林改档案管理制度
- 格式:doc
- 大小:21.50 KB
- 文档页数:2
林业档案工作方案1. 前言林业档案工作是整个林业工作的基础工作,对于保护森林资源、推动林业产业、维护社会生态文明具有重要意义。
为使林业档案工作能够更好地服务于林业事业,本文提出以下几点工作方案。
2. 档案分类管理2.1 分类标准为了更好地对林业档案进行分类管理,需要制定明确的分类标准。
按照档案的使用范围,可以将林业档案分为三类:省级、市级和县级。
同时,按照建档单位和档案内容,还可以进行部门分类、专业分类和工程分类。
2.2 档案管理流程在对林业档案进行分类管理的过程中,应遵循以下管理流程:1.建档:按照分类标准建立林业档案,确保档案完整、规范。
2.扫描:将纸质档案资料电子化,便于查阅和保存。
3.分类编号:为每个档案进行分类编号,建立档案目录。
4.归档:将档案按照分类编号归档,便于查阅和保管。
5.借阅:对于需查阅林业档案的工作人员,应进行登记,并规定归还时间。
6.销毁:对于已过期、已无参考价值的林业档案,应进行销毁处理。
3. 档案数字化3.1 数字化技术数字化技术是将纸质档案转换成数字档案的主要手段。
数字化技术包括扫描、图像处理、OCR技术等。
其中,扫描是数字化的第一步,是将纸质档案转换成数字档案的基础。
3.2 数字化处理流程数字化处理流程分为两个主要阶段:预处理和后处理。
预处理阶段主要包括图像扫描、图像处理和二次处理;后处理阶段主要包括质量检查、校正和归档等。
3.3 数字化管理数字化管理是指对数字档案进行维护和管理,包括存储、备份、恢复、保密和归档等。
对于数字档案的存储,建议采用多重备份、不同存储介质和防火保险等措施,确保数字档案的安全可靠。
4. 档案利用4.1 档案查询为方便林业从业人员和社会公众查询林业档案,应当建立林业档案查询系统。
系统应具备多种查询方式,包括关键词查询、分类查询和日期查询等。
4.2 档案应用林业档案的应用范围很广,可涉及到林业科研、教学、政策制定和社会服务等多个领域。
为了更好地促进林业档案的应用,应当建立林业档案应用平台,为有需要的机构提供免费或有偿的林业档案应用服务。
第一章总则第一条为规范林场档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案的真实性、完整性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合林场实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于林场所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条林场档案管理工作应遵循以下原则:1. 遵法守规:严格执行国家有关档案管理的法律法规和政策。
2. 科学管理:采用科学的方法和技术,提高档案管理水平。
3. 安全保密:确保档案安全,防止档案信息泄露。
4. 便民高效:为林场各项工作提供便捷、高效的档案服务。
第二章档案管理机构及职责第四条林场设立档案管理机构,负责全场的档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责:1. 制定林场档案管理制度,组织实施档案管理工作。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁。
3. 组织档案的查阅、复制、提供利用等服务。
4. 监督、检查各部门的档案管理工作。
5. 参与档案信息化建设,提高档案管理效率。
第三章档案管理内容第六条林场档案主要包括以下内容:1. 林地权属档案:包括土地权属证明、林地使用权证、林地登记簿等。
2. 林业生产档案:包括造林设计、作业设计、生产记录、林木生长状况等。
3. 林业资源档案:包括森林资源清查、森林资源监测、森林资源保护等。
4. 林业经济档案:包括财务、审计、统计、合同等。
5. 林业行政档案:包括文件、会议记录、通知、请示、报告等。
6. 林业科技档案:包括科研项目、技术改造、技术培训等。
第四章档案管理流程第七条档案收集:各部门、单位应按照档案管理要求,及时、准确、完整地收集各类档案资料。
第八条档案整理:对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、整理,确保档案的完整性和准确性。
第九条档案归档:按照档案分类目录,将整理好的档案资料归档保存。
第十条档案保管:采取科学、规范的保管措施,确保档案的安全、完整和有效利用。
第十一条档案查阅:档案查阅应严格按照档案管理要求进行,确保档案信息安全。
园林绿化工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程档案管理工作,提高工作效率,确保档案的安全完整和准确性,制定本制度。
第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果,以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。
第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员,包括领导、管理人员和普通职工。
第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求,确保档案管理工作符合法律规定。
第二章档案管理的组织机构第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门,负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。
第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。
第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员,负责具体档案管理工作的执行。
第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会,负责研究档案管理工作中的重大问题,并提出解决方案。
第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。
第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门,负责对档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理的基本原则第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则:依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。
第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规,确保档案管理工作的合法性。
第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全,确保档案的完整性和可靠性。
第十四条园林绿化工程档案管理应当根据实际情况,注重实事求是,确保档案的真实性和准确性。
第十五条园林绿化工程档案管理应当便于查阅,提高档案的利用价值。
第十六条园林绿化工程档案管理应当建立规范的管理制度,确保档案管理工作的有序进行。
第四章档案管理的基本要求第十七条园林绿化工程档案管理应当依据园林绿化工程活动的特点和要求,确定档案管理的目标和任务。
林业档案管理制度林业档案管理制度档案管理制度的特点1、指导性和约束性。
制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导,同时也明确相关人员不得做些什么,以及违背了会受到什么样的惩罚。
因此,制度有指导性和约束性的特点。
2、鞭策性和激励性。
制度有时就张贴或悬挂在工作现场,随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。
3、规范性和程序性。
制度对实现工作程序的规范化,岗位责任的法规化,管理方法的科学化,起着重大作用。
制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。
制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
林业档案管理制度(通用8篇)在当今社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的林业档案管理制度(通用8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
林业档案管理制度1一、非本室工作人员,不得擅自进入档案室,确因工作需要,须经批准同意,由本室人员陪同方可进入。
二、库房内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西。
三、做好库房内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处,出借案卷要经过批准,并办理好借阅登记手续。
五、对档案室所藏档案要进行经常性检查,发现问题及时采取有效措施。
六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用,若发现遗失应予全部调换。
林业档案管理制度2一、根据档案工作业务的有关要求,集中统一管理档案的原则,凡是本公司各种门类和载体的档案由综合档案室集中管理,不得分散保存。
二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进行登记和统计,做到数据准确、详实。
三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火,维护档案的完整与安全。
林改档案管理制度范文一、档案管理内容:1、林权改革档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
2、林改档案管理工作要按照统一领导、分级管理的原则。
林业部门在做好区级林改档案管理工作的同时,同时对乡(镇、街)林业站、村____的林改档案管理工作进行监督、检查、指导和验收。
二、档案管理人员和职责1、档案工作由____同志专人管理。
2、林改档案管理人员应履行下列工作职责:㈠贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策。
㈡负责林改档案管理制度与工作标准的制定。
㈢负责林改文件材料的收集、整理、归档、提供利用等日常服务和档案管理工作。
三、档案登记档案室建立档案登记簿,将所有档案详细分类登记,分类管理。
存档者须在登记簿上签名,方可将资料入档,否则档案管理员不予接受。
四、材料归档和档案的查阅、移交1、林改档案一般按年度归档管理,资源调查、林权勘验等图纸资料,一般应装订或折叠成册,林权登记档案材料,一般以宗地为单位保管。
2、林改档案整理后,要统一编制检索目录、案卷目录等,做好科学保管、存放有序、查找方便。
3、按照行政级别,林业局、乡(镇、街)林业站、村____要分别建档。
区级林改领导机构形成的文件材料,由区____林权制度改革领导小组负责收集、整理、归档,设立单独全宗管理;各乡镇形成的林改文件材料由乡镇林业站保管;各村形成的林改文件材料由各村档案室保管。
村民小组应确定专门人员对村民小组形成的林改专题材料进行保管。
4、所有的林改档案不得随意外借,查阅档案资料,需按有关查阅规定办理,并进行登记。
在查阅时必须有档案管理人员在场,并在档案室内查阅,不得翻阅无关资料。
如确需把档案带离档案室或复印的,应经局领导同意,并办理好借阅手续。
5、档案管理人员对移交的各种林改档案、资料,要办好移交、接收手续。
6、档案室管理人员因故变动时,应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续,并在移交表在签字。
森林档案管理制度第一章总则第一条为落实国家关于森林资源保护和管理的方针政策,规范和提高森林档案管理水平,确保森林资源档案的完整性和及时性,制定本制度。
第二条本制度适用于全国范围内各级相关部门和单位对森林资源档案的管理工作。
第三条森林资源档案管理工作应坚持公开、透明、公正的原则,维护国家和公民的合法权益。
第四条森林资源档案管理工作应注重技术规范,建立健全档案管理制度,加强档案信息共享与交流。
第五条森林资源档案管理工作应加强宣传教育,倡导全社会热爱森林资源、保护环境的良好风气。
第二章基本要求第六条各级森林资源档案管理部门应具备保障森林资源档案工作正常进行的条件。
第七条各级森林资源档案管理部门应加强队伍建设,提高档案管理人员的综合素质。
第八条各级森林资源档案管理部门应建立健全森林资源档案管理制度,明确工作职责和工作程序。
第九条各级森林资源档案管理部门应建立健全信息化管理系统,加强档案信息的采集、整理和传输。
第十条各级森林资源档案管理部门应制定相关档案管理规定,规范档案管理行为。
第十一条各级森林资源档案管理部门应建立健全档案保管和利用制度,确保档案资料的完整性和安全性。
第三章具体措施第十二条建立健全森林资源档案管理工作考核评估制度,对相关工作进行监督和检查。
第十三条加强森林资源档案信息的整理和归档工作,确保档案信息的及时性和准确性。
第十四条加强档案信息的共享与交流工作,建立森林资源档案信息共享平台。
第十五条加强对森林资源档案的电子化管理,推动档案信息的数字化、网络化和智能化。
第十六条加强对森林资源档案工作人员的培训和学习,提高他们的技术水平和综合素质。
第十七条加强对社会公众的宣传教育工作,提高全民对森林资源档案管理工作的认识和支持。
第四章监督检查第十八条国家森林资源档案管理部门应加强对各级森林资源档案管理工作的监督和检查。
第十九条国家森林资源档案管理部门应建立健全相关工作档案管理制度和评估标准。
第二十条国家森林资源档案管理部门应及时公布有关森林资源档案工作的检查结果和意见。
集体林权制度改革档案管理办法一、背景介绍随着我国经济的快速发展,林业资源的重要性日益凸显。
我国将林地分为国有林地和集体林地,其中集体林地占据了绝大部分。
然而,在集体林地上的管理和利益分配等问题一直是困扰林业发展的重要难题。
为了进一步适应市场经济的发展和加强集体林权的保护,我国实施了集体林权制度改革。
为了有效管理集体林权制度改革的相关档案,制定了本《集体林权制度改革档案管理办法》。
二、档案管理的目标本办法的主要目标是规范集体林权制度改革档案的管理,提高档案的保存和利用效率,确保集体林权制度改革的顺利进行。
三、档案管理的原则本办法的档案管理遵循以下原则:1.法律性原则:遵守国家相关法律法规,保证档案管理的合法性和规范性。
2.统一性原则:建立健全的档案管理机构,统一管理档案事务,确保档案的一致性。
3.便民性原则:简化档案管理的程序,提供便捷的档案查询和利用服务,方便维权。
4.安全性原则:保护档案的安全性,防止档案的灭失、损坏和泄露。
5.实用性原则:提高档案利用价值,为决策、科研和教育等提供有力的支持。
四、档案管理的职责和权限根据档案管理的需要,明确各级相关部门的职责和权限,确保档案管理工作的有序进行。
1.政府部门:负责领导、协调、指导和督促档案管理工作。
2.林业部门:负责集体林权制度改革档案管理的具体实施,包括档案的收集、整理、登记、编目和归档等工作。
3.档案管理机构:负责实施档案管理工作,包括档案的保存、借阅、调取、销毁等事务。
4.相关单位和个人:负责配合档案管理工作,提供档案相关信息和资料。
五、档案管理的具体步骤1.档案收集:林业部门按照规定的程序和要求,收集与集体林权制度改革相关的档案材料和信息。
2.档案整理:对收集的档案材料进行整理、分类和归档,确保档案的有序性。
3.档案登记:对档案进行详细的登记,包括档号、题名、日期等信息,形成档案目录。
4.档案编目:对档案目录进行编目,建立起完善的档案检索系统,方便档案的查询和利用。
林改档案管理制度
林改档案管理是林权制度改革的重要内容。
为巩固集体林权制度改革成果加强林权档案管理特制订本制度。
一、档案管理内容
1、林权改革档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
2、林改档案管理工作要按照统一领导、分级管理的原则。
林业站在做好乡级林改档案管理工作的同时要对村集体的林改档案管理工作进行监督、检查、指导和验收。
二、档案管理人员和职责
1、档案工作由玛依努尔·麦麦提同志专人管理。
2、林改档案管理人员应履行下列工作职责: 一贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策。
二负责林改档案管理制度与工作标准的制定。
三负责林改文件材料的收集、整理、归档、提供利用等日常服务和档案管理工作。
三、档案登记
档案柜建立档案登记簿将所有档案详细分类登记分类管理。
存档者须在登记簿上签名方可将资料入档否则档案管理员不予接受。
四、材料归档和档案的查阅、移交
1、林改档案一般按年度归档管理资源调查、林权勘验等图纸资料一般应装订或折叠成册林权登记档案材料一般以宗地为
单位保管。
2、林改档案整理后要统一编制检索目录、案卷目录等做好科学保管、存放有序、查找方便。
3、按照行政级别林业局、乡、林业站、村集体要分别建档。
上级林改领导机构形成的文件材料由乡集体林权制度改革领导小组负责收集、整理、归档设立单独全宗管理;乡形成的林改文件材料由乡林业站保管;各村形成的林改文件材料由各村档案室保管。
村民小组应确定专门人员对村民小组形成的林改专题材料进行保管。
4、所有的林改档案不得随意外借查阅。
档案资料需按有关查阅规定办理并进行登记。
在查阅时必须有档案管理人员在场并在档案室内查阅不得翻阅无关资料。
如确需把档案带离档案室或复印的应经相关领导同意并办理好借阅手续。
5、档案管理人员对移交的各种林改档案、资料要办好移交、接收手续。
6、档案室管理人员因故变动时应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续并在移交表上签字。
五、奖励与处罚
1、对于在林改档案的收集、整理、保管和开发利用等各项工作中做出突出成绩的将给予表彰和奖励。
2、对于违反有关规定造成林改档案失真、损毁或丢失的视情节严重进行处罚。