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公文写作基础知识概述1. 什么是公文写作公文写作是指在行政机关、组织机构等单位内部或与外部单位进行协作沟通时所使用的文字材料的写作过程。
公文具有严肃、正式、规范的特点，它不仅要求表达清晰、准确，而且要符合规范的格式要求，确保信息的传达和执行。
2. 公文的分类公文根据不同的功能和目的可以分为不同的类别，常见的公文分类主要包括：•公告：用于向公众发布具体事项、通告或规定的公文。
•通知：用于向内部成员发布具体事项、通告或规定的公文。
•决议：记录会议中决策结果的公文。
•通报：用于向内部或外部单位发布特定信息或情况的公文。
•报告：用于向上级汇报工作情况、问题和建议的公文。
•请示：下级向上级申请解决问题或请示决策的公文。
•通函：单位之间进行协作、沟通和往来的公文。
根据不同的具体情况和需要，还可以有其他特定的公文分类。
3. 公文写作的基本要素3.1 标题公文的标题应该简明扼要地概括公文内容，使读者能够迅速了解公文的主题和内容。
标题应该具有准确、简洁、明确的特点，避免使用模糊、泛泛的词语。
3.2 正文公文的正文应该包括必要的要素和内容，主题应该明确，内容应该简洁明了，结构应该合理有序。
正文的撰写应该注意文字的规范性、准确性和表达的简洁性。
3.3 签署和印章公文的签署和盖章是公文的法律效力的重要体现，确保公文的合法性和真实性。
签署的人员应该是有权签署的人员，印章应该是合法、真实的单位印章。
3.4 附件和备考公文在需要附加材料和证明文件时，应该注明附件的名称、数量和要求，并且附在正文后面。
备考是为了保证公文的真实性和准确性，公文撰写人员应该参考相关的文件、会议记录和资料。
4. 公文写作的基本原则公文写作应该遵循一定的原则，以保证公文的规范性和有效性。
4.1 明确性原则公文应该具有明确的目的和主题，内容应该简洁明了，避免使用模糊、含糊的词语和语句。
4.2 统一性原则公文的格式、用词和表达方式应该统一规范，避免个人风格和随意性，确保公文的统一性和规范性。
公文写作的基本概述和分类公文写作是指以政府机关、企事业单位等公共组织为主体，以公共利益为目标，采用特定的写作格式和语言风格，用于传达政策、规定、通知、决议、报告、公告等信息的书面文体形式。
公文写作具有正式性、权威性、规范性和客观性等特点，是公共管理和行政决策的重要工具。
本文将对公文写作的基本概述和分类进行详细阐述。
基本概述：公文写作的基本概述包括写作目的、写作对象、写作原则、写作流程和写作风格等方面内容。
写作目的：公文写作的目的是为了传达特定的信息，如政策指示、工作安排、会议通知等。
公文写作的目的通常是为了对外发布或内部传达，确保信息的准确传递和执行。
写作对象：公文的写作对象主要是政府机关、企事业单位以及社会大众。
根据不同的对象，公文的形式、内容、语言风格等也会有所不同。
写作原则：公文写作应遵循一定的原则，包括明确性、精确性、简明性、逻辑性和条理性等。
公文应确保信息的明确、准确，同时尽量避免冗长的表述和模糊的措辞。
写作流程：公文写作的流程通常包括以下几个步骤：明确写作目的和对象；收集和整理所需信息；制定写作计划和提纲；撰写草稿并审阅修改；最终定稿并发出。
写作风格：公文写作的语言风格应以正式、严谨、简练为主。
应避免情感色彩的夸张和修辞手法的滥用，注重内容的客观性和权威性。
分类：公文写作可根据用途、形式和主题等进行分类。
常见的分类方式包括通知类公文、报告类公文、决议类公文、公告类公文、规章制度类公文和交际类公文等。
通知类公文：通知是一种向特定对象传达具体事项的公文。
通知类公文通常包括会议通知、活动通知、资金通知等。
其特点是具有强制性和实施性，要求明确、准确地传递需要执行的内容。
报告类公文：报告是一种向上级、下级或同级汇报工作情况或问题的公文。
报告类公文通常包括工作报告、年度总结报告、考核报告等。
其特点是突出事实和数据的真实性和客观性，同时要具备较强的分析和解决问题的能力。
决议类公文：决议是指集体讨论和表决的结果，以书面形式发布的决定性文件。
公文写作简历概述一、公文写作的定义和概念公文写作是指为了正式传递信息和决策而使用的书面文字的创作过程。
公文写作的目的是清晰地传达信息，对于行政机关、企事业单位、团体组织以及个人来说，都是必不可少的工作方式。
良好的公文写作能够提高效率、提升形象，是一种重要的组织沟通工具。
二、公文写作的特点1.正式性：公文写作要遵循一定的格式、用语规范，表达方式要庄重、严谨。
2.客观性：公文要客观中立，避免主观感情色彩，以事实说话。
3.公正性：公文要求公正审慎，不偏不倚，绝对不能失实。
4.规范性：公文写作要符合相关规范，格式统一、篇幅适中、字迹工整。
三、公文写作的基本原则1.简明扼要：内容要简洁明了，语言要简练精当，避免冗长庞杂。
2.准确无误：公文中的信息要准确无误，避免错误或模棱两可的说法。
3.重点突出：需要强调的内容要在文中突出，便于读者快速抓住重点。
4.语言得体：公文语言要得体，避免口头化、随意性和粗俗语言的使用。
5.格式规范：遵循公文写作的格式规范，包括标题、编号、日期、落款等。
四、公文写作的基本结构和要素1. 公文的标题标题应当简洁明了，能够准确概括文件的内容。
在正文之前置于公文首部，字号一般要较大，以便醒目。
2. 公文的编号编号一般应当包括单位名称、顺序号和日期等信息，以便管理和查找。
3. 公文的日期日期是公文发文的时间，要注明年、月、日，避免造成误解。
4. 公文的主体部分主体部分是公文的核心内容，包括事由、处理意见、建议等。
文字要简练清晰，逻辑严谨。
5. 公文的落款落款包括签发者的署名、单位名称、联系方式等，标明发文单位。
五、公文写作的注意事项1.审慎思考：在写公文之前要深入思考、明确目的，避免涉及错误或模糊不清。
2.遵守规定：遵守相关公文写作规范和法律规定，不得违背法律法规。
3.语言规范：用词要得体，语句结构要清晰，避免错别字、语病等错误。
4.信息真实：公文中的信息应当真实可靠，不得捏造和夸大。
5.审查整理：写完公文后要仔细审查、整理，保证无误后再发出。
公文写作报告概述
公文写作报告是一种正式的书面文体，常用于公务员、企事业单位以及各级政府机关之间的沟通交流。
公文写作报告主要是以事实为基础，通过对问题的分析、对解决方案的提出等，向上级或相关人员提供详尽的信息和建议。
下面是公文写作报告的概述。
一、报告的基本结构
1.报告的标题：明确报告的主题，简洁明了。
2.报告的前言：简要介绍报告的目的、背景、方法和范围等。
3.报告的主体：对研究对象、问题、原因、影响、解决方法等进行详尽的叙述。
4.报告的结论：对问题的核心内容进行总结，提出建议或对策。
5.报告的附录：附上相关的数据、图表、调查问卷等，作为证明和辅助说明材料。
二、报告的撰写步骤
1.收集材料：明确报告的主题，收集相关的资料和信息，确保信息的真实性和准确性。
2.制定报告大纲：将所收集到的资料进行排序和分类，确定报告的框架和结构。
公文写作概述范文公文写作是一种正式的、规范的书面表达形式，常用于政府、企事业单位及其他组织机构之间的文件往来。
公文的写作目的是为了准确、快速地传达信息，具有明确的格式和规范的语言表达。
本文将就公文写作的概述进行详细阐述，包括公文的分类、特点以及写作要点等。
一、公文的分类二、公文的特点1.正式性：公文具有正式性，要求格式整齐、规范，使用严肃、客观的语言；2.准确性：公文要求表达清晰、准确，不能有模糊不清的词语或语句；3.权威性：公文是行政机关或党政机关对外发布的文件，具有权威性和法律约束力；4.稳定性：公文的格式和写作规范相对稳定，不随个人情感变化而改变；5.简洁性：公文要求语言简明扼要，不使用冗长的词藻或复杂的句式。
三、公文写作的要点1.格式规范：公文的格式包括信头、标题、正文、落款、附件等，不同类型的公文有不同的格式要求。
2.逻辑严谨：公文要求写作内容要清晰、条理分明，逻辑严密，避免表达含糊或自相矛盾的观点。
3.语言简洁：公文语言应简练、明了，避免使用生僻字或长句子，概括要点，言简意赅。
4.用词严谨：公文的用词要准确、精炼，避免使用口语化或隐晦的词语，一词一意。
5.事理分明：公文要逻辑清晰、事理分明，对于审批、指示、决策等事宜要明确态度和要求。
6.条文精确：对于公文中的法规、制度、政策等内容，在引用时要准确、全面，并标注出处。
7.落款规范：公文的落款要求清晰标准，包括签署人员的姓名、单位、职务、签名、日期等。
8.审稿把关：在公文撰写完成后，要经过仔细审查、校对，并由主管领导或专人审核才能发出。
公文写作是一项重要的工作技能，掌握公文写作要领对于提升工作效率和规范组织运作具有重要意义。
了解公文的分类、特点以及写作要点，能够帮助我们更好地撰写与处理公文，提高公文的质量和效率。
希望本文对于公文写作的概述能够对您有所帮助。
公文写作概述公文写作是指用标准化文字和格式来写作官方文件的过程。
公文是官方文件的一种，通常用于传递政府、企业、组织之间的信息或决策。
公文的撰写需要严格遵守法律法规和规范，以达到准确、清晰、简洁和规范的效果，保障公共利益，维护社会秩序。
公文写作具有以下特点：1.目的明确公文写作的目的是为了传达信息、决策或指示，使受文者了解写信人的意图，因此，公文写作应确定明确的目的，使读者能快速直接地了解公文的内容和意义。
2.格式规范公文写作需要遵循统一的格式和标准，如标题、日期、主题、正文、结束语等，这样不仅方便阅读，也符合格式规范。
3.语言准确公文写作需要使用准确明确的语言。
语言应简洁明了，不使用难度过高或过于复杂的语言，以避免引起读者误解或理解困难。
4.句子简练公文写作需要使用简练、清晰的句子。
句子应该简洁明了，语言不生硬、不艰涩。
总之，公文写作需要遵循严格的规范和标准，以确保传达的信息准确、清晰、简洁。
以下是写作公文时应注意的几点：1.确定目的和主题在写作公文时必须有明确的目的和主题，以保证传达信息的准确性和清晰性。
根据传达信息的不同目的，分别确立对方的身份和关系，确定使用语气和词汇。
在主题上，按照格式，使用简短的标题，体现公文的整洁与规范。
2.准备正文部分在撰写正文时，应先了解公文格式。
首先是发信人与收信人，然后是用红色或黑色字写明日期，接着呈现正式内容。
正文要表达的内容尽量句子简洁明了，避免重复和废话，使读者能够快速理解，降低理解难度。
3.核对文字和格式写好公文后，需要仔细核对文字和格式，以确保正确性和规范性。
在文本方面，要检查错误、语法错误、标点符号、大小写字母等。
在格式方面，要注意统一使用公司或组织的公文格式，包括大小写、字体、行距、段落等，保证格式整齐美观。
4.书写结束语写完正文后需要书写结束语。
一般来说，结束语包含发信人的联系方式、名字等，以方便对方进行反馈和沟通。
5.发送公文公文书写完成后应根据公司或组织的规定方式存档或寄送。
公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
三、公文的行文关系（1）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
（2）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
（3）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
（4）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。
公文种类公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
三、通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
（二）批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
（三）知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
（四）事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等（五）任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
报告一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类综合性报告。
是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。
专题性报告。
是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
回复报告。
是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式（一）综合性报告的写法标题事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
（2）主体，内容要丰富充实。
作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
（3）结尾，要具体切实。
写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。
最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
（二）专题报告的写法标题由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
正文可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
（三）回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。
在此基础上列出若干观点，分层次阐述。
说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。
（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
通报一、通报的概念通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
通报属下行公文。
二、通报的种类表彰性通报。
主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。
批评性通报。
用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。
传达性通报。
用于传达上级重要精神与重要情况；引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。
三、通报的格式和写作要求通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。
如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。
表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；（二）分析指出事例的教育意义。
表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。
批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；（三）决定要求。
表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。
为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。
传达性通报一般不写决定要求。
（四）生效标识。
在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。
情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
请示一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。
请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。
请示和报告既有相同之处，又有区别。
