管理学公司的组织结构分析
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管理学组织结构每个组织都需要一个结构来确保有效的管理和协作。
即使一个小型企业也需要一个清晰的组织结构,以促进工作流程和指导决策。
组织结构是指公司内部的职责、权利、责任和关系。
这涉及到人、任务和资产的分配。
通常,司管层在制定组织结构时,需要考虑以下因素:公司目标、员工的能力和专业知识、内部流程和可用资源。
有几种不同类型的组织结构,其中每一种都有其优点和缺点:1.功能型组织结构这种结构按照职能(如营销、财务、人力资源等)划分部门。
这种结构的好处是,每个部门都有专门的职能,并且可以根据需要添加更多的部门。
缺点是,各部门之间的联络不太紧密,可能会导致协作不足。
2.产品型组织结构以产品为基础,各个部门合作完成产品的各个方面。
这种组织结构使得产品团队更好的互动和沟通,但是如果产品类型多种多样,管理和处理成本会变得很高。
3.地域型组织结构这是根据地理位置来划分部门的结构,这种结构适用于多个地方分布的机构,因为这可以确保每个地方都有一个固定的管理团队负责管理,但是由于地域的分离和限制,可能会导致各团队之间的知识共享难度增加。
4.矩阵型组织结构矩阵式结构将人员组织进项目组,而非按照工作职能划分。
这种结构可用于处理更复杂的工作和任务,以及更高效利用员工的技能。
但是,这种结构可能会涉及到不同的层级关系和复杂的管理系统。
在实际生产中,一家公司的组织结构可能是混合型组织结构,在根据自己的情况,灵活使用各种结构以达到高效的运作。
在古老的思想里,组织结构管理重点公平和平等,但今天,组织结构维护的关键在于满足员工发展需求、提高工作效能、大力推动组织创新和进步。
管理学中五种基本组织结构在这个复杂多变的商业世界里,组织结构就像是一座大厦的框架,搭得好,才能撑得起整个公司。
今天我们就来聊聊管理学中五种基本的组织结构,嘿,你准备好了吗?1. 职能型结构1.1 什么是职能型结构?首先,我们得聊聊职能型结构。
这种结构就像是一个大厨房,大家各司其职。
有专门做饭的、有切菜的、有负责洗碗的,嘿,这样一来,大家都能把自己的拿手好菜做得淋漓尽致。
职能型结构按部门划分,比如销售、市场、财务、研发等等,大家都在自己的小天地里忙得不亦乐乎。
看起来好像是一种老派的方式,但其实很有效,尤其是对于大型企业。
1.2 优缺点分析不过,优点也带着缺点。
这种结构容易导致部门之间的“墙”越来越高,大家互相看不太顺眼,信息也传递得慢得像蜗牛。
要是你在销售部门,需要研发部门的支持,得跑去敲他们的门,结果就像是在对着铁门叹气。
沟通不畅,可能会让整个团队的效率打折扣。
2. 事业部型结构2.1 事业部型结构的魅力接下来,我们聊聊事业部型结构。
想象一下,一个大家庭,各个孩子都有自己的小房间,各自的爱好和特长。
事业部型结构就是把公司分成几个小单位,每个单位就像一个小公司,自己负责自己的收入和支出。
这种方式灵活得很,适合那些产品线丰富的公司,像汽车制造业和食品行业。
2.2 运作方式每个事业部都有自己的目标和战略,管理起来就像是培养不同的花朵。
虽然每朵花都有自己的个性,但只要你用心呵护,最终都会开出美丽的花来!然而,缺点就是,如果各个事业部都只顾自己,可能会导致资源浪费,整个公司就像是一盘散沙,难以形成合力。
3. 矩阵型结构3.1 矩阵型结构的复杂性接下来我们谈谈矩阵型结构。
这种结构就像是一个复杂的拼图,听起来就让人有点晕。
不过,别急,咱们慢慢来。
这种结构结合了职能型和事业部型的优点。
员工可以同时隶属于两个不同的团队,一个是职能团队,比如营销,另一个是项目团队,比如某个新产品的开发。
3.2 灵活性与挑战这种结构的好处在于,它能让团队灵活应对各种挑战,毕竟,谁不想多学几招呢?但是,问题也随之而来,员工可能会感到“夹在中间”,就像在家里被爸妈夹在两边,要听爸爸的话,又得顾着妈妈的心情。
管理学企业案例分析报告引言本文将对一家名为ABC公司的企业进行管理学案例分析。
ABC公司是一家中小型制造业企业,专注于生产和销售家居用品。
本文将从组织结构、领导风格、员工激励等方面对该公司进行综合分析,并提出改进的建议。
一、组织结构分析ABC公司采用的是传统的垂直组织结构,以部门为单位划分职能和责任。
公司拥有销售部门、生产部门、采购部门和财务部门等,每个部门都由一位部门经理负责。
然而,由于信息流通不畅和决策制定缓慢,这种组织结构已经不适应当前市场的快速变化。
建议ABC公司考虑采用扁平化组织结构,促进部门之间的沟通和协作,提高决策效率和企业的反应能力。
二、领导风格分析在领导风格方面,ABC公司存在一些问题。
部门经理过于强调自己的权威和地位,缺乏对员工的关心和倾听。
这样的领导风格容易导致员工的不满和缺乏工作动力。
建议ABC公司的领导者应该更加注重沟通和团队合作,建立积极的工作氛围,激发员工的创造力和热情,从而提高整体绩效。
三、员工激励分析ABC公司在员工激励方面存在一些问题。
目前,公司采用的是传统的薪酬激励方式,即按照员工的工作量和时间来支付工资。
这种方式不足以激励员工的创造力和团队精神。
建议ABC公司考虑引入绩效激励制度,以奖金、股权激励等方式激发员工的工作积极性和创新能力。
此外,公司还可以提供培训和提升机会,帮助员工不断提升自己的能力和职业发展。
四、改进建议基于以上分析,本文提出以下改进建议:1. 优化组织结构:考虑采用扁平化组织结构,促进部门之间的沟通和协作,提高决策效率和企业的反应能力。
2. 调整领导风格:领导者应更加注重沟通和团队合作,建立积极的工作氛围,激发员工的创造力和热情,从而提高整体绩效。
3. 引入绩效激励制度:采用奖金、股权激励等方式,激发员工的工作积极性和创新能力。
同时,提供培训和提升机会,帮助员工不断提升自己的能力和职业发展。
结论综合以上分析,ABC公司可以通过优化组织结构、调整领导风格和引入绩效激励制度等方式改进目前的管理问题。
管理学中的组织结构设计在管理学中,组织结构设计是一个重要的概念。
它涵盖了组织内部的层次关系、权责分配和信息流动等方面,对于组织的运作和效果具有深远的影响。
本文将探讨管理学中的组织结构设计,并对其进行详细分析。
一、组织结构设计的概念和意义组织结构设计是指组织在内外环境的影响下,通过将各种职能、活动和资源组织起来,形成一个合理的层次关系和权责分配的框架,以实现组织的目标和使命。
组织结构设计不仅关系到组织的运作效率和生存能力,还对组织成员的行为和动机产生重要影响。
组织结构设计的意义在于提供一种有效的组织形式,使组织成员能够根据其角色和职责进行合理的协作和协调。
一个良好的组织结构设计可以促进信息的流动和沟通,提高组织的决策速度和灵活性,增强组织的竞争力和适应性。
二、组织结构设计的原则和方法1. 原则:(1)适应性原则:组织结构设计应该与组织的战略和目标相适应,能够有效地支持组织的战略实施。
(2)简洁性原则:组织结构设计应该尽可能简单明了,避免过多的层级和冗余的职能,从而提高组织的效率和灵活性。
(3)权责清晰原则:组织结构设计应该明确各级管理者和员工的权责范围,避免职责模糊和权力滥用。
2. 方法:(1)功能分工:通过将各种职能和活动进行分工,形成相对独立的部门或岗位,以提高工作效率和专业化水平。
(2)层级划分:合理设定组织的层级和管理的层级,以实现权责的适当分配和决策的快速执行。
(3)授权与委派:组织结构设计也要给予下属充分的授权和委派权力,以提高组织的灵活性和员工的积极性。
三、组织结构设计的类型和案例分析组织结构设计可以根据不同的依据和目的进行分类。
常见的组织结构类型包括功能结构、分工结构、事业线结构、矩阵结构等。
下面以一个制造型企业为例,进行详细分析。
该企业采用了矩阵结构的组织结构设计。
在这种结构下,企业将各种职能和项目进行分工,既有功能部门负责具体的专业工作,也有项目组负责跨部门的协调和实施。
这种结构可以充分利用各种资源,提高工作效率和响应能力。
管理学案例分析华为的组织架构与管理模式在华为的组织架构与管理模式方面,有许多值得学习与借鉴的地方。
华为作为一家全球知名的通信技术公司,不断创新与发展,其成功与其独特的组织架构与管理模式是密不可分的。
本文将分析华为的组织架构与管理模式,并探讨其成功的原因。
一、华为的组织架构华为采用的是一种分散式的组织架构,即“蕴藏式组织架构”。
蕴藏式组织架构是指将组织分为众多子公司,每个子公司独立运作,相互协作,共同发展。
华为将全球分为多个地区,并在每个地区设立子公司,这种分散的组织架构有助于华为在全球范围内进行市场开拓,提高效率,降低成本。
在每个子公司中,华为采用扁平化的管理结构,即“无线电型组织结构”。
这意味着公司内部没有过多的层级,信息可以自由流通,决策可以迅速执行。
无线电型组织结构有助于提高组织的灵活性与反应能力,使华为能够快速适应市场变化,迅速推出符合市场需求的产品。
二、华为的管理模式1. 管理层激励机制:华为采用的管理模式注重激励与奖励机制。
公司内部设有丰富的激励措施,如年终奖金、股票期权等,以激发员工的积极性与创造力。
此外,华为还推行“员工持股计划”,让员工成为公司的股东,增强员工的归属感与责任感。
2. 人力资源管理:华为注重人力资源管理,有着严格的招聘与选拔标准。
华为鼓励多元化,并搭建了开放的交流平台,鼓励员工自主学习与成长。
华为还推行了“Talent+”计划,培养与吸引优秀人才,使其在公司中发挥最大的作用。
3. 创新与研发:华为高度重视创新与研发,公司在全球范围内设有多个研发中心与实验室。
华为鼓励员工创新思维,支持他们从事技术研究与创新项目,并提供良好的资源支持。
三、华为成功的原因华为的组织架构与管理模式的成功有以下几个原因:1. 敏捷的决策执行能力:华为的组织结构扁平化,决策可以迅速传达与执行,从而使公司能够迅速抓住机遇与应对挑战。
2. 注重人才的培养与发展:华为注重人力资源管理,通过培养与发展人才,使其能够发挥最大的作用。
管理学案例分析及答案案例:公司组织结构调整与绩效管理背景:某公司是一家中型制造业企业,近年来面临市场竞争激烈,业绩下滑的困境。
为了提高企业竞争力,公司决定进行组织结构调整,并优化绩效管理体系。
任务描述:请根据上述背景,对公司的组织结构调整和绩效管理进行详细分析,并提出相应的答案。
一、组织结构调整分析:1. 现有组织结构的问题:目前公司的组织结构存在以下问题:a) 部门之间信息沟通不畅,协同合作不够高效;b) 决策层次繁多,导致决策速度缓慢;c) 部门职责划分不明确,导致工作重叠和责任不清。
2. 组织结构调整的目标:a) 提高部门之间的信息流动和沟通效率;b) 简化决策层次,提高决策效率;c) 清晰划分部门职责,减少工作重叠和责任不清的情况。
3. 组织结构调整的建议:a) 设立跨部门沟通协调机制,如定期召开部门负责人会议,加强信息共享和协作;b) 减少决策层次,设立中层管理者,提高决策效率;c) 对各部门的职责进行重新划分,明确工作职责和责任。
二、绩效管理分析:1. 现有绩效管理体系的问题:目前公司的绩效管理存在以下问题:a) 绩效指标设置不合理,无法准确评估员工绩效;b) 绩效考核过于主观,缺乏客观的评估标准;c) 绩效考核结果与奖惩机制不匹配,无法激励员工积极性。
2. 绩效管理的目标:a) 设立合理的绩效指标,能够准确评估员工的工作表现;b) 建立客观的评估标准,提高绩效考核的公正性;c) 设计奖惩机制,能够激励员工积极工作和提升绩效。
3. 绩效管理的建议:a) 制定明确的绩效指标,与员工的工作目标相匹配,并定期进行评估;b) 设立客观的评估标准,如定量指标和行为评估等,确保绩效考核的公正性;c) 设计奖惩机制,如绩效奖金、晋升机会等,激励员工积极性。
结论:通过对公司组织结构调整和绩效管理的分析,我们得出以下结论:1. 组织结构调整可以提高公司内部部门之间的协作效率和决策效率;2. 绩效管理的合理设计能够准确评估员工的绩效,并激励员工积极性;3. 组织结构调整和绩效管理应该相互配合,共同促进公司的发展和竞争力提升。
管理学组织结构案例分析案例一:谷歌公司谷歌公司是当前互联网界的巨头之一,它在全球各地设有许多办公室和研发中心。
这些机构的组织结构可以用一个“矩阵式组织结构”来概括。
矩阵式组织结构是一种将不同的组织形式相结合的形式,使得团队能够跨越多个层次和部门独立地行动,同时又在职能上协调一致。
一方面,谷歌公司设置了大量的跨本地及多地的小组,这些小组通常由5~20个人组成,负责定制和执行广泛的项目,以满足谷歌公司对科技创新和敏捷性的要求。
另一方面,谷歌公司在全球各地设有许多分部,这些分部负责开展地方化的业务,并且根据本地市场的情况制定销售及推广策略。
与此同时,谷歌公司还在各个领域建立了独立的团队来处理特殊项目,这些团队创新性地利用新的技术、算法和数据处理方法,以推动谷歌公司在研发和设计领域的发展。
谷歌公司的组织结构体系区别于传统的部门式和职能式结构,它突破了传统的限制,将团队的活力和机动性与公司的整体管理方向结合在一起。
同时,它也为公司的各项业务提供了大量的自由度,使得团队能够以最有效的方式快速解决问题并提升自己的竞争力。
案例二:亚马逊公司亚马逊公司是一家把重点放在电商和云计算业务上的公司,它近年来取得了骄人的成绩。
谷歌公司通常采用的是一种更加开放和灵活的组织结构,而亚马逊公司则采用了一种类似于传统的部门式结构,由CEO领头,各个业务部门分工明确、职责分明。
这个组织结构在公司发展中扮演了重要的角色。
亚马逊公司将其业务划分为五大部分:消费者、数字媒体、亚马逊商家服务、AWS和其它。
这些部门都有自己的管理层和负责人。
而且公司还建立了多个小组,这些小组都有各自的任务和目标,同时也渗透在公司的管理层中。
这种组织结构的好处是每个部门都有各自的目标,各自负责自己的业务。
每个部门都有一个清晰的领导人,以便负责推动其任务的完成,同时还鼓励员工在他们所处的部门中互相合作和学习。
这种结构也提高了信息流通和决策的效率,每个雇员都知道自己责任以及该如何采取行动。
某公司的组织结构分析一,公司组织结构系统图二,各部门的职责权限1.监事会检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;提议召开临时股东大会;代表公司与董事交涉或对董事起诉;公司章程规定的其它职权;监事会主席或监事代表列席董事会会议;监事不得兼任董事、经理及其它高级管理职务负责对公司重大事项及方案的检查、监督2.总经理(1)公司的行政工作首脑,全权处理公司日常生产经营与管理工作,并向董事会报告工作;(2)主持公司的经营管理工作,领导经营班子的工作,组织实施股东大会审定的各项计划、方案以及董事会的决议。
(3)组织实施公司年度经营计划。
依据年度经营计划,组织实施经董事会批准的各项决议、工作计划及实施细则,其中包括业务经营、市场开发、人力资源管理、企业管理、财务管理等方面的工作计划,对工作进行控制管理;(4)组织拟订公司内部管理机构设置方案。
组织拟订公司年度财务预决算方案;拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案,并报董事会批准;(5)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的公司人员;组织拟订公司基本管理制度,并报董事会批准;制订公司具体规章制度并监督执行;(6)组织拟订公司的基本管理制度和规章。
组织拟订公司员工工资、福利方案和奖惩方案,年度调干和用工计划,决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩及辞退;(7)根据董事会确定的经营方针和投资方案,组织拟订公司中长期发展规划、重大投资项目、组织编制年度生产经营计划,并报董事会批准;(8)在董事会授权额度内,决定公司法人财产的处置和固定资产的购置;根据董事会授权代表公司签署各种合同和协议;签发日常行政、业务等文件按时向董事会、监事会报告公司重大合同的签订情况、执行情况、资金运用情况和盈亏情况;(9)主持和召集总经理办公会议(10)公司章程和董事会授予的其它职权。
3.副总经理(1)副总经理对总经理负责,做好具体分管工作(各副总经理分管的部门不同),协助总经理处理公司内外事务,协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;(2)总经理出差期间代行总经理之职。
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;(3)组织、监督公司各项规划和计划的实施;并根据经济形势和市场环境的变化, 提出年度经营计划和收益运用计划的修改意见和建议,提请总经理制订相应的技改方案。
(4)按时提交公司发展现状报告、发展计划报告,并保证报告的真实性。
(5)指导公司人才队伍的建设工作;协助总经理推进公司企业文化的建设工作;(6)完成总经理临时下达的任务。
4.人事部严格服从副总经理的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向副总经理负责;严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;负责草拟人事管理制度,工作计划和目标;抓好人事管理工作;负责公司人员调动指标的审办工作;负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;负责人事档案管理工作;员工的征信、保证书的保管及定期复查;劳保事务的联络及有关疑难的解释;负责人事统计管理工作;完成临时交办的其它工作。
5.财务部负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系;负责各种报表的审核,编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益,建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表,审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目建议书;组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权;负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表;承办公司主要行政领导人交办的其它工作;编制公司的财务预算和收支计划;各类资料分类归档进行存放。
6.销售部在分公司经理的领导下,规范货品管理,保证货品正常进出,货品配、发工作顺畅及时,并采取积极措施调整货品库存量,利于货品销售。
营建销售环境,注重销售服务,树立企业形象;对市场的情况进行汇总。
负责公司产品销售日常工作。
制定公司销售策略,编制销售计划,抓好市场调研,积极拓展市场,不断提高市场占有份额。
建立销售网络,定期或不定期走访客户,建立客户信息反馈网,解答处理客户疑难。
加强业务学习,不断提高综合素质和市场调控能力。
配合技术部、生产部搞好产品结构调整,不断满足市场需要。
认真作好销售工作经济活动分析,根据市场动态,适时调整市场营销策略,根据市场适时调整价格。
负责业务员出勤及差旅费的监督,销售业绩的考核。
制定货品销售计划,落实完成销售业绩。
定时查阅库存数据,制定货品代销、特卖等促销售方案降低公司货品库存率。
7.信息部组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;负责公司综合统计核算和基础管理工作。
定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;加强公司统计管理工作。
8.生产部合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的;负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行;配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;负责组织生产现场管理工作,定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;负责做好生产调度管理工作。
抓好生产管理人员的专业培训工作。
负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;负责拟定本部门目标、工作计划。
按时完成公司领导交办的其它工作任务;9.储运部负责按计划接收产品入库,并对入库产品认真清点、验收。
加强仓储管理,保持库容整洁、货物摆放合理,做到账、卡、物三一致。
根据发货计划合理组织发货,保证交付产品的交付质量。
负责包装箱的需求计划编制及采购和管理工作。
负责退库产品的接收、管理工作,配合顾客服务部做好超期库存产品的返检工作。
负责成品库的安全保卫工作,严防产品受损被盗。
坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关。
分析销售情况,了解库存,合理制定采购计划。
做好对仓库现场管理工作,组织检查库房内消防设施的配备,保证库区、库房安全;协助质量管理部对不合格产品进行抽查,负责做好物资仓储保管;负责公司的车辆和驾驶员人员管理;负责物资、产品的运送服务和管理工作;负责物资、产品搬运、装卸工作;负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;负责对运输途中物资的督促与管理;负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部;强进仓货物的验收和出库货物的清点工作;完成临时交办的其它工作10.质检部制定并实施产品质量控制方案,实现所管辖产品的质量目标。
监控生产状态,对工艺技术的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性。
根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量。
定期评估解决的工艺或控制方案。
制定产品质量检验标准、产品信息反馈、统计流程。
处理客户反馈,依据反馈改善质量控制。
总结产品质量问题并推动相关部门及时解决。
协助跟踪产品的生产情况并提供改善意见;参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作。
按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交备存。
汇总、存档各项质检记录及相关资料。
监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等。
及时上报产品质量问题。
11.后勤部在副总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录发布会议纪要,检查落实情况;负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;负责公司印鉴,介绍信的使用管理;负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;负责对外各种来信来访的接待、联系;负责行政值班安排和检查工作;负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
负责制订管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;负责企业员工生活和后勤保障工作。
三.公司主要制度规范为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。