第九章-项目管理服务
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一、判断题1项目沟通管理是项目经理的主要工作。
(√)2 .相对正式沟通而言,非正式沟通的沟通效果好。
(×)3 .相对正式沟通而言,非正式沟通的约束力较弱。
(√)4 .在所有沟通方式中,面对面的口头沟通是最有效的。
(√)5 .在双向沟通中,沟通主体和沟通客体两者的角色不断交换。
(√)6 .虽然并不是所有沟通过程都会存在干扰,但是消除干扰是有效沟通的重要环节。
(×)7 .某些沟通方式在特定的情况下可能是不适用的。
(√)二、单选题 1 .由n 个人组成的大型项目组,人与人之间交互渠道的数量级为(C )。
A.n2B.n3C.n(n-1)/2D.2n AC )o B 、约束力较强D 、可以使沟通保持权威性 规划沟通管理就是针对项目干系人的沟通需求进行分析,它主要包括(ABCD)。
4 .下列选项中,(ABD )是非正式沟通的例子。
A 、工程师的笔记B 、电子邮件信息C 、沟通管理计划D 、发给项目团队成员的备忘录 5 .在推式沟通中,可以采用的沟通方式有(BCD )A 、门户网站B 、电子邮件C 、备忘录D 、传真 6 .在拉式沟通中,可以采用的沟通方式有(ACD )A 、门户网站B 、电子邮件C 、企业内网D 、经验教训数据库四、主观题1 .简述项目沟通管理工作主要包括哪些内容?2 .正式沟通和非正式沟通的优缺点各是什么?3 .沟通管理计划主要包括哪些内容?4 .管理沟通的作用是什么?5 .沟通方式的选择取决于哪些因素? A 、项目管理信息系统 C 、项目干系人分析 6.如果信息不(A )B 、信息检索系统 D 、项目信息发布工具那么它对于接受者就是无用的。
A 、及时三、多选题B 、有趣C 、复杂D 、稀少 1.A 、C非正式沟通的优点(灵活、方便速度快 A 、确定向谁沟通信息 C 、什么时候沟通信息 3.采用何种沟通方式,取决于 A 、对信息需求的紧迫程度 C 、项目团队成员的能力 B 、沟通什么信息D 、采取何种方式沟通信息(ABC )因素。
第九章信息系统项目管理复习思考题及参考答案1. 简述信息系统项目管理的特点。
信息系统项目管理具有以下特点:(1) 信息系统项目的目标不精确,任务的边界模糊,各种技术指标更多地由项目组来定义。
(2) 信息系统项目客户需求不断地被激发,导致项目的进度、费用等计划不断地更改。
(3) 信息系统项目是智力密集型、劳动密集型,受人力资源影响最大,项目组成员结构、责任心、能力和稳定性对信息系统项目的质量以及是否成功有决定性的影响。
(4) 信息系统项目的生命周期包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护五个阶段,其各阶段间的关系密切、相互制约。
(5) 信息系统项目不是交钥匙工程,项目开发队伍通常要跟踪到系统的使用生命周期结束,因此要求项目开发队伍在较长时间保持稳定。
信息系统项目管理主要包括:项目的计划管理、成本管理、进度管理、人力资源管理及项目的质量管理。
2. 简述信息系统项目成本的组成。
信息系统项目成本的组成如图:3. 简述信息系统项目成本估计的方法。
常用的有四种成本估算方法:(1) 类比估算法:参照已完成类似项目,估算软件开发成本和工作量。
(2) 分解估算法:将项目分解成若干子系统,先估算每个子系统成本和工作量,再估算整个软件开发成本。
值得注意的是,在采用分解法估算时应考虑系统集成时需要的工作量。
(3) 周期估算法:将系统按系统生命周期分解为若干阶段分别估算,然后汇总出总工作量和成本。
(4) 经验估算法:根据实验或历史数据给出软件开发工作量或成本的经验估算公式。
4. 简述信息系统分析员的职责。
系统分析员负责确定具体的业务需求,并正确地传达给系统设计员和其他开发人员。
系统分析员应该具备丰富的相关业务领域知识,能够与企业的业务负责人员很好地交流,并明确地表达实际的业务需求。
系统分析员的工作包括下列内容:(1) 设计业务需求调查问卷。
(2) 同业务人员进行交流,明确具体业务需求。
(3) 了解企业组织结构及人员配备。
第九章(张伟建)4•如何理解建设项目管理中信息的含义,它有哪些特征和要求?(P279旧书P262新书)答:A:信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或可靠的或不可靠的情报。
在管理科学领域中,通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。
B:特征和要求:1 )信息的准确性2 )信息的时效性3 )信息的有序性4)信息的共享性5)信息的可存储性6)信息的适用性7)信息的系统性。
2•什么是信息管理,其工作基本原则有哪些?( P281旧书P264新书)答:A:信息管理是指对信息的收集、加工整理、存储、传递与运用等一系列工作的总称。
B:工作基本原则:1 )标准化原则2 )有效性原则3 )定量化原则4 )时效性原则50高效处理原则6 )可预见原则.3•建设项目信息管理的任务有哪些?(P282旧书P265新书)答:A:1 )编制建设项目信息管理规划2 )明确建设项目管理班子中信息管理部门的任务3)编制和确定信息管理的工作流程4)建立建设项目信息管理的处理平台5)建立建设项目信息中心4■建设项目信息管理规划的主要内容是什么?(P283旧书P265下面新书)答:1 )信息管理的任务2)信息管理的任务分工表和管理职能分工表3)信息的分类4)信息的编码体系和编码5)信息输入输出模型6)各项信息管理工作的工作流程图7)信息流程图8)信息处理的工作平台及其使用规定9)各种报表和报告的格式以及报告周期10)项目开展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制11 )工程档案管理制度12 )信息管理的保密制度等。
5•建设项目信息管理有哪些主要工程?(P285旧书P267新书)答:信息的收集、加工整理、存储、检索和传递6.建设项目文档资料的含义是什么?它有哪些主要特征?(P290旧书P279新书)答:A:文档资料是指建设项目在立项、设计、施工、监理和竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。
第九章计划工作的工具和技术□课程提要□选择题□判断题□配对题□问答题□《管理学》(第七版)章后思考题解答》学习要点评估环境的技术·列出环境扫描的不同方法。
·解释什么是竞争对手情报以及管理者合情合理地收集竞争对手信息的方法。
·描述管理者如何改进预测的有效性。
·解释标杆比较的步骤。
分配资源的技术·列出分配资源的四种技术。
·描述预算的不同类型。
·解释甘特图。
·解释负荷图。
·描述PERT网络分析。
·计算盈亏平衡点。
·描述管理者如何进行线性规划。
现代计划技术·解释为什么灵活性对现代计划技术很重要。
·描述项目管理。
·列出项目管理过程的几个步骤。
·讨论为什么脚本计划越来越成为管理者重要的计划工具。
口课程提要I 评估环境的技术A. 环境扫描1.可能揭示影响当前或计划活动的问题或趋势。
2.竞争对手情报。
a.收集关于竞争对手的信息。
b.收集信息的途径。
c.对竞争对手的动向作出回应。
3.全球扫描。
a.全球扫描的价值。
b.信息资源。
B.预测1.预测技术。
a.定量预测。
b.定性预测。
2.预测的有效性。
a.预测过程参与的人越多,预测结果的可靠性越高。
b.预测的目的是为管理者提供信息,以便更好地作出决策。
c.预测并不总是成功的。
d.提高预测效果的方法。
(a)用简单的方法。
(b)将预测结果与不变的趋势相比较。
(c)不要依靠单一的预测方法。
(d)不要假定你能够准确地识别趋势的转折点。
(e)缩短预测期间有助于改进预测的准确性。
(f)预测是一种管理技能,可以通过实践不断改迸。
3.标杆比较。
a.标杆比较就是寻求最佳实践。
b.公司运用标杆比较的例子。
c.标杆比较的步骤。
(a)建立标杆化计划团队。
(b)团队收集数据。
(c)分析数据。
(d)制定和实施行动计划。
d.其他组织获得信息。
C.学习回顾1.列出环境扫描的不同方法。
第九章-项目资源管理-错题集5.公司的项目经理正在管理一个为期两年的项目,要求与其三个竞争对手合作来满足客户的产品交付要求。
由于存在违反垄断法的潜在风险,每家公司都担心不应分享的信息。
结果,项目规划落后于进度。
客户注意到公司之间并不合作,签发了一封不可容忍延期的警告信。
项目经理接下来应该怎么做?(D)A.创建一份新的相关方分析矩阵,供高级管理层审查B.接触客户,并提出主持额外团队建设活动的提议C.向高级管理层提交申请,请求与项目工作的其他公司开展团队建设活动D.制定RACI图表,澄清角色和职责解析:竞争对手之间由于存在根本上的利益冲突,不会主动相互配合及分享信息,这是人性本能,无法通过团队建设来解决,只能制定规则,规划清楚角色和职责。
另外,相关方管理、团队管理都是项目经理的职责,不应该也不需要让高层介入。
6.在对每名团队成员进行每年一次的绩效审查期间,项目经理提供了项目质量、进度和绩效方面的推进。
项目经理观察到,有些团队成员由于技能有限未达到预期的绩效水平。
项目经理接下来应关注下列哪一个过程?(B)A.制定资源管理计划B.管理团队C.组建团队D.审查员工绩效解析:发现团队成员能力不足,应该培训,调整岗位或修改项目管理计划来应对或处理,这些工作都属于管理团队过程。
8.公司拥有多个高优先级项目。
但是,公司却没有足够的可用资源来执行所有项目。
直线经理和项目经理应该怎么做?(A)A.开会协商资源分配B.按先到先得原则分配资源C.分配资源为多个项目加班D.用现有资源创建一个虚拟团队矩阵解析:题目的情景是多项目、资源冲突问题。
PMBOK第1章告诉我们,项目组合会出现资源冲突,要排优先级来解决项目组合的资源冲突问题,项目的优先级应该由公司管理层确定。
但题目问的是“直线经理和项目经理应该怎么做?”答案还应该是协商优先级,即选A。
B是错误做法;D 解决的是资源不在现场的问题,不是资源不足的问题;C加班本身不是常规方法,不能强制,能否使用还取决于资源是否愿意,主动权不归项目经理。
⾮营利组织的项⽬管理第九章、⾮营利组织的项⽬管理本章我们来学习⾮营利组织的项⽬管理。
⾮营利组织不约⽽同地采⽤了项⽬运作⽅式,绝⼤多数的⾮营利组织以项⽬的⽅式开展着各种活动,甚⾄有的⾮营利组织就是为了运作项⽬⽽成⽴的,其主体⼯作就是⼀个⼤型项⽬。
⾮营利组织的项⽬运作过程包括筹款、志愿者招募、财务管理、组织活动等重要的内容。
因此,能不能申请到项⽬,能不能管理好项⽬,是关系到⾮营利组织⽣死存亡的⼤事,也是实现其宗旨的重要⼿段。
本章从项⽬管理的基本理论出发,探讨⾮营利组织项⽬选择、可⾏性分析、申请、项⽬运作管理及项⽬评估等问题。
全章分为四节:第1节介绍⾮营利组织项⽬管理及其主要原则;第2节讨论项⽬申请;第3节具体介绍项⽬运作管理的程序;第4节对项⽬评估作⼀概述。
■本章要点●⾮营利组织的项⽬管理是指⾮营利组织为了实现其宗旨,通过项⽬的形式获取、配置和有效利⽤各种社会资源的过程。
●项⽬申请是⾮营利组织项⽬管理的⾸要环节,包括设计项⽬、可⾏性论证、书写项⽬建议书三个部分。
●项⽬运作管理是⾮营利组织项⽬管理的核⼼环节,其内容包括项⽬计划、组织实施、控制与管理三个部分。
●项⽬评估是⾮营利组织项⽬管理的关键环节,它是对已经完成的项⽬的⽬标达成情况、执⾏过程、成效、项⽬管理能⼒所作的系统的、客观的分析。
9.1 ⾮营利组织的项⽬管理及其原则项⽬管理作为⼀门学科最早出现在美国,其产⽣的直接动⼒是建设和管理⼤型项⽬的需要。
它所研究的对象,主要是如何优化定量的资⾦,运⽤科学的运筹和管理达到既定的项⽬⽬标。
其主要内容包括三个部分:项⽬计划、项⽬控制和组织管理。
项⽬管理的概念⼤约在20世纪80年代末引⼈中国。
在⽹络、计算机技术等⼿段的推动下,⽬前项⽬管理的内容发⽣了很⼤的变化。
美国项⽬管理学会制定的“项⽬管理知识体系”(PMBOK),建议项⽬管理应包含九个领域的内容:范围管理、时间管理、成本管理、⼈⼒资源管理、风险管理、质量管理、采购管理、沟通管理以及集成管理,可供我们参考。
第9章项目沟通管理1.除_____外,下列均为管理干系人工作。
A.为干系人提供额外服务B.识别干系人C.确定干系人需求和期望D.管理干系人期望2.2.金融危机突然爆发,某个正在进行的项目面临的风险突然加大,项目经理决定召开一次紧急会议,以便告知各个干系人面对的风险以及新的决策信息。
这主要是在做哪个过程的工作?A.报告绩效B.规划沟通C.发布信息D.管理干系人期望3.3.下列关于识别干系人的说法,不正确的是_____。
A.通过与干系人沟通协作来满足其需要的过程B.属于启动过程组C.必须在项目的早期进行D.对干系人识别,并记录相关信息的过程4.4.在下列因素中,哪一项对项目沟通需求的影响最大?A.干系人职责关系B.外部信息需求C.可以利用的技术D.项目的组织结构5.5.项目团队成员由原来的7人减少到5人,沟通渠道减少了多少:A.21 B.2 C.11 D.106.6.关键的项目设计信息没有及时递交给项目委托人,导致委托人没能在计划的时间内收到产品设计文档。
出现该问题的原因是什么?A.报告结构不良B.沟通规划不良C.资源管理规划不良D.WBS不良7.7.与利害关系者讨论、解决问题的最有效的方法是_____。
A.电话或电视会议B.电子邮件C.传真D.面对面会议8.8.项目经理按计划向项目干系人提供有关信息。
请问:他是在做哪一个项目管理过程组的工作? A.计划过程组B.实施过程组C.监控过程组D.启动过程组9.9.对干系人期望的有效管理包括以下的全部内容,除了_____。
A.与干系人谈判并对他们施加影响B.范围变更控制C.处理目前还没有成为问题的隐患D.澄清并解决已识别的问题10.10.某项目在进行到大概一半的时候,某客户反映说某些信息被泄露。
这个问题的出现最可能是在哪个过程没有做好?A.识别干系人B.规划沟通C.发布信息D.管理干系人期望111.11.一般情况下,由谁负责干系人期望管理?A.项目经理B.项目团队成员C.项目发起人 D.行政经理12.12.为了拟订沟通管理计划,您首先应当进行的工作是什么?A.沟通技巧分析B.组织结构分析C.沟通需求分析D.信息技术可用性分析13.13.移情倾听需要理解他人的沟通参考范围。
第九章项目管理服务题库3-2-10问题:[单选]工程监理单位在工程勘察过程中的服务不包括()。
A.工程勘察方案的审查B.工程勘察过程控制C.工程设计成果审查D.工程勘察现场及室内试验人员、设备及仪器的检查工程勘察过程中的服务:工程勘察方案的审查;工程勘察现场及室内试验人员、设备及仪器的检查;工程勘察过程控制;工程勘察成果审查。
问题:[单选]工程设计进度计划的审查内容不包括()。
A.计划中各个节点是否存在漏项B.工程监理单位应审查设计单位提交的设计成果,并提出评估报告C.出图节点是否符合建设工程总体计划进度节点要求D.分析各阶段、各专业工种设计工作量和工作难度,并审查相应设计人员的配置安排是否合理工程设计进度计划的审查内容包括:(1)计划中各个节点是否存在漏项;(2)出图节点是否符合建设工程总体计划进度节点要求;(3)分析各阶段、各专业工种设计工作量和工作难度,并审查相应设计人员的配置安排是否合理;(4)各专业计划的衔接是否合理,是否满足工程需要。
问题:[单选]程设计概算、施工图预算的审查中,如果建设单位有限额设计要求,则应增加审查()。
A.各类取费项目是否符合规定B.工程量计算是否正确,有无漏算、重算和计算错误C.工程设计概算和工程施工图预算的编制依据是否准确D.设计概算和施工图预算是否控制在规定的范围以内若建设单位有限额设计要求,则审查设计概算和施工图预算是否控制在规定的范围以内。
/ 羽毛球发球规则问题:[单选]对建设单位或使用单位提出的工程质量缺陷,要求()予以修复。
A.建设单位B.施工单位C.使用单位D.责任单位对建设单位或使用单位提出的工程质量缺陷,工程监理单位应安排监理人员进行现场检查和调查分析,并与建设单位、施工单位协商确定责任归属。
同时,要求施工单位予以修复,还应监督实施过程,合格后予以签认。
问题:[单选]工程监理与项目管理服务的区别不包括()。
A.服务性质不同B.服务范围不同C.服务侧重点不同D.服务对象不同工程监理与项目管理服务的区别包括:服务性质不同、服务范围不同、服务侧重点不同。
第一章绪论1.1 工程项目管理概述1.2 工程项目管理的重要性1.3 工程项目管理的发展趋势1.4 本章小结第二章工程项目管理的理论基础2.1 项目管理理论的发展历程2.2 项目管理的基本原则2.3 项目管理的核心概念2.4 项目管理的理论基础体系2.5 本章小结第三章工程项目管理的组织结构3.1 项目组织结构的类型3.2 项目组织结构的设计原则3.3 项目组织结构的变化与调整3.4 项目组织结构的优化3.5 本章小结第四章工程项目规划与决策4.1 工程项目规划概述4.2 工程项目规划的内容4.3 工程项目决策的依据与程序4.4 工程项目决策的方法与工具4.5 本章小结第五章工程项目进度管理5.1 工程项目进度管理概述5.2 工程项目进度计划的编制5.3 工程项目进度控制的方法与措施5.4 工程项目进度变更管理5.5 本章小结第六章工程项目成本管理6.1 工程项目成本管理概述6.2 工程项目成本估算与预算6.3 工程项目成本控制的方法与措施6.4 工程项目成本核算与分析6.5 本章小结第七章工程项目质量管理7.1 工程项目质量管理概述7.2 工程项目质量管理体系7.3 工程项目质量控制的方法与措施7.4 工程项目质量保证与改进7.5 本章小结第八章工程项目人力资源管理8.1 工程项目人力资源管理概述8.2 工程项目团队建设8.3 工程项目人员配置与招聘8.4 工程项目人员激励与绩效管理8.5 本章小结第九章工程项目沟通管理9.1 工程项目沟通管理概述9.2 工程项目沟通需求分析9.3 工程项目沟通渠道与方式9.4 工程项目沟通策略与技巧9.5 本章小结第十章工程项目风险管理10.1 工程项目风险管理概述10.2 工程项目风险识别与评估10.3 工程项目风险应对策略10.4 工程项目风险监控与处理10.5 本章小结第十一章工程项目采购管理11.1 工程项目采购管理概述11.2 工程项目采购计划与策略11.3 工程项目采购流程与合同管理11.4 工程项目采购成本控制11.5 本章小结第十二章工程项目竣工验收与移交12.1 工程项目竣工验收概述12.2 工程项目竣工验收流程12.3 工程项目移交与验收标准12.4 工程项目验收后的后续工作12.5 本章小结第十三章工程项目管理案例分析13.1 案例分析概述13.2 案例分析步骤与方法13.3 案例分析实例13.4 案例分析总结与启示13.5 本章小结第十四章工程项目管理新技术与新方法14.1 项目管理新技术概述14.2 项目管理新方法的应用14.3 项目管理信息化技术14.4 项目管理智能化趋势14.5 本章小结第十五章工程项目管理发展趋势与展望15.1 工程项目管理发展趋势分析15.2 工程项目管理未来展望15.3 工程项目管理面临的挑战与机遇15.4 本章小结结语16.1 项目管理的重要性与意义16.2 项目管理的发展方向与前景16.3 对项目管理工作的思考与建议16.4 本章小结参考文献17.1 主要参考文献17.2 补充参考文献附录18.1 附录一:工程项目管理常用术语解释18.2 附录二:工程项目管理相关法律法规18.3 附录三:工程项目管理案例分析资料18.4 附录四:工程项目管理工具与方法示例以上为《工程项目管理》一书的章节目录,共计18章,旨在全面系统地介绍工程项目管理的理论与实践,为读者提供系统、实用的工程项目管理知识。
第九章项目管理服务第一节建设工程风险管理第二节建设工程勘察、设计、保修阶段的服务内容一、勘察设计阶段服务内容二、保修阶段服务内容第九章项目管理服务第一节建设工程风险管理一、建设工程风险管理风险管理是项目管理知识体系的重要组成部分,也是建设工程项目管理的重要内容。
风险管理并不是独立于质量控制、造价控制、进度控制、合同管理、信息管理、组织协调,而是将上述项目管理内容中与风险管理相关的内容综合而成的独立部分。
(一) 建设工程风险及其管理过程建设工程风险是指在决策和实施过程中,造成实际结果与预期目标的差异性及其发生的概率。
项目风险的差异性包括损失的不确定性和收益的不确定性。
这里的工程风险是指损失的不确定性。
1.建设工程风险的分类2.建设工程风险管理过程(1)风险识别。
风险识别是风险管理的首要步骤,是指通过一定的方式,系统而全面地识别影响建设工程目标实现的风险事件并加以适当归类的过程。
必要时,还需对风险事件的后果进行定性估计。
(2)风险分析与评价。
风险分析与评价是将建设工程风险事件发生的可能性和损失后果进行定量化的过程。
风险分析与评价的结果主要在于确定各种风险事件发生的概率及其对建设工程目标影响的严重程度。
(3)风险对策的决策。
风险回避、损失控制、风险转移和风险自留。
(4)风险对策的实施。
(5)风险对策实施的监控。
(二)建设工程风险识别与评价1.风险识别风险识别的主要内容是:识别引起风险的主要因素,识别风险的性质,识别风险可能引起的后果。
(1)风险识别方法。
1)专家调查法。
专家调查法主要包括头脑风暴法、德尔菲法和访谈法。
2)财务报表法。
3)流程图法。
流程图是按建设工程实施全过程内在逻辑关系制成流程图,针对流程图中的关键环节和薄弱环节进行调查和分析,找出风险存在的原因,从中发现潜在的风险威胁,分析风险发生后可能造成的损失和对建设工程全过程造成的影响。
运用流程图分析,工程项目管理人员可以明确地发现建设工程所面临的风险。
但流程图分析仅着重于流程本身,而无法显示发生问题的损失值或损失发生的概率。
4)初始清单法。
如果对每一个建设工程风险的识别都从头做起,至少有以下三方面缺陷:一是耗费时间和精力多,风险识别工作的效率低;二是由于风险识别的主观性,可能导致风险识别的随意性,其结果缺乏规范性;三是风险识别成果资料不便积累,对今后的风险识别工作缺乏指导作用。
因此,为了避免以上缺陷,有必要建立建设工程风险初始清单。
建立初始清单有两种途径:一是参照保险公司或风险管理机构公布的潜在损失一览表;二是通过适当的风险分解方式来识别风险。
对于大型复杂工程,首先将其按单项工程、单位工程分解,再分别从时间维、目标维和因素维进行分解,可以较容易地识别出建设工程主要的、常见的风险。
初始清单只是为了便于人们较全面地认识风险的存在,而不至于遗漏重要的建设工程风险,但并不是风险识别的最终结论。
5)经验数据法。
也称统计资料法,即根据已建各类建设工程与风险有关的统计资料来识别拟建工程风险。
已建各类建设工程与风险有关的数据是识别拟建工程风险的重要基础。
6)风险调查法。
两个不同的建设工程不可能有完全一致的风险。
因此,在建设工程风险识别过程中,花费人力、物力、财力进行风险调査是必不可少的,这既是一项非常重要的工作,也是建设工程风险识别的重要方法。
风险调查应当从分析具体工程特点入手,一方面对通过其他方法已识别出的风险(如初始清单所列出的风险)进行鉴别和确认;另一方面,通过风险调查有可能发现此前尚未识别出的重要风险。
通常,风险调查可以从组织、技术、自然及环境、经济、合同等方面分析拟建工程的特点以及相应的潜在风险。
(2)风险识别成果。
风险识别成果是进行风险分析与评价的重要基础。
风险识别的最主要成果是风险清单。
风险清单最简单的作用是描述存在的风险并记录可能减轻风险的行为。
2.风险分析与评价风险分析与评价是指在定性识别风险因素的基础上,进一步分析和评价风险因素发生的概率、影响的范围、可能造成损失的大小以及多种风险因素对建设工程目标的总体影响等,达到更清楚地辨识主要风险因素,有利于工程项目管理者采取更有针对性的对策和措施,从而减少风险对建设工程目标的不利影响。
风险分析与评价的任务包括:确定单一风险因素发生的概率;分析单一风险因素的影响范围大小;分析各个风险因素的发生时间;分析各个风险因素的结果,探讨这些风险因素对建设工程目标的影响程度。
⑴风险度量1)风险事件发生的概率及概率分布。
分3〜5 个等级,可调整。
一般应用概率分布函数来描述风险事件发生的概率及概率分布。
由于连续型的实际概率分布较难确定,因此在实践中,均匀分布、三角分布及正态分布最为常用。
2)风险度量方法。
⑵风险评定1)风险后果的等级划分。
分为3-5个等级。
2)风险重要性评定。
3线9格5等级。
有些区域的风险量是大致相等的。
3)风险可接受性评定(3)风险分析与评价的方法风险的分析与评价往往采用定性与定量相结合的方法来进行。
目前,常用的风险分析与评价方法有调查打分法、蒙特卡洛模拟法、计划评审技术法和敏感性分析法等。
这里仅介绍调查打分法。
调查打分法又称综合评估法或主观评分法,是一种最常见、最简单且易于应用的风险评价方法。
调查打分法的优点在于简单易懂,能节约时间,而且可以比较容易地识别主要风险因素。
(三)建设工程风险对策及监控1.风险对策建设工程风险对策包括风险回避、损失控制、风险转移和风险自留。
(1)风险回避。
风险回避是指在完成建设工程风险分析与评价后,如果发现风险发生的概率很高,而且可能的损失也很大,又没有其他有效的对策来降低风险时,应采取放弃项目、放弃原有计划或改变目标等方法,使其不发生或不再发展,从而避免可能产生的潜在损失。
通常,当遇到下列情形时,应考虑风险回避的策略:1)风险事件发生概率很大且后果损失也很大的工程项目;2)发生损失的概率并不大,但当风险事件发生后产生的损失是灾难性的、无法弥补的。
(2)损失控制。
损失控制是一种主动、积极的风险对策。
损失的预防和减少结合使用。
①预防损失:降低或消除(通常只能做到降低)损失发生的概率②减少损失:降低损失的严重性或遏制损失的进一步发展,使损失最小化。
在采用风险控制对策时,所制定的风险控制措施应当形成一个周密的、完整的损失控制几乎系统。
该计划系统一般应由预防计划、灾难计划和应急计划三部分组成。
1)预防计划。
在损失控制计划系统中,预防计划的内容最广泛,具体措施最多,包括组织措施、经济措施、合同措施、技术措施。
2)灾难计划。
灾难计划是一组事先编制好的、目的明确的工作程序和具体措施,为现场人员提供明确的行动指南,使其在灾难性的风险事件发生后,不至于惊慌失措,也不需要临时讨论研究应对措施,可以做到从容不迫、及时妥善地处理风险事故,从而减少人员伤亡以及财产和经济损失。
灾难计划的内容应满足以下要求:①安全撤离现场人员;②援救及处理伤亡人员;③控制事故的进一步发展,最大限度地减少资产和环境损害;④保证受影响区域的安全尽快恢复正常。
灾难计划在灾难性风险事件发生或即将发生时付诸实施。
3)应急计划。
应急计划就是事先准备好若干种替代计划方案,当遇到某种风险事件时,能够根据应急预案对建设工程原有计划范围和内容作出及时调整,使中断的建设工程能够尽快全面恢复,并减少进一步的损失,使其影响程度减至最小。
应急计划不仅要制定所要采取的相应措施,而且要规定不同工作部门相应的职责。
应急计划应包括的内容有:①调整整个建设工程实施进度计划、材料与设备的采购计划、供应计划;②全面审查可使用的资金情况;准备保险索赔依据;③确定保险索赔的额度;起草保险索赔报告;④必要时需调整筹资计划等。
(3) 风险转移。
(4)风险自留。
①非计划性风险自留——非计划性的和被动的主要原因有:缺乏风险意识、风险识别失误、风险分析与评价失误、风险决策延误、风险决策实施延误等②计划性风险自留——主动的、有意识的、有计划的选择风险自留绝不可能单独运用,而应与其他风险对策结合使用。
在实行风险自留时,应保证重大和较大的建设工程风险已经进行了工程保险或实施了损失控制计划。
2.风险监控(1)风险监控的主要内容。
风险监控是指跟踪已识别的风险和识别新的风险,保证风险计划的执行,并评估风险对策与措施的有效性。
其目的是考察各种风险控制措施产生的实际效果、确定风险减少的程度、监视风险的变化情况,进而考虑是否需要调整风险管理计划以及是否启动相应的应急措施等。
风险管理计划实施后,风险控制措施必然会对风险的发展产生相应的效果,监控风险管理计划实施过程的主要内容包括:1)评估风险控制措施产生的效果;2)及时发现和度量新的风险因素;3)跟踪、评估风险的变化程度;4)监控潜在风险的发展,监测工程风险发生的征兆;5)提供启动风险应急计划的时机和依据。
(2)风险跟踪检查与报告。
1)风险跟踪检查。
风险跟踪表格,定期制成风险跟踪报告。
2)风险的重新估计。
只要在发现新的风险因素,就要对其进行重新估计。
即使没有出现新的风险,也需要在工程进展的关键时段对风险进行重新估计。
3)风险跟踪报告。
风险跟踪的结果需要及时地进行报告,报告通常供高层次的决策者使用。
报告的格式和频率应视需要和成本而定。
【例】风险管理过程中,风险识别和风险评价是两个重要步骤。
下列关于这两者的表述中,正确的是( )。
A.风险识别和风险评价都是定性的B.风险识别和风险评价都是定量的C.风险识别是定性的,风险评价是定量的D.风险识别是定量的,风险评价是定性的【例】对每一个建设工程的风险都从头开始识别,该做法的缺点有( )。
A.不利于专业风险识别人员积累经验B.耗费时间和精力,风险识别工作效率低C.可能导致风险识别的随意性D.不利于按时间维对建设工程风险进行分解E.不便积累风险识别的成果资料【例】下列关于风险调查法的表述中,错误的是( )。
A.通过风险调查可以发现此前尚未识别出的重要工程风险B.通过风险调查可以对其他方法已识别出的风险进行鉴别和确认C.风险调查可以从组织、技术、自然及环境、经济、合同等方面分析拟建工程的特点以及相应的潜在风险D.从某种意义上讲,风险调查法的主要作用在于建立初始风险清单【例】下列关于风险分析与评价的说法中,正确的有( )。
A.一般应用概率分布函数来描述风险事件发生的概率及概率分布B.连续型的实际概率分布较难确定,在实践中,正态分布最为常用B.风险等级为中等的风险因素是可接受风险D.风险等级为小的风险因素是可忽略风险E.在风险量图上,有些区域的风险量大致相等风险等级为中等的风险因素是可接受风险【例】某投标人在招标工程开标后发现自己由于报价失误,比正常报价少报20%,虽然被确定为中标人,但拒绝与业主签订施工合同,该风险对策为( )。
A.风险回避B.损失控制C.风险自留D.风险转移【例】在各种风险对策中,预防损失风险对策的主要作用是( )。