特种设备检验检测机构档案分类管理

2023年特种设备档案管理制度条例特种设备档案管理制度篇1为了确保本单位特种设备安全档案齐全完好，使用单位应建立特种设备安全档案管理制度，明确特种设备安全档案至少包括特种设备台账、特种设备作业人员台账、特种设备安全技术档案。

还应明确各类档案记录的保存期。

使用单位变更时，应当随机移交档案。

一、特种设备台账：使用单位档案管理人员应当建立特种设备台账，内容至少包括设备名称、设备种类、制造单位、购置时间、安装单位、检验情况、使用状态、重大维修情况及其他变更情况。

特种设备安全附件、测量调控装置及有关附属仪器仪表也应建立台账;二、作业人员台账：使用单位应建立特种设备作业人员台账，内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况;三、安全技术档案：使用单位应针对每一台特种设备建立安全技术档案。

安全技术档案应包括以下内容：1、《特种设备使用注册登记表》2、特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装文件和资料;3、特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录;4、特种设备的日常检查与使用状况记录;5、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;6、特种设备运行故障和事故及隐患整改记录;7、高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料;8、特种设备重大修理改造竣工档案;9、应急救援演习记录。

日常检查与使用状况记录、维保记录、定期检验报告、定期自行检查记录、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。

特种设备档案管理制度篇2(一)本规定适用于特种设备安全监察档案的管理。

(二) 安全监察档案的分类安全监察档案分为：公文、现场检查档案、隐患处理档案、培训考核档案、注册登记档案、事故档案。

(三)各监察人员应按照有关规定开展安全监察工作，做好安全监察工作的相应见证，并及时将有关资料归入安全监察档案。

特种设备档案管理制度范本1. 总则特种设备是指具有一定的危险性和技术特殊性，使用过程中需要特殊管理和监督的设备。

为了规范和加强特种设备档案管理工作，保障特种设备的安全运行，维护人民群众的生命财产安全，制定本特种设备档案管理制度。

2. 目的和意义特种设备档案管理制度的目的在于完善特种设备档案管理体系，确保特种设备档案的完整性、准确性和可靠性，提供全面、有效的信息支持，为特种设备的安全运行提供依据。

特种设备档案管理的意义体现在以下几个方面：(1) 提高特种设备的管理水平，确保特种设备的正常运行和使用；(2) 提供特种设备的全生命周期管理依据，保障特种设备的安全性和可靠性；(3) 为特种设备事故的调查和责任追究提供证据；(4) 为特种设备维修、检验、检测等工作提供技术参考。

3. 适用范围本特种设备档案管理制度适用于企事业单位、政府机关、社会团体等所有使用特种设备的单位，以及特种设备检验、检测机构。

4. 档案管理职责(1) 特种设备单位负责建立健全特种设备档案管理制度，明确档案管理的责任和义务；(2) 档案管理部门负责特种设备档案的管理和维护工作，确保档案的安全、完整和可靠；(3) 特种设备使用单位负责特种设备档案的及时归档和完善，按要求提供相关档案资料；(4) 特种设备检验、检测机构负责特种设备的检验、检测记录和报告的归档和管理。

5. 档案管理流程(1) 特种设备建设、购置、安装阶段：特种设备单位在设备建设、购置、安装过程中，应按照相关规定建立档案管理流程，包括设备选型、采购资料、合同文件、安装图纸、验收记录等资料的归档。

(2) 特种设备使用阶段：特种设备使用单位应按照规定的档案分类和命名规则，将设备的使用记录、维护保养记录、故障、事故记录、检验、检测记录等资料及时归档，并配备相应的保管设施和人员。

(3) 特种设备报废销毁阶段：特种设备经报废销毁后，特种设备单位应做好相应的档案记录，包括设备的报废通知、销毁证明、报废记录等资料的归档。

特种设备档案资料管理制度第一章总则第一条特种设备档案资料管理制度是为了规范特种设备档案资料的管理，确保特种设备档案资料的完整性、保密性和可追溯性，提高特种设备运行管理的效率和安全性。

第二章档案管理的基本原则第二条特种设备档案的管理遵循以下原则：（一）及时性原则：特种设备档案资料应及时组织、收集、整理、归档和备份。

（二）完整性原则：特种设备档案资料应包括特种设备的设计、制造、安装、维修、改造、报废等各个环节的相关资料。

（三）保密性原则：特种设备档案资料应按照有关保密规定进行妥善管理，禁止泄露和外传。

（四）可追溯性原则：特种设备档案资料应清晰记录特种设备的历史信息和运行情况，以便查阅和溯源。

（五）规范性原则：特种设备档案资料的管理应遵循国家相关法律法规和行业标准。

第三章档案管理的责任和权限第三条特种设备档案的管理责任及权限划分如下：（一）设备管理部门负责特种设备档案资料的组织、收集、整理、归档和备份工作，并保证档案的完整和准确性。

（二）设备管理部门应明确特种设备档案管理的责任人和管理人员，确保档案管理工作的顺利进行。

（三）档案管理人员应熟悉档案管理制度，具备相关档案管理知识和技能，并按照工作职责进行档案管理工作。

（四）档案管理人员应保密特种设备档案资料，严禁泄露和外传。

（五）设备使用人员有义务配合档案管理人员的工作，提供相关档案资料，并确保其真实性和完整性。

第四章档案的收集与整理第四条特种设备档案资料的收集包括以下内容：（一）特种设备的设计、制造、安装等阶段的相关资料。

（二）特种设备的维修、改造、报废等阶段的相关资料。

（三）特种设备的运行记录和检验报告等相关资料。

（四）特种设备的使用人员培训和鉴定证书等相关资料。

（五）特种设备相关部件和材料的信息和证明文件等相关资料。

第五条特种设备档案资料的整理包括以下内容：（一）根据特种设备的生命周期，将档案资料按照时间顺序进行整理。

（二）对特种设备档案资料进行分类整理，确保档案的清晰和易于查阅。

特种设备设备技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理机构三、档案的组成和归档原则四、档案的采集和整理五、档案的保管和利用六、档案的迁移和销毁七、监督与评估八、附则一、总则为了规范特种设备的设备技术档案管理，提高设备的运行效率和管理水平，保证特种设备的安全运行和使用，制定本制度。

本制度适用于特种设备的设备技术档案管理，包括设备的安全运行档案、技术维护档案等。

二、档案管理机构设备技术档案管理机构负责特种设备设备技术档案的组织、管理和运行。

档案管理机构由设备管理部门或者设备专业管理机构担任，负责档案的采集、整理、保管、利用、迁移和销毁工作。

三、档案的组成和归档原则1. 提供基本信息的档案包括设备的名称、型号、规格、生产厂家、安装单位、使用单位、设计、制造和安装日期等信息。

2. 设备安全运行档案包括设备的安全使用、维护和检修记录、事故和故障记录、定期检验和检测记录等。

3. 设备技术维护档案包括设备的技术资料、技术变更记录、维护工艺和维护记录等。

4. 设备更新和改进档案包括设备的更新改进方案、实施记录等。

5. 设备报废档案包括设备的报废申请、报废审批、报废记录等。

6. 其他相关档案如设备的培训记录、工作手册等。

档案的归档原则：1. 设备基本信息档案由设备管理部门或者设备专业管理机构负责归档。

2. 设备安全运行档案、设备技术维护档案、设备更新和改进档案、设备报废档案由设备使用单位负责归档。

3. 其他相关档案由相关部门负责归档。

四、档案的采集和整理1. 设备管理人员应定期进行档案的采集工作，包括设备的安全使用、维护和检修记录、技术变更记录等。

2. 设备管理人员应对采集到的档案进行整理和归类，确保档案的完整性和可查阅性。

3. 采集和整理档案的人员应具备相关的专业知识和技能。

五、档案的保管和利用1. 设备使用单位应建立健全档案保管制度，制定档案保管的责任制和权限制度。

2. 档案应按照设备类型、设备名称、设备编号等进行分类存放，并采取多层次保管措施，确保档案的安全性。

学术交流团体标准T/GDCKCJH 012—2020《特种设备检验检测机构档案管理规范　电子档案》解读刘莎　鞠天慧（广东省特种设备检测研究院珠海检测院）摘要：对团体标准T/GDCKCJH 012—2020《特种设备检验检测机构档案管理规范　电子档案》的主要内容和主要创新点进行了解读，以期提升特种设备电子档案管理水平，提高档案工作效率，为特种设备检验人员开展检验检测提供支撑。

关键词：特种设备　电子档案　标准The Interpretation of Social Organization Standard T/GDCKCJH 012—2020“Specification for Archives Management of Special Equipment Inspection and Testing Institutes —Electronic Archives ”Liu Sha, Ju Tianhui(Zhuhai Branch, Guangdong Institute of Special Equipment Inspection and Research)Abstract: This paper explains the main contents and the main innovation points of the group Standard T/GDCKCJH 012—2020 "Specification for archives management of special equipment inspection and testing institutes—Electronic archives", in order to improve the level of electronic archives management of special equipment, improve the efficiency of archive work, to provide support for special equipment inspectors to carry out inspection and testing.Key words: special equipment, electronic records, standard基金项目：广东省测量控制技术与装备应用促进会（粤测控促团标字[2019]002号）0　引言随着科技的发展，电子技术、信息技术、互联网、5G 飞速发展，为电子档案的普及提供了技术支撑，电子档案越来越多地应用在各个领域，档案管理逐渐电子化、网络化，档案保密程度也越来越高，提高了档案管理工作的质量和效率。

特种设备档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备档案的管理，保障特种设备运行安全，依据国家相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于特种设备的档案管理工作。

第三条特种设备档案包括设备登记、设备检验、设备维修及维护、事故记录等相关档案。

第四条特种设备档案应按照真实、准确、完整、综合的原则进行管理。

第五条对于涉及安全生产的特种设备，特别是高风险特种设备，其档案管理要求更为严格。

第六条档案管理机构应配备专职人员进行档案管理，并确保其业务能力与专业知识的水平。

第七条档案管理机构应建立档案管理的工作制度和工作流程，确保档案管理的规范和高效。

第二章档案的建立与登记第八条特种设备的档案建立与登记应包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备型号、生产厂家、制造日期、出厂编号等。

（二）设备安装、调试和验收记录。

（三）设备维护和保养记录。

（四）设备检验报告和检验授权证书。

（五）设备事故发生的记录和处理经过。

（六）其他与设备运行安全相关的信息。

第九条特种设备档案应有唯一的标识，档案管理机构应为每个设备建立专门的档案编号。

第十条设备档案应及时建立，并按照规定程序进行登记。

第十一条设备档案的登记材料应由设备管理人或相关人员提供，并经过档案管理机构审查确认后进行登记。

第十二条设备档案的登记应按照机要级别进行分类，确保档案的机密性和安全性。

第三章档案的保管与利用第十三条设备档案的保管应确保档案的安全性和完整性，采取适当的保管环境和措施。

第十四条设备档案应有专门的库房或保管室，保管室应符合防火、防潮、防尘等要求。

第十五条设备档案应按照规定的时间和周期进行整理、备份和归档。

第十六条设备档案的利用应适当，除设备管理人和档案管理机构外，未经许可，不得随意查阅、复制、移动或泄露档案。

第十七条设备管理人和档案管理机构应定期对档案进行审核和整理，及时删除无用的档案，确保档案的实用价值。

第十八条档案管理机构应建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。

特种设备安全技术档案管理规定特种设备安全技术档案管理规定随着社会经济的不断进展，特种设备在很多领域得到广泛应用，如化工、石油、钢铁、食品等行业。

特种设备的安全运行是保障人身安全和财产安全的紧要保证，而特种设备的安全技术档案管理是特种设备安全管理中不可或缺的一项紧要工作。

下面，将对特种设备安全技术档案管理规定进行认真阐述。

一、特种设备安全技术档案管理的目的特种设备安全技术档案管理是指对特种设备进行安全技术管理的记录、归档、查询和保密的管理系统。

特种设备安全技术档案管理的目的重要有以下几点：1、保证特种设备的安全运行：通过安全技术档案的管理，使得特种设备的安全技术管理得到全面的记录和跟踪，实现科学、规范、有效的运行管理，保证特种设备的安全运行。

2、提高特种设备管理的效率：通过建立完善的特种设备安全技术档案管理制度，建立科学管理制度，优化管理流程，提高了管理的效率。

3、保护国家财产：特种设备的使用和维护对于国家财产安全有着至关紧要的保障作用，通过建立完善的特种设备安全技术档案管理制度，能够规范特种设备的管理，保护国家财产的安全。

4、加强对特种设备业务管理人员的监管：通过特种设备安全技术档案管理制度，提高特种设备业务管理人员的管理和监管，实现对特种设备管理和运行的全面监管和管理。

二、特种设备安全技术档案的归档管理1、特种设备安全技术档案的范围：特种设备安全技术档案包括设备的设计、制造、安装、验收、调试、维护、检修、故障处理等全过程的记录。

2、特种设备安全技术档案的分类：特种设备安全技术档案分为制造厂、用户单位和检验单位的资料。

制造单位应当建设特种设备制造档案；用户单位应当建设特种设备使用档案；检验单位应当建设特种设备检验档案。

三个档案可以相互联系、相互参考。

3、特种设备安全技术档案的归档管理：特种设备每批次，应当归档档案。

档案应当依照时间、设备名称和文种进行分类。

归档单位要对设备的安全技术档案进行分类、编号、盖章，确定档案保管员和审查员。

特种设备安全技术档案管理规定特种设备是指在使用过程中可能存在危险的具有特殊用途的设备。

为了保障特种设备在使用过程中的安全和可靠性，国家出台了《特种设备安全监察条例》。

同时，为了更好地管理特种设备的安全技术档案，制定了本规定。

第一章总则第一条规定目的本规定旨在规范特种设备安全技术档案管理，保证特种设备的安全可靠性，促进特种设备的合理使用。

第二条适用范围本规定适用于特种设备的所有单位及个人。

第三条安全技术档案的定义安全技术档案是指特种设备进行制造、安装、改造、维修保养、检验检测等过程中形成的有关技术、工艺、材料、结构、质量、安全等方面的记录和档案资料。

第四条安全技术档案的构成要素安全技术档案应由以下要素组成：1.特种设备基本信息；2.物资采购收据；3.技术文件；4.施工、安装、维修记录；5.静、动态试验记录；6.重要结构零部件的验收证明。

第二章安全技术档案的管理第五条安全技术档案的主体责任特种设备单位应按照国家有关规定，确定安全技术档案管理的主体责任，并在质量保证体系中予以落实。

第六条安全技术档案的获取和保管1.特种设备制造、改造单位应在规定的期限内向特种设备使用单位提供安全技术档案；2.特种设备使用单位应根据设备使用和管理需要，妥善保管安全技术档案。

第七条安全技术档案的查阅和使用1.特种设备使用单位在设备管理期间，应当建立安全技术档案管理制度，规定查阅和使用安全技术档案的权限；2.特种设备使用单位应严格控制安全技术档案的查阅和使用，保证安全技术档案的机密性和完整性。

第三章安全技术档案的归档和保全第八条安全技术档案的归档1.特种设备使用单位应按照规定，将合法取得的安全技术档案归档。

2.归档后安全技术档案应按照时间、类别、单位等要素分类、编号并分类保管。

第九条安全技术档案的保全1.保管安全技术档案的房间应设有防火、防潮、防鼠等设施；2.保管人员应当制定安全技术档案保管管理制度，在门禁、查阅、出借等方面实行严密管理；3.备份安全技术档案应按照规定进行备份和保管。

特种设备档案管理制度1、严格遵守《特种设备安全条例》，执行特种设备档案管理制度。

2、特种设备的维护保养及重大项目的整改，应设立记录。

3、特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关仪器仪表的日常维护、保养要有记录。

4、建立特种设备的日常运行，使用状况记录。

5、建立特种设备的定期检查和定期自行检查记录；对检查资料进行分析，处理措施。

6、对特种设备的原始资料，如设计施工资料、配件资料、技术资料等做好保留性存档，为以后设备维护提供技术参考依据。

特种设备定期检验申报制度1、严格遵守《特种设备安全条例》，执行特种设备定期检验申报制度。

2、特种设备使用单位，应当按照技术规范的定期检验要求，在安全检验合格期届满前1个月，向特种设备监测机构提出定期检验要求，并协助检测单位落实检测内容。

3、设备定期检测，检验合格后，才能投入使用。

4、对特种设备进行大修或局部整改，应按检验规范，在实效期内进行申报，合格后才能使用。

5、特种设备的定期检验应以具备国务院特种设备安全监督管理部门核准的监测机构进行检测。

6、对定期检验中发现的重大安全隐患，应及时汇报，并采取措施，进行整改。

7、特种设备暂停或永久性停用，应及时联系检验，申报注销。

8、加强管理落实责任人，确保定期检验工作有序进行，把维护设备的安全运行工作做到实处。

特种设备作业人员持证上岗制度1、严格遵守《特种设备安全条例》，执行特种设备作业人员持证上岗制度。

2、特种设备作业人员必须随时携带《特种设备作业人员证》，以便于接受检查。

3、持证人员应定期接受安全培训，及时参加证件届满后的复审工作，保证证件在有效期内。

4、持证人员遗失或损毁，应及时补办。

5、特种设备作业人员应严格遵守岗位职责，杜绝违章操作行为的发生。

6、特种设备作业人员应熟练掌握专业技能，按规程操作各种设备，保证安全运行。

7、特种设备作业岗位严禁无证操作。

8、特种设备作业人员有权拒绝违章操作命令。

设备使用登记制度1、严格遵守《特种设备安全条例》，执行特种设备使用登记制度。