钥匙管理台账
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楼宇备用钥匙管理制度一、制度目的为加强楼宇备用钥匙的管理,确保楼宇安全,维护大楼的正常运行,规范备用钥匙的使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本楼宇内所有备用钥匙的管理和使用。
三、备用钥匙的分类1. 总楼门备用钥匙2. 单元门备用钥匙3. 房屋备用钥匙4. 其它重要设备备用钥匙四、备用钥匙的管理1.备用钥匙应由专人保管,防止丢失和泄露,保证备用钥匙的安全和使用。
2.备用钥匙应设置专门的管理台账,每一枚备用钥匙都应有相应的使用记录。
3.备用钥匙的使用需经过相关审批,确保备用钥匙的使用合法和安全。
4.备用钥匙的使用范围应严格限制,未经允许不得私自使用备用钥匙。
五、备用钥匙的使用1.备用钥匙只限于急需使用时方可使用,不得私自擅自使用备用钥匙。
2.备用钥匙使用后需及时归还,并在管理台账上登记使用情况。
3.备用钥匙不得转借他人,不得上交其他人使用。
4.备用钥匙使用后需保持干净整洁,不得弄脏或损坏备用钥匙。
六、备用钥匙的保管1.备用钥匙应存放在专门的钥匙柜中,保证备用钥匙的安全。
2.备用钥匙柜的钥匙由专人保管,不得私自转交他人。
3.备用钥匙柜应定期检查,确保备用钥匙的完整和准确。
4.备用钥匙柜的钥匙不得擅自私自携带外出,应随时保持在备用钥匙柜内。
七、备用钥匙的丢失和遗失1.如有备用钥匙丢失和遗失,应立即上报领导,并按相关程序重新调整备用钥匙。
2.对于遗失备用钥匙的责任人应进行相应处理,追究相关责任。
3.丢失备用钥匙应及时更换并重新登记新备用钥匙的使用情况。
八、备用钥匙的更新1.备用钥匙须定期更换,保证备用钥匙的安全性。
2.备用钥匙更新需经过相关审批程序,确保备用钥匙的使用合理性。
3.备用钥匙更新后需及时通知相关人员,并重新设定管理权限。
九、本制度的执行和监督1.本制度由楼宇管理员负责执行,相关人员需严格遵守本制度。
2.对于未遵守本制度的行为,应进行相应处理和纠正。
3.对于本制度的执行情况进行定期检查和督导,确保本制度的有效实施。
备用钥匙管理制度一、目的为了加强对备用钥匙的管理,确保公司资产的安全和正常运营,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公区域、设备间、仓库等场所的备用钥匙管理。
三、职责分工1、行政部门负责制定和完善备用钥匙管理制度,并监督执行情况。
统一保管公司重要场所(如财务室、档案室等)的备用钥匙。
建立备用钥匙管理台账,记录钥匙的领取、归还等信息。
2、使用部门负责本部门所属区域备用钥匙的日常管理。
提出备用钥匙的使用申请,并按照规定流程办理手续。
确保使用完毕的备用钥匙及时归还。
3、安保部门协助行政部门对备用钥匙的管理进行监督。
在紧急情况下,按照规定程序使用备用钥匙。
四、备用钥匙的保管1、备用钥匙应存放在专门的钥匙柜中,钥匙柜应具备防火、防盗等功能。
2、钥匙柜应放置在安全、干燥、通风良好的地方,避免钥匙受潮、生锈或损坏。
3、行政部门应指定专人负责钥匙柜的管理,钥匙管理员应严格遵守钥匙管理规定,不得擅自将钥匙借给他人。
五、备用钥匙的登记与编号1、所有备用钥匙在入库保管前,应进行登记和编号。
2、登记内容包括钥匙所属区域、房间名称、用途、数量等信息。
3、编号应具有唯一性和可识别性,便于管理和查找。
六、备用钥匙的领取与归还1、因工作需要领取备用钥匙时,使用人应填写《备用钥匙领取申请表》,注明领取原因、使用时间、预计归还时间等信息,并经部门负责人签字批准。
2、钥匙管理员在发放备用钥匙时,应核对申请表上的信息,并与使用人当面确认钥匙的数量和完好情况。
3、使用完毕后,使用人应及时归还备用钥匙,钥匙管理员应检查钥匙是否完好无损,并在《备用钥匙管理台账》上记录归还时间。
七、备用钥匙的使用1、使用备用钥匙时,使用人应严格遵守相关规定,不得私自转借、复制或损坏钥匙。
2、在使用过程中,如发现钥匙损坏或丢失,应立即报告行政部门,并采取相应的补救措施。
3、紧急情况下使用备用钥匙,如火灾、盗窃等,使用人应在事后及时向行政部门说明情况,并补办相关手续。
会议室钥匙管理制度
1、钥匙的接收
会服主管安排、监督责任人员按照钥匙移交清单接收钥匙时,逐把试用确认,验收无误后,由甲方相关部门移交人和物业公司会议服务部接收人在钥匙移交清单上共同签字确认,并须注明已移交的钥匙名称、数量及是否完好。
2、钥匙的保管
(1)会议接待员对已接收的钥匙进行分类、标识、建帐、登帐,并有序存放在钥匙柜中,钥匙柜的钥匙由会服主管或会议服务部值班人员持有。
(2)钥匙的持有人和保管人为钥匙保管的责任人,持有或保管期间若因个人保管不善发生遗失、缺漏均由本人负责赔偿。
(3)会服主管应定期对钥匙保管情况进行检查,如发现标签、编号脱落或模糊不清时,应及时更新改进。
3、钥匙的借用
(1)会服主管和会议接待员对所保管的钥匙进行外借时需严格按要求填写《钥匙借用登记表》办理借用手续。
(2)属会议服务部保管的重要钥匙外借时需征得会服主管的同意,必要时上报项目经理批准。
(3)会服主管定期安排会议服务部值班人员对钥匙柜内的标签和钥匙单位编号进行检查,如发现标签、编号脱落或模糊不清时,应
及时更新改进。
4、钥匙盘点:
(1)会服主管负责建立《钥匙管理台帐》明确所有钥匙的数量、名称及保管责任人。
(2)会服主管和会议服务部值班人员每月结合《钥匙借用登记表》进行钥匙的检查清点,若发现问题,及时处理。
(3)《钥匙借用登记表》、《钥匙管理台账》等相关资料由会议服务部值班人员归档、保存,保存期2年。
一、总则为加强车间钥匙管理,确保生产安全,维护企业财产不受损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车间、仓库、办公室等场所的钥匙管理。
三、职责分工1. 车间主任负责本车间钥匙的保管、使用和监督工作。
2. 车间安全员负责对车间钥匙使用情况进行监督检查。
3. 办公室负责钥匙的采购、分发和回收工作。
4. 员工负责按照规定使用钥匙,并妥善保管。
四、钥匙的采购与分发1. 办公室根据车间实际情况,制定钥匙采购计划,经批准后进行采购。
2. 办公室将采购的钥匙按照车间、部门进行分类,并建立钥匙台账。
3. 办公室将钥匙分发给各车间主任,并由车间主任负责将钥匙分发给相关人员。
五、钥匙的使用与保管1. 使用钥匙时,需填写《车间钥匙使用登记表》,注明使用时间、地点、使用人等信息。
2. 使用钥匙时,应遵守以下规定:(1)未经允许,不得擅自复制、转借、转卖、赠送钥匙。
(2)钥匙使用完毕后,应立即归还,不得私自留存。
(3)使用钥匙时,注意安全,避免发生意外事故。
3. 保管钥匙时,应遵守以下规定:(1)钥匙应放置在安全、隐蔽的场所,避免丢失。
(2)钥匙保管人应妥善保管钥匙,不得随意丢弃。
(3)钥匙保管人离岗时,应将钥匙上锁或交由他人保管。
六、钥匙的回收与报废1. 车间主任根据钥匙使用情况,定期对钥匙进行回收。
2. 办公室对回收的钥匙进行核对,确认无误后,将钥匙归档。
3. 钥匙报废时,需经车间主任批准,由办公室负责报废手续。
七、监督检查1. 车间安全员定期对钥匙使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2. 办公室对钥匙的采购、分发、回收、报废等工作进行监督检查。
3. 对违反本制度的行为,给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范车间钥匙管理,提高生产安全水平,保障企业财产不受损失。
各车间、部门应认真执行,共同维护公司利益。
柜子钥匙管理制度一、制度目的为了保障柜子中存放物品的安全性,保障钥匙的使用和管理,规范钥匙的借用和归还流程,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司、学校、机关等单位内部的柜子钥匙管理,确保柜子内物品的安全和管理的规范。
三、管理权限1. 管理人员:管理人员对柜子和柜子钥匙进行日常的监管、维护和管理。
2. 使用人员:使用人员需要遵循制度规定的流程申请并使用柜子钥匙。
四、钥匙管理流程1. 钥匙的存储:钥匙由管理人员统一存放在专门的柜子内,并进行编号、标识。
2. 钥匙的保管:管理人员需确保钥匙的安全,防止遗失。
3. 钥匙的借用:使用人员需向管理人员提出借用申请,注明借用原因、借用时间和借用人员。
管理人员审核通过后方可借用钥匙。
4. 钥匙的使用:使用人员需按照借用申请中规定的时间使用钥匙,不得私自延长使用时间。
5. 钥匙的归还:使用人员在使用结束后需及时将钥匙归还给管理人员。
五、责任制度1. 对于管理人员:管理人员需严格遵守管理制度,对钥匙进行细心的监管和保养,确保钥匙的安全。
管理人员不得私自借用或私自转让钥匙,如有违反将受到相应的处罚。
2. 对于使用人员:使用人员需遵循制度规定的流程申请和使用柜子钥匙,并按规定时间归还钥匙。
如有私自借用、私自延长使用时间等违规行为将受到相应的处罚。
六、处罚措施1. 对于管理人员:如管理人员有违规行为,将受到警告、扣除奖金、停职审查等相应的处罚。
2. 对于使用人员:如使用人员有违规行为,将受到警告、罚款、停职以及相应的违规记录。
七、制度宣传管理人员需对公司员工、学校师生等相关人员进行制度宣传教育,让大家充分理解并遵守本管理制度。
八、制度细则1. 钥匙存储管理:采用专用的柜子进行存放和管理,每一把钥匙都需进行编号标识,确保钥匙不易混淆。
2. 钥匙使用流程:使用人员需填写钥匙使用申请表,经管理人员审核后方可借用,借用后需在规定时间内返还。
3. 钥匙的更换:如有钥匙丢失或者需要更换时,需及时向管理人员汇报并办理补办手续。
公共租赁住房钥匙管理办法公共租赁住房钥匙管理办法为了更好地管理公共租赁住房的钥匙,确保住户的安全和租赁秩序的顺利进行,制定本办法。
一、钥匙的发放1.存储:所有公共租赁住房的钥匙将由专门的管理人员存储在指定的地点,确保钥匙的安全性和完整性。
2.发放:住房租赁方、房屋租赁代理机构或房东等责任人需要提供符合规定的证明文件,方能向租户发放钥匙。
发放时,应进行登记,记录住户姓名、住址、联系方式及钥匙的编号等信息。
3.保管:住户在接收钥匙后,应自行妥善保管,并承担使用钥匙的安全责任。
不得私自将钥匙交给他人使用,如有遗失或损坏应及时向管理人员报告,并支付相应的赔偿费用。
二、钥匙的使用1.开锁:住户在日常居住中,可使用所配备的钥匙开启住房内外的门锁。
但租户不得私自更换或添加任何门锁设备。
2.保持完好:住户在使用过程中,应避免将钥匙与硬物或化学品放在一起,以免造成损坏或失效。
如发现钥匙有损坏或失效,应及时向管理人员报告,并支付相应的维修或更换费用。
3.丢失补办:住户若丢失钥匙,应及时向管理人员报告,并按规定的程序补办新的钥匙。
补办费用由住户承担。
三、钥匙的管理1.登记:管理人员应建立详细的钥匙登记台账,记录每一位住户和钥匙的配对情况,包括住户的姓名、住址、钥匙编号等信息。
2.巡检:管理人员应定期进行住户钥匙的巡检工作,确保钥匙的归位和完好。
3.变更:住户变更时,应及时将钥匙归还给管理人员并办理相关手续,同时管理人员应在登记台账中更新相关信息。
4.临时委托:住户如需要将钥匙委托给他人代为使用时,应书面申请,并提供相关资料,经管理人员批准后方可执行。
5.监督检查:管理机构及相关主管部门可不定期对公共租赁住房的钥匙管理进行监督检查,对不符合规定的行为进行批评教育和处罚,并进行记录。
四、违规处理1.违规使用:住户如私自更换或添加门锁设备,被发现将被警告并要求恢复原状,如拒不改正将会被扣除一定的居住积分。
2.丧失使用权:住户如发现将钥匙交给他人使用,或以其他方式造成公共租赁住房的严重安全问题,将被取消继续租住公共租赁住房的资格。
变电站钥匙管理规定1 钥匙的分类变电站内钥匙按照其使用功能分为:防误闭锁类、生产设备类、生产辅助类、生活设施类共四类。
其中:1.1防误闭锁类:为防止发生误入带电间隔、误操作电气设备,在电气设备及其自动化控制系统上安装的对电气设备操作流程、操作位置进行闭锁装置的钥匙;包括微机防误闭锁、电气闭锁、电磁闭锁、机械联锁、机械程序锁、机械锁钥匙等。
1.2生产设备类:直接用于开启变电站内一、二次设备箱体、屏柜门或爬梯门、高压设备围栏门,以及切换设备运行状态的钥匙;包括断路器机构箱、端子箱、保护屏、爬梯门钥匙、远方/就地切换钥匙等。
1.3生产辅助类:用于开启变电站辅助设备,生产场所通道门锁的钥匙;包括消防系统、视频系统钥匙,高压室、开关室、保护室、主控室钥匙等。
1.4生活设施类:变电站大门、生活、休息等房间钥匙;包括大门、休息室、厨房钥匙等。
2 台账管理2.1新建变电站必须在变电站设备、设施投运前建立钥匙台账,改扩建变电站需在设备、设施投入使用前补充建立钥匙台账,设备更换后应废弃原设备钥匙,补充建立新更换设备钥匙台账,钥匙台账格式见附表1.2.2变电站钥匙应随设备、设施移交时一起移交。
3 定置管理3.1 防误闭锁类钥匙统一纳入微机型解锁工具(钥匙)管理机中进行管理。
3.2生产设备类及生产辅助类、生活设施类钥匙应在钥匙柜内分类分区摆放,见附表2。
3.3 摆放生产设备类与生产辅助类、生活设施类钥匙柜门应分别上锁进行管理,有人值班变电站钥匙由运行人员管理使用,无人值班变电站生产设备类钥匙由运行管理使用,生产辅助类、生活设施类钥匙可交由安保人员进行管理和使用。
3.4 生产设备类柜门锁钥匙由运行人员负责保管,按值移交;生产辅助类、生活设施类柜门锁钥匙由运行人员、保安负责保管,按值移交。
3.5 有人值班变电站站员工休息室钥匙由运行人员自行保管。
3.6同一把锁的钥匙应编同一个编号,在钥匙柜内定置摆放1把钥匙,其余备用钥匙由运行人员统一保管,钥匙柜内编号与钥匙编号一一对应。
钥匙管理台账管理制度一、前言钥匙是企业内部安全管理的重要组成部分,钥匙管理的规范与否直接关系到企业的安全运营。
为了规范和强化钥匙管理,故制定本管理制度。
二、管理目的1.规范钥匙管理的流程和程序,保障企业安全;2.加强对钥匙使用的监管,避免内部盗窃和信息泄露;3.提高企业管理效率,减少因为钥匙管理不善而导致的损失。
三、管理范围本制度适用于企业内部所有使用或管理钥匙的部门及人员。
四、管理流程1.钥匙分发管理(1)企业内部设立专门的钥匙管理部门或负责人员;(2)钥匙采用编号管理,通过专门的登记簿进行统一管理;(3)钥匙的领用,必须经过审批程序,并签字确认;(4)钥匙领用后,需填写领用登记表,并在规定时间内归还。
2.钥匙归还管理(1)领用人员需按规定时间归还钥匙;(2)归还钥匙时,需进行验收,确认钥匙完好并无丢失。
3.钥匙丢失管理(1)领用人员若发现钥匙丢失,需立即向钥匙管理部门报告;(2)钥匙管理部门需进行调查,并报告领导;(3)如确认丢失,则需在第一时间更换锁芯,并制定新的钥匙。
4.临时使用管理(1)钥匙管理部门需规定钥匙的临时使用程序;(2)临时使用时,需填写借用登记表,并在规定时间内归还。
五、管理责任1.钥匙管理部门负责制定并执行钥匙管理制度;2.各部门领导需对部门内的钥匙管理情况进行检查与核实;3.钥匙使用人员需严格按照规定程序使用钥匙。
六、附则1.本制度有如何解释权归企业钥匙管理部门;2.钥匙管理部门有权根据实际情况对本制度进行修改;3.本制度自执行之日起生效。
以上是钥匙管理台账管理制度的内容,希望通过制定这样一套管理制度,可以更好地管理和监控钥匙的使用,确保企业内部信息和财产的安全。
钥匙管理制度一、总则为加强公司安全管理,保障公司财产、人身安全,规范办公室钥匙管理,落实钥匙管理责任,特制定本制度。
二、适应范围1、本制度适用于公司所有重要部位的钥匙管理;2、重要部位钥匙指:公司大门钥匙、各办公室钥匙、各会议室钥匙、库房钥匙、屉柜钥匙、车辆钥匙以及其他公司认定为需要专门负责管理的钥匙。
三、公司钥匙管理本着“严格管理、专人负责、责任到人”的原则。
四、行政部管理权限和职责1、行政部为公司钥匙的主要管理部门,负责钥匙的备存、配置、复制、发放、销毁,建立钥匙管理明细台账;2、监督检查钥匙的实际使用情况,对违反钥匙相关管理制度的行为有处罚权。
五、钥匙的备存1、公司大门钥匙由行政部交付大厦物业安保部门封存,无特殊情况任何人不得启用封存钥匙,如因特殊原因启用需事先征得公司同意方可使用;2、公司所有重要钥匙,应在行政部备存至少一把,并粘贴标签、建立对应的钥匙登记台账;3、备存的钥匙由行政部统一管理,专人保管,做到定期核查数量、检查标签,使账实相符;4、备存的钥匙不能作为日常使用钥匙,原则上不对任何人发放,特殊情况时可经申请启用。
六、钥匙的刻制1、为了保障公司财产安全、便于管理、节约成本,所有钥匙均不备存2把以上,如因工作需要,需填写《钥匙刻制申请表》,经审批批准后由行政部负责刻制;2、使用人领用钥匙后丢失或损坏的,应及时通知行政部,并赔偿丢失或损坏钥匙的工本费,如再次申领,除上述赔偿外需增加重新刻制钥匙的工本费,填写相应的申领表;3、公司所有钥匙的保管人、使用人均不得私自复刻钥匙,如发现将处以500元/把的罚款,造成公司人身、财产损失的,除承担相应的责任外,将予以开除处理;4、钥匙的复刻应到公司指定地点或经营诚信的商家,以保证钥匙的安全管理。
七、钥匙的领用1、使用人领用钥匙需填写《钥匙领用登记表》并签字确认,所有钥匙不得代领;2、使用人应按需领用,以免造成滥发、滥用、成本浪费;3、所有领用人不得私自拿取公司任何钥匙,必须经过审批或行政部同意方可领用。
公司钥匙管理制度第一章总则第一条为了加强公司的安全管理,避免因钥匙管理不善带来的安全隐患,维护公司财产和员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及使用和管理公司钥匙的部门和人员,严格执行。
第三条公司钥匙包括门禁卡、机房钥匙、重要文件柜钥匙等,公司内一切需要开启锁具或开关门的钥匙皆属于公司钥匙。
第四条公司职工及管理人员应当严格执行公司钥匙管理制度,做到心中有责、行动有法。
第五条公司的重要部门和岗位应当视情况设置不同级别的钥匙,并由专人负责管理。
第六条公司应当建立完善的钥匙管理台账,实行定期盘点制度,确保钥匙的完整性和安全。
第七条公司应当定期对员工进行钥匙管理培训,提高员工对钥匙管理的重视和认识。
第八条公司钥匙管理制度违反者,按公司相关规定进行相应的处罚,并承担相应的法律责任。
第九条公司领导层应当发挥表率作用,积极推动和落实公司钥匙管理制度。
第二章钥匙的分类及管理第十条公司应当根据职能和重要性对钥匙进行分类管理,分为一般钥匙和重要钥匙两种。
第十一条一般钥匙为普通员工使用的开启办公室和公共区域的钥匙,由部门负责人统一管理。
第十二条重要钥匙为公司贵重设备和文件柜等处使用的钥匙,由公司领导指定专人负责管理,严格限制使用范围。
第十三条员工在离职或调岗时,需上交所持有的公司钥匙,并注销相关权限。
公司应及时更换相关锁具,确保安全。
第十四条钥匙管理人员应当每日对所持有的钥匙进行清点核对,确保钥匙完整和安全。
第十五条钥匙管理人员应当遵守公司保密规定,不得泄露或擅自复制公司重要钥匙。
第十六条钥匙管理人员应定期对公司钥匙进行保养和更换,保证钥匙的正常使用。
第十七条公司应当建立健全的注册制度,对所有涉及公司钥匙的员工进行登记和备案。
第十八条公司应当制定应急预案,一旦发生钥匙遗失或损坏情况,能够及时有效应对。
第三章钥匙使用规定第十九条员工在使用公司钥匙时,应当注意保管,不得私自外借或转让他人。
第二十条员工应当按规定使用钥匙,不得擅自更换锁具或进行非正常开锁操作。
公司钥匙管理制度通告为了加强公司安全管理工作,保障公司财产和人员安全,提高公司运营效率,经公司管理层讨论决定,特制定公司钥匙管理制度,现通告如下:一、管理范围1.1 公司所有钥匙,包括门禁卡、指纹识别器、智能钥匙等一切开启公司门锁或者抽屉锁等设施的钥匙。
1.2 公司所有有使用资格的员工,包括实习生、兼职员工以及外聘人员。
二、责任部门2.1 公司管理部门负责制定、执行和监督钥匙管理制度。
2.2 每个部门主管负责本部门内部钥匙的管理和监督。
三、钥匙分类及使用3.1 办公区域钥匙公司员工在入职时领取办公区域的钥匙,办公区域钥匙不得外借,不得私自复制,不得随意更改门锁。
3.2 会议室钥匙公司员工在需要使用会议室时,可向行政部门借用会议室钥匙,使用后应及时归还。
3.3 车库钥匙公司员工需要使用公司车库时,应向财务部门借用车库钥匙,使用后应及时归还。
3.4 重要文件柜钥匙公司员工需要查看或存取公司重要文件时,应向部门主管申请重要文件柜钥匙并记录使用情况。
四、钥匙管理流程4.1 领取流程公司员工入职后,由部门主管向行政部门填写领取钥匙申请表,行政部门核实无误后发放相关钥匙。
4.2 使用流程员工领取钥匙后,应妥善保管并避免遗失,如有遗失应及时向部门主管和行政部门汇报,并办理遗失钥匙补办手续。
4.3 归还流程员工离职或者不再需要使用某个钥匙时,应及时归还相关钥匙,并在离职手续办理时进行交接。
4.4 借还记录公司将建立钥匙借还记录台账,记录员工借用和归还的钥匙情况,由各部门主管负责核对并及时更新。
五、安全管理5.1 防丢预防公司员工领取钥匙后,应避免将钥匙无故随身携带,不得将办公区域钥匙随身携带离开公司,以免遗失或丢失造成安全隐患。
5.2 保密管理公司员工不得私自复制公司钥匙,不得将公司钥匙提供给未经授权的人员使用,一经发现,将追究责任。
5.3 时效管理公司部门钥匙应定期更换或者检验,确保各个钥匙的使用效果和安全性。
电梯钥匙使用管理制度电梯钥匙使用管理制度一、前言为了保证公司电梯的安全稳定运行,制定本管理制度,规范电梯钥匙管理,降低电梯被非法使用造成的损失和安全风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有管理的电梯的钥匙使用管理。
三、职责规定1. 物业管理部门负责组织钥匙的管理工作,建立钥匙台账,做好出借登记、归还登记工作,并经常进行检查。
2. 电梯维修工程师、保养工程师、巡查工程师使用电梯钥匙的数量和存储位置应进行登记并定期核查。
3. 安保部门、物业管理部门和电梯工程师应在每次使用电梯钥匙后,要立即进行登记,明确归还人、时间等信息。
4. 出示竞标保证金的投标人可向物业管理部门申请电梯钥匙,使用结束后需归还。
5. 对于设置有安全保护措施的电梯,使用相应的保护钥匙,保护钥匙由物业管理部门负责保管,并按时管理。
四、钥匙存储规范1. 电梯钥匙不得私自带离工地或携带离岗,工作人员应按规定放置电梯钥匙。
2. 不得随意将电梯钥匙借给与电梯维护和保养无关的工作人员,不得在未经授权或安全保护措施不完备的情况下擅自使用电梯钥匙进入电梯内部。
3. 物业管理部门应设专人进行钥匙的保管,并严格按照规定妥善保管电梯钥匙,并定期进行抽查。
4. 将电梯钥匙放置于标有名称、规格、数量等内容的巡检箱内,并做好清点、登记、交接等程序。
五、违规处理1. 使用电梯钥匙擅自进入电梯内部,将受到相应的处理,严重者将进行停职、扣减工资等处理,并给予相应法律责任。
2. 不当使用并且无故损坏钥匙,将要承担相应的费用,并需要按规定赔付给受损的电梯公司。
六、结束语总之,电梯钥匙使用管理对于公司的正常运转及顺畅通行十分重要,任何管理不到位的问题都可能会引起不必要的安全隐患,因此所有使用电梯钥匙的工作人员必须严格按照规定进行管理,切实做好保管工作,以确保公司电梯的正常运行。
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工、实习生等人员。
第三条公司钥匙管理遵循“责任明确、统一管理、专人负责、严格控制”的原则。
第二章职责分工第四条人力资源部负责制定钥匙管理制度,组织实施钥匙管理工作。
第五条安全管理部门负责监督、检查钥匙管理制度的执行情况,确保钥匙安全。
第六条各部门负责人对本部门钥匙管理负总责,确保钥匙使用的规范性和安全性。
第七条各部门员工负责保管好个人使用的钥匙,不得随意转借他人。
第三章钥匙领取与归还第八条新员工入职时,由人力资源部负责发放部门钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,必须将钥匙归还给人力资源部,经核实无误后,方可办理离职手续。
第十条员工因工作需要借用钥匙时,应向所在部门负责人提出申请,经批准后方可借用。
第十一条借用钥匙时,须填写《钥匙借用登记表》,注明借用时间、用途和归还时间。
第十二条借用钥匙后,应妥善保管,不得随意丢弃或转借他人。
第十三条钥匙归还时,由借用人亲自归还,并经人力资源部确认无误后,方可销毁《钥匙借用登记表》。
第四章钥匙保管第十四条各部门负责人应指定专人负责保管钥匙,并建立钥匙保管台账。
第十五条钥匙保管人应确保钥匙安全,不得随意放置,不得将钥匙带出公司范围。
第十六条钥匙保管人离岗时,应将钥匙上锁,并交由部门负责人保管。
第十七条钥匙保管人如发现钥匙丢失或损坏,应及时报告部门负责人和安全管理部门。
第五章处罚第十八条员工违反本制度,擅自转借、丢失或损坏钥匙,视情节轻重给予警告、记过、降职或辞退等处分。
第十九条部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙丢失或损坏,对部门负责人进行责任追究。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
总钥匙管理制度一、总则1. 为规范和提高钥匙管理水平,保障公司和员工的财产安全和信息安全,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司内所有钥匙的管理和使用。
3. 公司全体员工须遵守本管理制度,不得违反规定私自使用、借用、复制或遗失钥匙。
4. 公司内部每个部门应严格执行本制度,并负责对本部门内的钥匙进行管理。
5. 如有特殊情况需要临时使用或借出钥匙,须提前向相关部门申请,并经审批方可使用或借出钥匙。
二、钥匙的管理1. 公司内所有的钥匙均须由专门的管理人员进行统一管理,不得私自保管或使用。
2. 公司内的各部门负责人须定期向钥匙管理人员报备本部门的钥匙使用情况,对公司所有的钥匙进行登记和管理。
3. 钥匙管理人员应设立明确的钥匙登记台账,记录每一把钥匙的使用情况,包括借出、归还、使用目的等。
4. 公司内所有的钥匙应标明专门的编号和用途,方便管理和使用。
5. 每一位员工仅限使用自己分配到的钥匙,不得私自擅自使用其他钥匙。
6. 对于不再使用的钥匙,应及时交还给钥匙管理人员,由管理人员记录并妥善保管。
7. 若出现遗失或损坏的情况,应立即向钥匙管理人员报备,并协助进行调查和查找处理。
三、钥匙的使用1. 每位员工仅限使用自己分配到的钥匙,并仅限于工作范围内使用。
2. 在使用钥匙时应注意保管,不得私自借用给他人,更不得私自复制钥匙。
3. 如需其他部门或他人的钥匙,应提前向相关部门申请,并经审批方可使用。
4. 在使用钥匙时应注意安全和保密,不得将钥匙擅自放置在公共场所,更不得将钥匙遗失。
5. 使用完毕后须及时将钥匙归还给钥匙管理人员,并进行登记和记录。
四、钥匙的保管1. 凡持有公司内部钥匙的员工,须严格遵守保密纪律,不得擅自向他人透露钥匙的使用情况和位置。
2. 不得将公司内部钥匙随意携带到外部或私人场所,更不得将公司内部钥匙用于私人用途。
3. 钥匙保管人员应将公司内部钥匙妥善保管,确保不会遗失或被盗。
4. 钥匙保管人员应进行定期的巡查和检查,确保钥匙的完好和完整。
出租公寓钥匙管理制度范本第一条总则为了加强出租公寓钥匙管理,保障公寓的安全与秩序,根据相关法律法规,制定本制度。
本制度适用于所有出租公寓的钥匙管理。
第二条钥匙的种类与数量1. 出租公寓钥匙分为:大门钥匙、单元门钥匙、楼层钥匙、房间钥匙。
2. 每套公寓钥匙应按照实际需求配备,由物业公司进行统一管理。
第三条钥匙的发放与回收1. 钥匙的发放:新入住的租户在办理入住手续时,凭有效证件向物业公司领取相应数量的钥匙。
2. 钥匙的回收:租户在办理退房手续时,应将所领取的钥匙归还给物业公司。
如有钥匙丢失或损坏,租户应按原价赔偿。
第四条钥匙的管理1. 物业公司应设立专门的钥匙管理台账,记录钥匙的发放、回收情况。
2. 物业公司应指定专人负责钥匙的管理,确保钥匙的安全与保密。
3. 禁止将钥匙私自复制、泄露给无关人员。
违反规定的,一经发现,将按照相关规定进行处理。
第五条钥匙的使用1. 租户应妥善保管钥匙,不得随意借给他人使用。
2. 租户如发现钥匙丢失或损坏,应立即向物业公司报告,并按约定赔偿。
3. 租户不得利用钥匙从事非法活动,一经发现,将移交相关部门处理。
第六条钥匙的更换1. 在钥匙丢失、损坏或租赁合同到期时,租户应向物业公司申请更换钥匙。
2. 物业公司在收到更换钥匙的申请后,应及时为新租户配发钥匙。
第七条钥匙的保管1. 物业公司应定期检查钥匙的保管情况,确保钥匙的安全。
2. 物业公司应采取措施,防止钥匙的丢失、损坏、泄露等风险。
第八条附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归物业公司所有。
3. 物业公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
以上就是一篇出租公寓钥匙管理制度范本,希望能对您的管理工作有所帮助。
在实际操作中,请根据具体情况调整和完善制度内容,确保公寓的安全与秩序。
2024年钥匙借出和使用管理制度1.范围本标准规定了国电电力青海新能源开发有限公司关于生产现场钥匙的管理要求。
本标准适用于国电电力青海新能源开发有限公司生产现场钥匙管理。
2.规范性引用文件《电力安全工作规程》《发电企业生产典型事故预防措施》3.定义生产现场钥匙借出管理工作,是指为防止“三误”事故的发生,对生产现场钥匙所做出的标准化规定的具体工作。
4.内容4.1生产现场钥匙4.1.1所有钥匙实行“集中管理分类编号存放”的原则,钥匙名称按设备名称编写,统一存放在钥匙柜内。
4.1.2五防钥匙和配电室及配电设备钥匙应配三把,一把专供运行值班人员使用,一把专供紧急时使用,一把专供借给检修人员和其他可单独巡视升压设备的人员使用。
4.1.3运行班组要把钥匙管理纳入交接班内容,交班、接班要认真核查正常使用钥匙、事故处理钥匙及巡检钥匙,发现钥匙丢失或损坏要在记录本上记录好并及时汇报。
4.1.4借出钥匙时,应在钥匙借出记录中记录清楚钥匙名称、借用人、借出理由、借出时间及经手人;交回钥匙时应在钥匙借出记录中记录清楚交回人、交回时间及经手人。
借出与交回时间应记清年、月、日、时、分。
4.1.5钥匙借出记录必须用钢笔或签字笔填写,严禁使用圆珠笔或铅笔填写。
4.1.6每日借出钥匙必须督促借用人员当日返还,并闭环钥匙借出记录。
到期后如仍需使用应重新履行借用手续。
如逾期不还,运行班人员有权追还,逾期不追还者应负相应责任。
4.1.7正常情况下,严禁使用事故处理钥匙,事故处理钥匙任何情况下不得外借。
4.1.8钥匙借用人,应按规定归还钥匙,无故到期不还者,汇报光伏电站负责人进行考核。
4.1.9事故处理后,应将所有事故处理钥匙放回原处。
4.1.10值班人员发现有检修人员在开关室、变压器围栏内、直流室、电缆夹层内等不经允许不借钥匙私自进入室内时,应立即要求其离开,及时汇报光伏电站负责人。
4.1.11开关室、电缆夹层门锁更换后,检修人员及时将钥匙全部交于运行人员保管,并填写书面交接文件交检修人员存档。
中介公司钥匙管理制度范文中介公司钥匙管理制度第一章总则第一条为了加强中介公司的钥匙管理工作,确保安全、高效地进行房屋买卖和租赁业务,根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规及党的有关方针政策,制定本管理制度。
第二条本制度适用于中介公司内所有涉及房屋买卖和租赁业务的部门和人员,包括但不限于经纪部门、市场部门、行政部门等。
第三条钥匙是中介公司进行房屋交易活动必不可少的工具,凡属中介公司所属房屋的卖方或出租方,都应将相关钥匙交由中介公司管理。
中介公司要依据业务需要将部分钥匙分配给经纪人员,并对其使用进行管理。
第四条中介公司钥匙管理工作要遵循公开、公正、公平的原则,保护房东和房客的合法权益,维护社会秩序,做到物业安全、信息保密、工作顺畅。
第五条中介公司应严格按照国家相关法律法规和公司内部管理规定,采取有效的措施,防止钥匙丢失、泄露、被盗用等不良情况的发生。
第六条中介公司要全面加强员工的钥匙管理意识教育和培训,提高员工的业务水平和责任意识。
对违反本制度的行为要依法进行相应的处理和追责。
第二章钥匙的归口管理第七条中介公司应设立专门的钥匙管理部门或指定专人负责钥匙的收发、分发、存储和归档工作。
第八条钥匙管理部门要制定相应的管理制度,明确钥匙的管理流程以及各个环节的责任和权限。
第九条中介公司应建立健全的钥匙台账制度,详细记录钥匙的来源、用途、分发对象、归还情况等相关信息。
第十条钥匙的接收和归还应有明确的程序。
接收时要核对钥匙数量和标识,并签署相关领用手续。
归还时要核实钥匙数量和完好情况,并签署相关归还手续。
必要时可采用电子化手段进行记录。
第十一条钥匙管理部门应按照合理的安全要求,设立专门的钥匙保管室,确保钥匙的安全性。
钥匙保管室要配备防火、防盗等安全设施。
第十二条钥匙管理部门要定期对钥匙的存储情况进行清点和检查,确保钥匙的完好和数量的准确性。
第十三条钥匙管理部门应对钥匙进行定期维护和检修,确保其正常使用。
第十四条钥匙管理部门要建立健全的失窃或遗失钥匙的处理程序。
门岗钥匙管理制度第一章总则为了加强门岗钥匙管理,规范门岗钥匙的使用和保管,提高门岗安全管理水平,保障门岗安全,根据相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有门岗及相关人员。
第三章职责1. 门岗负责人门岗负责人必须严格按照公司相关规定,对门岗钥匙进行统一管理,确保门岗安全。
2. 门岗管理员门岗管理员必须严格按照门岗钥匙管理制度的规定,按照岗位制度,维护门岗钥匙的安全。
3. 其他门岗员工其他门岗员工必须严格按照门岗钥匙管理制度的规定,认真履行门岗钥匙的使用和保管。
第四章钥匙的分类与编号1. 门岗钥匙按照使用功能和安全等级进行分类,编号并做好相应的标识。
2. 对门岗钥匙进行统一管理。
设立门岗钥匙管理台账,登记门岗钥匙的名称、编号、领用人员及时间等相关信息,确保门岗钥匙的管理情况真实可靠。
第五章钥匙的领取和归还1. 门岗管理员在门岗负责人的授权下,办理门岗钥匙的领取和归还手续,记录领取和归还的具体时间、人员和事由等相关信息。
2. 领取门岗钥匙的人员必须在门岗管理员的见证下,签署门岗钥匙领取单,约定归还时间,并严格按照规定使用门岗钥匙。
3. 领取门岗钥匙的人员必须在规定时间内归还门岗钥匙,并且门岗管理员要对门岗钥匙进行验收,核实门岗钥匙的完整性和数量。
第六章钥匙的使用管理1. 使用门岗钥匙的人员必须在规定时间内,并且按照规定的使用范围使用钥匙,不得私自转交、共享、外借和擅自更改钥匙的用途。
2. 使用门岗钥匙的人员在使用完毕后,必须及时将门岗钥匙交由门岗管理员,门岗管理员要对门岗钥匙进行清点和登记,确保门岗钥匙的安全。
3. 出现钥匙遗失、损坏等情况时,必须立即向门岗负责人和门岗管理员报告,并按照规定程序进行相应的处理。
第七章钥匙的保管管理1. 门岗管理员对门岗钥匙的保管负有直接责任,将门岗钥匙妥善保管好,定期对门岗钥匙进行清点和检查,确保门岗钥匙的完整性和数量。
2. 门岗管理员在每天交接班时,必须将门岗钥匙交由下一任门岗管理员,并在门岗钥匙管理台账上登记清点情况,交接确认签字。
钥匙管理制度一、背景介绍钥匙是企业日常运营中不可或缺的重要资源,对于保障企业财产安全和信息安全具有重要作用。
为了规范钥匙的使用和管理,提高钥匙的安全性和可追溯性,制定钥匙管理制度是必要的。
二、目的本钥匙管理制度的目的是确保钥匙的使用和管理符合安全规范,保障企业财产和信息的安全,减少潜在的风险和损失。
三、适用范围本钥匙管理制度适用于所有企业内部的钥匙使用和管理。
四、责任与权限1. 钥匙管理员:负责钥匙的管理、发放和收回工作,确保钥匙的安全和可追溯性。
2. 部门负责人:负责钥匙的使用申请和归还,确保钥匙的合理使用。
3. 员工:按照规定使用钥匙,妥善保管钥匙,不得私自复制或转借钥匙。
五、钥匙的分类和标识1. 钥匙分类:根据用途和权限,将钥匙分为主钥匙、副钥匙、特殊钥匙等。
2. 钥匙标识:每把钥匙都应标有唯一的编号,并记录在钥匙管理台账中,以便追溯使用情况。
六、钥匙的发放和收回1. 钥匙发放:员工需要使用钥匙时,需向所在部门负责人提出申请,经部门负责人审批后,由钥匙管理员发放钥匙,并记录在钥匙管理台账中。
2. 钥匙收回:员工不再需要使用钥匙时,应及时归还给所在部门负责人,由钥匙管理员进行记录和收回。
七、钥匙的使用和保管1. 钥匙使用:员工在使用钥匙时,应按照规定的权限和用途使用,不得私自调换或转借他人。
2. 钥匙保管:员工应将钥匙妥善保管,不得将钥匙随意放置或外借他人,不得将钥匙与个人身份信息一同携带。
八、钥匙的丢失和遗失1. 钥匙丢失:员工发现钥匙丢失时,应立即向所在部门负责人报告,并协助进行调查和处理。
2. 钥匙遗失:员工离职或调岗时,应将所持有的钥匙全部归还,并由钥匙管理员进行记录。
九、钥匙的变更和更新1. 钥匙变更:当员工职务或权限发生变更时,应及时通知钥匙管理员进行钥匙权限的变更。
2. 钥匙更新:定期对已发放的钥匙进行检查和更新,确保钥匙的安全性和可用性。
十、违规处理对于违反钥匙管理制度的行为,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施,并记录在员工档案中。