呼叫中心使用手册12.10
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呼叫中心坐席使用手册目录背景资料 (3)一、呼叫中心功能介绍 (3)1.1呼叫中心功能特点 (3)二呼叫中心坐席登录 (4)2.1坐席登录 (4)2.2坐席状态转换 (5)2.2.1 置忙 (5)2.2.2 置闲 (5)三呼叫中心坐席端功能使用 (6)3.1外呼 (6)3.2来电接听 (7)3.3来电保持 (7)3.4来电转移 (8)3.4来电咨询 (8)四来电弹屏 (9)4.1新来电客户弹屏 (9)4.2老客户弹屏 (9)4.3业务接触历史 (10)五、CRM客户关系管理 (11)5.1主页 (11)5.1.1 主页介绍 (11)5.1.2 事件介绍 (13)5.1.2 任务介绍 (13)5.2、视图 (14)5.3、潜在客户 (15)5.4、客户 (17)5.5、联系人 (18)5.6、业务机会 (19)5.7、公司文件 (20)5.9、产品 (20)六、数据的统计与汇总 (21)6.1报表 (21)6.2统计图 (21)背景资料聚客多媒体呼叫中心系统主要采用计算机电话集成系统、CTI link 中间件、交互式语音/传真应答系统(IVR/FAX)、来电智能呼叫分配系统(ACD)、人工坐席系统、Call Center 系统、录音监听系统、数据库服务器、应用服务器、网络系统等,通过应用网关与现有的业务应用系统集成,从而实现对企业服务全面支撑,包括电话接入、服务受理、服务处理等信息处理,数据统计和分析。
通过信息系统全面提高话务员的工作能力和工作水平,提高服务的响应能力,从而最大限度地提升企业润率。
一、呼叫中心功能介绍聚客多媒体呼叫中心分为:客户端、呼叫中心、业务系统三大块;其中主要包含客户资料管理、销售管理、产品管理、客户服务管理、合同管理、技术支持、坐席管理、通话记录、话费详单、服务请求、服务受理、服务派工、客户投诉、客户反馈、FAQ&知识问题、产品缺陷、综合查询统计、权限管理和参数管理等模块。
呼叫中心工作手册目录一、公司简介1、公司部门2、公司业务3、公司业务拓展领域4、基本常识:前台电话、传真、部门负责人等5、其他注事项二、行政罚款三、常见问题的回答四、呼叫中心人员的工作能力特征、工作定义、工作描述1、工作能力特征2、工作定义五、服务的客户分类1、长期性客户2、一次性业务3、咨询类客户六、客户服务意识1、以客户需求为导向2、一切为了客户七、客户服务的基本准则1、客户服务的好习惯2、客户服务的“九准九不准”八、沟通的步骤1、罗列表达内容2、沟通中语音的表达九、电话服务的礼仪1、电话礼节的作用十、电话礼节中的“宜”与“忌”1、电话礼节中的“宜”2、电话礼节中的“忌”十一、呼叫中心座席员常用的“说法”十二、行政办公规范管理十三、作业技能内容一、公司简介1、公司部门2、公司业务3、公司业务拓展领域4、基本常识:前台电话、传真、部门负责人等5、其他注事项异地城市的办公地址、电话、及城市负责人等。
二、日常行政罚款1、办公区域应随时保持干净、整齐,包、衣服、伞一律不准放在桌面、椅子、地面、文件柜、沙发上,违者一次罚款10元。
2、上班时间,在办公区内不得大声喧哗及放音乐、听音乐,违者罚款30元。
3、公司所有洗手间的便槽里面,不允许丢纸巾、杂物,便后请冲水。
违者罚款50元/次。
由行政部工作人员及清洁阿姨监督。
4、办公区域里内所有人员不允许在墙面张贴纸张,违者对区域负责人罚款20元。
5、员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满。
工作时间坚守工作岗位、不串岗。
复印机及打印机区域,不允许大声喧哗及长时间逗留,违者每人罚款20元/次。
6、、办公区域,上班时间不得做与工作无关的事情,禁止上网、玩游戏等(下班时用自己的会员卡在四楼网吧间除外),将对违规人员处以罚款100元/次。
不要随意使用其它部门电脑,非公司人员未经领导允许不准用公司电脑,违者一次100元罚款。
任何人不得在账务人员电脑上上网,或做与工作无关的事,一经发现处以100元/次罚款,如果账务人员同意在其电脑上网,行政部将对双方各自100元/次的行政罚款处理。
目录第一章需要了解的基本知识 (13)1.1 什么是呼叫中心 (13)1.1.1 呼叫中心不只是电话服务 (14)1.1.2 呼叫中心的定义 (14)1.2 呼叫中心的发展阶段及特征 (15)1.2.1 第一代呼叫中心:基于交换机的人工热线电话系统 (16)1.2.2 第二代呼叫中心:交互式自动语音应答呼叫中心系统 (16)1.2.3 第三代呼叫中心:基于语音板卡的客服系统 (17)1.2.4 第四代呼叫中心:新一代基于IP 的呼叫中心系统 (17)1.3 呼叫中心的种类 (19)1.3.1 基于传统的电话交换机的呼叫中心 (19)1.3.2 基于电脑语音板卡的呼叫中心 (20)1.3.3 基于IP 技术一体化呼叫中心 (20)1.3 呼叫中心的体系结构 (21)1.3.1 IVR(交互式语音应答) (22)1.3.2 CTI(计算机电信集成) (23)1.3.3 座席管理 (23)1.3.4 数据仓库与知识管理 (23)1.3.5 管理平台 (24)1.3.6 具体业务系统 (25)1.3.7 其他服务器 (25)1.4 呼叫中心的规模划分 (25)1.4.1 大型呼叫中心 (25)1.4.2 中型呼叫中心 (25)1.4.3 小型呼叫中心 (26)1.4.4 外包呼叫中心运营商 (26)1.5 呼叫中心的主要功能 (27)1.5.1 客户服务 (27)1.5.2 电话营销 (28)1.5.3 市场调查 (28)1.5.4 整合资源 (28)1.6 使用呼叫中心的好处 (29)1.6.1 提高工作效率 (29)1.6.2 节约开支 (30)1.6.3 选择合适的资源 (30)1.6.4 提高客户服务质量 (30)1.6.5 留住客户 (31)1.6.6 带来新的商业机遇 (31)1.7 中国呼叫中心产业状况概述 (31)1.8 呼叫中心的发展趋势 (32)1.8.1 多媒体技术与呼叫中心的融合 (32)1.8.2 CRM 在呼叫中心广泛应用 (33)1.8.3 基于lP 技术的虚拟呼叫中心 (33)1.8.4 由高成本地区向低成本地区转移 (35)1.8.5 向专业化(外包)发展 (35)1.8.6 呼叫中心建设的大型化和分散化 (35)1.8.7 由成本中心向利润中心的转变 (36)第二章呼叫中心的核心技术 (37)2.1CTI(computer telephony interation) (37)2.1.1 CTI 的概念 (37)2.1.2 CTI 的主要标准协议 (38)2.1.3 CTI 技术的重要应用 (41)2.2ACD(Automatic Call Distributor) (45)2.2.1 交换机和排队机的区别 (45)2.2.2 ACD 的主要功能 (46)2.2.3 ACD 在中国的应用情况 (47)2.3IVR(Interactive Voice Response) (50)2.3.1 自动语音应答系统的概况 (50)2.3.2 自动语音应答的主要功能模块 (51)2.4 呼出系统 (53)2.4.1 预拨号系统的概念 (53)2.4.2 预知拨号系统的项目实施注意事项 (55)2.5 与呼叫中心相关的知识介绍 (57)2.5.1 voip (57)2.5.2 ASR(自动语音识别) (61)2.5.3 TTS(文语转换技术) (67)2.5.4 中继线 (68)2.5.5 E1 (68)2.5.6 SS7 (69)2.5.7 30B+D (70)2.5.8 PSTN (71)第三章怎样建立一个合适的呼叫中心 (73)3.1 建设呼叫中心之前的工作 (73)3.1.1 呼叫中心与自助服务之间的选择 (73)3.1.2 自建与外包之间的选择 (76)3.1.3 了解远程工作的原理和优缺点 (78)3.2 呼叫中心的选址 (79)3.2.1 呼叫中心的发展规划 (79)3.2.2 选址的主要考虑因素 (80)3.3 用户需求探讨 (83)3.3.1 用户业务需求模式 (83)3.3.2 用户系统功能需求 (84)3.4 设计方案 (85)3.4.1 组网模式 (86)3.4.2 系统配置分析 (87)3.4.3 设备选型 (88)3.5 需要申请的资源 (90)3.5.1 线路资源申请 (90)3.5.2 码号资源申请 (91)3.5.3 线路及码号使用原则 (91)3.5.4 线路及码号的管理 (91)3.5.5 码号的使用扩展 (92)3.6 项目实施步骤 (92)3.7 机房的装修设计 (94)3.7.1 考虑因素 (94)3.7.2 实施设计的重点 (95)3.8 办公区的装修和实施设计 (95)3.8.1 考虑因素 (95)3.8.2 实施设计的重点 (96)第四章日常维护 (100)4.1 机房维护 (100)4.1.1 机房环境管理和维护 (100)4.1.2 机房设备管理和维护 (102)4.2 办公区维护 (103)4.2.1 办公区线路的维护 (103)4.2.2 办公区电脑的维护 (107)4.2.3 软件维护 (111)第五章部门划分及岗位职责 (113)5.1 组织架构设计的原则 (113)5.2 呼叫中心组织结构 (114)5.2.1 运营部门 (115)5.2.2 人力资源及培训部门 (120)5.2.3 综合部门 (120)5.2.4 市场及销售部 (121)第六章呼叫中心的人员管理 (121)6.1 招募合适的员工 (121)6.1.1 人员招聘的步骤 (121)6.1.2 确定面试和评估技术 (127)6.1.3 实施招聘 (129)6.1.4 面试都有一个完整的计划 (131)6.1.5 面试是一次“有目的的会谈”。
欢迎使用众方呼叫中心你正使用一款高效便捷的呼叫中心系统,它带给你的不止是效率上的提升!登录界面目 录一、用户界面介绍欢迎使用众方呼叫系统,帮助你高效便捷的改变沟通体验。
下面让我们学习如何使用众方呼叫系统吧。
首先输入你的帐号和密码登录,看到如下界面:1.标题栏介绍进入界面,首先是上面的标题栏,显示的分别是角色、中文名、用户名、分机、及分机状态!1.1工具栏介绍拨号:用于页面拨打电话,点击就跳出拨号框,输入号码,点击呼叫,首先自己的电话会响,当客服人员接起电话后,才会去拨打输入的号码。
示忙:用于暂停服务时使用。
点击示忙后,会弹出示忙选项对话框,你可以对示忙的原因进行选择,选择后点击确认,客服界面将被锁定,只有输入密码才可以解锁。
话后:转接:用于转接通话。
当座席正在与客户通话时,方可点击转接按钮,把电话转接给别的座席。
保持:用于通话保持。
当座席与客户正在通话时,点击保持,客户就能听到轻音乐,座席这边说话客户听不到。
点击恢复,分机重新振起,这个时候接起就可以继续通话了。
评分:用于请求客户对服务做出评分设置。
当通话接近尾声,客服人员可邀请客户对自己的服务做出评价,请对方不要挂断电话,点击评分。
对方就会听到“刚才为你服务的座席是×××,请对服务做出评价……”,这时座席通话已结束,客户评分后通话也自动结束。
记录:pbx通话记录,可以通过条件查询到自己的通话记录和参加营销的营销记录。
设置:可以在这里设置转接。
你可以设置的类型包括无条件转接、遇忙转接、超时转接。
请根据提示操作。
号码可以填写外线和内线分机。
工具:点击工具,可以选择知识库,帮你快捷查询帮助手册。
可以选择给客户发送短信和邮件。
退出:点击可以推出座席。
2.用户首页介绍用户首页用于对座席事项作出提示作用。
2.1快捷公告栏介绍提示统计如下,现在提示公告有1 个,语音留言2 个,未接来电18 个的统计数据,根据未完成事件增加提示相继会增加。
呼叫中心操作说明书居家养老服务系统操作说明保定朗天科技发展有限公司目录一、登录1、登录系统2、退出系统二、坐席状态条1、坐席状态条说明2、接电话3、转移电话4、会议5、回拨电话三、业务处理1、来电弹出窗口2、未派单信息3、已派单信息4、取消派单信息5、已完成工单6、作废工单7、解除锁定工单8、回访9、解除锁定回访10、群发短信四、老年人管理1、基本信息2、未发放终端3、继续发放终端4、已发放终端5、老年人地图6、移动手机定位五、企业管理1、基本信息六、用户查询1、加盟商查询2、老年人查询3、来电情况查询4、历史工单查询5、日志查询6、退网查询7、呼损电话查询8、流水单查询9、工作人员查询七、系统管理1、修改密码2、使用城市3、人员管理4、角色管理5、坐席状态6、代码表7、社区管理8、话机管理9、知识库管理10、手机指令11、菜单维护一、登录1、登录系统进入本系统,需要先输入账户和密码。
管理员初始账户为admin,初始密码为admin2、退出系统退出系统,需要点击坐席状态条的离席键。
点击离席,就可以退出系统。
二、坐席状态条1、坐席状态条说明状态条是呼叫中心座席人员进行电话操作的终端程序,座席人员所有的操作都在该程序上进行。
置闲:表示座席员现在的状态可以正常接电话,这时如有电话会分配到该座席。
置忙:表示座席员现在正在接电话或处理别的事情,这时电话不会被分配到该座席。
离席:退出当前用户。
应答:如有电话进来,按此键表示将电话接起来以进行通话。
挂机:当结束一个电话时,按此键挂断电话。
外呼:往外拨电话。
送号:发送二次拨号的键。
转移|完成:当接到一个电话后转给其他的座席。
按”转移”按钮,输入或选择座席员A的号码,点击确定,将呼叫座席员A,此时客户将听到背景音乐。
座席员A同意您的呼叫转移,按”完成”此键后,您将结束与座席员A的通话,客户将与座席员A通话。
会议|完成:点击”会议”按钮后,客户将听到背景音乐,您开始呼叫座席员B,建立通话后,座席员B挂机将使原有通话维持在“保持”状态,即您按“接回”按钮后,可恢复与客户的通话。
呼叫中心使用操作说明一、呼叫中心概述二、基本操作1.登录系统使用个人用户名和密码登录系统,输入正确的账号和密码后,点击登录按钮进入系统。
在接到来电时,听取来电者的需求,保持礼貌和专业的态度。
快速建立信任,并按照服务标准提供所需的帮助和解决方案。
3.处理客户问题根据客户问题的不同,提供恰当的解决方案,并在不同情况下及时采取合适的行动。
在处理过程中始终保持耐心和友好,并确保问题得到圆满解决。
4.提供产品或服务信息了解所提供的产品或服务,可以提供相关信息来解答客户的疑问。
在提供信息时,要确保准确性和完整性,并尽量用简单明了的语言来解释。
5.回复电子邮件或即时消息接收到电子邮件或即时消息时,及时回复并提供所需的帮助和解决方案。
确保用简洁明了的语言回答问题,同时保持礼貌和专业的态度。
6.平衡工作负荷根据工作需求,合理安排工作时间和任务,确保高效处理客户问题。
在工作期间,尽量减少个人事务和无关因素的干扰,保持专注度。
7.记录和分类信息及时记录来电或回复的内容,包括客户信息、问题详细信息和解决方案。
根据问题的性质和紧急程度,进行分类和归档,以便后续查询和分析。
8.更新客户信息根据客户提供的新信息,及时更新客户档案,并确保信息准确无误。
确保保护客户信息的安全性和机密性,遵守相关隐私保护法律法规。
三、常见问题解决1.系统故障或崩溃在遇到系统故障或崩溃时,及时向技术支持人员报告,并按照其指示进行操作。
尽量不要自行尝试修复系统问题,以防止进一步损坏数据或系统。
2.客户不满或投诉当客户对服务不满意或有投诉时,保持冷静并专业地倾听客户的需求和抱怨。
在合理范围内寻找解决方案,并寻求上级或相关部门的支持和帮助。
3.不了解的问题当遇到不了解的问题时,可以向其他同事、团队成员或上级请教。
在处理问题的过程中,逐渐积累知识和经验,提高自己的解决问题的能力。
四、工作技巧1.多任务处理学会多任务处理,根据重要性和紧急程度合理安排工作任务。
呼叫中心工作手册目录一、公司简介1、公司部门2、公司业务3、公司业务拓展领域4、基本常识:前台电话、传真、部门负责人等5、其他注事项二、行政罚款三、常见问题的回答四、呼叫中心人员的工作能力特征、工作定义、工作描述1、工作能力特征2、工作定义五、服务的客户分类1、长期性客户2、一次性业务3、咨询类客户六、客户服务意识1、以客户需求为导向2、一切为了客户七、客户服务的基本准则1、客户服务的好习惯2、客户服务的“九准九不准”八、沟通的步骤1、罗列表达内容2、沟通中语音的表达九、电话服务的礼仪1、电话礼节的作用十、电话礼节中的“宜”与“忌”1、电话礼节中的“宜”2、电话礼节中的“忌”十一、呼叫中心座席员常用的“说法”十二、行政办公规范管理十三、作业技能内容一、公司简介1、公司部门2、公司业务3、公司业务拓展领域4、基本常识:前台电话、传真、部门负责人等5、其他注事项异地城市的办公地址、电话、及城市负责人等。
二、日常行政罚款1、办公区域应随时保持干净、整齐,包、衣服、伞一律不准放在桌面、椅子、地面、文件柜、沙发上,违者一次罚款10元。
2、上班时间,在办公区内不得大声喧哗及放音乐、听音乐,违者罚款30元。
3、公司所有洗手间的便槽里面,不允许丢纸巾、杂物,便后请冲水。
违者罚款50元/次。
由行政部工作人员及清洁阿姨监督。
4、办公区域里内所有人员不允许在墙面张贴纸张,违者对区域负责人罚款20元。
5、员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满。
工作时间坚守工作岗位、不串岗。
复印机及打印机区域,不允许大声喧哗及长时间逗留,违者每人罚款20元/次。
6、、办公区域,上班时间不得做与工作无关的事情,禁止上网、玩游戏等(下班时用自己的会员卡在四楼网吧间除外),将对违规人员处以罚款100元/次。
不要随意使用其它部门电脑,非公司人员未经领导允许不准用公司电脑,违者一次100元罚款。
任何人不得在账务人员电脑上上网,或做与工作无关的事,一经发现处以100元/次罚款,如果账务人员同意在其电脑上网,行政部将对双方各自100元/次的行政罚款处理。
企业客服系统坐席操作手册上海兆宏信息技术有限公司2010年5月目录1、系统简介 (2)2、系统运行配置 (2)3、座席使用快速导航 (2)3.1 座席登录 (2)3.2如何接电话 (4)3.3如何挂电话 (5)3.4每天下班需要做的事情 (5)3.5有事不想接电话 (6)3.6用坐席电话外打电话 (6)3.7电话通话过程中的事情 (7)3.8座席置忙置闲 (7)3.9座席转移 (7)3.10如果发现自己座席老没电话,需要做的事情 (8)3.11如果摘机后没有声音,需要做的事情 (9)3.12来电如何进入坐席的 (9)4、功能使用说明 (9)4.1任务工单 (9)4.2电话营销 (11)4.3 114黄页调查 (12)4.4客户管理 (13)4.5信息咨询 (15)4.6系统公告 (16)4.7登陆操作 (17)1、系统简介企业客服系统(WEB)是一套综合客服系统,功能综合强大,可以适用于各种行业。
本系统主要为企业客服话务员使用,亦可针对不同用户开通不同权限,使信息维护进一步明确分工。
本操作手册主要详细介绍系统各部分功能与操作使用方法,力求通俗易懂,通过对本手册的短时间学习,可以迅速掌握本系统操作使用方法。
2、系统运行配置硬件系统:PC;操作系统:Windows 98/2000/xp;浏览器:IE 5.0版本或以上;分辨率:1024*768为最佳分辨率。
3、座席使用快速导航3.1 座席登录点击(座席软件)程序即开始运行座席软件。
如图:必须保证座席电话处于空闲状态,不能处于摘机状态,这个必须注意,否则座席即使登录成功,座席都不能正常工作。
通过点击坐席软件的“资料”菜单中的“远程客服系统”来完成系统登录,点击该菜单时,会出现“在指定序号的窗口打开网页吗”,点击“是”进入企业客服系统登陆界面。
“输入工号”,“输入密码”等客服登录界面。
需要注意一个事情,一般在系统安装完毕后,“话机号码”都已经配置好,使用者不能随意去更改,否则可能会出现用户与客服人员不能正常通话。
【呼叫中心运营手册】呼叫中心运营流程目录一、运营中心管理体系: (3)(一)中心管理组织架构 (3)(二)中心管理人员配比标准 (4)(三)各管理位岗位职责 (4)(四)人员晋升制度 (12)二、人员培训: (13)(一)人员录用要求 (13)(二)岗前培训 (14)(三)在岗培训 (16)(四)拓展培训 (17)三、劳动纪律: (18)(一)现场行为规范 (18)(二)考勤制度 (20)(三)文件保密制度 (22)(四)呼叫中心客户资料及薪资保密制度 (23)(五)员工岗位调动管理规定 (24)(六)加班制度 (25)(七)空调管理规定 (25)(八)乘坐班车管理制度 (26)(九)非现场办公室管理规定 (26)四、业务流程: (28)(一)品质管理流程 (28)(二)退换货流程 (28)(三)人工核单流程 (30)(四)异常回访流程 (30)(五)货物补寄流程 (31)五、服务质量保障体系: (31)(一)质量标准 (31)(二)质量监控 (32)(三)质量考核 (32)六、绩效考核: (33)(一)中层管理岗考核方案 (33)(二)基层管理岗考核方案 (33)(三)员工考核方案 (33)七、薪酬福利: (33)薪酬制度 (33)一、运营中心管理体系:(一)中心管理组织架构(二)中心管理人员配比标准(三)各管理位岗位职责1.运营经理:1.1.运营部经理直接对呼叫中心总监负责;1.2.负责完成呼叫中心的各项运营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度及绩效考核的修订、实施与监控;1.3.分析并掌握呼叫中心业务完成情况,及时作出合理业务安排与人员安排;1.4.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;1.5.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;1.6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,并监督全体员工的劳动纪律、规章制度等执行情况;1.7.负责每月对全员工作情况进行考核,完成相应的绩效奖金评定,并将结果交呼叫中心总监作最后审批;1.8.准确的计算运营部全体员工每月薪酬报表,按规定时间及时递交呼叫中心总监审核;1.9.负责主持呼叫中心每月工作例会,与电话中心各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后汇报至呼叫中心总监;1.10.及时向呼叫中心总监汇报员工动向和思想动态,反馈员工工作业绩,定期组织员工激励活动,调动员工工作积极性;1.11.督促、指导主管做好对现场紧急事件的应变处理,确保呼叫中心正常运转;1.12.定期向呼叫中心总监提交周/月/季度工作总结和计划;1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心总监短信发送昨日运营指标情况;1.14.负责对中心全员的素质培养,提高人员的整体素质;1.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;1.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向呼叫中心总监短信汇报下班员工回程安全情况;1.17.完成上级领导布置的其它工作。
呼叫中心系统操作手册work Information Technology Company.2020YEAR易讯正通呼叫中心系统V2.0操作说明书21 EasyCall IVRIPCC IVR 是IPCC系统中功能强大的自动语音服务系统,它是一个树形的IVR流程编辑窗口,用户可以使用它定制各种复杂的IVR 服务流程。
IPCC IVR 总共包含9种节点类型:1 ACCESS DB: 客户DB的访问接口2 PLAY DIGIT:放音以及提取用户按键节点3 PLAY NUMBER:播放各种数字合成语音节点4 PLAY ONLY: 仅仅放音5 PLAY OPTION: 语音菜单节点6 SELECT LANGUAGE: 选择服务语言节点7 VAR COMPARE:变量数据比较节点8 USER STOP FLOW 主叫挂线处理节点9 STOP FLOW IVR使用完毕节点IPCC IVR的用户流程就是上面这些节点组合完成的。
1.1节点类型说明1.2 IVR流程管理语音导航文档编辑主页面在语音导航文档中,先创建IVR流程(见IPCC管理员手册),再定义一个行动类别为“DATA ENTRY” 的节点,将流程转到Advanced IVR中。
Advanced IVR 的编辑流程:1:定义好IVR流程已及使用的语音文件名,做好IVR流程图文档。
2:定义需要保存数据的变量。
3:创建流程图中的每一个节点(使用主菜单页面的新建节点)。
4:编辑节点之间的连接关系。
5:录制文件,使用“文件传送”上传语音文件到IPCC系统。
6:将流程连接到人先号码,然后电话呼入测试流程。
1.3 IVR主菜单进入IVR 主菜单页面,如下:在主菜单页面中,你可以定义该流程将使用的变量(最多8个),同时Advanced IVR 还有5个宏变量:DNIS: 被叫号码ANI:用户的主叫号码DATE:当前日期 YYYYMMDDTIME: 当前时间 hhmmss (24小时制)DATETIME:当前的时间和日期 YYYYMMDDhhmmss定义好变量后,点击存储,保存定义好的变量,同时在主菜单的下面会出现Start的子节点,在点击新建节点,进入新建节点页面,先选择新建节点的行动类型,下拉列表下面会显示这种类型节点的属性编辑框。
呼叫中心使用手册一、登陆
在浏览器里面输入进入登陆主页面
热线号码:输入82848833
输入密码:系统默认为1234
输入绑定电话:01041000+分机号码
选择状态:空闲
选择平台:登录到新界面
点击【登录】
进入正常工作前台界面
1
二、电话接听
1、客户来电后系统会默认传递一些来电信息先是到弹屏页面(如下图),电话同时振铃
摘机正常接听
2、咨询转移
2 转移:直接转到目标座席或非座席
咨询:您可以欲转入的座席和非座席人员进行沟通,客户听不到您与对方的对话,只能听到等待音乐。
建议先咨询再转移
【转移】:可转移座席,或转移(座席与非座席)任意电话号码。
或转移到任意IVR。
3、保持和接回
【保持】:座席端与客户端同时进入等待。
【接回】:座席端可接回,座席接回,座席与客户恢复正常通话。
3
三、电话外呼
1.拨打
在正常工作界面点击“呼叫”
4 座机振铃,拿起听筒,听到“转接中,请稍候”,开始拨打被叫号码
2.通话记录查询
2.在客户基本信息界面,点击电话后面的小图标,可执行【外呼】操作。
3.4保持和接回
【保持】:座席端与客户端同时进入等待。
【接回】:座席端可接回,座席接回,座席与客户恢复正常通话。
5 3.5改变坐席状态
【状态置忙】/【状态置闲】:后台设置整理时间,座席接听后挂机进入整理时间,点击【状态置忙】,座席状态为【置忙】;点击【状态置闲】,座席状态为【空闲】。