物业公司年终工作总结五篇
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2024年物业公司年终工作总结参考一、深化品牌宣传,提升住户认同与信赖本公司持续丰富季刊内容,通过向小区住户派发,旨在加强品牌宣传,使住户能更全面地了解公司的各项业务,从而提高其对公司品牌的认同度和信赖度。
结合各小区的实际情况,我们举办了多样化的社区文化活动,累计投入____万活动资金,同比去年增长____%,不仅增强了与住户的互动和沟通,而且举办的多项大型活动均取得圆满成功,在住户中产生了广泛而积极的影响,获得了他们的大力支持。
此外,公司投入大量资源对文化娱乐活动中心进行装修并投入使用,为小区居民提供了优质的休闲娱乐环境,为构建和谐小区奠定了坚实基础。
二、积极参与市场竞争,积极拓展公司业务接手大楼后勤工作后,本公司经过数月的努力,完成了饭堂设备设施的维修工作,优化了岗位分工,加强了设备设施的维修及保洁工作,并全面开展了机电设备的保养工作,为确保良好的工作环境和后勤服务提供了有力保障。
公司致力于通过ISO质量认证审核,以停车场项目为契机,向外界充分展示了公司的良好形象。
在停车场经营管理方面,公司投入了大量人力物力,并加强了基础设施的建设。
期间,停车场累计停放约30000车次,管理有序,未发生任何堵车、事故或投诉事件,取得了良好的社会效益,圆满完成了上级交付的任务,为公司进一步拓展业务和打造公共物业管理品牌积累了宝贵经验。
三、加强员工队伍建设,确保服务品质在员工队伍建设方面,公司坚持严格管理与人性化管理相结合的原则。
一方面,对不胜任工作的人员进行撤换;另一方面,通过合理调整岗位和营造良好工作氛围,激发员工的工作热情。
公司通过与学院建立校企合作关系,建立“学院实习基地”,为公司未来发展储备了丰富的人力资源。
同时,公司安排员工参加多种培训,以提高其业务能力和综合素质。
此外,公司高度重视住户的人身和财产安全,通过加强员工的安全服务知识和技能培训,举办安全生产教育和防火安全练兵活动,并建立安全责任关联制度,确保为小区创造安定的居住生活环境。
物业公司年终总结范本____年,在物业公司上级领导的带领下,圆满的完成了两节、五一、百日安全无事故、国庆、等各个重大的保卫任务。
在我工作的这段时间,积极响应公司的号召,在领导的支持与教导下,在各位同事的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的任务。
“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。
对我而言,这段的工作是难忘、印记最深的。
工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。
现在简要总结一下在这段时间我的工作情况:一、增强业务知识、提高自身综合素质作为一名班长,是自分队长以下全队人的榜样,我时刻提醒自己要加强各方面的业务知识,以便于提高自身的综合素质。
要正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经过这段时间的学习和锻炼,在工作上取得了一定的进步,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教。
对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。
在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
发扬吃苦耐劳精神,面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
力求把工作做得更好。
二、关心队员的生活、确保队伍的稳定做为班长,我有责任配合分长抓好队伍的稳定工作。
针对队员的年龄普遍偏小,在家中又是独生子女,刚参加保安工作,没有任何的工作经验,随同分队长对每一名新入队的队员找其谈话,了解该队员的基本情况,有针对性的采取工作方法因人而异,并且陪他们吃第一次饭,使他们尽快融入到保安队伍中来,主动帮主他们解决一些生活中的困难,使他们充分感受到保安大家庭的温暖,针对现在保安流动性大的特点,分队长和我积极联系老乡,亲属、朋友招收保安员,通过努力增加了队员的人数,确保了队伍的稳定,提高了队伍的凝聚力和战斗力。
物业公司年度经营工作总结5篇第1篇示例:物业公司年度经营工作总结一、背景介绍经过一年的努力,我公司在物业管理服务领域取得了显著的成绩。
在市场竞争日益激烈的情况下,我们始终坚持以客户为中心,不断提升服务质量和管理水平,取得了良好的口碑和信誉。
以下是我公司年度经营工作总结。
二、业务发展情况1. 物业管理服务覆盖面扩大通过积极拓展市场和加强与业主的沟通交流,我们公司的物业管理服务覆盖面不断扩大。
目前,我们服务的物业项目数量已达到50个,覆盖面积超过200万平方米。
公司通过引进先进的物业管理理念和技术手段,为业主提供全方位的物业管理服务,得到了广大业主的认可和好评。
2. 收入稳步增长在物业管理服务覆盖面扩大的公司的收入也稳步增长。
去年,公司实现营业收入2000万元,比上年增长30%。
通过提升服务质量和管理水平,公司成功实现了业务规模和经济效益的双提升。
三、管理创新成果1. 拓展服务品类为满足业主多样化的需求,我公司不断拓展服务品类,引入了室内装修、园林绿化、安防监控等新领域。
通过与优质的合作伙伴合作,提供一站式服务,为业主提供更便捷和全面的物业管理服务。
2. 强化智能化管理为提升管理效率和服务质量,我公司加大了智能化管理的力度。
引入物联网技术、云端服务平台等先进技术手段,实现了远程监控、智能巡检、智能维修等功能。
公司的管理人员可以随时随地监控物业项目的运行情况,及时解决问题,提升了公司的管理水平和服务效率。
四、员工培训和队伍建设1. 建立完善的培训体系为提升员工的专业素质和服务意识,我公司建立了完善的培训体系。
定期组织员工参加业务培训、管理培训和岗位技能培训,帮助他们不断提升个人综合素质和专业技能。
2. 培养高素质团队公司注重员工的激励和培养,建立了激励机制和晋升通道,激励员工勤奋工作、努力学习。
通过不断培养和引进高素质的管理人才,公司的团队建设水平不断提升,为公司的发展提供了有力支持。
五、未来发展规划在未来的发展中,我公司将继续坚持以客户为中心,不断提升服务质量和管理水平,不断拓展服务领域,与时俱进地引进新技术、新理念,不断提升公司的核心竞争力。
2024年物业公司年终工作总结在公司领导的精心指导与鼎力支持,以及各相关单位的积极协作下,____物业管理公司在整体运营上取得了显著成效。
现将具体工作成果总结汇报如下:一、物业管理工作概览我们始终秉持提升服务质量、规范小区物业管理的核心理念,坚持以人为本的服务宗旨,通过强化管理、严格执行小区物业管理制度,实现了物业管理的优化升级。
在水电费管理方面,我们与公司紧密配合,高效完成了水电费的按时按量收缴工作。
此外,我们废除了社区屋顶水箱的进出水管道,有效提升了供水质量,减少了水资源浪费。
同时,持续完善水电计量装置,加强供电设施的维护与检修,为应对生活区夏季用电高峰期做好了充分准备。
在小区车辆管理方面,我们根据实际情况,制定了____区____门岗禁止车辆进入的规定,实施了小区车辆分流管理策略,有力保障了小区行车安全。
针对小区环境,我们组织力量对杂草群进行了全面清理,显著改善了生活区的卫生环境。
此外,我们严格执行建筑装修垃圾处理管理制度,有效遏制了建筑垃圾乱丢乱抛的现象,赢得了业主们的广泛赞誉与支持。
在车辆与卫生管理方面,我们持续加大力度,清理小区卫生死角及杂草,确保了小区环境的整洁与美观。
在绿化维护方面,我们实施了专人管理制度,及时修剪影响电力供应的树枝,保障了电力供应安全。
同时,对危树进行了全面勘察与统计,并采取了有效措施进行处理。
此外,我们还对生活区范围内的绿化植物进行了大面积机械喷洒农药作业,有效防治了病虫害,促进了树木的茁壮成长。
二、当前面临的主要问题目前,由于绿化费用已全部耗尽,____绿化工作面临无法正常开展的困境。
然而,危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却刻不容缓。
同时,由于我单位在管理和控制厂内转供水电方面存在不便,为达到严格管理、减少浪费的目的,我们建议将厂内转供到各部室的水电量及费用排除在办公及公共设施水电费定额之外。
三、未来工作计划展望展望未来,我们将继续致力于提升物业管理水平与服务质量。
物业公司年度工作总结范文在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关心、指导下,客户服务工作本着:"专业、务实、高效"的服务理念,为业主创造"星级酒店式物业管理服务"的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户提供了专业、满意的咨询服务,为销售工作提供良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作情况,为保障____年度小区收楼工作及客户服务工作的顺利开展,对____年度的工作思路及存在不足做出总结分析;一、____年度的主要工作回顾____年度主要完成以下几项工作:1、做好____月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;4、____月份开始接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;7、参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通;8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释,根据小区管理的实际情况编制统一的解说词;9、销售中心及z岛清洁服务标准的督导;10、销售宣传活动的协助配合工作;11、销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;14、为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期准备工作等。
二、主要工作内容及具体做法在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;根据前期管理工作的特点,主要是以配合相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实情况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。
针对本年度的物业管理服务的实际情况有以下几点做法:1、根据现场工作实际情况,把握物业不同时段的服务需求本年度____月份,根据销售工作的推进情况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点"人工湖"及"风情游泳池",正式接待客人参观;为保证水质清澈,物业部根据实际情况,展开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下:(1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的能力高标准的完成客户的服务需求;(2)体现真诚的服务态度;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一致好评;(3)根据水质的情况,请教水质专家,确定处理方案;(4)提供专业的物业解释,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关心的物业管理问题,并上报了业主关心问题的统一解说词,印发成册,避免销售人员重复解释而出现的偏差;2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:(1)根据现场情况,制定清洁工作制度及清洁管理周期;(2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单;(3)根据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实;3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:(1)根据销售中心样板房的具体情况,制定合理适用的样板房管理制度;(2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作知识的培训;(3)根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见;(4)跟进样板房在使用的过程中存在的管理服务漏洞,及时的进行沟通协调,确保问题的处理、落实;(5)样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部协助处理并制定了标准的移交样板;3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在z的夏季____月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风"黑格比"登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部根据实际情况安排值班和守护:(1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作;(3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放;(4)对台风造成样板房的损坏,及时跟进处理;4、配合服务部做好销售宣传活动工作(1)积极配合销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了"z开盘工作物业配合服务方案",取得了良好的作用;(2)主动参与维护活动现场,巡查现场的安全、服务工作;(3)对物业的活动现场的流程安排提出建议;5、组织物业接管验收工作提出验收意见(1)根据销售中心及z岛的实际情况确定了接管验收方案;(2)对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录;(3)积极召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成;6、"部落群销售模式"服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训(1)对z服务市场____多家的服务单位进行了市场调查,完成____家的服务单位洽谈工作,确定了____家服务单位;(3)根据前期讲解员的基本素质制定培训方案,并实施基础素质培训;7、收楼资料的前期准备工作根据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进行整理和审定;(1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格;(2)收楼使用的《业主高尚生活指南》编制、修订、校审;(3)各种日常表格的汇总归类,客户服务中心各种日常工作流程的校审;(4)准备业主资料的复印整理,为收楼前期的客户回访工作做好准备;三、存在的不足1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。
物业公司年终总结报告范文6篇篇1一、引言随着2024年的结束,我们对过去一年的工作进行了全面的回顾和总结。
作为一家专业的物业公司,我们在过去的的一年中,致力于提供优质的服务,不断满足业主的需求,同时积极推动物业行业的创新和发展。
本报告将对我们过去一年的工作进行详细总结,并对未来的发展提出规划和建议。
二、工作总结1. 服务质量提升在过去的一年中,我们始终将提升服务质量作为工作的核心。
通过加强员工的服务意识培训,提高服务技能,我们成功提升了服务水平,得到了业主的广泛认可。
同时,我们还积极收集业主的反馈意见,针对问题及时改进,确保业主的需求得到满足。
2. 创新服务模式在物业行业日益竞争的今天,我们积极寻求创新服务模式,以提升公司的竞争力。
例如,我们推出了智能化物业服务,通过智能化的设备和管理系统,为业主提供更加便捷、高效的服务。
此外,我们还探索了多元化服务模式,如开展社区活动、提供特色服务等,以丰富业主的生活体验。
3. 团队建设与培训我们重视团队建设和员工培训。
通过定期组织团队活动、加强团队沟通与协作,我们打造了一支团结、高效、专业的团队。
同时,我们还积极开展员工培训活动,提升员工的专业技能和综合素质,为公司的发展提供了有力的人才保障。
4. 企业文化建设我们注重企业文化的建设和发展,积极营造和谐、向上的企业氛围。
通过举办各类文化活动、加强企业宣传等方式,我们提升了企业的知名度和美誉度,增强了企业的凝聚力和向心力。
三、存在的问题和不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的问题和不足。
例如,部分员工的服务意识仍有待提高、服务流程仍有优化空间、创新服务模式的实施仍需进一步推进等。
针对这些问题和不足,我们将提出相应的改进措施和建议。
四、未来发展规划与建议1. 提升服务质量我们将继续加强员工的服务意识培训和服务技能提升工作,确保服务质量得到持续提升。
同时,我们还将进一步完善服务流程和规范服务标准,确保业主享受到更加优质、高效的服务。
物业公司年终工作总结范文5篇物业公司年终工作总结范文1一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。
回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。
一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。
回想一年来的工作,我公司在服务、工程审计、房产能源管理等许多方面取得了显著的成绩。
一、工程审计严格执行标准,不徇私情今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题1、去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。
除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉1吨的6台,0.5吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不冷的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。
2、为切实做好全年的服务工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务贯穿于全年的工作中,全面履行服务内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。
2024年物业管理年终工作总结度工作在家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。
____年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。
年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。
家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。
这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。
为了使家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。
____年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,____年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处以后工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进____年工作再上一个新台阶,现将____年工作总结如下:一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。
家园管理处在____年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。
____年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。
家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。
如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。
全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共____人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。
甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在____年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接____家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。
物业公司年度总结报告范文5篇篇1一、引言本年度,物业公司在全体员工的共同努力下,积极应对市场挑战,务实推进各项工作,取得了一定的成绩。
在此,对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来一年的发展提供参考。
二、工作内容及成果1. 客户服务本年度,我们始终坚持“以客户为中心”的服务理念,加强服务意识和技能培训,提高服务水平。
我们完成了以下工作:(1)建立完善的客户服务体系,确保客户需求得到及时响应;(2)定期开展客户满意度调查,针对问题制定改进措施;(3)加强物业服务人员的培训和管理,提高服务质量和效率。
成果:客户满意度得到显著提升,达到了预定目标。
2. 物业管理在物业管理方面,我们主要完成了以下工作:(1)对物业设施进行定期检修和维护,确保设施正常运行;(2)加强安全管理,完善安全制度,确保人员和财产安全;(3)推进节能减排工作,降低物业运行成本。
成果:物业设施运行良好,安全事故率显著下降,节能减排工作取得明显成效。
3. 市场营销在市场营销方面,我们积极拓展市场,加强品牌推广,提高公司知名度。
具体工作如下:(1)开展市场调研,了解市场需求和竞争态势;(2)加强品牌推广,提高公司知名度和美誉度;(3)开展营销活动,拓展市场份额。
成果:公司知名度得到提高,市场份额逐步扩大。
三、问题及改进措施1. 人员流动性较高:针对这一问题,我们将加大人才培养和引进力度,提高员工福利待遇,增强员工归属感。
2. 服务质量仍需提升:我们将继续加强服务意识和技能培训,完善服务质量评价体系,确保服务质量持续改进。
3. 市场竞争加剧:我们将加大市场营销力度,提高服务质量,加强与客户的沟通与合作,以应对市场竞争。
四、展望未来未来一年,我们将继续坚持以客户为中心的服务理念,加强管理和培训,提高服务质量和效率。
同时,我们将积极拓展市场,提高公司知名度和美誉度。
我们将加强与客户的沟通与合作,深化服务内容,以满足客户需求。
此外,我们还将关注行业发展趋势,不断创新服务模式和方法,以提高公司竞争力。
2024物业年终工作总结____年,也是本人在____物业有限公司工程部工作的第二年,在这一年的时间里,本人遵纪守法,认真学习,努力钻研,扎实工作,以勤勤恳恳,兢兢业业的态度对待本职维修工作,在工程部领班的岗位上发挥了应有的作用,总结主要如下几方面:一、熟悉地理位置以及各区域机房,电房设备初来工程部,对这里的环境,设备都是完全不熟悉,在黎主管耐心指导下,经验通过摸索,思考和总结,再加上黎主管带领多次到时现场讲解,培训,现在我对这里的地理位置、用电设备、高低压电路系统、消防系统、生活用水和电梯系统维修养护工作等都一定的了解。
二、做好维修班员工的管理工作、做好上级安排的任务和客服中心的来电报修工作本人以身作则,要求班员遵纪守法,遵纪公司的规章制度,做到不迟到,不早退,加强班员的责任心培训,认真做好设备的检查工作和运行记录工作。
对上级安排的工作,合理安排,调动班员,迅速处理。
对客服中心的来电报修,认真听讲,记录来电的单位,报修内容以及故障的位置等,迅速调动班员迅速处理,对较大的故障或不能处理的问题认真向客户解释并上报处理。
三、制定全年的保养工作计划和保养工作标准工程部在去年的工作基础上,分工种制定详细的设施设备保养计划,将计划分解到每个月,制定了详细的保养工作内容与标准,实施时落实到人,保证了工作的质量和效率。
四、重视设备设施的安全运行和检查工作,以保障设备设施的安全运行。
工程部一贯将设施设备的安全工作放在首位,每到节假日前一个月都会制定节假日设备设施安全检查、保养和维修工作会议,制定工作计划,落实计划内容、完成时间和责任人,以及检查时间,明确各项工作重点,事后进性检查,以确保大厦的设施设备安全运行,在日常工作时,强调维修工作时的安全操作和自我安全防范的意识,杜绝工伤事故的发生五、安全管理操作安全:由于部门工作的特殊性,本部门员工经常要接触用电器具,动电焊,用明火、攀高等作业。
为了确保操作者的人身安全,班前会对员工时常进行安全教育,加强部门员工的安全操作意识。
2024年物业年终工作总结简单版我从今年的年初就进入了____物业公司工作,如今马上临近过年了,一年的时间也马上就要结束了,也就意味我刚好在这工作满了一年的时间,在这一年里,我尽快的跟上了大部队的步伐,不断的提高自身的物业工作管理水平,虚心求教,花费了比别人更多的时间去感受这份工作,现如今我已经完全我适应了这工作,并能够自主的去寻找小区内存在的缺陷,现在我将我这一年的工作做个总结:一、自主学习,奋力适应工作由于我也是年初加入的这个行业,可以说是一窍不通,但是我丝毫没想过放弃,我既然选择了这个行业,我就要想办法尽快的适应这份工作,首先我会在上班期间主动跟着同事们一起行动,效仿他们的工作方式,不懂的地方我就请教,我会每个人都问一遍,毕竟每个人都有每个人不同的见解和他们自己总结出来的方法,我再从中选择适合自己的就行,下班之后我也不闲着,我在网上看那些物业人员的培训视频,外加自己去图书馆借了基本有关这个行业的书籍,我逐渐的对这份工作有了拨云见日的感觉,一切开始在我眼前清晰起来,我慢慢的找到了自己的定位,明确了自己今年的发展重心与方向。
二、尽职尽责,致力给业主最好的服务我的工作主要有点中转站的意识,负责转达领导对我们下达____,如果电梯里面被困人员了,第一时间也是联系的我们,客户出入遇到问题了也是找我们,我们算是物业最基层人员的领导层,我随机应变的能力决不能差,我每天要处理的事情多的很,在这一年中我处理了多起事故,比如上半年____栋居民住房楼因电梯故障,发生了三次电梯困人事故,但是均在三分钟之内得到解决,我也把这个事情向上级反映了,经过一段时间的检修后,从来未发生类似的事情了,一旦遇到事故,迅速处理是关键,以免造成居民的慌乱心理。
三、存在的不足以及对来年的打算由于我的工作经验还是太少了,真的比不上那些以及在这工作好几年的同事,他们在遇到问题后的解决方案至少有三套,几乎都不会遇到解决不了的问题,我还要学习的地方还是太多了,比如两家业主之间的矛盾问题,我就不知道从何下手,居民们反应的小区内流浪猫流浪狗现象,我至今还没找到解决办法。
物业公司年终工作总结报告5篇篇1一、总体情况在过去的一年中,我们物业公司秉承“服务至上,客户第一”的理念,全面贯彻落实公司的各项规章制度和决策部署,不断加强队伍建设,提升服务水平,较好地完成了各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:二、主要工作及成效1. 加强队伍建设,提升服务水平(1)完善培训机制:针对员工在不同岗位的实际需求,制定详细的培训计划,完善培训机制。
通过定期开展业务培训、技能考核和应急演练,提高员工的业务水平和应急能力。
(2)优化人员配置:根据工作需要,合理调整人员配置,确保各岗位工作高效运转。
通过引入竞争机制,激发员工的工作积极性,提高整体服务水平。
2. 强化物业管理,提升小区品质(1)完善管理制度:制定和实施一系列物业管理规定,明确各岗位职责和工作流程。
建立定期巡查和反馈机制,确保问题及时发现并解决。
(2)加强环境治理:定期对小区环境进行整治,清理垃圾、杂草,修缮公共设施。
加强绿化养护,提升小区整体环境品质。
(3)提升安全保障:完善安保措施,增加监控设备,加强夜间巡逻。
通过多种方式提升小区的安全保障水平。
3. 拓展业务范围,增强盈利能力(1)拓展物业服务领域:在保持传统物业服务的基础上,积极拓展新领域,如家政服务、维修保养等。
通过提供多样化服务,增加收入来源。
(2)提升服务品质:针对不同客户需求,提供个性化服务方案。
通过优质的服务和合理的价格,赢得客户的信任和满意。
(3)加强市场营销:利用网络平台和宣传资料,加大对物业服务的宣传力度。
通过举办活动、发放优惠券等方式,吸引更多客户。
三、存在的问题及改进措施1. 人员素质参差不齐:部分员工素质有待提高,需要进一步加强培训和引导。
改进措施:完善员工培训体系,加强日常考核和激励措施。
2. 服务意识有待增强:部分员工服务意识不强,需要进一步提高服务质量。
改进措施:加强服务意识教育,建立客户满意度考核机制。
3. 管理水平有待提升:部分管理人员管理水平有限,需要进一步提升管理能力。
物业公司年终总结报告范文5篇篇1一、引言随着2024年的结束,我们物业公司也迎来了年终总结的时刻。
在过去的一年里,我们共同努力,追求卓越,致力于为业主提供优质的服务。
本报告将对过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进建议,为未来的工作指明方向。
二、工作总结1. 物业服务提升过去一年,我们通过培训、引进先进管理理念等方式,提升了物业服务的整体水平。
在保洁、绿化、维修等方面取得了显著成果,得到了业主的广泛认可。
同时,我们积极推动智能化服务,引入智能门禁系统、监控设备等,提高了社区的安全性和便利性。
2. 社区文化建设我们重视社区文化建设,通过举办各类文化活动、节日庆典等方式,增强了业主之间的互动和友谊。
例如,在春节期间组织了“迎春接福”活动,让业主在享受节日氛围的同时,也感受到了社区的温暖。
3. 安全管理工作安全是我们工作的重中之重。
过去一年,我们加强了安全管理制度的建设,定期进行安全检查和演练,确保了社区的安全稳定。
同时,我们也积极配合消防部门的工作,提高了社区的消防安全水平。
4. 客户关系管理我们重视客户关系的管理和维护,通过定期走访、问卷调查等方式,及时了解业主的需求和意见。
针对业主反映的问题,我们积极改进服务流程,提高了客户满意度。
三、存在的问题及原因分析1. 服务人员素质参差不齐部分服务人员的素质有待提高,存在服务态度不佳、专业技能不足等问题。
这主要是由于培训不到位、激励机制不完善等原因造成的。
2. 社区文化建设缺乏深度虽然我们举办了多种文化活动,但部分活动缺乏深度和特色,没有真正体现出社区文化的独特魅力。
这主要是由于活动策划不够精细、资源整合不到位等原因造成的。
3. 安全管理存在漏洞在安全管理方面,仍存在一些漏洞和不足。
例如,部分区域监控设备存在盲区、应急预案不够完善等。
这主要是由于安全管理制度执行不严格、安全意识不够强等原因造成的。
四、改进建议及措施1. 提升服务人员素质我们将加强服务人员的培训和管理,提高他们的专业技能和服务意识。
2024年物业年终工作总结示范文本时光飞逝,____年的工作已经结束了。
作为一名物业公司财务出纳,同时也作为一名服务住户的物业公司人员,下面对一年的工作进行了两方面总结:一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作态度,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。
现就去年工作情况总结汇报:一、坚持原则,严谨细致,认真做好账务核对。
每天小心翼翼的处理各种来源的现金收款,仔仔细细的核对各种票据,使之票款相符,并于当日录入财务账单,详细规范做好日记账。
做到日清日结。
主动与会计核对票据和对账单。
本着客观、严谨、细致的原则,坚持从细微处入手,实事求是、不怕麻烦、细心审核。
在业主购水电的高峰期,有时一天的现金收入达十多万,票据百多张,都需要我独自反复点验,反复核对,确保不出一点差错。
二、态度端正,依章办事,严格执行财务纪律。
因财务工作是公司的核心部门,《会计法》和各项财务规定对这一块工作要求细致、规范、严谨。
我严格遵守财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求,进行财务记账与报账工作。
无张冠李戴现象,无现金坐支行为。
在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,说明原因,果断不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司财务信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
同时,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,经得起随时检查。
2024年物业年终工作总结示范文本(二)根据您的需求,我为您准备了一篇2023年物业年终工作总结优秀范文,字数为____字,请您参考:2023年物业年终工作总结一、工作概述2023年是我们物业管理团队迎来的新的挑战和机遇之年。
在市场竞争加剧、客户需求不断升级的情况下,我们团队牢记使命,不断创新,始终以客户为中心,以高品质的服务为核心,取得了一系列优秀的工作成果。
2024年物业年终工作总结5篇篇1时光荏苒,又是一年过去了。
对于物业公司来说,这是一段不平凡的时间,也是一段承前启后、继往开来的时间。
在这一年里,我们的工作方向更加明确,工作重点更加突出,工作方法更加得当,工作成果更加彰显。
在这一年里,我们共同学习、共同进步、共同成长。
一、明确目标,夯实物业基础在新的环境下,我们遇到了不少新问题。
这就需要我们继续深入地学习公司的工作目标,并坚决贯彻执行。
公司领导是如此英明,为了确保公司目标的实现,我们采取了以下措施:1. 建立一套行之有效的物业管理流程。
从物业公司目前的管理状况来看,流程显得尤为不足。
为了弥补这一缺陷,增强工作的计划性和规范性,我们把公司的一些基本的流程重新整合,加以规范和完善。
在管理上,首先明确岗位职责,分工到人并明确各人的工作范围,形成了完整的工作链;其次是形成物业管理流程的规范文本,保证各项工作的顺利开展;再次是在实际工作中把各项制度落到实处,保证了管理工作的规范化。
2. 狠抓员工培训与辅导。
在工作中,我们一直把人员培训和辅导当成一项重点工作来抓。
一是重视岗位培训;二是重视现场培训;三是重视检查和考核;四是重视管理方法上的培训。
我们相信,只有通过培训和辅导,才能使员工在思想认识和业务技能上适应公司的发展需求。
二、细部做精,提升物业服务品质通过对小区的布局不断熟悉和掌握之后,我们注重了小区的细节管理。
通过细节管理使我们的服务品质不断提升。
一是重视小区卫生管理;二是重视小区安全秩序管理;三是重视小区消防安全的管理。
安全工作始终是我们工作的重中之重。
安全无小事,在工作中我们始终坚持“安全第一,预防为主”的方针;四是重视业主合理建议征集与落实;五是重视规范物业档案管理等。
此外我们通过对小区现有物业管理情况提出合理的改进建议以及针对我们存在的问题提出了几点工作要求:加强部门服务管理质量的提升;建立更好的业主沟通渠道;降低更坏的成本以达到成本优化;做到物尽其用,减少无效益设备的使用等。
2024年物业年终工作总结范例新的一年即将来临,我们物业部门总结了如下的几点作为____年的工作总结,全文如下:一、____年日常管理工作目标完成情况:(一)房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:1)针对业主与装修管理专项拟定了"装修工作指引",就装修单元的"重点部位防水"、"消防安全"、"水电管路走向"、"自用设施设备安装"等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议;3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从____年____月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
(二)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。
物业公司2024年终工作总结优秀范文6篇篇12. 总结2024年工作时光飞逝,2024年已接近尾声,过去的一年,在领导和同事的关心与支持下,我坚持学习,完善自我,在各个方面严格要求自己,爱岗敬业、廉洁奉公,努力工作,争创佳绩。
在过去的2024年里,我在工作中面临过许多挑战,也取得了一些成绩。
下面我将向领导和同事们汇报一下2024年的工作情况。
一、加强学习,提高自身素质我深知学习的重要性,因此,我始终把学习放在首位,把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
一是加强政治理论学习。
以“三个代表”重要思想为指导,认真学习党的路线、方针、政策,不断提高自身的政治理论水平。
二是加强业务知识学习。
我深知物业管理是一门专业性很强的行业,因此,我注重学习物业管理相关的专业知识,工作中遇到不懂的问题虚心向领导和同事请教,不断充实自己。
三是注重工作实践。
在实践中,我不断总结经验教训,提高自己的业务水平。
二、爱岗敬业,努力工作在工作中,我始终以高度的热情和积极的工作态度,认真完成各项工作任务。
一是协助领导做好日常事务工作。
二是认真做好物业公司的文件起草、打印、收发工作。
三是做好物业公司的文书档案管理工作。
四是协助领导做好物业公司的工资核算、福利发放工作。
五是协助领导做好物业公司的车辆管理、安全保卫工作。
六是做好领导交办的其他临时性工作。
三、廉洁奉公,以身作则在工作中,我始终坚持廉洁奉公的原则,严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,自觉接受群众的监督。
在生活中,我始终坚持艰苦朴素的生活作风,不骄不躁,不贪不占,以身作则,严格要求自己。
四、取得的成绩和存在的问题在过去的一年里,我在工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题。
一是工作中还存在一些不足之处,如工作经验不够丰富、业务知识不够全面等。
二是工作创新意识不够强,工作中缺乏创造性思维。
三是工作主动性有待提高,有时工作中存在被动应付的情况。
五、今后的工作计划和目标在今后的工作中,我将继续发扬优点,改正不足,努力做好以下工作:一是加强学习,不断提高自身的业务水平和综合素质。
2024年物业年终工作总结5篇篇1物业年终工作总结报告一、引言时光荏苒,岁月如梭,转眼XXXX年已经过去。
作为物业管理工作的一员,我深感责任重大,使命光荣。
在公司的正确领导和全体员工的共同努力下,我们取得了可喜的成绩。
在此,我代表物业管理团队对过去一年的工作进行全面总结,并对未来工作展望。
二、背景概述在过去的一年里,物业服务面临了各种挑战和机遇。
在全体员工的共同努力下,我们积极响应市场变化,紧跟客户需求,持续优化服务质量。
特别是在基础设施建设、客户服务质量提升、安全与风险防控等方面取得了显著成效。
三、工作内容与成效(一)基础设施建设与维护本年度我们不断完善物业服务基础设施建设,重点做好以下几方面工作:1. 楼宇维护及改造:针对老旧楼宇存在的问题,进行了必要的维修与改造工作,确保楼宇功能完善、环境舒适。
2. 公共设施升级:对公共区域的设施设备进行更新换代,提高了设备运行的稳定性和使用效率。
3. 绿化与环境优化:加强园林绿化的养护工作,优化了小区环境,提升了居民的居住体验。
(二)客户服务质量与满意度提升优质的服务是物业管理的核心,我们围绕客户需求,重点做好以下工作:1. 客户服务流程优化:简化服务流程,提高服务响应速度,确保客户需求得到及时有效的满足。
2. 人员培训与素质提升:加强员工业务培训,提高服务人员的专业素质和服务意识。
3. 客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,收集意见与建议,针对性地改进服务质量。
(三)安全与风险防控安全是物业服务的重中之重,我们坚持预防为主,重点做好以下几方面工作:1. 安全管理体系建设:完善安全管理制度,确保安全工作的有效执行。
2. 安全检查与隐患排查:定期开展安全检查和隐患排查工作,及时发现并整改安全隐患。
3. 应急预案与演练:制定并不断完善各类应急预案,提高应对突发事件的能力。
四、存在问题与不足尽管我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足:1. 服务水平仍需进一步提高,部分员工的服务意识和服务质量还有待提升。
物业公司年终工作总结五篇物业公司年终工作总结五篇范文你有看过物业公司年终工作总结吗?物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地,下面小编给大家分享物业公司年终工作总结,希望能够帮助大家!物业公司年终工作总结(篇1)__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约__次。
运用短信的群发器发送通知累计__条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、地下室透水事故处理工作__年x月x日地下室透水事故共造成__户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
四、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
五、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案__份,并持续补充整理业主电子档案。
六、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
七、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强;2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度;6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
综上所述,__年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、市政府有关物业管理的政策、法规及__小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
物业公司年终工作总结(篇2)已过去的20__年上半年,是股份有限公司产业结构调整初见成效的半年,也是为公司一举摘掉PT帽子恢复上市创造良好契机的关键半年。
在这半年里,在股份公司各级组织和领导的大力关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。
在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和给予我们帮助和配合的各子(分)公司表示深深的谢意!现在,就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下:一、完善各项规章制度,建立内部管理机制通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识:提高物业服务水平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之路。
而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。
为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和物业公司发展需要的《办公室工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开;同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用“走出去、引进来”的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经”,在汲取先进物业公司内部管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
二、公司上下团结务实,服务意识显著提高作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。
为此,物业公司首先从思想政治工作入手,发挥党组织的战斗堡垒作用和党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了对所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的《效绩考核制度》我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督的作用。
实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系。
同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购300元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求采购人员被服务方进行协商,确定是自行购买材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购买,从成本上最大限度满足企业利益。
通过这一系列措施达到了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力成本降低,从20__年初至今,我们共与31名员工解除了劳动关系,每月减少工资及附加费用就可达2万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从6月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,仅此举措又降低了费用。
此外,本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的能省就省,清洁部把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,达到了降低消耗的目的。
四、存在的问题目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使(冷)热空调服务部分达不到需求。
物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题:1、几千部风机盘管经六年使用未检修、清洗,表冷器表面被油腻和尘垢堵塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严重,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗2、溴化锂设备使用六年来从未大修过,存在许多隐患且制冷效果降低,一旦出现故障将直接影响大厦的冷暖供应,故必须彻底大修3、部分区域加装大容量风机盘管4、新风系统风量散失严重5、保温工作不到位。
6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的维修难度和费用,因此建议在以后的施工前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可,以加强对施工质量的监控。
以上问题物业公司已专题报告公司,相信在公司的支持下,硬件服务设施一定会得到改善。
其次,物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在下半年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。
第三,物业公司仅成立一年,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
第四,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。
五、今后工作展望首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在下半年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得二级物业资质;其次,改革人事制度,这需要做好几个工作:1、建立因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决行政、后勤人员多,专业技术人才少的问题;2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推诿;3、建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于积极进取的最佳状态。