检验科各层次文件编号举例详解
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医学检验分类代码I概况1范围本标准规定了临床检验项目的分类与代码。
本标准适用于卫生系统各医疗、教学、科研单位及各级卫生行政部门;也适用于与检验有关的仪器设备、试剂等生产企业等。
2.编码方法2.1本标准为细则层次代码结构,主要按五类细则进行编码,包括:分析物编码、识别编码、材料编码、测定法编码、结果识别编码。
编码后每个检测项目由17位符号组成。
若某一项目无须使用某编码时,则用相应位数的“0”代替。
2.L1分析物编码使用细则:分为八大类,用一位阿拉伯数字表示,每大类下中分类用大写英文字母表示,如A, B, C-Z,每中分类下的检查项目用三位阿拉伯数字表示。
2.1.2识别编码使用细则:用四位阿拉伯数字表示。
2.L 3材料编码使用细则:用三位阿拉伯数字表示。
2.1.4测定法编码使用细则:用三位阿拉伯数字表示。
2.L 5结果识别编码使用细则:用二位阿拉伯数字表示。
3.L6每组编码使用细则内均适当留有空码,以备增加或调整类目的需要。
4.1. 7编码结果ZK意图:1 2 3 4 5XXXXX XXXX XXX XXX XX分析物编码结果识别编码识别编码测定法编码材料编码3.细则说明3.1分析物编码使用细则分析物编码,作为编码系统的主体,应依据下述分类标准进行排列,第I数列表示某一大类检验项目的编码名称,第n数列表示在大分类下某类检验项目的中分类编码,第皿数列表示对应于某分类编码的各个检查项目。
大多数情况下,对某一检查项目,很难给出合适的分类编码,此时应依据一下原则进行分类:3.1.1对于已存在的一般意义或习惯上的分类方法,遵循优先原则,避免产生与其矛盾的分类方法。
3.1.2检查项目的功能和意义在分类时应给予足够的重视。
3.1.3对于相同检查项目但不同样品和不同分析方法但相同检测意义,应尽可能划分同一类编码。
3.1.4看似相同但检测目的或意义不同的检查项目应当给予各自适合的分类。
3.1.5对于由体外物质(如药物)造成体内物质发生变化的检查项目,原则上按检查体内物质来分类。
(1) 第一、二、三层文件的编号(不含外部文件)a 第一层文件: XX 医院 - 1 - XXXX单位简称 一层文件 初版或再版时年号b 第二层文件: XX 医院 - 2 - XX单位简称 二层文件 文件流水号c 第三层文件: XX 医院 - 3 — XX — XX单位简称 三层文件 小组代号 文件流水号(2) 记录和表单的编号a 程序文件引申的记录和表单:XX 医院-XX-XX / XX — X原文件编号 文件中表单流水号 版次号b 其它记录和表单: XX 医院 / XXX — X单位简称 表单流水号 版次号说明:表单的流水号:以两位数字表示某文件中表单序号。
表单的版本号:原版为0,第一次修订为1,依次类推。
文件流水号:以两位数字表示文件在其所属层次之顺序号.单位简称为:XX 医院。
小组代号: 综合室ZH 、临检室LJ 、生化室SF 、免疫室MY 、PCR 室PR 、微生物室WS 、血库XK 。
本科质量管理体系文件分为四个层次,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录等文件,见上图。
质量手册:是阐述本科质量方针、目标,描述质量管理体系并实施质量管理,促进质量改进的文件,同时是向客户及监督机构展示本科质量管理体系并向他们提供质量保证的纲领性文件。
第一层次文件 第二层次文件 第三层次文件 第四层次文件程序文件:根据本科实际情况,为满足质量方针、目标而编制的一套与ISO15189:2003《医学实验室—质量和能力的专用要求》的要求相一致的程序文件,是质量手册的支持性文件,是对质量管理、质量活动进行控制的依据。
质量管理体系程序文件目录见附件5。
第三层次文件:是本科为保证质量活动有效实施,建立和保持的一系列管理性文件和技术性文件,这些文件是质量手册和程序文件有效实施的支持性文件,是用来指导某一项工作具体如何开展的文件。
第四层次文件:记录,用于质量管理体系运行信息传递及其运行情况的证实。
质量管理体系文件应实施唯一性标识,标识包括:标题、版本或当前版本的修订日期或修订号、文件编码、批准发布日期、页数、总页数、受控状态、发行机构、文件来源的标识等.第一层文件:文件编号版本修订号生效日期xx-1-2014 质量手册 A/0 20140101第二层文件:文件编号版本修订号生效日期XX—2—1~30 程序性文件 A/0 20140101第三次文件:文件编号版本修订号生效日期XX-3-ZHGL-1~?作业指导书 C/0 20140810XX—3-LJ—1~? 作业指导书 C/0 20140810XX—3-SH-1~? 作业指导书 C/0 20140810XX-3—MY-1~?作业指导书 C/0 20140810XX-3-PR—1~? 作业指导书 C/0 20140810XX-3-WS—1~?作业指导书 C/0 20140810综合室ZH、临检室LJ、生化室SH、免疫室MY、PCR室PR、微生物室WS。
2020年试验检测资料编号规则及使⽤说明.5试验检测资料编号规则及使⽤说明本项⽬⼯程试验检测记录和报告编号按照《云南省公路⼯程竣⼯⽂件编制及⽴卷归档实⽤范本》附录12“公路⼯程⼯地试验检测记录及报告编号⽅法”,结合本项⽬⼯程实际情况对编号进⾏部分调整,并利于归档管理原则,现对本项⽬试验检测记录和报告的编号作如下规定:1.公路⼯程试验检测报告(记录)编号原则试验检测记录和报告编号采⽤四段位编码+流⽔号的形式,格式:第1段位编码+第2段位编码+第3段位编码+第4段位编码+流⽔号。
第1段位编码:表述合同段号:第2段位编码:表述报告或记录类別,分标准试验、材料(成品)、⼯程实体检测(现场检测)、其他资料四个类别,编码详见第2段位编码表如表8.2。
第3段位编码表述项⽬、品种、结构或材料名称、位置等;对于标准试验为标准试验项⽬;对于材料(制成品)为品种及⽤途;对于⼯程实体检测则为⼯程结构名称及位置;对于其他资料则为报告内容。
当⽆法⽤单⼀段位编码表述时,可采⽤加附码的形式,主码和附码之间⽤“.”分隔。
第3段位标准试验编码详见第3段位标准试验编码表,材料(制成品)品种编码详见第3段位材料(制成品)编码表如表8.3、表8.4。
表8.3 第3段位标准试验编码表表8.4 第3段位材料(制成品)编码表流⽔号按试验报告形成时间的先后顺序确定。
试验测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的,则试验记录的编号分别添加流⽔号。
如⼟⼯击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2,该报告由4份试验记录形成,则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
2.标准试验编号试验检测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的,则试验记录的编号分别添加流⽔号。
如⼟⼯击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2,该报告由4份试验记录形成,则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
检测报告编号编制办法第一篇:检测报告编号编制办法检测报告编号的制定编制:审核:批准:年月日检测报告编号的制定1.目的对本检测中心的检验检测原始记录,检验检测报告(证书)的编制、审核、存档、发放做出规定,以确保检验检测报告符合国家有关标准、法规及技术规范的要求。
2.使用范围适用于本检测中心的各类检测检验报告。
3.职责主检人员负责原始记录的校核及报告的编写。
检验中心主管负责检验检测报告的审核。
资料档案管理员负责检验报告的登记、签章、存档。
4.内容检测中心开具的每份检验报告均有统一的格式和确定的编号。
检验报告书的编号由三部分组成,例如编号“FHC-B-1509001”,第一组“FHC”代表“凤凰城”拼音的大写首字母,第二组“B”代表检测报告的“报”拼音的大写首字母,第三组“1509001”代表15年9月份第001批检品的检测报告。
本中心的检测报告应能够准确、清晰、明确和客观地报告每一项的检测结果,并符合检测方法中规定的要求。
经主检人员和审核人签字确认,盖检测专用章方可生效。
检测检验中心2015.10.1第二篇:出差报告编号编制方案出差报告编号编制方案为了方便出差报告类文档的管理和查阅,现在将出差报告分为三类进行分类归档,即:维护报告、巡检报告、启动调试报告,也就是说文档的标题也将分别改为这三个;调试相应报告编号也分为三类;现将编号方案说明如下:1、调试报告、维护报告是一个项目一个报告,比如这一次调试或维护去了三个地方,就要分别写3份报告,并且报告为表格式;巡检报告是一次巡检一个报告,比如这次巡检去了5个地方,就把这5个地方的情况写成一个文字类文档,报告为图文混排式。
2、编号采用类别代码+年份+月份+序号(3位数字),由于巡检和调试次数比较少,就按年份排序,月份代码用00代替;调试如果一次没有调试成功,是多长调试,请在报告题目的项目名称后用1、2、3表示。
3、类别代码为:a、维护报告用”W”表示,W、维护的维的第一个字母b、启动调试报告用”T”表示,T、调试的调的第一个字母c、巡检报告用”X“表示,X、巡检的巡的第一个字母4、举例说明:a、2016年5月5日启动调试排在16年启动调试的第5个,对应编号为:T1600005b、2016年5月5日现场维护排在5月份维护的第2个,对应编号为:W1605002 C、2016年5月5日巡检排在16年巡检的第7个,对应编号为:X1600007文档编写者:杨斌2016年7月13日第三篇:第五章试验检测报告编号方法试验检测报告编号方法一、公路工程试验检测报告编号原则1、统一采用编码编号的方法,标准试验报告及原材料(产品)试验报告编号采用三位编码+流水号,工程实体检测(现场检测)试验报告编号采用四位编码+流水号。
1.文件编号的组成1.1公司标准编号组成形式如下:GN X XX XX X历次修订标识标准顺序号标准分类代号标准类别代号公司代号6.1.1 标准类别标识分为“技术”和“管理”两类。
技术标准不需要加字母,“管理”类需加字母,一般用“管理”的英文大写字母“M”表示。
6.1.2 标准分类代号采用两位阿拉伯数字,有特殊要求亦可采用特殊分类代号。
超过两位数字时,也可用三位数字编号;④修订标识采用英文大写字母(除0,I外)按顺序标识。
如:“A”表示第一次修订,“B”表示第二次修订。
以此类推,首次发布的标准不加字母。
6.2质量管理体系文件的编号:1) 质量手册的文件编号组成形式如下:按6.1条执行(A 类)GN M QM 9001 X历次修订标识ISO9001标准号质量手册标准分类代号管理标准类别代号公司代号2) 程序文件的编号组成形式如下(B类)GN M PD XXXX X历次修订标识标准章节和顺序号程序文件标准分类号管理、标准类别代号公司代号注:标准章节采用两位阿拉伯数字对应ISO9001—2008中的章节号,如:42—表示对ISO9001—2008中的4.2。
3) 三层次文件的编号(C类)①三层次文件的编号组成形式如下:GN M JI XXX X历次修订标准(同6.1条)部门三层次文件顺序号作业指导标准分类代号管理类,标准类别代号公司代号②三层次文件(C类)标准“顺序号”采用阿拉伯数字,其中编号为: 01—099用于品管部编制的三层次文件编号;100—199用于市场部编制的三层次文件编号;200—249用于研发部编制三层次文件编号;250—299用于品管部编制三层次文件编号;300—349用于供应链编制的三层次文件编号;350—399用于行政人事部编制三层次文件编号;400—449用于财务部编制三层次文件编号;6.3设计文件编号的组成:1) 设计文件编号的组成形式如下;GN X. XX XXX XXX文件简号顺序号分类特征标记公司代号①公司分类标记是指产品的设计文件按产品的技术特征分为级、类、型标记、由三位阿拉伯数字组成,分别表示级、类、型、顺序号从000-999依序编制。
1.目的规范泸州医学院附属口腔医院服务质量管理体系(QMS)文件的格式,明确文件编号、排版等规则,确保文件编号、版本、格式的一致性.2.适用范围适用于泸州医学院附属口腔医院服务质量管理体系文件编号和格式工作的管理。
3.质量体系文件编号原则3.1质量手册、程序文件、制度性体系文件、规范性文件、岗位说明书等均应当执行本文件要求。
3.2 服务质量管理体系文件应保持唯一性编号.4.质量体系文件编号规则4。
1 为区分文件的编制与控制部门,各单位文件一律采用代码标识,一般采用各单位的汉语拼音两位缩写字母,具体缩写代码如下:4。
2泸州医学院附属口腔医院服务质量管理体系QMS文件构成:第一层文件—-—--ISO9001:2008标准要求的质量手册第二层文件—-—-—ISO9001:2008标准要求的程序文件第三层文件-—--—各科室管理手册4。
3各科室管理手册构成1)科室简介2) 组织结构图3) 部门职责4) 质量目标5)工作流程6) 职务说明书7)管理制度8)工作规范9) 表格清单10)适用法律、法规11)部门工作流程接口表4.4 QMS体系文件编码说明1)QMS质量手册编号LYKQQM2012表示2012年发布质量手册英文缩写泸州医学院附属口腔医院院拼音缩写2)程序文件编号LYKQ-QPXXX-Y表示第一份程序文件,依次类推程序文件英文缩写XXX表示对应要素泸州医学院附属口腔医院院拼音缩写3)程序文件中应用的记录表单编号QPXXX—X-R 01 表示第一份表单,依次类推表示程序文件同一条款第几份文件记录的英文缩写对应程序文件编码4)各科室管理手册总编码MM/XX-2012表示2012年发布各单位代码,如:办公室代码为BGS管理手册英文缩写5)科室简介XX—01科室简介单位代码拼音缩写6)组织结构图XX-02组织结构图单位代码拼音缩写7)部门职责XX-03部门职责单位代码拼音缩写8)质量目标XX-04质量目标单位代码拼音缩写9)工作流程XX—05-001表示第一份工作流程,依次类推工作流程单位代码拼音缩写10)职务说明书XX-06-001表示第一份职务说明书,依次类推职务说明书单位代码拼音缩写11)管理制度XX—07—001表示第一份管理制度,依次类推管理制度单位代码拼音缩写12)工作规范XX-08-001表示第一份工作规范,依次类推工作规范单位代码拼音缩写13)表格XX——R001表示第一份表格,依次类推记录的英文缩写单位代码拼音缩写14)适用法律、法规依相关法律法规编号,或按实施日期的先后,编号列出。
检验检测报告编号规则说明第一章总则第一条为保证检验检测数据的真实性和可追溯性,现就检验检测报告编号、任务单编号、模拟检验检测报告编号、比对试验报告编号,特制订本编号规则。
第二章检验检测报告编号第二条检验检测报告编号的构成规则与范例完整的检验检测报告编号由以下几部分依次组成:1、年份;2、月份;3、检验检测编号。
例如:2022-01-00001(代表2022年第1份报告)第三条检验检测报告编号组成部分详细说明(一)关于检验检测报告编号中的第1项“年份”说明此项为实施本项检测工作的实际年份,例如2022年实施,则填写2022。
(二)此项为实施本项检测工作的实际月份,例如1月实施,则填写01。
(三)关于检测报告编号中的第3项“检验检测编号”说明该部分“检验检测编号”按XXXXX编排,其编号规则以收样与委托时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
且下一月份的报告编号要承接上一月的流水号继续编号。
第三章任务单编号任务单编号应与建设工程质量检测管理信息系统内编号规则一致。
第四章模拟检验检测报告编号第四条模拟检测报告编号的构成规则与范例完整的模拟检测报告编号由以下几部分依次组成:1、模拟;2、年份;3、检测编号。
例如:模拟-202200001(代表2022年第1份模拟报告)第五条模拟检测报告编号组成部分详细说明1、关于模拟检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份,例如2019年实施,则填写2019。
2、关于模拟检测报告编号中的第3项“检测编号”说明该部分“检测编号”按XXXXX编排,其编号规则以模拟试验时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
第五章比对试验报告编号第六条比对试验报告编号的构成规则与范例完整的比对试验报告编号由以下几部分依次组成:1、比对;2、年份;3、检测编号。
例如:比对-202200001(代表2022年第1份比对报告)第七条比对试验报告编号组成部分详细说明1、关于比对检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份,例如2022年实施,则填写2022。
产品检验文件编号规则
1 目的
为了规定本公司产品检验文件的编号规则,制定本标准。
2 适用范围
a)本标准适用于所有公司产品检验文件的编号;
b)本标准不适用于产品图样、企业标准、明细表、图样设计文件采用与更改通知单的编号。
3 引用标准
无。
4 基本要求
产品的每个检验文件均应有独立的编号。
4.1 检验文件编号的构成:
JY 文件类别代号产品型号或零部件代号序号
图1 产品检验文件编号形式
Q JY 序号年份
图2 通用检验文件编号形式
检验文件编号由JY(检验文件)、文件类别代号、产品型号(或零部件分组号)及序号组成,形式见图1。
通用检验文件编号由Q、JY、序号、年份组成,形式见图2。
例:KJ型设备第1号产品检验规范,其文件编号为:JY/CJ-KJ-01。
a)JY表示检验文件
b)文件类别代号:文件类型代号是分别选取该类文件名称中,有代表意义的两个(或三个)汉字的第一拼音字母组成的。
常用的文件类别代号按表选取。
c)产品型号:产品型号按Q/ZD-HY-01.10《产品型号和图样代号编制规则》的规定编制。
d)零部件分组号:零部件分组号按Q/ZD-HY-01.10《产品型号和图样代号编制规则》选取。
e)序号:序号由两位数组成,按文件所属类别存档的顺序01、02、03……由小至大编制。
f)Q表示质量管理体系。
g)年份由完整的四位数组成。
常用产品检验文件类别名称及代号
通用检验文件。
泸州市恒安检验服务有限公司管理制度 LZHA-MS-015-2017
检验检测记录、报告/证书编号规定
为规范公司内各种检验记录、报告,体现检验记录、报告的完整性和唯一性,特制定检验检测记录、报告/证书编号和检验意见通知书等规则如下:
1. 检验检测记录、报告/证书编号由三部分组成,即公司汉语拼音缩写+记录、报告类别号、年度编号及报告顺序号,如下所示:
××××××——××××—××××
报告顺序号
年度编号
报告类别号
公司汉语拼音缩写
2. 各部分含义:
2.1 公司汉语拼音缩写------------------------------LZHA
2.2 记录、报告类别号
G车载气瓶定期检验记录----------------------- CJ
CNG车载气瓶定期检验报告----------------------- CD
2.3 年度编号----如“2017”表示2017年度。
2.4 报告顺序号由四位阿拉伯数字表示,为同类气瓶检验报告在该年度的顺序号。
3、检验意见通知书编号由“年度”+“检验意见通知书顺序号”组成。
如:2017-0001即表示2017年度0001号检验意见通知书。
4、报废通知书编号由“年度”+“检验意见通知书顺序号”组成。
如:2017-0001即表示2017年度0001号检验意见通知书。
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1目的和适用范围
本规则规定了质量体系文件和档案编码的编制方法,以便于本室质量体系文件和档案的管理和使用。
本规则适用于本室质量体系文件和档案的编码(不含行政管理及其他文件档案)。
2编码规则
2.1编码组成
本室质量体系文件编码共为7位,由3部分组成。
年号
件序号
件层次号
织代码
2.2编码说明
2.2.1组织代号:为“ CPD ”,意指“XX区动物疫情监测”。
2.2.2文件层次号:质量手册以 A表示,程序文件以B表示,作业指导书等第三层文件以C表示,规章制度以D表示,实验室档案以E表示。
2.2.3文件序号:用三位阿拉伯数字表示。
例:CPD/B001-2010
CPD B 001 2010
指本室程序文件第001号文件2010年编写(修改、记录)。
科室管理文件文件编号:QP-GL-01-39第A版编制:孙长义、秦望森审核:孙长义批准:孙长义生效日期:2006年8月8日河南省人民医院检验科河南省人民医院检验科管理文件科室管理文件编号:QP-GL-00版本:2006-A/0生效日期:20060808文件目录第 1页共 2 页科室管理文件编号:QP-GL-01版本:2006-A/0生效日期:20060808文件修订页第 1页共 1 页修订页科室管理文件编号:QP-GL-02 版本:2006-A/0 生效日期:20060808文件控制程序第 1页共 5 页目的:规定文件和资料编制、审批、发布、使用和更改的控制要求,保证质量体系运行的各个活动场所均使用相应文件的有效版本,并处于受控状态,确保质量体系正常运行。
适用范围:适用于本科室质量体系运行中有关的所有文件和资料,包括相应的外来文件。
职责:1内部文件的编制、变更与修改权责2 技术负责人组织各专业组负责人不定期对标准操作规程进行有效性跟踪。
3 科主任识别外来文件。
程序1 文件的编写(起草)、审核、批准1.1 质量手册由质量主管编写,科主任审核,批准;1.2 程序文件由各专业组长或指定专人拟制,质量主管审核,科主任批准;1.3 SOP文件由负责该项工作的专业人员拟制,技术负责人审核,科主任批准;1.4 质量记录由技术负责人会同各专业组设计,专业组长审核,科主任批准;1.5 质量计划由技术负责人组织拟制,科主任批准。
2 文件的分类及编号2.1 内部文件2.1.1 质量手册和程序文件;2.1.2 标准操作规程(SOP),包括分析仪器的SOP和分析项目SOP;2.1.3 质量控制文件;2.1.4 其他类文件,包括规章制度、新项目新技术可行性报告、培训计划、管理方案等;2.1.5 各种记录。
2.2 内部文件控制流程2.3 内部文件基本要求内部文件统一使用A4纸张,正文用小四号或五号宋体字。
2.4 内部文件编写结构2.4.1 质量手册为:1.目的;2.范围;3.职责;4.要求;5.支持性文件。
文件编号:长沙XX医院检验科-1-2020第1版依据ISO15189:2012《医学实验室—质量和能力的专用要求》编制编制:审核:批准:实施日期:2020年10月20日长沙XX医院检验批准令检验科全体人员:经过全体工作人员的努力,本科室依据《质量手册》编制了《质量管理体系程序文件》,经科室质量管理小组批准,现予以颁布,本手册自即日起实施。
《质量管理体系程序文件》是《质量手册》的支持性文件,是实验室按ISO15189:2012《医学实验室-质量和能力的专用要求》编制的文件化管理体系,是医学实验室管理体系文件的重要组成部分,是《管理手册》中涉及的要素的具体描述。
本科的一切质量活动必须严格执行该文件,以实现“公正、科学、准确、高效”的质量方针。
《质量管理体系程序文件》是检验科实验室质量活动的基本法规和准则。
各有关部门和个人必须认真贯彻执行,严格维护管理体系的有效运行,切实保证产品的检测质量。
本《质量管理体系程序文件》持有单位和个人未经允许,不得私自更改、转让和复制。
程序文件目录保护机密信息程序1 目的保护机密信息不被侵犯和泄漏,维护本科室诚信、独立、公正的形象。
2 范围2.1 临床医生提供的患者信息;2.2 检验结果;2.3 参加能力验证实验室的验证结果;2.4 质量体系的各层文件和相应运行资料;2.5 法定保密的信息。
3 职责3.1 科主任(1)落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人;(2)批准借阅保密资料。
3.2 综合组组长(1)对各项保密措施的组织进行监督检查;(2)对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。
3.3 各专业组组长(1)批准本组相关人员借阅本专业保密资料,并报科主任最终批准。
(2)协助综合组负责人,对本室人员执行各项保密措施进行监督检查。
3.4 档案管理员做好档案的管理工作3.5 其它有关人员(1)对本人从事和接触到的保密内容保密;(2)对违反保密的行为进行制止,并向上级报告。
欢迎共阅****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则(一)施工单位按“样品/记录/报告的首字母(大写)—日期(年月)—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
(二)监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母(大写)—所辖合同段编号—日期(年月)—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明:1、样品/记录/报告的首字母(大写):即样品用“YP”表示,记录用“JL”表示,报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号:按下表规定选择。
单位名称所辖合同段所辖合同段编号S1中心试验室一监理办****A1标01****A2标02****A3标03 二监理办****A4标04****A5标05****A6标06 三监理办****A7标07****A8标08****A9标093、日期(年月):年份采用4位数表示、月份采用2位数表示,如2017年2月份进行的试验,应写为“201702”。
4、样品标识:按身份识别编号规则,具体参照下表选择对应的样品标识。
样品(对象)标识身份识别编号规则示例序号样品类型样品(对象)标识备注1 土TGJ “土工”+“检”首字母2 粗集料CJL “粗集料”首字母3 细集料XJL “细集料”首字母4 矿粉KFJ “矿粉”+“检”首字母5 岩石YSJ “岩石”+“检”首字母6 水泥SNJ “水泥”+“检”首字母报告、记录、样品编号统一,区别在报告日期7 钢筋原材GJJ “钢筋”+“检”首字母8 焊接钢筋GJHJ “钢筋焊接”首字母9 钢筋机械连接GJJL “钢筋机连”首字母10 水泥混凝土拌和物TBH “混凝土”+“拌和”首字母11 硬化后水泥混凝土TYH“混凝土”+“硬化”首字母报告、记录、样品编号统一,区别在报告日期12 水泥砂浆拌和物SBH “砂”+“拌和”首字母13 硬化后水泥砂浆SYH “砂”+“硬化”首字母14 水SYJ “水样”+“检”首字母15 外加剂WJJ “外加剂”首字母16 石灰SHJ “石灰”+“检”首字母17 粉煤灰FMH “粉煤灰”首字母18无机结合料无侧限抗压强度WJL(D/J)-QD“无机料”(底基层/基层)+“强度”首字母19 无机结合料筛分WJL(D/J)-SF “无机料”(底基层/基层)+“筛分”首字母20 无机结合料含水率WJL(D/J)-HS “无机料”(底基层/基层)+“含水”首字母21 无机结合料水泥/石灰剂量WJL(D/J)-JL “无机料”(底基层/基层)+“剂量”首字母22 沥青LQJ “沥青”+“检”首字母23 沥青混合料LQL“沥青料”(上层/中层/下层/稀浆(S/Z/X/FC)封层)24 土工合成材料TFJ “土”+“合成”首字母+“检”首字母25 压实度XCJ-YSD “现场检”+ “压实度”首字母26 弯沉XCJ-WC “现场检”+ “弯沉”首字母27 平整度XCJ-PZD “现场检”+ “平整度”首字母28 厚度XCJ-HD “现场检”+ “厚度”首字母29 构造深度XCJ-GZ “现场检”+ “构造”首字母30 泥浆性能XCJ-NJJ “现场检”+ “泥浆检”首字母31 路面摩擦系数XCJ-MC “现场检”+ “摩擦”首字母32 锚杆拉拔力XCJ-MGL “现场检”+ “锚杆拉”首字母33 渗水系数XCJ-SS “现场检”+ “渗水”首字母34 动力触探XCJ-DCT “现场检”+ “动力触”首字母35沥青洒布量XCJ-TC “现场检”+ “透层”首字母36 XCJ-NC “现场检”+ “粘层”首字母37 标定量砂XCJ-SBD “现场检”+“砂标定”首字母38 填石路基(灌水法)孔隙率XCJ-KXL “现场检”+“孔隙率”首字母39 水泥混凝土配合比TPB “混凝土”+“配合比”首字母40 水泥砂浆配合比SPB “砂”+“配比”首字母41 无机结合料配合比WPB “无”+“配比”首字母42 沥青混合料配合比QPB “青”+“配比”首字母43 矿料级配配合比KPB “矿”+“配比”首字母44 结构混凝土回弹JGT-HT “结构混凝土+回弹”首字母45 结构混凝土钢筋保护层JGT-BHC “结构混凝土+保护层”首字母46 孔道压浆KDYJ “孔道压浆”首字母47 水泥净浆SNJJ “水泥净浆”首字母48 抗渗TKS “砼”+“抗渗”首字母路面为了更好区分资料管理可在XCJ后加(S)/(Z)/(X)/(J)/(D)意思为上层、中层、下层、基层、底基层。
ISO15189质量管理体系文件〔第三册〕科室管理文件文件编号:QP-GL-01-39第A版孙长义、秦望森孙长义孙长义生效日期:2006年8月8日河南省人民医院检验科河南省人民医院检验科管理文件科室管理文件编号:QP-GL-00版本:2006-A/0生效日期:20060808文件目录第 1页共 2 页科室管理文件编号:QP-GL-01版本:2006-A/0生效日期:20060808文件修订页第 1页共 1 页修订页科室管理文件编号:QP-GL-02 版本:2006-A/0 生效日期:20060808文件控制程序第 1页共 5 页目的:规定文件和资料编制、审批、发布、使用和更改的控制要求,保证质量体系运行的各个活动场所均使用相应文件的有效版本,并处于受控状态,确保质量体系正常运行。
适用范围:适用于本科室质量体系运行中有关的所有文件和资料,包括相应的外来文件。
职责:1内部文件的编制、变更与修改权责2 技术负责人组织各专业组负责人不定期对标准操作规程进行有效性跟踪。
3 科主任识别外来文件。
程序1 文件的编写(起草)、审核、批准1.1 质量手册由质量主管编写,科主任审核,批准;1.2 程序文件由各专业组长或指定专人拟制,质量主管审核,科主任批准;1.3 SOP文件由负责该项工作的专业人员拟制,技术负责人审核,科主任批准;1.4 质量记录由技术负责人会同各专业组设计,专业组长审核,科主任批准;1.5 质量计划由技术负责人组织拟制,科主任批准。
2 文件的分类及编号2.1 内部文件质量手册和程序文件;标准操作规程(SOP),包括分析仪器的SOP和分析项目SOP;质量控制文件;其他类文件,包括规章制度、新项目新技术可行性报告、培训计划、管理方案等;各种记录。
2.2 内部文件控制流程2.3 内部文件基本要求内部文件统一使用A4纸张,正文用小四号或五号宋体字。
2.4 内部文件编写结构质量手册为:1.目的;2.范围;3.职责;4.要求;5.支持性文件。
(1) 第一、二、三层文件的编号(不含外部文件)
a 第一层文件: XX 医院 - 1 - XXXX
单位简称 一层文件 初版或再版时年号
b 第二层文件: XX 医院 - 2 - XX
单位简称 二层文件 文件流水号
c 第三层文件: XX 医院 - 3 - XX - XX
单位简称 三层文件 小组代号 文件流水号
(2) 记录和表单的编号
a 程序文件引申的记录和表单:XX 医院-XX-XX / XX - X
原文件编号 文件中表单流水号 版次号
b 其它记录和表单: XX 医院 / XXX - X
单位简称 表单流水号 版次号
说明:表单的流水号:以两位数字表示某文件中表单序号。
表单的版本号:原版为0,第一次修订为1,依次类推。
文件流水号:以两位数字表示文件在其所属层次之顺序号。
单位简称为:XX 医院。
小组代号: 综合室ZH 、临检室LJ 、生化室SF 、免疫室MY 、PCR 室PR 、微生物
室WS 、血库XK 。
本科质量管理体系文件分为四个层次,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录等文件,见上图。
质量手册:是阐述本科质量方针、目标,描述质量管理体系并实施质量管理,促进质量改进的文件,同时是向客户及监督机构展示本科质量管理体系并向他们提供质量保证的纲领性文件。
第一层次文件 第二层次文件 第三层次文件 第四层次文件
程序文件:根据本科实际情况,为满足质量方针、目标而编制的一套与ISO15189:2003《医学实验室-质量和能力的专用要求》的要求相一致的程序文件,是质量手册的支持性文件,是对质量管理、质量活动进行控制的依据。
质量管理体系程序文件目录见附件5。
第三层次文件:是本科为保证质量活动有效实施,建立和保持的一系列管理性文件和技术性文件,这些文件是质量手册和程序文件有效实施的支持性文件,是用来指导某一项工作具体如何开展的文件。
第四层次文件:记录,用于质量管理体系运行信息传递及其运行情况的证实。
质量管理体系文件应实施唯一性标识,标识包括:标题、版本或当前版本的修订日期或修订号、文件编码、批准发布日期、页数、总页数、受控状态、发行机构、文件来源的标识等。
第一层文件:
文件编号版本修订号生效日期
xx-1-2014 质量手册 A/0 20140101
第二层文件:
文件编号版本修订号生效日期
XX-2-1~30 程序性文件 A/0 20140101
第三次文件:
文件编号版本修订号生效日期
XX-3-ZHGL-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-LJ-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-SH-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-MY-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-PR-1~? 作业指导书 C/0 20140810
XX-3-WS-1~? 作业指导书 C/0 20140810
综合室ZH、临检室LJ、生化室SH、免疫室MY、PCR室PR、微生物室WS。