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档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
2023年档案整理分类方案范本一、引言：档案整理是组织、管理和利用档案的基础工作，对于提高档案的可访问性和利用效益具有重要意义。
为了更好地推动档案整理工作的开展，特制定本方案，旨在规范档案整理的流程和方法，提高档案的分类和目录编制水平，以便于档案信息的查询与利用。
二、档案整理分类原则：1. 整理分类的原则是保留原始档案的真实性、完整性和可读性。
2. 按照档案的主题、形式、年代等特征进行分类。
3. 根据档案的保密级别和使用频率进行分级。
4. 档案的分类与编目应符合国家和行业的相关标准和规定。
三、档案整理流程：1. 档案准备工作：确定整理范围、目标和任务，制定整理计划和时间安排。
2. 档案清理和筛选：对已有档案进行清理和筛选，剔除无用、重复或过时的档案。
3. 档案分类和归档：按照事项、形式、年代等原则对档案进行分类，然后进行归档。
4. 档案目录编制：根据分类结果，对档案进行目录编制，确保档案的检索和利用。
5. 档案整理记录：记录档案整理过程中的重要信息，包括整理时间、过程和结果等。
6. 档案整理质量检查：对整理的档案进行质量检查，确保整理结果的准确和完备。
四、档案分类方案：根据档案的主题、形式和年代等特征，将档案按照以下方案进行分类：一、按照主题分类：1. 行政管理类档案：包括组织机构、规章制度、人事管理、财务管理等档案。
2. 经济管理类档案：包括企业经营、市场开发、投资管理等档案。
3. 文化教育类档案：包括教育培训、科研成果、文化活动等档案。
4. 社会事务类档案：包括社会保障、民政事务、社会福利等档案。
5. 档案管理类档案：包括档案管理制度、规范和标准等档案。
二、按照形式分类：1. 文本档案：包括文字、报告、公文、合同等文本形式的档案。
2. 图像档案：包括照片、图纸、摄影、画册等图像形式的档案。
3. 声像档案：包括音频、视频、录音、录像等声像形式的档案。
4. 电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等电子形式的档案。
档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据《广东省机关档案分类办法》，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质 B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划 C2 总体规划 C3 分区规划 C4 详细规划 C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理 D2 用地规划管理 D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理 D2.3 选址意见书管理 D3 建筑工程管理 D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理 D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理 D3.2 规划设计审批管理 D3.3 违法建设管理 D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片） R2 录像带 R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
XX县自然资源局档案分类方案XX县自然资源局的档案分为文书档案(WS)、会计档案(KU)、人事档案(RS)、照片档案(ZP)、录音档案(1Y),录像档案(1X).实物档案(SW)等，并且口诀别□依照口相关规则进行规矩整理。
一、文书档案文书档案囊括口xx县自然资源局出现、收集的一切文件材料，依照口《归档文件整理规则》和《XX省档案工作规矩化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。
1文书档案依照口二级分类(机构)进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一件号。
上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用隔开。
如:014—WS∙2023-永久一Ooo1。
二、会计档案依照□《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案依照□《同志□人事档案工作条例》进行整理，依照口一人一卷进行整理，动态管理。
每年出现的需归档材料，由局人教股依照口相关要求存入人事档案中。
四、照片档案照片档案囊括口实体照片和数码照片，主要囊括口xx县自然资源局重大活动照片、XX县自然资源局领导活动照片，由局综合办公室负责。
（一）实体照片整理1实体照片整理应契合口《照片档案管理规矩》要求，一般以“张”为单位整理。
2.照片号编制要求。
照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。
照片号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O”关于应代表永久、30年、10年）“，如：2-ZP∙2023-Y-0001-0001o（二）数码照片整理1数码照片整理应契合口《数码照片归档与管理规矩》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。
2.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号•扩展名”格式命名，如：014-YJ-2023-0001—0001.jpgo五、录音档案录音档案主要囊括口xx县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议的讲话录音，依照□《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用WAVE格式储存，由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O“关于应代表永久、30年、10年）”，如：014-1Y∙2023-Y-0001.WAV o六、录像档案录像档案主要囊括口XX县自然资源局重大活动录像，XX县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议录像等，依照口《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用AVI格式储存，由局综合办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码,年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用“Y、D30、D1O"关于应代表永久、30年、10年）”,如：014一1X∙2023-Y-0001.AVI。
赣州市人民政府办公厅关于印发赣州市档案局（馆）主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】赣州市人民政府办公室•【公布日期】2015.03.29•【字号】赣市府办发〔2015〕22号•【施行日期】2015.03.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政机构设置和编制管理正文赣州市人民政府办公厅关于印发赣州市档案局（馆）主要职责内设机构和人员编制规定的通知赣市府办发〔2015〕22号各县（市、区）人民政府，赣州、龙南经济技术开发区管委会，市政府各部门,市属、驻市各单位：《赣州市档案局（馆）主要职责内设机构和人员编制规定》经市机构编制委员会审定，市政府批准，现予印发。
2015年3月29日赣州市档案局（馆）主要职责内设机构和人员编制规定根据《中共赣州市委、赣州市人民政府关于印发〈赣州市人民政府职能转变和机构改革实施方案〉的通知》（赣市字〔2014〕35号），保留赣州市档案局（馆），为市人民政府直属正处级事业单位。
一、职责调整（一）增加的职责1.权限内档案登记。
2.向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批。
3.携带、运输、邮寄国家二级档案及其复制件出境的审批。
（二）下放的职责1.出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案审批。
2.销毁国有企业资产与产权变动档案备案。
（三）取消的职责对集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人赠送（赠送外国人除外）的审批。
二、主要职责（一）负责编制全市档案事业发展规划，维护档案完整，确保档案资料安全，指导各县（市、区）档案业务工作。
（二）负责拟定全市档案工作的规章制度，依法开展档案行政执法和监督；负责档案宣传、档案编研、信息开发、利用与管理工作；推进档案信息化建设，充分发挥档案信息资源作用，为经济建设和社会事业发展提供服务。
XXX档案分类整理方案模板分析1XXX档案分类整理方案为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：一、分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。
二、全宗内档案门类本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共8大类。
三、全宗内各门类档案的分类、编号（一）文书档案1.1949~2001年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。
保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。
机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。
注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。
文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。
例：全宗号案卷标签采用以下式样：2.2002-2006年，采用保管期限—年度—机构（问题）——红色为永久保管期限、绿色为长期保管期限、蓝色为短期保管期，字体是仿宋4号。
背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。
分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。
保管期限为：永久、长期、短期。
2007年开始，保管期限为：永久、30年、10年机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。
文件件号编制为：按照保管期限—年度—机构（问题）分别编制流水号。
3.归档章的使用：在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处理单上。
档案整理分类方案范本一、引言档案整理是指将组织或个人的档案资料按照一定的分类原则和方法进行整理、归档和存储的活动。
一个科学合理的档案整理分类方案是保障档案管理工作顺利开展的基础之一。
本方案旨在给出一个档案整理分类方案的范本，以供参考和借鉴。
二、分类原则1. 功能原则：根据档案的职能和用途进行分类，以便于查找和利用。
如行政档案、业务档案、财务档案等。
2. 形式原则：根据档案的载体和形式进行分类，如纸质档案、电子档案、图像档案等。
3. 时间原则：根据档案的产生时间进行分类，以便于进行时序研究和跟踪。
如年度档案、季度档案、月度档案等。
4. 业务分类原则：根据档案所涉及的业务进行分类，以便于进行业务管理和分析。
如人事档案、合同档案、项目档案等。
5. 地域原则：根据档案所属的地理区域进行分类，以便于地方性研究和统计分析。
如区域档案、地市档案、乡镇档案等。
三、分类方法1. 主题分类法：按照档案所涉及的主题进行分类，将相同或相关主题的档案放在一起，方便查找和利用。
2. 全宗分类法：按照全宗的划分进行分类，将不同全宗的档案分开管理，便于保管和管理。
3. 文件分类法：按照档案所属的文件分类进行分类，将同一类型的文件放在一起，以便于整理和查找。
4. 号志分类法：按照档案所属的号志进行分类，将不同号志的档案分开管理，方便存放和参考。
5. 档案类型分类法：按照档案所属的类型进行分类，将不同类型的档案放在一起，方便整理和利用。
四、分类层次1. 一级分类：根据所需分类的范围和内容确定一级分类的大类，如机关档案、企业档案、个人档案等。
2. 二级分类：在一级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定二级分类，如内勤档案、外勤档案、综合档案等。
3. 三级分类：在二级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定三级分类，如行政办公档案、经济管理档案、人事档案等。
4. 四级分类：在三级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定四级分类，如行政办公档案中的行政办公文件档案、会议文件档案、通知文件档案等。
区直单位档案分类方案一、前言区直单位有许多重要的档案资料，如何对这些档案进行分类管理是一项非常重要的任务。
本文档旨在提供一种区直单位档案分类方案，以帮助相关人员更好地管理这些资料。
二、分类原则1. 按照档案内容分类为了方便查找和使用，将所有档案资料按照其内容进行分类。
具体的分类方式如下：•行政管理类档案•人事管理类档案•财务管理类档案•公共关系类档案•法律事务类档案•文化教育类档案•科研技术类档案•建设规划类档案•环保安全类档案•统计信息类档案•其他类档案2. 按照文件形式分类除了按照档案内容进行分类外，还可以根据文件的形式进行分类，具体的分类方式如下：•其他文件类档案•会议文件类档案•文件函件类档案•公文类档案•通知类档案•通报类档案•决定类档案•公告类档案•派遣类档案•工作报告类档案3. 按照时间顺序分类为了方便区分每个文档的时间线，可以根据时间先后顺序进行分类，具体的分类方式如下：•存档时间超过10年、15年、20年、30年、50年的档案•最近3年内的档案•最近5年内的档案•最近10年内的档案三、档案保管措施为了确保档案资料的安全和完整，必须采取正确的保管措施。
具体的保管措施如下：1.禁止私藏档案资料2.档案库应设在有限制进出的地方3.确保档案库干燥、通风、清洁、安全4.对需要保密的档案资料，应在不妨碍查阅和使用的前提下采取措施进行保密四、档案管理流程为了使档案资料得到良好的管理，应制定档案管理流程。
具体的管理流程如下：1.档案登记2.档案排序3.档案编目4.档案存储5.档案借阅6.档案调配7.档案销毁五、总结区直单位档案分类方案是一项非常重要的工作，应该得到足够的重视。
采用此方案，可以更好地管理档案资料，并为今后的工作提供有力的支撑。
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。
赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。
二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。
四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。
1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。
2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。
3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。
4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。
5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。
如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。
又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。
四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。
设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。
5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。
赣州市XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限表（示范本）市XX局档案分类体系表（文书档案按问题分类）01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 党组纪工行法业财其按按会会财其人艺照底录光实其。
务织检青政规务务基设计计务事术音盘物。
综宣监妇综信管审他建备凭帐报档档带/ 档。
合传察类合息理计项型证簿告他案案片片/ 磁案他类类类类类类类类目号录盘设 或 按 像 置 种 人 带名设 01 02 03 04 05 01 02 03 置 领 荣 业 文 其 荣 纪 其导 誉 务 体 誉 念类 类 活 活 他 品 品 他动 动 类 类 类01 02 03 办 宿 附公 属楼 舍 设施市XX 局档案分类体系表（文书档案按机构分类） 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 纪 组 宣 工 行 法 业 财 其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实 其 。
。
监 织 传 政 规 务 务 基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物 。
。
科 科 科 会 科 科 科 科 他 建 备 凭 帐 报 档 档 带 / 档 。
。
项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他目号盘设或按人名设置领荣业文其荣纪其导誉务体誉念类类活活他品品他动动类类类0202 03办宿附公属楼舍设施市××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明一、文书档案（代号A）：按照本单位工作职能、职责，结合档案的门类和文件材料的内容、特点以及载体形式确定编目方法。
1、排列编号方法：将归档文件材料收集齐全后进行整理，分年度、按问题（机构）、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号，不编目录号。
2、档号由全宗号、年度、保管期限、件号组成，用“-”连接。
其中，保管期限为永久、30年、10年。
例如：件号（第6件）保管期限（30年）年度（2006）全宗号（市委办公厅）二、科技档案（代号B）：基本建设和设备仪器档案1、排列编号方法：按基建项目或设备种类（型号）分别排列编案卷号，不编目录号。
2、档号由全宗号、类别号、案卷号组成，用“-”连接。
其中，类别号由一级类目号和二级类目号（基建项目代号或设备代号）组成，中间用“·”隔开。
例如：案卷号（第6卷）类别号（基建档案类第1个工程项目）全宗号（市委办公厅）三、专门档案（代号C）：会计档案和人事档案（一）会计档案1、排列编号方法：按二级类目分年度排列编案卷号和目录号。
2、档号由全宗号、目录号、案卷号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。
其中目录代码为d，类别代号分别为：会计凭证为1、会计账簿为2、财务报告为3、其他为4。
例如：档号：案卷号(第1卷)目录号(会计凭证类第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：目录顺序号（第1本目录）类别代号（会计凭证类）目录代码（会计档案类）（二）干部人事档案本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。
注意：各单位的专门档案各不相同，要根据本单位自身的职能活动和上级主管部门有关规定来确定和划分，例如：四、特殊载体档案(代号D)：声像档案和实物档案（一）照片1、排列编号方法：按照三级类目结合形成时间分别排列装册，分册编照片号。
2、档号由全宗号、目录号、册号、照片号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、二级类目代号、三级类目代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，二级类目代号为1（照片），三级类目代号为：领导类为1、荣誉类为2、业务活动类为3、文体活动类为4。
例如:档号：照片号（第1张）册号（第1册）目录号(领导类照片第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：目录顺序号（第1本目录）三级类目代号（领导类）二级类目代号(照片档案类)目录代码（声像档案类）（二）底片1、排列编号方法：不分类，按形成时间顺序大流水排列装册，分册编底片号。
2、档号由全宗号、目录号、册号、底片号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为2（底片）。
例如:档号：底片号（第1张）册号（第一册）目录号(底片类第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：目录顺序号（第1本目录）类别代号（底片类）目录代码（声像档案类）（三）录音带／录像带1、排列编号方法：录音带和录像带合并整理，按形成时间顺序大流水排列编盘号。
2、档号由全宗号、目录号、盘号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为3（录音带/录像带）。
例如：档号：1 - D3 .1 - 1盘号（第1盘录音带／录像带）目录号(录音带／录像带类第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：目录顺序号（第1本目录）类别代号(录音带／录像带类)目录代码(声像档案类)（四）光盘／磁盘1、排列编号方法：光盘和磁盘合并整理，按形成时间顺序大流水排列编张号。
2、档号由全宗号、目录号、张号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为4（光盘/磁盘）。
例如：档号：1- f-D4 .1 - 1张号（第1张光盘／磁盘）目录号(光盘／磁盘类第1本目录)全宗号（市委办公厅）目录号：f-D-4 .1目录顺序号（第一本目录）类别代号(光盘／磁盘类）目录代码(声像档案类)（五）、实物档案１、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。
2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为f，类别代号为：荣誉品为1、纪念品为2、其他为3。
例如：档号：1 - D5-01 .1 - 1件号（第１件）目录号(荣誉品类第1本目录)全宗号(市委办公厅)目录号：f - D5-01 .1目录顺序号（第1本目录）类别代号(荣誉品类)目录代码(实物档案类)档案分类方案使用说明1、此方案较适宜机关、事业单位。
企业单位（如一些事业单位企业化管理的单位）可根据本单位具体情况进行借鉴和参照选择。
工业企业单位要依照工业企业档案分类编号规则DB37/T180-93执行。
（附后）2、各单位可把所有的档案设置成五大门类。
部分单位没有基本建设、设备仪器、会计档案类档案，也应设置空类，可备今后档案业务发展需求。
部分单位在履行具体业务职能时形成的专业档案，可视情况在第E类之后增加相应类别，如市劳动局在办理招调工中形成的审批表及有关材料可单独设类，作为第E类“招调工档案”设为01；在职业技能培训方面形成的文件材料，可作为第E类“职业技能培训档案”设为02，以此类推。
3、文书档案划为A类。
这些归档文件材料是指各单位在工作活动中形成的文件材料。
其二级类目的划分可根据本单位的实际情况而定。
［可按年度---问题（机构）---保管期限分类，分类体系确定后要保持其稳定性，不能随意变动。
一个单位内只可使用一种分类方法，禁止交叉使用二种分类方法］。
4、特殊载体档案为D类如：录音带、录像带、光盘、磁带等特殊载体档案和荣誉品、纪念品等实物档案都归入其类别。
5、专业档案与业务档案类的区别，类似于：关于人事工作方面的规章制度、计划总结等归入文书档案相关行政管理类或有关科室，而关于干部职工个人的履历材料、自传材料、入党入团、奖励处分材料等归入人事档案；会计工作中形成的规章制度、计划总结等归入行政管理类，而会计凭证、会计账簿、财务报告等归入会计档案。
6、各单位可根据本单位的实际情况来划分照片类档案的二级类目，其中“示范本”中荣誉类照片是指:为了便于利用实物档案,将本单位获得的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等拍摄并整理而成的照片。
照片数量少的单位也可不分类，只按形成时间顺序大流水排列装册，分册编照片号。
7、基本建设档案和会计档案、干部人事档案、照片档案的归档范围和保管期限，分别按照《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《会计档案管理办法》（财会字[1988]32号）、《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字[1996]14号）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）的规定执行。
工业企业档案分类编号规则DB37/T180-931 主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
