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第一章总则第一条为规范家政服务公司的档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有家政服务相关的档案资料管理。
第三条家政档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护公司档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
第二章档案管理机构第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理和保管工作。
第五条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定公司档案管理制度和规章制度；（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第六条家政档案的收集范围包括：（一）家政服务合同、协议书；（二）家政服务人员的基本信息、健康证明、培训证书等；（三）客户信息、服务记录、反馈意见等；（四）公司内部管理制度、培训资料、服务规范等。
第七条档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的时效性和实用性。
第八条档案整理应按照分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序性和可检索性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止档案丢失、损坏、霉变；（二）便于查阅，提高档案利用效率；（三）保护隐私，确保客户和家政服务人员的信息安全。
第十条档案利用应遵守以下规定：（一）档案借阅需填写借阅申请，经批准后方可借阅；（二）借阅档案需妥善保管，不得擅自复制、翻印、涂改、损坏；（三）借阅档案应在规定时间内归还，逾期不还或损坏档案需承担相应责任。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应按照国家有关档案管理法规和公司规定执行。
第十二条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十三条档案销毁需办理审批手续，并由档案管理部门负责监督实施。
第六章附则第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。
第一章总则第一条为了规范家政服务行业的管理，保障家政服务人员的合法权益，提高家政服务质量，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合我国家政服务行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事家政服务的企业、个体工商户以及从事家政服务的个人。
第三条家政档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则；2. 安全保密原则；3. 规范有序原则；4. 便于查询原则。
第二章档案管理范围第四条家政档案管理范围包括：1. 家政服务人员档案；2. 家政服务合同档案；3. 家政服务纠纷处理档案；4. 家政服务培训档案；5. 家政服务客户评价档案；6. 家政服务企业内部管理档案；7. 其他与家政服务相关的档案。
第三章档案管理职责第五条家政服务企业应设立专门的档案管理人员，负责家政档案的收集、整理、保管和利用等工作。
第六条档案管理人员的职责：1. 负责家政档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责家政档案的鉴定、销毁和转移；3. 负责家政档案的保密工作；4. 负责家政档案的查询、统计和上报；5. 负责家政档案的管理制度和执行情况的监督检查。
第四章档案收集与整理第七条家政档案的收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集的家政档案应包括所有与家政服务相关的资料；2. 准确性：收集的家政档案应真实、准确、完整；3. 及时性：收集的家政档案应按照规定的时间要求进行。
第八条家政档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照家政档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：为每份档案赋予唯一的编号；3. 标题：为每份档案确定合适的标题；4. 描述：对每份档案进行简要的描述；5. 保管：按照档案的性质、价值进行分类保管。
第五章档案保管与利用第九条家政档案的保管应遵循以下要求：1. 安全：确保家政档案的安全，防止丢失、损坏和泄密；2. 完整：保持家政档案的完整，防止遗漏；3. 易于查询：确保家政档案易于查询，方便利用。
第一章总则第一条为加强家政服务行业的管理，提高家政服务质量和效率，保障家政服务人员和客户双方的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于从事家政服务的企业、机构及个人。
第三条本制度遵循以下原则：1. 规范化：建立健全家政档案管理制度，确保档案的规范化、标准化。
2. 完整性：确保家政档案的完整、准确、真实。
3. 安全性：加强家政档案的安全保护，防止档案丢失、损坏和泄露。
4. 可追溯性：确保家政档案的可追溯性，便于查询和管理。
第二章档案分类与内容第四条家政档案分为以下几类：1. 服务人员档案：包括个人基本信息、培训记录、工作经历、业绩评价等。
2. 客户档案：包括客户基本信息、服务需求、合同签订、服务评价等。
3. 服务项目档案：包括服务项目简介、收费标准、服务流程、注意事项等。
4. 企业档案：包括企业简介、资质证书、服务标准、管理制度等。
第五条家政档案内容应包括：1. 服务人员档案：身份证、户口本、学历证书、职业资格证书、健康证明、培训证书、工作经历证明、业绩评价等。
2. 客户档案：身份证、联系方式、住址、服务需求、合同签订、服务评价等。
3. 服务项目档案：服务项目简介、收费标准、服务流程、注意事项、服务人员安排等。
4. 企业档案：企业营业执照、资质证书、服务标准、管理制度、培训计划、市场拓展计划等。
第三章档案管理职责第六条家政服务企业、机构及个人应设立专门的档案管理人员，负责家政档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第七条档案管理人员职责：1. 负责家政档案的收集、整理、归档工作。
2. 负责家政档案的保管、维护和更新工作。
3. 负责家政档案的查询、提供和利用工作。
4. 负责家政档案的销毁工作，确保档案的保密性。
5. 定期对家政档案进行清理、鉴定和整理。
第四章档案保管与利用第八条家政档案应按照国家档案管理的相关规定进行保管，确保档案的安全、完整和可用。
第九条家政档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、温湿度调节设备等。
第一章总则第一条为加强家政服务公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于家政服务公司所有家政服务人员、客户资料、服务合同、服务记录等相关档案的管理。
第三条家政档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）科学管理：运用现代管理理念和方法，提高档案管理的科学性和效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化。
（四）安全保密：加强档案安全管理，确保档案信息的保密性和安全性。
第二章档案管理机构及职责第四条家政服务公司设立档案管理机构，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定家政档案管理制度和规章制度。
（二）组织、指导、协调公司各部门档案管理工作。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（五）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案分类及收集第六条家政档案分为以下类别：（一）家政服务人员档案：包括个人简历、身份证、健康证明、培训证明、从业资格证书等。
（二）客户档案：包括客户基本信息、服务需求、服务评价、服务合同等。
（三）服务合同档案：包括服务合同、补充协议、服务变更记录等。
（四）服务记录档案：包括服务记录、客户反馈、服务评价等。
第七条档案收集要求：（一）及时收集：对家政服务人员、客户资料、服务合同、服务记录等档案资料，应随时收集、整理、归档。
（二）完整收集：收集档案资料时，应确保档案内容的完整性、准确性和真实性。
第四章档案整理与保管第八条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案类别、时间顺序等进行分类整理。
（二）编目登记：对每份档案进行编目登记，包括档案名称、编号、保管期限、存放地点等。
（三）标识清晰：对档案进行标识，便于查找和利用。
第九条档案保管要求：（一）安全存放：档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀、防尘、防火、防盗的场所。
第一章总则第一条为加强家政服务行业管理，规范家政服务人员档案管理，提高家政服务质量和水平，保障家政服务双方的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合家政服务行业实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本家政服务公司所有家政服务人员的档案管理。
第三条家政服务人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假；（二）完整性：档案内容应全面、系统，确保家政服务人员的个人信息、工作经历、培训记录等齐全；（三）安全性：加强档案保密，防止档案丢失、损毁；（四）可追溯性：档案记录应便于查询，确保家政服务人员的合法权益。
第二章档案管理范围第四条家政服务人员档案管理范围包括：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、婚姻状况、学历等；（二）工作经历：原工作单位、岗位、工作时间、离职原因等；（三）培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等；（四）考核评价：考核时间、考核内容、考核结果等；（五）客户评价：服务客户对家政服务人员的评价意见；（六）奖惩记录：奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等；（七）其他相关资料。
第三章档案管理职责第五条家政服务公司档案管理部门负责家政服务人员档案的管理工作，其主要职责如下：（一）制定家政服务人员档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）对档案进行定期检查、维护，确保档案完整、安全；（四）根据需要提供档案查询服务；（五）对档案管理人员进行业务培训。
第六条家政服务人员应配合档案管理部门进行档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第七条家政服务人员档案实行电子档案和纸质档案相结合的保管方式。
第八条电子档案应定期备份，确保数据安全。
第九条档案管理部门应建立健全档案借阅制度，严格借阅手续，确保档案安全。
第十条家政服务人员档案的利用范围：（一）家政服务公司内部管理；（二）家政服务人员自身查询；（三）法律法规规定的其他用途。
家政公司资料管理制度一、总则为规范家政公司资料管理工作，提高资料管理效率和安全性，保障公司及客户信息的安全和完整性，特制定本资料管理制度。
二、客户资料管理1. 客户资料的收集（1）客户资料主要包括客户姓名、联系方式、家庭成员、家庭地址、服务需求等信息。
（2）客户资料的收集应遵守相关法律法规，确保客户信息的真实、准确。
（3）客户资料的收集应主动、逐步地进行，避免一次性采集过多信息。
2. 客户资料的存储（1）客户资料应按分分类别存放，设置专门的存储区域。
（2）客户资料存储的电子文档应进行备份，确保资料不会遗失或泄露。
（3）客户资料存储的实体文档应妥善保管，避免被破坏或遗失。
3. 客户资料的使用（1）客户资料的使用应遵循“合法、正当、必要”的原则，不得私自泄露客户信息。
（2）客户资料的使用应按照客户需求进行，确保提供精准、及时的服务。
（3）客户资料应及时更新，保证信息的准确性和完整性。
4. 客户资料的销毁（1）客户资料一旦失效或客户要求删除应立即销毁。
（2）销毁客户资料应按照规定的程序进行，确保客户信息不会被恢复。
三、员工资料管理1. 员工资料的收集（1）员工资料主要包括员工基本信息、健康状况、家庭状况、劳动合同等内容。
（2）员工资料的收集应遵守相关法律法规，确保员工信息的真实、准确。
（3）员工资料的收集应严格按照规定的程序进行，避免信息泄露或滥用。
2. 员工资料的存储（1）员工资料应按照分类别存放，建立档案管理系统。
（2）员工资料的存储应设置权限，确保只有有关人员能够查阅。
（3）员工资料存储的电子文档应进行加密，确保信息安全。
3. 员工资料的使用（1）员工资料的使用应遵循“合法、正当、必要”的原则，不得私自泄露员工信息。
（2）员工资料的使用应按照员工需求进行，确保提供贴心、便捷的服务。
（3）员工资料应及时更新，保证信息的准确性和完整性。
4. 员工资料的销毁（1）员工资料一旦失效或员工离职应立即销毁。
第一章总则第一条为加强家政公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于家政公司所有档案资料的管理工作，包括员工档案、客户档案、业务档案、财务档案等。
第三条家政公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：家政公司应设立专门的档案室，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。
2. 安全保密原则：对涉及公司秘密和个人隐私的档案资料，应严格保密，确保档案安全。
3. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得随意损毁、篡改或销毁。
4. 有效性原则：档案资料应便于查阅和利用，提高工作效率。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 家政公司应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、收集渠道和收集方法。
2. 档案收集应包括以下内容：（1）员工档案：包括员工个人信息、学历、工作经历、培训记录等。
（2）客户档案：包括客户基本信息、服务需求、服务记录等。
（3）业务档案：包括业务合同、业务流程、业务成果等。
（4）财务档案：包括财务报表、收付款凭证、税费缴纳证明等。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循以下原则：（1）分类整理：按照档案性质、内容、时间等进行分类整理。
（2）编号管理：为每份档案编制唯一编号，便于查找和利用。
（3）编目索引：编制档案目录和索引，方便查阅。
2. 档案整理程序：（1）分类：根据档案性质、内容、时间等对档案进行分类。
（2）编号：为每份档案编制唯一编号。
（3）编目：编制档案目录和索引。
（4）归档：将整理好的档案归档至档案室。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 家政公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 档案保管应遵循以下要求：（1）防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等。
（2）档案柜应放置在通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠的场所。
（3）档案资料应按照分类、编号、编目顺序存放。
（4）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
一、总则第一条为加强家政公司档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于家政公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条家政公司档案管理应遵循国家档案管理的有关法律法规，坚持统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
二、档案分类及编号第四条家政公司档案分为以下类别：1. 机构档案：包括公司章程、组织机构、管理制度等；2. 人员档案：包括员工入职登记表、培训记录、考核记录等；3. 服务档案：包括客户服务记录、服务合同、服务评价等；4. 财务档案：包括财务报表、收入支出凭证、纳税申报表等；5. 法规政策档案：包括国家及地方相关法律法规、行业标准等；6. 其他档案：包括宣传资料、会议记录、活动记录等。
第五条档案编号采用“分类号+年份+顺序号”的形式，具体格式如下：机构档案：JG+年份+顺序号；人员档案：RY+年份+顺序号；服务档案：FW+年份+顺序号；财务档案：CW+年份+顺序号；法规政策档案：FG+年份+顺序号；其他档案：QT+年份+顺序号。
三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案资料应确保其完整，不得遗漏；2. 及时性：及时收集各类档案资料，避免延误；3. 准确性：确保档案资料内容准确无误；4. 系统性：档案资料应分类整理，便于查阅。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序、编号进行整理；2. 对档案资料进行编目、登记，确保档案资料可追溯；3. 对重要档案资料进行备份，确保档案资料安全。
四、档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下规定：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料安全；2. 档案资料应按照分类、编号、时间顺序存放，便于查阅；3. 档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、用途、归还日期等信息；4. 档案资料不得擅自涂改、伪造、销毁。
第九条档案利用应遵循以下原则：1. 保障档案资料的真实性、完整性、准确性；2. 优先满足公司内部利用需求；3. 严格按照档案资料保管规定进行利用。
一、目的为了加强家政服务行业管理，规范家政服务行为，保障家政服务人员、雇主和家政服务机构的合法权益，提高家政服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于家政服务人员、雇主和家政服务机构在开展家政服务活动中的档案管理。
三、档案管理原则1. 完整性原则：档案管理应保证档案的完整性，确保档案内容的真实、准确、完整。
2. 及时性原则：档案管理应保证档案的及时性，确保档案在第一时间内完成收集、整理、归档。
3. 保密性原则：档案管理应保证档案的保密性，确保档案内容不外泄。
4. 可靠性原则：档案管理应保证档案的可靠性，确保档案内容的准确性和有效性。
四、档案管理内容1. 家政服务人员档案（1）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、联系方式等。
（2）教育培训情况：学历、专业技能、培训证书等。
（3）工作经历：工作单位、工作时间、工作内容等。
（4）个人评价：雇主评价、同事评价等。
（5）奖惩记录：优秀员工、违纪行为等。
2. 雇主档案（1）基本信息：姓名、性别、年龄、联系方式等。
（2）家庭情况：家庭成员、家庭住址、住房条件等。
（3）雇主需求：家政服务内容、服务时间、服务要求等。
（4）评价反馈：家政服务人员表现、服务满意度等。
3. 家政服务机构档案（1）机构基本信息：名称、地址、法定代表人、联系电话等。
（2）机构资质：营业执照、组织机构代码证等。
（3）服务项目：家政服务内容、收费标准、服务流程等。
（4）培训教材：家政服务人员培训教材、考核标准等。
（5）服务合同：家政服务人员与雇主签订的合同。
五、档案管理流程1. 档案收集（1）家政服务人员档案：在招聘过程中，收集应聘者的个人简历、学历证书、培训证书等相关资料。
（2）雇主档案：在签订服务合同前，收集雇主的基本信息、家庭情况、需求等资料。
（3）家政服务机构档案：在办理相关手续时，收集机构的基本信息、资质证明、服务项目等资料。
2. 档案整理（1）按照档案管理原则，对收集到的档案进行分类、归档。
第一章总则第一条为规范家政服务行业，提高家政服务质量和家政人员的职业素养，保障家政服务双方的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于家政服务公司对家政人员的档案管理。
第三条家政人员档案管理应遵循真实性、完整性、规范性和保密性的原则。
第二章档案内容第四条家政人员档案包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、身份证号码、联系方式等。
2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等。
3. 工作经历：以往从事的家政服务经历、工作单位、工作职责等。
4. 技能证书：家政服务相关技能证书、健康证明等。
5. 体检报告：家政人员的定期体检报告。
6. 培训记录：参加的家政服务培训及考核记录。
7. 业绩评价：在家政服务过程中的表现、客户评价等。
8. 薪酬福利：工资待遇、福利待遇等。
9. 离职原因：如有离职，应记录离职原因。
10. 其他需要记录的信息。
第三章档案管理第五条家政服务公司应设立专门的档案管理人员，负责家政人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第六条档案管理人员应具备以下职责：1. 收集和整理家政人员档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 对家政人员档案进行分类、归档，确保档案的规范化。
3. 保管家政人员档案，确保档案的保密性和安全性。
4. 及时更新家政人员档案，确保档案的时效性。
5. 为公司内部查询、统计、分析等工作提供档案支持。
第七条家政人员档案的保管期限根据档案的性质和重要性确定，一般不少于5年。
第八条家政人员档案的查阅、复制和借阅，需经公司负责人批准。
第九条家政人员档案的销毁，需经公司负责人批准，并严格按照相关规定执行。
第四章档案利用第十条家政服务公司可根据以下情况查阅家政人员档案：1. 对家政人员进行招聘、培训、考核等。
2. 解决家政服务过程中出现的问题。
3. 分析家政服务质量和客户满意度。
4. 评估家政人员的职业素养和业务能力。
第十一条家政人员档案的查阅、复制和借阅，应确保档案的保密性和安全性。
小蜜蜂家政公司档案管理制度
第一章总则
第一条为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司可持续发展提供服务，特制定本制度。
第二条公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章文件材料的收集管理
第四条公司指定专人负责文件材料的管理。
第五条文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理或行政部审阅后归档。
第六条一项工作由多个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
第七条会议文件由行政部收集。
第三章归档范围
第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
第九条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十一条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十二条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十三条本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第四章归档要求
第十四条档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第十六条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
第十七条不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
第十八条档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第十九条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
不得涂改。
第五章档案管理人员职责
第二十条按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
第二十一条按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
及时统计上报行政部或总经理。
第二十二条档案管理员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
第六章档案的利用
第二十三条公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者要填写《借阅单》，档案管理人员人员允许后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由行政部签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
第二十四条档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报行政部处理。
第二十五条必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
第二十六条不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
第二十七条必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
第二十八条档案不准转借，必须专人专用。
第二十九条用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
第七章信件、行政公函、图像资料管理
第三十条公司所有信件收发、行政公函、图像资料进出必须经到前台签字，注明时间、地点等详细信息。
第三十一条任何人不得在未经当事人同意的情况下私自拆看信件。
第三十二条当事人不在，应立即告知当事人。
当事人授权后打开信件。
第三十三条收发信件产生的费用需提供票据才能报销，财务应做好详细记录。
第三十四条凡加盖我公司公章的文体均属于行政公函范畴，必须按照行政公文格式行文，不得随意行文。
第三十五条外送资料、行政公函涉及保密内容的需专人负责，严格
按照保密制度实行，无关人员不得打听或向该负责人索要。
第三十六条出现废弃合同、协议（加盖我公司公章，客户因为某些意见不统一而修改的视为废弃），当事人应当原件交回行政部，涉及保密内容的直接交总经理，实行统一销毁。
如有违反，造成的一切损失由当事人负责。
第八章档案的销毁
第三十条档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁。
第三十一条档案销毁，必须严格进行审查。
第三十二条经过审查确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
第三十三条档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
得到总经理批复方可执行。
第三十四条批准销毁的档案，应及时焚毁或做其他处理，专人行销，专人监销。
销毁完毕，监销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。
第三十五条档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
第三十六条需销毁的档案保存时间不得低于2年。
第九章附则
第三十七条本制度即日起开始执行。
他们继续往前走。
走到了沃野，他们决定停下。
被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。
被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。
”
一旁好奇的朋友问到：
“为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？”
另一个笑笑回答说：“当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它；
相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。
”
但最重要的一点是，我们大家都要牢记的：
“切不可苛求朋友给你同样的回报，宽容一点，对自己也是对朋友。
”
爱因斯坦说：“世间最美好的东西，莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。
”。
