公司资料用印材料审批表
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使用印章审批表1、盖章前审查部门和审核领导需对用印的文件的内容或出示证实的用途等进行把关检查,对不宜用印的应讲明情况;审查时发现的咨询题,要及时请示报告公司领导。
2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒尽;凡申请使用了印章的应在?印章使用登记表?上进行具体的登记,注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。
3、印章限定在办公室内使用,如需携带外出使用,必须经领导批准,并填写?印章刻制领用申请表?,讲明领用印章的使用范围、保管者和使用时刻等,保管者对印章的使用负有不可推卸责任。
印章刻制领用申请表1、印章刻制执行申请审批程序,由行政总务部统一负责刻制,刻制标准符合国家相关。
2、行政总务部在印章发放时,应将每个印章进行登记,建立公司印章档案和印章使用范围讲明表,并将档案永久保持。
3、公司有关职能部门和单位印章保管者也是印章治理人和使用人,使用印章时应严格执行用印审批程序和登记手续,填写使用印章审批表和印章使用登记表。
4、用印申请部门和单位依据用印性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。
印章保管者经确认有效审批同意手续前方可用印,否那么担负印章使用不当所引起的不良后果责任。
5、对内使用的印章不具备对外的效力,技术、质量、平安、资料等专用章不具备其他业务方面的效力。
6、印章在受到损毁、遗失情况时,保管者应迅速向行政总务部提交讲明缘故报告书。
废止印章由使用部门及时交行政总务部保持或处理。
印章使用登记表1、用印申请单位经办人须持?印章使用审批表?到印章保管者处填写本表前方可盖印。
2、填写必须认真、字体清楚。
3、“文件和内容〞栏填写必须按申请用印材料内容明细填写。
印章登记卡印章登记卡印章使用范围表治理及责任人清楚列明,便于查询。
用印责任与流程备注:➢用印人须将?使用印章审批表?上的内容填写完整,否那么印章治理员有权拒尽用印;➢?中加以注明,➢用印人填写的➢流程图责任人。