特种设备管理档案

特种设备安全技术档案管理规定根据中华人民共和国《特种设备安全法》，特种设备安全技术档案管理规定如下：1. 特种设备安全技术档案的建立和管理由特种设备的使用单位负责。

使用单位应当按照国家和地方的有关规定，建立和完善特种设备安全技术档案。

2. 特种设备安全技术档案应当包括以下内容：设备的基本信息（包括设备名称、型号、制造单位、出厂编号等）、设备运行管理规程、设备安全技术状态检验记录、设备安全事故和故障的记录、设备维护保养记录、设备安全技术评估和检定报告等。

3. 特种设备安全技术档案应当根据实际情况定期更新，记录特种设备的运行和安全状态。

特种设备的重大变更和修理应当及时记录，并进行相应的验收和检测。

4. 使用单位应当对特种设备安全技术档案进行保管，并确保档案的机密性和完整性。

特种设备的检验、维修等人员应当对档案的使用和操作保密。

5. 相关监管部门有权对特种设备安全技术档案进行检查和核实，使用单位应当积极配合并提供相关材料和信息。

6. 违反特种设备安全技术档案管理规定的，相关监管部门有权责令改正，并可能给予处罚。

如导致特种设备安全事故或者其他严重后果的，还可能承担相应的法律责任。

特种设备安全技术档案的建立和管理是特种设备安全管理的重要组成部分，能够帮助使用单位及时了解设备的安全状况，及时进行维修和保养，并在需要时提供相关证据。

使用单位应当认真履行档案管理职责，确保特种设备的安全运行。

特种设备安全技术档案管理规定（二）是中国国家质检总局和国家特种设备安全监察局联合颁布的一项法规，旨在规范特种设备的安全技术档案管理，确保特种设备的安全运行。

根据这一规定，特种设备的使用单位应当建立健全特种设备安全技术档案，记录特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验等相关技术资料和安全管理信息。

特种设备安全技术档案应当包括以下内容：1. 特种设备的基本信息，包括设备名称、型号、制造单位、制造日期等；2. 设备的安装、改造和维修等工作的技术方案和记录；3. 设备检验的相关报告和记录；4. 设备的事故、故障和维修的记录；5. 设备的定期检验和定期维护的记录；6. 设备管理人员的相关资质证书和培训记录；7. 其他与设备安全运行相关的信息。

2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。

根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。

一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。

1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。

二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。

卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。

三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。

四、设备档案的保管期限为长期。

五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。

第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。

使用单位变更时，应随机移送技术档案。

技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。

为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。

特种设备档案管理制度一、总则为了加强对特种设备的管理和监督，确保特种设备的安全运行和使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于特种设备的管理和使用。

三、档案管理的目的1.确保特种设备的合法性和安全性。

2.提供特种设备的基本信息和使用历史。

3.为特种设备的维修和检测提供依据。

4.为特种设备的技术改造和升级提供参考。

四、档案管理的内容1.特种设备基本信息档案：包括特种设备的设备名称、型号、制造单位、生产日期、出厂编号等基本信息。

2.特种设备使用记录档案：包括特种设备的使用单位、使用时间、使用地点、使用人员等详细记录。

3.特种设备维修记录档案：包括特种设备的维修单位、维修时间、维修内容、维修费用等详细记录。

4.特种设备检测记录档案：包括特种设备的检测单位、检测时间、检测项目、检测结果等详细记录。

5.特种设备技术改造记录档案：包括特种设备的改造单位、改造时间、改造内容、改造效果等详细记录。

五、档案管理的责任1.特种设备使用单位负责特种设备档案的建立和管理。

2.特种设备管理部门负责对特种设备档案的监督和检查。

3.特种设备制造单位负责提供特种设备的基本信息。

4.特种设备维修、检测和改造单位负责提供相应的维修、检测和改造记录。

六、档案管理的要求1.特种设备使用单位应建立健全特种设备档案管理制度，明确组织架构和责任分工。

2.特种设备档案应按照规定的格式和要求进行分类、整理和存储。

3.特种设备档案应定期进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。

4.特种设备档案的存储要求安全可靠，防止丢失和损坏。

5.特种设备档案的查阅应按照程序和权限进行，确保信息的保密性。

七、档案管理的监督和检查1.特种设备管理部门负责对特种设备档案的监督和检查，发现问题及时提出整改意见。

2.特种设备使用单位应配合特种设备管理部门的监督和检查工作，确保档案的完善和规范。

八、责任追究对违反特种设备档案管理制度的单位和个人，将依法追究相应的责任。

九、附则1.特种设备档案的保存期限根据相关法律法规和规章制度进行确定。

特种设备设备技术档案管理制度一、引言特种设备在生产和使用过程中，具有极高的危险性和复杂性。

为了确保特种设备的安全性和稳定性，需要采用科学的管理方式，对其技术档案进行严格的管理和归档，以备查阅和追溯。

针对这一需求，制定特种设备设备技术档案管理制度，可以为特种设备的管理提供基础保障。

二、适用范围本制度适用于所有使用特种设备的单位和个人，包括但不限于生产、销售、使用、检验、维修等全过程的技术档案管理。

三、管理要求1.文档实体化所有特种设备的技术档案必须实体化，并按照时间顺序进行分类和编号，存放于统一的档案柜内，并进行分类标注和质量控制。

2.档案编号规范化特种设备技术档案的编号统一规范为：设备名称-设备型号-生产厂家-出厂编号-档次号。

通过这一规范化的编号管理方式，能够方便快捷地查阅和查询特种设备的技术档案。

3.档案管理责任制特种设备技术档案的管理应当制定责任制，并按照实际情况合理分配各项管理任务。

管理责任人应保证技术档案的安全、完整、可靠，并且严格遵守相关法律法规和技术标准。

4.档案鉴定准确性特种设备技术档案应当包括设备的设计、制造、安装、调试、检验、维修、报废等全过程的技术资料，以及设备相关的法律法规、安全标准、技术标准等相关文件。

技术档案鉴定人应当具有专业的技术水平，鉴定结果应当准确无误，并对鉴定结果做出书面报告。

5.档案维护制度特种设备技术档案的维护应当制定一套科学规范的制度，保障档案的安全、完整和有效性。

维护工作应当具备定期、全面、及时、严谨的特点，对于档案的保管、保护及其处理方式都需详细记录。

6.档案保密制度特种设备技术档案涉及到的技术信息、商业机密和涉密内容必须要保持保密。

对于保密内容的查询和管理，必须符合国家相关保密法律法规和政策要求，确保涉密信息的安全。

四、档案使用1.查询权限特种设备技术档案的查询权限应当根据使用人的身份和职责确定。

对于重要机关、大型企业、研究机构等单位，应当设立专门的技术档案查询中心，由专业人员进行技术档案的查询。

特种设备设备技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理机构三、档案的组成和归档原则四、档案的采集和整理五、档案的保管和利用六、档案的迁移和销毁七、监督与评估八、附则一、总则为了规范特种设备的设备技术档案管理，提高设备的运行效率和管理水平，保证特种设备的安全运行和使用，制定本制度。

本制度适用于特种设备的设备技术档案管理，包括设备的安全运行档案、技术维护档案等。

二、档案管理机构设备技术档案管理机构负责特种设备设备技术档案的组织、管理和运行。

档案管理机构由设备管理部门或者设备专业管理机构担任，负责档案的采集、整理、保管、利用、迁移和销毁工作。

三、档案的组成和归档原则1. 提供基本信息的档案包括设备的名称、型号、规格、生产厂家、安装单位、使用单位、设计、制造和安装日期等信息。

2. 设备安全运行档案包括设备的安全使用、维护和检修记录、事故和故障记录、定期检验和检测记录等。

3. 设备技术维护档案包括设备的技术资料、技术变更记录、维护工艺和维护记录等。

4. 设备更新和改进档案包括设备的更新改进方案、实施记录等。

5. 设备报废档案包括设备的报废申请、报废审批、报废记录等。

6. 其他相关档案如设备的培训记录、工作手册等。

档案的归档原则：1. 设备基本信息档案由设备管理部门或者设备专业管理机构负责归档。

2. 设备安全运行档案、设备技术维护档案、设备更新和改进档案、设备报废档案由设备使用单位负责归档。

3. 其他相关档案由相关部门负责归档。

四、档案的采集和整理1. 设备管理人员应定期进行档案的采集工作，包括设备的安全使用、维护和检修记录、技术变更记录等。

2. 设备管理人员应对采集到的档案进行整理和归类，确保档案的完整性和可查阅性。

3. 采集和整理档案的人员应具备相关的专业知识和技能。

五、档案的保管和利用1. 设备使用单位应建立健全档案保管制度，制定档案保管的责任制和权限制度。

2. 档案应按照设备类型、设备名称、设备编号等进行分类存放，并采取多层次保管措施，确保档案的安全性。

特种设备档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备档案的管理，保障特种设备运行安全，依据国家相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于特种设备的档案管理工作。

第三条特种设备档案包括设备登记、设备检验、设备维修及维护、事故记录等相关档案。

第四条特种设备档案应按照真实、准确、完整、综合的原则进行管理。

第五条对于涉及安全生产的特种设备，特别是高风险特种设备，其档案管理要求更为严格。

第六条档案管理机构应配备专职人员进行档案管理，并确保其业务能力与专业知识的水平。

第七条档案管理机构应建立档案管理的工作制度和工作流程，确保档案管理的规范和高效。

第二章档案的建立与登记第八条特种设备的档案建立与登记应包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备型号、生产厂家、制造日期、出厂编号等。

（二）设备安装、调试和验收记录。

（三）设备维护和保养记录。

（四）设备检验报告和检验授权证书。

（五）设备事故发生的记录和处理经过。

（六）其他与设备运行安全相关的信息。

第九条特种设备档案应有唯一的标识，档案管理机构应为每个设备建立专门的档案编号。

第十条设备档案应及时建立，并按照规定程序进行登记。

第十一条设备档案的登记材料应由设备管理人或相关人员提供，并经过档案管理机构审查确认后进行登记。

第十二条设备档案的登记应按照机要级别进行分类，确保档案的机密性和安全性。

第三章档案的保管与利用第十三条设备档案的保管应确保档案的安全性和完整性，采取适当的保管环境和措施。

第十四条设备档案应有专门的库房或保管室，保管室应符合防火、防潮、防尘等要求。

第十五条设备档案应按照规定的时间和周期进行整理、备份和归档。

第十六条设备档案的利用应适当，除设备管理人和档案管理机构外，未经许可，不得随意查阅、复制、移动或泄露档案。

第十七条设备管理人和档案管理机构应定期对档案进行审核和整理，及时删除无用的档案，确保档案的实用价值。

第十八条档案管理机构应建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。

特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档(一机一档)，安全技术档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；(4)特种设备的日常使用状况记录；(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件；(7)特种设备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

特种设备安全技术档案管理制度（2）是一套组织管理和操作规范，旨在确保特种设备的安全使用和维护。

该制度包括以下内容：1.档案的建立：对特种设备进行档案管理，包括设备的基本信息、技术参数、设计图纸、制造合格证书、安装调试记录等。

2.档案的使用：由专人负责特种设备的档案管理，确保档案的完整性和及时性。

使用档案时需提供有效证明和申请。

3.档案的保存：特种设备的档案应保存在安全可靠的场所，以防止丢失、损坏或非法访问。

同时，档案应备份存储，以备不时之需。

4.档案的归档：特种设备达到报废或停用标准时，应及时进行归档。

归档过程中需要进行档案的整理、分类和标注。

5.档案的检索：特种设备的档案应具备快速检索和查询的能力，以方便对设备进行检验、维修和管理。

6.档案的保密：特种设备档案中的技术和商业秘密应予以保护，只在合理的情况下提供给相关人员查阅。

7.档案的过程控制：特种设备的档案管理需进行过程控制，包括档案的登记、准确性核实、变更控制等。

特种设备技术档案管理制度一、总则特种设备技术档案是特种设备使用和管理的重要依据，是全面了解特种设备的技术状况、维修记录和安全管理情况的重要手段。

为了加强特种设备技术档案管理，规范特种设备使用和维护，提高特种设备的安全性和可靠性，制定本管理制度。

二、档案建立和归档1. 特种设备技术档案应从特种设备投入使用的第一天起建立，包括以下内容：（1）购置或租赁特种设备的申请和审批文件；（2）特种设备的注册登记证书及有效期内的检验合格证书；（3）特种设备的设计图纸、说明书和技术参数；（4）特种设备的安全运行规程和操作要求；（5）特种设备的日常维护记录、维修记录和事故处理记录；（6）特种设备的检验和定期检查的记录；（7）特种设备的年度安全评估和评审报告；（8）特种设备的更新、改造和报废记录。

2. 特种设备技术档案应按照统一的编号和归档系统进行管理，确保档案的完整性和可检索性。

归档系统应包括档案名称、档案编号、归档日期、归档人员等信息。

三、档案保管1. 特种设备技术档案应由设备使用单位的专门人员负责管理和保管，设备使用单位应明确档案管理人员的职责和权限。

2. 特种设备技术档案应妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，保障档案的安全。

3. 特种设备技术档案应进行备份和重要文件的复印，备份应存放在不同的地点，确保数据不丢失。

四、档案查询和使用1. 特种设备技术档案可以按照申请和审批程序进行查询和使用，但必须经过相关部门和主管领导的审批。

2. 特种设备技术档案可以在特种设备的维修、更新、改造和报废等工作中进行参考和使用。

3. 特种设备技术档案的查询和使用应按照相关保密规定和权限制度进行，不得外泄和滥用。

五、档案整理和评审1. 设备使用单位应定期对特种设备技术档案进行整理和清理，确保档案的完整性和有效性。

2. 设备使用单位应对特种设备技术档案进行定期评审，评审内容包括特种设备使用和维护情况的分析和总结，以及档案管理工作的改进意见和建议。

特种设备设备技术档案管理制度特种设备设备技术档案管理是指对特种设备的技术档案进行统一管理和维护，确保特种设备的安全运行和技术数据的完整性和可靠性。

特种设备技术档案管理制度是为了规范管理特种设备技术档案的工作，确保特种设备技术档案的及时、准确、完整和安全。

一、特种设备技术档案的管理目标特种设备技术档案的管理目标是保证特种设备技术档案的完整性、可靠性和安全性，确保特种设备的安全运行，提供有效的技术支持和数据参考。

二、特种设备技术档案的分类和归档特种设备技术档案根据内容、用途和保存周期等因素进行分类和归档。

常见的特种设备技术档案包括设计档案、施工档案、检验档案、维修档案、变更档案等。

每个档案应具有唯一的编号和详细的目录。

三、特种设备技术档案的采集和整理特种设备技术档案的采集包括对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节进行技术数据的收集和记录。

采集的数据应包括特种设备的基本信息、设计参数、制造工艺、安装要求、维修保养记录、检验报告等。

采集的数据应经过整理和核对，确保数据的准确性和可靠性。

四、特种设备技术档案的保存和管理特种设备技术档案应进行定期的备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。

同时，对特种设备技术档案进行电子化管理和实物管理相结合，确保档案的安全和可查性。

特种设备技术档案的管理应建立相应的权限制度，保护档案的数据安全。

五、特种设备技术档案的利用和传递特种设备技术档案的利用是指将技术档案应用于特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节，提供有效的技术支持和数据参考。

特种设备技术档案的传递是指将技术档案提供给相关的单位和人员使用，确保数据的共享和流通。

六、特种设备技术档案的审查和评估特种设备技术档案的审查是指对特种设备技术档案进行审核和核查，确保数据的准确性和完整性。

特种设备技术档案的评估是指对特种设备技术档案的质量和管理工作进行评估，发现问题并提出改进意见。

七、特种设备技术档案的培训和宣传特种设备技术档案的培训是指对特种设备技术档案管理人员进行培训，提高其管理技能和知识水平。

特种设备档案管理制度细则一、总则1. 为规范特种设备档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本细则。

2. 本细则适用于所有特种设备的档案管理工作。

二、档案管理职责1. 特种设备使用单位应设立专门的档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员。

2. 档案管理人员负责特种设备档案的收集、整理、保管、更新和提供利用等工作。

三、档案内容1. 特种设备档案应包括但不限于以下内容：- 设备购置、安装、调试、验收记录；- 设备使用、维护、检修记录；- 设备安全技术规范、操作规程；- 设备定期检验报告和安全性能评估报告；- 设备事故记录及处理报告；- 设备改造、大修、技术升级记录。

四、档案的收集与整理1. 档案管理人员应及时收集与特种设备相关的文件、资料和记录。

2. 收集到的档案资料应进行分类、编号、登记，并建立档案目录。

五、档案的保管1. 特种设备档案应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫的场所。

2. 档案保管应采取保密措施，未经授权不得随意查阅。

六、档案的更新与维护1. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

2. 对于过期、作废的档案资料应及时进行清理，并做好记录。

七、档案的利用1. 特种设备档案的查阅应有明确的审批流程和记录。

2. 档案的复制、借出应有严格的管理制度，并做好相关记录。

八、档案的保密与安全1. 特种设备档案涉及的技术资料、安全信息等应严格保密。

2. 档案管理人员应定期接受安全保密教育和培训。

九、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 造成档案丢失、损坏、泄密等严重后果的，应依法追究相关责任。

十、附则1. 本细则自发布之日起实施，由特种设备使用单位负责解释。

2. 本细则如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据实际情况和具体要求，对上述内容进行适当调整和补充。

特种设备档案资料管理制度是指对特种设备档案资料的采集、整理、存储、使用和销毁等工作进行规范和管理的制度。

一、档案资料管理的目的和基本原则1. 目的：确保特种设备档案资料的完整、准确、可靠和安全，为特种设备安全管理和监管提供重要的依据和支持。

2. 基本原则：(1) 法律依据：遵守相关法律法规及文件的要求。

(2) 管理规范：按照统一的管理规范进行操作和管理。

(3) 实时性：及时记录和更新特种设备档案资料。

二、档案资料采集和整理1. 资料采集：按照规定的表格和要求收集特种设备相关资料。

2. 资料整理：按照类别、时间等进行分类归档，确保资料的便于查阅和管理。

三、档案资料存储和保管1. 存放地点：特种设备档案资料应存放于指定的档案库房或保险柜等安全的地方。

2. 存储方式：档案资料可采用纸质或电子形式存储，需制定相应的存储管理制度。

3. 保密要求：特种设备档案资料应严格保密，禁止泄露和外传。

四、档案资料使用与借阅1. 资料使用：特种设备档案资料只可在特定的工作需要下进行查阅和使用。

2. 借阅手续：借阅特种设备档案资料需填写借阅申请，并由负责人审批，且不得超过规定的借阅时限。

五、档案资料销毁与备份1. 销毁程序：特种设备档案资料的销毁需经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后需做好相应的记录和报废处理。

2. 备份措施：特种设备档案资料的电子数据应进行定期的备份和存储，以防止数据丢失或损坏。

六、档案资料安全管理1. 安全措施：加强特种设备档案资料的安全防护工作，制定相应的安全管理制度。

2. 审计与检查：对特种设备档案资料的管理进行定期的审计与检查，确保档案资料的安全性和完整性。

以上是特种设备档案资料管理制度的基本要点，具体的制度内容可根据实际情况进行进一步的制定和完善。

特种设备档案资料管理制度（二）是指企业或组织对特种设备档案资料的收集、整理、管理、保管和使用进行规范和管理的制度。

该制度的目的是确保特种设备档案资料的准确性、完整性和保密性，方便管理人员查找和利用相关资料，保障特种设备的安全运行和管理工作的顺利进行。

2024年特种设备设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

第一章总则第一条为加强特种设备档案管理，保障特种设备安全运行，依据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，结合我国特种设备实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有特种设备及其安全附件、安全保护装置的档案管理。

第三条特种设备档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保安全；（二）统一管理，分级负责；（三）科学管理，规范运作；（四）高效利用，服务生产。

第二章档案管理职责第四条特种设备使用单位应当设立特种设备档案管理机构，明确档案管理人员，负责特种设备档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条特种设备档案管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉特种设备安全法规、标准和技术规范；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，工作认真负责。

第六条特种设备档案管理职责：（一）负责特种设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）建立健全特种设备档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化；（三）对特种设备档案进行定期检查、清理，确保档案的完整、准确、安全；（四）对特种设备档案进行分类、编目、检索，提高档案的利用率；（五）对特种设备档案进行保密，防止档案丢失、泄露。

第三章档案内容第七条特种设备档案主要包括以下内容：（一）特种设备设计、制造、安装、改造、维修、检验、验收等过程中的技术文件、资料；（二）特种设备操作、使用、维护、保养、检验、检修等过程中的记录；（三）特种设备事故、故障处理记录；（四）特种设备安全教育培训记录；（五）特种设备安全监察部门监督检查记录；（六）其他与特种设备安全相关的资料。

第八条特种设备档案应当真实、准确、完整，符合国家有关法律法规和技术规范的要求。

第四章档案保管与利用第九条特种设备档案应当分类存放，确保档案的整齐、有序。

第十条特种设备档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等要求；（二）档案柜应当结实、耐用、防潮、防尘；（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全。

特种设备档案管理制度是企事业单位进行特种设备管理的重要组成部分，其内涵包括特种设备档案的建立、归档、使用、保管、查询等方面的规定。

特种设备档案的管理对于确保特种设备的安全运行、维护企事业单位的安全生产具有重要意义。

因此，特种设备档案管理制度的建立与应用是必不可少的。

一、特种设备档案的建立特种设备档案的建立是特种设备管理的第一步，其目的是为了记录和整理特种设备的基本信息、技术参数以及使用和维护情况等。

建立特种设备档案应按照以下要求进行：1. 档案的分级管理：根据特种设备的不同类型和重要程度，将特种设备档案划分为不同级别，分别设置相应的管理措施，以确保档案的安全性和有效性。

2. 档案的完整性：特种设备档案的建立要求全面、准确地记录特种设备的信息，包括设备名称、型号、制造单位、启动日期、投产验收等重要信息，以便于日后的管理和查询。

3. 档案的更新维护：特种设备档案应根据实际情况进行定期的更新维护，及时记录特种设备的检查、维修、事故等情况，并及时整理和归档。

二、特种设备档案的归档特种设备档案的归档是指将特种设备的相关资料整理分类，并按照规定的要求进行存放和保管。

特种设备档案的归档应遵循以下原则：1. 档案的分类归类：根据特种设备的类别和级别，将特种设备档案分为不同类别和级别，并按照相应的顺序进行编号和归档。

2. 档案的妥善保管：特种设备档案应按照规定的要求进行妥善保管，防止遗失、损坏或泄露，并定期进行备份和更新，以保证档案的完整性和安全性。

3. 档案的检索和利用：特种设备档案的分类和编号要符合实际需要，并确保各类档案的检索和利用的便捷性和准确性，以满足实际工作的需求。

三、特种设备档案的使用特种设备档案的使用是指根据需要将档案提供给特种设备管理人员、维修人员和监管部门等使用。

特种设备档案的使用应遵循以下原则：1. 档案的授权使用：特种设备档案的使用应按照授权的原则进行，只有经过授权和审查的人员才能够使用档案，并且在使用过程中要遵守相关的保密和安全规定。

特种设备监督管理档案制度一、总则1. 为加强特种设备监督管理，确保设备安全运行，根据《特种设备安全法》及相关法律法规，制定本档案制度。

2. 本制度适用于所有特种设备的管理、使用、维护、检修及报废等环节的档案管理。

二、档案管理职责1. 特种设备使用单位应设立专门的档案管理部门，负责特种设备档案的收集、整理、保管和更新。

2. 档案管理部门应指定专人负责档案的具体管理工作，并定期对档案管理人员进行培训。

三、档案内容1. 特种设备的设计文件、制造文件、安装调试记录、使用说明书等技术资料。

2. 特种设备的注册登记资料、安全检验合格证明、定期检验报告等法定文件。

3. 特种设备的运行、维护、检修记录，包括日常巡检、维修保养、故障处理等。

4. 特种设备的事故记录、应急预案及演练记录。

5. 特种设备的操作人员培训、考核及资质证书。

6. 特种设备的改造、重大修理技术文件和验收记录。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改或损毁。

2. 档案资料应分类存放，便于检索，并定期进行清点和整理。

3. 档案资料应有防潮、防火、防盗等安全措施，确保档案的安全。

4. 对于电子档案，应采取数据备份和加密措施，防止数据丢失或泄露。

五、档案的利用与更新1. 档案资料的使用应有严格的审批程序，未经批准不得擅自查阅或复制。

2. 档案资料应根据特种设备的实际情况及时更新，包括技术资料的变更、检验报告的更新等。

六、档案的保管期限1. 特种设备档案的保管期限应符合国家相关法律法规的规定。

2. 对于已报废的特种设备，其档案资料应至少保存五年。

七、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的行政处分或法律责任追究。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由特种设备使用单位负责解释。

2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触，按新规定执行。

请根据实际情况和具体要求，对上述内容进行适当调整和补充。

特种设备档案管理制度
是指针对特种设备的档案进行规范管理的制度。

特种设备包括压力容器、锅炉、起重机械、电梯等，这些设备都属于高风险设备，需要进行严格的管理和监督。

特种设备档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 档案建立和归档：特种设备的档案应按照规定的要求建立和归档，包括设备的基本信息、安装、检验、维护等记录。

2. 档案保存和查阅：特种设备档案应妥善保存，确保完整和准确，同时要便于查阅和使用。

档案的保存期限应按照规定进行管理。

3. 档案变更和更新：特种设备档案中的信息如发生变更或更新，应及时进行相应的记录和调整，确保档案的准确性和实用性。

4. 档案管理责任：明确特种设备档案管理的责任人和职责，确保档案的管理工作得到有效执行。

5. 档案安全和保密：特种设备档案应采取相应的措施确保其安全和保密，防止丢失、泄露和损坏，确保信息的完整性和机密性。

特种设备档案管理制度的建立和执行，有助于提升特种设备的管理水平和安全性，保障设备运行的安全性和可靠性。

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特种设备制度管理档案一、总则1. 为加强特种设备管理，确保设备安全运行，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本档案管理制度。

2. 本档案管理制度适用于本单位所有特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、使用、检验检测和报废等全过程管理。

二、特种设备分类1. 特种设备包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆等。

2. 特种设备应按照国家相关标准进行分类，并在档案中明确标识。

三、档案内容1. 设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、制造单位、出厂日期、安装日期、使用单位等。

2. 设备技术文件：包括设计文件、制造质量证明文件、安装及验收文件、使用维护说明书等。

3. 检验检测记录：包括定期检验报告、安全附件校验报告、维修改造记录等。

4. 安全操作规程：针对不同特种设备制定的安全操作规程。

5. 事故处理记录：包括事故报告、处理结果、整改措施等。

6. 法律法规及标准：收集与特种设备相关的国家法律法规、行业标准等。

四、档案管理1. 档案应由专人负责管理，确保档案的完整、准确和安全。

2. 档案应定期进行整理和更新，确保信息的时效性。

3. 对于重要档案资料，应建立电子档案，进行数字化管理。

4. 档案查阅应有严格的审批流程，防止信息泄露。

五、档案保管1. 档案应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中。

2. 定期对档案进行清点，确保档案数量与记录相符。

3. 对于过期或作废的档案，应按照规定程序进行销毁。

六、法律责任1. 对于违反档案管理制度的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 对于档案管理不善导致严重后果的，将依法予以处罚。

七、附则1. 本档案管理制度自发布之日起实施，由特种设备管理部门负责解释。

2. 本档案管理制度如与国家新颁布的法律法规相抵触，按新规定执行。

请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合特定单位或组织的需求。