公司会计档案管理制度

企业会计档案管理制度条款企业会计档案管理制度范文一一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。

二、查阅会计档案，要严格办事手续。

本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。

批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。

调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。

同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。

三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。

会计报表5年，年度会计决算永久。

会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。

五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。

对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。

六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签名或盖单。

企业会计档案管理制度范文二一、会计档案范围按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。

二、会计档案整理公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。

1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。

会计档案管理制度范文一、制度目的1.规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的可靠性、完整性和安全性。

2.提高公司会计档案管理效率，减少工作时间和成本。

二、适用范围本制度适用于公司的会计档案管理工作。

三、档案分类1.按照档案类型进行分类，包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。

2.按照档案时间进行分类，包括历史档案和当前档案。

四、档案管理责任1.公司会计部门负责组织会计档案的管理工作，确定档案管理人员。

2.档案管理人员负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。

五、档案整理和归档1.会计档案应按照一定的规则和标准进行整理和归档。

2.会计档案应按照档案分类进行归档，每个档案应有相应的档案编码，并在档案上标明年月和摘要。

3.会计档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的历史顺序和完整性。

六、档案保管1.会计档案应放置在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。

2.会计档案的借阅和归还应按照一定的流程和规定进行，记录借阅和归还的时间和人员。

3.会计档案的借阅必须经过相关部门或领导的批准，遵守相关的保密规定。

七、档案销毁1.会计档案的销毁应严格按照相关规定进行，遵循规定的销毁程序和要求。

2.会计档案的销毁必须经过相关部门或领导的批准，记录销毁的时间和人员，确保销毁的安全性和合法性。

八、制度执行和监督公司会计部门应定期检查会计档案管理工作的执行情况，发现问题及时进行整改。

公司内部审计部门或外部审计机构应对会计档案管理工作进行监督和审计，确保会计档案管理制度的有效实施。

九、附则本制度的解释权归公司会计部门所有，并在需要时进行修订和调整，经公司领导批准后生效。

会计档案管理制度范文（二）1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

一、总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等各个环节。

二、会计档案的范围第三条公司会计档案的范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、财务报告、税务申报表等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

3. 会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报表及附表、附注等。

4. 其他会计核算资料：包括银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

三、会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集与整理应遵循以下原则：1. 及时性：会计档案应在业务发生后的规定时间内收集齐全。

2. 准确性：会计档案的内容应真实、完整、准确。

3. 系统性：会计档案的收集与整理应遵循一定的顺序和体系。

第五条会计档案的收集与整理程序如下：1. 会计凭证的收集与整理：按月、按类、按顺序收集，装订成册，并编制目录。

2. 会计账簿的收集与整理：按科目、按账簿类型、按顺序收集，装订成册，并编制目录。

3. 会计报表的收集与整理：按年、按季、按月收集，装订成册，并编制目录。

4. 其他会计核算资料的收集与整理：按类别、按时间顺序收集，装订成册，并编制目录。

四、会计档案的保管第六条会计档案的保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保会计档案在保管过程中的安全，防止丢失、损坏、泄密。

2. 完整性：确保会计档案的完整，不得随意抽换、删改。

3. 可用性：确保会计档案的查阅、利用方便。

第七条会计档案的保管方式如下：1. 会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。

2. 会计档案的保管期限按国家规定执行，到期前不得销毁。

3. 会计档案的查阅、借阅应办理相关手续，并做好登记工作。

会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

三、公司每年形成的会计档案。

应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。

四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。

向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。

六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。

八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。

严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。

九、本办法自公布之日起执行。

附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。

会计档案管理规章制度范则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。

第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。

2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。

卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。

2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。

“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。

2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。

2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。

2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的'，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

第一章总则第一条为加强公司企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益相关的文件。

第二章档案收集与整理第三条公司企业应建立健全会计档案收集制度，确保会计档案的及时、完整收集。

第四条会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，应在形成后及时整理归档。

第五条会计档案整理应遵循以下要求：（一）按照时间顺序排列，便于查阅和管理；（二）每卷档案应标明卷号、档案名称、起止日期、页数等基本信息；（三）装订整齐、牢固，封面标注清晰。

第三章保管与使用第六条公司企业应指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案安全。

第七条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限参照《会计档案管理办法》执行。

第八条会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。

第九条会计档案的借阅应遵循以下规定：（一）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续；（二）集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅；（三）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

第十条会计档案一般不得带出室外，如有特殊需要，需经公司领导批准，并由两名财务人员陪同。

第四章责任与考核第十一条会计档案管理人员应认真履行职责，确保会计档案的安全、完整和有效利用。

第十二条公司企业应定期对会计档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。

公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理，保障公司财务数据的安全和完整性，提高公司会计工作效率和质量，制定本制度。

第二条公司会计档案管理遵循依法、规范、全面、持续原则，严格执行相关法律法规和公司规章制度。

第三条公司会计档案管理制度适用于公司所有部门和单位。

第四条公司会计档案管理部门负责全公司会计档案管理工作的协调、指导和监督。

第五条公司所有会计人员必须严格遵守本制度，按照规定对会计档案进行管理。

第二章会计档案的分类和保管第六条公司会计档案按照会计制度规定的分类方式进行分类，分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和其他类。

第七条公司会计档案应当按照时间先后顺序进行排列，确保档案的完整性和连续性。

第八条公司会计档案保管采取电子化和实物档案相结合的方式，要做到备份归档、安全存储，确保信息的不丢失和不篡改。

第九条公司会计档案应当妥善保管，不得私自拼接、篡改或销毁，如有遗失或损坏应当及时查明原因并进行补充或修复。

第十条公司会计档案应当定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。

第三章会计档案的查询和利用第十一条公司内部人员有查询会计档案的权利，但必须符合相关权限和程序。

第十二条公司外部人员如需查询会计档案，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。

第十三条公司会计档案可以用于公司决策、经营管理、税务申报、审计等用途，但必须确保信息的安全性和保密性。

第四章会计档案的销毁和移交第十四条公司会计档案根据法律法规和公司规定的时限进行销毁，销毁前必须经过公司审核，并按照程序进行操作。

第十五条公司会计档案如需移交给其他单位，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。

第十六条公司会计档案一旦被销毁或移交必须做好相应的档案管理记录和备份。

第五章附则第十七条公司会计档案管理制度的修改和补充必须经过公司相关部门的审批，并按照程序进行操作。

第十八条公司会计档案管理制度的解释权归公司总经理办公会。

公司会计档案管理制度一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的不断壮大，会计档案的管理变得越来越重要。

规范的会计档案管理制度可以保证公司会计信息的准确性、可靠性和完整性，并保护会计档案的安全。

因此，制定公司会计档案管理制度是公司管理的必然需求。

二、目标公司会计档案管理制度的目标是确保会计档案的合规性和安全性，促进会计工作的有效进行和信息的准确传递。

三、职责1. 会计部门负责会计档案的收集、整理、存档和保管。

2. 各部门负责按照规定要求及时将相关会计资料报送给会计部门。

3. 公司领导层对会计档案的管理和使用负有最终责任。

四、档案管理流程1. 档案收集：会计部门负责定期向各部门发放会计档案收集表，各部门根据表格要求及时提供相关会计资料。

2. 档案整理：会计部门收到各部门提供的资料后，负责按照日期和类别进行整理，并编制档案目录。

3. 档案存档：整理完毕后，会计部门将档案存放在专门的档案柜中，并进行编号、密封和加盖公章等安全防护。

4. 档案保管：会计部门需要指定专职人员负责档案的保管和管理，并确保档案的安全性和完整性，防止丢失、毁损或泄露等事故发生。

5. 档案查询与使用：公司内部需要查询档案的员工必须向会计部门提交查询申请，并在追溯之后将档案归还。

未经批准，任何人不得私自查看或借阅档案。

五、档案管理措施1. 档案定期清点：会计部门需定期对档案进行清点和核对，确保档案的数量和质量无误。

2. 档案备份：会计部门需定期将档案进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止意外情况造成档案丢失。

3. 档案存储条件：会计档案需存放在干燥、通风、无灰尘、温度适宜的环境中，以保证档案的保存期限。

4. 档案销毁：会计部门需要定期对已过期和无效的档案进行清理和销毁，并记录销毁的过程和结果。

六、档案管理监督与考核1. 公司领导层负责对会计档案管理制度的落实进行监督，并定期对档案管理工作进行考核。

2. 设立档案管理巡检制度，定期检查各部门对会计档案管理制度的执行情况，并及时发现和解决问题。

第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：会计档案实行集中管理，由财务部门负责；（二）安全保密原则：确保会计档案的安全、保密，防止毁损、散失和泄密；（三）规范有序原则：会计档案的整理、归档、保管、查阅和销毁等环节应规范有序；（四）便于利用原则：会计档案的存放和查阅应方便，以满足公司内部和外部需求。

第二章会计档案管理部门及职责第四条公司财务部门负责会计档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）建立健全会计档案的检索系统，确保会计档案的查阅和利用；（四）对会计档案管理人员进行培训，提高其业务水平。

第五条会计档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计业务和档案管理知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）遵守职业道德，具有良好的职业道德品质。

第三章会计档案的收集与整理第六条公司会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业材料。

第七条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、会计科目、凭证类别等进行分类；（二）对会计凭证、账簿、报告等材料进行编号；（三）确保会计档案的完整性和准确性。

第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间：（一）年度会计档案，应在会计年度终了后三个月内完成归档；（二）月度、季度会计档案，应在次月或次季度内完成归档。