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2024新版出口退税申报操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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退（免）税申报系统操作流程简要说明-.基础数据采集一免抵退税数据录入一免抵退明细（单证不齐）一一出口货物明细数据录入1.贸易性质码：根据报关单上的贸期式选择相应代码2.贸易性质：根据贸易，性质码带入3.出口发票号：出口货物普通发票代码+NO:发票流水号4.报关单号码：报关单上18位海关编号+三位项号。
如果无"代理出口证明冶勺情况下，必须录入5.出口日期：根据报关单上实际出口日期录入6.商品代码：根据报关单上的商品编码录入7.申报商品代码：根据商品代码带入8.商品名称：根据商品代码带入9.计量单位：根据商品代码带入10.出口数量：根据报关单数量录入11.成交总价：依据报关单金额录入12.成交币制：依据报关单使用的外币代码13.成交币制名称：根据成交币制带入14.外币汇率：依据入帐汇率填写15.美元汇率：依据入帐汇率填写16.出口销售额（美元）：自动计算17.出口销售额（人民币）：自动计算二.基础数据采集一免抵退税数据录入一免抵退明细（单证齐全）一T齐前期数据录入输入报关单号：18位海关编号+3位项号，回车自动带入其他信息，再输入出口日期，（如果成交方式不是FOB,需要把成交总价改成FOB价，回车到最后）三.基础数据采集一免抵退税数据录入一增值税纳税申报表项录入根据当期的增值税申报表录入（可先新增，保存为零）四.预申报1.申报系统一数据处理一生成申报数据一免抵退明细数据——预申报一~选择申报批次一生成一设定预申报文件的存放路径一在选定路径下会产生一个SCYSB开头的.zip文件。
2.电子税务局一应用中—出口退税申报申报数据类型选择：生产企业退税预申报，浏览到SCYSB开头的.zip文件，上传五.数据反馈在预申报上载成功20分钟左右之后1.电子税务局一应用中心'出口退税申报,反馈信息里找到预申报反馈文件，下载，默认下载到桌面上。
2.申报系统一数据反馈一读入反馈数据一免抵退税申报反馈一一预申报一浏览到桌面上的反馈文件一打开一解压一导入——查看反馈，根据相应的疑点进行数据调整，调整后重新做预申报。
浙江省外贸企业出口退税无纸化操作指南版 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】出口企业退税申报系统无纸化申报操作一、导入报关单1.电子口岸登入后，点击进入“出口退税”模块，点击“数据下载”下面的“出口结关报关单”，进入后选择需要下载的报关单的日期区间（最长一个月，涉及多月的，请分别下载按月保存文件），保存路径，点击“下载”保存，保存文件格式应该是以.XML为后缀的文件；2.打开退税申报系统，系统维护—》系统参数设置—》功能配置I里面进行设置，输入正确的电子口岸IC卡号和IC卡密码，点“确认”；如果出现无法导入海关数据，可能电子口岸读卡器未安装在本电脑上，请检查确认。
3. 系统维护—》系统参数设置—》功能配置II里面进行设置，勾选“启用数字签名”设备密码“”（金税盘密码），点击“确定”，启用数字签名后不正确安装金税盘的将无法生成申报文件。
退税申报系统安装电脑必须安装有金税盘驱动程序，若申报电脑非金税盘安装电脑，则需要下载金税盘驱动，下载安装见网站：金报税盘税务数字证书驱动(航天安装)、证书应用安全客户端控件（航天、百旺都需要安装）4.基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据查询与读入—》数据读入，选择你前面保存的导出海关数据文件，系统询问“读入将清空原有数据，是否清空”建议选择“否”（里面还有其他数据的情况），点击之后刚才导出的数据就导入到系统里面了。
5.进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口商品汇率配置，点击“增加”，填写币制代码（美元为USD），出口年月按照你外销发票打印月份（如果有多月合并申报的，则再增加其他月份），当期汇率填写外销发票销售入账使用的当月汇率（一般选用当月首日工作日中间外汇牌价），点击保存；6. 重新进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据修改与确认，选中需要本批次申报的所有海关数据（在选择项方框内打勾），点击数据检查，系统询问点击“确认‘，再点击“数据确认”就把已经勾选导入的报关单数据已经转入出口明细申报数据录入里了。
外贸企业出口退税申报系统引言外贸企业出口退税是指根据国家政策，对出口商品的增值税和消费税进行返还的一项制度。
出口退税的申报和管理是外贸企业重要的经营环节，为了提高申报效率和准确性，许多外贸企业使用了出口退税申报系统。
一、概述外贸企业出口退税申报系统是指通过计算机软件和网络，实现了出口退税申报的自动化流程。
该系统主要包括申报信息录入、数据分析、报表生成、税务通知等功能。
通过使用该系统，外贸企业可以更快捷、更准确地完成出口退税申报工作。
二、功能介绍1. 申报信息录入外贸企业出口退税申报系统提供了一个统一的界面，方便用户录入申报所需的信息。
用户只需按照系统要求填写相关数据，包括出口商品明细、销售金额、增值税和消费税等内容。
系统还支持批量导入和导出数据，提高了操作效率。
2. 数据分析系统可以对录入的数据进行自动化分析，帮助用户发现数据异常和错误。
例如，系统可以通过比对销售金额和出口商品明细数据，检查是否存在金额不匹配的情况。
此外，系统还可以对申报数据进行统计分析，帮助用户了解退税情况和趋势。
3. 报表生成外贸企业出口退税申报系统可以根据用户的需求，自动生成各种报表和表格。
这些报表包括申报表、税务通知表、销售统计表等。
用户只需选择所需的报表类型和时间范围，系统将自动根据申报数据生成相应的报表，提供给用户下载和打印。
4. 税务通知系统可以及时将税务机关的通知推送给用户。
例如，税务机关可能会对某些申报数据进行核查或要求补充材料，系统可以将相关通知发送给用户，并提醒用户及时响应。
这样，外贸企业可以更加高效地与税务机关进行沟通和协调。
三、优势与挑战1. 优势外贸企业出口退税申报系统有以下几个优势：（1）提高申报效率：使用系统可以减少繁琐的手工操作，提高申报的效率和准确性。
（2）减少错误风险：系统可以对申报数据进行自动化检查，并提供错误提示，帮助用户避免常见的错误。
（3）提供数据分析功能：系统可以对申报数据进行统计和分析，帮助用户了解退税情况和趋势，为经营决策提供依据。
《出口退税申报系统》实用操作指南（以生产企业申报系统版为例）一、系统简介《出口退税申报系统》是《出口退税计算机网络管理系统》的子系统，是为适应出口退税计算机管理需要开发的一个出口企业端申报软件。
出口企业在收齐出口退税申报原始单证后，应根据原始单证内容使用《出口退税申报系统》录入出口退税申报数据、打印退税申报明细表、生成退税申报软盘。
出口企业发生相关业务需要开具各种单证时，可使用申报系统录入单证申报数据、打印单证申报表、生成单证申报软盘。
通过申报系统可快速准确生成退税申报报表及电子数据，避免手工申报带来的种种弊端，提高出口企业退税申报工作效率。
实现对出口企业退税申报工作的科学化、规范化管理。
二、系统运行环境硬件：586以上CPU的PC机，64M以上内存，硬盘可用空间保留1G以上；显示器设置800X600或1024X768分辨率；可支持宽行打印纸或A3幅面的打印机。
软件：WINDOWS系列操作系统；MS OFFICE 97/2000/XP；可以不安装，但建议安装Visual Foxpro 中文版；不要安装Visual Foxpro 英文版，操作系统底层资源文件冲突，影响系统正常运行。
三、系统的安装双击系统安装文件：“生产企业退税申报版”，安装文件自解压缩及启动完成后出现画面：点击下一步（N）按钮后显示：如果接受“许可证协议”请点击是（Y）显示：如果要更改安装文件夹，点击浏览按钮，显示：选择或输入文件夹名称，点击确定返回到上一步画面。
注：1.系统默认安装文件夹：“C:\出口退税电子化管理系统\生产企业出口退税申报\”2.安装文件夹不能含有空格，特别不要安装到“program files\”以及“my document\”等文件夹下点击下一步（N）继续点击下一步（N）继续点击下一步（N）继续。
点击完成，安装过程结束。
系统安装完成后自动在桌面上建立图标。
四、系统的启动系统的启动：点击开始→程序→出口退税电子化管理系统→生产企业出口退税申报或双击电脑桌面上生产企业出口退税申报图标后显示：系统初始用户名为小写sa ，口令为空，在用户名栏内输入sa 并点击确定后显示：输入申报退税资料所属年月后点击确定进入系统主界面，启动完成。
电子口岸出口退税子系统用户操作指南电子口岸出口退税子系统是一个用于出口退税的电子化平台，给出口企业提供了方便快捷的退税服务。
为了能更好地使用该系统，以下是一份电子口岸出口退税子系统用户操作指南。
一、系统登录首先，进入电子口岸出口退税子系统登录页面，输入用户名和密码即可登录。
若您尚未注册账号，请点击“注册”，填写个人相关信息，获取账号后再登录系统。
二、退税申请在登录后，您可以进行退税申请。
首先，进入“出口退税申请”页面，在页面中填写您的基本信息、退税申请信息以及相关的附件材料，如发票、合同等。
填写完成后，点击“保存”即可提交申请。
三、查询申请状态一旦您提交了退税申请，您可以进入“出口退税申请查询”页面查询申请状态。
该页面能够查看您此前提交的退税申请，并查看它们的当前状态。
您还可以通过这个页面提出任何疑问或者查询请求，了解您的出口退税申请的进度。
四、退税审批在您提交出口退税申请后，相关部门将会处理您的申请。
这个过程很可能会花费一段时间，具体时间因部门而异。
您可以通过退税申请查询页面了解到您的申请的进度。
五、退税支付当您申请的出口退税获得初始审核通过后，您可以开始收到退税款项。
这些退税款项直接转入您的电子口岸退税账户中，您可以使用该账户进行支付操作。
在退税账户页面中，您可以查看您的账户余额、支付历史记录以及其他账户信息。
六、退税账单在退税支付结束后，您将会获得一份退税账单。
该账单可以查看您的账户余额以及您支付的所有款项的详细信息和记录。
您可以将这份账单打印出来，作为对您的退税申请和支付的证据。
七、安全操作为了您的账户和数据的安全，您应该定期修改您的登录密码，并且不要将其泄露给任何人。
更改密码请进入系统“个人信息”页面。
此外，当您在公共场合使用电子口岸系统时，您应该多次核对您的数据和操作，以确保您的操作安全。
总体而言，电子口岸出口退税子系统是一个极为有用且方便的退税申请平台。
通过本指南，您可以了解到如何使用这个系统进行出口退税的申请、查询、审批和支付等各个环节的操作。
2024外贸企业出口退税操作流程一、退税申请准备1.了解相关政策和法规：外贸企业应在操作退税流程之前，了解国家有关退税政策和法规，并确保自己符合相关规定；2.准备相关证件资料：外贸企业需要准备相关的证件资料，包括出口货物的报关单、合同、发票、运输文件等。
二、出口退税申报1.填写退税申报表：外贸企业需要在退税申报表上填写相关信息，包括企业基本信息、退税事项、货物出口信息等；2.缴纳退税申报表费用：外贸企业需要缴纳相应的费用，以完成退税申报表的填写和提交；3.提交退税申报表：外贸企业需要将填写好的退税申报表提交给相关税务机构，并按照规定时间提交，否则可能会影响退税申请的处理。
三、退税资格审查1.审查退税资格：税务机构会对退税申请进行资格审查，确保申请企业符合退税政策的相关规定；2.审查申报资料：税务机构会对提交的退税申报表以及相关证件进行审查，确保申报的资料准确完整；3.补充材料：若税务机构对退税申报表或者相关证件有任何疑问或者要求补充材料，退税申请企业需要及时进行补充，以确保申请的顺利处理。
四、出口退税审批1.审批退税申请：税务机构会对通过资格审查的退税申请进行审批，核实退税申请的准确性和合法性；2.退税额度审批：税务机构会根据企业申报的退税金额、税额和合同金额进行审批，并根据相关政策规定予以合理调整；3.批准退税申请：税务机构批准通过的退税申请，会发给退税企业相关的退税凭证。
五、退税款到账2.银行办理退税手续：退税企业需要到指定的银行办理退税手续，将批准的退税申请相关信息提交给银行；3.退税款到账：银行会根据退税申请的信息，将退税款项划拨到企业指定的账户。
六、退税资料归档1.归档退税申请表：退税企业需要将退税申请表和相关的证件资料归档，以备将来的查阅和审计；2.保存退税凭证：退税企业需要妥善保存退税凭证，以备将来的退税申请复查和查询。
总结：以上是2024外贸企业出口退税操作流程的一个大致介绍。
外贸企业在进行出口退税操作时，需要充分了解相关政策和法规，准备齐全的证件资料，并按照流程进行申报、审查、审批、款项到账以及资料归档，以确保退税申请的顺利进行和退税款的及时到账。
外贸企业出口退税流程第一部分商检、报关资料1、发票2、装箱单3、合同4、出口建筑卫生陶瓷符合性证明（厂检单）5、涵盖表（即用特殊材料证明）1)用材料明细2)出口货品素备案书涵盖产品表3)出口货品素备案书6、某省出口商品统一发票7、出口收汇核销单：电子口岸网——口令——出口收汇8、口岸备案：口岸备案——输入核销单编号——条件设定——开始查找——使用口岸（代码）（广州海关5100）——确认——成功9、以上1-4为商检资料，5-8为报关资料注：代理商检提供通关单或转证凭条（深圳出关）将以上资料交报关公司办理报关货物发出后大概一个月左右催报关公司取回相关单证，到外管局办理核销。
第二部分核销操作流程1、出口收汇核销网上报审系统——批次报审——新建2、单证回来后的操作a、电子口岸——出口收汇——企业交单——输入核销单号——查找——交单b、电子口岸——出口退税——数据报送——选择报送c、查询——数据查询——状态查询2、核销系统a、核销系统——数据交换——数据提取——全部——开始b、折算率——起始日期——截止日期（指款项发生周期）c、批次报审——新建——贸易方式——一般贸易——核销单信息——添加——收汇水单信息——添加d、保存——预览打印——放入待报邮箱e、数据交换——数据报送——核销数据报送——开始第三部分出口退税操作进入外贸出口退税申报系统进行退税，操作如下：2外贸企业退税申报系统——用户名（小写sa）——确定1、基础数据采集——出口明细申报数据录入——增加1)关联号：年月加第一批加序号，比如：（不变）2)申报年月：报关单所属期3)申报批次：014)序号：0001逐笔5)报关单号：海关编号后9位加三位商品序号，共12位6)出口日期：报关单出口日期7)美元离岸价：出口发票销售总额，（逐笔，不是合计）8)核销单号：9)商品代码：报关单上的商品编号10)出口数量11)审核认可2、基础数据采集——进货明细申报数据录入——增加1)关联号：年月加第一批加序号，比如：（不变）2)申报年月：报关单所属期3)申报批次：014)序号：00015)发票号码：进货发票号码6)发票代码：进货发票代码7)进货凭证号：进货发票代码加进货发票号码8)发票开票日期：进货发票日期9)商品代码：报关单商品编号10)税率：进货发票税率11)审核认可3、数据加工处理：按顺序逐项检查4、生成预申报数据：保存E盘5、预审反馈处理——确认正式申报数据6、退税正式申报——查询本次申报数据——出口/进货明细申报查询——退税汇总申报录入——增加——选择月份7、打印必须要在扩展功能处打印——打印EXCEL8、打印报表：1)外贸企业出口退税出口明细申报表一式二份2)外贸企业出口退税进货明细申报表一式二份3)外贸企业出口退税汇总申报表一式二份9、填写《退税申请书》其中增值税内容不用填10、"生成申报盘——退税正式申报——生成退税申报软盘——生成第一只软盘后需要重新按如下操作查询数据或生成第二只软盘1)审核反馈处理——已申报出口明细数据查询——筛选——填写关联号——确定——认可申报以上操作完毕后把资料交到退税分局，相关报表、封面、封底要求：1）进货增值税发票2)某省出口商品统一发票3)报关单4)U盘6)外贸企业出口退税汇总申报表一式三份7)出口收汇批次核销信息登记表8)外贸企业出口退税进货明细申报有一式一份外贸企业出口退税出口明细申报表一式一份装订方式靠下方向装订。
一、软件概述外贸企业出口退税申报系统5.X版是《出口退税计算机网络管理系统》的出口退税申报系统，外贸企业自2003年1月1日以后出口的货物申报退税必须使用该系统进行申报，申报前有关的出口报关单必须已通过“口岸电子执法系统”出口退税子系统进行报送。
二、软件的安装参考《外贸企业出口退税申报系统5.x版》安装说明三、申报系统的运行安装完毕后，启动计算机到windows界面，点击开始—〉程序—〉出口退税电子化管理系统—〉外贸企业出口退税申报V5.x ，出现‘确认当前所属期’画面，在当前所属期处输入当前申报年月，按确定，出现进入申报系统界面：安装后首次进入系统，必须使用用户名为sa ,密码为空进入系统进行系统初始设置。
四、系统初始化及初始设置首次进入系统，必须进行如下操作后才能正式使用该系统进行申报。
（1）、点击菜单系统维护—〉系统配置—〉系统配置设置与修改，出现如下画面：点击修改键，修改有关内容。
企业代码：企业海关代码（10位阿拉伯数字）企业名称：本企业全称纳税人识别号：企业税务登记证号码计税计算方法：2开户银行码：开设退税帐户的银行代码开户银行名称：开设退税帐户的银行全称银行帐号：退税帐户号码进货足额检查：2是否分部核算：F是否分部申报：F是否财务挂钩：T审核系统版本：2退税机关代码：4419退税机关名称：东莞市国家税务局修改完毕，按保存—〉退出（2）、点击菜单系统维护—〉系统配置—〉系统口令设置与修改，出现如下画面：首先点击增加，增加一个或多个操作人员，用户名和口令即为进入系统的用户和口令，操作人级别可参考数据项目说明填写，操作人权限为：ADM（A：增加，M：修改，D：删除），增加完毕后，点击保存键，再点击修改口令键，出现如下画面：输入口令后，按确定键。
（3）、点击菜单系统维护—〉系统初始化，出现如下画面：系统安装后，使用前必须执行系统初始化，输入大写‘YES’，按确定键。
初始化后提示系统重入，重新进入时使用新增的用户和口令，不再使用用户sa进入。
五、退税申报第一步、退税申报数据录入：包括〈基础数据采集〉中的〈退税进货明细录入〉和〈退税申报明细录入〉。
1、退税进货明细录入字段规则：关联号：将最小一笔业务(即对应的专用发票、税票、报关单、核销单不能分割)编一个关联号，关联号为10位：第1位为贸易性质，一般贸易为“1”，进料加工为“2”第2—3位为申报年份后两位，如2003年应为“03”第4—5位为申报月份，如1月份应为“01“第6—7位为申报单证的册号，如第2册应为“02”第8—10为流水号，每册均由“001”起每一册退税单里可包含多个关联号，每个关联号对应专用发票、税票、报关单、出口发票和核销单必须一起装订，企业申报时必须在每笔业务第一份报关单的右上角用铅笔注明对应的流水号；在申报表的“编号”栏填写本册的关联号1—7位，在封面“编号”栏注明本册关联号（10位）的起止号。
税种：V 增值税；C 消费税申报批次：与关联号的第6-7位一致，即申报单证的册号。
进货凭证号：录入税收（出口货物专用）缴款书右上角号码，录入规则祥见附件。
供货方纳税号：供货企业的税务登记证号码。
专用发票号码：增值税专用发票号码（18位，包左上角10位和右上角8位）。
开票日期：税收（出口货物专用）缴款书开具日期。
商品代码：商品对应的海关商品代码，必须与对应报关单上的商品编号一致。
备注：录入开具税收（出口货物专用）缴款书地区的代码（前4位），此代码必须在地区代码表中（地区代码表见附件）。
2、退税申报明细录入字段规则：关联号：同一笔业务中与退税进货明细录入相对应且必须一致申报批次：与关联号的第6-7位一致，即申报单证的册号。
出口发票号：出口发票号码，若对应多张出口发票，只需录入一张出口发票的号码。
报关单号码：出口报关单右上角号码（9位）+0+项号（2位），同一张报关单上有多条信息的，必须逐条信息录入，不能汇总录入。
出口日期：出口报关单上的出口日期美元离岸价：报关单上的总价，非美元币制必须折成美元价录入。
核销单号：出口报关单所对应出口收汇核销单的号码商品代码：报关单上的商品编号代理证明号：属委托代理出口申报退税的，在此栏录入代理出口证明号码，且报关单号码栏不用录入内容，否则，此栏为空。
备注：暂不要求录入第二步、退税申报数据检查1、数据加工处理—〉退税进货明细查询，按〈审核认可〉键，出现如下画面：根据实际需要，设置条件，按确定。
2、数据加工处理—〉退税申报明细查询，按〈审核认可〉键，出现如下画面：根据实际需要，设置条件，按确定。
3、数据加工处理—〉进货出口数量关联检查，如下图，若检查全部通过，没有W、E显示，则可进入第三步操作。
若有W或E，则数据检查不通过，需再检查录入数据的准确性。
需要修改数据，先执行第二步中的第1、2点的取消标志操作，待修改且检查完毕后，重新执行第二步。
第三步、数据加工处理—〉生成本次退税申报，如下图在关联号处输入本次申报最大的关联号，亦可输入10个9，申报数据所属期输入本次申报年月，按确定。
若申报成功，右上角显示‘申报数据已转入本次申报！’第四步、试算本次退税申报数据统计上报—〉查询本次退税申报数据—〉试算本次退税额，如下图：选是（Y），如下图，显示本次申报的退税额，核对显示的退税额与实际是否一致，若一致，按退出键执行第五步操作。
若退税额与实际不一致时，执行数据统计上报—〉查询本次退税申报数据—〉撤消本次申报，在基础数据采集处检查数据，修改或检查无误后，重新执行第二步。
第五步、生成退税预申报软盘数据统计上报—〉生成退税申报软盘，如下图1、选择预申报，插入一张软盘到软驱中，按确定，如下图驱动器选a ,点击，右上角出现如下提示，抽出软盘，上报到东莞市国家税务局进出口（涉外）税收管理分局进行预审核，审核人员将审核结果存入企业预申报的软盘中，文件名为tsjh_ys_yd，企业取回预申报软盘后打开文本文件tsjh_js_yd，检查是否有疑点，若没有疑点，执行第六步。
2、若有疑点，企业必须根据疑点进行数据调整，执行数据统计上报—〉查询本次退税申报数据—〉撤消本次申报，在基础数据采集处检查数据，修改或检查无误后，重新执行第二步—〉第三步—〉第四步—〉第六步（已预申报审核的数据，调整正确后，可直接进行正式申报）。
第六步、生成退税正式申报软盘1、打印退税进货、申报明细表A、退税进货凭证明细表的打印数据统计上报—〉查询本次退税申报数据—〉退税进货本次申报明细；按打印键，出现如下画面：是将已设置好的报表格式显示出来。
是将已设置好的报表打印出来。
若需对报表格式进行设置，选中，出现如下画面：可打印字段：表示可输出到打印机打印的字段，可在里面选择所需要打印的字段。
所选择字段：所选中的字段按顺序将在报表中打印出来。
需打印的字段：关联号、申报批次、序号、进货凭证号、商品代码、商品名称、数量、计税金额、征收率、退税率、可退税额。
选择字段的方法：选中某一字段（变成蓝色）进行选择。
选中上图左下角的，出现如下画面：企业根据自己需要，选中所需的打印设置，按确定键，，进行操作。
功能：将需打印的报表不直接输出到打印机，按EXECL格式输出，企业可根据实际调整报表格式。
B、退税本次申报明细表的打印参考A的方法,包括：关联号、申报批次、序号、出口发票号、报关单号、核销单号、商品代码、商品名称、出口数量、美元离岸价。
2、生成退税汇总申报表数据统计上报—〉查询本次退税申报数据—〉退税汇总申报表，根据表中有关内容进行录入，录入完毕，保存退出。
3、生成正式申报软盘数据统计上报—〉生成退税申报软盘，如下图选择〈正式申报〉，插入一张软盘到软驱中，按确定，驱动器选a ,点击，显示Tshzb（退税汇总申报表），点击关角出现如下提示：到此，已完成退税电子数据的正式申报，企业办税人员将正式申报的软盘和有关退税申报资料上报到国税主管部门。
外贸企业申请出口退税必须提供下列凭证资料：1、出口货物退(免)税申报表(一式5份)；2、出口货物报关单(出口退税专用)；3、出口收汇核销单(出口退税专用)；4、出口商品销售发票；5、增值税专用发票及税收(出口货物专用)缴款书；6、出口退税货物进货凭证申报明细表；7、出口退税货物退税申报明细表；8、出口销售明细帐及付款凭证复印件；9、主管国税机关要求提供的其它资料。
外贸企业将上述资料凭证根据对应关系顺序连同封面装订成册。
六、有关功能键的用途最前：点击后显示最前一条记录。
最后：点击后显示最后一条记录。
筛选：按条件输入的内容查询出符合条件的记录。
如下图在条件输入栏输入条件，按增加后，条件列表和条件表达式处就显示条件的内容，按确定，符合条件记录就显示出来。
浏览：全屏幕显示多条记录内容。
扩展：包括如下功能状态：显示当前数据库状态。
纵排：录入界面显示字段纵向排列，可选择横排。
七、将已正式申报数据调回待申报已正式申报的数据存在反馈信息处理—〉查询退税进货已申报数据和查询退税申报已申报数据处，要将已申报的数据调回待申报后重新申报，执行如下步骤：点击反馈信息处理—〉查询退税申报已申报数据菜单，点击红色的‘认可申报’键，出现如下图：选中‘所有关联号转为待申报’后确定，就将所筛选的所有记录转回待申报（即在基础数据采集处）。
若选择第三、第四栏，将数据转为已认可，即数据存放在反馈信息处理—〉查询退税进货已认可数据和查询退税申报已认可数据处，在此处的数据不能调回待申报。
八、单证申报第一步、在基础数据采集处录入有关内容，录入完毕，点击‘认可标志’，如下图：设置好按确认键，当前筛选的所有记录已置认可标志，标志栏为‘R’。
第二步、数据加工处理—〉设置单证上报标志—〉选择对应的菜单内容，点击红色‘设置标志’键，如下图：选择好条件，按确定，所有筛选记录的申报标志为‘1’。
第三步、数据统计上报—〉生成单证申报软盘，检查显示的记录条数是否正确，正确的按键，插一张软盘入软驱,选A盘，按确定，单证申报软盘已生成。
要对已申报的单证数据撤消重新申报，在数据统计上报—〉撤消单证申报数据—〉选择所需菜单，点击红色‘撤消申报’键，如下图：选择好条件，按确定，筛选的所有记录申报标志为空，重新申报。
另：申报代理出口货物证明电子数据前，必须先将有关的报关单和核销单录入申报系统，进行预申报，待审核通过确认报关单和核销单都有电子信息后才申报代理出口货物证明电子数据，操作步骤如下：1、在申报系统的基础数据采集—〉退税申报明细录入处录入报关单和核销单的有关内容（退税进货明细录入处不用录入）。
2、数据加工处理—〉退税申报明细查询（参考P7第二步2点）3、数据加工处理—〉生成本次申报（参考P7第三步）4、数据统计上报—〉生成退税申报软盘，选择预申报（参考P9第五步），将预申报软盘送国税主管部门审核，审核通过后，执行数据统计上报—〉查询本次退税申报数据—〉撤消本次申报，将退税申报明细数据调回基础数据采集处后删除有关数据。
