决议、会议纪要、公报

会议决议会议纪要篇一：会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法20XX年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）中规定，党政机关公文种类有15种，纪要是其中的一种。

新《条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

纪要作为党政机关的法定文种之一，被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中，较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。

然而，因纪要在名称、适用范围方面均有所变化，加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态，特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明，这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。

笔者结合长期的教学和写作实践，简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。

一、认清文种嬗变之“源”党政机关公文写作，首先需要确认该选择哪个文种。

不同文种有不同写法，同一文种，由于历史嬗变的原因，在不同的历史时期，其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等，都会呈现出不同程度的差异性。

鉴于此，写作者理应了解各文种的来龙去脉，以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照，从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。

纪要的“纪”通“记”，是记载、记录的意思。

我国古代公文中，没有“纪要”这一公文名称。

“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。

我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。

在这之前，纪要实际在机关、团体、企事业单位使用，只是未被列为正式公文。

1993年11月修订前的纪要，是用于“传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行”的文种。

修订后一直到20XX年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》，规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

20XX年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

常用的公文种类有：一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

六、通报。

表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。

一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。

二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。

三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。

四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。

五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。

第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。

标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。

公文写作中的会议纪要和决议的撰写公文是一种特殊的写作形式，其目的是为了准确、清晰地传达信息。

在公文写作中，会议纪要和决议具有重要的作用。

本文将介绍会议纪要和决议在公文写作中的撰写要点，帮助读者提高写作效率和准确传达信息的能力。

一、会议纪要的撰写会议纪要是对会议过程和讨论内容的记录，主要用于记录会议的要点和决策结果。

以下是会议纪要撰写的一般步骤：1. 标题和会议基本信息会议纪要的首部应包含会议的基本信息，如会议名称、日期、时间、地点等。

这些信息能够明确标识会议的身份，方便读者查阅。

2. 会议目的和背景接下来，应简要介绍会议的目的和背景。

会议目的指的是会议召开的原因和目标，而会议背景则是会议召开的前因后果。

通过清晰地概括会议的目的和背景，读者能够更好地理解会议的重要性和目标。

3. 主要讨论内容和争议点在会议纪要中，应详细记录会议讨论的主要内容和争议点。

这包括与会人员的发言、意见以及重要的讨论结论。

需要注意的是，对于复杂的问题和辩论，应以客观、中立的方式记录，避免个人偏见的影响。

4. 决策结果和责任分配会议纪要的重点是记录会议的决策结果和责任分配。

对于每个决策，应清楚地列出决策内容、决策依据和执行负责人。

这有助于保证会议纪要的实用性和可操作性。

5. 其他会议要点在会议纪要的结尾，可以列举一些其他重要的会议要点，如下一步行动计划、问题解决方案等。

这些额外信息可以帮助读者更好地理解会议的全貌和后续的工作计划。

二、决议的撰写决议是一种对特定问题进行明确决策的公文形式。

以下是决议撰写的基本要点：1. 决议标题决议的标题应简洁明确，能够准确概括决议的主题。

一般情况下，标题应以“关于...的决议”或“决定...”开头，例如：“关于提高工作效率的决议”或“决定设立新部门”。

2. 决议结构决议一般由引言、正文和结尾三部分组成。

引言部分阐述决议的背景和目的，正文部分详细说明决议的具体内容和措施，结尾部分概括决议的要点并指明生效时间和执行机构。

公文写作的种类和格式一、公文的种类：公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

党的机关公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要“决议”文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项"决定"文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。

“指示”用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

"意见"文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理办法。

“通知”用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

“公报”用于公开发布重要决定或者重大事件。

“报告”用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

“请示”用于向上级机关请求指示、批准。

“批复”用于答复下级机关的请示“条例”用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

“规定”用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范“函”用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等“会议纪要”用于记载会议主要精神和议定事项二、公文的格式：1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

2."版头"由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。

联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制3.份号是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。

公文写作中的会议纪要和决议书撰写要点在公文写作中，会议纪要和决议书是非常重要的文件形式。

会议纪要记录了会议的主要内容和决策结果，而决议书则是针对特定议题所做出的正式决策文件。

本文将介绍会议纪要和决议书的撰写要点，帮助您学会如何准确、清晰地表达会议内容和决策结果。

一、会议纪要撰写要点1. 纪要的基本要素：每个会议纪要都应包括会议的基本信息，如会议主题、时间、地点等。

此外，还需记录与会人员名单以及主持人、记录人的身份信息。

2. 内容要点的准确记录：会议纪要需要全面、准确地记录会议的内容要点。

重要议题的讨论内容、意见和建议，以及达成的决策结果都要详细记录，确保准确传达会议信息。

3. 语言简明扼要：会议纪要的语言应简明扼要，注意使用简洁的句子和术语，避免冗长的描述。

可以使用项目符号或编号来突出重要议题和决策结果。

4. 遵循时间顺序：会议纪要的记录要按照时间顺序进行，从会议开始到结束的过程进行全面记录。

注意区分重要议题和次要议题，确保对每个议题都有适当的记录。

5. 纪要的签署和分发：会议纪要需要主持人和记录人签署确认，确保内容的准确性和可信度。

同时，纪要应及时分发给与会人员，以备查阅和复核。

二、决议书撰写要点1. 决议的明确陈述：决议书上应明确阐述所做出的决策，并简要说明决策的原因和目的。

使用明确、简明的语言，避免模糊或含糊不清的表达。

2. 决议的具体措施：决议书中需详细列出执行决议的具体措施和步骤，以保证决策的顺利实施。

重要的执行时间、责任人等信息也应一并列出。

3. 逻辑严密、层次清晰：决议书需按照逻辑顺序进行组织，确保内容层次清晰、流畅。

可以使用标题、项目符号等形式来突出重点和层次关系。

4. 决议的合法性与有效性：决议书的内容要符合法律法规和组织规章制度，并经过合法的决策程序。

确保决议的合法性和有效性，避免违法违规行为的发生。

5. 决议的签署和传达：决议书应由相关决策者签署确认，确保决策的权威性和正式性。

决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。

一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议"的形式，也有采用“事由＋决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的.二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。

三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。

１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语"三个层次构成。

(1）决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。

(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。

（3）决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际，泛泛而论。

２。

对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。

（1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。

(2）决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。

有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。

从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥；要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体. 决定除会议作出外，也可以由领导机关制发.决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以”关于”连结。

决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。

它写在标题之下,外用括号。

公文写作中的会议纪要与决议在公文写作中，会议纪要与决议是常见的形式，用于记录会议的内容和作出的决定。

本文将就会议纪要与决议的定义、主要内容和书写要求进行探讨。

一、会议纪要的定义和主要内容会议纪要是在会议结束后，根据会议内容和讨论结果所编写的一份记录。

它的主要目的是向参会人员传达会议的主要议题、讨论过程、重要决定和未来行动计划。

1. 会议纪要的主要内容：(1) 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单等。

(2) 会议议题：列出会议的全部议题，并对每个议题进行简要概述。

(3) 讨论过程：记录会议讨论的主要内容和观点交流，可以采用正文加注释的方式，清晰表达参会人员的观点和意见。

(4) 决定与结果：对会议作出的重要决定进行罗列，并注明决定的执行人和完成时间。

(5) 未来行动计划：总结会议的要点，并对未来的工作计划进行安排和时间安排。

2. 会议纪要的书写要求：(1) 简明扼要：会议纪要应表达简明扼要，重点突出，便于阅读和参会人员回顾。

(2) 简练明了：用简练明了的语言描述会议的讨论过程和决定，避免使用过多的修饰词和复杂的句子结构。

(3) 全面准确：对会议讨论的主要内容和决定进行全面准确的记录，确保不遗漏重要细节。

(4) 格式规范：遵循公文写作的格式规范，使用清晰的标题、段落分隔和标点符号，使整个纪要结构清晰、层次分明。

二、决议的定义和主要内容决议是会议根据讨论和协商达成的一种书面决定。

决议通常由议题、决定和理由三个部分组成，用于确定组织或团体的行动方向和决策结果。

1. 决议的主要内容：(1) 决议的标题：简洁明了地概括决议的主要内容。

(2) 决议的正文：阐述决定的具体内容和要求，清晰表达决议的目的和意义。

(3) 决议的理由：陈述决策的背景和原因，以及支撑决策的理论依据和实际考虑。

2. 决议的书写要求：(1) 简洁明了：决议的正文应简洁明了，重点突出，避免使用冗长的句子和不必要的词汇。

(2) 逻辑严密：决议的正文应依据明确的逻辑顺序进行组织，论证严密，推理准确。

会议纪要和会议决议最近开了一次会议，说起来真的是有点意思。

会议一开始，大家都差不多按时到了，气氛还算轻松，毕竟这是大家一周的聚会时间。

其实呢，说是会议，更像是一次“大家庭聚会”，每个人都有说有笑，虽然每次大家都知道，不管如何“温馨”，该讨论的事情总是绕不开。

哎，说实话，会议就是这么一回事，虽然我们平时嘴巴里说着“啊，要高效啊，快点啊”，但最后往往是喝着茶聊着天，时间就一不小心溜过去了。

不过呢，毕竟每次也都有些收获，不能说一点都没用对吧？会议一开始，首先是项目负责人上来给大家做一个汇报。

哦哟，那时候场面可真是精彩，负责人讲得相当投入，看得出来，那个激情简直是溢出来了！就是那种你能感觉到他话里话外都在为自己的项目鼓劲，心里想着“我一定要让大家都知道这个项目有多么重要，多么棒！”不过你知道的，大家都不傻，心里其实已经有了答案，虽然面上都点点头，心里可能在想：“我知道了，继续吧。

”但是，谁让这是会议呢，大家都得装作很认真，面带微笑。

其实这也是一种技巧，大家都有时候在会议中扮演不同角色。

然后嘛，话题就开始逐渐转向决议了。

说实话，这个过程我倒是挺期待的，毕竟每次会议过后，大家都会达成一些共识——就像是“群英会”后大家都伸出手，签个“协议”，然后就各自去实现自己的目标。

会议决议嘛，顾名思义就是把大家的想法落实到实际行动中，这时候我们小组的讨论就成了关键了。

大家虽然嘴巴上说着不懂，也说着“有点难度”，但实际上，心里大多数人早就有了主意，只是需要一个大家共同认可的“点头官”。

于是，大家就纷纷发表意见，给决议增添了一点“火药味”，好像这场讨论真的是在“激烈碰撞”，实际上大家心里都知道，最后结论肯定是要达成共识的。

会议上总有那么几个人，总是不怎么发言，大家都在讨论得火热，突然他们开口一说，一下子就能让整个气氛安静下来。

你看，那种“聪明”就像是人群中的一盏明灯，照亮了大家的思路。

没错，那就是所谓的“金玉良言”，一下子就打破了困境。

会议纪要及决议汇报（工作汇报模板）日期：[日期]地点：[地点]主持人：[主持人]参会人员：[参会人员]会议议程：1. 会议开场2. 工作汇报3. 讨论与决策4. 下一步行动计划5. 会议总结1. 会议开场：主持人宣布会议开始，致欢迎词，并介绍与会人员。

2. 工作汇报：[姓名]同事针对本期工作进行了详细的汇报，内容包括（但不限于）以下几个方面：2.1 [具体工作内容1][具体工作内容1] 的完成情况和进展；遇到的困难以及采取的解决措施；达成的成果和效益。

2.2 [具体工作内容2][具体工作内容2] 的完成情况和进展；遇到的困难以及采取的解决措施；达成的成果和效益。

2.3 [具体工作内容3][具体工作内容3] 的完成情况和进展；遇到的困难以及采取的解决措施；达成的成果和效益。

3. 讨论与决策：根据工作汇报内容，与会人员就相关问题进行了深入讨论，并作出了以下决议：3.1 [决议1][决议1] 的背景和原因；讨论过程中提出的不同意见；最终达成的一致意见及执行计划。

3.2 [决议2][决议2] 的背景和原因；讨论过程中提出的不同意见；最终达成的一致意见及执行计划。

3.3 [决议3][决议3] 的背景和原因；讨论过程中提出的不同意见；最终达成的一致意见及执行计划。

4. 下一步行动计划：根据讨论与决策的结果，列出了下一步工作的行动计划，具体如下：4.1 [行动计划1][行动计划1] 的具体内容和目标；责任人、截止日期与考核指标。

4.2 [行动计划2][行动计划2] 的具体内容和目标；责任人、截止日期与考核指标。

4.3 [行动计划3][行动计划3] 的具体内容和目标；责任人、截止日期与考核指标。

5. 会议总结：主持人对本次会议进行了总结，并对下一步工作提出了期望和要求。

以上是本次会议的纪要及决议汇报，望各位与会人员按照会议决定的行动计划积极推进相关工作。

谢谢大家的参与与支持。

[主持人签名][日期]。

公文知识：区分15种法定公文在日常工作和行政管理中，公文扮演着至关重要的角色。

准确理解和运用法定公文，对于提高工作效率、保证信息传递的准确性和规范性具有重要意义。

我国现行的 15 种法定公文包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

接下来，让我们逐一了解它们的特点和区别。

首先是“决议”。

决议通常是经过会议讨论通过，要求贯彻执行的重要决策事项。

它具有权威性和指导性，一般用于党的机关和权力机关。

“决定”则是对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的适用范围相对较广，党政机关都经常使用。

“命令（令）”是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

其权威性极高，一般用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

“公报”是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。

它具有新闻性和权威性。

“公告”是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

其发布范围广泛，通常通过新闻媒体发布。

“通告”在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告的适用范围相对较窄，侧重于局部区域或特定行业。

“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。

它具有灵活性和建议性，可以作为上行文、下行文和平行文。

“通知”是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

通报具有教育性和警示性。

“报告”是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

报告属于陈述性公文，一般不要求上级机关回复。

“请示”则是向上级机关请求指示、批准。

请示必须在事前，且一文一事，主送一个机关，不得抄送下级机关。

“批复”用于答复下级机关的请示事项。

具有针对性和权威性。

关于党的机关公文种类党的机关公文有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

(国家行政机关公文有13种：命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)。

党的机关公文虽然有14种，但按党的机关公文的性质、作用大体上可分为以下几类：1、规范性公文。

指必须遵循和执行的法规类公文。

如条例、规定。

2、指挥性公文。

指用于传达贯彻政令和指挥行动类的公文。

如指示、决议、决定。

3、告知性公文。

指用于通报情况、公布要求类的公文。

如通知、通报。

4、报请性公文。

指用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。

如请示、报告。

5、记录性公文。

指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。

如会议纪要。

按公文的行文关系分，大体上可分三类：1、下行文。

指按照垂直的组织系统，党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。

包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等。

在下行文中，可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)。

2、上行文。

指按照垂直组织系统，党的下级机关向上级机关的行文。

包知报告、请示。

上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、多级同时上行文、越级上行文。

3、平行文。

指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。

一般为函或通知。

下面，与大家共同学习一下我们常用文种的定义、特征、作用和起草注意事项。

一、决议决议是指记载经过会议讨论决定，并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。

决议适用于党的中央和地方组织及其领导机关行文。

决议的特征：1、制发程序上的规范性。

决议的形成，通常为按照一定的组织程序，召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会，按照民主集中制原则，经过集体讨论和表决通过后形成，并以会议名义发布。

会议纪要和决议会议纪要和决议【篇一：会议纪录、纪要,决定、决议的区别】会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明：1．会议的名称；2．开会的时间；3．开会的地点；4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1。

要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。

必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2。

记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3。

会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4。

会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。

(2)协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1) 标题由会议名称和文种组成。

如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。

也可在文末右下角标明日期。

(3) 正文正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。

如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

应用文的分类
（一）公用应用文（公文）
1、法定性公文：19种：命令（令）、指令；决
定、决议；指示；布告、公告、通告；通知、
通报；报告、请示；批复；函；会议纪要；公
报；条例、规定；意见。

2、事务性公文：如计划、总结、调查报告、
简报等。

3、规约性公文：如章程、守则、办法、实施细
则等。

（二）专用应用文
1、新闻类：消息、通讯、述评、广播、电视
新闻……
2、经济类：经济活动分析报告、市场调查与
预测报告、商业广告、经济合同、经济决
策方案报告、质量管理咨询报告、审计报
告……
3、科技类：科技报告、科技情报、科技应用
文……
4、司法类：起诉书、判决书、辩护词、公证
书……
（三）通用应用文
1、书信类：家信、公开信、介绍信、证明
信、感谢信……
2、社交类：请柬、讣告、悼词、祝辞、对联……
3、笔记类：笔记、札记、日记……
4、演说类：演讲稿、解说词……
5、评论类：思想评论、文学评论、艺术评
论……
6、学术类：自然科学论文、社会科学论文……。

公文文种公文有广义与狭义之分。

狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。

现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党政机关明确规定的上述文种合计为27个。

其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。

广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目。

一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。

注意点:1、请示是事前行文，报告是事后行文。

讣告范例一讣告××市原政协委员×××同志因病医治无效不幸于×年×月×日×时×分在逝世××市，终年九十岁。

今定于×年×月×日×时在××火葬场火化，并遵×××先生遗愿，一切从简。

特此讣告。

××市政协××××年××月××日讣告范例二讣告：先母×××于公元××××年××月××日××市病故，享年九十岁。

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别不同于会议记录。

会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

下面是由相关内容，欢迎大家阅读。

在会议过程中，由专门记录人员把会议的 ___情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录的内容有：1、会议名称;2、会议起讫时间;3、会议地点;4、会议 ___(主持人)5、会议出席、列席和缺席情况;6、会议发言会议。

7、会议各项程序8、会议 ___和记录人员签名会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实的内容、真实的发言者风格，但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。

真实性要求的具体含义是：1、准确。

不添加，不遗漏，依实而记。

2、清楚。

首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3、突出重点。

会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

可以结合录音,结合发言人会后访谈校对，对初步记录在会后再次修改。

但是，会议记录一旦经 ___签字不能再修改!1.性质上，会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。

行政会议决议纪要会议日期：xxxx年xx月xx日会议主题：一、会议目的与背景本次行政会议是为了讨论和决定公司重要事务，并确保决策流程的透明度和公正性。

二、参会人员1. 主持人：XXX2. 与会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX三、会议内容与讨论1. XXX事项讨论详细叙述此次讨论的内容，包括问题的提出、各方观点的交流和讨论过程。

重点记录各方对问题的看法和意见，并总结讨论的重点。

2. XXX事项讨论同上，详细叙述讨论的内容、各方观点的交流和讨论过程。

四、决议与结果1. XXX决议根据以往的讨论以及全体与会人员的意见，我们决定XXX。

2. XXX决议根据以往的讨论以及全体与会人员的意见，我们决定XXX。

五、后续行动计划针对本次决议，我们制定以下后续行动计划：1. XXX行动计划具体描述该行动计划的目标、负责人、时间节点等，并明确执行过程中需要的资源和支持。

2. XXX行动计划同上，具体描述该行动计划的目标、负责人、时间节点等。

六、其他事项1. XXX事项记录其他与会人员提出的事项，并进行必要的讨论或指示。

2. XXX事项同上，记录其他与会人员提出的事项，并进行必要的讨论或指示。

七、会议总结该会议全程秉持公正、公开的原则进行，与会人员充分发表意见，有效讨论并做出决议。

每个决议都是基于集体智慧和共识达成的结果。

八、会议结束时间xxxx年xx月xx日，会议圆满结束。

本次会议决议纪要仅为摘要记录，如需进一步了解细节，请参阅完整会议记录。

附：参会人员签字（签字栏）主持人：____________________与会人员：__________________________________________________________________________________________。