某区政府物业管理服务方案(DOC 55页)
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常用物业管理服务方案模板一、服务项目1. 物业维护管理- 定期巡视楼栋和公共区域,确保环境整洁和安全- 维修公共设施和设备,及时处理故障- 处理业主投诉和报修,提供专业维修服务2. 安全防范管理- 检查和维护楼栋的防火设施,确保安全- 布置安保人员,维护社区安全秩序- 定期开展安全演练和培训,提高居民应急处理能力3. 绿化环境管理- 种植和养护社区绿化植物,美化环境- 管理垃圾分类和处理,保持社区清洁- 推广环保理念,提倡居民节约资源,保护环境4. 管理咨询服务- 提供物业法律法规咨询服务,保障业主权益- 协助业主解决与物业相关的纠纷和问题- 定期举办业主大会,听取业主意见,共商物业管理事宜5. 设施设备维护- 定期检查和维护电梯、水电设施等公共设施- 维护社区中央空调、供暖等设备- 及时安排专业技术人员进行维修和保养,确保设施设备正常运行6. 物业信息公开- 及时发布物业管理通知和公告- 建立业主投诉建议平台,方便居民反馈问题- 提供物业服务电话,及时解答业主和居民的问题7. 物业费用管理- 编制物业费用支出预算,合理安排物业费用使用- 定期公布物业费用支出情况,接受业主监督- 收取物业费用,并保证费用使用透明、合理二、服务流程1. 业主入住- 为业主提供详细的社区介绍和规章制度- 协助业主完成入住手续和登记,办理相关手续- 提供入住后的服务指引和建议2. 日常管理- 定期巡视公共区域,检查环境卫生和设施设备- 处理居民投诉和报修,及时解决问题- 组织社区活动,增进居民之间的交流和友谊3. 安全管理- 定期检查消防设施和安全隐患,确保安全- 提供安全知识宣传和培训,增强居民安全意识- 组织安全演练和应急预案,提高居民自救能力4. 环境保洁- 组织社区环境整治行动,提高环境卫生- 推动垃圾分类和循环利用,保护环境- 组织居民参与绿化美化绿地,共建美好生活环境5. 物业维护- 定期检查和维护公共设施和设备- 维修和保养电梯、供暖设备等,确保运行正常- 组织设施设备检修和维护,延长使用寿命6. 居民服务- 提供居民的咨询和服务代办- 协助居民解决生活问题和提供便利服务- 组织居民活动和社区交流,增进居民之间的了解和友谊三、服务标准1. 周期性服务- 定期巡视楼栋和公共区域,保持环境整洁- 定期检修和维护设施设备,确保正常运行- 定期开展安全检查和演练,提升社区安全意识2. 效率性服务- 及时处理业主的投诉和报修,解决问题- 及时发布物业管理通知和公告,及时反馈业主的建议和意见- 管理咨询服务,为业主提供专业的咨询和服务3. 规范服务- 遵守物业管理相关法律法规,保障业主合法权益- 严格执行物业管理规章制度,维持社区秩序- 公开物业费用支出情况,接受业主监督四、服务承诺1. 保证配备专业的物业管理团队,提供高质量的物业管理服务2. 保证在合同约定时间内完成各项物业管理服务3. 保证及时处理业主的投诉和报修,解决问题4. 保证全面公开物业费用支出情况,接受业主监督5. 保证在紧急事件发生时,迅速组织救援和处理,保障社区安全五、服务收费1. 物业管理服务费用根据服务内容和服务标准进行合理定价2. 根据物业管理协议约定的付款方式和周期收取物业管理费用3. 全面公开物业费用支出情况,接受业主监督六、服务质量评估1. 建立物业服务质量评估制度,定期对业主满意度进行调查2. 组织业主评比和评议会,收集和整理业主对物业服务的意见和建议3. 定期进行服务质量评估,总结工作经验,优化服务方案七、服务改进1. 根据服务质量评估结果,及时调整和完善物业管理服务方案2. 监督评估服务质量改善情况,提升服务质量3. 组织业主参与物业管理评议,确定改进方案和举措八、服务承诺本物业管理公司承诺按照上述服务方案,全面负责该物业的日常管理和维护工作,并不断提升服务水平,确保业主和居民生活的安全和舒适。
物业管理员服务方案一、服务方案目标本方案旨在为物业管理提供全方位、高效、优质的服务,以满足业主和住户的需求,保障小区环境的整洁、安全、和谐,提高生活质量,实现物业价值最大化。
二、服务内容1. 小区环境清洁- 每日对小区公共区域进行清洁,包括楼道、电梯、大堂等地方- 定期进行垃圾清理,保持小区环境整洁- 对小区绿化进行管理和维护,保持花草树木的健康生长2. 安全管理- 加强小区出入口的管理,确保安全- 定期对小区安全设备进行检查和维护,确保设备的正常运行- 协助居民建立安全意识,举办安全知识培训和演练活动3. 设施设备维护- 对小区设施设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行- 定期进行电梯维护保养,确保电梯运行安全- 及时处理小区设施设备的故障和报修问题4. 社区活动- 组织丰富多彩的社区活动,促进邻里交流- 开展健康生活宣传活动,提高居民生活质量- 组织志愿者队伍,积极开展社区志愿者活动5. 紧急事件处理- 协助居民处理紧急事件,如火灾、意外伤害等- 协助救援人员和相关部门处理突发事件,确保居民安全6. 投诉处理- 对居民的投诉进行及时处理,并及时反馈处理结果- 协调居民之间的纠纷,促进和解- 对重大问题进行调查处理,确保小区秩序良好三、服务流程1. 居民需求收集- 建立完善的居民需求收集机制,通过问卷调查、面对面沟通等形式,收集居民的需求和意见- 设立投诉和建议箱,方便居民投诉和提出建议2. 问题处理- 对收集到的居民需求、投诉和建议进行分类整理- 确认问题的性质和紧急程度,制定相应的处理方案- 逐一处理问题,并及时反馈处理结果3. 物业服务- 组织物业员工开展各项服务工作- 监督物业员工执行服务方案,确保服务质量四、服务标准1. 及时性- 对问题的处理要求及时,对紧急事件要求立即处理- 对居民投诉要求及时回复,并及时解决问题2. 周期性- 对小区环境清洁等工作要求按时进行,确保小区环境整洁- 对设施设备维护和维修要求按期进行,确保设施设备的正常运行3. 公平性- 处理居民投诉和建议时要求公平公正- 对社区活动的组织要求公平合理,满足居民需求4. 优质性- 对所提供的服务要求高质量高水平- 对居民提出的建议和意见要认真对待,确保服务优质五、服务保障1. 管理制度完善- 建立健全的物业管理制度,确保管理运作规范- 逐步完善相关管理规章制度,提高管理水平2. 专业人才- 招聘认真负责、具有相关专业知识和相关经验的物业管理人员 - 对物业管理人员进行培训,提高专业水平和服务意识3. 技术设备- 配备先进的管理技术设备,提高管理效率- 配备完善的维修设备,保障设施设备的正常运行4. 资金投入- 合理规划资金预算,保障物业服务的正常运行- 合理使用资金,提高物业管理的效益六、服务评估1. 反馈机制- 设立居民满意度调查机制,收集居民对物业服务的满意度反馈 - 对居民投诉和建议进行定期统计和分析2. 改进措施- 针对居民反馈的问题和建议,及时改进和调整服务方案- 根据居民满意度调查结果,对物业服务的满意度进行评估3. 效果监控- 对物业服务的效果进行定期检测和监控- 评估物业服务的成效,及时调整管理策略七、服务宣传1. 宣传推广- 通过小区公告栏、微信公众号、电视屏幕等多种方式,宣传物业服务方案 - 举办相关宣传活动,提高居民对物业服务的认知和满意度2. 客户维系- 为居民建立服务咨询和投诉建议电话,方便居民联系物业管理- 对居民提出的问题和建议进行跟踪反馈,保持良好的客户关系八、服务优势1. 全面服务- 提供全方位的物业服务,确保小区环境的整洁、安全、和谐- 通过社区活动,促进邻里交流,提升居民生活质量2. 专业管理- 拥有专业的物业管理团队,具备丰富的管理经验和专业知识- 不断提高管理水平,提供更加优质的服务3. 人性化服务- 为居民提供个性化的服务,满足不同居民的需求- 对居民的投诉和建议进行及时处理,提高服务满意度4. 安全保障- 加强小区安全管理,确保小区安全和居民的人身财产安全- 对紧急事件进行及时处置,保障居民的生命安全五、服务承诺1. 我们承诺提供满足您需求的优质服务2. 我们承诺对居民的投诉和建议进行及时处理3. 我们承诺持续提升服务水平,确保业主和住户的满意度总之,本服务方案旨在为物业管理提供全方位、高效、优质的服务,以满足业主和住户的需求,保障小区环境的整洁、安全、和谐,提高生活质量,实现物业价值最大化。
平凉市崆峒区人民政府关于印发平凉市崆峒区物业管理实施细则(试行)的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 平凉市崆峒区人民政府关于印发平凉市崆峒区物业管理实施细则(试行)的通知各乡镇人民政府、街道办事处,区政府有关部门,省、市驻区有关单位:《平凉市崆峒区物业管理实施细则(试行)》已经区政府常务会议研究审定,现印发你们,请认真遵照执行。
平凉市崆峒区人民政府2020年6月10日平凉市崆峒区物业管理实施细则(试行)第一章总则第一条为了规范物业管理活动,提升物业服务水平,维护业主和物业服务企业的合法权益,改善居民居住环境,促进和谐社区建设,根据《中华人民共和国物权法》《物业管理条例》《甘肃省物业管理办法》《平凉市物业管理条例》,结合我区实际,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于崆峒区行政区域内的住宅物业管理服务活动及其监督管理(含中省驻平单位、市区党政机关及企事业单位家属院)。
第三条本实施细则所称物业管理活动,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
第四条物业管理应当遵循以人为本、公开公平、诚实信用、市场竞争、服务规范的原则,实行业主自治管理与物业服务企业有偿服务相结合的市场化、社会化、智能化管理方式。
第五条区政府加强对物业管理工作的领导,建立物业管理工作综合协调机制,将物业管理纳入社会治理范畴和现代服务业发展规划。
区住建局负责全区物业管理活动的监督管理工作,指导并督促街道办事处、乡镇政府履行物业管理主体责任;监督建设单位履行建筑工程质量保修责任;定期对街道办事处、乡镇政府、社区的物业管理相关工作人员和物业管理行业协会、物业服务企业及其从业人员、业主委员会成员进行业务指导、培训和监督管理;划分物业管理区域;建立健全物业服务企业电子信息平台和相关物业管理档案;对选聘物业服务企业招投标活动进行监督管理;负责前期物业服务合同、临时管理规约、建设工程竣工验收和选聘物业服务企业合同、业主委员会的备案管理;督促相关企业做好供水、供电、供热、供气的保障和安全管理等工作;做好住宅专项维修资金的缴存、使用和管理工作;督促物业服务企业对房屋装饰装修活动进行监督检查。
政府物业管理方案范本大全第一章总则第一条为了保障政府物业的有效管理,确保政府资产的合理利用,提高政府物业管理的科学性和效率性,制定本方案。
第二条本方案适用于所有政府机关、事业单位的物业管理工作,包括办公楼、宿舍、会议室、停车场等各类政府物业。
第三条政府物业管理工作应坚持公开、公平、公正的原则,保证政府物业的安全、整洁、有序、高效管理。
第四条政府应当建立健全物业管理机构,明确管理体制和职责分工,确保物业管理工作有效运行。
第五条政府物业管理应遵守国家相关法律法规和政策,加强对物业管理工作的监督和评估,确保管理工作符合法规要求,不断提高管理水平和服务质量。
第六条政府应当加强对物业管理人员的培训和考核,提高其管理水平和服务意识。
第七条本方案所称物业管理,是指对政府机关、事业单位物业进行规划、组织、协调、监督和评估的工作,旨在提高政府物业的使用价值和管理效率。
第八条政府应当建立科学的物业管理制度,明确工作流程和标准,规范管理行为,提高管理效率。
第二章物业管理体制第九条政府应当根据实际情况,建立健全物业管理机构,明确管理体制和职责分工,为物业管理工作提供组织保障。
第十条政府物业管理机构应当设立相应的管理岗位,包括物业管理主管、巡检员、维修工等,明确职责和权限,确保工作有序进行。
第十一条政府物业管理机构应当建立健全工作制度,包括物业管理规章制度、安全管理制度、维修保养制度等,规范管理行为,提高管理效率。
第十二条政府应当建立物业管理专门委员会或办公室,负责协调各相关部门和单位,提出物业管理工作方案,统一管理。
第十三条政府应当加强对物业管理机构的领导和指导,确保工作有序开展。
第十四条政府物业管理工作由物业管理机构负责,并接受上级主管部门的监督。
第十五条政府物业管理机构应当建立健全信息化管理系统,协助管理工作的进行。
第三章物业管理职责第十六条政府物业管理机构应当依法履行以下职责:(一)制定物业管理计划,明确管理目标、任务和措施;(二)制定物业管理规章制度,确保管理工作有序进行;(三)组织对政府物业的协调管理和监督,包括使用、维护、改造等各项工作;(四)组织开展政府物业的安全管理工作,确保政府物业的安全、整洁、有序;(五)组织对政府物业的设施、设备进行维修保养、技术更新等工作;(六)组织开展政府物业的节能环保,提升管理水平;(七)组织开展政府物业的管理信息化建设,提高管理效率。
政府机关办公楼物业管理服务方案(此文word格式,下载后可直接编辑修改套用)序言随着某某市场经济的渐趋成某某市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。
经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。
第一章物业概况一、某某区政府机关大院基本物业情况物业名称:某某区政府机关办公楼物业类型:政府机关办公楼坐落位置:某某市某某区某某镇占地面积:约4 万平方米建筑面积:约2 万平方米绿化面积:约1 万平方米景观小品:喷泉、水景带、二、某某区政府机关办公楼设施设备配置情况主要设施设备清单表一设备系统名称规格单位数量备注电梯系统奥的斯OTIS 客梯 3 站部1奥的斯OTIS 客梯5站部1奥的斯OTIS 客梯7站部2升降机 3 站部2空调系统麦克维尔新风机MSW 系列台19 麦克维尔风机盘管MCW 系列台299空调水泵水循环系统11KW 台4配电系统变压器 10KV 台2变压器1000KVA 台2高压配电柜个8低压配电柜个12给排水消防水箱24 立方米个 1给水水泵台2潜水排污泵台18喷泉水循环系统消防系统烟感探头待定温感探头待定消防喷淋头待定疏散指示牌待定消防箱待定消防栓待定消防泵 18.5KW 台2喷淋泵 30KW 台2弱电系统监控报警系统摄像头个40报警探头个20会议音响系统卫星电视接收系统结构化综合布线系统百兆宽带网络系统门禁识别系统开水炉地下车库(70-80)第二章物业管理服务整体思路一、政府机关物业管理服务的主导思路以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。
“XXXXXX公司”物业服务方案XXXXXXXXXXXX公司201 年月日XX市XX办公楼物业管理方案目录第一章XXXXXXXXX公司简介第二章XX市XXX办公楼概况及管理特点分析第三章XX市XXX办公楼物业管理服务思路第四章物业管理服务承诺第五章前期物资装备一览表第六章物业管理服务费用测算第七章固定岗服务方案第八章保洁服务方案第九章紧急事件处理规程第十章管理用房配置方案结束语XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。
针对该办公楼的特点,制定本方案。
第一章XXXXXXXXX公司简介1.1 我们的实力XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。
目前管理着社区高档住宅及商业物业项目公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。
公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。
公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。
另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。
公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。
1.2 我们的理念服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。
质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。
团队精神:企业的命运就是个人的命运,企业的发展就是个人的发展。
发展目标:以“生态型发展体系”为依托,致力于打造成都物业第一品牌。
1.3 我们的目标立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。
强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。
细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。
1.4 我们的项目第二章 XX市XXX办公楼概况及管理特点分析2.1 XX市XXX办公楼概况XX市XXXXX办公大楼,坐落于XXX,总建筑面积约XXX万平方米。
关于印发《襄阳市“三无”小区物业管理工作方案》(试行)的通知文章属性•【制定机关】襄阳市人民政府(原襄樊市政府)办公室•【公布日期】2014.12.03•【字号】襄政办发〔2014〕78号•【施行日期】2014.12.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类其他规定正文关于印发《襄阳市“三无”小区物业管理工作方案》(试行)的通知襄政办发〔2014〕78号各城区人民政府,各开发区管委会,市政府有关部门:《襄阳市“三无”小区物业管理工作方案》(试行)已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真抓好贯彻落实。
2014年12月3日襄阳市“三无”小区物业管理工作方案(试行)为扎实推进“三无”小区物业管理工作,巩固整治成果,根据国家物业管理的有关规定和我市实际,制定本方案。
一、目标任务按照“三无小区综合整治完成一个,物业管理推进一个”的要求,积极推进物业管理规范化、制度化、精细化,力争通过两到三年的努力,在列入市区综合整治计划的510个“三无”小区,基本建成环境整洁、管理有序、安全舒适、群众满意的生活环境,着力提升人民群众生活品质。
二、推进方式(一)专业型。
通过综合整治验收并认定具备实施物业管理条件的小区,依照服务合同选聘有专业资质的物业公司提供服务。
(二)社区型。
通过综合整治验收不具备实施专业物业管理条件的,由社区居委会组织成立服务机构开展单项物业服务。
(三)单位型。
由原产权单位负责牵头统一管理服务。
(四)自治型。
通过综合整治后,因规模较小(100户以下)不具备实施物业管理条件或不适宜社区管理的小区,由居民(业主)代表或楼栋长牵头,按照居民(业主)公约实施自行管理服务。
三、保障措施(一)属地管理,部门配合。
城区人民政府、开发区管委会对辖区内“三无”小区物业管理工作负总责,要充分发挥街道办事处(乡镇政府)和社区居委会的组织指导作用,因地制宜抓好小区管理工作。
市“三无”小区环境综合整治工作领导小组办公室负责综合验收。
机关物业服务方案目录第一章物业管理服务整体思路……………………………第二章保洁服务方案及管理制度…………………………第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度…………第四章会议服务方案及管理制度……………………………第五章综合维修服务方案及管理制度………………………第六章绿化养护工作方案……………………………………第七章管理人员及作业人员配置……………………………第八章重大节会、活动、迎查保障措施……………………第九章突发事件应急预案……………………………………第十章人员培训计划………………………………………第十一章服务承诺……………………………………………第一章物业管理服务整体思路随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。
经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。
一、政府机关物业管理服务的主导思路以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。
以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为政府办公楼管理处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。
我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把政府办公楼管理处服务成为整洁、舒适的工作场所。
本公司决定在政府办公楼管理处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有:1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在政府办公楼管理处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。
第一章物业管理服务构想**物业公司简介**集团是一家跨地区、跨行业的综合性大型股份制企业集团,注册资金1.2亿,经营范围涉及汽贸、房地产、药业、物业管理、广告、IT等多个产业,是山东省首批51家现代企业制度试点单位之一,是全国服务行业500强企业及全国十佳经销商。
**集团山东物业管理有限责任公司是**集团旗下的国家二级资质物业管理企业,于一九九六年经山东省工商局批准成立,注册资金300万,全省优秀物业管理企业。
成立之初,通过引进香港世纪酒店管理集团、深圳市莲花物业管理有限公司先进的管理理念,结合自身优势,形成了独特的“宾馆式服务”、“星级化管理”的经营模式;并顺利通过了ISO9001(2000)质量标准体系认证。
公司现有员工700余人,管理人员全部具有大专以上学历,其中,硕士生、本科生占85%,高级工程师、物业管理师、经济师、园艺师30人,其他各类技术人员也都100%持证上岗。
**物业公司除承接济南地区物业管理工作外,外拓业务已由济南延伸至青岛、济宁、临沂、泰安、莱芜等地区,承接了山东省纪委、新华社山东分社、中国重汽销售公司办公大厦、济南铁路局办公楼、济南火车站、济南市工商局、山东省医疗器械产品质量检验中心、济南市人事局、槐荫政务中心大厦登,委托管理面积100多万平米,积累了丰富的机关办公楼、机关、智能大厦,高层楼宇电梯、中央空调、变配电等设备维护、园林设计等物业管理经验。
公司在发展中形成独具特色的企业文化,以其超前的理念、务实的作风,凝聚成强大的向心力。
以“**物业,超越业主期望”为自己的企业使命,秉承“偕齐鲁淳朴之风,用真心服务;融国际时尚理念,为业主当家”的服务理念,激励着优秀的**物业人,不断追求卓越,回报社会!物业管理概况及内容**区政府大厦位于济南市解放东路99号,与东外环交界,交通便利,地理位置优越。
大厦外观颇具现代气息,是**区政府机关综合性服务大楼。
占地3.3公顷,总建筑面积5万平方米。
蚌埠市人民政府办公室关于开展规范物业管理专项行动实施方案的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------蚌埠市人民政府办公室关于开展规范物业管理专项行动实施方案的通知各区人民政府,市政府各有关部门、单位:《关于开展规范物业管理专项行动的实施方案》已经市十六届人民政府第55次专题会议审议通过,现印发给你们,请遵照执行。
蚌埠市人民政府办公室2019年5月10日关于开展规范物业管理专项行动的实施方案为进一步加强和规范我市住宅小区物业管理工作,着力解决我市物业管理工作中的重点和难点问题,提升物业服务质量和管理水平,促进物业管理工作长效健康发展,营造文明和谐的居住环境。
根据市委、市政府工作部署和《蚌埠市人民政府印发关于进一步加强物业管理工作意见的通知》(蚌政秘〔2016〕76号),结合我市实际,制定本实施方案。
一、指导思想以“条块结合、属地管理、权力下放、重心下移”为原则,围绕实现“居住安全、卫生整洁、环境优美、舒适方便、文明和谐”物业管理目标,在巩固创城成果的基础上,着力抓好业主委员会、物业企业、停车管理、社区和物业用房四个方面的规范工作,促进我市物业管理长效机制的建立。
二、目标任务通过专项行动,规范业主委员会的成立和运行;实现业主委员会或环境与物业管理委员会覆盖率达100%;实现物业服务内容规范、收费标准规范、公示内容规范;实现物业管理小区内停车秩序规范、地下车库验收和使用规范、停车位出租和出售规范;实现社区和物业服务用房的交付与使用规范;实现执法进小区。
三、主要内容(一)规范业主委员会。
专项行动中业主委员会的成立与运行要在区政府(管委会)监督下统一组织,有序开展。
第一章物业管理服务构想**物业公司简介**集团是一家跨地区、跨行业的综合性大型股份制企业集团,注册资金1.2亿,经营范围涉及汽贸、房地产、药业、物业管理、广告、IT等多个产业,是山东省首批51家现代企业制度试点单位之一,是全国服务行业500强企业及全国十佳经销商。
**集团山东物业管理有限责任公司是**集团旗下的国家二级资质物业管理企业,于一九九六年经山东省工商局批准成立,注册资金300万,全省优秀物业管理企业。
成立之初,通过引进香港世纪酒店管理集团、深圳市莲花物业管理有限公司先进的管理理念,结合自身优势,形成了独特的“宾馆式服务”、“星级化管理”的经营模式;并顺利通过了ISO9001(2000)质量标准体系认证。
公司现有员工700余人,管理人员全部具有大专以上学历,其中,硕士生、本科生占85%,高级工程师、物业管理师、经济师、园艺师30人,其他各类技术人员也都100%持证上岗。
**物业公司除承接济南地区物业管理工作外,外拓业务已由济南延伸至青岛、济宁、临沂、泰安、莱芜等地区,承接了山东省纪委、新华社山东分社、中国重汽销售公司办公大厦、济南铁路局办公楼、济南火车站、济南市工商局、山东省医疗器械产品质量检验中心、济南市人事局、槐荫政务中心大厦登,委托管理面积100多万平米,积累了丰富的机关办公楼、机关、智能大厦,高层楼宇电梯、中央空调、变配电等设备维护、园林设计等物业管理经验。
公司在发展中形成独具特色的企业文化,以其超前的理念、务实的作风,凝聚成强大的向心力。
以“**物业,超越业主期望”为自己的企业使命,秉承“偕齐鲁淳朴之风,用真心服务;融国际时尚理念,为业主当家”的服务理念,激励着优秀的**物业人,不断追求卓越,回报社会!物业管理概况及内容**区政府大厦位于济南市解放东路99号,与东外环交界,交通便利,地理位置优越。
大厦外观颇具现代气息,是**区政府机关综合性服务大楼。
占地3.3公顷,总建筑面积5万平方米。
主楼高度106米,地上29层、地下3层,裙楼4层。
主楼1~12层用于区机关办公,面积14400平方米;13层为设备层;14~18层为客房结构,面积6000平方米;19~26层为写字间结构,面积9600平方米。
裙楼一层为行政审批大厅,二层为餐厅,面积4000平方米;三、四层为区机关和11个街道办事处、镇会议室。
**区政府大厦各类设备一应俱全,主要包括电梯、消防监控、安全监控、中央空调、柴油锅炉、分体式空调、换热站、高低压配电室等,备的维护和正常运行成为保障大厦运转大的要件。
一、物业管理内容及要求(一)安全管理服务:安全管理服务的目的是维护物业范围内正常的工作、生活秩序、协助用户做好内部的安全防范工作(包括消防安全监控)。
要求保安人员应具有良好的身体素质、心理素质、保安技能,要忠于职守,有胜任保安工作的综合能力,还要有良好的职业道德、做到礼貌待客、坚持原则。
保安人员的选配应根据本项目实际情况严格筛选。
根据不同的岗位,拟设立门卫保安、巡逻保安、大厅保安、监控保安等。
保安人员应认真负责地做好各项安保工作,要实行严格的规章制度,不空岗、漏岗,发现可疑情况和事故苗头立即上报,并迅速处理、果断处置,确保机关、大楼及相关设施不发生问题。
门卫保安要固定执勤,定点式守卫,要24小时值班,对进入大门的人员、车辆、物资进行严格检查、验证、登记;维护物业管理区内部的安全秩序.同时兼来客咨询、信件报纸分发等服务。
巡逻保安要做到主动、热情、耐心、周到的服务,杜绝因工作失职造成物业区域被盗和其他事件;保证物业管理区域内停车场的良好秩序和车辆停放安全,及时发现各种事故隐患,不因失职而出现一次意外事故,维护正常的工作、生活秩序。
(二)保洁、绿化服务:1、保洁:日常保洁工作是通过日常清扫工作,对物业区域定时、定点、定人进行废弃物的收集和清运;通过清、扫、擦、拭、除、洗等常规性服务,保持所有公共区域和公共部位的清洁卫生,从而提高工作、生活的环境质量。
主要包括以下几项:(1)垃圾处理(不包含外运费):包括收集、清除、回收、压实、运达指定地点。
垃圾台外观整洁,压缩垃圾箱体保持干净;化粪池的清运。
(2)院落卫生:做好灰尘清扫、污迹清洗,地面维护等工作,做到地面干净无尘土、烟头、纸屑等杂物;绿化区通道及时清扫干净。
墙面、顶面的清洁维护按物业管理规范执行。
(3)公共卫生间:无臭味、异味;便器干净,便池无锈迹。
地面清洁,无痰迹、无烟头、无杂物、将纸篓倒净并刷洗干净,纸篓每日上午和下午各倾倒一次。
洗手池、水龙头、墙角整洁、无尘土和蜘蛛网。
(不包含卫生纸和洗手液)(4)物业区域内公共卫生:走廊、大门、值班室、楼梯地面干净无污迹、痰迹、尘土、纸屑等杂物;公共区域玻璃干净明亮、无尘土。
楼梯扶手和铁艺保持干净,电梯间保持清洁干净。
物业区域的保洁:楼梯、扶手、窗台、墙面干净无尘土,墙角无蜘蛛网。
车库、停车场地面整洁,墙角无蜘蛛网。
(5)大礼堂、会议室保持干净整洁,用后及时打扫。
(6)定期楼顶清扫,保持清洁。
(7)外墙清洗由用户自行组织实施。
2、物业区域绿化:要做好对现有物业区域内的绿地、草坪、苗木的养护管理,负有美化环境的责任。
养护管理包括:浇水、施肥、整形、修剪、防治病虫、保证现有苗木成活率等。
(三)设备维护及保养服务1、电梯的运行管理;甲方负责与电梯公司签订维修保养合同,负责电梯的维护和保养,并按照技术监督局的规定进行年检;2、空调制冷设备及管网的日常运行,保证制冷系统的高效可靠运行;甲方负责与空调公司签订维保合同,定期组织维修保养。
3、运行好配电系统的良好工作状态,确保区域内用电供应正常;4、办公室内、公共区域内照明的维护保养;5、排污泵维护保养,维护好物业区域内的供、排水系统;6、负责消防自动报警系统、消防栓和喷淋系统的运行,保持消防系统各种设备的正常工作状态;甲方与厂家或专业公司签订消防维保合同,负责消防设施的维护,包含灭火器的换粉。
7、大礼堂音响设备、投影设备等的操作、维护保养和确保正常使用;8、对物业管理范围内的水、电、暖、空调、排污等设备的零修、维护、应达到相应规定标准、发生故障,应及时排除,保证办公的正常运行和使用。
设备维修分为大、中、小三类。
200元(含)以下单件材料费属小修范围,由物业公司承担;中修、大修由用户承担。
物业管理区办公室内维修,根据物业管理规定维修服务,服务产生的材料费由业主承担。
水电维修必须安排24小时有人值班。
电梯、消防设备、锅炉、水泵等设备的年检费用由用户承担。
(四)房屋的管理及维修对房屋共用部位进行日常管理和巡查,维修、保养记录完善。
每年 2 次以上对房屋结构及涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏及时安排专项修理。
属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划或专项维修资金使用计划,根据甲方决定组织维修。
每周 1 次对各楼层门、楼道内防火门、窗户进行安全检查,门窗关闭正常,门窗玻璃保持 95%以上的完好率。
每年 2 次以上(雨季前须安排 1 次)对屋面泄水沟、室内、室外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通。
定期检查屋顶,发现防水层有气臌、碎裂、隔热板有断裂、缺损的,应制定维修方案报区政府。
(五)会议服务1、提供会议服务工作,包括会议接待,会间服务。
茶叶、杯子等由甲方提供。
2、负责领导消息层服务工作。
(六)物业档案管理1、物业档案的内容:物业档案必须具备:基建档案、设备档案、会计档案、物业维修档案及其他档案材料。
2、物业管理档案的要求:分类科学,组卷合理,排列有序,保管期限准确,装订整齐、牢固,案卷封面、脊背、卷内目录和备考表(异动记录)填制准确、字迹工整、图样清晰,载体和装具质地优良,便于保管和利用。
所有设备实现单机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。
建立《机电设备台帐》,台帐内容包括:设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。
每台设备资料依次编入:每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合格证等。
(七)法律法规规定的其他项目。
委托管理目的一、物业外观的保值增值。
通过对整体物业的专业化管理、养护,保持和提高物业的完好程度,使物业实现不仅保值而且增值的目的。
二、物业设备、设施的良性运转。
依靠专业化的工程服务队伍和专项设备维保方案,使设备始终处于良性运转状态,实现其经济性、高效性运作的结合,保证整个大楼的信息传递快捷、工作渠道畅通,体现办事高效的政府形象之目的。
三、安全、舒适环境的创造。
依靠准军事化管理的一流内保队伍,全程维护大楼办公区的消防、安全工作,保持刑事案发率低于国家标准,通过优质的服务,为业主和来宾提供幽雅舒适的工作环境。
四、省心、放心“管家”委托目标实现。
通过契约关系为**区政府大厦施专业化、统一化的物业管理,依靠监督手段保障物业价值得以体现,通过合理的计划和严密的制度,确保物业区域日常正常运作,各种活动得到全面的保障。
委托管理原则根据国家物业管理有关条例以及物业托管合同,本着“严谨、务实、高效”的工作作风和“精干高效、优质服务”的管理原则,执行公司“为业主创造安全、文明、优美、舒适的工作环境”的质量方针,实行“管、养、修、服务”为一体的综合管理。
“高品质管理水准”的依托资源◆团队优势**物业拥有一支爱岗敬业、具有丰富物业管理知识和经验的管理团队以及专业化的保安、保洁、绿化和维修队伍。
管理层面拥有高级经济师、物业管理师、工程师、高级园艺师数名,是我们提供优质高效服务的基础和前提。
公司保安连续三年被济南市公安局、共青团市委授予“青年文明号”;在《齐鲁晚报》和《生活日报》联合主办、及《济南时报》主办的房地产调查中,**物业被评为“济南市十大物业管理品牌企业”;**物业工程部在2003年济南市物业管理行业技能比武中,荣获单项、团队一等奖。
2005年槐荫政务中心大厦获得省级“物业管理优秀示范大厦”称号,省立医院获得市级“示范小区”。
2006年住宅与产业博览会,**物业被评为优秀物业管理企业(山东省40强)。
济南市工商局获得市级“示范大厦”称号,2007年评选为济南市物业管理协会副会长级单位。
◆机关物业管理经验丰富**物业接管了多个党政机关的物业管理项目,如省纪委办公楼、新华社山东分社办公、济南市工商局办公、济南市人事局办公、槐荫区政务中心大厦等,有着丰富的党政机关办公的管理经验。
尤其槐荫区政府,特点与**区政府大厦及其相似,对党政机关的特点把握能力强,处理过多起类似上访等突发事件。
◆质量优势获得国家二级物业管理资质,顺利通过ISO9001(2000)质量体系认证,**物业拥有严格规范的物业管理制度,灵活、独有的星级考核体系,将通过严格的管理细致入微的服务全面保障**区政府大厦物业的正常运行。