某发达城市某高端会所开业活动策划方案

19:00-20:00
开业庆典
开业剪彩仪式
20:00-20:30 参观巨幅展画 “三峡新移民”巨型画在3楼VIPROOM展示
20:30-21:30
庆祝晚宴
贵宾晚餐（4th floor) 媒体自助餐(1st、2nd floor)
21:30-22:15
狂欢派对
700宾客陆续到场、派对开始
22:30-22:45 D&G 时装表演
目录
1
活动概述
2
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
19
活动接送服务
• 活动嘉宾接送安排
•提前收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安
排好车辆；
•在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机；
嘉
机场接待
•工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候 •车辆提前在机场停车区等候；
活动平面图
• 酒店-场地路线图（活动现场封路范围及占路范围）
福
州
路
河 江
南
西
广 南
东 中
路
店威
路
斯
汀
大
酒
四
灯川
LAN
光
路 开业场地
停车
灯光
中 路
外滩3号
中 山外 东 一
滩 路
延
安
东
路
LAN会所地理位置平面示意图 注：箭头代表 车流方向
活动接待计划
• 封路示意图
威斯汀酒店 LAN
目录
1
活动概述
2
活动当天 13:00-18:30
After Party 或返回酒店休息
活动当天 23:00以后
LAN开业盛典
活动当天 19:00-01:00
启程前往LAN会所
活动当天 18:30-19:00
活动接待计划
• 活动现场嘉宾接待流程细节
时间
AM 12:00
工作内容
检查房间布置 签到处准备工作 提前领取房卡
项目 700客人到场
狂欢派对 D&G 时装表演
ＤＪ表演 酒会自由时间
内容 正门进入 嘉宾陆续到场,派对开始 展示表演（2楼到1楼） 知名ＤＪ打碟秀 客人自由活动、参观
品牌合作
• 品牌合作安排：整个活动期间合作品牌可获得的权益
• 新闻资料夹内页插放宣传单页；(全国100家媒体参与报道) • 活动区域搭建小型展示柜台； • 活动区域摆放合作品牌宣传印刷品； • 活动主背景板摆放合作品牌LOGO; • 邮寄邀请函时DM直投; • 接待车辆摆放品牌宣传杂志; • 会场设置独立专区;(接待贵宾) • 合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）;
人员
工作人员 工作人员 礼仪小
姐 工作人员
地点
酒店房间 酒店大堂 酒店前台
PM 1:00
礼仪
礼仪人员standby 指引至签到处，并协助拿行李
礼仪 礼仪 礼仪 礼仪小姐酒店人员
PM1:00-5:00
PM5:15-6:30 PM 6:30-8:00 PM9:30以后
查询嘉宾名单，入住登记
发放房卡及餐券、礼品. 赠送礼品，并引至电梯入住 提前15分钟，电话通知嘉宾大堂
• 酒店停车 在酒店停车场设立活动停车区域，供自驾车媒体或嘉宾使用
• 房间 鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等
活动接待计划
• VIP贵宾接待流程
VIP行程确定 活动前1星期
VIP返程 机场送机 活动次日
全天
机场接机
活动当天 09:00-15:00
到达酒店入住
活动当天 09:30-16:30
酒店签到并休息
•工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接站牌； •工作人员将来宾引导至停车区上车；
•来宾到达，车辆送至入住酒店；
活动接送服务
• 活动嘉宾接送安排
活动送机送站安排
返程送机/站
•提前跟来宾确认返程信息（飞机/火车）； •根据返程地点及人数安排车辆（特别是航班，必须提前问清是浦 东机场还是虹桥机场）；
嘉宾陆续入场参观”三峡新移民”
开业庆典流程
• 领导出场致辞：
主持人邀请领导出场致辞，LAN正门开 启，激光烟雾同时启动，领导从门中走 出，象征LAN正式开门营业；
出场效果
开业庆典流程
• 开业庆典：剪彩仪式
由张总、汪总、设计师Patrick Gilles 、名厨共同剪彩，随着彩带的剪 短，楼体的灯光逐层打亮，空中飞撒着 彩色的丝带和蓝色的花瓣。楼体四周激 光亮起，整个外观被兰花灯光包围。剪 彩仪式结束。
上海LAN会所开业活动 执行方案
东方仁德公关策划公司
目录
1
2 3 4
活动概述
活动目标 活动介绍 活动主视觉
活动规划
活动会务
活动附件
活动目标
向社会各界宣布上海“LAN”的成立，扩大知名度；
展现“LAN”品牌的顶级艺术品 位和尊贵奢华体验；
上海“LAN”开业活动
加强媒体和消费者对“LAN”品 牌的认知度和美誉度；
• 接机布置物： ‐ 常规：接机牌、车牌； ‐ 贴心物品：依云矿泉水、小点心、水果、晕车药等； ‐ 随车播放舒缓轻松音乐；
接待车辆: BMW（待定）
接待车辆：别克GL8 （待定）
车辆安排
• 车辆形式路线参考
从浦东国际机场出发： 从浦东国际机场出发，在 A20 公路左转，然后在罗山路右转，在龙东大道向左转，穿过南浦大桥， 沿着中山东一路下行再沿着延安路行驶，最后在河南中路向右转，到达威斯汀。
宾
•工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接机牌；
接
•工作人员将来宾引导至机场停车区上车；
机
•来宾到达，车辆送至入住酒店；
接 站
•提前收集各组人员的火车到达信息，根据具体到达时间及人数提 前安排好车辆；
安
•将在上海火车站安排工作人员接站；
排
火车站接待
•工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候； •车辆提前在火车站停车区等候；
员
工作人员
工作人员 礼仪小姐 工作人员
工作人员 工作人员
地点 酒店房间
酒店大堂 酒店前台 酒店大堂
签名板
签到处 签到处 酒店大堂 LAN会所门口 LAN会所门口
备注 所有物料到位
以实际到达前半小时 分房表
开车门引导 礼仪小姐指引嘉宾签到留
影 告知出发去蘭的时间
行李送至房间 车辆待命 现场协调 车辆待命
媒体专访时间 媒体参观
18:35-19:00 访问参观结束、贵宾到场
内容 威斯丁酒店 – LAN会所
主要媒体专访张总、汪总、设计师（3楼VIP房间）
不参加专访的媒体自由参观LAN 媒体可以在VIP室休息 迎宾、签名、拍照
建议在展示“三峡新移民”的房间做专访
开业庆典流程
• 开业庆典流程
时间 18:30-19:00 19:00-19:05 19:05-19-15 19:15-19-25 19:25-19-35 19:35-19:45 19:45-19-55 19:55-20:00 20:00-20:30
Hale Waihona Puke Baidu21:00-21:30
敬酒
21:30
晚宴结束
内容 礼仪分别带领媒体及贵宾入座
安排就坐 弦乐四重奏伴餐
安排就坐 珠宝展示表演（4楼到1楼）
张总、汪总为宾客敬酒 晚宴结束并邀请客人参加之后的派对
派对流程
• 庆祝派对流程
时间 21:30 21:30-22:15 22:30-22:45 23:00-24:00 23:40-
项目 接嘉宾到场 主持人开场
致辞
剪彩仪式 歌剧片断欣赏 主持人串场
嘉宾入场
内容 嘉宾酒店集合乘专车到达LAN会所 支持人宣布庆典开始并汪总上台致辞 LAN正门开启汪总从激光烟雾中隆重登场，致辞祝贺LAN-SH开业 主持人邀请张总上台、张总致辞祝贺LAN-SH开业 主持人邀请设计师Patrick Gilles上台、 Patrick Gilles致辞 张、汪、设计师2、厨师共同剪彩上海LAN会所灯光逐层展现 主持人邀请著名歌剧表演艺术家演唱经典歌剧唱段庆祝LAN开业 主持人介绍上海LAN的巨幅画作并邀请嘉宾进入展厅参观
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
30
车辆安排
• 车辆安排
• 接待车型： ‐ 媒体接待统一车型/数量：（待定） ‐ VVIP接待统一车型/数量：（待定）
• 司机要求： ‐ 所有司机均统一着装：长袖白衬衫、深色西裤、黑皮鞋； ‐ 事前对司机统一培训：活动接送路线、礼貌语言；
工作内容 检查房间布置（媒体和嘉宾的
房间区分开）
签到处准备工作
提前领取房卡
指引至签到处，并协助拿行李
查询媒体名单，入住登记
发放房卡及餐券、礼品，媒体 识别物.
发放礼金，并引至电梯入住 提前15分钟，电话通知媒体大
堂集合，上车前往蘭 媒体专访及媒体参观
媒体陆续离场
人员 工作人员 工作人员 礼仪
小姐 工作人员 礼仪小姐酒店人
•酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表； •送站当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房； •随车安排工作人员，将来宾送抵机场/火车站；
目录
1
活动概述
2
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
22
活动接待计划
• 酒店接待布置
• 酒店大门:设立停车指示牌 • 酒店大堂 – 在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处 – 准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘 – 签到桌、桌布、台花摆设
目录
1
活动概述
2
活动规划
3
活动会务
活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 活动车辆安排
4
活动附件
17
活动邀请计划
• 活动邀请 邀请流程
设计具有LAN品质的邀请函 程序一：确认参加活动人员名单；(VIP及媒体) 程序二：发送电子邀请函； 程序三：电话沟通确认出席人数； 程序四：派送邀请函； 程序五：活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次；
建立长期良好的媒体关系，为“LAN” 品牌发展创造良好的舆论环境。
活动介绍
活动时间
7月5日
活动地点 参加人员
上海外滩LAN会所
• 全国媒体100人 • 贵宾100人 • 嘉宾700人
活动内容
媒体专访 开业庆典 “三峡新移民” 巨型画展 庆祝晚宴 狂欢派对
活动主视觉
目录
1
活动概述
2
•活动规划
活动整体流程
车辆待命
现场协调 车辆待命，未领取礼品者补发礼品
活动接待计划
• 媒体接待流程图
媒体行程确定 并邀请
活动前1星期
机场接机
活动当天 09:00-15:00
到达酒店入住
活动当天 09:30-16:30
酒店休息
活动当天 13:00-18:30
媒体返程 机场送机
活动次日 全天
After Party 或返回酒店休息
媒体专访流程
开业庆典流程 庆祝晚宴流程
狂欢派对流程
品牌合作
3
•活动会务
4
活动附件
6
活动整体流程
• 活动整体流程
时间
17:30-17:45
17:45-18:35
项目
媒体到场 媒体专访 媒体参观
内容
接待 媒体专访张总、汪总 不参加专访的媒体自由参观LAN会所
18:30-19:00
贵宾到场
VVIP到场接待
剪彩前效果
开业庆典流程
领导剪彩、楼体灯光亮起、空中飘洒彩色丝带和蓝色花瓣
开业庆典流程
全部灯光亮起，空中激光开启兰花满天
晚宴流程
• 晚宴流程
时间 20:30-20:35
20:35-21:30
项目 晚宴开始 名人晚宴 4 FL 弦乐四重奏
媒体晚宴 1、2FL 20:35-21:30
珠宝\人体彩绘表演
集合，上车前往蘭 LAN会所门口参加庆典
嘉宾陆续离场
工作人员 工作人员 礼仪小姐 工作人员
工作人员 工作人员
签到处
停车场电梯口 大堂电梯口 房间层电梯口 酒店大堂
签名板 签到处 签到处
酒店大堂
LAN会所门口 LAN会所门口
备注
所有物料到位
以实际到达时间
分房表 负责接待引导
、签名 指引 指引 指引 开车门引导 礼仪小姐指引嘉宾签到留影 告知出发去蘭的时间 行李送至房间
展示表演（4楼到1楼）
23:00-
自由酒会时间
VVIP及媒体持续
音乐配合
AV灯光音乐 背景音乐 表演配乐 DJ音乐 DJ音乐 表演音乐 背景音乐
需表演配合
珠宝\人体彩绘表演 珠宝展示
大提琴/四重奏表演 著名DJ表演
媒体专访流程
• 媒体专访流程
时间 17:20-17:45
项目 专车接媒体到场
17:45-18:35
活动当天 23:00以后
LAN开业盛典
活动当天 19:00-01:00
媒体启程到LAN进行 Q&A采访及参观
活动当天 17:20-18:35
活动接待计划
• 活动现场媒体接待流程细节
时间 AM 12:00 PM 1:00
PM1:00-4:30
PM4:45-5:20 PM 5:20-6:35
PM9:30以后
• 注：重要VIP建议由俏江南自行邀请，但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机; • 机票预定：需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码；不需要预定机票的嘉宾我们会在
活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间；所有嘉宾统一安排接机； • 火车：如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息，我们将安排接站；
从虹桥国际机场出发： 沿着延安路高架行驶，在西藏路口下行，沿着延安路直行然后在河南中路左转，到达威斯汀。
目录
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活动概述
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活动规划
3
活动会务
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活动附件
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