毕业设计说明书(技术报告类)撰写规范

附件5：关于毕业设计说明书（论文）摘要撰写规范的有关规定摘要是毕业设计说明书（论文）中必要的组成部分，是客观地对毕业设计说明书（论文）内容作的简要缩写。

本规范根据中华人民共和国《文摘编写规则（GB6447-86）》和黑龙江工程学院《本科生毕业论文及设计说明书撰写规范》编写。

1.内容要求1.1摘要论文摘要是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明毕业设计说明书（论文）的目的、方法、结果和最终结论等，其重点是结果和结论。

摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。

中文摘要以300～400字为宜，并配以相应的外文摘要。

1.2 关键词关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖毕业设计说明书（论文）主要内容的单词或术语。

关键词一般为5～8个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。

2.摘要的写法2.1摘要的要素（1）目的：研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。

（2）方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。

（3）结果：实验的、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。

（4）结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。

（5）其他：不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。

2.2编写摘要的注意事项（1）要客观、如实地反映毕业设计说明书（论文）的内容。

（2）要着重反映新内容和作者特别强调的观点。

（3）要排除在本学科领域已成常识的内容。

（4）不得简单地重复题名中已有的信息。

（5）书写要合乎语法、保持上下文的逻辑关系，尽量同作者的文体保持一致。

（6）结构要严谨，表达要简明，语义要确切。

一般不分段落。

（7）要用第三人称的写法。

应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法。

（8）要采用规范化的名词术语（包括地名、机构名和人名）。

毕业论文（设计说明书)书写格式、版面及装订标准一、毕业论文(设计说明书)的基本格式毕业论文（设计说明书）的各个组成部分按下述顺序依次排列：1。

封面2。

中文摘要和关键词3. 英文摘要和关键词4。

目录5. 正文6。

致谢7. 参考文献* 附录（如果设计(论文）需要，可主要列入正文内过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格，重复性数据图表，论文使用的缩写，程序全文及说明等.）二、毕业论文（设计说明书）版面及编写标准1.毕业论文（设计说明书）书写格式必须符合科技文件书写格式与要求,文字部分不少于5000字，以6000字左右为宜。

图纸规范整洁，单位标注统一正确,说明书按照学校统一要求，用A4纸单面打印,与封面在左侧装订成册。

2。

毕业论文(设计说明书）的版面要求在页面设置中设置如下:1）页边距：上:2.8厘米、下：2。

2厘米,左：2。

8厘米、右：2.2厘米；纸张纵向。

2）纸张：A4；3）版式:页眉、页脚均为：1。

5厘米;4）文档网格:字符—-——-每行43；行—--—每页35。

根据上面的设置,毕业论文（设计说明书)的行跨度为20磅。

毕业论文（设计说明书)设有页眉及页码.从正文部分开始,设置页眉，单数页码的页眉为设计（论文)题目，双数页码的页眉为“论文（设计说明书）”。

页眉为小5号宋体、居中。

页码设在页眉右侧.中、英文摘要以及目录页码用罗马数字编写，正文及其后面部分页码用阿拉伯数字编写.3.毕业论文（设计说明书）打印、排版规范1)中文摘要及关键词：（1）居中打印设计（论文）题目（三号黑体，段后1行）.（2）另起一行居中打印“摘要”（四号黑体，段后1行，），字间空一字符。

(3）另起一行打印摘要内容（小四号宋体）（每段开头空两个中文字符）。

(4）另起一行打印“关键词:”三字（小四号黑体，段前0。

5行），其后为关键词(小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

2)英文摘要及关键词:(1）中文关键词后,另起一页，居中打印设计（论文）英文题目（单词首字母大写（虚词首字母不大写）），三号Times New Roman，加粗,段后1行）。

教函[2007]33号关于印发《山东建筑大学本科毕业设计说明书（论文）撰写规范》的通知各院（部）、校直有关部门：毕业设计(论文)的撰写水平反映了毕业设计（论文）的质量。

为了提高本科毕业设计（论文）质量，按照《山东建筑大学本科毕业设计（论文）管理规定》的要求，制定了《山东建筑大学本科毕业设计说明书（论文）撰写规范》，现印发给你们，请遵照执行。

附件：1.山东建筑大学本科毕业设计说明书（论文）撰写规范2.山东建筑大学本科毕业设计说明书（论文）撰写格式模版3.山东建筑大学本科毕业设计（论文）外文文献及译文格式模版二○○七年六月一日报：校领导送：各院（部）、校直有关部门、教务处处长及有关科（室）校对：肖鹏共印30份附件1：山东建筑大学本科毕业设计说明书（论文）撰写规范毕业设计(论文)是实践教学中的重要环节，是学习深化与升华的重要过程。

它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。

为了保证本科毕业设计（论文）质量，按照《山东建筑大学本科毕业设计（论文）管理规定》的要求，特制定本规范。

一、毕业设计(论文)资料的归档1．毕业设计（论文）资料主要包括毕业设计说明书（论文）、毕业设计（论文）任务书、开题报告表、工作进程表、指导教师评审表、评阅人评审表、答辩小组意见表、成绩评分表、答辩提问录、图纸、外文文献及译文、毕业设计（论文）申请表、选题变更表、实地考察报告、计算资料、实验报告、文献综述、实物性的设计成果等。

2．毕业设计（论文）专用袋中的材料按顺序将下列材料装入毕业设计（论文）专用袋：毕业设计说明书（论文）、毕业设计（论文）任务书、开题报告表、工作进程表、指导教师评审表、评阅人评审表、答辩小组意见表、成绩评分表、答辩提问录、图纸（按国家标准折叠装订）、软件光盘、外文文献及译文等。

其中毕业设计说明书（论文）按封面、目录、中外文摘要及关键词、前言、正文部分、结论、谢辞、参考文献、附录的顺序撰写、排版并装订成册。

黑龙江工程学院本科生毕业设计说明书及毕业论文撰写规范为保证我院本科生毕业设计（论文）质量，提高其严谨性和规范性，特制定本规范。

1. 内容要求1.1 题名题名应该是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计说明书（论文）中最重要的特定内容的逻辑组合。

题名字数要适当，中文题名一般不宜超过20字，必要时可增加副标题；外文题名一般不宜超过10个实词。

1.2 摘要和关键词1.2.1 摘要摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明毕业设计说明书（论文）的目的、方法、结果和最终结论等，其重点是结果和结论。

摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。

中文摘要以300-400字为宜，并配以相应的外文摘要。

1.2.2 关键词关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖文章主要内容的单词或术语。

关键词一般为5-8个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。

1.3 目录目录按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。

目录中的标题要与正文中的标题一致。

目录中应包括中文摘要、外文摘要、绪论、主体、结论、参考文献、致谢、附录等。

1.4 正文正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占主要篇幅。

一般包括绪论、主体及结论（对于设计则是引言、主体、结束语）等部分。

1.4.1 绪论（或引言）绪论一般作为第1章，是正文的开端。

绪论应包括：选题的背景、目的及意义；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；对选题的研究设想、研究方法或实验设计；预期结果和意义等。

应注意绪论不能与摘要雷同，不要成为摘要的注释，绪论一般不少于2千字。

1.4.2 主体主体是毕业设计说明书（论文）的主要部分，应该结构合理、层次清晰、重点突出、文字简练通顺。

主体的内容应包括以下几方面：（1）毕业设计（论文）总体方案设计与选择的论证。

（2）毕业设计（论文）各部分（包括硬件与软件）的设计、计算。

（3）实验方案设计的可行性、有效性以及实验数据的处理及分析。

毕业设计说明书范文
《毕业设计说明书》
一、设计目的
本毕业设计旨在对学生在学习过程中所获得的知识进行综合运用和实践，通过设计、实施和总结，培养学生的综合素质和创新能力。

二、设计内容
本毕业设计选取了《XXX》作为设计研究的对象，通过对其进行深入的调查研究，结合相关理论知识和技术手段，进行设计和分析，最终得出科学合理的解决方案。

三、设计方法
本毕业设计采用了文献资料法、实地调查法、问卷调查法、实验研究法、数学统计法等多种研究方法，以保证研究的全面性和客观性。

四、设计步骤
1. 调研阶段：收集相关文献资料，了解市场现状和发展趋势；
2. 研究阶段：通过实地调查和问卷调查，获取更多的数据和信息；
3. 实施阶段：根据前期研究，进行设计方案的制定和实施；
4. 总结阶段：在设计实施完成后，对设计过程和结果进行总结和分析。

五、设计意义
本毕业设计的完成将有助于学生对所学知识的深入理解和应用，培养了学生的创新能力和实践技能，同时为相关专业领域提供了有价值的理论研究和实践经验。

六、结语
通过本毕业设计的完成，相信学生们将会收获满满，不仅在知识上有所提升，更在实践中锻炼了自己，为将来的工作和学习打下了坚实的基础。

希望学生们在未来的道路上能够继续不断地努力和创新，为社会发展做出更大的贡献。

毕业设计说明书与毕业论文撰写的规范化要求一篇完整的毕业设计说明书或毕业论文有题目、摘要及关键词、目录、引言（前言）、正文、结论、谢辞、参考文献、附录等几部分构成。

要求理工科专业不少于4000字，文科专业不少于6000字。

一、毕业设计说明书撰写的主要内容与基本要求一份完整的毕业设计说明书应包括如下主要内容：1．题目设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明。

2．中外文摘要及关键词应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要简练。

中文摘要约300字左右；外文摘要约250个实词左右。

关键词3—5个。

3．目录主要内容的目录。

4．前言应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。

5．正文（1）设计方案论证：应说明设计原理并进行方案选择。

应说明为什么要选择这个方案（包括各种方案的分析、比较）；还应阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。

（2）设计及计算部分：这是设计说明书的重要组成部分，应详细写明设计结果及计算结果。

（3）样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。

（4）方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。

校验的方法可以是理论分析（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。

6．结论概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并指出其中存在的问题和今后的改进方向。

7．谢辞简述自己通过本设计的体会，并对指导老师和协助完成设计的有关人员表示谢意。

8．参考文献应列出主要参考文献。

9．附录将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等作为附录附于说明书之后。

二、毕业论文撰写的主要内容与基本要求1．题目题目应该简短、明确，要有概括性，让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。

题目的字数要适当，一般不宜超过20字。

毕业设计说明书（论文）撰写规范毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节，它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，也是对学生素质与能力的一次全面检验。

通过毕业设计（论文），使学生掌握科技论文写作的一般要求。

为了保证毕业设计(论文)质量，特制定毕业设计说明书（论文）撰写的一般规范。

一、概念界定1.设计类：解决某一工程具体问题的题目属设计类。

围绕设计任务所撰写的文字材料称为毕业设计说明书。

完整的设计类毕业设计的内容包括设计说明书和图纸两部分。

2.论文类：针对某一项目进行研究的题目属论文类。

围绕项目要求所撰写的材料称为毕业论文。

二、工作量及一般要求1.整篇论文（设计说明书）字数一般不少于字。

2.绘图是工科学生的基本技能，为此，要求毕业设计中必须有绘图工作量。

绘图量不少于张（折合为号图纸）。

其中计算机绘图（）至少张，手工绘图张。

也可以全部采用计算机绘图。

3.对于设计类题目，所绘制的图纸必须紧紧围绕毕业设计内容和要求。

对于论文类题目，具体绘图内容可以由指导教师指定。

4.图纸绘制要符合国家标准和机械制图规范。

三、毕业论文的结构1.题目即整篇论文（设计说明书）的标题，它的主要作用是概括整篇论文（设计说明书）的中心内容。

题目应简短、明确、有概括性，字数要适当，一般不宜超过个字，当字数较多时，可以分成主、副标题。

2.目录目录应列出整篇论文（设计说明书）各组成部分的三级标题，即：、……、、……、1.1.1、……。

要求标题层次清晰，逐项标明页码。

目录中的标题应与正文中的标题一致。

参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次，也应依次列入目录。

3.摘要摘要是论文的高度概括，以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论。

一般包括：论文目的和重要性；完成了哪些工作，得出哪些结论。

要求用中、英文分别书写。

中文摘要在字左右，英文摘要以个左右实词为宜。

关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。

绍兴文理学院毕业论文（设计说明书）撰写规范毕业设计（论文）是学生在校学习成果的集中体现，毕业论文或毕业设计说明书是学生提交毕业设计（论文）资料中的主要部分。

为了提高我校的毕业设计（论文）质量，使毕业论文（设计说明书）在内容和格式上更加统一规范，特编写此规范。

一、论文内容要求1．毕业论文字数根据专业及课题不同要求在8000字以上，论文内容应完整、准确，层次分明，数据可靠，文字简练，分析透彻，推理严谨，立论正确。

毕业设计说明书字数不低于8000字。

2．论文撰写前应翻译完整的外文文献1～2篇（中文字数不低于3000字），要求翻译的内容与课题相关；撰写与课题内容相关的文献综述2000字以上。

3．论文应采用国家正式公布实施的简化汉字、法定计量单位和国家制图标准。

4．论文采用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范要求。

论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，应加以注释。

5．文稿中的插图、照片必须确保能复制或微缩。

二、论文各部分要求论文内容一般应由十个主要部分组成，依次为：(1)封面，(2)中文摘要，(3)英文摘要，(4)关键字，(5)目录，(6)前言，(7)论文正文，(8)参考文献，(9)附录，(10)致谢。

各部分的具体要求如下：1．封面采用学校统一的封面格式，封面上填写论文题目、作者姓名、学号、所在院（系）、专业名称、指导教师姓名及完成日期。

论文题目不宜过长，一般不超过25个字。

2．中文摘要摘要是论文不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和自含性，摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用和引用，论文摘要在写法上一般不分段落，常采用无人称句。

摘要中一般不用图表、化学反应式、数学表达式等，不能出现非通用性的外文缩略语或代号，不得引用参考文献。

写作论文摘要时应注意能反映出以下几方面的内容：论文所研究的问题及其目的和意义；论文的基本思路和逻辑结构；问题研究的主要方法、内容、结果和结论。

论文摘要一般200～400字。

目录摘要关键词：Abstract Keywords :内容谢辞参考文献[1] 李广弟，朱月秀，王秀山．单片机基础[M]．北京：北京航空航天大学出版社，2001，7:25-28.[2]罗武，覃宇. 改进自适应遗传算法在硫化车间调度中的应用[J]. 中国制造业信息化，2007，36(13):10-13.附录毕业设计说明书（论文）的撰写格式学生在毕业设计期间必须独立完成一篇论文或设计说明书，并将其中3000以上的汉字译成外文，所译内容必须连续；或翻译不低于1万单词的与课题紧密相关的外文资料（附原文）。

毕业设计（论文）撰写的有关要求如下：（一）基本要求1、毕业设计说明书（论文）必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。

2、毕业设计说明书（论文）应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，结论正确。

3、毕业设计说明书（论文）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。

4、对说明书(论文)中的图或表要给予解释，统一标上编号和图名，安排于相应位置。

若同类图表数量过多，也可作为附录列于说明书(论文)的参考文献、注释之后。

5、对于有绘图要求的毕业设计（论文）应鼓励学生采用计算机绘图，图纸需标注图名、图号，附于论文适当位置或附录中，图纸要求图面整洁、比例适当。

6、毕业设计说明书字数不低于2万，毕业论文字数不低于1.5万；（文字统计不含图表、程序和计算数字）。

7、毕业设计（论文）说明书应书写规范、字迹清楚，鼓励学生采用计算机编辑、打印，正文用宋体小四号字（标题除外）、A4纸打印。

8、参考文献要符合国际标准注录格式。

（二）内容要求1、毕业设计说明书的内容要求（1）题目：要求简洁、明确，字数不宜超过20个字。

（2）目录：写出目录，标明页码。

（3）摘要：扼要叙述设计说明书的主要内容、特点，文字要精练。

中文摘要约300汉字；英文摘要约250个单词。

（4）关键词：从毕业设计说明书中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要之后。

毕业设计说明书（论文）撰写格式为提高我校毕业生毕业设计()的撰写质量，做到毕业设计说明书(毕业论文)在内容和格式上的统一和规范，特规定如下：一、装订顺序论文(设计说明书)内容一般应由9个部分组成，严格按以下顺序装订,但学院可根据专业特点制订装订项目。

(1) 封面 (6) 正文(2) 中文摘要 (7) 附录(根据具体情况可省略)(3) 英文摘要 (8) 参考文献(4) 目录 (9) 致谢(5) 主要符号表(根据具体情况可省略)二、内容及书写格式要求1、毕业设计说明书(毕业论文)应用中文撰写(外语专业除外)。

2、毕业设计(论文)成果分毕业设计说明书和毕业论文两种，所有出现相关字样之处请根据具体情况选择“毕业设计说明书” 或“毕业论文”字样。

3、毕业设计说明书(毕业论文)word软件编辑，一律打印在a4幅面白纸上，单面打印。

4、毕业设计说明书(毕业论文)的上边距：30mm;下边距：25mm;左边距：3omm;右边距：2omm;行间距1.5倍行距。

5、页眉的文字为“中北大学x届毕业设计说明书” 或“中北大学××××届毕业论文”，用小四号黑体字，页眉线的上边距为25mm;页脚的下边距为18mm。

6、论文页码从引言部分开始，至致谢止，在页脚中标出。

封面、摘要、目录不编入页码，目录单独编页码。

7、正文用小四号宋体字;每章的大标题用小三号黑体，加粗，留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行;二级标题用小四号黑体，加粗;其余小标题用小四号黑体，不加粗。

8、文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。

如图1.2，表2.3，附注3.2或式4.3。

图表应认真设计和绘制,不得徒手勾画。

表格与插图中的文字一律用5号宋体。

每一插图和表格应有明确简短的图表名，图名置于图之下，表名置于表之上，图表号与图表名之间空一格。

插图和表格应安排在正文中第一次提及该图表的文字的下方。

当插图或表格不能安排在该页时，应安排在该页的下一页。