合同预算资料管理办法

合同预算管理制度一、合同预算编制1.确定编制责任：指定专人负责预算编制工作，并明确责任范围和职责。

2.收集项目信息：收集项目的相关资料和信息，如工程量清单、设计文件、市场行情等，为合同预算编制提供依据。

3.制定预算编制方案：根据项目特点和预算编制需要，制定合同预算编制方案，明确编制的程序和方法。

4.初步划分费用项：根据项目的具体情况，初步划分费用项，明确各个费用项所占比例。

5.核对编制数据：核对并调整各项数据，确保编制的数据准确、完整和合理。

6.编制预算报表：根据预算编制方案和数据，编制详细的预算报表，包括费用明细表、费用分解表等。

7.编制预算说明：对预算报表进行说明，明确预算的编制依据、计算方法和合理性。

二、合同预算批准1.提交预算报表：将编制好的预算报表提交给相关部门或人员进行审核和批准。

2.预算评审：相关部门或人员对预算报表进行评审，核对预算的合理性、准确性和完整性。

3.修订预算报表：根据评审意见，对预算报表进行修订，确保预算报表符合实际需要。

4.预算批准：根据预算评审结果，相关部门或人员批准预算报表，并将批准意见反馈给预算编制人员。

三、合同预算执行1.预算执行程序：明确预算执行的程序和步骤，确保预算的有效执行。

2.预算执行授权：对预算执行的权限进行授权，明确责任人和权限范围。

3.预算执行监督：建立预算执行监督机制，对预算的执行情况进行监督和检查。

4.预算执行记录：做好预算执行的记录，包括预算决策、资金使用情况等，以便于后期的审核和核对。

四、合同预算监督1.预算执行情况定期报告：编制预算执行情况定期报告，向相关部门汇报预算执行情况。

2.预算执行结果评估：对预算执行情况进行评估，分析预算执行的偏差和原因。

3.预算执行纠正措施：针对预算执行的问题和偏差，制定纠正措施，并及时进行改进。

4.预算执行质量检查：进行定期或不定期的预算执行质量检查，确保预算执行的合规性和准确性。

综上所述，合同预算管理制度是合同管理中的重要环节，通过合同预算的编制、批准、执行和监督，能够有效地控制预算的合理性和有效性，提高合同管理的效率和效果。

经费预决算管理制度三、公司内部概、预、决算管理制度第一章总则第一条为了进一步规范公司的概、预、决算工作，提高城网工程预决算的质量和效率，实现招标管理、工程签证、项目成本管理和工程竣工结算管理的良性互动，合理控制工程造价，防范风险，维护公司的合法利益，并追求项目投资经济效益的最大化，根据国家和公司有关规定，结合公司实际情况特制定本制度。

第二条工程预决算编审是对建设工程投资的事前、事中及事后所进行的控制和审核。

第二章编审要求第三条城网事业部是公司城网工程概、预、决算编审的职能部门，依据有关法律、法规、技术标准和总公司有关工程造价管理方面的制度和办法开展工作，努力节约成本，提高经济效益。

第四条预算人员根据工程计划和质量要求，对项目的施工合同、施工图、竣工图、工程量签证单、合理的施工____设计等资料准确地做出概、预算及竣工决算，并对所出具的概、预、决算的真实性、合法性、完整性负责。

第五条预算人员应及时掌握政策资讯、市场资讯，了解市场价格，预测价格趋势，根据市场实际情况对各类工程进行概、预、决算。

第六条工程竣工决算审核时，应在工程项目质量验收后进行。

第三章编审依据第七条建设工程概、预、决算编制的主要依据有：一、经批准的可行性研究报告及其投资估算书。

二、经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算。

三、经批准的施工图设计及其施工图预算书。

四、设计交底或图纸会审____。

五、招投标的标底、承包合同、工程结算资料。

六、施工记录或施工签证单及其它施工过程中发生的费用记录如索赔报告与记录、停工报告等。

七、竣工图及各种竣工验收记录。

八、历年基建资料、历年财务决算与文件。

九、设备、材料调价文件调价记录。

十、有关财务核算制度、办法及其他相关资料、文件等。

第四章编审流程第八条工程预算。

城网事业部编制预算书时，需搜集相关资料，如图纸、材料表及材料价格表等，预算人员根据相关规范制度完成预算书的编制，并根据预算使用需求加盖造价员专用章及公章。

合同预算部管理办法职责：1.协助总经理承接业务，做好公司业务资料管理及招投标的工作；2.负责公司造价管理工作，准确及时全面完成公司所有项目的预结算工作；3.负责公司合同管理：对上为施工合同管理，对下为人工材料机具分包的合同审核管理工作；4.负责指导项目部做好在施工过程中的合同资料签证等管理工作；5.负责知道设计部做好设计过程的造价管理工作；6.参与公司的成本管理工作。

财务管理办法：一．收入（A）：分以下几种收入：1.公司业务（A1）：负责预算及投标工作，按中标价千分之三计算收入；2.公司投标业务（A2）：按实际中标价百分之二计算收入；3.公司项目施工过程跟踪及结算（A3）：按千分之三计算收入，超出部分按千分之六计算收入；4.公司外包合作业务（A4）：按实际收入计算；5.技术人员外派补贴：归个人，不再计算收入。

二．支出（B）：1.办公场地水电通讯：按实际支出，办公家具设备装修：按折旧；2.人员工资差旅预发绩效奖金等福利，按实际支出计算；3.外聘技术人员工资：按实际支出；4.公司管理费：按每月2000.00元。

三．绩效：1.公司财政年度为每年3月至次年二月；2.收入（A）-支出（B）=部门绩效（C）3部门奖金为：C×30%；4.部门公积金为：C×30%；5.部门上交利润为：C×40%例如：公司某年：Ａ１＝５０００万元／年×３‰＝１５万元Ａ２＝３０００万元／年×２％＝６０万元Ａ３＝５０００万元／年×３‰＝１５万元Ａ４＝＝４０万元Ａ＝１３０万元Ｂ＝３０万元／年（假定）则当年绩效为１３０万元－３０万元／年＝１００万元则计提奖金１００万元×３０％＝３０万元公积金１００万元×３０％＝３０万元公司利润１００万元×４０％＝４０万元。

建造工程合同材料管理一、材料采购1. 乙方应按照甲方提供的材料规格、型号、数量和质量标准进行采购，不得擅自更改或替代。

2. 乙方应在采购前向甲方提交材料采购计划，包括但不限于材料的规格、型号、预计采购数量、预算价格等信息。

3. 甲方有权对乙方的供应商选择提出建议或要求，并对采购的材料样本进行审查确认。

二、材料验收1. 材料到货后，乙方应及时通知甲方进行验收。

验收时，双方应共同检查材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合合同约定。

2. 如发现材料存在质量问题或与合同规定不符，乙方应负责退换货或修复，并承担相应费用。

3. 对于重要材料或特殊材料，甲方可要求进行第三方检测，以确保材料质量符合工程要求。

三、材料储存与保管1. 乙方应合理规划材料存放区域，确保材料的安全、防潮、防盗等措施到位。

2. 对于易损、易腐、危险品等特殊材料，乙方应采取额外的保护措施，并做好明显的标识。

3. 乙方应建立材料进出库记录，详细记录材料的使用情况，以便于后期的材料管理和核算。

四、材料使用1. 乙方应根据工程进度合理安排材料的使用计划，避免因材料问题导致工程延误。

2. 在施工过程中，乙方应严格按照设计要求和施工规范使用材料，禁止浪费和滥用。

3. 如有剩余材料，乙方应妥善保管，并根据甲方意见进行处理。

五、材料结算1. 材料费用的结算应基于实际使用量进行，乙方应提供详细的材料使用报告和相关凭证。

2. 双方应根据合同约定的价格条款进行材料费用的计算，并在工程进度款支付时一并结算。

3. 如发生材料超支，乙方应及时通报甲方，并分析原因，双方协商解决超支问题。

六、违约责任1. 如乙方未按合同约定采购、使用或保管材料，导致工程质量问题或损失，应承担相应的违约责任。

2. 如甲方未按约定支付材料费用，影响乙方正常采购和使用，甲方应承担相应的违约责任。

工程预算合同投标管理办法第一章总则第一条为了规范工程预算、合同和投标管理行为，保证工程质量、安全、进度和投资控制，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内依法必须进行招标的房屋建筑和市政基础设施工程项目的工程预算、合同和投标管理工作。

第三条工程预算、合同和投标管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关方应按照法律法规和本办法的规定，履行各自职责，共同做好工程预算、合同和投标管理工作。

第二章工程预算管理第五条工程预算是指对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划，是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。

第六条工程预算应包括工程项目总投资、建设资金来源、工程费用、工程建设其他费用等内容，并应符合国家有关工程造价管理的有关规定。

第七条设计单位应根据工程项目的性质、规模、地点、建设标准、施工工艺等因素，编制工程预算。

工程预算编制应采用国家规定的工程量计算规则和计价方法。

第八条工程预算应经过建设单位审核，必要时可聘请具有相应资质的工程造价咨询机构进行评审。

工程预算的审核应主要包括预算的完整性、合理性、准确性等方面。

第三章合同管理第九条合同管理是指从合同洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止的全过程，它约束着项目相关者各方的组织关系，是最高行为准则。

第十条建设单位应与施工单位、设计单位、监理单位等签订合同，明确各方的权利、义务和责任。

合同内容应符合国家法律法规和行业标准，明确工程质量、安全、进度和投资控制等目标。

第十一条合同签订前，建设单位应对合同内容进行审核，确保合同条件符合工程项目的特点和需求。

合同签订后，建设单位应组织合同交底，确保相关人员掌握合同的内容和要求。

第十二条合同履行中，建设单位应与施工单位、设计单位、监理单位等进行有效沟通，协调解决合同履行中出现的问题。

预结算资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强预算资料的管理，提高资料利用效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于全单位各类预算资料的管理，包括纸质和电子形式的预算资料。

第三条全单位各部门和人员均应遵守本制度的规定，加强对预算资料的保管和使用，确保信息安全。

第四条预算资料应当根据保密等级，进行分类、存储和处理，对不同级别的资料采取不同的管理措施。

第五条部门领导应当加强对预算资料的监督管理，不得私自泄露或外传资料，严格保护信息安全。

第六条预算资料管理部门应当建立健全资料管理制度，明确责任部门和责任人员，定期对预算资料进行检查和整理。

第七条本制度所称预算资料，包括但不限于预算编制、预算执行、预算监督等各类与预算相关的文件、资料和信息。

第八条预算资料管理制度的具体实施办法由各单位根据实际情况制定，并报上级单位备案。

第二章预算资料管理第九条预算资料应当按照不同级别进行分类，根据机密程度和重要性确定保密等级，并进行密封和标示。

第十条预算资料应当严格按照规定的流程进行审批和备案，不得擅自篡改或删除文件内容。

第十一条预算资料应当按照一定的存档期限进行存储，过期资料应按照规定予以销毁或转存。

第十二条预算资料的借阅和调阅应当进行申请和审批，严格控制借阅权限，不得外传或泄露资料。

第十三条预算资料应当定期备份，确保数据可靠性和安全性，防止数据丢失或损坏。

第十四条预算资料管理部门应当建立完善的档案管理制度，确保资料的有效利用和保护。

第十五条部门领导应当重视预算资料的管理，加强对资料使用和处理过程的监督和指导。

第十六条预算资料管理部门应当制定应急预案，对资料丢失或泄露等情况进行及时处置和报告。

第三章资料安全保护第十七条预算资料的安全保护是每个人的责任，任何与资料安全相关的问题应当及时报告处理。

第十八条预算资料管理部门应当加强对网络和信息系统的安全管理，确保数据的完整性和保密性。

第十九条预算资料的传输和交换应当采取加密和验证等安全措施，防止信息被非法访问或篡改。

工程合同资料管理制度一、总则为加强工程合同资料的管理，规范合同管理工作，提高工程管理水平，确保工程质量和安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程合同资料的管理工作。

三、管理机构公司设立合同管理部门，负责工程合同资料的管理工作。

合同管理部门的职责包括但不限于：1. 负责制定并实施工程合同资料管理制度；2. 监督和指导各部门对工程合同资料的管理工作；3. 负责协调合同管理工作中的各项事务；4. 负责审核和归档工程合同资料。

四、工程合同资料管理内容1. 工程合同基本资料：包括合同编号、合同名称、乙方名称、合同金额、合同签订日期等基本信息；2. 合同附件：包括设计方案、施工图纸、技术规范、质量标准等相关附件；3. 合同变更：包括合同变更协议、变更后的设计方案、施工图纸等变更相关资料；4. 履约情况：包括工程进度、质量检测报告、工程验收报告等履约情况证明材料；5. 合同结算：包括合同结算单、结算审定书、结算支付证明等结算相关资料。

五、管理程序1. 合同签订阶段：合同管理部门负责审核公司与乙方签订的合同，核对合同基本资料，并将合同资料录入管理系统。

2. 合同执行阶段：合同管理部门负责监督和指导各部门按照合同要求执行工程合同，及时收集、整理工程进度、质量报告等资料。

3. 合同变更阶段：合同管理部门负责审核合同变更申请，确定是否需要变更，并进行相应的变更记录和资料更新。

4. 合同结算阶段：合同管理部门负责审核工程合同的结算资料，确保结算合理、准确，并进行相应的结算记录和资料归档。

5. 合同归档阶段：合同管理部门负责对工程合同相关资料进行归档管理，确保合同资料的完整性和安全性。

六、资料保密措施公司对工程合同资料的管理和使用实行严格的保密制度，确保合同资料不泄露给未授权的人员。

任何涉密信息的传递和使用都必须经过严格审核和授权。

七、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将给予相应的处理措施，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

合同中账务管理制度第一条为了规范公司的财务管理工作，保护公司的财产安全，提高公司经济效益，根据公司章程和国家相关法律法规，制定本账务管理制度。

第二条公司的财务管理工作应当遵循合法、规范、公正、透明的原则，确保财务数据的真实、准确、完整、及时。

第三条公司设立财务部门，负责全面管理公司的财务工作，其中包括会计、资金管理、成本控制、报表分析等工作。

第四条公司应当建立健全的财务制度，明确财务管理的流程和责任，健全内部控制机制，保证资金的安全和合理利用。

第五条公司应当制定年度财务预算，合理安排收支，控制成本，提高经济效益。

第六条公司应当建立完善的会计制度，确保财务数据的准确性和可信度，定期进行内部审计，发现问题及时处理。

第七条公司应当设立资金管理制度，明确资金的流向和管理方式，规范公司的集资、投资、融资活动。

第八条公司应当建立完善的报表制度，定期编制各种财务报表，及时公布公司的财务状况，接受监督和检查。

第九条公司应当建立完善的税务管理制度，按照税法规定履行纳税义务，确保纳税的及时、准确。

第十条公司应当建立完善的风险管理制度，根据公司的经营特点和市场环境制定相应的风险控制措施，防范和化解各类风险。

第十一条公司应当建立完善的结算管理制度，确保业务结算的及时、准确，规范公司的收支流程。

第十二条公司应当建立完善的财务档案管理制度，规范公司的档案归档、保管和利用，保证财务数据的安全和完整。

第十三条公司应当建立完善的审批管理制度，确保公司各项财务活动符合制度和规定，实行审批、备案、报备等程序化管理。

第十四条公司应当建立完善的内部控制制度，规范公司各项财务活动的程序和流程，保证公司的经营者权益。

第十五条公司应当建立完善的财务培训制度，对公司的财务人员进行定期培训和考核，提高他们的业务水平和素质。

第十六条公司应当加强对外部环境的监测和分析，制定灵活的应对策略，保证公司的经营发展的平稳和持续。

第十七条公司应当加强对公司的财务管理工作的监督和检查，建立健全的监督机制，及时发现问题和解决问题。

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载预算合同部管理办法甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________一、项目管理策划的主要内容1.组织架构我标段包括一个盾构区间和一个车站，由项目经理部对其进行直接管理。

项目经理部设综合部、工程部、计划合同部、安质部、机械物资部、财务部。

具体机构设置见下组织机构框图。

东莞轨道交通R2线2306标项目组织机构图2.人员分工及职责⑴项目经理建立、实施、保持和改进本项目质量管理体系，确保质量体系的符合性和有效性，对本项目工程质量负直接责任；提高全员参与、持续改进、满足顾客要求、遵守法律法规的意识，规定并督促各类人员严格履行质量管理职责，组织开展质量控制相关活动；组织制定本项目各层次、各岗位工作目标和指标，并通过管理体系有效运行和过程控制，确保目标、指标的实现；负责施工生产经营活动，有效调配和管理项目的人力、财力、物资、设备、设施等资源，确保管理体系的有效运行；贯彻执行有关法律法规、技术规程、规范和质量标准，组织实施项目〈〈实施性施工组织设计》和作业指导书；规定各级管理、执行、验证人员的职责和权限，做好内部信息沟通和交流，创造并保持员工充分参与实现质量目标的良好环境；支持、配合业主、监理的工作，接受监督、检查和指导，做好竣工交付、质量回访、工程保修和服务。

⑵项目副经理协助项目经理做好本项目的施工生产和安全质量管理工作；负责向各层次有关人员传达业主及相关方要求；参与项目部质量管理体系的策划及质量目标的制定、实施、验证和改进活动；组织实施安全质量改进措施，对分管的工作质量负直接责任；服从业主、监理工作指令，接受监督、检查和指导，参与竣工交付、质量回访、工程保修和服务。

⑶项目总工程师组织质量管理体系的策划及质量目标的制定，批准有关技术、质量管理方案；协助项目经理建立、实施、保持并持续改进质量管理体系，认真履行管理承诺，贯彻实施质量方针和目标；组织图纸审核、控制网复测和施工方案技术交底，并对实施情况进行监督、检查和指导；对施工技术和质量管理工作全面负责，组织编制和审核〈〈实施性施工。

工程预算资料归档管理制度第一章总则第一条根据我国相关法律法规、国家标准和公司内部管理制度，为规范工程预算资料的存档管理工作，保证工程预算资料的准确性、真实性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的预算编制、审查、存档及管理工作。

第三条工程预算资料是指按照相关规范标准编制的工程项目的设计、施工、竣工阶段的各项费用计算、费用分配和支付等有关资料。

第四条公司的工程预算资料应当按照规定的存档期限存档，并建立相应的档案管理系统。

第五条公司应当建立健全工程预算资料归档管理制度，并向员工进行相关培训，确保员工遵守本制度的要求。

第二章工程预算资料的收集和整理第六条项目部门负责收集和整理工程预算资料，确保资料的完整性和准确性。

第七条工程预算资料应当由专业人员按照公司内部标准进行编制，确保数据的准确性和合理性。

第八条项目部门应当每月对工程预算资料进行定期检查和整理，发现问题及时处理。

第九条项目部门应当建立工程预算资料的归档清单，包括资料名称、归档时间、存档地点等信息。

第十条项目部门负责将工程预算资料按照归档清单归档存放，并建立相应的档案管理系统。

第三章工程预算资料的存档管理第十一条工程预算资料的存档周期一般为项目结束后10年，部分需要长期保存的资料可根据需要延长存档周期。

第十二条存档资料应当按照规定的存档期限存档，并建立相应的档案管理系统。

第十三条存档资料应当按照规定的存档期限进行排序整理，并设立档案管理负责人负责档案资料的管理和维护。

第十四条存档资料需要借阅或复印时，必须填写借阅或复印登记表，并经过审批后方可取用。

第十五条存档资料的销毁需经过相关负责部门的审批，并按照要求进行销毁处理。

第四章工程预算资料的保密与安全第十六条工程预算资料属于公司的重要资产，项目部门负责保管好资料，防止丢失、泄露和损坏。

第十七条项目部门对于存档资料的借阅和复印需进行严格管理，保护资料的安全性和完整性。

第十八条项目部门应当建立相应的网络安全系统，防止工程预算资料在网络传输过程中泄露。