2021企业办公室员工个人年终工作总结
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企业办公室年个人工作总结5篇篇1尊敬的领导:您好!在这一年的企业办公室工作中,我认真履行职责,努力工作,尽自己的最大努力为企业办公室的发展做出了贡献。
在此,我想对这一年的工作进行总结,以便更好地总结经验教训,为未来的工作提供参考。
一、工作内容与职责在这一年中,我主要负责企业办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
我的职责是确保企业办公室的正常运转,及时处理各种文件和事务,并为领导提供决策支持。
为了履行好职责,我积极参与企业办公室的各项工作,与同事们密切合作,及时解决问题,为企业办公室的发展提供了有力的支持。
二、工作成绩在文件管理方面,我严格遵守文件管理制度,及时将文件归档、整理、备份,确保文件的安全性和完整性。
在这一年中,我处理了大量的文件,包括企业日常运营的各种文件、合同、报告等,我注重文件的分类和整理,使文件管理更加规范化和系统化。
在会议组织方面,我认真策划、组织每一次会议,确保会议的顺利进行。
通过合理的安排和准备工作,我成功地组织了多次企业内部会议和外部合作洽谈,有效地促进了企业之间的沟通和合作。
在行政事务处理方面,我积极协调各部门之间的关系,及时处理各种行政事务,确保企业办公室的正常运转。
例如,我在员工福利、办公用品、办公场地等方面做出了积极的努力,为企业员工提供了更好的工作环境和服务。
此外,我还积极参与企业文化的建设工作,协助企业办公室制定了一系列企业文化建设方案和措施,通过各种活动和宣传,增强了企业员工的凝聚力和归属感。
三、经验教训在这一年的工作中,我也有一些经验教训。
首先,在文件管理方面,我还需要加强学习,提高自己的文件处理能力和管理水平。
其次,在会议组织方面,我需要更加注重会议的效率和质量,合理安排时间,避免会议时间过长或过短。
最后,在行政事务处理方面,我需要更加注重细节和流程,确保各项事务的及时性和准确性。
四、未来展望在未来的工作中,我将继续努力,为企业办公室的发展做出更大的贡献。
企业办公室个人年终工作总结范本8篇篇1时光荏苒,转眼之间,过去的一年已然成为过去,我们站在新的起点,回顾过去,展望未来。
在公司办公室工作一年以来,我深感荣幸能够融入这样一个充满激情与活力的团队。
现将一年来的工作情况总结如下:一、主要工作及成效1. 协助领导完成日常工作:在过去的一年里,我积极参与公司日常事务的处理,协助领导完成各项任务的安排。
通过与各部门的密切配合,确保了公司内部事务的有序进行。
2. 强化办公室内部管理:针对办公室人员分散、管理难度大的特点,我积极推动办公室内部管理的规范化、标准化。
通过制定和完善相关管理制度,明确各岗位职责,优化工作流程,提高了办公室整体工作效率。
3. 加强沟通协调:在日常工作中,我注重加强与各部门、各员工之间的沟通协调。
通过定期召开会议、建立沟通渠道等方式,及时了解公司内部动态,确保信息畅通,促进了各部门之间的协作与配合。
4. 推动企业文化建设:我积极参与公司企业文化的建设活动,通过组织各类文化活动、撰写企业宣传材料等方式,增强了公司员工的凝聚力和归属感,为公司的发展营造了良好的文化氛围。
二、工作中存在的问题及改进措施1. 工作效率有待提高:尽管在过去的一年中,我取得了一定的成绩,但在工作效率方面仍有待提高。
在未来的工作中,我将继续优化工作流程,加强学习,提高自身业务水平,以更好地适应工作需求。
2. 沟通协调需进一步加强:在实际工作中,我发现自己在沟通协调方面仍存在不足。
为了改善这一状况,我将更加注重与他人的沟通技巧和方法,提高自己的团队协作能力。
3. 创新能力有待提升:面对日益复杂的工作环境,我发现自己在创新能力方面仍有较大提升空间。
因此,在未来的工作中,我将更加注重培养自己的创新思维和解决问题的能力。
三、未来工作计划1. 继续加强学习:我将继续加强学习,提高自身业务水平和综合素质。
通过不断学习新知识、新技能,以更好地适应公司的发展需求。
2. 提升工作效率:我将继续优化工作流程,推动办公室内部管理的规范化、标准化。
办公室职员个人年终总结5篇篇1一、引言岁月不居,时节如流。
一年之计在于春,在此,我对过去一年的工作做一个全面的回顾和总结。
本文旨在梳理本人在办公室工作中取得的成绩、经验、存在的问题及改进方向,以期为今后的工作提供参考。
二、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责办公室日常事务的处理、文件的撰写与整理、会议的组织与记录、对外联络与接待等工作。
同时,积极参与团队合作,协助解决工作中的问题,确保办公室工作的顺利进行。
三、重点成果1. 高效完成文件撰写与整理工作,确保各类文件的准确性和时效性。
在过去一年中,我完成了数十份重要文件的撰写与整理,包括合同、报告、通知等。
2. 成功组织多次会议,提高会议效率。
在会议组织和记录方面,我确保会议的顺利进行,并准确记录会议内容,为会议决策的贯彻执行提供了有力保障。
3. 优化办公室工作流程,提高工作效率。
针对办公室工作中存在的问题,我积极提出改进意见,并得到领导的认可和支持,有效提高了办公室工作效率。
4. 树立良好的团队形象,提升部门影响力。
我积极参与团队活动,与同事保持良好的沟通与合作,为部门树立了良好的形象。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:在工作中,我遇到了文件处理速度不够快的问题。
解决方案:我通过优化工作流程,提高文件处理的效率,同时加强与其他同事的协作,确保文件处理的准确性和时效性。
2. 问题:在会议组织方面,有时会出现会议准备不充分的情况。
解决方案:我提前制定会议计划,明确会议目的和议程,确保会议前的准备工作充分。
同时,加强与参会人员的沟通,确保会议的顺利进行。
3. 问题:在团队合作中,有时会出现沟通不畅的情况。
解决方案:我积极与同事保持良好的沟通,尊重他人的意见,寻求共识。
同时,提高自我表达能力,清晰传达自己的想法和观点。
五、自我评估/反思过去一年中,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在许多不足。
在文件撰写、会议组织、团队合作等方面,我积极努力,不断提高自己的能力和水平。
公司办公室个人年底总结报告6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我深刻感受到了自身肩负的责任与使命。
在公司的支持和部门同仁的协助下,我尽全力履行职责,不断提高个人能力与业务水平,确保各项工作顺利推进。
接下来,我将对今年在办公室的工作进行全面回顾和总结。
二、工作内容及成果1. 文件管理与资料管理- 完成了公司日常文件的起草、审核和发放工作,确保文件规范、准确、及时。
- 对公司内部资料进行了归档和整理,建立了完善的资料管理体系,提高了资料查询和使用效率。
2. 会议组织与策划- 协助组织了公司多次重要会议,包括年终总结会议、项目启动会议等,保证了会议的顺利进行和达成预期目标。
- 编写了会议纪要和会议决议,确保会议内容得到准确传达和执行。
3. 办公环境与秩序维护- 优化了办公室内部布局,提高了办公效率,营造了良好的工作氛围。
- 负责日常办公设备的维护和管理,确保了设备的正常运行和使用。
4. 接待与对外协调- 接待了来访客户及合作伙伴,妥善安排了会谈日程和住宿,展现了公司良好的形象。
- 与其他部门沟通协调,确保信息的顺畅传递和工作的协同推进。
5. 宣传与文化建设- 参与编制公司宣传资料,包括企业文化手册、产品宣传册等,提升了公司的品牌影响力。
- 组织开展了公司文化建设活动,增强了员工的归属感和凝聚力。
三、个人成长与自我提升1. 专业技能学习- 深入学习了报告撰写、项目管理等专业知识,提高了业务能力和综合素质。
- 参加了多场行业内的培训和研讨会,与同行交流,拓宽了视野。
2. 工作方法改进- 不断优化工作流程,提高工作效率,减少了不必要的重复劳动。
- 积极运用数字化工具,如办公软件、项目管理软件等,提升工作质量和效率。
3. 团队协作与沟通- 与同事保持良好的沟通和协作,共同完成了多项任务。
- 在团队中起到了桥梁和纽带的作用,促进了团队成员之间的信息交流与合作。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足- 在某些紧急任务的处理上,反应不够迅速,需进一步提高应变能力。
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转工作,确保公司内部文件高效传递。
- 对办公室档案进行系统整理,分类归档,实现电子化存档,提高档案查询效率。
2. 会议筹备与支持- 组织协调公司内外部会议,包括会议日程安排、参会人员通知、场地布置等。
- 提供会议期间的现场支持,确保会议顺利进行。
3. 接待与对外联络- 接待来访客户及合作伙伴,妥善安排接待事宜,提升公司形象。
- 主动跟进外部联系事项,加强与相关单位的沟通协调。
4. 办公环境与秩序维护- 优化办公环境布局,提高办公效率。
- 维护办公秩序,确保公司日常运营不受干扰。
5. 行政管理- 负责公司部分行政事务,包括办公用品采购、设备维修等。
- 落实公司各项福利政策,提升员工满意度。
三、重点成果分析1. 档案管理电子化- 通过电子化档案管理系统,实现了档案查询的高效性,减少了查找档案的时间成本。
- 电子化管理提高了档案保管的安全性,降低了纸质档案损毁和丢失的风险。
2. 会议服务品质提升- 通过精细化服务,成功支持了多场重要会议,得到与会人员的好评。
- 优化会议流程,缩短了会议准备时间,提高了会议效率。
3. 接待与对外联络成效显著- 成功接待了多批重要客户及合作伙伴,得到了高度评价。
- 与外部单位的沟通协调更加顺畅,为公司业务拓展提供了有力支持。
4. 办公环境优化- 通过调整办公空间布局,为员工创造了更加舒适的工作环境。
- 加强办公秩序管理,提高了员工的工作积极性与效率。
四、问题及解决方案1. 文件处理效率不高- 解决方案:进一步优化文件处理流程,加强文件流转的监控和管理。
2. 会议筹备中的细节把控不足- 解决方案:加强对会议筹备人员的培训,提高细节把控能力。
企业办公室个人年终工作总结尊敬的领导:首先,在这个充满挑战的一年里,我要对自己的工作总结表示衷心的感谢。
感谢领导给予我的机会和信任,让我在这个团队中发光发热。
同时,我也要向所有的同事们表示敬意,感谢你们的支持和合作,让我能够在工作中不断成长。
在过去的一年里,我承担了公司事务部门的工作,并在这个职位上取得了一些成绩。
以下是我个人的年终工作总结。
一、工作内容及业绩1. 办公室管理:负责公司办公区域的管理和维护工作,包括设备设施的采购、维修,协调各部门的办公用品需求等。
通过精细管理,提高了工作效率和办公环境的整体质量。
2. 文件管理:负责公司文件的整理、归档和保管工作,确保各类文件的完整性和安全性。
通过建立规范的文件管理体系,减少了文件丢失和损坏的情况。
3. 会议组织:协助领导组织和安排各类会议,包括部门会议、公司会议等。
通过合理的会议安排和准备工作,提高了会议效率,确保会议顺利进行。
4. 内外部协调:与各部门和外部机构保持密切的联系,协调解决相关问题。
与供应商沟通合作,确保及时提供各类服务和支持。
5. 绩效考核:参与部门绩效考核工作,负责统计和分析各类数据,提供决策支持。
在这些工作中,我注重细节,严谨敬业,尽力保证工作的质量和效率。
在办公室管理方面,我主动学习办公室管理的相关知识和技巧,不断改进工作方法和流程,提高工作效率。
在文件管理方面,我提出了一套完善的文件整理和归档系统,并积极培训同事们的文件管理意识,得到了大家的认可。
在会议组织方面,我注意沟通技巧,协调各方利益,提前做好会议准备工作,使会议达成预期效果。
在内外部协调方面,我注重沟通和合作,尽力满足各方需求,为公司的各项工作提供支持和保障。
在绩效考核方面,我认真分析数据,及时发现问题,并提出改进意见,为公司的决策提供支持。
二、自我提升和不足在过去的一年里,我一直不断努力提升自己的专业技能和管理能力。
通过参与各类培训和学习,我不仅掌握了更多的工作知识和技巧,也提高了自己的沟通能力和团队合作能力。
公司办公室员工个人年终工作总结5篇篇1在过去的一年里,我在公司办公室担任员工,通过自己的努力和同事的协助,较好地完成了各项工作任务。
以下是我对过去一年的工作总结:一、工作态度与表现在过去一年里,我始终以积极的工作态度投入到工作中,认真遵守公司的各项规章制度,积极配合上级领导的工作安排。
在处理办公事务时,我始终保持冷静、客观的态度,能够迅速、准确地解决各种问题。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
在具体工作表现方面,我取得了以下成绩:1. 完成了公司年度报告的撰写工作,报告内容全面、准确,得到了领导和客户的认可。
2. 协助同事完成了公司网站的设计和制作工作,网站设计美观、实用,受到了用户的好评。
3. 成功组织了公司内部的大型会议,会议安排周密、有序,得到了与会人员的一致好评。
二、学习与成长在过去一年里,我注重学习和提升自己的能力。
首先,我参加了公司组织的专业培训,学习了相关知识和技能,为更好地完成工作打下了基础。
其次,我通过阅读书籍、观看视频等方式,不断拓展自己的知识面和视野。
此外,我还积极参与同事之间的交流和讨论,吸取他人的经验和教训,不断提升自己的能力。
在学习与成长方面,我取得了以下成绩:1. 获得了公司颁发的优秀员工称号,这是对我过去一年工作的肯定和鼓励。
2. 通过学习提升了自己的专业技能和知识水平,为未来的工作奠定了基础。
3. 培养了良好的学习习和积极向上的工作态度,为公司的未来发展贡献了自己的力量。
三、工作建议与展望虽然在过去一年里,我取得了不错的成绩,但仍存在一些不足之处。
为了更好地完成未来的工作任务,我提出以下建议:1. 加强与同事之间的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题。
2. 继续学习和提升自己的能力,以适应公司未来的发展需求。
3. 建议公司加强员工之间的交流和互动,营造更加团结、和谐的工作氛围。
展望未来,我将继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情,不断学习和提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室工作人员年终工作总结2021年办公室工作人员年终工作总结(通用5篇)时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,一年的工作就这样接近尾声,回顾这一年来的工作生活,想必大家收获不少吧,你的年终总结写好了吗?适时做总结才能让自己的努力更有方向哦。
可是到底怎么写才能引起领导的关注和重视呢?以下是小编整理的2021年办公室工作人员年终工作总结(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室工作人员年终工作总结1一年的时间很快过去了,在一年里,我在矿领导、部门领导及同事们的关心与帮助下x的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想x表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到x煤矿工作,担任矿行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练x地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极x的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,x年底协助好办公室主任顺利地完成了x年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好科室的财务工作。
财务工作是一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院x年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
公司办公室个人年终总结范文6篇第1篇示例:随着一年的结束,公司办公室也进入了年终总结的时刻。
在这一年中,我们经历了许多挑战,取得了许多成就。
作为办公室的一员,我也分享着这一切。
以下是我个人对这一年工作的总结:一、工作成绩在这一年中,我在工作中取得了一些成绩。
首先是完成了所有的工作任务,保质保量地完成了每一个项目。
其次是在团队合作中能够积极沟通,协作顺利。
最后是能够及时解决问题,保证工作的顺利进行。
在这一年的工作中,我努力克服各种困难,取得了一些进步。
二、工作不足在工作中,我也存在一些不足之处。
首先是时间管理能力有待加强,经常会出现工作交叉的情况。
其次是沟通能力有待提高,有时候会出现误解。
最后是没有充分发挥自己的创造力,只是按部就班地完成任务。
这些问题需要我在未来的工作中加以改进。
三、自我提升在未来的工作中,我将努力提升自己。
首先是加强学习,不断提高专业技能和知识水平。
其次是加强团队协作能力,能够更好地和同事合作。
最后是提升自己的领导力,有能力带领团队完成更多的任务。
通过不断的努力和提升,我相信我可以做得更好。
四、感谢在这一年的工作中,我得到了许多同事的支持和帮助。
感谢他们在困难时给予我鼓励和帮助,在工作中给予我指导和建议。
感谢公司给予我这个平台,让我有机会发挥自己的才能,取得一些成绩。
在未来的工作中,我会继续努力,做得更好。
这一年的工作中有收获,也有遗憾。
但是我相信在未来的工作中,我会不断提升自己,取得更大的成就。
希望公司办公室的每一位员工都能在未来的工作中取得更大的成功,共同成长,共同进步。
愿我们的明天更加美好!第2篇示例:公司办公室个人年终总结范文一年又要过去了,回首过去的一年,不禁感慨万千。
在公司办公室里度过的这一年,充实而又充满挑战,让我收获颇丰。
谈到工作方面。
在过去的一年里,我努力克服了许多困难,取得了一定的成绩。
在公司的各项工作中,我都认真负责,尽职尽责。
在繁忙的工作中,我学会了高效率地工作,合理分配时间和精力,确保工作的质量和进展。
公司办公室个人年底总结报告7篇第1篇示例:2021年马上就要结束了,回首这一年,公司的办公室经历了许多挑战和变化。
在这样一个不平凡的时期里,我们每个人都在努力工作,适应环境变化,为公司的发展贡献自己的力量。
现在,让我们来一起回顾一下2021年度的工作成果,总结这一年的得失和经验教训。
一、工作成果总结在2021年度,公司办公室在各项工作中取得了不俗的成绩。
在日常行政工作方面,我们保证了办公室的正常运转,保障了各项工作的顺利进行。
我们及时处理了办公楼的维修问题,确保了员工的工作环境舒适和安全。
我们还成功举办了多场内部会议和培训活动,提升了员工的专业能力和团队协作精神。
在办公室管理方面,我们持续优化了各项流程,提高了工作效率。
我们引入了新的办公管理软件,实现了工作流程的数字化和智能化,极大地简化了办公人员的工作流程。
我们还加强了对员工的考核和激励机制,激发了员工的工作热情和创造力。
在与其他部门的合作方面,我们积极配合公司各项业务活动,为公司的发展做出了积极的贡献。
我们与市场部门密切合作,及时反馈市场信息,为公司产品设计和营销策略的制定提供重要参考。
我们还与人力资源部门紧密合作,共同制定员工培训计划和晋升机制,为公司人才储备和选拔工作提供了支持。
二、工作中的得失与经验教训在取得优秀成绩的我们也经历了一些挑战和教训。
由于疫情的影响,我们办公室的工作模式发生了很大变化,需要迅速适应新的工作环境。
虽然我们成功实现了远程办公和线上会议,但也暴露出了一些问题,比如沟通效率降低、团队凝聚力下降等。
这就需要我们在2022年继续加强团队协作,提高沟通效率,保持团队的凝聚力和战斗力。
我们在一些项目管理和执行方面也存在不足。
在项目推进过程中,我们有时会出现计划执行不力、进度落后等问题,导致项目延期或者质量下降。
这说明我们在项目管理方面还有待加强,需要更好地制定和执行项目计划,提高项目管理水平和执行效率。
我们在与其他部门的合作中也遇到了一些困难。
2021企业办公室员工个人年终工作总结
个人工作总结如下:
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质
我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。
本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都落实顺利。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心。
二、团结协作,分工明确
做好办公室工作计划,做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,关于办事,主要是即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,全年没有出现重大失误行为。
做好档案归档和信息公开工作。
今年,办公室建全了档案收集归档制度,各类文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。
按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
做好后勤事务的管理。
对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了企业的正常运转;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
三、加强协调,保证沟通
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。
办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他部门联系沟通,不能让工作出现真空。
四、完善各项管理制度,落实部门管理理念
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。
在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
2021企业办公室员工个人年终工作总结(三) 2021年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年。
作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。
现予以简要总结。
一、加大考核力度,确保工作计划顺利实施
为确保公司年度经营目标的顺利实现,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。
月对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各2分。
并坚决进行处罚。
通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。
二、加强办公室文档等基础工作
文档工作是办公室的基础工作。
以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。
在文件收发上,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。
全年处理收文件,发文
件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。
在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。
三、规范车辆的使用和管理
公司车辆的使用和管理一直比较棘手。
为了加强车辆管理,我办严格按照有关规定,规范在派车、用车、管车上的程序。
对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干,三名司机同志都爱惜车辆,爱岗敬业,及时掌握了解车况,发现问题,及时维修,为各部门提供了较好的服务。
及时办理车辆年检及驾驶员年审工作,按公司车辆管理暂行办法,重视驾驶员的安全教育,保证了全年无事故发生。
四、加强业务学习,进一步增强员工素质
为了不断优化办公室的管理、服务、参谋、综合协调等服务职能,逐步培养创建规范化、高效率办公室和适应现代化办公需要的人才,我们在努力搞好内务管理的同时,根据办公室每个岗位的需要,以多种方式,开展培训和培养工作。
选派相关岗位人员参加培训班,使其能尽快独立完成岗位工作。
通过开展经常性的谈心和交流活动,教育和引导员工增强学习的紧迫感,促使其养成自觉学习的习惯。
注重帮带作用,让老同志帮助新来的同志,力争在工作中做好每一件事情,并很快提高。
此外,广泛开展内部交流,相互争论探讨,力争在探讨中共同促进、提高。
目前,全体员工抓业务学习的劲头进一步高涨,而且独立完成工作任务的能力逐步增强,工作质量和标准有了明显的进步和提高。
2021企业办公室员工个人年终工作总结(四) 2021年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作情况总结如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。
为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。
通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。
在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。
三、协调管理机关各项事务
相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。
从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。
在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。
在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。
四、集中统一学习,保证思想统一
这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
五、明年工作计划
制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。
在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。
加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。
进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。
在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。
将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。
鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。
面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。