档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第六章“电子文件管理”

对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查当前电子文件管理标准的内容涵盖范围广主要有文件管理鉴定内容包括真实性鉴定完整性鉴定可读性鉴定无病毒鉴定标准文件流程分析标准功能需求标准元数据标准长久保存介质状况检查等
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中涉 及 电子 文件及 其 管 棚关 的 条款 为 主
式 ，音 频 文件 以 ＷＡＶ、ＭＰ３为通 用 格式 。
“冉 由进 馆原 则 ” 。
４．收集 不同类 型电子文件 还应注明格 式 、形成软 件及相关信
｝乜 义 ·符 范
息 ，原则上要转换成通用格式 ，如不能转换则需将相关软件或算法
（一 ）电 子 文件 管 理法 规
一 并收集 。文本文什 以ＸＭＬ、ＲＴＦ、ＴＸＴ为通用格式 ，图像文件 以
目前世界 ｆ 没有 々门针对电子文件的独立法律，而是以其他法律 ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ为 通 用 格 式 ，视 频 和 多媒 体 文 件 以ＭＰＥＧ、ＡＶＩ为 通 用 格
１．文 件 的复 杂 程 度 ；２，文件 的 管 理要 求 。 （二 ）具体 要 求
国 、英 国等 团 闰家 档 案馆 采 取这 一 模 式 。
１．记 录 ｒ重要文件的主要修改过程和办理情况 ，有查考价值的
２．分 机式 保 管
电子 文件 及 其 电子 版 本 的定 稿 均 应被 保 留。
其 中 ，
（五 ）可读性保障原则
（一 ）内容信息是指文件中所表达的对象 ，包含表达作者意图的
要求文件经过存储 、传输 、压缩 、加密、媒体转换 、迁移等处理
信息 ； （二 ）背景信息是对有关文件及形成 、维护文件的管理背景 的 后能够以人可以识读 、理解 的方式输 出，并保持其内容 的真实性 。

档案考试题库及答案大全一、单项选择题（每题2分，共40分）1. 档案管理的基本任务是（）。

A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、整理、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 永久、长期、短期、临时D. 永久、长期、中期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括（）。

A. 鉴定、分类、排列、编号B. 分类、排列、编号、编目C. 鉴定、分类、编号、编目D. 鉴定、排列、编号、编目答案：B4. 档案的鉴定工作是指（）。

A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的利用范围D. 确定档案的保密等级答案：B5. 档案的利用工作包括（）。

A. 提供档案信息、档案咨询服务B. 提供档案信息、档案复制服务C. 提供档案咨询服务、档案复制服务D. 提供档案信息、档案咨询服务答案：B6. 档案的保密工作是指（）。

A. 对档案进行分类管理B. 对档案进行安全保管C. 对档案进行信息控制D. 对档案进行价值评估答案：C7. 档案的数字化是指（）。

A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将电子档案转化为纸质档案C. 将档案信息进行网络化管理D. 将档案信息进行集中存储答案：A8. 档案的保管环境要求包括（）。

A. 温度、湿度、光照、通风B. 温度、湿度、光照、噪音C. 温度、湿度、通风、噪音D. 温度、湿度、光照、污染答案：A9. 档案的法律地位是指（）。

A. 档案的所有权B. 档案的保管权C. 档案的利用权D. 档案的保密权答案：A10. 档案的电子化管理包括（）。

A. 电子档案的收集、整理、保管B. 电子档案的收集、整理、利用C. 电子档案的收集、保管、利用D. 电子档案的整理、保管、利用答案：C11. 档案的开放是指（）。

A. 将档案向社会公众公开B. 将档案向特定人员公开C. 将档案向内部人员公开D. 将档案向特定机构公开答案：A12. 档案的移交是指（）。

档案文员测试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要目的是（）。

A. 保存历史记录B. 提供信息查询C. 维护文件安全D. 所有上述选项答案：D2. 档案分类的主要依据是（）。

A. 文件的来源B. 文件的内容C. 文件的形式D. 文件的重要性答案：B3. 档案保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A4. 档案数字化的目的是（）。

A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储和检索C. 减少档案的物理损坏D. 所有上述选项答案：D5. 档案的保密级别通常分为（）。

A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 公开、内部、秘密D. 一般、重要、绝密答案：A6. 档案的整理工作包括（）。

A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、装订、编号答案：C7. 档案的利用工作不包括（）。

A. 提供档案查询服务B. 档案的借阅管理C. 档案的销毁处理D. 档案的数字化处理答案：D8. 档案的鉴定工作主要是确定档案的（）。

A. 保管期限B. 保密级别C. 利用价值D. 存储位置答案：A9. 档案的移交工作通常发生在（）。

A. 档案形成后立即进行B. 档案保管期限届满时C. 档案需要被其他机构使用时D. 档案需要被销毁时答案：B10. 档案的电子化管理不包括（）。

A. 电子文件的存储B. 电子文件的备份C. 电子文件的打印D. 电子文件的检索答案：C二、多选题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。

A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案：ABCD12. 档案保管的物理条件应包括（）。

A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 防尘措施D. 防虫措施答案：ABCD13. 档案数字化过程中可能遇到的问题包括（）。

A. 技术设备不足B. 档案原件损坏C. 数字化成本高D. 数字文件的安全性答案：ABCD14. 档案的保密工作包括（）。

初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一[单选题]（江南博哥）1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A.缩短B.延长C.终止D.不变参考答案：B[单选题]2.直接鉴定法意味着（）。

A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件参考答案：C[单选题]3.直接鉴定法一般以（）为基本单位进行。

A.全宗B.年度C.案卷D.件参考答案：C[单选题]4.下列材料列为定期保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C.本机关制定的法规政策性文件材料D.本机关机构演变、人事任免等文件材料参考答案：A[单选题]5.下列材料列为永久保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C.本机关制定的法规政策性文件材料D.下级机关报送的年度总结参考答案：C[单选题]6.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（）A.自身属性标准B.外在特征标准C.社会需求标准D.相对价值标准[单选题]7.决定档案价值最重要、最本质的因素是（）A.职能标准B.来源标准C.内容标准D.形式特征标准参考答案：C[单选题]8.（）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.从国家和人民的整体利益出发参考答案：D[单选题]9.（）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。

A.初步鉴定B.归档鉴定C.保管期限鉴定D.到期鉴定参考答案：B[单选题]10.按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限用一位数字标识，其中“1”表示（）。

A.永久B.长期C.30年D.短期参考答案：D[单选题]11.某档案馆用“J”表示建国后档案，则该馆馆藏建国后档案的第6号全宗标识为（）。

档案职称考试练习题（中级）《档案工作实务》第六章“电子文件管理”《档案工作实务》“电子文件管理”1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）A 磁盘B 优盘C 光盘D 磁带2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。

（）3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。

（）5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。

（）A、文本文件B、数字化文件C、命令文件 D 、支持性文件6、下列属于文本型文件的是：（）A、TXT文件B、PDF文件C、TIFF文件D、WAV文件7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。

（）8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（）A、语音录入文件B、 OCR识别文件C、扫描缩微胶卷D、传感设备自动采集文件9、电子文件管理的原则有：（）A 全程管理原则B 前端控制原则C 风险管理原则D 技术与管理手段结合原则10、机构内部电子文件管理模式主要有：（）A、分散式管理B、集中式管理C、分布式管理D、文档一体化管理11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（）A、美国B、澳大利亚C、法国D、英国12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。

A、行政机关B、国家最高权力机关C、国家强制力D、立法程序13、电子文件涉及的法律问题主要有：（）A 电子文件管理与知识产权保护问题B 电子文件的易传播性问题C 电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题14、以下不是电子文件法规特点是：（）A、完整性B、分散性C、配套性D、模糊性15、世界上第一个文件管理国际标准是：（）A 、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO2308116、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）A、开放档案信息系统参考模型B 、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》 D、《基于电子文档信息的长久保存》17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（）A 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》B CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》C 《建设电子文件与电子档案管理规范》D 《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。

档案员中级试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 保密性B. 完整性C. 系统性D. 以上都是答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 短期B. 长期C. 永久D. A和B答案：C3. 档案数字化的目的不包括（）。

A. 提高档案利用效率B. 减少档案的物理损耗C. 降低档案管理成本D. 增加档案的保密性答案：D4. 档案的整理工作不包括（）。

A. 归档B. 分类C. 编目D. 销毁答案：D5. 档案的鉴定工作主要依据（）。

A. 档案的内容B. 档案的形式C. 档案的保存价值D. 档案的来源答案：C6. 档案的利用服务不包括（）。

A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案：D7. 档案的电子化管理主要依赖于（）。

A. 档案管理系统B. 计算机网络C. 电子设备D. 以上都是答案：D8. 档案的保密级别通常分为（）。

A. 一级B. 二级C. 三级D. 以上都是答案：D9. 档案的开放性原则是指（）。

A. 档案可以无条件公开B. 档案可以有条件公开C. 档案可以部分公开D. 档案不可以公开答案：B10. 档案的保管环境要求不包括（）。

A. 干燥B. 通风C. 清洁D. 高温答案：D二、填空题（每题2分，共10分）1. 档案的整理工作包括归档、分类、编目和______。

答案：排列2. 档案的保管期限分为短期、长期和______。

答案：永久3. 档案的鉴定工作需要考虑档案的______、______和______。

答案：来源、内容、形式4. 档案的利用服务包括档案查询、档案借阅和______。

答案：档案复制5. 档案的电子化管理需要依赖档案管理系统、______和电子设备。

答案：计算机网络三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述档案管理的基本原则。

答案：档案管理的基本原则包括保密性、完整性和系统性。

保密性要求档案在管理过程中要确保信息不被未授权人员访问；完整性要求档案的收集、保管和利用过程中保持其原始状态和内容的完整；系统性要求档案管理要有序、有组织，便于检索和利用。

《档案工作实务》第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是（B）。

A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。

A、加强馆（室）档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆（室）藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。

A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、案卷的排列；D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。

A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。

A、1；B、2；C、3 ；D、412、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是（）。

P73A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗；B、汇集全宗；C、档案汇集；D、全宗卷15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

档案试题及答案中级一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的整理是指：A. 对档案进行分类B. 对档案进行装订C. 对档案进行数字化D. 对档案进行保管答案：A2. 档案的保密级别通常分为几级？A. 三级B. 四级C. 五级D. 六级答案：B3. 档案的保管期限分为几种？A. 短期B. 长期C. 永久D. 短期、长期、永久答案：D4. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 销毁答案：D5. 档案的利用服务中，不包括以下哪项内容？A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案：D6. 档案的整理原则是：A. 及时性B. 完整性C. 系统性D. 所有选项答案：D7. 档案的保管环境要求不包括以下哪项？A. 温度适宜B. 湿度适宜C. 光照充足D. 通风良好答案：C8. 档案的鉴定工作主要包括：A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的保密性D. 所有选项答案：D9. 档案的电子化管理不包括以下哪项技术？A. 电子文件管理B. 电子档案存储C. 纸质档案管理D. 电子档案检索答案：C10. 档案的保密工作要求不包括以下哪项？A. 严格控制档案的查阅权限B. 定期进行档案的保密检查C. 随意复制档案D. 档案的保密期限管理答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括：A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案：ABCD2. 档案的保管要求包括：A. 定期检查B. 定期清洁C. 定期销毁D. 定期更新答案：ABD3. 档案的利用服务包括：A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案：ABC4. 档案的数字化处理包括：A. 扫描B. 存储C. 归档D. 销毁答案：ABC5. 档案的保密工作要求包括：A. 严格控制档案的查阅权限B. 定期进行档案的保密检查C. 随意复制档案D. 档案的保密期限管理答案：ABD三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述档案管理的流程。

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题]（江南博哥）1.根据国家的相关规定, 档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级, 其中最高等级是（）。

A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案: D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是（）。

A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案: D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益, 在发布图片、文档等档案资源时, 可采取（）, 以防止他人非法盗用。

A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案: D[单选题]5.（）主要是防止非法篡改、插入和删除。

A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案: B[单选题]6.（）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。

A.保密性B.完整性C.可控性参考答案: B[单选题]7.为保障档案信息安全, 防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是（）。

A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: C[单选题]8.为保障档案信息安全, 防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据, 及防止接收方收到数据后否认收到过此数据, 可以采用的信息安全技术是（）。

A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少（）保存, 并定期检查、转存或迁移。

A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案: A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是（）。

A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案: A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持（）的原则。

A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案: B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存, 当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况, 一般采取的保存策是（）。

《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题一、单项选择题：l、电子文件的结构信息是( )A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。

A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式( )套保存。

A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％。

A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的?( )A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的?( )A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求：B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，( )是不正确的?A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面( )最符合电子文件载体保护的环境要求?A、温度：17℃～20℃、相对湿度35％～45％B、温度：17℃～30℃、相对湿度45％～55％C、温度：10℃～30℃、相对湿度35％～65％D、温度：17℃～20℃、相对湿度25％～35％10、关于电子文件长久保存描述不正确的是( )：A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵D、迁移是风险的，数字信息的内容、外观、功能都可能发生变更11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是( )。

档案职称考试：档案工作实务1、单选（江南博哥）讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（）。

A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案：A2、多选科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（）A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案答案：A,B,C,D3、判断题在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。

答案：错4、判断题按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

答案：对5、多选文件按其规范性进行划分可分为（）A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案：A,B6、单选档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。

A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值答案：D7、多选根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？（）A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案：A,B,D8、多选任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（）A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案：A,C9、多选根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案：B,C10、单选档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。

A.查准率B.查迅率C.查准率D.查误率答案：C11、单选下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍，配备相关条件C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展答案：C12、多选案卷题名应当包括哪些要素？（）A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案：A,B,C13、单选下列哪项不属于数据库系统的特点（）A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享答案：A14、多选从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（）A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案：A,C,D15、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（）A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案：C16、判断题档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一[单选题]（江南博哥）1.最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全的利用方式是（）。

A.网络服务B.集中阅览C.咨询服务D.复制供应参考答案：B[单选题]2.强光尤其是（）对电子文件磁性载体有很大的破坏力。

A.红外线B.不可见光C.可见光D.紫外线参考答案：D[单选题]3.在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行环境，使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是（）。

A.更新B.仿真C.迁移D.封装参考答案：B[单选题]4.在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为（）。

A.仿真B.迁移C.更新D.封装参考答案：C[单选题]5.对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。

A.5%B.10%C.15%D.20%参考答案：B[单选题]6.以下不能作为电子文件长期保存的载体的是（）。

A.只读光盘B.一次写光盘C.软磁盘D.硬磁盘参考答案：C[单选题]7.电子文件保存的最基本要求是（）。

A.载体有效性B.信息完整性C.信息可理解性D.信息可用性参考答案：A[单选题]8.负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是（）。

A.综合性档案馆B.档案保管部门C.档案形成部门D.档案行政管理部门参考答案：D[单选题]9.国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存（）以上。

A.5年B.4年C.3年D.2年参考答案：A[单选题]10.电子文件的移交是指电子文件形成单位向（）转移电子文件的行为。

A.档案室B.信息技术部门C.档案局D.国家档案馆参考答案：D[单选题]11.电子文件的“双重鉴定”是指（）。

A.内容鉴定和职能鉴定B.第一价值鉴定和第二价值鉴定C.真实性鉴定和完整性鉴定D.内容鉴定和技术鉴定参考答案：D[单选题]12.国际电子文件管理领域较为认可的分类方法是（），它根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。

档案中级考试题库及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为几种？A. 两种B. 三种C. 四种D. 五种答案：B2. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的利用效率C. 保护档案的原始性D. 以上都是答案：D3. 档案分类的基本原则是什么？A. 按照档案的来源分类B. 按照档案的内容分类C. 按照档案的类型分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保密等级分为几级？A. 一级B. 二级C. 三级D. 四级答案：C5. 档案管理中，档案的整理工作主要包括哪些内容？A. 档案的分类、编号、编目B. 档案的鉴定、保管、利用C. 档案的移交、销毁、统计D. 以上都是答案：A6. 档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案的重要性确定B. 根据档案的类型确定C. 根据档案的来源确定D. 以上都是答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 档案的真伪鉴定B. 档案的价值鉴定C. 档案的完整性鉴定D. 以上都是答案：D8. 档案的利用工作主要包括哪些内容？A. 档案的查询服务B. 档案的借阅服务C. 档案的复制服务D. 以上都是答案：D9. 档案的移交工作主要包括哪些内容？A. 档案的移交准备B. 档案的移交过程C. 档案的移交验收D. 以上都是答案：D10. 档案的销毁工作主要包括哪些内容？A. 档案的销毁申请B. 档案的销毁审批C. 档案的销毁实施D. 以上都是答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些？A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的编目D. 档案的鉴定答案：ABC2. 档案的保管期限分为哪几种？A. 永久B. 长期C. 短期D. 临时答案：ABC3. 档案的保密等级包括哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案：ABC4. 档案的利用工作包括哪些？A. 档案的查询服务B. 档案的借阅服务C. 档案的复制服务D. 档案的销毁服务答案：ABC5. 档案的移交工作包括哪些？A. 档案的移交准备B. 档案的移交过程C. 档案的移交验收D. 档案的移交审批答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作不包括档案的鉴定。

初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库二[单选题]（江南博哥）1.档案（）就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理，使之规范化、系统化的过程。

A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案：C[单选题]3.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有（）个方面的指标构成。

A.4B.5C.6D.7参考答案：C[单选题]4.统计整理的基本方法是（）。

A.统计分析B.统计分组C.统计表报D.专门调查参考答案：B[单选题]5.（）是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。

A.统计分析B.统计分组C.统计表报D.专门调查参考答案：C[单选题]6.档案（）是档案统计工作的关键环节。

A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案：B[单选题]7.目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为（）个层次。

A.二B.三C.四D.五参考答案：C[单选题]8.下列不属于《档案馆指南》补充部分的内容是（）A.扉页B.索引C.附录D.插图参考答案：A[单选题]9.（）是每个档案馆必备的基础工具书。

A.案卷目录B.全宗名册C.全宗介绍D.档案馆指南参考答案：D[单选题]10.下列不属于分类标引的程序是（）A.研读分类法B.档案主题分析C.选词标引D.审校参考答案：C[单选题]11.在按卷整理的文件级目录数据库中，档号的结构是（）A.全宗号—目录号—案卷号B.全宗号—目录号—案卷号—张页号C.全宗号—类别号—案卷号D.全宗号—目录号—案卷号—年度参考答案：B[单选题]12.（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册参考答案：A[单选题]13.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录参考答案：A[单选题]14.根据《档案主题标引规则》（DA/T19-1999）下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一？（）A.审读档案B.主题分析和主题概念的选定C.选词标引D.审核参考答案：D[单选题]15.档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列哪个选项不属于著录必要项目？（）A.正题名B.提要C.责任者D.时间参考答案：B[单选题]16.（）是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。

档案中级职称专业考试参考试题档案中级职称专业考试参考试题1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

2、我国档案信息数字化的中心任务就是:对纸质档案信息进行数字化转化。

3、数字档案馆在功能定位上就是以“存取”为中心的。

4、电子文件,亦可称为“数字文件”。

5、数字信息使用0与1两种数码的组合来记录信息,每一个0与1称为一个比特。

6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。

7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。

8、程序文件的形成过程一般就是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”就是纯文本文件。

9、政府机关的网页就就是使用超文本技术制作的。

10、主文件就是表达作者意图、行使职能的文件。

11、支持性文件主要就是指生成与运行主文件的软件。

12、辅助性、工具性文件主要就是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。

较科学的档案定义4要素:指出档案的属性来源形态特点。

1、档案具有原始性与记录性于一体的特点。

2、档案的形成条件:办理完毕查考利用价值有一定规律。

3、档案内容的记录方式(基本方法):文字图像声音数码4、公务档案与私人档案:就是从档案形成领域的公、私属性角度分类。

主要解决档案的归属即所有权问题。

5、历史档案与现行档案从档案形成时间与档案作用角度分类。

6、文书、科技与专门档案就是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。

7、中国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案就是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。

8、档案就是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。

9、档案的文化作用:民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。

10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性与原始性成为宣教重要材料。

11、档案基本价值:凭证作用参考作用12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作与的档案出版工作。

初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库一[单选题]（江南博哥）1.下列哪个文件是不属于机关文件材料归档范围的（）A.本单位形成的年度总结B.针对本单位的上级机关批复C.下级机关报送的一般性工作报告D.本单位形成的重要调研报告参考答案：C[单选题]2.具体承办公文时，下列说法不正确的是（）A.批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理B.需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门C.紧急公文应当明确办理时限D.公文的具体承办由各单位的文秘部门完成参考答案：D[单选题]3.公文文稿在签发前，应由哪个部门对公文进行审核（）A.业务部门B.办公厅（室）C.文印室D.机要室参考答案：B[单选题]4.公文在办理过程中，文秘部门要及时了解掌握公文的办理进展情况，下面的公文哪个可以不列入重点催办的范围（）A.上级机关来文要求及时回复的B.下级机关送本机关的请示需要批复的C.平级机关与本机关联系工作需要复文的D.下级机关送本机关的报告参考答案：D[单选题]5.下列哪个不享有对外正式行文的权利（）A.某某市办公厅B.某某单位办公室C.某某单位业务处D.某某县邮政局参考答案：C[单选题]6.收发文机关之间在公文处理过程中要遵守行文规则，下列表述不正确的是（）A.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文B.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文C.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未一致的，不得向下行文D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必须同时抄送该下级机关的另一个上级机关参考答案：D[单选题]7.收发文机关之间的行文关系不包括（）A.相互隶属关系B.平行关系C.不相隶属关系D.组织关系参考答案：D[单选题]8.公文正文中的层次序数一般次序为（）A.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“1”、第四层“（1）”B.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“（1）”、第四层“1”C.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“（1）”、第四层“1”D.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“1”、第四层“（1）”参考答案：D[单选题]9.下列对于主送机关的表述不正确的是（）A.主要受理公文的机关称为主送机关B.主送机关可以是××领导人C.主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记D.对于不同系统、不同级别的多个主送机关名称之间用逗号隔开参考答案：B[单选题]10.公文版头中的份号一般用几位阿拉伯数字标识（）A.6位B.5位C.4位D.3位参考答案：A[单选题]11.根据《党政机关公文格式》规定，公文的主体不包括（）A.签发人B.标题C.附件D.主送机关参考答案：A[单选题]12.下列公文标题拟写有误的是（）A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰2012年度先进集体和先进个人的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D[单选题]13.下列有关事务文件的表述有误的是（）A.事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、安排计划B.总结经验，指导工作的一类公文，所以它的行文也有上行、下行、平行之分C.事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等D.工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中找出经验和教训，从而提高工作效率E.简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反映与沟通情况，交流信息，促进工作参考答案：A参考解析：事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分.由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴.它与狭义公文（行政机关12类13种,党内机关14种）的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）.[单选题]14.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）A.会议记录B.会议简报C.会议日程D.会议纪要参考答案：D[单选题]15.下列事务文件的特点不包括（）A.事务文件不具有权威性和强制性B.任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件C.行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分D.事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件参考答案：C参考解析：事务文书的特点有：1、对象比较具体；2、格式比较固定；3、写法比较实际；4、时限比较紧迫。

精品文档档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》?高龄档案应当受到尊重是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则精品文档5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)精品文档(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门精品文档15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .精品文档A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)精品文档5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房三分开是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公精品文档5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的高温区域.A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的六大特征包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即 C ,从上到下,从左到右.A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题三要素.A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理精品文档B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的六大特征包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的四个统一包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)精品文档6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的十防措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房三分开是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为尺作者— C —名称三段精品文档式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.精品文档A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD .A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√)3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√)4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×)5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√)6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√)8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×)9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×)10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√)11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面.。