管理沟通阶段练习1答案
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1德国媒体分析人士称,也许正是默克尔发型的改变使得她能为德国历史上第一位女总理。
这反映的是身体语言沟通中的哪一类型?( B )A肢体语言沟通B形象语言沟通C面部表情沟通D副语言沟通2根据信息载体的不同,沟通可分为(CD )A正式沟通B非正式沟通C语言沟通D非语言沟通3口头信息沟通的缺点是( D )A耗费时间长B不能及时提供反馈C传递速度慢D信息失真4许多身体语言、姿态语言为全世界大多数人所识别、接受,并被理解为基本一致的含义。
例如握手和微笑就是跨国通行的语言。
这反映的是非语言沟通的哪一特点?( B )A独特性B普遍性C唯一性D特殊性5大拇指翘起来,在美国代表赞扬的意思,但在拉美国家则意味着“一堆狗屎”。
这反映的是非语言沟通的哪一特点?( B )A伴随性B多样性C外在性D内在性6愤怒的顾客在服务台投诉的时候,可能会挥舞着双臂表示自己的不满。
这一描述反映的是非语言沟通的哪一作用?( A )A加强作用B辅助作用C替代作用D否定作用7在许多特定的场合,语言沟通难以起到沟通信息的作用,比如,人们通常用点头表示同意,用摇头表示反对。
这一描述反映的是非语言沟通的哪一作用?( C )A加强作用B辅助作用C替代作用D否定作用8在动物界,大型的动物都有“占山为王”的习性,狮子或老虎会通过在树木、草丛中留下尿液的方式,告知竞争者自己的领地不可侵犯。
这反映了空间距离内涵的哪一项?( A )A表达了“领地”意识B反映了亲疏程度C代表身份和地位D反映个性和文化9非正式沟通的四种形态中,哪种形态是碰到什么人就转告什么人,并无一定中心人物或选择性。
(C )A群体链式B密语链式C随即链式D单线链式10正式沟通的五种形态中,哪一个是纵向沟通网络?(C )A链式沟通B环式沟通CY式沟通D轮式沟通1哪一沟通者策略一般用于沟通者希望就计划执行的行为得到听众的认同,或者沟通者希望通过商议来共同达到某个目的?( C )A告知B说服C征询D参与2哪两种沟通者策略统称为指导性策略?(AB )A告知B说服C征询D参与3听众中有强大影响力的、非正式的个人或团体。
《管理沟通》课程阶段练习一参考答案(第一章——第三章)二、判断题(正确打√,错误打 X)三、问答题1、什么是沟通?沟通有何内涵?沟通是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。
沟通的内涵:沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获得理解的过程。
1、沟通首先是信息的传递。
2、信息不仅要被传递到,还要被充分理解。
2、沟通的模型包括哪些要素?包括7个要素:发送者(发送的信息)、编码、渠道(通道、媒介)、译码、接收者(接收的信息)、噪音 7、反馈。
3、沟通的障碍有那些?1、发送者表达能力不强,词不达意;或者逻辑混乱、艰深晦涩;2、发送者和接收者文化背景的差异;3、接受者知识经验的局限;4、发送者形象不佳;5、传播媒介的不合理选择。
4、如何克服沟通的障碍?1、系统思考,充分准备;2、沟通要因人制宜;3、充分运用反馈;4、积极倾听;5、调整心态;6、注意非言语信息;7、选择恰当的传播媒介。
5、口头沟通和书面沟通各有何优缺点?口头沟通的优点是快速传递和即时反馈,缺点是信息在传递的过程中存在着失真的可能性。
书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。
6、管理角色与沟通有何关系?挂名领袖(出席法律性和社交性等活动) 、领导者(激励和动员下属,负责人员配备、培训和交往) 、联络者(提供信息,维护外部联络与关系网络) 、监督者(寻求和获取各种特定的、即时的信息,较透彻地了解外部环境和组织内部的经营管理现状) 、传播者(将重要信息传递给有关人员) 、发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外界发布有关组织的计划、政策、行动、结果等信息) 、企业家(探寻组织和竞争环境中的机会,制定战略与持续发展的方案,督导决策的执行进程,不断开发新的项目) 、混乱驾驭者(负责开展危机公关,采取补救措施,并相应建立“预警系统”,防患于未然,消除混乱出现的可能性)、资源分配者(负责分配组织的各种资源) 、谈判者(在主要的谈判中作为组织的代表) 。
大工22秋《管理沟通》在线作业1-00001
试卷总分:100 得分:100
一、单选题 (共 5 道试题,共 30 分)
1.对于喜欢思考,追求知识,渴望了解这个充满疑惑的世界的人,应该划分为“九型人格”中的()型。
A.完美
B.成就
C.自我
D.思考
-此题解析选择-:D
2.沟通客体的选择性因素不包括()。
A.选择性接收
B.选择性理解
C.选择性记忆
D.选择性相信
-此题解析选择-:D
3.“情绪”属于沟通环境中的()背景。
A.物理
B.心理
C.社会
D.文化
-此题解析选择-:B
4.根据沟通时是否出现信息反馈,可以把沟通分为单向沟通和()。
A.言语沟通
B.深层沟通
C.双向沟通
D.群体沟通
-此题解析选择-:C
5.有效沟通的“7C”原则中,“clarity”意为()。
A.正确性
B.完整性
C.具体化
D.清晰
-此题解析选择-:D
二、多选题 (共 5 道试题,共 30 分)
6.在选择沟通渠道时,需要考虑的因素有()等。
A.可用的沟通渠道和特点
B.沟通信息内容的私密性
C.沟通信息的时效性。
管理沟通考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 管理沟通中,有效沟通的前提条件是:A. 信息发送者的语言能力B. 信息接收者的理解能力C. 信息的准确性和及时性D. 双方的沟通意愿2. 在组织中,以下哪项不是正式沟通的特点?A. 有明确的沟通渠道B. 信息传递速度快C. 信息传递有组织性D. 信息传递有权威性3. 以下哪种沟通方式属于非语言沟通?A. 电子邮件B. 电话C. 肢体语言D. 会议讨论4. 管理沟通中,反馈的作用是:A. 确认信息是否被正确理解B. 增加沟通的复杂性C. 减少沟通的效率D. 阻碍信息的传递5. 沟通障碍中,以下哪项属于文化差异造成的障碍?A. 信息过载B. 语言障碍C. 组织结构障碍D. 非语言信息的误解6. 在团队中,有效的沟通可以:A. 减少团队成员的参与度B. 提高团队的决策效率C. 降低团队的协作能力D. 增加团队内部的冲突7. 以下哪种沟通模式属于单向沟通?A. 会议讨论B. 电子邮件C. 面对面谈话D. 命令与执行8. 在组织中,跨文化沟通的重要性体现在:A. 促进组织内部的团结B. 增强组织与外部的合作C. 提升组织内部的工作效率D. 以上都是9. 沟通过程中,以下哪项不是有效倾听的技巧?A. 避免打断说话者B. 保持眼神接触C. 记录要点D. 立即反驳说话者的观点10. 以下哪项不是有效沟通的原则?A. 清晰性B. 简洁性C. 保密性D. 及时性二、简答题(每题10分,共20分)1. 简述有效沟通的五个基本要素。
答:有效沟通的五个基本要素包括:信息发送者、信息接收者、信息内容、沟通渠道和反馈。
2. 描述在组织中,如何克服沟通障碍?答:在组织中克服沟通障碍的方法包括:提高语言清晰度,使用非语言信号辅助沟通,建立开放的沟通环境,加强团队建设,以及进行跨文化培训等。
三、案例分析题(每题30分,共30分)案例:某公司市场部经理李华在准备新产品发布会的过程中,需要与设计部、生产部和销售部进行紧密的沟通。
管理沟通试题及答案引导语:沟通或许应该说是生活中最重要的一项内容。
无论在职场还是在私人情境中,沟通通常也是许多问题产生的根源。
以下是由yjbys店铺整理关于管理沟通试题的内容,希望大家喜欢!管理沟通试题及答案(一)一、简答题(共4小题,每小题10分,共40分)1、如果你是一位会议主席,将如何对待会议中的非正式群体?(10分)答:给之适当的发言和表现机会,但是不能让之言行超越会议的主题,更不能任其主导甚至串改会议目标。
2、简述约哈里窗。
(10分)答:“约哈里之窗”是由美国著名社会心理学家约瑟夫?勒夫特(JosephLuft)和哈林顿?英格拉姆(HarringtonIngram)对如何提高人际交往成功的效率提出,用来解释自我和公众沟通关系的动态变化。
此理论被引入到人际交往心理学、管理学、等领域。
约哈利窗理论主要是教我们如何发现盲点、开发潜能。
3、简述管理沟通的内涵。
(10分) 书第5页管理沟通定义答:管理沟通是为了达成预定的管理目标。
管理沟通是沟通双方的相互行动。
管理沟通需要有效的中介渠道。
管理沟通需要设计有效的策略。
4、面试的类型有哪些?各有什么特点?(10分)答:面试的类型有:电话核实面试、简历面试、行为面试、心理素质的面试、模拟训练、压力面试、技术面试、远程面试。
(1)根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。
结构化面试又称为规范化面试,是依照预先确定的题目、程序和评分标准进行的面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标注的结构化:非结构化面试是指在面试中事先没有规定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试,半结构化面试是介于结构化面试与非结构化面试之间的一种面试形式。
(2)根据面试的实施方式,面试可分为单独面试与小组面试。
(3)根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试,(4)根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。
在情景性面试中,面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情景,看应聘者在特定的情景中是如何反应的。
(单选题)1: 根据沟通时是否出现信息反馈,可以把沟通分为单向沟通和()。
A: 言语沟通B: 深层沟通C: 双向沟通D: 群体沟通正确答案: C(单选题)2: 管理沟通的主体通常包括()信息的组织或个人。
A: 发送B: 接收C: 编辑D: 反馈正确答案: A(单选题)3: 有效沟通的“7C”原则中,“clarity”意为()。
A: 正确性B: 完整性C: 具体化D: 清晰正确答案: D(单选题)4: 一个人自己与自己进行信息、知识、思想和情感等方面的交流,称为()。
A: 自我反思B: 自我沟通C: 管理沟通D: 人际沟通正确答案: B(单选题)5: “链式沟通”沟通模式的特点不包括()。
A: 机制复杂,信息传递速度慢B: 有明确领导人,适合等级结构C: 任一环节出现问题,就会导致沟通失败D: 失真度高正确答案: A(多选题)6: 属于“双向沟通”方式的有()。
A: 讨论B: 面谈C: 电话通知D: 书面指示正确答案: A,B(多选题)7: 人际吸引的一般规律包括()等。
A: 接近吸引律B: 互补吸引律C: 互惠吸引律D: 魅力吸引律正确答案: A,B,C,D(多选题)8: 心态要素包括()三个层次的心理活动。
A: 态度B: 激情C: 信念D: 个性正确答案: A,B,C(多选题)9: 自我沟通的方法包括()等。
A: 静思B: 学习心得C: 自我聊天D: 找朋友倾诉正确答案: A,B,C(多选题)10: 个人的竞争力主要包括个人的心态、个性、知识、智能和()等六个大的方面。
A: 本能B: 技能C: 创新D: 悟性正确答案: B,C(判断题)11: “己所不欲,勿施于人”是人际沟通“白金法则”的观点。
A: 对B: 错正确答案: F(判断题)12: 没有足够的、充足的信息必然会影响沟通。
A: 对B: 错正确答案: T(判断题)13: 全通道式沟通是现代管理沟通模式中的一种。
A: 对B: 错正确答案: F(判断题)14: 有效沟通是一个受诸多因素影响的且十分复杂的交流过程。
大工15春《管理沟通》在线作业1一、单选题(共 5 道试题,共 30 分。
)V1. 根据沟通时与否浮现信息反馈,可以把沟通分为单向沟通和()。
A. 言语沟通B. 深层沟通C. 双向沟通D. 群体沟通满分:6 分2. “通过沟通,不损害双方旳关系,旨在改善和增进友谊,获得一加一大于二旳效果。
”体现了建设性沟通旳()原则。
A. 系统思考B. 合理定位C. 互惠互利D. 求同存异满分:6 分3. 有效沟通旳“7C”原则中,“clarity”意为()。
A. 对旳性B. 完整性C. 具体化D. 清晰满分:6 分4. 下列色彩中,属于冷色旳是()。
A. 红色B. 黄色C. 绿色D. 紫色满分:6 分5. “链式沟通”沟通模式旳特点不涉及()。
A. 机制复杂,信息传递速度慢B. 有明确领导人,适合等级构造C. 任一环节浮现问题,就会导致沟通失败D. 失真度高二、多选题(共 5 道试题,共 30 分。
)V1. 自我沟通旳措施涉及()等。
A. 静思B. 学习心得C. 自我聊天D. 找朋友倾诉满分:6 分2. 个人旳竞争力重要涉及个人旳心态、个性、知识、智能和()等六个大旳方面。
A. 本能B. 技能C. 创新D. 悟性满分:6 分3. 下列选项中,属于开放式沟通所具有旳特点旳有()。
A. 沟通信息旳开放性B. 沟通方式旳多样性C. 沟通内容旳务实性D. 沟通氛围旳紧张性满分:6 分4. 人际吸引旳一般规律涉及()等。
A. 接近吸引律B. 互补吸引律C. 互惠吸引律D. 魅力吸引律满分:6 分5. 属于“双向沟通”方式旳有()。
A. 讨论B. 面谈C. 电话告知D. 书面批示三、判断题(共 10 道试题,共 40 分。
)V1. 沟通者旳外表形象不会影响到其沟通活动中旳可信度。
A. 错误B. 对旳满分:4 分2. 沟通者方略,又称客体方略。
A. 错误B. 对旳满分:4 分3. 写日记是一种自我沟通旳措施。
A. 错误B. 对旳满分:4 分4. 网上即时沟通由于信息泛滥,管理上有一定旳难度。
《管理沟通》习题一、单项选择1、在沟通的基本要素中,有这样一种要素,其功能是产生、提供用于交流的信息,是沟通的初始者,在沟通中处于主动地位。
请问这种沟通要素是()A、传送者B、接收者C、信息D、语言2、在沟通过程中,信息接受者不再向信息发送者反馈信息。
这种沟通属于()A、口头沟通B、非言语沟通C、单向沟通D、双向沟通3、按照组织结构规定的路线和程序所进行的沟通是()A、非正式沟通B、正式沟通C、单向沟通D、言语沟通4、你所在的企业需要采购一些原材料,你作为企业的业务代表与供应商进行谈判。
请问这种沟通属于()A、非正式沟通B、跨文化沟通C、人际沟通D、群体沟通5、中央召开了一次重要会议,要求将这次会议的精神逐级传达,贯彻落实。
这种信息传递属于()A、非正式沟通B、直接沟通C、间接沟通D、双向沟通6、如果从非正式组织群体作用的性质看。
可将偷盗团伙归结为()类型的非正式组织A、积极型B、消极型C、破坏型D、中间型7、在一个企业中,有几个人是大学时代的同学,他们遇到事情总在一起商量,自然而然地形成了一个非正式组织。
请问这种非正式组织属于()A、利益型B、目的型C、需要互补型D、家族亲朋型8、在提问类型中,常以“为什么……”、“如何……”、“哪个……”等方式开头,以鼓励对方回答,从而获取信息。
请问这种属于()A、封闭式提问B、重复式提问C、开放式提问D、确认式提问9、假设你是公司的财务主管,现就是否收购一家小公司的问题向公司领导作报告。
请问你所作的演说属于()A、劝导型B、告知型C、分析型D、比较型10、在某一冲突阶段,人们对真正发生冲突的可能后果予以概念化并由此产生剧烈的情绪变化,如焦虑、紧张、敌意及挫败感等。
请问这属于冲突的哪一阶段()A、潜在冲突阶段B、认知冲突阶段C、感受冲突阶段D、爆发冲突阶段11、在人际冲突处理过程中,有一种“双赢”的冲突处理模式。
请问这种人际冲突处理态度属于()A、回避B、妥协C、迎合D、合作12、“你的工作态度不端正,在这样继续下去的话,有可能对你产生不利的影响。
1、沟通的循环A.信息传递者→编码→译码→中介渠道→信息接收者→信息传递者B.信息传递者→中介渠道→编码→译码→信息接收者→信息传递者C.信息传递者→编码→中介渠道→译码→信息接收者→信息传递者D.信息传递者→译码→中介渠道→译码编码→信息接收者→信息传递者正确答案:C2、沟通受众认为任务较难时,何种措施不能缓解他们的畏难情绪?A. 提供标准化、程序化的清单和检核单B. 什么也不做C. 反复强调该行动对于受众的利益D. 将要求(问题)细化正确答案:B3、在西方文化中,耸肩表示A.好的,没问题B.很棒C.开心D.我不知道正确答案:D4、当举起双手,且手心向下时,这通常是领导()的手势A.投降B.占主导地位C.很棒D.强势5、应当按照()顺序修改文稿时A.战略问题→宏观问题→微观问题→正确性B.战略问题→微观问题→宏观问题→正确性C.正确性→宏观问题→微观问题→战略问题D.战略问题→正确性→宏观问题→微观问题正确答案:A6、序言标准式结构应当是A.疑问(Q)→情境(S)→冲突B.冲突(C)→情境(S)→解决方案C.情境(S)→冲突(C)→解决方案D.解决方案(A)→情境(S)→冲突正确答案:C7、沟通的循环过程是A.感知→预测→解码→评价→行动B.预测→感知→解码→评价→行动C.预测→评价→解码→感知→行动D.预测→解码→感知→行动→评价正确答案:B8、危机发生时,对内的沟通对象应当是:A.顾客B.员工C.政府职能部门D.公众媒体9、以下()不能帮助演讲者机智的应答听众A.停顿和思考B.把问题分类C.进行一问一答而被观众的问题难住D.仔细倾听正确答案:C二、多选题1、沟通元素包括:A.非语言B.观察C.语言D.倾听正确答案:A、B、C、D2、非语言沟通包括以下A. 肢体动作B. 文字表达C. 沉默D. 面部表情正确答案:A、B、C、D3、管理沟通的特征包括A. 以建立双方有效互动为目标的沟通B.有明确的沟通策略C.有明确的沟通中介渠道D. 以管理目标为导向的沟通4、沟通受众分为以下几类A. 主要受众B. 最初对象C. 守门人D. 关键决策者正确答案:A、B、C、D5、沟通地位的决定因素包括A. 专业知识B. 外表形象C. 共同价值D. 身份地位正确答案:A、B、C、D6、手放在胸口(心上),且上身微微前倾,表达出的是A.谦卑B.真诚C.开心D.强势正确答案:A、B7、在职场沟通中,肢体语言的误区包括A.背手交流B.过分点头C.使用切的手势D.身体过分倾斜8、人在恐惧时,有以下特点A.眉毛上扬,眉头紧锁B.上眼皮上扬,下眼皮紧绷C.嘴唇周围的肌肉紧绷D.双眼瞪大,瞳孔下方的眼白清晰可见正确答案:A、B、C9、倾听的意义包括A.帮助发言人理清思路B.倾听是表达对他人认可和激励的方式C.倾听是避免矛盾改善人际关系的重要手段D.倾听是获取信息的重要渠道正确答案:A、B、C、D10、倾听障碍中的自身因素包括A.选择偏好B.心理定势和偏见C.打断别人说话D.厌倦情绪正确答案:A、B、C、D11、高效倾听的技巧有A.听出逻辑B.搁置判断C.提问D.专注12、以下()方式可以帮助我们更加专注的倾听A.适当重复发言,消化信息,选择适当时机提问B.记笔记C.边听边分析对方观点D.听出弦外之音正确答案:A、B、C、D13、写作过程包括A.收集资料和组织观点B.分析沟通策略和评估策略风险C.提炼材料D.起草文章、修改文稿正确答案:A、B、C、D14、金字塔原则包括A.任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。
《管理沟通》平时作业(一)参考答案一、简答题:1、何谓沟通?沟通中可能存在的障碍有哪些?答:沟通是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。
沟通中得障碍:(1)信息发送者的障碍:目的不明、表达模糊、选择失误、形式不当;(2)信息接收者的障碍:过度加工、知觉偏差、心理障碍。
2、克服沟通障碍的策略?(1)使用恰当的沟通节奏;(2)考虑接收者的观点和立场;(3)充分利用反馈机制;(4)以行动强化语言;(5)避免一味说教。
3、阐述管理沟通的定义。
说明影响管理沟通的内在因素和外在因素分别有哪些?答:管理沟通是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。
影响管理沟通的外在因素:组织结构(直线职能型和矩阵型)、沟通环境(公司内部文化环境和外部环境);影响管理沟通的内在因素内:管理者的特点(平衡型、强制型、被动型、双盲型)、管理模式(指挥式、教导式、支持式、授权式)、沟通风格(控制性强、弱和敏感性强、弱)。
4、根据约哈瑞窗的分析维度对管理者进行分类,并且讨论每种类型对管理沟通的挑战。
答:A型(平衡型)合理使用暴露与反馈,达到最佳沟通状态。
这类的管理者会自由地适度暴露自己的情感,及时收集他人的反馈,注重自我与他人的互动,采取平衡有效的方式。
部下会感到心情舒畅,会与上司坦诚交流,其管理效率最高。
B型(强制性)一味以自我暴露取代反馈,自我至高无上,他人一无是处。
与员工沟通中常常滔滔不绝,言过其实,以此巩固自己的地位与威信。
由于这种类型的管理者采取强制灌输式的管理方式,部下会对其充满敌意,甚至怨愤。
C型(被动型)仅仅依靠反馈,缺乏自我暴露,是一种“假面式”的沟通。
开始,部下与上司有一定的满意关系,但长此以往,上司不愿打开心扉与部下及同事坦诚交流的话,部下可能对其产生“信任危机”。
D型(双盲型)既不暴露也不反馈,占据双盲式的位置,自我充满焦虑与敌意。
《管理沟通》课程阶段练习一参考答案(第一章——第三章)
二、判断题(正确打√,错误打 X)
三、问答题
1、什么是沟通?沟通有何内涵?
沟通是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。
沟通的内涵:
沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获得理解的过程。
1、沟通首先是信息的传递。
2、信息不仅要被传递到,还要被充分理解。
2、沟通的模型包括哪些要素?
包括7个要素:发送者(发送的信息)、编码、渠道(通道、媒介)、译码、接收者(接收的信息)、噪音 7、反馈。
3、沟通的障碍有那些?
1、发送者表达能力不强,词不达意;或者逻辑混乱、艰深晦涩;
2、发送者和接收者文化背景的差异;
3、接受者知识经验的局限;
4、发送者形象不佳;
5、传播媒介的不合理选择。
4、如何克服沟通的障碍?
1、系统思考,充分准备;
2、沟通要因人制宜;
3、充分运用反馈;
4、积极倾听;
5、调整心态;
6、注意非言语信息;
7、选择恰当的传播媒介。
5、口头沟通和书面沟通各有何优缺点?
口头沟通的优点是快速传递和即时反馈,缺点是信息在传递的过程中存在着失真的可能性。
书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。
6、管理角色与沟通有何关系?
挂名领袖(出席法律性和社交性等活动) 、领导者(激励和动员下属,负责人员配备、培训和交往) 、联络者(提供信息,维护外部联络与关系网络) 、监督者(寻求和获取各种特定的、即时的信息,较透彻地了解外部环境和组织内部的经营管理现状) 、传播者(将重要信息传递给有关人员) 、发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外界发布有关组织的计划、政策、行动、结果等信息) 、企业家(探寻组织和竞争环境中的机会,制定战略与持续发展的方案,督导决策的执行进程,不断开发新的项目) 、混乱驾驭者(负责开展危机公关,采
取补救措施,并相应建立“预警系统”,防患于未然,消除混乱出现的可能性)、资源分配者(负责分配组织的各种资源) 、谈判者(在主要的谈判中作为组织的代表) 。
7、什么是非语言沟通?
非语言沟通指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,分为身体语言沟通、副语言沟通和物体的操纵。
8、什么是身体语言沟通?
身体语言沟通是通过动态的目光、表情、手势或静态的身体姿势、衣着打扮和空间距离等形式来实现的沟通。
9、什么是空间距离?
空间距离是指沟通双方所处位置的远近,有亲密空间、私人空间、社交空间和公共空间。
10、什么是副语言沟通?
副语言沟通是通过非语言的声音,如重音、停顿、声调的变化、哭、笑等来实现的沟通。
11、什么是物体的操纵?
物体的操纵是通过物体的运用、环境的布置等手段进行的沟通。
12、非语言与语言的关系有哪几种情况?
重复(手指方向)、矛盾(“我不生气”)、代替(上司垂头丧气)、强调(“你干得不错”)。
四、案例分析题
1、出现合同纠纷是因为买卖双方的沟通存在问题;同时企业的内部沟通也存在问题。
就以上案例,分析如何在合同确认、工作交接和部门交流等方面进行正确的口头沟通和书面沟通。
(1)合同确认:
口头沟通:固特异在完成合同后,应该主动与客户进行沟通,确认合同表达完整、正确,没有歧义,并已达到客户的要求。
这不仅是固特异提供全面周到的服务,同时也防止客户通过合同条款的不规范,提出额外的要求。
书面沟通:双方在合同签署时,可能都主观地认为合同表达的内容就是自己想的内容,也就是用自己的想法去解读合同的内容。
同时又都没有进行再次沟通,以确认合同表达的准确性。
如果在此合同中,表明两个仓库地址的用途,一个用于海关报关的仓库,另一个是实际的运送仓库。
合同就完整,正确的反映实际情况,就不会出现互相推诿的情况了。
(2)工作交接:
口头沟通:离职的销售应将相关内容完整,正确地传达给其继任者,以避免后来的销售误入歧途。
此事例中,前任销售未将谈判的具体内容告知公司内部的其他人员,以致其后任者只能从客户方面了解情况,相当被动。
书面沟通:如果可以用书面形式将会谈的内容记录下来,当后任销售查阅记录时就可以了解当时发生的情况,使工作有联贯性。
无论是否已经答应客户的要求,后任销售都可以按照当时的情况进行正确的评估,为已方公司争取主动。
(3)部门沟通:
口头沟通:固特异部门与部门之间没有进行良好的沟通,供应部门的工作是正确的,根据合同中的仓库地址进行配送,因为此部门并不知道客户要求的实际交货地址。
当时的销售既然已经答应航空公司将轮胎运送到他们指定的仓库,即HONEYWELL航空机轮刹车厂的仓库。
销售人员有义务通知供应部门实际的交货地址,并表明合同上的只是用于海关报关所用,从而使供应部门了解实际情况,并根据实际情况进行配送。
供应部门也不会因为考虑运输成
本,而将给东方航空的轮胎与给其他航空公司的轮胎一并发到东方航空进出口公司的寄售仓库,那么就会直接将轮胎运送至即HONEYWELL航空机轮刹车厂的仓库。
同时根据了解,将轮胎运送至这两个仓库的运费实际是相同的。
书面沟通:当然最好是在此合同中,明确表达出两个仓库的用途,也具体写出两个仓库地址:一个是用于海关报关的仓库,另一个是实际的运送仓库。
那供应部门就可以根据表达清楚的合同地址进行配送了。
运输费用由谁承担也可以明确了。
2、沟通障碍有可能给企业造成什么影响?
此案例可以看出,固特异给航空公司及运输公司造成的负面影响是非常巨大,而且是持久的。
双方其实都有损失,但尤其是固特异,不仅仍然要承担部分费用,航空公司还认为固特异言而无信,明明当时说清楚的事为什么实际操作过程中却不执行,运输公司也因为运输费用无法及时收到,而责怪固特异。
同时发生这件事后,客户可能会选择其他供应商,从而使固特异失去这个客户。
3、口头沟通和书面沟通各有何优缺点?各适用于什么样的沟通场合?
口头沟通的优点是快速传递和即时反馈,同时口头沟通深入、具体可以传递复杂的信息;缺点是信息在传递的过程中存在着失真的可能性。
书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。
信息量大、信息复杂,适合口头沟通。
信息重要,要避免失真、要留下凭证应该用书面沟通。
复杂而又重要的信息,既要有口头沟通,也要有书面沟通。