话费补助管理办法
- 格式:docx
- 大小:22.28 KB
- 文档页数:2
集团公司行政部关于对公务手机及话费管理办法的解释通知集团公司各部门,各分子公司:根据公司有关规定和实际情况,确保各级员工正常开展工作业务,特下发本通知,对集团《关于公务手机及话费管理办法》中关于手机话费补助标准及补助方式,做出解释:一、手机话费补助适用范围的释义公司对相关部门岗位在以下范围内可给予话费补助:1、因工作性质,不能经常保持定点办公的;2、因工作性质,在非工作时间经常发生工作联系的;3、因工作性质,公司需要随时能够联系的。
二、在11月初集团相关单位共同对集团公司及部分子公司现有话费补助人员进行了从新审核,现已交由行政部存档,同时行政部将通知到相关人员按照新的话费补助标准执行。
三、对申请话费补助的要求:1、手机话费审批程序:集团公司及各子公司员工以OA发起申请,写明工作性质和对外联系量,经部门负责人审核及建议补助金额、主管副总(或分子公司总经理)审核签字后报集团财务审核签字、再由集团行政部负责人审核金额后,方可进行手机话费补助,补助形式由行政部统一充值。
2、享有手机话费补贴的员工,必须保证全天24小时手机畅通。
否则行政部有权取消次月手机话费补贴(具体参照集团公司话费补助管理办法执行)。
3、同一个人有2部手机号码的,只对1部工作手机号码充值,不再同时对一个人2部及2部以上手机号码同时分开充值。
4、从事业务工作或外联工作人员需统一使用集团公司(或子公司)统一配发的手机号码(可到仓库办理领取手续),次月不再对个人手机号码进行充值。
四、对主要从事对内工作的人员,其由集团或子公司统一配发的手机号码及手机,近期将由仓库统一收回,个人话费补助将不再充值到该手机,个人可提供私人号码,按照新的话补标准进行统一充值。
五、凡是合约已经到期的公司业务手机,行政部将根据业务工作需要对话费补助额度进行调整,手机使用人可自行更改符合自己需求的套餐。
六、本通知为公司2014年1月下发的《关于公务手机及话费管理办法》的具体解释,与该管理办法共同执行。
出差话费补助管理制度范本一、制度目的为了规范公司出差话费补助管理,合理控制成本,保障员工合法权益,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差期间的通讯费用报销。
三、补助标准1、国内出差:按照实际通信费用发票报销,月度总额度不超过人民币500元。
2、国际出差:按照实际通信费用发票报销,月度总额度不超过人民币2000元。
3、特殊情况下,如业务需要,部门经理可提高出差话费补助标准,但需提前报批。
四、补助范围1、包括手机通讯费用(不含增值业务费用)、上网费用以及国内和国际长途电话费用。
2、不包括漫游费用、增值业务费用以及私人通讯费用。
五、领取要求1、员工需在出差期间保持通讯畅通,与公司保持联系,完成工作任务。
2、员工需妥善保管通讯费用发票及相关报销材料,如发票丢失,须提供按金额出具的证明文件。
3、员工需于出差结束后5个工作日内将通讯费用发票及相关报销材料交至财务部门进行报销。
六、审批流程1、员工在出差之前,需向所在部门经理提出出差计划及预计通讯费用预算,经批准后方可出差。
2、员工需在出差结束后,准备完整的通讯费用报销资料,提交至所在部门经理审核。
3、部门经理审核通过后,将报销资料提交至财务部门进行报销审批。
4、财务部门审核认定无误后,进行报销,将款项发放至员工工资卡上。
七、违规处理1、员工未按规定提交通讯费用报销资料者,取消相应的通讯费用补助。
2、员工通过虚假、变造等手段骗取通讯费用补助者,将按公司相关规定进行追究责任。
3、部门经理不按规定审批出差通讯费用补助,涉及严重失职或不作为情形的,将依据公司相关规定进行处理。
八、其他1、本制度自发布之日起生效,如有补充、修改或废止,需经公司领导批准。
2、未尽事宜,由人力资源部细化实施,公司领导团队监督执行。
本制度经公司领导团队审定,自发布之日起正式施行。
公司话费补贴管理制度一、背景随着通讯技术的发展和普及,通讯费用已经成为人们日常开支中不可忽视的一部分。
为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定制定相应的话费补贴管理制度,更好地满足员工的通讯需求,同时规范补贴管理,实现资金的合理分配和利用。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、补贴标准1. 公司将向所有符合条件的员工提供话费补贴,具体标准如下:2. 按照员工职位划分,分为三个档次:- 高级管理层:每月补贴300元;- 中层管理层:每月补贴200元;- 普通员工:每月补贴100元。
3. 补贴金额将在每月底发放至员工工资账户。
四、补贴申请1. 员工每月底可通过公司指定的平台进行话费补贴申请。
2. 员工需填写相关的申请表格,并提交相关证明材料(如话费账单等)。
五、审批流程1. 员工提交补贴申请后,由所属部门经理进行初审,确认符合条件后将申请表转交至人事部门。
2. 人事部门进行终审,审批通过后将补贴金额及时发放至员工工资账户。
3. 若申请不符合规定,将通知员工及时补充材料或说明情况。
六、管理责任1. 部门经理需认真审核员工的补贴申请,确保符合规定。
2. 人事部门需及时处理员工的补贴申请,确保补贴金额的准确性和及时发放。
3. 员工需如实填写申请表格,提交真实的材料,并确保个人通讯设备的正常使用。
七、违规处理1. 若员工提供虚假材料或有其他违规行为,将取消其本月的话费补贴,并根据具体情况作出相应处罚。
2. 部门经理和人事部门若发现员工的违规行为,应及时报告公司领导,并配合进行调查处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,公司保留最终解释权。
2. 公司将根据实际情况不断完善和调整该制度,以更好地满足员工的需求。
3. 如有其他未尽事宜,将根据公司实际情况另行制定相应规定。
以上即为公司话费补贴管理制度,希望员工们严格按照规定操作,使补贴管理更加规范高效,为公司的发展贡献力量。
感谢大家的支持和配合!。
班主任津贴发放办法为了充分发挥班主任工作的积极性、主动性和创造性,使教育教学管理更有成效,按照绩效与经济挂钩的原则,特制订本方案。
班主任津贴每月为800元,分为基础费用、绩效考核津贴两部分。
一、基础费用基础费用为180元,分为人头费和话费补助。
人头费为100元:班级人数29人以下,人头费为80元;班级人数30—34人,人头费为90元;班级人数35-55人,人头费为100元;班级人数56人以上,人头费为120元。
(班级人数每月核定一次)话费补助为80元:班级人数在30人或以下的班级补助70元,人数在31人—50人的补助80元,50人以上的补助90元。
二、绩效考核津贴绩效考核津贴为620元,其中常规工作津贴90元、千分竞赛考核津贴130元、卫生考核津贴180元、日常管理考核100元和安全考核津贴120元。
(一)常规工作津贴常规工作津贴为90元,根据以下条例进行考核。
1、班主任会议每旷会一次扣10元,迟到、早退一次各扣5元,病假、公假不扣钱,事假扣5元一次。
2、班主任早操及督起床每周不得少于三次,每少一次扣5元,晚查寝每周不得少于四次,每缺一次扣5元。
3、班主任工作手册(包括安全教育课备课、班会备课、家访、学生辅导、谈话等)、班日志抽查不交者扣10元,迟交者扣5元,内容不全者酌情扣罚。
4、主题班会、活动组织、资料上交、计划总结、评优评先名单、学生在校就餐、学生校服穿着、校徽佩戴等日常管理工作,没有按时(如质)完成的一次扣10元,完成质量不高者每次扣5元。
5、不假外宿、寝室翻窗外出等,每次扣5-10元。
(二)千分竞赛考核津贴千分竞赛考核津贴为130元:以学校千分竞赛为依据划分等级,一等奖班级20%,二等奖班级50%,三等奖班级20%,四等奖班级10%。
发放标准为一等奖150元、二等奖130元、三等奖120元、四等奖100元。
每月评选文明班级7个,奖励班级20元,每月评选文明寝室10个(男女各5个),奖励寝室10元。
话费补贴管理办法文件编号:XXXXX文件版本:A/0生效日期:2016年2月15日编制:日期:审核:日期:批准:日期:修订状态1.目的旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作,体现通讯补贴之效用。
2.适用范围本办法适用于XXX有限公司、XXX有限公司各部门主管含以上人员以及特殊岗位人员。
3.管理部门本办法由人事行政部负责实施、管理、解释和监控,财务部配合监督复核。
4.管理要求4.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴;4.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴。
4.3本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利。
4.4因公司提供集团号供经常内部联系的员工使用,故建议员工使用使用移动公司手机号码作为主叫号码,进行备案并使用,以节约费用。
4.5本办法给与的通讯补贴最高额度体现了公司对特定需求岗位和人员的适度补贴,并非作为集团广大员工本职工作需要而保持通讯畅通的先决条件;凡是享受通讯补贴的员工不得以通讯费用超额、通讯补贴的取消等原因杜绝通讯畅通;凡是因为本职岗位特性未能享受通讯补贴的员工不得以未享受通讯补贴为借口杜绝保持通讯畅通;4.6为减少手机辐射,节约费用,倡导在公司办公时使用座机通讯。
5.补贴标准注:对内联系与对外联系指通讯联系的倾向程度。
6.申请流程6.1本人按要求填写《通讯补贴申请单》→部门负责人审核→人事行政部复核→总裁批准(标准外)6.2申请经批准后通讯补贴从次月开始执行;6.3新入职的员工,符合标准享受通讯补贴的,由人事行政部代为办理备案手续;6.4每月由人事行政部更新通讯补贴明细汇总抄送财务部。
7.报销流程7.1本人凭前月通讯正式发票或通讯费发票,根据批准的通讯补贴标准填写《通讯费报销单》→部门负责人审核→财务部复审→人事行政部批准;7.2通讯费用每月报销一次。
1. 目的:建立公司员工话费补助管理办法,使本公司从业人员对于公务通话补助有所依循,以达通话费补助制度化,特定此办法。
2。
范围:凡本公司所有从业人员因公务所需需要使用手机进行连络时,相关补助方法均适用本办法。
3。
职责:3.1副董事长负责此管理办法的核准.3。
2行政中心:负责此办法之制定、修正及废止。
3。
3总务部门:负责电话费用补助申请的管理.3。
4财务部门:负责电话费补助的核准与发放.4。
参考文件:员工手册5。
内容:5.2超过移动电话补助费用上限者,须提供公务联系之通话纪录证明,呈总经理核准后,始可给予补助。
5.3移动电话补助费用因业务上所需须调高时,须提出申请并说明原因及调高补助金额适用期间,经财务部门主管及总经理核准后,始可给予补助.5.4承办特殊项目业务人员需申请移动电话补助时,需提出申请并说明项目期间起讫日期,经财务部门主管及总经理核准后,始可给予补助。
5。
5移动电话补助原则:公务分配移动电话费与私人移动电话费仅可择一补助.例如:职员已配有公发移动电话,则不能再申请移动电话费补助。
5。
6公发移动电话管理:5.6。
1向公司申请公发移动电话时,公司原则只提供电话号码之SIM卡,不提供行动手机,申请人员须自备移动电话,安装公司提供号码的SIM卡。
5.6.2若持有公司所配发的移动电话,需依相关规定妥善保管,并配合定期或不定期之资产盘点作业.5.8人员因公务至国外出差,超过每月定额补助之部分,需提出通话明细核实采实报实销方式,惟仍应注意管控预算.5。
9人员因公务至国外出差,于当地购买预付卡或于饭店内使用电话者,应检附相关凭证提出报销。
5。
10人员若因故长期休假,则在休假期间原则上不予补贴话费,若有特殊情况需另案申请经总经理核准,才可予以补助。
6. 本管理办法经总经理核准后生效实施。
移动话费报销管理规定第一章目的为促进公司各项工作的顺利开展,实现费用可控,明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法,特制定本规定。
第二章责权一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。
二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。
三、公司所有部门及全体员工配合执行。
第三章程序和规定四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。
报销标准按照公司有关报销规定执行(详见附表一),均在限额标准内据实报销。
新增人员报销及其报销标准,须本(人)部门填写申请(详见附表二),由办公室审核,办公室根据其岗位情况和工作性质,依据《手机话费审核评估表》(详见附件三)对申请人作相关评估。
按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。
五、在实际执行过程中,各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化,需调整报销标准的,可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准,按本条第一款所规定程序报批准后执行。
已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位,则每月依据岗位调整通知(含人事令)自正式调整之日起,取消其话费报销。
六、因实际工作需要(对外联系多及经常不在办公室)其报销额度高于本规定报销标准的,须由申请人阐明详细的工作内容和理由,按流程提出申请,经审核确认,并经特批,可上调一档报销标准。
七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票,如不能提供上述发票的,一律待能提供后方能报销,原则上不得凭充值发票报销;其他可报销的一般员工的移动话费补贴(每月标准100元及以下的)按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销,不得以其他非移动通讯发票报销。
八、业务销售类员工的手机话费报销,原则上按照业绩提成相关规定执行,确有工作需要的,经申请审核,可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。
九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的,按照实际票面金额报销;实际票据金额高于报销标准的,按照报销规定的标准执行。
百度文库- 让每个人平等地提升自我手机话费管理办法文件编号:撰写单位:人事部文件版本:第 A 版生效日期:2015 年3月 1 日文件等级:□绝密□机密■一般合计页数:共 6 页1.目的为规范公司员工话费报支标准及报支作业有所依循,特制定本办法。
2.适用范围本制度适用于XXXX有限公司及其下属子公司全体员工。
3.名词解释手机话费:是指公司给予特定岗位员工因办理公务产生的手机费用补贴。
4.参考文件费用报销管理办法5.职责5.1行政部门5.1.1制度的拟定和监督执行;5.1.2话费统计汇总和报支申请。
5.2各部门5.2.1话费使用监督管理;5.2.2话费统计汇总和发票收集。
6.作业流程与内容6.1手机话费报销原则6.1.1实际工作需对外联络;6.1.2限额和定额报支。
6.2手机话费报支范围6.2.1部门经理(含)级以上人员;6.2.2各中心依照本办法6.1之要求符合报支标准的人员;6.2.3特批的岗位人员。
6.2.4公司申办中国移动“集团V网”业务,任何人员均可免费申请加入。
6.3手机话费报支标准6.3.1副总裁级(含)以上人员由公司统一办理手机卡,话费报支采取按实凭证报支;其他人员话费报支均采取限额实报实销。
具体标准如下:6.3.2人员。
6.3.3员工入职或离职当月不享受手机话费报支标准。
6.4手机话费报支流程6.4.1每月3日前,各中心指定专人负责统计本部门上月可享受话费报支的明细,编制《手机话费报支汇总表》经部门主管审核、分管副总裁核准后于部门内部公布。
6.4.2相关人员于公布后3日内依照公布之手机话费报支金额向话费统计人员提交不小于报支金额的票据,驻外办事处以部门为单元统一发送快递。
接收票据截至日为每月8日,逾期提交不予报支,每月10日前统计人员将票据黏贴好后经部门主管审核,提交财务部门依费用报销流程处理。
6.4.3除副总裁级以上使用公司手机号码的人员由公司统一办理票据打印,其余人员均需自行提供电信部门出具的且与在公司报备号码相同的手机话费发票。
话费补贴实施细则标题:话费补贴实施细则引言概述:话费补贴是一种企业或者组织为员工提供的福利措施,旨在减轻员工的通讯费用负担,提高员工的工作积极性和生活质量。
话费补贴实施细则是指具体规定了话费补贴的发放标准、对象、方式和管理程序等细节规定,保障话费补贴的公平、合理和透明。
本文将详细介绍话费补贴实施细则的内容和要点。
一、发放标准1.1 确定话费补贴的金额标准,可以根据员工的通讯需求和公司的财务状况进行合理设定。
1.2 考虑员工的职级和工作性质,制定不同层级的话费补贴标准,以激励员工提高工作绩效。
1.3 定期评估和调整话费补贴标准,根据通讯费用的变化和市场情况进行相应调整,确保话费补贴的实效性。
二、发放对象2.1 确定话费补贴的发放对象范围,可以包括全体员工、特定岗位员工或者特定条件下的员工。
2.2 根据公司的政策和实际情况,设定发放对象的资格条件,如入职时间、绩效表现等。
2.3 保障发放对象的公平性和公正性,避免浮现歧视性行为,确保每位符合条件的员工都能享受到话费补贴。
三、发放方式3.1 确定话费补贴的发放方式,可以通过直接转账、充值卡、现金等形式进行发放。
3.2 设立专门的话费补贴管理部门或者负责人,负责统筹和管理话费补贴的发放工作。
3.3 制定发放流程和规定,确保话费补贴的发放程序规范、透明和高效,避免浮现纠纷和延误。
四、管理程序4.1 建立完善的话费补贴管理制度,明确各级管理人员的责任和权限,确保话费补贴的合规性和规范性。
4.2 设立话费补贴的监督机制,定期对话费补贴的发放情况进行检查和核实,防范和纠正不正当行为。
4.3 做好员工的宣传和培训工作,让员工了解话费补贴的政策和流程,提高员工对话费补贴的认可度和满意度。
五、效果评估5.1 设定话费补贴的绩效评估指标,监测话费补贴对员工工作积极性和生活质量的影响。
5.2 定期对话费补贴的实施效果进行评估和总结,发现问题和不足,及时调整和改进话费补贴的实施细则。
新疆维吾尔自治区人民政府办公厅转发自治区财政厅《自治区区级行政事业单位移动电话话费补助办法》的通知文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区人民政府•【公布日期】2002.03.19•【字号】新政国发[2002]31号•【施行日期】2002.03.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文新疆维吾尔自治区人民政府办公厅转发自治区财政厅《自治区区级行政事业单位移动电话话费补助办法》的通知(新政办发[2002]31号)伊犁哈萨克自治州,各州、市、县(市)人民政府,各行政公署,自治区人民政府各部门、各直属机构:自治区财政厅关于《自治区区级行政事业单位移动电话话费补助办法》已经自治区人民政府同意。
现转发你们,请遵照执行。
自治区人民政府办公厅二00二年三月十九日自治区区级行政事业单位移动电话话费补助暂行办法(自治区财政厅)为了贯彻《自治区领导干部廉洁自律的暂行规定》(新纪发[2001]9号),加强财务管理,规范单位移动电话费支出,明确工作待遇,提高工作效率,特制定自治区区级行政事业单位领导干部使用移动电话实行话费补助办法。
具体规定如下:一、适用范围:移动电话话费补助限于自治区区级行政事业单位在职处级以上领导干部,不包括非领导职务和离退休人员以及其他不在工作岗位的人员。
二、补助标准:省级领导干部(含正、副职,下同)每人每月补助300元,厅(局)级领导干部每人每月补助200元,处级领导干部每人每月补助100元。
三、经费来源及科目列支:行政单位和财政全额拨款的事业单位按财政预算管理规定列报,在单位公务支出“电话通讯费用”中反映;差额及自收自支事业单位所需经费在单位有关经费中开支并在公务支出“电话通讯费用”中反映。
四、在执行防暴、办案、救灾、抢险、防汛等特殊任务中使用移动电话的,由单位领导集体审批同意后可从严掌握另外适当给予话费补助。
具体办法由有关单位依据实际情况自行规定。
五、实行移动电话话费补助费发给个人的办法后,自治区区级行政事业单位不准再用公款购置移动电话或另报销有关移动电话的费用,不准以任何方式向下属单位或其它单位(含企业)借用移动电话,或要求下属单位和企业报销移运电话通讯费,一经查出将按违反财经纪律处理。
话费补助管理规定一、目旳为了规范企业员工办公通讯费用原则,合理控制费用,使企业员工在报销话费时有章可循并养成良好旳费用控制意识。
按企业实际状况特制定本制度。
二、范围企业根据工作岗位、工作性质、工作量以及与外部联络旳频繁程度确定合用人员。
总监/副总监、主任/主管及在企业因工作需要进行外部联络人员均合用本措施。
因工作需要进行外部联络人员需由本人提出申请并得到部门领导同意,报CEO同意后报行政部立案。
三、手机话费旳补助原则。
企业员工,因所在部门、岗位旳不一样,享有话费补助规定如下:四、管理规定1、企业享有补助旳员工电话必须保持24小时畅通,便于联络,休假期间亦然。
如有特殊原因需在规定旳开机时间内关机旳,必须提前报备部门主任及CEO。
2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导阐明,并告知应急联络方式。
3、违反上述管理规定而影响工作旳,取消当月话费补助。
五、话费补助流程1、凡享有每月话费补助旳员工,如当月费用超过补助原则旳,超过旳部分由个人承担。
2、话补旳领用需到财务室签字,与当月工资发放日期一致。
六、补助话费旳申请及特殊状况审批1、假如有关岗位人员因内外工作需要申请话费补助,由其本人填写《手机话费补助申请单》(附表1),写明补助旳原因及所报补助金额旳根据。
2、假如由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高旳话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报CEO同意。
3、如企业某员工调整了工作岗位,提高(减少)了级别,自调整后旳次月起,该员工旳手机话费应按照新岗位话费报销原则进行报销,并重新填写《手机话费补助申请单》,经部门主任审核,集团CEO签字审批后执行。
附表1 手机话费补助申请单手机话费补助申请单。
青岛XX公司开发有限公司福利制度——交通补贴及移动话费补贴管理制度1、总则1.1为了加强员工归属感,体现公司人文关怀,进一步推动公司企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力。
特根据国家有关劳动政策法规及公司具体情况,制定以下福利制度。
1.2本制度适用于公司全体员工。
1.3本制度经公司总经理审批通过后执行。
1.4本制度的解释说明权,以及执行责任属人事行政部。
2、福利制度分类及执行2.1交通补贴制度2.1.1交通补贴制度适用于公司部门主管级以上人员。
2.1.2满足以上条件的员工,审批通过后适用于该制度。
2.1.3交通补贴根据职位高低设立月度标准,具体如下:2.1.4交通补贴申请程序2.1.4.1提交材料:《交通费补贴申请表》(附件1)、本人驾驶证及复印件、车辆行驶证及复印件。
2.1.4.2申请人携以上材料,提交至公司人事行政部审核,呈报总经理批准。
2.1.4.3签批后《交通费补贴申请表》、驾驶证复印件、行驶证复印件等材料交由人事行政部归档保存,将《交通费补贴申请表》复印件交财务部备案执行。
2.1.5管理规定2.1.5.1享受交通补贴的员工每月25日前,将享受补贴同等金额的油费发票或的士票交予财务部核实后,进行报销。
发票金额不足时,以实际金额报销。
2.1.5.2可享受交通补贴但本人不开车的员工,将享受开车员工一半的交通补贴,具体方式见2.1.5.1。
2.1.5.3享受交通补贴的人员在职位发生变化时,应重新办理申请手续,从次月起享受新的补贴标准。
2.1.5.4享受交通补贴的自备车辆,原则上不再另派工作用车。
2.1.5.5各部门对外联系发生的公务用车,如接送合作单位人员等情形需要用车时,由部门领导安排其公务自备车使用,特殊情况报公司人事行政部统筹解决。
2.1.5.6享受交通补贴的车辆若发生交通事故(碰撞、扣分、抄牌罚款甚至造成人员伤亡等)一切费用及责任由车辆本人承担,公司不承担任何费用及责任。
2.1.5.7享受交通补贴人员离职,则以离职时间为准,未足一个月者取消该月车补费用,离职后补贴费用随即取消。
出差话费补助管理制度一、总则为规范出差话费补助管理工作,保障员工出差期间通讯费用的合理使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司因公出差期间需要支付通讯费用的员工。
三、补助标准1. 出差时长在三天以内的,可按日补助标准发放话费补助。
2. 出差时长在三天以上的,可按实际消费发放话费补助。
四、申请流程1. 出差员工需在出差前向所在部门提出出差申请,并列明出差地点、时间和预计通讯费用。
2. 出差员工需在出差返回后向所在部门递交相关通讯费用的发票或消费凭证,并填写出差报销申请单。
3. 所在部门需在收到员工的报销申请单和相关凭证后,审核确认无误,并在规定时间内将补助款项转至员工指定的银行账户。
五、补助范围1. 通讯费用包括手机话费、国内及国际长途电话费、上网费用等。
2. 出差期间发生的通讯费用需与出差相关,不包括私人通讯费用。
六、补助标准1. 出差时长在三天以内的,每人每天补助不超过100元。
2. 出差时长在三天以上的,补助标准不设上限,按照实际发生的通讯费用报销。
七、管理要求1. 出差员工须对出差期间的通讯费用进行合理使用,禁止恶意套取补助款项。
2. 出差员工需妥善保管相关通讯费用的发票或消费凭证,以备审核。
3. 所在部门需对员工的补助情况进行审核,严格按照制度要求发放补助款项。
八、违规处理出差员工如有恶意套取补助款项、虚报或冒领情况,将按公司规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
九、其他本制度自发布之日起正式生效,若有需要修改的地方,需经过公司相关部门的审核确认后方可更改。
以上为公司出差话费补助管理制度,希望员工们能够严格遵守并合理使用出差期间的通讯费用,共同维护公司的利益和形象。
移动话费报销标准和员工出差补助标准的有关规定为加强手机通讯费用和出差费用的管理,将手机费及差旅费的标准规定如下:一、移动电话费报销标准(一)根据工作性质,职务级别,划分不同档次,特殊情况经总经理批准的除外。
副总经理级上限为500元,下限为实报实销。
经理级领导上限为300元,下限为实报实销。
副经理级领导上限为200元,下限为实报实销。
主任级领导上限为150元,下限为实报实销。
副主任级领导上限为100元,下限为实报实销。
高级文员(含工程、采购、驾驶员等特殊工种)100元/月。
销售中心一线业务员有销售业绩者50元/月(可直接并入工资中发放)。
(二)报销移动话费人员必须于次月10日前,统一将话费清单及报销单报至行政人事部,专人负责,实行统一报销制度。
(三)销售中心移动话费补贴标准遵照以上报销标准执行。
(包括各地区域办事处)二、出差管理办法及差旅费的标准(一)出差人在出差前,应将部门负责人签批的“出差申请单”报分管行政副总批准后,送交行政人事部,人事留原件,财务留复印件。
(二)出差人可凭审批过的“出差申请单”到财务室办理差旅费借支和票务预订手续。
(三)出差人应于返回后三日内到财务部报销相关费用并还款冲账。
(四)差旅费的标准:注:A、一类地区指深圳、珠海、汕头、厦门、海口、北京、上海及珠江三角城市;二类地区指各省会及各大中城市,珠江三角洲县城;三类地区指其他地区(包括省内地市级城市);省内地区指省内县市级及县级城市。
B、伙食补贴按标准包干使用,市交通费亦按包干使用,如机场距目的地太远超过标准的,可申请来去据实报销,但应扣减当天包干数。
(五)销售中心各区域办事处的差旅费、餐费补贴另行规定。
GXM-H〔2011〕第061号通讯费用报销管理规定为了便于工作和业务联系,又利于控制通讯费支出、简化报销手续,特制定本制度。
一、范围本制度适用于翰博高新材料(合肥)有限公司 二、手机话费报销标准三、手机话费的具体报销办法: 一、使用公司统一配发电信手机的员工 1、统一根据手机话费报销标准报销 二、不使用公司统一配发电信手机的员工1、手机话费的报销实行“实用实充”制,但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额,月电话费超出规定报销额度的员工,其超出部分的话费自行承担。
2、对外业务较多的部门话费报销人员(企划、营业)实行实报实销制,但需提供实际报销话费明细,如不提供报销话费明细就按照规定金额进行报销。
3、每月享受话费报销的人员进行手机充值后,须打印出实际充费的发票每月3号之前交予行政,由行政统一整理报销,本月通讯费用次月报销,报销单据为通讯费正式发票。
四、享受手机话费报销的条件1、所有享受话费报销人员的手机必须保持24小时通话畅通,不能无故关机。
2、公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机,手机提示为关机、停机或无人接听(一天内三次)视为无故关机。
3、无故关机每月达三次以上取消当月的话费报销。
4、享受手机话费报销的人员取消出差电话费项目的报销资格。
五、特别提示1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整,行政将从变动后的次月起,按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。
2、个别员工因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,应写部门上报,由领导批示后,行政科于次月进行话费调整。
3、对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,且手机号码户主姓名必须和报销人员姓名一致,如特殊原因确需变更号码,需及时报予行政,行政将在次月按照新号码进行执行。
六、本规定自下发之日起开始执行。
电话费管理办法(试行)
为适应公司日常管理需要,加快信息传递,提高管理中的组织协调能力,更好的服务公司发展,结合公司实际情况,特制定本法,具体办法如下:
一、制定原则
实行职级管理制,不同级别执行不同标准。
按公司管理层次分为五个层次。
一级:公司班子成员正职
二级:公司班子成员副职
三级:公司部门正职
四级:公司部门副职
五级:公司其他员工及公司司机
二、电话费标准
三、管理规定
1.享受话费补贴的人员在工作期间必须24小时开机,随时接受公司的协调和调度。
2.在工作时间内三次呼叫没有回应,取消当月话费补贴。
因人为因素(手机没电、信号不好等)造成联系中断,应由个人负责主动与调度人员取得联系,确保通讯畅通。
3.如果发生手机损坏、更换手机号码等情况,必须与综合办公室部取得联系,及时变更,以免影响正常工作。
4.电话费每季度发放一次,由综合办公室统一制表发放。
本规定自2013年1月1日起执行,涉及内容公司综合办公室进行解释和修正。
话费管理办法
第一条费用标准
1、手机话费报销:
董事长——实报;
总经理——1500元/月;
董事——1500元/月;
大区经理——最高不超过1500元/月;
小区经理——最高不超过600元/月;
店经理级别——最高不超过400元/月;
大堂经理级别——最高不超过200元/月;
法律顾问——最高不超过200元/月;
2、手机话费补贴:
以下岗位享受每月120元的手机话费补贴:
片区办公室文员、会计组长、出纳组长、品控主管、电工组长。
3、其余岗位需要话费补贴或报销由各部门大区经理决定,报总公司财务部备案。
4、话费按月核算,超额自理。
5、因地域差异需要在上述标准增加的,由大区经理报财务总监批准。
第二条可报销话费的范围
1、公司任命的店经理以上的人员;
2、工作需要使用手机的人员(须办理审批手续)。
第三条话费的报销
1、小区经理以下人员享有话费报销待遇的,按标准在工资中计发,话费发生后,自行缴纳,小区经理及以上干部话费由每月使用人交费后持发票报销,超出规定标准的部分自理。
2、不得用手机拨打信息台电话,一经发现,从严处理。
公司移动话费管理办法为加强公司移动通讯及话费的管理,结合统一加入中国移动集团用户后的需要,特制订本办法。
一、凡享受公司移动话费补贴的人员,必须统一加入中国移动集团用户,年初由公司统一预存话费,按年结算。
年终结算时,节余不归己,超支自负,超支部分从个人工资中扣除。
二、公司预存话费领用手机的人员,任职期内解聘或任职期满未能续聘的人员需将手机卡交回XX部,另行处置。
三、享受手机话费补贴人员的手机,除会议要求关闭手机外,每天8:00—22:30必须保持开机状态;参加会议时将手机调整到静音振动状态,以保持正常的工作联系。
四、XX部负责建立公司移动通讯话费管理台账,定期通报话费开支情况,并负责提供话费查询服务。
五、本办法由XX部负责解释。
六、本办法自2004年1月1日起开始执行。
XXXXXX公司200X年X月XX日4月份德信诚惠州培训计划FAX TO:培训地点: 惠州市鹅岭南路60号市委党校报名表★报名咨询热线:、2384308、2691676 付小姐、黄小姐 ,★所有课程★详细课程大纲请登陆:在线客服QQ:通知公司所属各单位:为降低移动通信话费成本,经公司研究,决定加入集团公司中国移动通信集团用户超值66集团套餐,现将有关事宜通知如下:一、凡属享受公司话费补贴的人员,须统一加入中国移动集团用户。
由公司统一预存话费,年终结算时话费节余不归己,超支自负,从个人工资中扣除;不享受话费补贴的人员亦可自愿加入集团用户,由公司统一办理相关手续,话费自行承担。
二、属中国移动公司用户的可原号加入集团用户;属非中国移动公司用户的人员,申请后由中国移动公司免费提供新的手机卡。
三、请各单位在本周内将需要加入中国移动集团用户的人员名单和手机号码报综合管理部。
四、享受话费补贴的人员范围及补贴标准如下:超值 6 6 集团套餐此通知。
综合管理部。
1. 目的:
建立公司员工话费补助管理办法,使本公司从业人员对于公务通话补助有所依循,以达通话费补助制度化,特定此办法。
2. 范围:
凡本公司所有从业人员因公务所需需要使用手机进行连络时,相关补助方法均适用本办法。
3. 职责:
3.1副董事长负责此管理办法的核准。
3.2行政中心:负责此办法之制定、修正及废止。
3.3总务部门:负责电话费用补助申请的管理。
3.4财务部门:负责电话费补助的核准与发放。
4. 参考文件: 员工手册
5. 内容:
5.2超过移动电话补助费用上限者,须提供公务联系之通话纪录证明,呈总经理核准后,
始可给予补助。
5.3移动电话补助费用因业务上所需须调高时,须提出申请并说明原因及调高补助金额
适用期间,经财务部门主管及总经理核准后,始可给予补助。
5.4承办特殊项目业务人员需申请移动电话补助时,需提出申请并说明项目期间起讫日
期,经财务部门主管及总经理核准后,始可给予补助。
5.5移动电话补助原则:公务分配移动电话费与私人移动电话费仅可择一补助。
例如:
职员已配有公发移动电话,则不能再申请移动电话费补助。
5.6公发移动电话管理:
5.6.1向公司申请公发移动电话时,公司原则只提供电话号码之SIM卡,不提供行动
手机,申请人员须自备移动电话,安装公司提供号码的SIM卡。
5.6.2若持有公司所配发的移动电话,需依相关规定妥善保管,并配合定期或不定期
之资产盘点作业。
5.8人员因公务至国外出差,超过每月定额补助之部分,需提出通话明细核实采实报实
销方式,惟仍应注意管控预算。
5.9人员因公务至国外出差,于当地购买预付卡或于饭店内使用电话者,应检附相关凭
证提出报销。
5.10人员若因故长期休假,则在休假期间原则上不予补贴话费,若有特殊情况需另案申
请经总经理核准,才可予以补助。
6. 本管理办法经总经理核准后生效实施。