关于应用文写作基础知识 (2)课件

关于应用文写作基础知识 (2)
《应用文写作》初感知 1、为什么要将《应用文写作》作为一门必修 课程单独开设？
你对“应用文”知多少?
2、学习方法
+
学习内容
精讲多练
基础理论+写作技法
《应用文写作》
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章
应用文基础知识 日常生活文书写作 事务文书写作 公务文书写作 学术论文写作
第一章 应用文基础知识
第一节 应用文概述 第二节 应用文的写作要求
第一节 应用文概述
一、应用文的涵义和种类 1.涵义：应用文是机关、团体、企事业单位和 个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公 私事务所使用具有实用价值和惯用格式的文章 的总称。
注意：三个要素要牢记： ①主体：包括机关、单位、个人； ②用途：处理公私事务 ③格式：具有规范性，包括法定的和约定俗 成的。
理论和观点。 用语周密
数据规范
2.简洁——言简意赅、不枝不蔓，思路清晰， 概括能力强。
请讨论修改： 1、你的来信我已经收到，内容我都知道了。
2、会议已经结束，我已于8日购得9日晨返石 457次火车票，行李太多，请接站。
3.平实——讲求“三易” 易看 易懂 易读
试析： 2012年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大 雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被 一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了 田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯 一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我 乡造成了不可估量的损失。……
（2）按照文书的特点、作用： 指挥性文书、法令性文书、规范性文书、报请
性文书、知照性文书、交际性文书、记录性文 书等
（3）按照文书的来源
对外文书（发文） 收来文书（收文） 内部文书
（4）按照文书的行文关系
上行文 下行文 平行文
（5）按照时间处理要求:
特急件 急件 平件
二、应用文的发展源流 (一) 起源 随着文字的出现而出现 。
2.种类： （1）按照文书的使用范围： A.通用文书：指人们在办公或办事中普遍使
用的文书。 ①行政公文类：通知、通告、请示、批复等 ②通用事务类：总结、计划、简报等 ③个人事务类：日记、读书笔记及各类信函
B.专用文书：专业性较强的文书 ①科技类：毕业论文、学术论文等 ②财经类：市场调查报告、经济合同等 ③司法类：诉状、公证书等 ④新闻类：消息、通讯、广告等
7.新中国成立后——全新发展期 应用文体裁日益规范化。
三、应用文的特点:
实用性 真实性 时Baidu Nhomakorabea性 规范性
1、内容上，真实可靠，言必有证。 客观的真实
2.结构上，遵循常规，有惯用程式
3.语言上，准确、简练、平实。
模糊
忌
空话、套话
叹词、语气词
口语化
4.使用上，讲求时效，直接作用于现实 实用性 时间性
4.庄重——即“板起面孔说话”。 ①要大量采用现代书面规范语，不使用口语、
方言词汇。
思考：“找找我的错”
通知 各系学生会:
经校团委商量，打算在最近几天举行“邓 小 平同志生日100周年”纪念晚会，请各系学生 会 积极组织同学报名参加。
校团委 2012年x月x日
②要恰当运用文言词和公文习惯用语。
承转词：为此、据此、综上所述、总之 ——用于陈述理由及事实之后引出意见和方案
等。 商洽词：是否可行、是否妥当、妥否、当否等 受事词：向对方表示感谢所使用的词语：蒙、 承蒙
注意：应用文写作常用的表达方式是叙述、 议论和说明。
如称谓用语：第一人称“我”、“本”；第二 人称
“贵”、“你”；第三人称“该”
领叙词（起始用语）：如兹因、据核实、关于 鉴于、根据、按照、为了、接…、敬悉、收悉 等 ——引出应用文撰写的根据、理由或具体内容
结尾用语：为荷、为盼、为感、为要 时限用语：当即、立即、从速 祈请词：希、敬希、请、望、烦请、恳请、希 望
3.典型—以一当十
4.新颖—具有强烈而鲜明的时代感。
（三）材料的种类 1.事实材料：指社会生活中真实的事件、现象
和行为。
2.理论材料：基础理论、政策法规、领导意图 等。
3.信息材料：以数据、图表为主的材料。
三、应用文结构的要求（自学P8-9） （一）定义 文章内部的组织和构造
（二）要求 1.完整性：开头、主体和结尾三部分齐备，缺 一不可。
2.连贯性：各部分在内容上相互连贯，语言外 部形式上也要有紧密的衔接和合理过度。
注意：小标题、过渡词、序数的使用
3.严密性：文章前后有严密的逻辑关系。
4.体式性：应用文有严格的体式规范，不同的 文种有不同的体式要求，不能随意变更。
（三）结构安排常式 （P8-9）
四、应用文的语言要求 1.准确——即要求语言能准确无误表达作者的
第二节 应用文的写作要求
一、主题的要求 （一）定义
主题又称主旨，是作者通过文章的具体内容所 表达的中心思想和基本观点。
（二）主题的要求 1、正确 ：符合国家方针、政策；符合客观实
际，反映事物的内部规律。
2、鲜明 ：旗帜鲜明、一目了然.
3.集中 ：主旨要单一，一文一事，解决一个问 题。
——立片言而居要
（二）发展 1.上古时期——萌芽期 甲骨卜辞、金文和《尚书》为代表 。
2.战国和秦汉时期——初生期 战国—承上启下
秦—国家政令
汉—西汉鸿文
3.魏晋南北朝—成熟期 理论+名篇
4.隋唐宋—高峰期 公务文书地位确立
5.元明清—稳定时期 三大秘书体系形成 。
6.辛亥革命后—革新期 白话文取代文言文，体裁发生重大变化，简化 或出新。
4.深刻：揭示事物的本质及其内部规律。
二、应用文材料的要求 （一）定义
指作者为实现写作目的、有效表现主题而搜集 积累的事实和观念。
(二)要求 1.真实—应用文体的生命。指生活的真实，原 原本本，不走样的真实，是一种客观的真实。
2.切题—材料必须具有针对性，能紧扣文章主 题，能具体显示和说明观点。
应用文
文学作品
内容
生活真实
艺术真实
注意：应用文体与文学 材料
客观、原始材料
“杂取众人” 为一
作品的区别
主题
直白、鲜明 委婉、含蓄
作用
解决实际问题，有 审美、间接
强制性
作用
表达 方式
叙述、说明、议论
表达方式 丰富
格
式
明确格式要求 无固定格式
四、应用文的作用（自学） 1.联系沟通作用 2.宣传教育作用 3.领导指导作用 4.依据凭证作用