设计单位选择流程
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第1篇一、前言随着我国经济社会的快速发展,基础设施建设、城市规划、房地产开发等领域对设计单位的需求日益增长。
为了确保设计单位的选择符合项目需求,提高项目质量和效益,招标设计单位成为了一种常见的采购方式。
本文将从招标设计单位的流程入手,详细阐述其各个环节,以供参考。
二、招标设计单位流程1. 项目立项与需求分析(1)项目立项:根据国家相关法律法规和政策,确定项目可行性,明确项目投资、建设规模、建设周期等基本要素。
(2)需求分析:针对项目特点,分析设计单位所需具备的资质、技术能力、业绩、信誉等方面,明确招标范围和要求。
2. 招标文件编制(1)招标文件编制:根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格书、图纸等。
(2)招标文件审核:招标文件编制完成后,需经过相关部门审核,确保其合法、合规、完整。
3. 招标公告与邀请(1)招标公告:在指定媒体上发布招标公告,明确招标项目、招标单位、招标范围、招标要求等信息。
(2)邀请招标:根据项目需求,邀请具备相应资质和业绩的设计单位参与投标。
4. 投标报名与资格审查(1)投标报名:有意向的设计单位在规定时间内报名,提交相关资质证明文件。
(2)资格审查:招标单位对报名单位进行资格审查,包括资质、业绩、信誉等方面,筛选出符合条件的投标单位。
5. 投标文件编制与递交(1)投标文件编制:投标单位根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。
(2)投标文件递交:投标单位在规定时间内递交投标文件,并缴纳投标保证金。
6. 开标与评标(1)开标:招标单位在规定时间和地点组织开标会议,公开唱标、答疑等。
(2)评标:评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,包括技术、商务、信誉等方面。
7. 中标通知书与合同签订(1)中标通知书:评标结束后,招标单位向中标单位发出中标通知书。
(2)合同签订:中标单位与招标单位在规定时间内签订合同,明确双方权利义务。
1.目的通过对设计供应商的系统管理,包括对其提供产品及服务的能力进行评价,从而确保选择优秀的设计单位,保证设计工作的有序、有效开展。
2.适用范围适用于公司房地产开发项目设计类供应商的采购管理。
3.术语和定义3.1设计采购方式分类表:4.职责4.1设计管理部4.1.1负责提出设计采购方式建议,编制设计采购计划。
4.1.2负责设计单位的考察、选择;负责设计招标或议标的组织实施。
4.1.3负责设计合同的起草、谈判、签订。
4.1.4负责对设计单位进行履约评价。
4.1.5负责设计供应商信息库的建立、更新、维护。
4.2项目公司综合部4.2.1负责市政专项设计单位选择5.工作程序5.1设计采购策划5.1.1设计管理部根据设计合同预估金额和《采购方式分类表》,编制项目设计供应商采购方式建议,按《组织权责手册-设计管理》报设计分管领导审核,总经理审批。
5.1.2设计管理部根据《项目开发总控计划》,编制设计采购计划,报设计分管领导审批。
5.2招标采购5.2.1设计管理部编制项目设计招标采购工作计划,报设计分管领导审批。
5.2.2设计管理部收集设计供应商信息资料,并初步询价。
对设计单位的资质、组织结构、取费标准、项目运作方式、内部审核机制、设计案例及获奖情况、主任设计师出图质量、服务信誉等进行了解,并填写《设计单位信息登记表》。
5.2.3设计管理部选择合适的设计单位推荐作为入围单位,推荐未在合格供方名录的设计单位入围时,需进行资格预审,其中建筑、景观、装饰施工图设计供应商入围需有项目公司工程部、工程分管领导参与提出相关意见,必要时组织对意向设计供应商进行考察,考察应形成考察报告,作为入围推荐材料的附件。
推荐入围单位按《组织权责手册-设计管理》报设计分管领导审批,原则上入围单位应不少于三家。
5.2.4设计管理部组织成本管理部(涉及售楼处、销售示范区的,营销管理部/项目公司营销部参与)、采购管理部编制招标文件,其中项目公司工程部、工程分管领导参与建筑、景观、装饰施工图设计供应商招标文件的编制,按《组织权责手册-设计管理》报设计分管领导审批后执行。
3、职责3.1 设计研发部3.1.1 负责编制《设计单位选择方式分判清单》;3.1.2 负责提出设计单位选择方式及管理权责的建议呈批,并跟踪其审批过程;3.1.3 负责编制集团公司管理权责范围内的设计单位选择计划;3.1.4 负责编制集团公司管理权责范围内的设计单位后评估报告;3.1.5 负责城市公司管理权责范围内设计单位后评估报告的审核工作;3.1.6 负责所有设计单位后评估报告的备案工作;3.2 成本管理部3.2.1 负责设计单位选择方式及管理权责分判结果的备案工作;3.2.2 负责设计单位后评估报告的审核工作;3.3 运营管理部3.3.1 负责所有设计单位选择计划的审批工作;3.4 子公司设计部3.4.1 负责编制城市公司管理权责范围内的设计单位选择计划;3.4.2 负责组织城市公司管理权责范围内设计单位选择方式的分判工作;3.4.3 负责编制城市公司管理权责范围内的设计单位后评估报告;3.5 集团设计副总裁3.5.1 负责设计单位选择方式及管理权责建议呈批的审核工作;3.5.2负责所有设计单位后评估报告的审核工作;3.6总裁3.6.1 负责设计单位选择方式及管理权责建议呈批的审批工作;3.6.2 负责所有设计单位后评估报告的审批工作;4、工作程序及相关要求4.1 设计单位选择方式/管理权责的确定4.1.1设计研发部应在项目初期,要尽可能地预判出需要进行设计安排的全部事项,并编制《设计单位选择方式分判清单》;4.1.2 城市公司子公司设计部要参与《设计单位选择方式分判清单》的编制工作,对其中涉及到二次深化设计和政府配套设计内容的全面性负责;4.1.3 设计研发部应从设计统筹和专业力实现的管理角度,通过分析各项设计工作或设计不同阶段的专业把控重点,进而提出对应设计单位的选择要点建议,选择要点建议中应包括设计资质、管理模式、人员资历、业绩证明、擅长特点、服务配合、取费标准、市场口碑评价等方面的具体要求;4.1.4 设计研发部在进行设计单位选择方式及管理权责划分的建议呈批时,应同时将选择要点建议的相关内容一并进行表述和呈批;通过审批后,选择要点可做为各分项设计单位选择管理工作的指导依据和衡量标准;4.1.5 负责参与呈批审核的人员应在第一时间完成意见签认,通常停留时间不得超过1个工作日;4.2 设计单位选择管理工作的具体执行4.2.1 运营管理部在审核设计单位选择计划时,注意要与项目总体计划相匹配;4.2.2 设计单位的落实是设计开展的重要条件,因此应将设计单位选择计划列入公司二级计划的管理节点,并监督其实施情况;4.2.3 城市公司负责管理的设计单位选择工作,城市公司自行分判,分出招标类设计和委托类设计;4.3 设计合同履行监督及设计单位后评估4.3.1 合同履行过程的监督工作中,设计研发部、城市子公司设计部应根据具体工作情况做好过程记录,对已签约的设计单位应按照评价内容每半年评审一次,经评审合格的供方进入合格供方名录,不合格的应进行预警,严重的应终止服务;4.3.2 设计单位评价内容主要包括设计质量、设计进度、反映速度、配合意识、合同履约率等设计单位在合作服务质量方面的具体表现;4.3.3 设计单位后评估报告中要如实反映设计单位的具体表现,做出优缺点的分析总结。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,招标行业在我国市场经济中的地位日益凸显。
招标公司作为招标活动的组织者,其选择合适的设计单位对于项目的顺利进行至关重要。
本文将围绕招标公司确定设计单位的相关问题展开论述,旨在为招标公司提供有益的参考。
二、招标公司选择设计单位的原则1. 诚信守法原则招标公司应选择具有良好信誉和守法记录的设计单位。
设计单位应具备相应的资质证书,严格遵守国家法律法规,确保项目质量。
2. 技术实力原则设计单位的技术实力是项目成功的关键。
招标公司应选择具有丰富设计经验、技术先进、专业团队的设计单位。
3. 服务水平原则设计单位的服务水平直接影响到项目的进度和效果。
招标公司应选择服务态度良好、沟通能力强、能及时响应项目需求的设计单位。
4. 价格合理原则设计单位的价格应与其实力、服务等因素相匹配。
招标公司应通过市场调研,选择性价比高的设计单位。
5. 合作经验原则招标公司应选择具有丰富合作经验的设计单位,以确保项目顺利进行。
三、招标公司确定设计单位的流程1. 发出招标公告招标公司应按照国家相关规定,发布招标公告,明确项目需求、设计单位资质要求、招标时间等。
2. 资格预审招标公司对报名的设计单位进行资格预审,审查其资质证书、业绩、信誉等。
3. 投标文件评审招标公司组织专家对投标文件进行评审,主要内容包括:设计单位的资质、业绩、技术水平、服务能力、价格等方面。
4. 询价谈判招标公司根据评审结果,与部分设计单位进行询价谈判,进一步了解其设计方案、服务内容等。
5. 确定中标单位招标公司根据评审结果和询价谈判情况,确定中标单位。
6. 签订合同招标公司与中标单位签订合同,明确双方的权利和义务。
四、招标公司确定设计单位的注意事项1. 遵循公平、公正、公开的原则,确保招标活动的透明度。
2. 严格按照招标文件要求,对设计单位进行评审和选择。
3. 加强与设计单位的沟通,确保项目需求得到满足。
4. 关注设计单位在项目实施过程中的表现,及时解决问题。
分类别如:设计单位合格供方及选择流程分类别一、合格供方:二、施工图设计单位合格供方三、景观设计单位合格供方四、室内设计单位合格供方五、人防设计单位合格供方六、勘察设计单位合格供方单位选择流程1.作业依据市场调研报告,土地状况调研报告和选址意见书批复。
2.包含内容:2.1介绍现场地理情况,包括地址、面积、界址、地形、地貌、需避让的建筑、构作物、河流、名贵树木等。
2.2介绍场外的环境情况,包括道路河流、周边建筑的体量和高度、用途和风貌、人文景观等。
2.3分阶段实施滚动开发的大至区域范围。
2.4规划和建筑风貌趋向(只宜粗分为传统为主和现代为主两种)。
2.5市场定位:包括建筑标准档次的定位和客户类型的定向。
2.6规划设计控制指标,包括综合容积率、各种用途建筑的比例、建筑覆盖率、建筑限高、绿化率、集中绿化率等。
2.7住宅设计指标:包括户型面积控制范围,大中小户型的比例,车辆泊位与户数的比例等。
2.8公共建筑设计指标:包括建筑占地和高度的控制范围,功能,经营方式,服务范围等。
2.9样板区,样板房,售楼处的设计要求:包括区域位置、展示要求、临时的还是永久性的等。
2.10设计深度要求:分概念性方案设计,建筑方案设计和初步方案(即扩初)设计三种。
注明除符合规范规定的深度外有何特殊的设计深度要求。
2.11作品表达方式:明确各个阶段应该提交的成果,包括文本、模型、展板、电子文件等形式及规格。
2.12完成期限:注意尽量给于充足的时间,一般情况下不得少于30~40个工作日,催得太急,方案构思和制作质量肯定大打折扣。
3.设计任务书的跟踪补充3.1在设计过程中,甲方可以对设计任务书作书面补充,但如引起设计返工,甲方应实事求是地给以经济补偿和延长设计时限。
3.2当设计进入扩初阶段时,甲方应重新审视原来的设计任务书,按照建筑方案的审批意见,同时吸取会审专家的优化建议,补充完善设计任务书,重新递交设计单位。
4.设计任务书应附以下附件4.1当地规划部门出具的规划选址意见书。
设计单位选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录2、流程概况3、工作程序3.1设计单位信息收集与选择方式确定3.1.1研发设计部负责收集设计单位(包括设计院和勘察单位)信息,填写《设计单位信息登记表》进入设计单位资源信息库;3.1.2研发设计部根据项目节点计划编制《项目设计计划》,并编制《设计单位选择计划》明确各类设计单位的选择时间及选择方式,研发设计分管副总审核,总经理审批后,报董事长备案,研发设计部按确定的选择方式组织设计单位的邀标或直接委托;3.1.3因项目进度需要或其它原因,原定邀标的设计单位选择需要采取直接委托方式时,必须由研发设计部填写《免招标项目审批表》经研发设计分管副总审核,总经理审批后方可执行,并报董事长备案。
3.2 邀标方式选择3.2.1设计单位初选:研发设计部根据设计资源信息库及项目针对性调查情况,提出5家以上初选设计单位,及需要考察的单位名单,经研发设计分管副总、总经理审批,董事长备案;3.2.2设计单位考察:研发设计部组织营销策划部(参加概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察)、成本合约部对设计单位进行考察,对市政配套类,工程管理部或工程部(项目公司)协助考察。
对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解,填写《设计单位考察资料信息表》、《设计单位信息登记表》(简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式);3.2.3资格审查:研发设计部组织成本合约部、营销策划部(参加概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察)对意向单位进行资格预审,提出建议入围单位名单,经研发设计分管副总审核,总经理审批(地勘、市政)/审核(权限外),董事长审批确定入围单位名单不少于三家;3.2.4邀标文件(设计委托书)编制与审核:研发设计部根据《设计任务书》要求编写标书,报研发设计分管副总审核,总经理审批(地勘、市政)/审核(权限外),董事长审批确定;备注:入围单位审批可以与邀标文件的审批相互同步。
方案设计单位及方案招标或竞赛选择流程方案设计是指为解决某一具体问题或实现某一目标而制定的一系列行动方案。
在实施方案之前,选择合适的方案设计单位以及进行方案招标或竞赛是十分重要的。
本文将详细介绍方案设计单位的选择流程以及方案招标或竞赛的选择流程。
一、方案设计单位的选择流程1.明确项目需求和目标:在选择方案设计单位之前,首先需要明确项目的需求和目标。
这包括项目的规模、预算、时间要求等方面的要求。
2.制定选取标准:根据项目的需求和目标,制定选取方案设计单位的标准。
标准可以包括设计经验、专业能力、技术实力、项目管理能力等方面的要求。
3.收集方案设计单位信息:通过网络搜索、咨询行业协会或专业机构等方式,收集潜在的方案设计单位的信息。
可以了解其历史项目经验、团队组成、技术实力等方面的情况。
4.初步筛选方案设计单位:根据收集到的信息,对潜在的方案设计单位进行初步筛选。
可以根据其专业背景、项目经验、技术实力等方面进行评估。
5.组织面谈或洽谈:对初步筛选出的方案设计单位进行面谈或洽谈,了解其对项目的理解和解决方案的能力。
可以提出一些具体问题,考察其解决问题的能力。
6.综合评估:根据面谈或洽谈的结果,综合评估各方案设计单位的能力和适应性。
可以考虑其技术实力、项目管理能力、团队配备等方面的因素。
7.选择方案设计单位:根据综合评估的结果,选择最适合的方案设计单位。
可以与其签订合同或协议,明确项目的具体要求和合作方式。
二、方案招标或竞赛选择流程1.明确项目需求和目标:在进行方案招标或竞赛之前,同样需要明确项目的需求和目标。
这包括项目的规模、预算、时间要求等方面的要求。
2.制定招标或竞赛文件:根据项目的需求和目标,制定招标或竞赛文件。
文件应包括项目背景、目标、要求、评审标准、时间安排等方面的内容。
3.发布招标或竞赛公告:将招标或竞赛文件发布到相关的媒体或平台上,公开征集方案设计单位或参赛者。
同时,可以邀请相关的专业机构或个人参与。
XX地产设计单位选择与管理流程发放编号:生效日期: 20XX-XX-XX公开范围: XX地产板块内公开XX地产发展有限公司1 目的遵循公平、公正、公开的原则,对设计单位的选择过程实施控制,选择符合公司业务要求的设计合作伙伴;健全设计供方的履约评价机制,逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。
2 适用范围适用于房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。
3 术语与定义3.1 设计供方:项目实施过程中各类设计工作(包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等)的外部委托设计合作供方。
4 工作程序4.1 设计供方选定的职责及选定方式确定4.1.1 按选定主导部门划分:包括地产总部主导和一线公司主导两类,总部与一线公司在设计供方选定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定,原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。
4.1.2 选定方式包括:招标、议标和直接委托。
设计类供方(包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计)的选择方式原则为招标或议标,委托合同在20万以下的局部设计(或分项设计)可通过直接委托方式确定。
1)招标的定义:按照公司相关规定,通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序,择优选择中标者的采购方式。
以下项目需进行招标:➢高端产品(高于地方平均售价100%,即为地方平均售价200%以上)➢中端产品可采用招标或议标方式2)议标的定义:根据设计任务要求,设计管理部门在认为具有完成该设计任务能力的设计供方中综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式,也可理解为简易招标。
议标相对招标方式更为灵活快速。
以下项目可进行议标:➢刚需及改善型产品(不高于地方平均售价)➢中端产品可采用招标或议标方式3)直接委托的定义:对不具有公开性和竞争性,或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择,可由设计管理部门提出申请、经必要审批程序后,直接选定设计供方并授予合同的采购方式。
设计单位选择与管理流程XX地产设计单位选择与管理流程发放编号:生效日期: 20XX-XX-XX公开范围: XX地产板块内公开XX地产发展有限公司1 目的遵循公平、公正、公开的原则,对设计单位的选择过程实施控制,选择符合公司业务要求的设计合作伙伴;健全设计供方的履约评价机制,逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。
2 适用范围适用于房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。
3 术语与定义3.1 设计供方:项目实施过程中各类设计工作(包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等)的外部委托设计合作供方。
4 工作程序4.1 设计供方选定的职责及选定方式确定4.1.1 按选定主导部门划分:包括地产总部主导和一线公司主导两类,总部与一线公司在设计供方选定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定,原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。
4.1.2 选定方式包括:招标、议标和直接委托。
设计类供方(包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计)的选择方式原则为招标或议标,委托合同在20万以下的局部设计(或分项设计)可通过直接委托方式确定。
1)招标的定义:按照公司相关规定,通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序,择优选择中标者的采购方式。
以下项目需进行招标:高端产品(高于地方平均售价100%,即为地方平均售价200%以上)中端产品可采用招标或议标方式2)议标的定义:根据设计任务要求,设计管理部门在认为具有完成该设计任务能力的设计供方中综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式,也可理解为简易招标。
议标相对招标方式更为灵活快速。
以下项目可进行议标:刚需及改善型产品(不高于地方平均售价)中端产品可采用招标或议标方式3)直接委托的定义:对不具有公开性和竞争性,或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择,可由设计管理部门提出申请、经必要审批程序后,直接选定设计供方并授予合同的采购方式。
方案设计单位及方案招标或竞赛选择流程一、引言方案设计单位及方案招标或竞赛选择流程是指在项目实施过程中,选择合适的方案设计单位,并通过招标或竞赛的方式确定最佳方案的过程。
本文将详细介绍方案设计单位的选择流程以及方案招标或竞赛的具体步骤。
二、方案设计单位选择流程1. 需求分析在开始选择方案设计单位之前,首先需要进行需求分析。
明确项目的具体要求、目标和预算,以及对方案设计单位的要求和期望。
2. 市场调研通过市场调研,了解各个方案设计单位的背景、资质、经验和能力。
可以通过查阅相关资料、参观其已完成的项目或与其合作过的客户进行交流,获取相关信息。
3. 初步筛选根据需求分析和市场调研的结果,初步筛选出几家符合要求的方案设计单位。
可以根据其资质、经验、技术能力、人员配置等进行评估和比较。
4. 技术评审对初步筛选出的方案设计单位进行技术评审。
通过评估其技术方案、创新能力、解决问题的能力等,确定其是否符合项目的要求和期望。
5. 商务谈判与通过技术评审的方案设计单位进行商务谈判。
明确项目的合作方式、合同条款、报酬标准等,以及双方的权益和责任。
6. 合同签订在商务谈判达成一致后,签订正式合同。
合同中应包括项目的具体要求、目标、时间表、报酬方式等,以及双方的权益和责任。
三、方案招标或竞赛选择流程1. 招标准备确定项目的具体需求、目标和预算,并编制招标文件。
招标文件应包括项目概况、技术要求、报价要求、评标标准等内容。
2. 招标公告发布将招标公告发布到相关的媒体或招标平台上,公开邀请符合条件的方案设计单位参与招标。
3. 方案提交符合条件的方案设计单位按照招标文件的要求,提交其设计方案、报价和相关资质证明等文件。
4. 方案评审组织专家对提交的方案进行评审。
评审标准可以包括技术方案的创新性、可行性、实施难度等,以及报价的合理性。
5. 中标确定根据方案评审的结果,确定最终中标单位。
可以根据评审得分或报价等因素进行综合考虑,确定最佳方案设计单位。
方案设计单位及方案招标或竞赛选择流程方案设计单位的选择是一个关键的决策,它直接关系到方案的质量和实施效果。
在选择方案设计单位时,需要考虑多个因素,包括专业能力、经验、声誉、价格等。
下面将详细介绍方案设计单位及方案招标或竞赛选择流程。
一、方案设计单位的选择标准1. 专业能力:方案设计单位应具备相关的专业背景和技能,能够理解和满足项目需求。
可以通过查看其过往项目经验、资质证书、技术团队等方式评估其专业能力。
2. 经验:方案设计单位应具备丰富的项目经验,特别是在类似项目上的经验。
可以通过查看其过往项目案例、客户评价等方式评估其经验。
3. 声誉:方案设计单位的声誉是选择的重要参考因素。
可以通过查看其客户评价、行业口碑等方式评估其声誉。
4. 价格:方案设计单位的报价应该合理,并且与其专业能力和经验相匹配。
可以通过与多家单位进行比较来评估其价格水平。
二、方案招标选择流程1. 编制招标文件:招标文件应包括项目背景、需求描述、技术要求、评标标准、合同条款等内容。
招标文件应尽量详细和清晰,以便吸引合适的方案设计单位参与竞标。
2. 公开招标:可以通过在相关媒体发布招标公告、在招标平台发布招标信息等方式进行公开招标。
同时,可以向相关行业协会、专业机构等发送招标邀请函,邀请他们推荐合适的方案设计单位参与竞标。
3. 方案评审:招标截止后,需要组织专家评审团对提供的方案进行评审。
评审应根据招标文件中的评标标准进行,包括专业能力、方案创新性、可行性、可持续性等方面。
4. 中标确定:根据评审结果,确定中标单位。
中标单位应符合评标标准,并具备最高的综合评分。
中标单位与招标人签订合同,明确双方的权利义务。
三、方案竞赛选择流程1. 竞赛组织:可以通过组织竞赛的方式选择方案设计单位。
竞赛可以通过公开征集方案、邀请特定单位参赛等方式进行。
2. 方案评审:竞赛组织应组织专家评审团对参赛方案进行评审。
评审应根据竞赛规则和评审标准进行,包括方案创新性、可行性、可持续性等方面。
设计供方选择及管理流程1.流程概况3.工作程序3.1.设计单位信息收集与选择方式确定3.1.1.总部成本招采负责收集设计单位(包括设计院和勘察单位)信息,填写《设计单位信息登记表》进入设计单位资源信息库。
3.1.2.设计采购分判:总部设计研究中心根据项目节点计划编制《项目施工设计方案》,成本招标中心参与,明确各类设计单位的选择时间及选择方式,《项目施工设计方案》按照权责表进行审批后,总部成本招标中心按确定的选择方式组织设计单位的邀标或直接委托。
3.2.合同管理及履约评价3.2.1.总部成本招标中心组织设计供方洽商设计合同草案内容,填报《项目设计合同审批表》。
经总部设计研究中心、财务管理中心配合,按照权责表进行审批后,由总部成本招标中心负责与设计单位签订合同。
3.2.2.合同签订后或设计供方确定后由项目设计负责人对设计供方进行项目资料提资并交底,并要求设计供方在《项目设计资料移交清单》签收(可通过邮件/传真/实物纸质等方式)。
3.2.3.必要时,设计研究中心组织对设计供方进行技术标准等培训。
3.2.4.由设计经办人组织相关部门对各个阶段设计供方提交的设计成果进行审核。
3.2.5.总部成本招标中心组织对已签约的供方按照评价内容每半年评审一次,经评审合格的供方进入合格供方名录,不合格的终止服务或重新评价,标准包括但可不仅限于如下:(1)是否在设计和修改过程中配合默契,能够保证设计工期;(2)设计成果出品质量水平如何,是否能较完全表达开发商的设计思想;(3)合同履约率是否达到100%。
3.2.6.设计交底(1)设计单位完成方案设计之后,总部设计研究中心组织进行技术交底,公司相关部门参与技术交底(如成本招标中心、营销品牌中心、工程运营中心、物业公司等),由设计单位说明设计理念和意图,进一步明确项目、产品设计风格和具体要求。
(2)技术交底完成后双方对技术交底内容进行确认签字。
4.支持文件4.1.无5.相关记录5.1.《项目设计合同审批表》。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设、城市规划和公共项目等领域的需求日益增长。
为了保证项目质量,提高效率,降低成本,我国实行了公开招标制度。
公开招标设计单位是公开招标制度的重要组成部分,本文将详细介绍公开招标设计单位的流程。
二、公开招标设计单位流程1. 项目立项项目立项是公开招标设计单位流程的第一步。
项目立项主要包括以下内容:(1)项目名称:明确项目的名称,以便后续工作的开展。
(2)项目背景:阐述项目建设的必要性、目的和意义。
(3)项目规模:包括项目总投资、建设规模、占地面积等。
(4)项目内容:详细说明项目建设的主要内容,包括设计、施工、监理等。
(5)项目地点:明确项目所在地的地理位置。
2. 招标文件编制招标文件是公开招标设计单位流程的核心环节,主要包括以下内容:(1)招标公告:发布招标公告,明确招标项目的名称、规模、地点、招标时间等信息。
(2)招标须知:详细说明招标人的要求、投标人资格、投标文件要求、评标标准、投标保证金、投标截止时间、开标时间等。
(3)项目需求书:详细说明项目的设计要求、技术指标、质量标准等。
(4)合同条款:明确合同双方的权利、义务、违约责任等。
3. 投标人报名及资格审查(1)投标人报名:有意向的投标人根据招标公告要求,向招标人报名。
(2)资格审查:招标人根据招标文件要求,对投标人进行资格审查,包括资质审查、业绩审查、财务审查等。
4. 投标文件编制及递交(1)投标文件编制:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、设计方案、项目实施计划等。
(2)投标文件递交:投标人按照招标文件要求,在规定的时间内将投标文件递交至招标人指定的地点。
5. 开标及评标(1)开标:在规定的时间和地点,招标人组织开标会议,公开拆封投标文件。
(2)评标:招标人组织评标委员会,对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
6. 中标结果公示招标人根据评标结果,确定中标单位,并在规定的时间和地点进行公示。
设计单位选择管理流程一、设计单位考察及资质预审:1.1编制计划规划设计部在立项后,根据公司《AB级节点计划》会同城市公司共同编制《项目设计进度计划》提交分管副总裁审批;1.2收集资料a)规划设计部在设计单位招标之前收集符合条件的相关设计公司名单,包含过去已采用的,并有良好记录的设计单位;或现在在用的服务良好的;或其他单位推荐的设计单位。
b)城市公司、公司相关部门可将自行收集的设计单位信息资料提供给规划设计部,设计单位也可自我推荐,但必须提供真实可靠的信息资料。
1.3资质审核a)规划设计部负责联系设计单位,确定设计公司愿意承接设计招标任务,同时,要求设计单位填写《设计单位信息登记表》,并提交资质证明、营业执照等证明材料。
b)规划设计部明确规定设计单位选择的标准,并对照标准对上述资料进行审核,确认符合要求。
c)设计单位提供的《设计单位信息登记表》及资质证明、营业执照等证明材料必须诚实可靠,一旦发现有假,将严肃警告,并在两年内不予合作。
1.4由规划设计部组织设计单位考察,通过交流、要求设计单位提供资料以及实地考察等方式完成对设计单位的调查并形成书面《设计单位考察报告》。
1.5公司特殊项目所需要的特殊设计单位,规划设计部组织成立设计考察小组,对新设计单位进行考察。
项目考察内容包括:a)资质审查:审查其设计资质、级别,能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等;b)能力考察评价:主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度。
重点考察项目负责人;c)业绩考察评价:考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目,评价其设计风格、设计技术经济指标,采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量;d)设计费用要求。
1.6考察结果形成《设计单位考察报告》。
1.7资质预核和考察合格的设计单位列入备选的《设计单位入围名单》,并报分管副总裁审批。
设计单位选择管理流程一、设计单位考察及资质预审:1.1编制计划规划设计部在立项后,根据公司《AB级节点计划》会同城市公司共同编制《项目设计进度计划》提交分管副总裁审批;1.2收集资料a)规划设计部在设计单位招标之前收集符合条件的相关设计公司名单,包含过去已采用的,并有良好记录的设计单位;或现在在用的服务良好的;或其他单位推荐的设计单位。
b)城市公司、公司相关部门可将自行收集的设计单位信息资料提供给规划设计部,设计单位也可自我推荐,但必须提供真实可靠的信息资料。
1.3资质审核a)规划设计部负责联系设计单位,确定设计公司愿意承接设计招标任务,同时,要求设计单位填写《设计单位信息登记表》,并提交资质证明、营业执照等证明材料。
b)规划设计部明确规定设计单位选择的标准,并对照标准对上述资料进行审核,确认符合要求。
c)设计单位提供的《设计单位信息登记表》及资质证明、营业执照等证明材料必须诚实可靠,一旦发现有假,将严肃警告,并在两年内不予合作。
1.4由规划设计部组织设计单位考察,通过交流、要求设计单位提供资料以及实地考察等方式完成对设计单位的调查并形成书面《设计单位考察报告》。
1.5公司特殊项目所需要的特殊设计单位,规划设计部组织成立设计考察小组,对新设计单位进行考察。
项目考察内容包括:a)资质审查:审查其设计资质、级别,能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等;b)能力考察评价:主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度。
重点考察项目负责人;c)业绩考察评价:考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目,评价其设计风格、设计技术经济指标,采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量;d)设计费用要求。
1.6考察结果形成《设计单位考察报告》。
1.7资质预核和考察合格的设计单位列入备选的《设计单位入围名单》,并报分管副总裁审批。
各阶段规划设计部专门人员将以上信息录入公司供应商信息系统,以建立并完善设计单位资料信息库。
二、设计单位选择:2.1规划设计部组织各阶段各种类型的设计单位选择工作。
2.2招标选择设计单位2.2.1招标选择方式的确定:a)概念设计及方案设计阶段:规划设计部总经理可按实际情况提出对设计单位的招标申请,报分管副总裁,确定是否开展招标工作。
b)施工图设计阶段:由规划设计部项目技术经理按实际情况提出招标需求,报分管副总裁同意后,开展招标工作。
2.2.2设计单位的招标方式主要为邀请招标,由规划设计部根据资质预审结果和项目类型从《设计单位入围名单》中选择三个以上具备承担招标项目的设计能力、资质良好的投标人,并对入围单位询价后,向分管副总裁推荐,批准后组织招标;如为新增设计单位,则按1.3、1.4条进行资质审核后报批。
2.2.3规划设计部根据相关项目描述、项目资料、工作范围、技术标准和时间要求等资料组织各设计阶段设计任务书(招标议标文件)、协议草案和设计合同的编制及评审或审批,设计任务书(招标议标文件)和设计合同应经成本管理部经济性审核。
城市公司技术部参与设计任务书(招标议标文件)编制及设计合同洽商。
a)规划设计部组织编写设计任务书(招标议标文件)。
设计任务书(招标议标文件)需经过评审或审批,成本管理部、市场营销部、城市公司技术部、分管副总裁参与评审或审批。
b)规划设计部负责发标和收集回标设计单位的设计成果(投标文件);c)规划设计部组织对设计成果(投标文件)进行内部评审。
成本管理部、市场营销部、城市公司技术部、分管副总裁参与内部评审,以确定中标单位。
d)依据内部评审的结果,确定中标单位,经分管副总裁审批后签发《中标通知书》。
2.3直接委托方式选择设计单位2.3.1对于金额较小的设计任务或者特定的设计工作,可由规划设计部直接确定委托单位,报分管副总裁审批。
2.3.2对于经考察或合作后确定为A类供应商可以直接委托设计任务。
2.4设计单位战略合作2.4.1公司依据年度开发计划和对项目的定位要求,对于相对完整、成熟的产品和优质设计单位缔结战略合作关系,签署年度战略设计协议,根据公司对图纸的深度、质量、时间和服务要求和设计单位依据公司的各项要求和自身能力所作的承诺,以及公司对其提供条件的判断,确定其合理的设计工作量。
2.4.2战略合作一般仅在施工图方面的战略合作,不涉及其他设计阶段。
设计单位的的甄选和战略协议的签署一般在公司年度计划确定后一月内进行。
2.4.3在与设计单位签定《战略合作协议》后尚需签定具体的单项合同,设计费的确定依据确定的战略协议的报价和项目的具体情况商定。
具体的单项合同的签署由规划设计部与城市公司技术部呈报总裁室审批。
2.4.4战略供应商应将公司作为第一服务对象,应遵循以下优先区别:a)价格优先原则:供应商应提供优惠价格,并和所承揽公司业务量大小挂钩;b)时间优先原则:当本公司项目和其它公司项目发生冲突时,供应商应优先保证本公司项目的各项要求;c)成本优先原则:供应商应在战略协议书中对典型结构的含钢量等经济技术指标作说明并作为重要审查比较依据;d)人员优先原则:供应商应为本公司项目优先安排精干设计人员;e)服务优先原则:供应商就依据项目计划,参加项目要求的设计讨论,汇报并及时修改,不能推诿;供应商应定期参加项目工地现场会以及公司组织的其它工作安排;提供及时的设计修改工作,应满足报批、营销、工程等需要。
项目主要设计人员出差应通知公司项目联络人。
2.4.5规划设计部定期组织对战略供应商由进行评估和资格审查,信息主要来自技术、工程、成本、前期、客服等部门;2.4.6战略供应商在公司的项目合作中,如存在和协议文件严重违约的状况时,公司执行部门应向其发书面通告。
如未及时更正或再次违约,公司有权取消其战略供应商资格。
2.4.7按照《战略合作协议》的有关条文,战略供应商在承接本公司项目时,如与城市公司发生总部规划设计部无法协调的矛盾时,将提交至总裁室解决。
三、设计单位合同履行及控制:3.1 由规划设计部组织设计单位进行合同洽商,城市公司技术部参与洽谈并签订合同。
3.2设计单位履约评估3.2.1在合同履约过程中,规划设计部根据实际情况不定期向设计单位提出评估信息和改进工作的建议,同时,设计单位也可以对我公司提出自身的要求,详见《设计单位履约评估联络单》。
3.2.2在设计单位履行完成合同中内容后,由规划设计部组织工程管理部、市场营销部、成本管理部、城市公司技术部根据各自职责对设计单位履约情况进行评价;3.2.3工程竣工并移交物管公司后,规划设计部评价合同履行过程服务配合及质量情况;3.2.4相关各方须填写《供应商评估表》,并签字确认。
3.2.5规划设计部汇总形成评价结论。
3.3对评价合格的设计单位,若该设计单位原为合格设计单位,则按照其得分给其加分。
合格设计单位的积分,作为今后是否继续合作的依据之一。
3.4若该设计单位为初次选用设计单位,评价结论合格则可将其加入《合格供应商资料库》。
3.5规划设计部集中组织各相关部门对设计单位进行评估,更新《合格供应商资料库》,并向相关部门和城市公司技术部通报,对两次考察不合格的单位,在进入后的两年内公司不得再次合作。
3.6规划设计部每年定期在公司范围内发布最新的《合格供应商资料库》。
四、设计单位信息管理:4.1设计单位信息管理4.1.1设计单位信息管理包括对《设计单位入围名单》、《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》、《设计单位履约评估联络单》、《设计单位履约评估表》及《合格供应商资料库》的编制、更新、发布和存档;4.2规划设计部要对设计单位建立档案,并负责保管和维护。
设计单位档案内容应包括但不限于:a)委托协议b)投标文件c) 各种资质复印件d)评价及整改结果记录4.3规划设计部在获取新设计单位信息时均应填写《设计单位信息登记表》,并应根据日常资质预审、评估以及设计单位自身信息变更情况,及时更新各设计单位名单或登记信息,并纳入公司供应商信息库统一管理。
附件:1、《设计单位信息登记表》设计类供应商信息登记表表1-1 基本信息表编号:表1-2 注册执业人员概况编号:表1-3 技术骨干概况编号:备注:不含表2中已填报人员表1-4 如果您与上海中锐地产集团合作编号:制表人:审核人:制表时间:年月日备注:1、以上表格是评判贵方能否成为上海中锐地产集团设计供应商的重要依据之一,请各家慎重填写各表格,确保各项数据完整、真实、准确;2、如采用文本形式回复调查表,所有表格均需盖公章否则无效,如采用企业专用电子信箱电子版回复,可不盖公章;3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件;4、如果有任何疑问,请与上海中锐地产集团规划设计部联系:附件2:《设计单位考察报告》设计单位考察报告注:要求考察结束后2天内完成。
附件3:《中标通知书》中标通知书致单位::贵单位提交的《××××投标书》经过评标小组评定,确定你单位为×××××××有限公司招标项目的中标单位。
特此通知!××公司年月日附件4:《中标单位审批表》中标单位审批表设计单位履约评估联络单附件6:《合格供应商资料库》设计单位名单:项目名称:记录编号:填表人:日期:。