,优秀干部,公司优秀员工荣誉称号的职工;6,公司根据工作需要认为有必要签订五年劳动合同的职工.四,下列人员可签订无固定期限劳动合同:1,职工连续工龄十年以上(含十年),且距法定退休年龄十年以内的,和公司初次签订劳动合同时,职工提出签订无固定期限劳动合同的,公司应当签订无固定期限劳动合同;2,转业军人经组织分配到公司工作的,本人要求签订无固定期限劳动合同,公司应与之签订无固定期限劳动合同;3,职工在公司连续工作满十年(含十年),当事人双方协商一致同意签订无固定期限劳动合同的;4,公司根据工作需要认为应订立无固定期限劳动合同的.第十四条凡职工不愿与公司签订劳动合同的,公司则不予录用.第十五条凡公司出资培训,出国进修人员按规定公司与其签订的服务合同或其他协议,只要未到期限,仍然有效.公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同或其他协议规定应履行的期限.第十六条已签订劳动合同的职工,按平等竞争,择优录用原则,继续实行岗位聘用.劳动合同管理制度(二)第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
合同管理合同管理制度5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。
这里的5篇合同管理制度是作者小编为您分享的合同管理的相关范文,欢迎查看参考。
合同管理篇一一章总则一条为规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时,适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。
第四条实行法人授权委托,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时,应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同:销售部门负责签订,执行;采购合同:需求部门负责签订,执行;委托合同:需求部门负责签订,执行;技术合同:技术部门负责签订,执行;质量合同:品质管理部门负责签订,执行;承包合同:负责签订,执行;租赁合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订,执行;其他类合同:行政管理部或指定的部门负责签订,执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业合同的全过程管理,包括合同的签订、履行、变更、终止等各环节。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导机构本企业设立合同管理领导机构,负责制定合同管理政策,监督合同履行情况,处理合同争议等重大问题。
二、法务部门职责1. 负责合同法律事务的审查;2. 参与合同的谈判、起草、修改;3. 对合同履行情况进行监督;4. 协助处理合同争议。
三、其他部门职责各部门在合同签订、履行过程中,应积极配合法务部门的工作,确保合同的顺利履行。
第三章合同签订一、合同形式本企业采用书面形式签订合同,合同文本应符合法律法规的规定。
二、合同签订程序1. 调研与谈判:对合作方进行资信调查,就合同主要条款进行谈判;2. 草拟合同:由法务部门草拟合同文本;3. 审核与审批:提交合同管理领导机构审核,并按企业审批权限进行审批;4. 签订合同:经审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。
第四章合同履行一、合同履行原则各方应本着诚实守信的原则履行合同,确保合同目的的实现。
二、合同履行监控法务部门应对合同履行情况进行监督,确保合同按约定履行。
如发现合同履行问题,应及时报告并采取措施。
三、合同变更与履行纠纷处理1. 合同变更:如需变更合同,应经各方协商一致,并书面签订变更协议;2. 履行纠纷处理:如出现合同纠纷,应首先协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。
第五章合同档案管理一、合同归档合同签订后,应将合同正本、副本及相关资料归档保存。
二、合同借阅与复印合同档案应严格管理,如需借阅或复印,应经相关部门负责人批准。
第六章合同风险管理一、风险识别与评估应对合同履行过程中可能出现的风险进行识别与评估,制定相应的防范措施。
二、风险防范措施1. 加强合作方资信调查;2. 严格执行合同条款;3. 定期对合同履行情况进行评估。
合同管理工作总结范文“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
____,兰州宏安泰商贸有限责任公司始终坚持以诚信为本,追求为主管部门和授权企业创建一流满意服务,获得了广大消费者的积极评价和充分信赖。
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作____,兰州宏安泰商贸有限责任公司在市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
充分利用集中学习、网络教育等形式进行重点学习。
一年来,公司多次举办员工《合同法》____,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,述职报告起到了很好的示范作用。
此外,公司为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证。
____,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创建形成了以公司领导为核心由公司总经理负总责,分管领导分工负责。
目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。
三、在对外经营活动中,公司注意发挥合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、销售合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。
目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,____,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范国有企业合同管理行为,确保合同履约,保护国有企业的合法权益,保证国有资产的安全和增值,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有国有企业的合同管理工作。
第三条基本原则国有企业的合同管理工作应遵循以下基本原则:1. 法定原则:遵守国家法律法规,合同行为应当合法、公正、公平、透明;2. 统一管理原则:国有企业应建立统一的合同管理制度,对合同进行统一管理;3. 规范原则:合同的签订、履行、变更、终止等行为应遵循合同管理制度的规定;4. 审查原则:国有企业应对合同进行审查,确保合同的合法性、合规性、经济可行性;5. 风险管理原则:国有企业应对合同风险进行评估和管理,及时采取措施防范合同风险的发生;6. 保密原则:合同涉及的商业秘密应严格保密,未经相关方同意不得泄露;7. 效率原则:合同管理工作应高效、快捷,确保合同的及时履行。
第二章合同签订第四条合同审查国有企业应对合同进行审查,审查内容应包括但不限于以下方面:1. 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的规定;2. 合同的合规性:合同是否符合国有企业的合同管理制度的规定;3. 合同的经济可行性:合同的价格是否合理,合同履行是否符合国有企业的经济利益;4. 合同的风险评估:合同的风险评估应包括对合同履行过程中可能出现的风险进行全面评估,对风险进行分析,制定相应的风险应对措施和预警机制;5. 合同的保密性:合同涉及的商业秘密是否得到保密措施。
第五条合同签订1. 合同签订应由国有企业的法定代表人或授权的主管部门或相关负责人签字或盖章;2. 合同签订应按照国有企业的合同管理制度规定的程序进行,必要时可以进行多方核准和审批。
第六条合同备案1. 合同签订后,国有企业应将合同进行备案,备案内容包括但不限于合同的名称、编号、签订日期、签订对象、合同金额、履行期限等;2. 国有企业应建立合同备案登记簿,并将备案登记簿交由合同管理部门进行管理。
工程合同管理制度范文7篇篇1第一章总则第一条为了加强工程合同管理,规范工程合同当事人的行为,保障工程合同的顺利实施,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条工程合同管理制度旨在明确工程合同的签订、履行、变更、终止等各个环节的管理要求,规范工程合同当事人的行为,确保工程合同的合法性、合规性和有效性。
第三条本制度适用于本单位所有工程合同的签订、履行、变更、终止等各环节的管理。
第二章工程合同的签订第四条工程合同的签订应当遵循公平、公正、诚信的原则,确保合同的合法性和合规性。
第五条工程合同应当明确以下内容:1. 当事人的名称、地址、联系方式;2. 工程项目的名称、地点、范围、规模、技术标准和质量要求;3. 工程项目的开工、竣工时间,以及工期顺延的条件和程序;4. 工程项目的合同价款及其支付方式、时间、比例等;5. 工程项目的保修期限、保修责任和保修金的管理和使用;6. 违约责任及赔偿金额的计算方法;7. 争议解决的方式,包括协商、调解、仲裁和诉讼等;8. 合同生效的条件和生效时间。
第六条工程合同应当采用书面形式,并加盖合同专用章或公章。
合同文本应当使用规范术语,术语应当准确、清晰、易懂。
第七条工程合同签订后,应当及时进行备案登记,并建立合同管理台账,确保合同的合法性和合规性。
第三章工程合同的履行第八条工程合同的履行应当遵循诚实信用原则,确保合同的全面履行和合法合规性。
第九条当事人应当按约定履行自己的义务,确保工程项目的顺利实施。
如需变更合同条款,应当协商一致后书面变更。
第十条当事人应当建立合同管理台账,记录合同的履行情况,包括合同价款支付、工期进度、质量验收等关键环节的信息。
同时,应当及时将合同履行情况报告给相关部门。
第四章工程合同的变更和终止第十一条工程合同的变更应当遵循公平、公正的原则,确保变更内容的合法性和合规性。
变更合同条款时,应当协商一致后书面变更,并及时进行备案登记。
部门合同管理制度(二)部门合同管理制度(二)一、引言部门合同是组织内部不同部门之间进行业务合作的重要文件。
为了规范部门合同的管理,提高合同的执行力和效率,制定本部门合同管理制度。
本制度旨在确保合同管理的规范性、透明度和有效性,提升组织的运营效率和业务水平。
二、合同的分类1. 内部合同:指由组织内的不同部门之间进行的业务合作;2. 外部合同:指由组织与外部实体,如供应商、客户等进行的业务合作;3. 交叉合同:指组织内部的多个部门与外部实体之间进行的合作。
三、合同管理流程1. 合同的起草:合同起草由合同申请人完成,申请人需明确合同的目的、内容、期限、责任主体等重要信息,并填写合同申请表。
2. 合同审批:合同审批由合同管理部门负责,合同管理部门需对合同申请进行审核,并根据组织的审批流程进行相应的审批操作。
3. 合同签订:合同签订由合同双方共同完成,双方需对合同的内容进行全面确认,并在合同上签字盖章。
4. 合同执行:合同执行由责任部门负责,责任部门需根据合同的内容和要求,按时执行合同,并记录合同执行情况。
5. 合同变更:如需修改合同内容或延长合同期限,需通过变更申请流程进行处理,合同管理部门负责对合同变更申请进行审批。
6. 合同归档:合同归档由合同管理部门完成,归档操作包括将合同及相关文件进行整理、分类、编号等工作,并建立合同档案管理系统。
四、合同管理的责任方1. 合同申请人:负责起草合同,并提供相关材料和信息;2. 合同管理部门:负责合同审批、签订、存档等工作;3. 责任部门:负责合同的执行和履行,确保合同的执行质量和效果;4. 监督部门:负责对合同的执行情况进行监督,及时发现并处理合同履行中的问题。
五、合同管理的注意事项1. 合同的机密性:涉及机密信息的合同需按照组织的保密制度进行管理和保护,提高合同的安全性。
2. 合同的备案:合同签订后,合同管理部门需将合同备案并建立档案,便于查阅和管理。
3. 合同的风险评估:组织应对合同的风险进行评估和管理,采取相应措施降低合同风险。
完善合同管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范企业的合同管理流程,提高合同管理效率,减少合同风险,保护企业利益。
二、适用范围本制度适用于所有公司职员,包括但不限于业务人员、法务人员、财务人员等。
三、管理标准1. 合同登记1.1 所有与第三方签订的合同,无论金额大小,都必须在合同签署前进行登记。
1.2 合同登记应包括以下内容: - 合同双方的名称、联系人、地址、电话等基本信息; - 合同金额、期限、约定事项等合同关键内容; - 合同签署日期、生效日期、终止日期等时间相关信息; - 公司内部相关部门的审批流程和人员。
2. 合同审批2.1 合同审批应符合公司内部相关章程和规定。
2.2 所有合同在签署前必须通过相关部门的审批,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。
2.3 不同金额级别的合同应经过不同级别的审批,具体审批权限由公司内部相关部门规定。
3. 合同签署3.1 合同签署必须由经过授权的公司职员进行。
3.2 合同签署前必须仔细阅读合同内容,并保证理解合同条款的含义。
3.3 合同签署前应核实对方公司的真实性,包括但不限于公司注册信息、资质、信用状况等。
3.4 合同签署后,应在指定档案中妥善保管合同正本,并保留相应的复印件和电子扫描件。
4. 合同履行4.1 被授权的职员应妥善处理合同的履行事宜,并及时跟进合同履行进度。
4.2 如发现合同履行过程中的问题或纠纷,应及时上报法务部门进行处理并妥善解决。
5. 合同变更和解除5.1 任何合同的变更和解除必须经过相应的审批程序。
5.2 合同变更和解除应记录详细的变更和解除事由,并在纸质合同和电子文档中有所体现。
四、考核标准1. 合同登记考核1.1 合同登记应准确、及时,并符合制度所要求的信息内容。
1.2 合同登记的完整性和可查性。
2. 合同审批考核2.1 合同审批程序是否合规,是否符合公司内部章程和规定。
2.2 合同审批的时效性和效率。
2024年合同及印章管理制度范文公司印章主要指以下印章:公司章、部门章、合同章、财务章、法人章、现金收讫章。
公司章、合同章由综合办专人保管;财务章、法人章、现金收讫章由财务部专人保管;部门用章由部门专人保管。
一、公司行政章使用范围及权限:1、财务章、法人章、现金收讫章、董事长、总经理印鉴须由财务专人保管。
未经领导批准,不得任意委托他人代行职权。
2、印章必须放在保密柜或带锁的抽屉内,使用时必须办理登记手续。
3、公司内发出的一切正式公文,需发文部门校对公文材料无误后方能用印。
4、公司对外的文件或出具证明需盖企业印章时,须确认有综合办审核,总经理审批后方能用印。
5、严禁在空白介绍信上用印,如确因工作需要,须经总经理签字批准。
6、公司印章原则上不予携带外出,严防丢失。
确因工作原因需携带外出时,须由使用部门填写《用印申请单》,交部门负责人签字同意,在综合办办理借用手续后,方可携带出公司。
非财务人员携带公章须由综合办人员陪同。
二、公司合同章使用范围及权限:合同章是企业对外签订合同时使用的代表公司履行义务。
1、合同章的使用必须在合同审批流程结束后,确认流程无误方可用印。
2、合同章严禁携带外出使用,签订合同尽可能在公司履行盖章行为。
3、签订合同尽可能在我公司办理最后一道手续(审批程序),特殊情况需要携带带有印签的合同到对方办理手续时,领取人需要签字确认加盖印签份数、返回时间,并将已经通过的合同审批表暂存于合同管理员处,待手续全部办理完毕存档。
4、外出携带带有印签的合同内容仅限于对方最后签字盖章内容,其他条款一律注明,不能有空白,否则合同印章管理人员有权拒绝盖章。
三、财务章:财务章为财务部现金流转及银行往来专用章,仅限于票据和报表使用,严禁他用或者在空白处使用。
四、部门印章:1、公司各部门需要刻制印章,一律由总经理审批,由综合办备案,并负责外出刻制。
2、部门印章启用前,须向有关单位、部门发出启用印章的通知(附上印模)。
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求,隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同,对责任人处以____元罚款,造成公司损失的,承担相应赔偿责任,直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款,维护企业形象。
如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决,要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后,由公司经营部负责起草文本,按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认,且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核,确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次,罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前,各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后,由董事长履行合同签约权,或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底,交底内容包括双方承担的责任与义务,以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元,造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符,如有不符,其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证,增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的,全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,有关部门或个人收到对方的此类文件时,应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
若收件人怠慢而造成延误的,每次由项目经理(检查组)罚款200元;由于解决不力而造成损失的,处以1000元以上罚款,且损失部分的50%由责任人承担。
第十二条对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,分公司、项目部应当及时查明原因,通过取证并按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔。
不积极催促解决的,每次分别罚分公司经理、经营科长和项目经理不低于500元。
第十三条各级部门须严格履行合同条款,确保企业信誉。
如不认真履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款。
第十四条当我方收到对方的索赔(含违约、罚款)通知后应当认真研究并及时处理、答疑、举证或提出反诉,力求与对方协商解决。
有关人员收到对方的索赔后不得扣押或故意隐瞒,不得自作主张不经集体讨论进行私下处理,否则每次罚款500元以上;若非我方过错,却因处理不力而造成损失的,损失部分的50%由责任人员赔偿。
第十五条对合同条款在履行过程中出现理解上的争议,子、分公司及项目部应当及时分析并查明原因,提出解决办法上报法律服务部,并及时与对方进行洽谈,力争达成补充协议。
出现这种情况必须在一个月内解决,否则每拖延十天,罚责任人员500元,由检查组行使处罚权。
第十六条若工程属于分包,应向总承包商索要建设工程总承包合同,审查该建设工程是否已办妥有关法定手续。
亦可在合同条款中载明“非我方原因,因手续不全造成的一切责任和损失,均由甲方承担。
”三、分包合同的签订第十七条在分包合同签订过程中,项目经理、技术负责和预算员中必须有一人全过程参与。
第十八条合同洽谈前,分包队伍必须提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件等。
经核对无误,合法有效的,作为合同相关档案保存。
如因分包队伍不符合条件使我方遭受损失的,由经办人全额承担,并处以____元以上罚款。
第十九条合同的主要条款商定后,由分公司经营科负责起草文本,合同应对工程质量、安全、工期、文明施工、企业形象等作详细规定,合同中还须载明“分包方必须服从项目经理、技术负责、质量员和安全员的管理。
不服从项目管理的,项目部有权按照实际情况进行处罚,并有权解除合同”。
第二十条分包合同按照下列分类由不同职级的人员行使签约权:1、合同额在100万元以下的,由分公司经理签约;2、合同额在100万元以上的,由子公司总经理签约。
第二十一条分包工程合同签订后十天内,由经营科副科长将分包工程合同上报一份给票据审计部。
逾期不上报的,每天罚经营科副科长50元;分包工程已完工仍未上报的,罚经营科副科长____元,由票据审计组负责人行使处罚权。
第二十二条分包工程款的支付必须按照合同约定,待审计完毕后支付剩余款项,且必须扣留5%的质保金,质保金退还时间以工程施工总合同为准。
四、购销合同的签订第二十三条对大宗材料设备的采购,必须实行招投标制,不允许长期到一家采购,如发现质次价高,按集团公司“票据审批管理制度”第四十一、四十二条的规定处罚。
第二十四条购销合同文本应当使用集团律服务部制定的统一文本。
若使用自制文本每次罚款200元。
第二十五条购销合同实行会签制,由分公司正副经理、经营科长、材料科长、财务负责人分别签字,缺一人签字即视为无效合同,财务可以拒付。
如签字手续不全而付款,罚现金会计1000元。
第二十六条我方为买受人时,向对方支付订金或预付款须经土建子公司总经理书面批示。
且在一般情况下,不应约定先付款后交货或货到立即付清全部款项。
预付款控制在70%以内,货到后一个月内支付剩余款项,且必须扣留10%的质保金,质保金退还时间以工程施工总合同为准。
五、的签订第二十七条大型设备租赁必须实行招投标,由机具管理服务中心经理或设备负责人对供应方或出租方进行实地考察。
考察内容包括①规模实力;②诚信;③供应能力;④价格,从中挑选不少于3家进人招投标。
第二十八条机具管理服务中心设备科长编制并发出招标,招标邀请函格式必须统一,由机具管理服务中心经理接受出租方或供应方的投标书或报价单。
第二十九条由机具管理服务中心经理(设备科长)、分公司经理、分公司安全设备科长公开评标,确定中标单位。
第三十条签订大型前,机具管理服务中心设备科长、分公司生产经理、分公司安全设备科长应对设备进行实地考察,审查有关手续是否是齐全,设备运行情况是否良好。
严禁租用即将达到使用年限或存在严重质量隐患的设备。
因未严格把关而造成损失的,对责任人罚款1000元以上,且须根据责任大小赔偿不低于20%的损失。
第三十一条签订建筑周转材料的承租合同前,有关人员应当对出租商的企业规模、材料质量进行准确评估,合同签订时合理确定数量,防止出现因合同量过大而对方规模过小,致使租赁材料周转困难或出现断供的情况。
第三十二条租赁合同文本必须使用法律服务部统一文本。
大型设备租赁合同必须附生产许可证、产品合格证、安全检验合格证及地方规定的特殊证件(如进京许可证等)。
第三十三条租赁合同必须约定明确租赁期限。
我方为承租方时,出租方必须为具有营业执照的法人单位。
第三十四条租赁合同中应当对租赁物进出场时的质量状态的检验进行约定。
若租赁物质量与合同不符造成我方损失,损失由收料人全额赔偿,且处以500元以上罚款。
第三十五条租赁合同必须对租赁物的维修和保养问题做出明确约定。
第三十六条对外租赁前必须首先查实内部设备或料具是否多余,如发现内部设备或料具有闲置却从外部租赁,罚责任人____元以上。
第三十七条对外租赁时,一次性租赁100吨以上钢管、3万只以上扣件或大型设备必须由生产副总经理签字同意,由机具管理服务中心经理签字同意。
第三十八条所有租赁合同均由机具管理服务中心经理负责签订,如果擅自签订,罚签订人1000元。
金额在50万元以上的租赁合同必须经过子公司总经理审批。
六、第三十九条运输合同必须与具有运输经营资格的专业单位直接签订。
严禁与中介机构或私人订立大宗货物运输合同,否则由此造成损失的50%由经办人个人赔偿。
第四十条我方为托运人时,运输合同应当约定承运人不得享有留置权。
七、合同管理第四十一条合同的洽谈、签订人员必须维护集体利益,遵纪守法,严禁借工作之便收受贿赂、假公济私,严禁与他人串通订立对本企业不利的或可能造成损害的合同。
否则公司将没收责任人非法所得,并处以5000元以上罚款。
情节严重者将追究其法律责任。
第四十二条公司任何职员均有权检举、揭发利用订立合同及有关经济活动的机会做坑害企业利益的行为。
对检举揭发有功的人员.按照合同标的值进行奖励,合同标的值在10万元以内,奖励40%;标的值在10—100万,奖励40%一15%;标的值超过100万,一次性奖励10%且不低于15万元,并对检举人员严格保密。
第四十三条在订立、履行合同及处理合同纠纷中为维护本企业利益做出突出贡献的,给予挽回损失额10%以上的奖励。
第四十四条对有下列情况之一的,检查组将对责任人处以113000元以上罚款;情节恶劣、后果严重的,公司有权解除劳动(聘用)合同:1、在合同签订过程中,玩忽职守,给本企业造成损失的;2、未经授权或超越代理权限、不依规定程序签订合同,给本企业造成损失的;3、在合同履行过程中,由于失职致使合同不能正常履行,给本企业造成损失的。
第四十五条下列情形涉嫌犯罪的,依法移送司法机关惩办。
1、在签订、履行、处理有关争议纠纷中,利用职权和工作便利,索贿受贿、串通勾结、营私舞弊,致使企业利益受到损害的;2、利用合同招投标操纵招投标,涉案数额巨大的;3、其它严重破坏公司合同管理制度和严重损害集体利益的行为。
第四十六条合同依法订立后受法律保护,任何当事人一方均不能擅自变更、解除。
为维护本企业利益,确需我方主动提出变更、解除合同而无法定事由的,应当由合同原经办人或子公司常务副总经理指定的人员查明原因、提出意见,经领导层批准后,再与对方协商,达成一致意见,签署变更或解除合同的书面协议。
第四十七条变更、解除、撤销合同系理由正当确凿,符合法律规定的,应当上报法律服务部,由有关部门按照法定程序对合同进行变更、解除或撤销。
第四十八条对方提出变更、解除的,分公司经理、经营科长必须将这一情况上报子公司常务副总经理或土建子公司总经理,由领导层决定是否同意其要求。
第四十九条合同履行中出现中止(包括工程停缓建)的,必须及时与对方办理中止手续,收集因中止合同给我方造成经济损失的证据资料,向对方提出索赔。
重大工程对方不愿赔偿的,应追究其法律责任。
若中止后的合同继续履行的,必须与对方办理复工手续并办理补充协议。
因未及时办理而造成损失的,对项目经理、经营科长分别罚款5000元以上。