样品数量管理表

试验样品管理制度模版(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。

试验样品管理制度模版（2）一、目的及范围本样品管理制度的目的是规范试验样品的管理流程，确保样品的准确记录、妥善保存和易于查找。

适用于所有试验样品的管理工作。

二、定义1. 试验样品：指用于进行各类试验、检测或分析的实物，可以是固体、液体或气体等。

2. 样品管理员：负责试验样品管理工作的责任人。

三、管理流程1. 样品登记1.1 样品管理员收到试验样品后，需立即进行登记。

1.2 登记内容包括样品名称、来源、数量、规格、存放位置等。

2. 样品标识2.1 每个试验样品需要明确的标识，以便于识别和查找。

2.2 标识内容应包括样品编号、名称、规格等。

2.3 样品标识应牢固粘贴于样品容器上。

3. 样品保存3.1 样品应根据其性质、特点和保存要求，进行分类存放。

3.2 不同种类的样品应分别存放，在存放过程中应避免混淆。

3.3 样品容器应具备防漏、防爆、防火等安全性能。

3.4 样品保存环境应满足相应的温度、湿度和通风要求。

3.5 需要特殊保存条件的样品，应在容器上明确标注并进行特殊处理。

4. 样品借用4.1 如需借用样品进行试验，需提前向样品管理员提出申请。

样品管理实施细则
通常包括以下方面的内容：
1. 样品登记：对收到的样品进行登记，包括样品来源、样品编号、样品名称、数量、质量、收样日期等信息，并分配专门的样品编号。

同时，对样品进行初步检查和记录，确认样品的完整性和可用性。

2. 样品接收：确保样品接收过程规范和安全，避免样品被污染或损坏。

设立专门的样品接收区域，采用防护措施，如手套、口罩等，避免直接接触样品。

对样品外观进行初步检查，确保样品完整。

3. 样品存储：根据不同的样品性质和要求，设立专门的存储区域，如冷藏室、冷冻室、普通储存室等，对样品进行分类存放，避免交叉污染。

同时，要记录样品存放的位置和存放日期，并设立相应的样品库存管理制度。

4. 样品使用：确保在使用样品前，对样品进行标识和记录，包括样品编号、使用日期、使用目的等信息。

在使用过程中要遵守相应的操作规范和安全措施，避免对人员和环境造成危害。

5. 样品归还或处置：对于完成使用的样品，要及时进行归还或处置。

归还时要记录归还日期和归还人员，确保样品管理的完整性和追溯性。

对于无法归还的样品，要根据相关规定进行安全处置，避免对环境造成污染和危害。

6. 样品管理记录和档案：对样品的登记、接收、存储、使用、归还等过程要进行详细记录，并建立相应的档案。

档案要包括样品相关信息、操作记录、检测结果等，以便追溯和评估。

以上是样品管理实施细则的一般内容，具体实施细节可以根据具体的工作场景和要求进行调整和完善。

药品检验取样管理规程（ISO9001-2015/GMP）1.0目的本文件规定了检验取样的程序，以保证检验结果的科学性、准确性。

2.0范围本文件适用于原辅料、包装材料、中间产品、成品的取样。

需要取样检验的原辅料系指直接用于产品生产的物料，以及对产品生产质量有直接影响的辅助材料。

中间产品是指药品生产过程中，没有完成所有加工工序的产品。

3.0定义3.1.取样：是指为某一特定目的，自某一产品、物料、中间产品中抽取一部分的操作。

取样操作应与取样目的、取样控制的类型和取样的物料相适应。

3.2.样品：是指按照取样规程取得的一部分物料。

样品量应足够满足所有要进行的全部检验，包括复试和留样。

样品应具有代表性。

3.3.取样目的工艺验证、设备清洁验证、设备确认等确认、验证环节取样；物料入厂检验，批放行检验，中间控制检验，持续稳定性考察取样；偏差调查过程中涉及的重新取样检验及掺假检验等。

3.4.取样类型常规取样、异常取样、复验取样其中异常情况取样是指：对退货产品、入库后出现异常产品、偏差调查需重新取样的。

4.0取样人和取样时机的规定取样人应经相应的培训，由化验室主任授权批准。

4.1.原料、辅料生产使用的原料、辅料采购进厂时，经库管员验收合格后，由库管员填写请验单，化验室负责取样检验。

4.2.中间产品中间产品由该岗位人员在本工序完成后立即填写请验单；由化验室取样，并填写取样记录，化验室在规定时间内完成检验工作。

4.3.成品用于成品检验的样品取样由化验室在包装工序的前、中、后阶段分别取样。

留样观察和持续稳定性考察产品由化验室在生产外包装工序抽取。

成品取样由化验室完成，填写取样记录，化验室在规定时间内完成检验工作。

5.0取样操作➢取样前：按照请验单内容核对物料基本信息，如产品名称、批号、数量等；检查物料包装是否密封、完整、是否存在物理破损。

凡有异常的包件，应单独取样检验并记录异常情况。

➢取样时：须填写取样记录，内容包括品名、规格、批号、物料编码、总数量（批量）、取样量、取样日期、必要的取样说明和取样人、复核人签名等项。

样品收发保管及管理制度1. 背景介绍样品是企业开展工作、研发、生产的重要依据，对于样品的收发保管及管理是确保质量与效率的重要环节。

为了规范样品管理工作，提高样品管理效率，制定本《样品收发保管及管理制度》。

2. 收样流程2.1 收样登记•样品接收员应按照要求开展样品接收登记工作，将样品基本信息填入收样登记表。

•样品基本信息应包括样品名称、数量、来源、日期等，并为每个样品分配唯一的样品编号。

2.2 样品检验•收样登记完成后，样品应进行检验，以确保其完整性和一致性。

•检验应由专业人员进行，并记录检验结果。

•如发现样品破损、污染或无法进行检验，应立即向相关人员报告，并采取相应措施。

2.3 样品存储•经过检验合格的样品，应按照要求进行存储。

•不同类型的样品应在指定的存储区域存放，以防止混淆和错误。

•存放的样品应妥善包装和正确标注样品编号、存储日期等信息。

2.4 收样通知•收样登记后，应及时通知相关人员样品已收到，并提供样品编号和收样日期。

3. 发样流程3.1 样品申请•当相关部门需要发送样品时，应填写样品申请表，并注明样品名称、数量、收样方要求等必要信息。

•样品申请表应由申请部门主管审核并签字后，方可提交给样品发放部门。

3.2 样品发放•样品发放人员应核对样品申请表中的信息，并按照要求发放样品。

•发放的样品应填写样品出库记录表，记录样品编号、取样人、取样日期等信息。

3.3 样品追踪•样品发放后，应及时追踪样品的去向。

•如发现样品遗失、损坏或追踪不清，应立即向领导或相关人员报告，并协助进行调查。

3.4 发样通知•样品发放完成后，应及时通知申请部门样品已发出，并提供样品编号和发样日期。

4. 样品销毁4.1 样品鉴定•样品的有效期过期、被污染或因其他原因不再需要时，应进行样品鉴定。

•样品鉴定应由专业人员进行，并记录鉴定结果。

4.2 样品销毁申请•样品鉴定合格后，申请部门应填写样品销毁申请表，并注明样品名称、样品编号等必要信息。

样品的管理程序一、引言样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范和流程。

本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。

二、样品接收1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。

2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。

3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送样单位、送样人等信息。

三、样品登记1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。

2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、样品性质、样品数量等。

3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。

四、样品储存1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。

2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污染和变质。

3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。

五、样品分发1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。

2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。

3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发时间、接收人等。

六、样品销毁1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。

2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。

3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁时间、销毁方式等。

七、样品追溯1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。

2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。

3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。

八、总结样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。

样品管理制度样品管理制度1一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

五、保持样品的`清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

样品管理制度2(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的'样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

样品管理制度3一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。

二、无偿提供样品按如下程序办理：1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）。

2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效。

3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的.容量计重0.12公斤。

样品入库出库管理制度一、总则为了规范企业样品的入库和出库管理，提高样品管理效率和质量，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于企业内所有样品的入库和出库管理。

三、管理责任1. 企业负责人对样品入库出库管理负总责，并委托专人负责具体管理工作；2. 样品管理负责人负责对样品入库出库管理工作进行具体监督和实施；3. 所有相关部门和人员应积极配合，严格执行本管理制度。

四、样品入库管理1. 样品入库应填写样品入库登记表，登记表内容包括样品名称、数量、规格、生产日期、供应商、出处、存放位置等信息；2. 样品应经过验收和核对后，方可入库；3. 入库后的样品应有专人负责存放，存放位置应清晰标注；4. 入库后的样品应定期进行检查，确保数量和质量不变。

五、样品出库管理1. 所有出库申请应填写样品出库申请单，申请单内容包括样品名称、数量、存放位置、领用部门、领用人等信息；2. 样品出库应由专人负责审核和批准，确保出库申请符合规定；3. 样品出库应经过验收和核对后，方可出库；4. 出库后的样品应及时填写出库记录，记录内容包括出库日期、数量、领用部门、领用人等信息；5. 出库后的样品应定期进行检查，确保及时补充和更新。

六、样品管理1. 样品管理负责人应对所有样品进行分类、编号和标识，确保易于查找和管理；2. 样品管理负责人应对所有样品进行定期盘点，确保数量和质量无误；3. 样品管理负责人应对样品进行保养和维护，确保样品的使用寿命和质量；4. 样品管理负责人应对样品使用情况进行统计和分析，为企业决策提供参考依据。

七、其他规定1. 任何单位和个人不得擅自挪用和私自使用样品；2. 对于损坏、过期、变质的样品，应及时处理并做好相应记录；3. 对于特殊品种和高值样品，应加强安全防护和监管；4. 样品管理负责人应及时了解并掌握相关法律法规和政策，确保样品管理工作符合法规和规定。

八、管理制度的执行和监督1. 所有相关部门和人员应严格执行本管理制度，确保样品管理工作的规范和有序进行；2. 样品管理负责人应定期对样品管理工作进行检查和审查，确保制度的有效执行；3. 对于违反本管理制度的行为，应根据情节严重程度进行相应的处理和整改。

样品资料档案管理制度一、引言二、管理范围该制度适用于企业内部的所有样品、资料和档案，无论是电子还是纸质形式。

三、管理目标1.确保样品、资料和档案的安全性，防止丢失、损坏或泄露。

2.提高样品、资料和档案的检索效率，减少工作时间的浪费。

3.保证样品、资料和档案的准确性和完整性，确保信息的可靠性。

4.实现电子化管理，降低成本，并对纸质档案进行规范的存档和处理。

四、管理流程1.样品管理流程(1)样品申请：员工根据需要向对应部门申请样品，并在申请表中注明样品的名称、数量、用途等信息。

(2)样品发放：经审批后，由相应部门负责人进行样品的发放，并记录在样品领用记录表中。

(3)样品归还：使用完毕的样品需归还，由领用人在样品归还记录表中签字确认。

(4)样品存放：未发放的样品由专门负责的人员进行分类、编号和存储，确保易于查找和保管。

2.资料管理流程(1)资料归类：根据资料的种类和内容，进行合理的归档分类，制定清单并指定专人负责。

(2)资料存储：纸质资料采用专用文件夹存储，并注明文件名、编号、存储位置等信息，电子资料需按照统一的文件夹结构进行保存，并设置权限以确保安全。

(3)资料检索：设立统一的资料检索系统，员工可通过关键字或分类进行资料的查找，同时记录查阅情况以备查证。

(4)资料更新与销毁：及时更新过时的资料，并按照规定的保留期限进行资料的销毁，确保信息的时效性和安全性。

3.档案管理流程(1)档案整理：对已归档的纸质档案进行整理，根据业务流程制定标准的分类和编号规范，记录档案的文号、题名和存放位置。

(2)档案存储：采用密封、防尘的档案室进行存储，同时建立档案存取登记制度，记录档案的借阅和归还情况。

(3)档案保管期限：根据相关法律法规和企业的规定，制定档案保管期限，到期后按照规定的程序进行档案的销毁或转交。

五、责任和权限1.相关部门负责人负责制定和执行样品、资料和档案管理制度，并监督执行情况。

2.员工应按照制度要求进行样品、资料和档案的申请、归还、存放等操作，确保规范和准确性。