一般贸易账务处理
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贸易公司的账务处理流程一、具体流程:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的.4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
贸易公司账务处理流程步骤一:收集和记录交易信息在进行任何交易之前,贸易公司需要准备相关的交易文件和信息,包括合同、订单、发票和付款通知等。
这些信息将用于后续处理和记录。
贸易公司可以通过电子邮件、传真或其他传统方式收集这些信息。
步骤二:验证交易信息在进行账务处理之前,贸易公司需要验证交易信息的准确性和完整性。
这包括确认销售订单与合同的一致性,发票金额的正确性以及付款通知的准确性等。
这是确保账务处理正确执行的关键步骤。
步骤三:建立会计凭证一旦交易信息经过验证,贸易公司需要建立相应的会计凭证。
会计凭证是一种记录贸易公司交易的文件,用于记录借方和贷方的金额、账户和描述等。
会计凭证可以手工编制,也可以利用财务软件系统自动生成。
步骤四:记账和分类在建立了会计凭证之后,贸易公司需要进行记账操作。
记账是指将交易金额和相关账户进行记录的过程。
记账包括将借方金额和贷方金额分别记入对应的账户中,确保所有交易都得到正确的记录和追踪。
此外,贸易公司还需要根据会计原则和准则对交易进行分类,如资产、负债、所有者权益、成本费用和收入等。
步骤五:制作财务报表在完成记账和分类之后,贸易公司需要根据会计信息制作财务报表。
财务报表是贸易公司向内部和外部利益相关者提供的财务信息的重要工具。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
制作财务报表是对账务处理结果进行统计和总结的过程,以提供对贸易公司财务健康状况的全面了解。
步骤六:审计和检查在贸易公司账务处理流程中,审计和检查是不可或缺的环节。
贸易公司需要定期对账务处理流程进行审计,以确保账务准确无误。
审计可以由内部审计团队或外部独立审计师进行。
审计的目的是评估账务处理过程的合规性和有效性,提出改进建议并发现潜在的财务风险。
步骤七:处理异常情况在贸易公司账务处理过程中,可能会出现一些异常情况,如支付错误、交易纠纷或账户差错等。
贸易公司需要及时处理和解决这些异常情况,以确保账务处理的准确性和可靠性。
一般贸易账务处理会计分录好啦,今天咱们来聊聊“一般贸易账务处理会计分录”,这个话题其实挺常见的,但说实话,大部分人听到这些名词就开始头晕眼花。
你看,那些会计科目、会计分录,看似复杂,实际上不过是些简单的数字游戏。
说到会计分录,很多人第一反应就是“这不就是记账嘛,容易”,但真要去做了,那可就不是随便记一下那么简单了。
毕竟这背后牵扯到的是公司经营的账目、财务状况,能马虎不得。
所以今天咱们就轻轻松松地捋一捋这个“一般贸易账务处理会计分录”到底是个啥玩意儿,怎么记账,怎么才能不出错。
什么叫“一般贸易”?说白了,它就是一种常见的贸易方式,买卖双方都是正规的商户,货物的进出口没有什么特殊的限制。
就像你去市场买个苹果,掏钱拿货,简单直接,没有什么花里胡哨的步骤。
那在这种交易里,怎么做账务处理呢?别着急,听我慢慢道来。
一般来说,当你从国外进口商品,付款后,货物运到,咱们要把所有的账务记录清楚,不然一旦审计时,麻烦就大了。
好啦,第一步是你从国外的供应商那里买了货。
那这时候,你的企业就得开个账务分录了。
就像你拿到货的第一时间,钱可能还没付,但你得记下这笔“账”。
怎么记呢?首先要记“进口商品”,这属于一种资产,咱们得把它记录到“库存商品”账户。
然后呢,别忘了,进口商品可不是白送的,还得付钱的。
所以还得记个应付账款,这样就能清楚地知道,自己欠了对方多少钱。
简单来说,这时候账务分录就像是“库存商品借”,“应付账款贷”,就这么简单。
等到你真心实意地把货款付出去时,咱们就得做第二步的分录了。
嗯,这个时候就像你去银行把钱转过去一样,要从银行账户里把钱“走”出去。
记账时,你就得把“应付账款”账户的金额消掉,毕竟你已经付了款。
然后,再把“银行存款”账户里的钱也减少掉,毕竟钱没了。
这时候,账务分录就是“应付账款借”,“银行存款贷”。
你看,这样一来,不管是货物还是钱,都清清楚楚,谁欠谁的,谁拿了谁的,心里明明白白。
再说说关税的问题,哦,别小看这关税,它可是进口商品的一部分。
国际贸易公司账务处理流程今天来和大家唠唠国际贸易公司的账务处理流程。
一、进出口业务的基础账务记录。
国际贸易公司嘛,那进出口业务肯定是家常便饭啦。
进口的时候,货物到港了,咱们得把采购成本记清楚哦。
这个采购成本可不仅仅是货物的价格,像关税、消费税(如果有的话),还有运杂费这些,都得一股脑儿地算进去。
这就好比你去超市买东西,可不能只算商品的标价,从超市到家的打车费、搬运费啥的都得算到成本里,这样才能知道这东西到底花了你多少钱。
出口业务呢,销售收入的确认可有点小讲究。
通常是以货物装船越过船舷或者是货交承运人这些时刻为准,这时候就可以在账上把这笔收入记下来啦。
而且啊,咱们还得考虑汇率的问题呢。
汇率就像个调皮的小怪兽,一会儿一个样。
咱们得按照交易日的汇率把外币折算成人民币来记账,可不能稀里糊涂的。
二、外汇相关的账务处理。
外汇这东西啊,可真是国际贸易账务里的一个“大明星”。
公司收到外汇的时候,要先去银行结汇。
银行就会按照当天的汇率给咱换成人民币,这个汇率和咱们记账时的汇率可能会不一样哦。
如果汇率有差异,就会产生汇兑损益。
这就像你在国外买了个东西,当时汇率是一个样,等你回国还钱的时候汇率又变了,多还或者少还的那部分钱就有点像汇兑损益啦。
咱们得把这个汇兑损益单独在账上反映出来,可不能把它藏在哪个小角落里。
还有外汇账户的管理,要定期核对余额。
就像你每天都要看看自己的小金库还剩多少钱一样,外汇账户也得时不时瞅瞅。
要是发现账上的余额和银行对账单上的对不上,那可就要像侦探一样,仔细排查是哪里出了问题。
三、税务方面的账务处理。
国际贸易公司涉及的税可不少呢。
进口的时候有进口关税、增值税这些。
关税直接计入货物成本咱刚刚说过啦,那进口增值税可是可以抵扣的哦。
这就像你买东西的时候拿到了优惠券,可以在下次买东西的时候抵钱一样。
出口业务呢,可能会涉及到出口退税。
这可是个好东西,就像是政府给咱们企业的小奖励。
不过要拿到这个退税可不容易,得按照规定的流程来。
一、一般贸易出口账务处理出口企业账务处理大致同非出口企业账务处理一样,只是涉及增加一些出口退税方面的会计分录:1、结转当期免抵退税不得免征和抵扣税额借:主营业务成本贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)2、结转当期免抵税额(内资企业必须做,外资企业可以不做)借:应交税金——应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额)贷:应交税金——应交增值税(出口退税)3、结转当期应退税额借:应收补贴款贷:应交税金——应交增值税(出口退税)4、出口退运出口退运的账务处理分两部分:A、跨年度退运(根据税务局专管员要求处理,以下分录仅作为参考,许多税务局要求直接补税)借:以前年度损益调整——出口收入贷:以前年度损益调整——内销收入应交税费——应交增值税——销项税借:应缴税费——应交增值税——进项税额转出贷:主营业务成本B、本年度退运借:主营业务收入——出口收入贷:应收账款/预收账款借:库存商品——出口应缴税费——应交增值税——进项税额转出贷:主营业务成本5、出口转内销出口转内销账务处理比照退运账务处理进行。
二、进料加工、来料加工贸易出口账务处理进料加工贸易方式同一般贸易账务处理基本一样,区别在于一般贸易是国内采购原材料,进料加工是国外进口材料,即进料加工复出口。
来料加工贸易方式是收取加工费方式,即国外客户提供原材料,企业根据国外客户的要求加工定制产品出口,收取加工费,属于免税范畴。
收入的会计处理同一般贸易,但是来料加工原材料是单独记账备查,企业日常账务处理不需要记载。
三、代理出口贸易账务处理1、对于委托方而言正常计收入及相关科目,如收入:借:应收账款贷:主营业务收入——代理出口支付代理费:借:经营费用——代理费贷:现金、银行存款、应付账款等其他处理同一般贸易账务处理。
2、对于受托方而言,仅涉及代理费收入确认一项:借:现金、银行存款、应收账款等贷:主营业务收入——代理费此外,不论哪种出口方式,都涉及海运费的账务处理问题:1、国外客户负担海运费:货物出口时:借:应收账款——国外客户贷:其他应付款——海运费支付海运费时:借:其他应付款——海运费贷:现金、银行存款2、企业自行负担:货物出口时:借:营业费用——海运费贷:其他应付款——海运费支付海运费:借:其他应付款——海运费贷:现金、银行存款。
贸易公司的账务处理流程一、概述贸易公司的账务处理流程是指贸易公司在开展业务过程中,对各项财务事项进行记录、分类、核对和处理的一系列操作。
良好的账务处理流程能够确保贸易公司的财务信息准确、可靠,为公司决策提供有效的依据。
二、账务处理流程步骤1. 收集凭证在贸易公司的日常运营中,各种业务活动会产生一系列的凭证,如销售合同、采购订单、发票等。
贸易公司需要及时收集这些凭证,并按照规定的格式进行整理。
2. 登记凭证将收集到的凭证按照会计科目进行分类登记。
贸易公司通常会建立一套科目分类体系,如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
登记凭证时,需要根据凭证的内容和金额,将其分配到相应的科目中。
3. 核对凭证在登记凭证后,贸易公司需要进行凭证的核对工作。
核对凭证是为了确保凭证的正确性和完整性,防止出现漏登、错登等错误。
核对凭证通常包括检查凭证的编号、日期、金额、科目等信息是否准确无误。
4. 记账在核对凭证无误后,贸易公司进行记账操作。
记账是将凭证上的内容以会计分录的形式记录到账簿中。
贸易公司通常会使用会计软件或电子表格等工具进行记账,以提高效率和准确性。
5. 审核与复核记账后,贸易公司需要进行审核与复核的工作。
审核是由财务人员对账务处理的准确性、完整性和合规性进行检查。
复核是由另一位财务人员对审核过的账务进行复查,以确保账务处理的准确性和可靠性。
6. 编制财务报表贸易公司根据记账和复核的结果,编制财务报表。
财务报表是贸易公司向内外部用户提供财务信息的主要工具,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
编制财务报表需要依据会计准则和相关法律法规进行规范,确保报表的准确性和可比性。
7. 审计与审计报告贸易公司的财务报表通常需要经过外部审计的程序,以确保报表的真实性和公允性。
审计是由独立的注册会计师事务所对贸易公司的财务报表进行审核和发表审计报告。
审计报告是对财务报表的审计结果进行总结和评价的文件,具有法律效力和公信力。
一般贸易账务处理外贸企业一般贸易账务处理标准的一般贸易出口退税账务处理如下:例:某外贸公司购进出口商品二批,一批取得的增值税专用发票上注明的商品价款300万元,增值税额51万元;另一批为从小规模纳税人(生产企业)购进特准退税的工艺品,普通发票上注明金额106万元。
二批商品已经全部办理了出口报关手续,并已收到销货款45万美元,当天市场汇价1:8.3。
出口商品的退税率为13%。
试作会计分录:一、购进出口商品时:进项税额=510000+106000÷1.06×6%=516000元借:商品采购-出口商品采购3100000应交税金-应交增值税(进项税额)516000贷:银行存款3616000二、商品验收入库时:借:库存商品-库存出口商品3100000贷:商品采购-出口商品采购3100000三、收到出口货款时:借:银行存款(450000×8.3)3735000 贷:商品销售收入-出口商品销售收入3735000四、结转出口商品成本时:借:商品销售成本-出口商品销售成本3100000 贷:库存商品-库存出口商品3100000五、调整出口商品成本时:调整金额=3000000×(17%-13%)=120000借:商品销售成本-出口商品销售成本120000 贷:应交税金-应交增值税(进项税额转出)120000 六、计算应收的出口退税时:出口退税额=3000000×13%+100000×6%=396000借:应收出口退税396000 贷:应交税金-应交增值税(出口退税)396000七、收到出口退税款时:借:银行存款396000贷:应收出口退税396000这是税务局的标准分录,理论上是这样操作的,但实际上有些不同。
如果完全按照这样记账的话,财务管理上会很混乱。
第一部分外贸企业一般贸易的会计准备工作首先要谈一点税务局的要求,外贸业务与内贸业务的核算一定要分开。
不管业务如何变化,这个宗旨是不能变的。
一般商贸企业会计工作总体流程:审核原始凭证-制作会计凭证-复核记账-月底核对总账和明细账-制作会计报表-申报纳税-整理归档。
具体操作如下:一、审核原始凭证原始凭证,分为外来原始凭证和自制原始凭证,其审核要点分别如下:1、外来原始凭证:由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位开具的发票(即我方进项发票)、发货单、付款收据、银行回单等。
2、自制原始凭证:单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如入库单、出库单、各类型审批付款单据(费用报销单、付款单等)、收款收据、销货发票等。
二、填制记账凭证根据原始凭证在财务软件中填制记账凭证,具体填制分录见后面明细。
三、复核记账主要复核以下内容:1、填制凭证的日期、金额是否正确。
2、凭证是否编号,编号是否正确。
3、经济业务摘要是否清楚,是否正确地反映了经济业务的基本内容。
4、会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全,应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰。
5、记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容是否相同,所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
6、结转损益,进行期末处理,结账。
四、对账1、核对总账和明细账2、与业务员(客户单位或者供应商)核对往来账3、与出纳核对银行账五、出具财务报表1、根据公司内部要求出具对应的财务报表2、固定的财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表(有的公司不要求)3、纳税申报时填写的报表(资产负债表、利润表、现金流量表),根据上面报表填写即可。
六、纳税申报一般商贸企业,主要涉及增值税、城建税、教育费附加、企业所得税。
1、增值税销售或购进货物是要缴纳增值税的,适用税率为13%。
小规模纳税人的增值税率为3%。
2、附加税在增值税的基础上,分别按7%征收的城建税和3%的教育费附加和地方教育附加2%。
3、企业所得税(季报、年报)按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额(不同企业享受不同的税收政策与税率)。
贸易公司的账务处理一、具体流程:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
-代理记帐服务2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
贸易公司的账务处理流程1. 概述在当今全球化的经济环境下,贸易公司扮演着重要的角色。
账务处理是贸易公司运营中至关重要的部分,它涉及到管理财务数据、记录交易和处理支付等关键任务。
本文将深入探讨贸易公司的账务处理流程,包括账务处理的重要性、流程步骤和最佳实践。
2. 账务处理的重要性账务处理对于贸易公司来说至关重要,它对公司的财务状况和决策有着直接的影响。
以下是账务处理的重要性的几个方面:2.1.财务数据管理贸易公司处理大量的财务数据,包括销售额、成本、利润等。
账务处理流程能够帮助公司有效地管理这些数据,确保数据的准确性和一致性。
通过正确处理和分类财务数据,公司可以更好地了解自己的财务状况,并作出相应的经营决策。
2.2.交易记录贸易公司进行大量的交易,包括销售产品、采购原材料、支付供应商等。
账务处理流程能够帮助公司准确地记录这些交易,以备将来查证和审计使用。
准确的交易记录也有助于及时发现并纠正任何错误或欺诈行为。
2.3.支付和收款处理贸易公司需要处理大量的支付和收款。
账务处理流程能够确保这些支付和收款的准确性和及时性。
通过建立合适的内部控制程序,公司可以最大限度地减少错误和诈骗风险,并确保资金的安全和合规性。
3. 账务处理流程步骤贸易公司的账务处理流程通常包括以下步骤:3.1. 开票和发票审核当贸易公司完成一笔交易后,首先需要开具销售发票或采购发票。
这一步骤通常由销售团队或采购团队完成。
财务团队负责审核这些发票,以确保其准确性和合规性。
3.2. 记账和分类根据实际交易情况,财务团队需要将销售额、成本等数据记账到公司的账务系统中。
同时,他们还需对这些交易进行分类,以便后续的财务报表制作和分析。
3.3. 应收账款和应付账款管理贸易公司需要管理大量的应收账款和应付账款。
财务团队负责跟踪和管理这些账款,并确保及时的收款和付款。
他们通常会定期与客户和供应商进行对账,以核实账款的准确性。
3.4. 财务报表制作财务报表是贸易公司对外披露其财务状况和业绩的重要工具。
一般贸易账务处理外贸企业一般贸易账务处理标准的一般贸易出口退税账务处理如下:例:某外贸公司购进出口商品二批,一批取得的增值税专用发票上注明的商品价款300万元,增值税额51万元;另一批为从小规模纳税人(生产企业)购进特准退税的工艺品,普通发票上注明金额106万元。
二批商品已经全部办理了出口报关手续,并已收到销货款45万美元,当天市场汇价1:8.3。
出口商品的退税率为13%。
试作会计分录:一、购进出口商品时:进项税额=510000+106000÷1.06×6%=516000元借:商品采购-出口商品采购3100000应交税金-应交增值税(进项税额)516000贷:银行存款3616000二、商品验收入库时:借:库存商品-库存出口商品3100000贷:商品采购-出口商品采购3100000三、收到出口货款时:借:银行存款(450000×8.3)3735000 贷:商品销售收入-出口商品销售收入3735000四、结转出口商品成本时:借:商品销售成本-出口商品销售成本3100000 贷:库存商品-库存出口商品3100000五、调整出口商品成本时:调整金额=3000000×(17%-13%)=120000借:商品销售成本-出口商品销售成本120000 贷:应交税金-应交增值税(进项税额转出)120000 六、计算应收的出口退税时:出口退税额=3000000×13%+100000×6%=396000借:应收出口退税396000 贷:应交税金-应交增值税(出口退税)396000七、收到出口退税款时:借:银行存款396000贷:应收出口退税396000这是税务局的标准分录,理论上是这样操作的,但实际上有些不同。
如果完全按照这样记账的话,财务管理上会很混乱。
第一部分外贸企业一般贸易的会计准备工作首先要谈一点税务局的要求,外贸业务与内贸业务的核算一定要分开。
不管业务如何变化,这个宗旨是不能变的。
其次,会计科目的设置。
1、“应收外汇账款”;一级科目,此科目复币记账,期末调汇。
2、“库存出口商品”;一级科目,此科目一般不需设置数量金额式,可以根据海关的《商品综合分类表》的大类别设置二级科目,比如纺织品出口就可以设置“库存出口商品-纺织原料及纺织制品”。
3、“发出商品”或“生产成本”,我个人是选择“生成成本”,一级科目,用于核算出口商品的成本。
4、“应交税金-应交出口增值税”,二级科目,此科目下设三个三级科目,分别是“进项税额”、“进项税额转出”、“出口退税”。
5、“主营业务收入-出口业务”,二级科目,复币记账。
6、“主营业务成本-出口业务”,二级科目。
最后,运编号的设置。
一般外贸企业是根据运编号来核算收入和成本的,因此首先需要与储运部门沟通,运编号编制要规范、有序,不能随意。
此外可以根据财务核算的需要在“主营业务收入-出口业务”和“主营业务成本-出口业务”新增运编号的科目属性或三级科目。
第二部分外贸企业的自营业务和“代理业务”从理论上讲,贸易应该就一种方式,就是买进货物然后出口销售货物。
但是因为涉及到退税,因此在实际操作中就有所变化了。
一般贸易分为自营业务和“代理业务”。
自营业务没什么解释的,需要详细解释的是“代理业务”。
这个“代理业务”是打了引号的,具体来说就是用自营方式操作的代理业务。
真正的代理业务和以自营方式操作的“代理业务”是有所区别的。
真正的代理业务是被代理公司与外贸公司签订代理出口协议,外贸公司开具营业税发票收取代理手续费,且出口退税是由被代理公司向税务部门申请。
而以自营方式操作的“代理业务”是外贸企业收汇后,被代理企业根据扣除代理手续费后的收汇金额开增值税票给外贸公司,外贸公司再付款给被代理企业,同时由外贸企业向税务部门申请退税。
因此可以看到,自营业务和“代理业务”的流程不同,所以导致了以后的会计记账也有所不同。
自营业务是正常的流程,先采购,再出口,再收汇。
“代理业务”的流程是先出口,再收汇,再采购。
通常来说,外贸公司的“代理业务”在收汇前是不会要求被代理企业开票并付款给被代理企业的,这样在资金上不安全。
如果需要提前付款,那就相当于这笔业务需要外贸公司垫资了,需要另外结算垫资费用。
外贸公司收汇后,被代理公司需开增值税票给外贸公司,这时需要确认按多少金额开票。
一般业务上是这样操作的:被代理公司和外贸公司有个结算汇率,结算汇率的公式如下:结算汇率=当前的现汇买入价×1.17÷(1.17-退税率)结算汇率的意义在于被代理公司一次性把货款和退税款开具增值税发票给外贸公司,开票的含税金额已经包含了退税款。
公式推导很简单,设1美元的结算汇率为X,则:X÷1.17×退税率+当前现汇买入价=X公式变形得到:X=当前现汇买入价×1.17÷(1.17-退税率)这个公式是针对于开具17%的增值税专用发票货物的。
例:A生产企业委托B外贸公司出口商品一批,该批商品已办理了出口报关手续,并已收到销货款45万美元,当天美元现汇买入价1:8.3。
出口商品退税率为13%。
求A生产企业该开具多少发票给B外贸公司结算出口收入。
增值税含税开票金额=450000×8.3×1.17÷(1.17-0.13)=450000×9.3375=4201875元。
B外贸企业收到45万美元,折合人民币373.5万元(45万×8.3)。
出口退税金额为466875元(4201875元÷1.17×0.13)。
总计收入为4201875元。
与A生产企业的开票金额正好持平。
因此9.3375这个结算汇率是B外贸公司的盈亏平衡点。
在实际业务中,外贸公司结算肯定要低于9.3375这个汇率。
在代理业务谈判中,一般都会扣除0.10元至0.50元作为外贸公司的利润。
具体扣除多少则要与生产企业谈判后确定。
承上例,B外贸公司与A生产企业确定以9.0875结算。
则增值税含税开票金额=450000×9.0875=4089375元。
B外贸公司收到45万美元,折合人民币373.5万元(45万×8.3)。
出口退税金额为454375元(4089375元÷1.17×0.13)。
总计收入为4189375元。
B外贸公司的利润为100000元(4189375-4089375)。
外贸公司在该业务中垫付了出口退税款,按目前国家税务局的退税速度,从申报退税到退税款入帐需要2-3个月。
而从收汇到申报退税需要1个月左右,因此外贸企业垫付了3-4个月的出口退税款。
按3个月计算,当前的人民币贷款利率为6.57%。
则外贸公司的垫税成本为7463.11元(454375×6.57%÷4)。
如果外贸公司规模比较大,每月进出口的结算量超过1000万美元的话,可以和银行协商,售汇的时候给予优惠几十个基点。
如果优惠40个基点,则45万美元售汇时可以按8.3040结算,多收入人民币1800元。
这个利润是外贸公司的额外利润。
最近几年及以后几年会持续升值,因此在这种大的政策环境下,没有一个相对稳定的汇率,因此在结算过程中又产生了变化。
现在我在操作中,就直接按比例扣除代理手续费。
承上例:如果B外贸公司收取2%的代理手续费。
则A生产企业的开票金额=450000×(1-2%)×8.3×1.17÷(1.17-0.13)=450000×98%×9.3375=4117837.50元。
B外贸公司收到45万美元,折合人民币373.5万元(45万×8.3)。
出口退税金额为457537.50元(4117837.50元÷1.17×0.13)。
总计收入为4192537.50元。
B外贸公司的利润为74700元(4192537.50-4117837.50)或(450000×2%×8.3)。
真正的专业外贸公司其中的“代理业务”比重是很大的。
原因一:安全。
做“代理业务”都是收汇后再付款给国内的生产企业,资金上非常安全。
只要外贸公司的资金许可,“代理业务”是多多益善。
原因二:便于外贸企业占用资金。
如果被代理方是远期信用证结算的话,那太好了。
外贸公司拿到远期信用证就可以去做打包贷款或者交单后做出口押汇。
等远期信用证结汇后再付款给被代理企业。
期间的贷款资金被外贸公司占用做自有业务。
如果被代理企业需要提前付款,可以,按照同期人民币贷款利率结算。
外贸公司支付的贷款利率是美元利率,与人民币利率相差一个级别。
目前人民币贷款利率为6.57%(6个月)。
美元贷款利率为3.?%(待查,明天向银行要,呵呵。
)相差整整一个级别。
原因三:利于外贸企业用最短时间做大规模。
银行对企业的扶持力度都是根据业务量来衡量的。
而且,规模大的企业便于获得地方上的经济利益和政治利益,这些都有利于企业的发展。
一个500万人民币注册资金的生产企业做5000万美元销售比较困难,但是一个500万人民币注册资金的外贸企业做5000万美元销售却相对容易得多。
对于生产企业来说,也愿意用“代理业务”来操作出口业务。
原因一:结算速度快。
只要收汇,就能拿到货款。
而且包含了退税款。
避免了生产企业因为免抵退的政策占用资金。
原因二:方便。
化出口贸易为国内贸易,避免了对出口业务人材的要求。
而且生产企业实行免抵退的出口退税政策是蛮复杂的。
参考CPA教材里的出口退税相关章节,公式多、专业术语又长又难记。
原因三:融资方便。
银行贷款还需要审查,外贸公司垫资那是非常方便的。
原因四:公开透明。
只要知道退税率和汇率,结算计算起来没有什么难度。
外贸公司赚多少,自己如何保证最大的盈利空间都相当透明。
基本没有什么暗箱可以操作。
被代理企业唯一需要操心的就是外贸公司的信誉。