2014年个人述职报告

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《2014年个人工作述职报告》

2014年即将过去,回顾自己一年来在商会的工作,有很多值得认真总结的东西,这一年里虽为商会做了一点事情,有那么一点点成绩,但感觉更多是肩负的责任和压力,是一份担当。由于工作需要,商会领导安排我主抓行政人事工作,另外还兼任商会执行秘书长和总经理助理工作,头衔虽不少,但千头万绪汇集到一点,就是如何把分内的工作主动、自觉、完美、高质量的做好,让领导省心和放心。下面对一年的工作作一个总结:

一、工作总结

一)、建全管理制度、完善人才队伍

2014年初始,商会成立时间不长,要做好商会的各项工作,首先要立规建章,因此,把商会以及所属实体公司的各项规章制度尽快建立完善起来是行政部门的一项重点工作,一年来由我亲自起草拟定的规章制度有:《公司行政管理制度》、《职能岗位工作职责》、《考勤管理制度》、《出差管理制度》等,同时协助陆总制定了商会及所属公司的《薪酬管理体系》,并广而告之的刊登悬挂出来,以上各项制度在大家的共同努力和支持下得到了较好的贯彻执行,为商会的发展起到了保障作用。

一年来,行政人事部还在引进和培养人才方面做了大量的工作,在网上招聘人才5批次,参加省、市招聘会8次,应聘人数达1524人次。在招聘人才方面,我们力争做到宁缺勿乱的原则,把人的品质素养放在选人用人的第一位,其次看工作能力和专业水平,从而使我们的人才队伍保证了较高的质量。事实证明我们的团队是一个不怕苦、讲团结、讲奉献、能打硬仗的队伍。

二)、办好文化商会、增添企业内涵

一流的企业讲文化,为了高起点的把商会办成有影响、有特色的商会,从建会开始,我们就将企业文化建设放在重要的位置来开展各项工作。为了树立商会形象,我利用自己的爱好与特长,亲自设计了商会的LOGO(商标),同时邀请广告公司为商会和阳光宜家投资管理有限公司建立了企业形象识别系

统(VIS)。一年来在企业文化建设方面,我亲自主抓开办了商会网站,亲自策划创刊了商会专刊《黔家居》杂志,并已成功发行两期,发行量达6000册。在商会周年庆期间,我又协助策划发行了周年庆专刊,发行量达3000册,为商会的宣传起到了积极的推广作用。为了更好的宣传商会,让会员和大家及时了解商会动态,我还坚持每月主稿出版一期宣传栏板报,得到了领导和大家的认可。一年来,商会的各项重大活动我都积极参与并进行摄影,为商会留下了许多珍贵的资料照片。另外,我还完成了商会会议室灯箱宣传内容的设计工作,并根据商会工作的不断推进进行了修改和更新。

三)、当好领导参谋、做好喉舌工作

商会的工作是一项服务型工作,而作为兼任商会执行秘书长和总经理助理的我不仅要做好服务,更重要的还要当好参谋,要领会商会领导的工作指导思想和意图,为商会的发展和建设出谋划策,多提建设性意见,为此我按照自己工作岗位职责来行使开展各项工作。一年来,我撰稿采写了大量的新闻通稿和领导发言,其中郭会长在各类活动及会议上的发言稿和新闻通稿多达二十多篇,如大型新闻报告通稿《旗帜的力量》、《献上一份仁爱之心》和商会第一届百家品牌家居建材展销会系列软文均被多家平面媒体、网站采用和转载,郭会长在周年庆大会上的主题发言以及《黔家居》创刊号上的《创刊寄语》也都是有一定分量的文章。

除此之外,平时商会的日常文案工作我也积极配合做好,如工作计划、会议纪要、工作函、工作报告、招聘文案等。

另外,我还将商会行政人事档案管理工作建立起来,重要资料单独管理,为商会的规范管理工作打下了一定基础。

四)、自律团结互助、起好表率作用

在商会除了郭会长和易总之外我是年纪最大的团队成员之一,四十六年的工作经历养成了一些工作习惯,如原则性、时间观念较强,但做事较死板,有时不给情面。来商会一年多时间,对自己的工作评价是7份成绩,三份不足。首先在劳动纪律方面我认为自己还是能按商会的规章制度来约束自己的,虽然我住在花溪,每天早上六点多钟起床,晚上八点左右到家,奔波在上班途中的时间就有3-4个小时,但我还是能以身作则,从不迟到早退。在与团队同事相处方面,我能团结大家,

当有的人存在思想矛盾和遇到一些困惑时,我会找他们了解情况,并做其思想工作。在执行力方面,我能听从指挥,服从安排,不计较个人得失,能吃苦耐劳,如在今年开展的一系列重大活动中,自己都能按时保质保量的完成领导交给自己的任务,为商会的建设贡献了自己的微薄之力。

二、存在的问题

一年来自己虽然为商会做了一些工作,取得了一点成绩,这与大家的支持和帮助是分不开的,同时我也清醒的认识到自己在工作方面还存在许多不足之处。

首先作为商会执行秘书长,我认为自己的工作职责很不到位,在如何组织商会开展更多有意义的活动,提升商会活力和凝聚力方面还有许多欠缺(如组织商会联谊会、组织法律知识培训、组织会员发展工作等方面)。

其次自己作为行政人事部门的负责人在行政管理工作上还比较粗放,不够精细,从而影响到了工作效率和工作质量的贯彻执行。有时也还存在虎头蛇尾的现象,工作不够扎实,有布置,缺检查。

再则就是行政管理工作方面还不够严格,有时不按制度办事,时有不讲原则讲人情的现象发生,主要是怕得罪人,用郭总的话说就是做“老好人”。

以上这些缺点和不足都是在今后的工作中要加强改进和改正的。

三、努力方向

行政人事部是基础管理的重要部门,基础管理工作是商会及其实体公司正常运转的保证,是一个商会高质量、高效率开展各项工作的必备条件。在新的一年里,我们部门要继续很抓此项工作,不断完善与改进各项基础管理工作中所存在的问题,为此我们要带来部门成员做好以下几方面的工作:

1)、企业的各项规章制度是基础管理工作的一个重要环节,因此,对于公司制定的各项规章制度要不断健全和完善,要做到常抓不懈。我们要组织全体工作人员认真学习领会,从我做起,做到有章可循,有章必循,制度面前

人人平等,特别是管理干部要带头自觉遵守,不断全面提升全体职员的综合素质,努力打造一个听指挥、讲奉献、有激情、能办事的坚强队伍。同时,我们还要对每一位员工生活上做到多关心他们,思想上要多与他们进行交流,要多鼓励、多鞭策,激励他们积极向上,努力工作。2015年起商会及所属公司要建立“员工生日祝福日”活动,提升大家的“归属感”与“认同感”,让我们的员工把企业真正当做自己的家。

2)、企业文化是企业核心竞争力的关键所在,是企业发展的原动力。2015年我们要坚持不懈的做好企业文化建设工作,以此来增强公司的凝聚力和向心力,来激发全体员工奋发向上、开拓创新、团结友爱、不断进取的团队精神。为此我们今年要继续做好商会网站的建设工作,要指定专人进行管理,利用网站这个传播平台宣传企业,让企业能在业内和消费者中得到广而告知的效果;另外我们还要继续办好行业专刊《黔家居》,利用这个平面媒体的宣传作用来不断提升公司的社会认可度和公信力;我们还要努力办好企业宣传栏,利用宣传栏及时报道企业动态和信息。

3)、为了调动公司全体员工的工作积极性,充分体现“干多干少不一样、干好干坏有差别”的原则,2015年我们将充分利用薪酬杠杆的作用,采用工作绩效、劳动纪律等与收入挂钩的方法,制定出绩效考核标准,成立专门的“绩效考评小组”,对高层管理人员进行季、年考评打分对中层及以下人员进行月度评定考核打分。从2015年2月份起,公司全员每月底28日前都要定期定时向行政人事部上交月度工作总结和月度工作计划,行政人事部将以此作为月度工作考评的重要依据之一。

4)、2015年,我们还要不遗余力做好商会及公司的人才储备工作,根据需要我们要及时与招聘机构取得联系,把那些德才兼备的优秀人才引进到我们的队伍中来。并要吸取以往公司人员流动率过高的教训,努力降低招聘及用工成本,做到“宁缺毋滥”,稳步发展。