工程资料编制与组卷的要求

一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。

字迹清晰，签字、盖章手续完备。

施工文件以卷册为单位。

声像资料应清晰。

二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。

按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。

卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。

卷内不应有重复文件。

2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。

竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。

3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。

施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。

竣工图组卷应按专业进行组卷。

可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。

每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。

以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。

单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。

折叠后的图纸一律在右下角打号。

成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。

(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。

案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。

卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。

装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。

建筑资料组卷要求
1. 建筑资料得完整齐全呀，就好比造房子得有稳固的根基一样。

你想想，如果你盖房子少了关键的材料，那能成吗？像施工图纸，那可是必不可少的呀！
2. 建筑资料的分类要清晰明了啊，不能乱七八糟的，这就跟整理衣柜似的，把不同类别的衣服分开。

比如说，把结构方面的资料放在一起，把水电的资料又放在另一处。

你说是不是？
3. 组卷顺序得正确呀，可不能颠三倒四的。

这就好像走路得一步一步来，不能乱了步伐。

从基础资料开始，然后一步步到主体、装饰，这样才顺嘛！
4. 资料的填写要规范准确哟，不能马马虎虎的。

这就仿佛写字一样，得工工整整的。

要是填个日期都错了，那多糟糕呀！
5. 建筑资料得及时收集呀，难道要等工程都结束了才想起来吗？那就好比吃饭，得按时吃，不能饿了好久才吃。

6. 审核要严格细致呀，这可不能马虎。

就像检查考试卷子似的，得认真仔细地看。

要是审核不通过，那多麻烦呀！
7. 保管建筑资料要妥当呀，可不能随便乱丢。

这就像爱护自己的宝贝一样，给它找个安全的地方放好。

要不然弄丢了咋办？
我觉得建筑资料组卷要求真的太重要了，一点都不能马虎对待，只有这样，才能确保建筑工程的顺利进行和质量保证呀！。

目录一、前言 (3)二、表格的使用及填写 (3)三、施工资料的编制要求 (3)四、施工资料编制注意事项 (4)五、单位工程的分部、分项划分 (5)5.1 划分原则 (5)5.2 建筑工程分部工程、分项工程划分 (6)5.3 安装工程分部工程、分项工程划分 (7)六、单位工程的划分 (9)七、施工资料编号填写原则 (10)八、施工资料的组卷 (11)8.1 组卷的质量要求 (11)8.2 组卷的基本原则 (11)8.3 卷内文件的排列 (11)九、表格填写范例 (12)十、竣工图的编制 (12)十一、竣工图的折叠 (14)11.1 依据 (14)11.2 基本要求 (14)11.3 折叠方法 (14)附表1、地基与基础工程各子分部工程与分项工程相关表 (17)附表2、主体结构各子分部工程与分项工程相关表 (18)附表3、装饰装修工程各子分部工程与分项工程相关表 (19)附表4、屋面工程各子分部工程与分项工程相关表 (20)附表5、建筑给水、排水与采暖分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (21)附表6、建筑电气安装分部(子分部)工程与分项工程相关表 (22)附表7、通风与空调分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (23)附表8、表格填写范例 (24)附表9、施工资料、组卷参考表 (29)一、前言为使我部承担的工程交工资料顺利进行，搞好交工资料的归档工作，做到真实地反应工程的实际情况，特作以下具体规定。

本规定不完善的部分可由具体责任人补充，使之达到完整、准确、系统，本规定如与监理、建设、档案方的要求相违时，按前述三方要求修正。

本规定的编制依据是：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）；《建筑工程施工质量验收规范分项、分部工程检验批样表汇编》（GB5024-2002）、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》。

二、表格的使用及填写施工用表格统一采用湖南省建筑工程质量安全监督管理总站编制的《建筑工程施工质量验收规范分项工程检验批样表汇编》及《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格格式汇编》。

一、组卷要求：以下要求是交给甲方的1、施工技术资料严格按照DB11/T695-2009《建筑工程资料管理规程》中C1-C8进行组卷，根据资料数量多少，可以组成一卷或多卷。

2、资料页次号应以独立卷为单位。

在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页次号，每卷从阿拉伯数字1开始，用黑色签字笔依次逐张连续标注页号。

案卷封面、卷内目录、备考表不编写页次号。

但是组卷后封面、卷内目录、备考表，硬托板同竣工资料一起装订成一册。

封面上加盖施工单位的公章，技术负责人要手签字。

3、页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，北面编写在左下角。

4、交给总包单位的资料组卷要求如下：(1)编写页号应以独立卷为单位。

在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。

(2)每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰黑色油墨或墨水。

案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

要求书写要工整，不要漏页或漏号。

(3)页号编写位置：无论单面还是双面书写的文字材料均在正面右上角编一个页号。

图纸页号编写位置应在竣工图章附近档号章的右上方。

（4）凡卷内“分项目录”中“页次”栏统一按组卷后所编案卷右上角页次填写。

例：在一卷隐检记录中有钢筋绑扎和钢筋连接两项内容，钢筋绑扎分项目录有1页，内容共60页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“2”；钢筋连接分项目录有1页，那么分项目录中第一项内容的页次应为“63”。

（5）卷内目录和备考表交给总包单位的按总包的要求执行。

5、竣工图的改绘及叠法：交甲方及档案馆的图纸按照《建筑工程资料管理规程》的第251-259页执行，交给总包单位的叠图方法执行铁道部的标准，请分包单位咨询总包单位后再叠图。

6、分包单位向总包单位移交四套竣工资料及竣工图（一套总包，两套甲方，一套档案馆）。

二、（注）1材料构配件进场检查记录的备注里要把“施工部位”填上，合格证上要用签字笔填写：资料编号，施工部位，进场时间，进场数量填上，与物资报验对应。

工程资料编制组卷要求
6.0.1 工程竣工后，工程建设各参建单位应对工程资料编制组卷。

6.0.2 工程资料组卷应符合以下要求：
1组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。

2基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷。

3施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。

4竣工图的组卷应与设计单位提供的施工图专业序列相对应。

5专业承包单位的工程资料应单独组卷。

6节能验收资料应单独组卷。

7移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷。

8资料清单应与其对应工程资料一同组卷。

9工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。

6.0.3 工程资料案卷应符合以下要求：
1案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。

2案卷不宜过厚，一般不超过20mm。

案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。

工程资料组卷要求黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节水工程资料组卷要求一、组卷依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-20003、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号4、《水利科学技术档案管理规定》二、一般规定为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定1、案卷封面1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。

2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。

其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。

3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。

4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。

2、案卷目录及备考表1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。

2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。

序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。

3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。

3、页号编写1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。

2）单面书写的文件页号编写在右下角。

三、组卷原则施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷包含的主要资料有：单位工程开工资料；施工技术准备文件；施工现场准备文件；分部工程开工资料；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工日志。

建筑工程资料收集、整理与组卷一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。

(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。

(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。

二、工程资料组卷的规定与要求(1)工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。

工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。

(2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。

(3)监理资料应按单位工程进行组卷。

(4)施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定∶1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。

2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。

3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。

4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。

5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

(5)竣工图应按专业分类组卷。

(6)工程资料组卷内容宜符合《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185—2009)附录A中表A.2.1的规定。

(7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的有关规定执行。

三、卷内文件的排列(1)卷内文件应按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)附录A和附录B的类别和顺序排列。

(2)文字材料应按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

(3)图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。

(4)当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。

四、案卷的编目1.案卷页号的编写(1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号。

工程施工资料统一目录1、资料目录：质监站目录和公司目录应该互补来用。

◆资料组卷要求：工程施工资料按三级目录划分的分类组卷（总目录、分目录、细目录），分盒归档，卷首有目录，盒面有子目录。

通过目录的汇总、逐级分解，使工程资料更具有系统性和条理性。

公司强调要求：凡是要报结构杯和区优的工程资料必须使用三级目录，由项目部按图纸及规范要求编制，分公司审查，再报公司质安处审批。

▲编制单位（子单位）工程竣工验收文件和资料目录资料目录表头的工程名称、施工单位、设计单位、建设单位、监理单位、勘察单位按质监站目录编制不变。

▲工程资料按专业、系统划分，再按专业、系统的资料类别进行组卷。

每一个单位（子单位）工程都可以单独组卷。

▲建筑工程按专业、系统划分为十个分部工程一、地基与基础分部工程资料（支护子分部、桩基子分部、地基处理子分部）二、主体结构分部工程三、装饰装修分部工程四、屋面工程分部工程五、建筑给排水分部工程六、建筑电气分部工程七、通风与空调分部工程八、电梯分部工程九、智能建筑分部工程十、建筑节能分部工程▲按资料类别组卷的内容：第一部分单位（子单位）工程施工管理综合资料1、单位工程立项及报审批资料2、单位工程质量管理检查资料（按表格内容要求，制定管理制度，表格里的资料放工地待查）3、单位工程施工管理综合资料（施工组织设计/专项施工方案、单位工程测量定位、设计变更通知书/工程联系函件/会议纪要/工程质量问题整改通知书/整改完成情况、工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书、岩土勘察报告、施工日志）第二部分（一）、质量控制资料1、质量证明文件（材料、设备进场验收记录/材料报审表/产品合格证/检验报告/复试报告/设备开箱检查记录生产许可证/单位资质证预拌混凝土合格证也是属于合格证的范围）。

2、施工试验（1）配合比试验报告（2）见证取样试验：⑴用于承重结构的混凝土试块（28d标准养护）⑵用于承重墙体的砂浆试块⑶用于承重结构的钢筋和连接接头试件『钢筋焊接试验（试焊/正式焊）/钢筋连接试验（工艺检验/现场检验）』⑷用于承重墙体的砖和混凝土小型砌块⑸用于拌制混凝土和砂浆的水泥⑹用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂⑺地下、屋面、厕浴间使用的防水材料⑻用于结构实体检验的混凝土同条件试块⑼后张法施工的预应力张拉施工记录⑽重要钢结构用钢材和焊接材料⑾高强度螺栓（预拉力、扭矩系数摩擦面抗滑移系数）⑿网架节点（承载力）⒀合同约定应进行见证检验的项目⒁对材料质量发生争议需进行仲裁时，可采取见证检验⒂民用建筑工程室内室面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板（3）国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料（4）支护与桩基工程施工试验（锚杆、土钉、承载力）（5）土壤试验（基础填土、灰土、砂和砂石、室内地面回填）（6）建筑地面施工试验（垫层、找平层、隔离层和填充层、面层）（7）建筑装饰装修饰施工试验（外墙面砖、后置埋件、幕墙用双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验）（8）建筑给排水施工试验（管道、设备强度试验、严密性试验）（9）建筑电气施工试验（电气接地电阻、绝缘电阻施工试验、大型照明灯具承载试验）（10）通风与空调施工试验（空调水系统强度严密性试验、冷热水、冷却水系统的试验压力试验）注明：见证取样试验报告在资料软件子分部列有的是安全和功能检验的项目，那幺就装进安全和功能检验资料里。

工程施工资料统一目录1、资料目录：质监站目录和公司目录应该互补来用。

◆资料组卷要求：工程施工资料按三级目录划分的分类组卷（总目录、分目录、细目录），分盒归档，卷首有目录，盒面有子目录。

通过目录的汇总、逐级分解，使工程资料更具有系统性和条理性。

公司强调要求：凡是要报结构杯和区优的工程资料必须使用三级目录，由项目部按图纸及规范要求编制，分公司审查，再报公司质安处审批。

▲编制单位（子单位）工程竣工验收文件和资料目录资料目录表头的工程名称、施工单位、设计单位、建设单位、监理单位、勘察单位按质监站目录编制不变。

▲工程资料按专业、系统划分，再按专业、系统的资料类别进行组卷。

每一个单位（子单位）工程都可以单独组卷。

▲建筑工程按专业、系统划分为十个分部工程一、地基与基础分部工程资料（支护子分部、桩基子分部、地基处理子分部）二、主体结构分部工程三、装饰装修分部工程四、屋面工程分部工程五、建筑给排水分部工程六、建筑电气分部工程七、通风与空调分部工程八、电梯分部工程九、智能建筑分部工程十、建筑节能分部工程▲按资料类别组卷的内容：第一部分单位（子单位）工程施工管理综合资料1、单位工程立项及报审批资料2、单位工程质量管理检查资料（按表格内容要求，制定管理制度，表格里的资料放工地待查）3、单位工程施工管理综合资料（施工组织设计/专项施工方案、单位工程测量定位、设计变更通知书/工程联系函件/会议纪要/工程质量问题整改通知书/整改完成情况、工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书、岩土勘察报告、施工日志）第二部分（一）、质量控制资料1、质量证明文件（材料、设备进场验收记录/材料报审表/产品合格证/检验报告/复试报告/设备开箱检查记录生产许可证/单位资质证预拌混凝土合格证也是属于合格证的范围）。

2、施工试验（1）配合比试验报告（2）见证取样试验：⑴用于承重结构的混凝土试块（28d标准养护）⑵用于承重墙体的砂浆试块⑶用于承重结构的钢筋和连接接头试件『钢筋焊接试验（试焊/正式焊）/钢筋连接试验（工艺检验/现场检验）』⑷用于承重墙体的砖和混凝土小型砌块⑸用于拌制混凝土和砂浆的水泥⑹用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂⑺地下、屋面、厕浴间使用的防水材料⑻用于结构实体检验的混凝土同条件试块⑼后张法施工的预应力张拉施工记录⑽重要钢结构用钢材和焊接材料⑾高强度螺栓（预拉力、扭矩系数摩擦面抗滑移系数）⑿网架节点（承载力）⒀合同约定应进行见证检验的项目⒁对材料质量发生争议需进行仲裁时，可采取见证检验⒂民用建筑工程室内室面采用的天然花岗石材、人造木板和饰面人造木板（3）国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料（4）支护与桩基工程施工试验（锚杆、土钉、承载力）（5）土壤试验（基础填土、灰土、砂和砂石、室内地面回填）（6）建筑地面施工试验（垫层、找平层、隔离层和填充层、面层）（7）建筑装饰装修饰施工试验（外墙面砖、后置埋件、幕墙用双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验）（8）建筑给排水施工试验（管道、设备强度试验、严密性试验）（9）建筑电气施工试验（电气接地电阻、绝缘电阻施工试验、大型照明灯具承载试验）（10）通风与空调施工试验（空调水系统强度严密性试验、冷热水、冷却水系统的试验压力试验）注明：见证取样试验报告在资料软件子分部列有的是安全和功能检验的项目，那幺就装进安全和功能检验资料里。

工程资料编制与组卷（一）质量要求1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。

（二）载体形式1.工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。

2.工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4.缩微品载体的工程档案（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

（2）报送“缩微制品载体”工程档案的种类和数量，一般要求报送三代片，即：1）第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2）第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3）第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。

（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5.光盘载体的电子工程档案（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。