【推荐下载】用电脑直接发传真给传真机的方法-精选word文档 (3页)

本文介绍了三种用电脑收发传真方法：一、是登录某个网站，也就是传真服务平台，直接在网上收发传真。

二、使用手机数据与传真业务的三种方式1、使用卡式移动电话2、使用“笔记本电脑+手机”方式3、使用集成类手机三、Windows XP下有一项免费的传真功能一种是是登录某个网站，也就是传真服务平台，直接在网上收发传真。

这种方式不需安装MODEM和其他软件，只要你能上网，就能用，不管你是ADSL还是其他上网方式都可以。

传真资费由传真平台提供商确定，如果要接收一般需要付月租费。

如果只是发送，不需要接收，则没有月租费，只是收取发送是产生的费用。

数据与传真业务是指在全球通网络覆盖的区域内，使用全球通手机收发传真、电子邮件、“笔记本电脑+手机”上网等的业务。

使用手机数据与传真业务的三种方式1、使用卡式移动电话2、使用“笔记本电脑+手机”方式3、使用集成类手机使用卡式移动电话卡式移动电话实际是大小和笔记本电脑的PCMCIA卡相当的GSM手机。

它的安装和使用极其方便，您只要将SIM卡先插入卡式移动电话，再将卡式移动电话插入笔记本电脑的PCMCIA插槽内，当笔记本电脑重新开机后会自动找到一个新硬件，您只要根据提示用卡式移动电话的安装盘安装一下相应软件即可，它包含了拨打和接听电话、收发传真、发送短消息、拨号上网、来电转移、通话记录等功能。

卡式移动电话将笔记本电脑的基本功能和最先进的GSM无线通信技术进行了完美的整合，有着其不可比拟的独创星和便携性。

使用“笔记本电脑+手机”方式要通过“笔记本电脑+手机”方式使用手机的数据与传真功能，您的笔记本电脑最好具有红外线通讯功能，并且要安装与手机配套的数据传输软件；若您的手机没有红外线通讯功能的话，那您一定有和手机相配套的数据传输线。

操作方法1、笔记本电脑和手机通过数据线连接：使用数据线可以直接把手机和笔记本电脑的COM口建立连接。

这样连接比较方便稳定，不易受到干扰。

2、笔记本电脑和手机通过红外线进行连接：首先在笔记本电脑上选择“我的电脑”→“控制面板”里面的“红外线设置”，选“开启红外线传输”功能；然后进入手机的“功能表”→“红外线传输”，选择“启动”，手机屏幕上会显示“IR 已启动”，并在手机屏幕上显示一个闪烁的符号，表示手机在等待红外线连接。

如何用电脑收发传真如何用电脑收发传真导语：如何轻松又简单的使用电脑收发传真呢?下面是小编为您收集整理的资料，希望对您有所帮助。

1、要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。

2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

3、安装完毕后，可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。

双击此图标，将看到“传真配置向导”，4、单击“下一步”，来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

5、填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。

6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。

7、发送传真对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。

8、首先单击“文件” →“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。

9、单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的`姓名和传真机的号码，然后单击添加。

10、填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。

11、Windows XP为我们提供了四种模板，可以方便地按照模板的格式来设计的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目只要根据提示填写就可以了。

12、接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

13、单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。

14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

至此，发送传真的全过程便结束了。

Fax guide（傳真指南）傳真功能可讓您掃描物件，並將掃描文件傳真給一位或多位收件人。

若要從印表機傳送傳真，您可以輸入傳真號碼、使用快捷鍵號碼，或使用通訊錄來完成此項作業。

請注意：若要在傳真號碼中置入一秒鐘的撥號暫停，請按下在 Fax to（傳真目的地：）方框中，撥號暫停會以逗點呈現。

如果需要先撥外線，請使用這項功能。

使用印表機控制面板傳送傳真1將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。

請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入自動送件器。

將這些物品放置在掃描器玻璃上。

2若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。

3在主畫面上，觸控Fax（傳真）。

4利用觸控式螢幕或鍵台，輸入傳真號碼或快捷鍵。

若要新增收件人，請觸控Next Number（下一個號碼），然後輸入收件人的電話號碼或快捷鍵號號碼，或者搜尋通訊錄。

請注意：若要在傳真號碼中置入撥號暫停，請按下 Fax to（傳真目的地：）框中，撥號暫停會以逗點呈現。

如果需要先撥外線，請使用這項功能。

5觸控Fax It（將它傳真）。

使用傳真快捷鍵傳真快捷鍵就像電話或傳真機上的快捷鍵號碼。

您可以在建立永久傳真目的地時，指定快捷鍵號碼。

永久傳真目的地或快捷鍵號碼建立在「內嵌式 Web 伺服器」上 Settings（設定）下的 Manage Shortcuts（管理快捷鍵）鏈結中。

快捷鍵號碼 (1–99999) 可以包含單一收件人或多個收件人。

建立一組含有快捷鍵號碼的傳真快捷鍵，即可快速而輕易地將群組發送資訊傳真給整個群組。

1將原始文件載入自動送件器中（面朝上，短邊先進入自動送件器）或放在掃描器玻璃上（面朝下）。

請注意：請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）放入自動送件器。

將這些物品放置在掃描器玻璃上。

2若要將文件載入「自動送件器」，請調整紙張導引夾。

2020礼仪知识商务传真使用礼仪_0318文档EDUCATION WORD礼仪知识商务传真使用礼仪_0318文档前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。

其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。

本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】一、发送传真1.按【传真】键2.放入原稿3.输入传真号码4.按【启动】键发送传真二、接收传真1.接收模式设定，可以通过面板的【收传真自动/手动】键切换至【传真自动】或【传真手动】模式。

传真自动：在指定的振铃次数内可以接听电话(默认振铃4次),然后自动给传真信号。

传真手动：每次都需要接通电话后，再按启动键接收传真。

2.如何手动给传真信号?接通电话后，按面板的绿色启动键。

三、如何PC发送传真(以Win7系统为例)1.正确安装驱动(可以通过随机光盘安装)2.文件——打印(快捷键Ctrl+P)——出现以下对话框，找到DocuPrintM115fax——点击“OK”3.拨号，添加号码，然后点击开始即可。

如果需要拨分机，请使用暂停键四、如何PC接收传真(以win7操作系统为例)PC-Fax接收功能：将接收到的传真信息存储到内存中，并将它自动发送到计数机中，即使计算机关闭，设备仍会接收传真，并存储在内存中，液晶屏会如下显示存储传真的数量【PCFax信息：001】，打开计算机并运行PC-fax接收后，内存中的传真会自动发到计算机中。

1.在控制面板打开“PCFax接收”功能功能——向下键找到【传真】——Ok健然后向下健，找到【远程传真选项】——OK健找到【PCFax接收】——将选项改为“开”(如果需要接收PC传真的同时收到一份纸质传真，即将【备份打印】改为“开”，否则改为“关”)。

2.在PC端安装并打开【PCFax接收】，随机光盘中有相关软件。

电脑传真操作方法
以下是电脑传真操作方法：
1.准备传真机或多功能一体机。

2. 将传真机或多功能一体机与电脑连接起来。

如果没有USB接口，则可以使用串口或并口连接。

3. 打开传真软件，如Windows Fax and Scan、WinFax Pro、Snappy Fax等。

4. 在传真软件中创建新传真，输入传真号码、文件名、发件人和收件人信息。

5. 扫描文件或直接附加已有文件，并添加封面页和注释。

6. 预览和检查传真内容。

7. 将传真发送到传真机或多功能一体机。

8. 按下传真机上的发送按钮或在电脑中点击发送按钮。

9. 确认传真是否已成功发送。

注意事项：
1. 确保传真号码正确并与收件人相同。

2. 如果使用模拟传真而不是数字传真，则需要拨打电话线路。

3. 如果使用移动电话，则需要联网并支付相关费用。

4. 在发送之前检查传真是否有错别字或丢失的页数。

怎么通过电脑发传真众多的数据传真软件中，美国CA公司出品的Bitware可谓是一枝奇葩，它以强大的功能，友好的界面以及不凡的可靠性风靡全球，成为SOHO（小型办公室，家庭办公室）最为通用的通讯软件，其基本功能包括：Transmit Fax（传真机）、Receive Manager（接听管理）、Voice manager（语音管理）、View Fax（传真浏览）、Transmit Log and Receive Log（发送和接受记录）、Bitcom（通讯部分）、Bitphone（电话）和Print Fax（打印传真）等部分,如图1所示。

事实上，Bitware对主机系统的要求并不高，具有Windows 95所要求的基本配置即可运行，而且它可以直接使用Modem上所配备的扬声器和麦克风，声卡也可以不用，下面将简单介绍一下几个重要功能及其操作方法，再结合实际情况，介绍一下如何通过Bitware中的功能在办公室或家中建立一个语音接听和应答中心。

一、Transmit Fax用Bitware的Transmit功能可以使计算机发送传真就像打印文件一样简单，在软件安装过程中，系统会将Bitware软件的Fax部分自动安装为一台打印机（我的电脑\打印机\Bitware Fax Driver）。

与真正的打印机功能一样，只要拖动文档到打印机图标就可实现打印了（只不过打印在目的地的传真机上罢了）。

在支持Windows的应用软件下（例如：Microsoft Word 97），如图2所示，只要将“打印”的当前打印机设定为Bitware Fax Driver，就可以轻松完成收发传真的任务，系统自动调出Transmit Fax来完成传真工作。

而且，就象打印机一样，系统会在繁忙的情况下，自动调整传真序列来收发多个传真。

它还具有自我设定传真的首页（封面），记录电话号码，创建简易拨号等功能。

要使用传真机功能，按以下步骤操作。

1.打开Bitware主程序：“开始\程序\cheyenne Bitware\cheyenne\ Bitware”。

在电脑上怎么发传真传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。

将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，那么在电脑上怎么发传真呢?下面跟着店铺来一起了解下吧。

在电脑上发传真方法用电脑直接收发传真跟用传真机收发传真相比，有几个优点：速度快，如果对方传真机的速度可以到达 14400bps ( 比如飞华公司的传真机 )，那么你就可以用14400bps 的速度收发，比普通传真机9600bps 快很多。

清晰。

明显比用普通传真机清晰很多省了很多麻烦，比如打印等，而且修改保存特别容易当然最大作用是省了一台传真机的价钱。

我平时都用电脑传真的，觉得足够应付有余。

等等…要用电脑收发传真非常容易，有Windows95 就行了。

如果你打开你的“ 附件” 发现没有传真选项，那么要添加一个，在控制面板的“ 添加删除程序” 里，选“ 安装Windows”，如图：把Microsoft 传真服务勾上，按确定，再插上Windows95 安装盘就行了。

之后我们设置一下Microsoft 传真的属性。

打开控制面板，双击“ 电子邮件” 图标，如下图：双击“Microsoft 传真”，就打开了它的属性，再按“ 调制解调器”，选择你的调制解调器，再按“ 设置成活动的传真调制解调器”，如图：按确定退出后，就可以收发传真了，不过我们一般都会在传真封面上把自己的资料填上，那就在确定退出之前选“ 用户”，出现下图：把你的详细资料填上，那你每发一份传真都会付上你的详细资料，非常方便。

最后把你的传真机设置成默认的打印机：那全部设置基本完毕，你现在可以在“ 开始”---- “ 附件”---- “ 传真” 里使用电脑来收发传真了!不过记得在下图选择“不应答”，否则会有电话来会自动应答传真机。

怎样用笔记本电脑收发传真一直觉得用电脑收发传真可以做到无纸化办公，即节约纸张，需要时可以打印出来，又可以将所有收发的传真存电子档在电脑上，是件好事，值得推荐大家使用。

所需设备：一台带电话接口的笔记本电脑，一个座机电话1. 首先笔记本电脑要安装Modem驱动，然后再找张Windows XP安装盘放入光驱，在出来的画面中选择“安装可选的Windows组件”，番茄花园DVD盘和其它单碟CD盘都有这个选项：Windows XP安装盘（CD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”番茄花园安装盘（DVD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”在出来的选项中把传真服务、IE和Windows Media Player图标选上，单击“下一步”。

完成组件向导后要重启电脑。

Tip: 在“安装可选的Windows组件”中，你要把IE选项和Windows Media Player也勾上，不然的话，安装完传真后，桌面和开始栏里的IE和Windows Media Player图标就全被删除了（只是图标被删除，程序还在），点开桌面自定义选项也没有IE选项了，这时可以再打开“安装可选的Windows组件”，再把IE和Windows Media Player勾上安装就可以了。

2. 设置传真：“控制面板”-“打印机和传真”-“Fax”，在跳出来的“传真控制台”点“工具”-“配置传真”，开始填写“传真配置向导”，在“选择传真发送或接收设备”中将允许发送和允许接收都选上，接收可设为手动或自动，推荐设为手动，这样打来电话可以接，接了电话还可以像传真机一样再点击电脑的传真给信号，再放下电话接收传真，如果电话线只是接传真的话就直接设为自动接收就可以了，很是方便。

3. 发送传真：有了电脑传真方便多了，所需要发送的传真不需要打印出来，直接用Word 编辑好的文件，点击“文件”-“发送”-“传真收件人”，跳出一个传真向导，单击“下一步”，选择不含封页，点击“下一步”，点击使用软件的下拉小三角，选择“FAX”，点击“完成”，跳出一个“传真已发送完毕”，点击“确定”，跳出来“发送传真向导”，点击“下一步”，“收件人”最好写上，方便以后查看发送记录，号码一栏中写上对方的传真号码，如果是异地传真需要加区号，在使用拨号规则前加上对勾，这样就可以填区号了，建议点击后面的“拨号规则”，点击“新建”，位置名称可以写“长途”，在区号里写上你所在城市的区号，在拨号规则中，“长途电话的外线号码是”填写上IP拨号，例如“17909”，然后点击“确定”，这样在发送长途传真号码前就会自动加拨17909，点击“下一步”，将“选择具有下列信息的首页模板”前面的勾去掉，点击“下一步”，再点击“下一步”，然后就开始发送传真了。

如何发传真，传真机怎么发传真-电脑资料
自动传真（发传真给对方时，对方无需人工接听后给传真信号，而是通过传真机自动应答并发出传真信号）：
1.将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功；
2.提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码；
3.等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，开始传真；
4.当听到“嘀～～～”声之后，按下传真机上的“启动”键,同时放回听筒挂机；
人工应答传真（发传真给对方时，先是由对方接听电话，然后对方会按下“启动”键，给你传真信号）：
1.将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功；
2.提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码；
3.等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿（如：您好！请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢！）；
4.当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机；
注意(发传真时的异常)：
2.传真稿件一次放入太多、太厚或传真稿件纸张潮湿、过软都有可能导致传真失败。

3.对方传真机缺纸、缺墨粉同样会导致传真失败。

4.如果传真稿件时过程正常，但传真屡次失败，你应该考虑线路故障和传真机内存已满。

5.定时的重启传真机（关闭电源、打开电源），可以避免释放一部分传真机内存。

发送传真的操作方法
发送传真的操作方法通常分为以下几个步骤：
1. 准备文件：将需要传真的文件打印出来或转为电子文档（如PDF），并确保文件的内容完整和清晰。

2. 准备传真机或电脑：如果您使用的是传统的传真机，确保传真机已经连接到电源并与电话线连接。

如果您使用的是电脑传真服务，确保已经安装了电脑传真软件，并联网。

3. 设置传真目标：输入接收传真的目标传真号码。

如果使用传真机，通常会有一个键盘或数字面板用于输入号码。

如果使用电脑传真服务，您需要在软件中输入目标传真号码。

4. 执行传真发送：如果使用传真机，请按下传真发送按钮。

如果使用电脑传真服务，请点击软件界面上的发送按钮。

5. 监视传真发送进度：如果使用传真机，您可以在显示屏上查看传真发送的进度。

如果使用电脑传真服务，软件界面会显示发送进度。

6. 确认发送结果：如果传真成功发送，您会收到传真机或电脑传真软件的确认信息。

请注意，传真的操作方法可能会因传真机型号或电脑传真软件而有所不同。

在具体操作中，请参考传真机或电脑传真软件的说明手册，以获得更准确的操作方法。