《应用文写作》通知 ppt课件

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应用文写作课件-通知

后两部分即执行要求后两部分即执行要求及有关注执行要求及内容，意事项内容意事项内容，常常需要以分条列项的方式表达，的方式表达，每一条项的开端大都以简短文字即段旨句段旨句对主要内容加以简短文字即段旨句对主要内容加以概括，以概括，其后再予以阐发述说使之具体化、明确化。具体化、明确化。
通知的作用
（一）沟通联系工作行政机关借助通知可以与其它机关、社会团体、机关、社会团体、企事业单位发展横向联系，加强沟通渠道，横向联系，加强沟通渠道，共同做好工作。
﹙二﹚传达知照事项通知可以被用来向下级机关广大干部和群众传达知照事项，干部和群众传达知照事项，使受文单位或者群众知晓某些情况（三）指导协调工作通知可以被用来统一全体受文单位或者群众的思想，位或者群众的思想，调整工作节奏与步伐，指导和协调机关的全面工作。步伐，指导和协调机关的全面工作。
四、批示性通知批示性通知用于批转下级机关，知用于批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文等等。文等等。五、会议性通知会议性通知是关于召开重要会议事项的公文。知是关于召开重要会议事项的公文。
通知的标题
通知的标题一般由制发公文机通知的标题一般由制发公文机事由和文种三部分组成三部分组成，关、事由和文种三部分组成，或者只使用事由文种。事由和只使用事由和文种。在实际写作通知标题的时候，还要特别注意通知知标题的时候，还要特别注意通知标题有其复杂性。标题有其复杂性。这一独特之处主要体现在以下两个方面：要体现在以下两个方面：
通知的种类
一、知照性通知知照性通知是向有关单位、向有关单位、人员或广大群众宣布需要周知的事项，使有关方面了解情况，周知的事项，使有关方面了解情况，利于工作、学习和生活的进行。于工作、学习和生活的进行。二、指示性通知指示性通知是一种布置工作，对工作方法、原则、一种布置工作，对工作方法、原则、组织纪律等提出要求、作出指示的通知，织纪律等提出要求、作出指示的通知，主要用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。单位需要共同执行的事项。

《应用文写作》通知(共15张PPT)

寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”；一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。（5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求，一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种

B级英语应用文写作PPT课件

司谨向各界人士声明… • --This is to inform you that…特此通知您…
• Sample 1 (书信式：遵循信件格式，用第二人称)
•
June 13，2009
• Dear Comrade，
• This is to inform you that owing to the bad weather， tomorrow's sports meet will be put off to the 16th.
application.
• Sample 6：
•
October 10, 2005
• Dear Mr. Wu，
• Please excuse my absence from class today. I'm seriously ill today and cannot go to school for the English competition. I'm writing to ask for sick leave of two days.
• Sample 9:
• POSTER
•
Friendly Basket ball Match
• A friendly basketball match will be held between No.5 High School team and NO.6 High School Team on the basketball court on June 5，2009 at 3p.m.
• Thank you for your letter of [date]. I'm glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

应用文写作第-讲PPT课件

通知的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分，正文需要清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文，主要用于个人、组织或机构之间的正式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、结语和落款四个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函等，根据不同类型，写作风格和内容要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文，主要用于个人、组织或机构之间的正式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、结语和落款四个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函等，根据不同类型，写作风格和内容要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚报告的内容和结论。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形象和能力，有助于建立信任和合作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案或应对措施，有助于解决实际问题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具，能够有效地沟通交流，避免信息误解或遗漏。

《应用文写作》ppt课件完整版

事务文书
如计划、总结、调查报告、会议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容，简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明，段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需写明祝贺对象、祝贺事由、祝福内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意，需写明感谢对象、感谢事由、感谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果，以便有针对性地选择写作内容和表达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心理特点，以便更好地适应读者的阅读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。

语文课件应用文《通知》ppt课件

时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去，但要在正文中有所体现。 2、称呼要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高（二）适用范围广（三）具有指导性和指示性（四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一）指示性通知（二）发布性通知（三）批转、转发性通知（四）事务性通知（五）会议通知（六）任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全体任课教师在3月30日下午４点到会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日

应用文写作PPT课件

01
02
03
04
05
06
应用文格式
标题写正摆中央称呼顶格正确放落款写于右下角署名写在日期上
应用文格式
顺口溜
说明类应用文
02
通知类格式
标题
称呼
正文
落款
通知例题
通知各分公司各厂：为研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2018年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：某某 5、于4月20日前报公司。特此通知 ××总公司（公章） ××年4月15日
书信格式例题
ⅹⅹ老师: 您好！ ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
寻物启事格式
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上。
便条类应用文
03
第一行居中写明“请假条”
第二行顶格写，后用冒号
另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
写表示敬意之类的专用语。
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。注意：收条要认真保管！
书信类应用文
04
书信格式
书信一般包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（4）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语。（5）署名和日期。一般写在祝颂词下行的右下方，分两行署名和日期，署名时也可带上自称。

应用文写作(通知和通报)PPT课件

周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室，并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正，故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出

《应用文写作》ppt课件

在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心思想，围绕主题展开论述。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段，每段只讨论一个主题或观点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明句子或段落之间的逻辑关系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售策略、实施步骤及风险控制，展现了计划的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、时间、地点、参会人员及会议要求，语言简练，条理清晰。

应用文写作-条据通知留言条、借条、请假条+++课件(共32张ppt)++2023年中考语文二轮专题

3、正文：请假人、原因、时间，望批准✔
4、致敬语：此致敬礼（空2写此致，另起顶格写敬礼）乄
5、落款：署名、日期（右下角，署名在上日期在下）✔
请假条格式
标题（请假条）称谓（顶格写）：✔ □□正文（何人、何因、何时、祈请语）✔ □□此致乄敬礼
(落款)署名日期✔
周老师：
请假条范文
请假条
昨天放学后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急
3、正文：对象、借什么、数量、归还时间，“此据”结束
币种+数字大写+整✔
4、致敬语：〤
5、落款：署名、日期（右下角，署名在上日期在下）✔
借条格式
标题（借条）✔ □□正文：今借到
（对象、钱物数量、归还日期，数字大写）✔ □□此据乄
落款（借款人）签名日期✔
借条格式
标题（今借到）✔ 正文（对象、钱物数量、归还日期，数字大写）✔ □□此据乄
邯城大学教务办（盖章） 2021年10月18日
收条修改标题要写“收条”
今收到红星商店送来的2021年4月份财务
报表1份。
缺少署名
数字要大写“壹”
2021年5月1日
领条之写
初三1班张三需要到校办公室领取3盒粉笔、2个黑板刷、4本材料纸，请你以张山的名义写一个领条。
领条之写
领条今领到办公室发给的本学期班级教学用品：黑板刷贰个，粉笔叁盒，材料纸肆本。
宋士廉落 3月15日款
留言条范文
母亲：今天是母亲节，我却因事外出不能陪伴，在此祝
您母亲节快乐。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。
女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
借条
一、概念：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，在归还钱物后，由立据者收回或当场销毁。二、写法及格式： 1、标题：借条（今借到~正文顶格写）（首行居中）✔ 2、称谓：〤

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印染车间张小娥 2017年2月26日
2020/11/24
17
❖1、11月8日下午，刘经理在去格兰仕的路上不慎将装有3 万元现金、支票本和重要合同的黑色皮包遗忘在的士车上。
请以你以失主的身份写一则 “寻物启事”。
2020/11/24
18
2、假如你是李磊，在去厕所的
路上拾到了一红色书包，请你
写一个包含下列内容的招领启
寻物启事
❖ 寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数量、特征以及大致的时间、地点等，同时还要写明失主的姓名和住址，以便拾到失物的人好与失主联系。
2020/11/24
16
寻物启事
昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去领，十分感谢。联系电话：135********
事。 a．捡书包的时间：昨天
3点左右写启事的时间：
1999.6.20 b．书包特征：红
色，内装5本书，一个文具包。
c．领物地点：高一(5)班教室
2020/11/24
19
（4）变更类，如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启事等。
（5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
2020/11/24
11
（四）启事的写作格式
❖ 通常由标题、正文、落款三部分组成。
❖ 1．标题。有多种写法：
以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；
以事由作标题，如“招聘”；
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”；
三、通知的结构和写法
1、标题一般有两种形式：A:发文机关+主
要内容+文种 B:主要内容+文种
2、主送机关指公文的主要受理机关或单位。
标在标题下空一行，左侧顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3、正文一般由通知缘由、通知事项、
执行要求三部分组成
4、落款即署名和注明成文日期。
2020/11/24
6
② 下面这份通知有几处错误，请
③ 指出并改正Biblioteka 通知各团支部书记：
地点
你们好！经研究，定于5月11日下午两点
召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
内容
育才中学团委
2000年5月16日
2020/11/24
7
四、实训演练
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。班长：区科技图书馆正式对外开放了，11月11日是周六，本周社会实践活动就去那儿吧。团支书：好啊。听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。班长：是啊，那里还可以借乐高玩具，凭个人借书卡每人可借10天。这几天去的人很多。团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。你看我们什么时候出发？班长：上午8点整，在学校门口集中出发。团支书：好的。写通知和点名的事就归你了。
❖ “启事”的 “启”，则为陈述表白的
意思。“启事”即为公开声明某事而刊
登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。
2020/11/24
10
（二）启事的种类
（1）招取类，如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。
（2）征求类，如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。
（3）寻找类，如寻人启事、寻物启事。
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
4
二、通知的类型：
1、批转通知 2、转发通知 3、印发通知
4、部署（指示）通知 5、知照（事务）通知 6、任免通知
2020/11/24
13
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
一、启事
（一）启事的概念
“启”即告知、陈述的意思。启事是十分常见的
告知性应用文，是国家机关、社会团体、企事业单
位或个人，有什么事需要公开说明，或请求大家援
助、支持或协助办理与参与，用简明的文字公诸于
众的一种应用文体。简言之，即公开地陈述事情。
2020/11/24
9
启示和启事
❖ “启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把东西给人看，又有指示、开导、让人明白某种道理的意思。 “启示”的意思是启发指示、使人有所领悟。
应用文写作通知启事
一、什么叫通知？
通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项
的公文。
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
以事由和文种作标题，如“招标启事”；
由启事单位、事由、文种构成标题，如
2020/11/24
12
“××商城开业启事”等。
❖ 2．正文。一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。
❖ 正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处置。
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可
略而不写。 2020/11/24
14
❖3．落款。 ❖写明启事单位名称或个人姓名和启
事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。 ❖有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。 ❖凡以机关、团体、单位的名义张贴 2020的/11/24启事，应加盖公章，以示负责。 15