专用记账凭证知识讲解
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记账凭证的基本内容引言记账凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业在经济活动中发生的各项收入、支出、资产、负债等信息,是财务会计核算的基础。
本文将详细介绍记账凭证的基本内容,包括凭证的定义、作用、要素以及编制方法等。
一、记账凭证的定义记账凭证是指用来记录和记载企业经济事项的会计凭证,它是企业会计核算的基本工具,用来体现企业的经济活动和财务状况。
凭证是会计信息的承载者,它通过核算科目来反映经济业务的发生和变动。
二、记账凭证的作用记账凭证具有以下几个主要作用:1.记录会计事实:凭证是记录企业经济事项的主要手段,通过填制凭证可以准确记录各项经济业务的发生和变动情况。
2.反映经济业务:凭证中的核算科目反映了企业的经济业务,通过对凭证的分析与处理,可以了解企业的收入来源、支出去向以及资产负债情况。
3.提供证据依据:凭证是有效的会计证据,可以作为对外报告的依据,也是税务审核的重要证据。
4.进行会计核算:凭证是进行会计核算的基础,它是编制财务报表、计算损益、核算成本的基础。
三、记账凭证的要素记账凭证包括以下主要要素:1.凭证字号:是凭证的编号,用于标识凭证的唯一性,通常由一个字符和数字组成,如”记1”、“付2”等。
2.日期:是经济业务发生的日期,用于确认经济业务的发生时间。
3.记账人:是填制凭证的人员,用于确认填制凭证的责任。
4.凭证摘要:是对经济业务进行简要说明的文字,可以清晰体现该笔经济业务的性质和内容。
5.核算科目:是对经济业务进行分类和归集的会计科目,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用等科目。
6.借方金额:是该科目发生的借方金额,表示发生经济业务所涉及的数字金额。
7.贷方金额:是该科目发生的贷方金额,也表示发生经济业务所涉及的数字金额。
8.附单据数:是凭证所附的单据数量,用于与凭证相对应的单据配比核查。
四、记账凭证的编制方法记账凭证的编制方法主要包括以下几个步骤:1.确定凭证字号和日期:按照凭证字号的顺序逐一编制凭证,日期是指经济业务发生的日期,一般按照事实发生的先后顺序填写。
会计记账凭证知识点总结在会计工作中,记账凭证是一个非常重要的工具。
它记录了企业的经济业务,形成了会计账簿的基础。
以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。
一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类,根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。
凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。
二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。
其中,日期是指发生经济业务的具体日期,凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。
摘要是对于经济业务的简要说明,用来说明借贷方的发生原因。
三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。
借方金额记录的是收入或者支出增加的金额,即借方是增加的方向;贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额,即贷方是增加的方向。
借贷方金额必须平衡,总借方金额必须等于总贷方金额。
四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行,首先是填写凭证的基本要素,然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额,最后进行核对和复核。
在填制凭证时,需要注意凭证的编号,确保凭证的连续性。
五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中,有一些常见的错误需要注意。
比如,漏填凭证号或填错凭证号,这样会导致凭证无法找到或者找错;摘要的表述模糊或者不准确,这样会给后续的记账工作带来困扰;借贷金额计算错误或者填写错误,这样会使得凭证的借贷方不平衡。
六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据,因此,凭证的保存与归档非常重要。
一般来说,凭证应当连续编号,并按照日期进行归档,方便查询和查阅。
凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。
七、凭证的审核与审计在企业中,凭证的审核和审计是非常重要的环节。
凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查,确保凭证的真实性和准确性;凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估,发现潜在的问题和风险。
专⽤会计记账凭证的填制⽅法有哪些⼀般会计凭证可以分为通⽤的会计凭证和专⽤的会计凭证,那么针对专⽤的会计凭证的应如何填制呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
专⽤会计记账凭证的填制⽅法1、收款凭证的填制⽅法收款凭证根据现⾦和银⾏存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上⽅的“借⽅科⽬(或账户)”,应填写“现⾦”或“银⾏存款”;右上⽅应填写凭证编号。
收款凭证的编号⼀般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、⽽按收款业务发⽣的先后顺序统⼀编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷⽅科⽬(或账户)”栏内填写与“现⾦”或“银⾏存款”科⽬相对应的总账(⼀级)科⽬及其所属明细(⼆级)科⽬;“⾦额”栏内填写实际收到的现⾦或银⾏存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号⽤,表⽰该项⾦额已经记⼊有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制⽅法付款凭证根据现⾦和银⾏存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制⽅法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上⽅应填列贷⽅科⽬(或账户),因为现⾦和银⾏存款的减少应记账户的贷⽅;付款凭证的对应科⽬为“借⽅科⽬(或账户)”,需填写与现⾦或银⾏存款⽀出业务有关的总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
对于只涉及到“现⾦”与“银⾏存款”这两个账户的业务,如从银⾏存款中提取现⾦或以现⾦存⼊银⾏等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制⽅法转账凭证根据不涉及现⾦和银⾏存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现⾦和银⾏存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借⽅科⽬(或账户)”和“贷⽅科⽬(或账户)”分别填列有关总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
大学会计记账凭证知识点大学会计专业的学生在学习过程中,离不开会计记账凭证的处理。
会计凭证是用以记录和证明会计业务发生的凭证,是会计工作的重要组成部分。
下面将对大学会计记账凭证的知识点进行详细讨论。
一、凭证的基本要素凭证是会计工作的基础,它由一系列的基本要素构成。
首先是凭证号码,用于唯一标识每个凭证,便于查询和管理。
其次是记账日期,即业务发生的确切日期,保证记账的准确性和时效性。
再次是摘要,摘要应简明扼要地概括该笔业务的内容和性质。
最后是会计科目,会计科目是反映财务状况和经营成果的基本单位,凭证中应体现科目的借贷方向和金额。
二、借贷记账的原则借贷记账是会计凭证中的核心内容,是记录会计业务发生的借贷方向和金额。
在借贷记账中,需要遵守借贷记账的原则。
首先是资产增加借方,资产减少贷方,负债和所有者权益增加贷方,负债和所有者权益减少借方。
其次是费用和损失增加借方,收入和利润减少借方。
在借贷记账中,要根据具体的业务性质和会计科目规定,正确地选择借贷方向。
三、常见的记账凭证类型常见的记账凭证类型有很多,包括现金收付凭证、银行存取款凭证、购销凭证、费用凭证等。
下面以常见的购销凭证为例,介绍其记账要点。
购销凭证主要用于记录和核算企业的购销业务,包括购买商品、销售商品、退换货等。
购销凭证的记账要点包括购买商品时,应借进货科目,贷应付账款科目;销售商品时,应借应收账款科目,贷销售收入科目;退换货时,应借应付账款科目,贷进货科目。
购销凭证的记账要点需要根据具体的业务情况和会计科目规定进行合理的选择。
四、凭证的管理与保存凭证的管理与保存对于会计工作的规范和准确至关重要。
凭证管理主要包括凭证的编制、审核和核销等环节。
在凭证编制环节,要将凭证按照时间顺序进行编号,并填写凭证的基本要素。
在凭证审核环节,应对凭证的填写内容进行严格检查,确保记账的准确性。
在凭证核销环节,应及时将凭证上的会计科目与总账、明细账等进行核对,确认凭证的准确性和完整性。
会计凭证记账知识点会计是管理财务的重要工具,会计凭证是会计工作的基础,它记录了公司财务交易的发生和变化。
凭证记账是会计人员进行日常记账的核心流程,掌握凭证记账的基本知识点对于进行正确的会计操作至关重要。
一、凭证的基本要素凭证是会计记录的载体,它包含了以下几个基本要素:1. 凭证字号:凭证按照一定规则进行编号,方便查找和管理。
2. 凭证日期:记录凭证所反映的财务交易具体发生的日期。
3. 会计科目:根据具体的财务交易,选择相应的会计科目进行记账。
4. 借贷金额:根据会计等式的原则,将交易金额分别填写在借方和贷方。
5. 附单据数:表示该凭证对应的附有单据的数量,方便审核和查证。
二、会计科目的选择在记账过程中,根据交易的性质和影响,选择正确的会计科目进行记账是非常重要的。
会计科目根据性质和功能可以分为资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等六大类。
具体选取哪个会计科目,需要根据交易的性质和相关会计准则进行判断。
1. 资产类会计科目:属于公司拥有的资源或权益,如货币资金、应收账款和存货等。
2. 负债类会计科目:代表公司对外的债务和义务,如应付账款、长期借款等。
3. 所有者权益类会计科目:反映了企业所有者对公司的权益,如资本、利润和留存收益等。
4. 成本类会计科目:反映了企业生产产品或提供服务的成本,如原材料成本、人工成本等。
5. 费用类会计科目:描述了企业在生产和经营过程中所发生的费用,如销售费用、管理费用等。
6. 收入类会计科目:反映了企业生产和销售产品所带来的收益,如销售收入、利息收入等。
三、借贷记账的原则凭证记账是根据借贷记账的原则进行的,简单地说,借贷记账就是利用“借”和“贷”来记录财务交易。
具体的原则有以下几点:1. 资产增加为借方:当企业的资产增加时,应该记在借方,如购进原材料支付现金。
2. 资产减少为贷方:当企业的资产减少时,应该记在贷方,如出售资产收到现金。
3. 负债和所有者权益增加为贷方:当企业的负债或所有者权益增加时,应该记在贷方,如欠供应商应付款项。
简述记账凭证的基本内容记账凭证是会计核算中的重要文件,它记录了企业在日常经济活动中发生的各种交易,是会计处理和编制财务报表的基础。
本文将从以下几个方面详细介绍记账凭证的基本内容。
一、记账凭证的定义及作用记账凭证是会计核算中记录每一笔经济业务的重要文件,它包括了交易日期、交易金额、交易对象等信息。
记账凭证是会计处理和编制财务报表的基础,它对于企业财务管理具有重要作用。
二、记账凭证的种类根据不同的经济业务类型,记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、支票等不同种类。
其中收款凭证主要用于记录企业收到货款或其他收入;付款凭证主要用于记录企业支付货款或其他支出;转账凭证主要用于记录银行间转移资金等操作;支票则是一种特殊类型的付款凭证。
三、记账凭证的构成1. 出纳章:出纳人员在填写完毕后盖上出纳章,以防止被篡改。
2. 出票日期:指填写该张记账凭证的日期。
3. 凭证号:是记账凭证的唯一标识,用于区分不同的凭证。
4. 会计科目:是指企业在进行经济活动时所涉及到的各项账户,包括资产、负债、所有者权益、成本和费用等科目。
5. 借方金额:是指该笔交易中需要从某个账户中支出的金额。
6. 贷方金额:是指该笔交易中需要进入某个账户的金额。
7. 摘要:是对该笔交易的简要概述,通常包含交易对象、交易内容等信息。
8. 制单人:是填写该张记账凭证的人员姓名或编号。
9. 审核人:是对记账凭证进行审核的人员,负责检查填写是否正确。
10. 记账人:是对填写正确无误的记账凭证进行会计分录处理并记录到会计账簿中的人员。
四、记账凭证填制流程1. 收集资料企业在进行日常经济活动时,应当妥善保留相关票据和单据,并及时整理归档。
在填制记账凭证时,需要根据这些票据和单据来确定每一笔经济业务所涉及到的科目、金额等信息。
2. 填写记账凭证根据所收集到的资料,填写记账凭证。
在填写时应当注意凭证号的唯一性,科目的准确性和金额的正确性。
3. 审核记账凭证填写完成后,需要由审核人对记账凭证进行审核,检查是否存在错误或遗漏。
基础会计记账凭证知识点会计作为一门重要的管理工具,对于企业的财务管理和经营决策起到至关重要的作用。
而作为会计基础的一部分,记账凭证则是财务会计的核心环节之一。
在这篇文章中,我们将详细介绍基础会计记账凭证的知识点。
一、记账凭证的定义和作用记账凭证是会计人员根据企业的财务交易情况,按照一定的格式和方法,将每一笔财务交易分别登记、记录在册的会计凭证。
它是财务会计中最基本的记录工具和核算依据,是财务信息的传递和记载的主要载体。
记账凭证的作用主要有三个方面。
首先,它能够清晰地反映企业的财务交易情况,包括应收应付账款、现金流量等。
其次,记账凭证是财务报表编制的依据,通过对每一笔交易的准确记录,能够保证财务报表的真实性和准确性。
最后,记账凭证还是审计工作的依据之一,能够提供给审计人员审计企业财务信息的重要参考。
二、记账凭证的要素和格式记账凭证主要有以下几个要素:凭证号、记账日期、科目、借方金额、贷方金额、摘要等。
凭证号是指每张凭证的唯一标识符,通过凭证号可以对凭证进行编号和管理。
记账日期是指发生财务交易的具体日期,用于记录每一笔交易的时间点。
科目是指财务交易所属的会计科目,比如现金、银行存款、应付账款等。
借方金额和贷方金额是指每一笔交易在会计中对应的借贷方金额。
在进行会计记账时,必须保持借贷金额平衡,即总借方金额等于总贷方金额。
这是会计的核心原则,又称为“借贷平衡原则”。
摘要是对每一笔财务交易进行简要说明的文字描述,能够清晰地反映交易内容和目的。
记账凭证的格式主要有两种:现金支票类凭证和转账类凭证。
现金支票类凭证适用于企业使用现金支付的情况,而转账类凭证则适用于企业通过银行转账支付的情况。
三、记账凭证的填制步骤和注意事项记账凭证的填制步骤主要包括以下几个环节:明确交易内容与金额、填写凭证号和记账日期、选择正确的会计科目、填写借方金额和贷方金额、填写摘要、检查凭证的填写情况。
在填写凭证时,需要注意一些事项。
首先,凭证的填写应准确无误,避免填错金额、科目或摘要。
记账凭证的知识点总结一、记账凭证的概念及作用记账凭证是会计工作中的重要工具,是用来记录和凭证业务活动的证明,是会计账簿与财务报表的依据。
它主要包括原始凭证和会计凭证两种。
原始凭证是指业务活动的发生证明,主要包括收据、发票、支票、银行对账单等。
而会计凭证是根据原始凭证编制的,用来记录业务活动,主要包括会计复式记账凭证、各种账簿、财务报表等。
会计凭证的作用主要有以下几点:一是记录业务活动,提供了解业务活动的证据;二是整理、梳理业务活动,为会计核算提供了依据;三是提供了凭证给各个部门审核、核对和审计的依据;四是为编制财务报表提供了依据。
二、记账凭证的种类1. 原始凭证原始凭证是业务活动的直接发生证明,是日常业务活动的记录,主要包括收据、发票、支票、银行对账单等。
原始凭证是会计工作的第一手资料,记录了业务活动的基本情况,是会计记账的重要来源。
2. 会计记账凭证会计记账凭证是根据原始凭证编制的,用来记录业务活动的会计凭证。
根据业务活动的不同,会计记账凭证主要有转账凭证、收款凭证、付款凭证、转出凭证、转入凭证等。
2.1 转账凭证转账凭证是记录了现金或银行存款在不同账户之间的调度和结算业务的凭证,主要包括现金转账凭证和银行转账凭证。
2.2 收款凭证收款凭证是记录了企业收到其他单位或个人付款的凭证,主要包括收据、缴税书、银行存款单等。
2.3 付款凭证付款凭证是记录了企业支付其他单位或个人的款项的凭证,主要包括支票、汇款单、付款通知书等。
2.4 转出凭证转出凭证是记录了企业资产向其他单位或个人转出的凭证,主要包括资产转让协议、转出单等。
2.5 转入凭证转入凭证是记录了其他单位或个人向企业转入资产的凭证,主要包括资产转让协议、转入单等。
三、记账凭证的要求1. 完整性记账凭证应当完整,包括凭证号、日期、摘要、借贷方金额、核算项目等。
2. 规范性记账凭证应当规范,符合会计凭证的格式和要求,清晰、易读、易懂。
3. 真实性记账凭证应当真实,准确记录业务活动的发生和金额。
专用记账凭证
一、收款凭证:用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
例1:2012年1月15日,销售一批A产品,增值税专用发票上记载的价款为200 000元,增值税额34 000元,货款已收。
收款凭证
借方科目:银行存款2012年 1月15日银收字第××号
二、付款凭证:用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
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例2:2012年1月23日,用现金购买办公用品560元。
付款凭证
贷方科目:库存现金2012年 1月23日现付字第××号
注意:对于现金和银行存款间的相互划转业务,一般只填写银行存款或现金付款凭证。
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例3:2012年1月29日,从银行提取现金230 000元,备发工资。
付款凭证
贷方科目:银行存款2012年 1月29日银付字第××号
例4:2012年2月20日,将5 000元存入银行。
付款凭证
贷方科目:库存现金2012年 2月20日现付字第××号
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三、转账凭证:用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
例5:2012年3月31日,计提本月固定资产折旧,其中生产用3 000元,管理用2 200元。
转账凭证
2012年 3月31日转字第××号
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例6:2012年4月2日,自甲公司购入B产品,价款100 000元,增值税17 000元,用银行存款支付货款40 000元,其余款项尚未支付,产品已验收入库。
付款凭证
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贷方科目:银行存款2012年 4月2日银付字第××号
转账凭证
2012年 4月2日转字第××号
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