行政人事岗位个人工作总结【三篇】
- 格式:doc
- 大小:36.24 KB
- 文档页数:32
人事行政专员工作总结6篇篇1一、工作概况与成果自从事人事行政专员工作以来,我本着严谨、细致、务实的工作态度,认真履行职责,完成了各项工作任务。
以下是我近期的工作总结。
二、招聘与员工关系管理1. 招聘管理:根据公司业务发展需求,制定并执行招聘计划,通过各类招聘渠道发布职位信息,积极筛选简历并安排面试。
在过去一年中,成功招聘各类人才XX余名,满足了公司各部门的用人需求。
2. 员工关系管理:负责员工入职、离职手续的办理,以及劳动合同的签订与续签。
定期与员工沟通,了解员工需求,及时解决员工问题,维护良好的员工关系。
三、薪酬福利与绩效考核1. 薪酬福利:根据公司政策与市场行情,制定并调整薪酬福利方案,确保公司薪酬福利的竞争力。
按时完成薪资发放,确保员工利益。
2. 绩效考核:负责拟定绩效考核方案,组织各部门进行绩效考核工作。
通过绩效考核,激励员工提高工作积极性,提升公司整体业绩。
四、培训与企业文化1. 培训管理:根据公司发展战略,制定培训计划并组织实施。
通过内外部培训,提高员工的业务技能与综合素质。
2. 企业文化:负责组织各类文化活动,如年会、员工生日派对等,增强员工的团队凝聚力与企业归属感。
五、行政管理与日常事务处理1. 行政管理:负责公司日常行政事务的处理,如办公用品采购、固定资产管理、环境卫生管理等。
确保公司日常运营的顺利进行。
2. 制度建设:参与公司管理制度的修订与完善,确保公司管理制度的健全与有效执行。
3. 会议组织:负责会议的组织与安排,确保会议的顺利进行。
会议纪要的撰写与整理也是日常工作的一部分。
六、工作不足与改进措施尽管我在工作中取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
如有时在处理多项任务时,存在时间管理上的冲突;在决策时,有时缺乏足够的数据支持等。
针对这些问题,我将加强时间管理,提高工作效率;同时,加强与各部门的沟通与合作,确保决策的科学性与合理性。
七、未来工作计划与展望未来,我将继续做好人事行政专员的本职工作,努力提高业务水平与工作能力。
行政人事个人年终工作总结例文忙碌而充实____上半年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将今年上半年度工作情况汇报如下:一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理____行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
行政人事个人总结范文不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政人事部门工作总结范本____是极不平凡的一年。
这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。
所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。
现在就这一年来的工作做简要的总结:一、根据本职工作,这一年的工作情况这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;____公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。
在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。
还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。
这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!三、在工作中有成长在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。
所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。
在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。
人事行政工作个人总结范文5篇篇1一、工作回顾今年以来,我在人事行政工作上兢兢业业,任劳任怨,各项日常事务都能按时按质完成,但也存在一些问题。
我的工作分为几个方面:1. 招聘工作根据公司对人员需求的调整,我及时完成了各岗位人员的招聘和储备工作。
与各面试官保持紧密沟通,了解新员工的需求和意见,不断改进招聘工作。
2. 培训工作今年公司加大了对员工的培训力度,我也参与了多个培训课程。
我认识到培训工作的重要性,并会继续努力学习,为公司培养出更多优秀员工。
3. 日常管理我负责员工的日常考勤、请假、加班等工作,并保持与各部门良好的沟通,确保员工的工作安排合理有序。
4. 行政事务完成公司营业执照、组织机构代码证等年检工作;保持办公室环境整洁,保证公司的花草树木生机勃勃。
除了以上工作,我还协助领导完成了其他人事行政事务,比如文件的存档、保管、登记等工作,保证了公司各项工作的正常开展。
二、心得体会通过人事行政工作,我认识到了细节的重要性。
无论是员工的考勤、请假还是文件存档,都应认真对待,确保工作的顺利开展。
此外,我还学到了如何有效沟通,如何与员工保持良好的关系,这对我未来的工作将会有很大帮助。
三、未来计划在新的一年里,我将继续努力提高自己的业务水平和服务质量,为公司的发展贡献自己的一份力量。
我的未来计划包括以下几个方面:1. 提高招聘效率学习新的招聘方法和技巧,争取在招聘工作中取得更好的成绩。
2. 加强员工关系管理积极协调员工关系,创造和谐的工作氛围。
同时,还要注重员工心理健康,预防员工不良情绪的爆发。
3. 提升行政事务水平学习更多关于行政事务的知识,提高自己的服务水平。
同时,还要注重细节,保证公司各项行政工作能够顺利进行。
4. 继续加强自身学习人事行政工作涉及的知识面很广,我需要不断学习才能跟上公司的发展步伐。
我会通过阅读相关书籍、参加培训、关注行业动态等方式,不断提高自己的专业素养。
总之,在新的一年里,我会继续努力,尽心尽力做好人事行政工作,为公司的长远发展做出更多贡献。
2024年公司行政人事部门个人工作总结样本我们是新兴建立的工厂,今年的核心任务是开发新项目,目前大多数项目正处于整合阶段,因此在生产上还未能实现大规模的生产投入。
相应地,人员需求也相对有限,对人力资源的需求并未达到迫切的程度。
以下是本年度的行政人事工作总结。
一、人力资源招聘与补充作为以外来务工人员为主的城市,我们面临人员流动性大的特点,同时公司正处于初创期,人员稳定性不足。
因此,行政人事部门需紧密配合各部门的用工需求,及时引入合适的员工。
我们通过张贴公告、内部推荐、朋友介绍、网络招聘等多种方式招聘,一年来基本能及时填补岗位空缺,确保生产运营的需求。
在技术工种方面,对于一些新增的、技术含量较高的岗位,我们未能完全满足公司发展需求,导致技术人才短缺,需要进一步努力招聘此类人才,以提升公司的技术实力和管理效能。
二、宣传培训工作为使新员工迅速适应公司的规章制度,我们对新入职员工实施了入职前的培训,详细解释公司的相关规定,帮助新员工快速融入公司文化。
我们优化了宣传栏的布局,利用其进行必要的宣传,包含制度性通告和娱乐性内容,让员工感受到公司文化的存在,并逐渐接受和遵循公司的制度文化。
三、强化监管,确保制度执行四、优化后勤服务在后勤保障上,我们确保一线员工的饮水供应,对新入职员工进行健康证检查跟进,确保每位员工都持有健康证。
我们还为需要的员工安排住宿,让他们在公司指定的宿舍安心居住和工作。
新员工的厂牌、工衣发放以及预借款手续办理等工作,我们均按照规定时间完成,以解决新员工的生活困扰,体现公司对他们的关怀。
五、激发员工工作热情为提升员工的工作积极性,我们通过开展优秀员工和优秀班组的评选活动,以激发全体员工和各生产班组的积极性,增强团队协作精神,改善之前存在的工作松散现象,提高生产效率。
六、存在的挑战目前,员工的工作积极性有待提高,工作时间的聊天、慢工现象时有发生,影响了团队效率。
管理层能力需提升,整体生产管理水平不高,班组的组织能力不足,未能充分调动团队积极性。
行政人事工作总结范文5篇篇1一、引言在这段时间的工作中,我负责了公司的行政人事工作。
在这个过程中,我深入了解了公司的人员招聘、培训、考核、档案管理等各个方面的工作内容。
通过这个过程,我也积累了一些经验,认识到了一些问题,并在工作中逐步得到了解决。
在此,我希望通过这份工作总结,梳理我的工作经验,展示我在这个过程中的成长和进步。
二、工作内容与成果1. 人员招聘与培训在人员招聘方面,我们采用了多种渠道,如招聘网站、社交媒体、内部推荐等。
通过精心设计的招聘广告和岗位描述,我们成功吸引了一批符合要求的候选人。
在面试过程中,我们采用了多种面试方法和测评工具,确保选聘到的人才具备相应的技能和素质。
对于新员工的培训,我们组织了多次培训课程和辅导,帮助他们尽快适应工作环境,掌握工作技能。
最终,我们成功招聘到了一批优秀的人才,并得到了领导的肯定。
2. 绩效考核与员工关系在绩效考核方面,我们制定了详细的考核标准和流程,确保每个员工都能得到公正、客观的评价。
通过与员工的沟通,我们及时了解他们的需求和问题,并积极寻求解决方案。
在员工关系方面,我们注重倾听员工的声音,关注员工的感受,积极解决员工提出的问题。
通过这些努力,我们建立了一个积极、和谐的工作环境,增强了员工对公司的归属感和忠诚度。
3. 档案管理与制度建设在档案管理方面,我们建立了完善的档案管理制度,确保档案的收集、整理、保管和利用都符合相关规定。
通过数字化档案管理系统的应用,我们提高了档案管理的效率和质量。
在制度建设方面,我们深入了解了公司的人事管理需求,制定了一系列人事管理制度和流程。
这些制度包括招聘、培训、考核、薪酬、福利等方面,为人事管理工作提供了明确的指导。
三、经验教训与改进方向在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,在招聘过程中,有时难以吸引和筛选到符合要求的候选人;在绩效考核中,有时难以公平、客观地评价员工的表现;在制度建设方面,有时难以兼顾制度的可行性和有效性。
行政人事个人年终工作总结样本本人____,于____年____月____日入职工资,在____办公室任人事专员一职,至今已经两个多月。
时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事额关心及帮助下,我深刻体会到公司“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟悉了公司的组织架构并逐步掌握办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的进步。
下面我将入职后的工作,做如下总结:一是负责公司人员档案的整理、完善。
人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人经历和德才表现,我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料,集中进行保存以备查考。
人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。
二是人员招聘工作。
公司目前的招聘方式主要以网络招聘,现场招聘以及在市内媒体报刊上刊登招聘启事。
我的工作是于用人公司(部门)沟通,了解招聘需求,选择合适的招聘渠道,对应聘人员进行简历初筛,并配合各公司(部门)进行面试、复试、考核,最终选拔合适的人才。
三是建立有效的人才库。
对应聘过程中有用的人才及时储备,便于临时招聘用工时选用,目前人才库中储备有效的简历共计份,其中研究生以上学历____人,本科学历____人,大专学历____人。
四是职称评定工作。
公司示范中心的建设及多种项目的不断开发,要求我们的人员必须达到一定的职称水平,为配合公司更好的完成项目相关工作,我的工作是协调____,及时报送符合职称评定条件的员工,完成职称晋升。
五是配合各公司(部室)完成员工的培训工作。
员工培训是提升技术、能力水平,形成企业价值观,增强凝聚力的关键工作,也是激励员工工作积极性的重要措施。
本年公司领导对培训工作非常重视,我的工作是配合各分公司(部室)针对本年度培训工作,做出初步的培训计划,并精心组织、配合监督完成。
根据培训内容及相关政策法规,出题库三套供考核用。
六是员工入职、离职手续的办理。
员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并扫描做以备份。
行政人事工作总结标准模板通过这一年的工作,特别是在公司领导和同事们的指导帮助下,我在人事工作上的业务能力和业务水平都有了很大的提高。
今年作为公司的管理年,人事部在对员工培训方面做了大量工作,通过公司的内部培训特别是各部门之间的交流培训,使我在加强了对其他部门工作的了解,同时也提高了自身工作能力,对今后更好的配合各部门的工作有很大的帮助。
为了进一步在业务技能上有所提高在今年我参加了劳动和社会保障局主办的《企业人力资源上岗证》的培训,通过对《企业工资管理》、《劳动合同管理》、《劳动争议与劳动仲裁》、《工伤保险管理》、《法学与劳动法》、《劳动经济概论》六门课程的学习,增强了我对日常工作中处理问题的能力,大大提高业务技能。
随着国家职业资格鉴定的开展,在今年的下半年我还参加了“助理人力资源管理师”的学习与考试,通过不断的学习使我增长了专业知识,开阔了视野,提高了处事能力。
在今年对各项社会保险的管理过程中,除日常工作外主要上半年进行了新一年公司本部及代管部门员工的各项保险基数核定的工作,及时、准确上报数据是这项工作的重点,通过人事部全体同事的通力协作顺利完成了该项工作,为日后保险工作的管理奠定了基础,另外在社会医疗保险方面由于现行制度的制约在门诊费用及住院费用报销上存在报销基数比较高的问题,通过公司及人事部领导与总公司的协调和努力,在今年____月份我们人事部为公司全体员工在太平洋保险公司做了补充医疗保险,使报销基数由每年____元下降至每年____元,这项工作的实施确实地解决了员工的看病问题,体现了公司对每一位职工的关心,提高了员工工作的积极性,稳定企业员工队伍。
在工资管理方面,根据公司领导‘规范企业用人薪酬标准’的要求,我协助人事部经理制定了公司工资改革方案,明确了企业各部人员工资级别及标准。
并在____初顺利实行了新的工资方案。
在平时日常工作中,通过与财务部一年的合作,工作开展的也比较顺利,通过每月从财务部抄报代管各部门的成本费用,使我们及时了解了各部门的费用情况,发现问题及时解决。
行政人事工作小结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在行政人事领域的工作中取得了一定的成绩。
在此,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地认识自己的工作状态和进展,同时也为未来的工作提供指导和借鉴。
一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责了公司行政人事领域的各项工作。
具体包括员工招聘、入职培训、考勤管理、员工关系协调以及办公用品采购等。
通过这些工作的开展,我为公司营造了一个良好的工作环境,同时也保障了公司各项业务的顺利进行。
二、工作成绩与亮点1. 员工招聘与培训:在过去的一年中,我成功组织了多次员工招聘活动,为公司引进了一批优秀的人才。
同时,我也负责了新员工的入职培训工作,帮助新员工快速适应公司的工作环境和文化。
2. 考勤管理:我建立了完善的考勤管理制度,并严格按照制度执行。
通过考勤管理,我有效地提高了员工的工作效率和公司的整体运营效率。
3. 员工关系协调:我在处理员工关系方面表现突出,能够及时解决员工之间的矛盾和纠纷,维护了公司的和谐氛围。
4. 办公用品采购:我严格把控办公用品的采购成本,同时保证了采购质量。
通过优化采购流程,我为公司节省了一定的采购成本。
三、工作不足与反思尽管我在过去的一年中取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中还存在一些不足。
例如,在员工激励方面,我还可以进一步优化和改进;在沟通协调方面,我需要提高自己的沟通技巧和能力。
针对这些不足,我将继续加强学习和提升自己的工作能力。
四、未来工作计划在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
具体计划如下:1. 员工招聘与培训:我将继续优化招聘流程,提高招聘效率和质量。
同时,我也会加强新员工的入职培训工作,帮助新员工更快更好地适应公司的工作环境和文化。
2. 考勤管理:我将继续严格执行考勤管理制度,并加强对员工考勤情况的监督和管理。
通过考勤管理,我将进一步提高员工的工作效率和公司的整体运营效率。
3. 员工关系协调:我将继续关注员工之间的关系动态,及时解决员工之间的矛盾和纠纷。
行政人事个人工作总结范文8篇第1篇示例:行政人事个人工作总结一、工作概述在过去的一年里,我在行政人事部门工作,负责人员招聘、人员档案管理、福利待遇、员工关系处理等方面的工作。
通过不懈努力和团队的协作,我成功完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
二、工作内容1. 人员招聘在人员招聘方面,我不仅参与了招聘计划的制定,还负责了招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
通过精心策划和组织,我们成功地招聘到了一批优秀的员工,为公司的发展壮大提供了有力的保障。
2. 人员档案管理我负责管理公司员工的档案,包括录入、整理、存档等工作。
我严格按照公司规定和法律法规要求,保障了员工档案的安全和完整性,有效地提高了工作效率和管理水平。
3. 福利待遇公司福利待遇是员工对公司的重要关注点之一。
我积极协助领导,完善了公司的福利政策,包括社会保险、商业保险、节假日福利等,使员工获得了更好的物质和精神需求满足。
4. 员工关系处理在员工关系处理方面,我不仅在日常工作中与员工建立了良好的沟通和互动,还积极参与解决员工的各类问题和矛盾。
通过细心倾听和耐心沟通,我成功地化解了多起员工矛盾和纠纷,保持了公司内部的和谐稳定。
三、工作收获在过去的一年里,我在行政人事工作中取得了一定的收获。
我不仅提高了自己的专业素养和业务能力,还增进了与同事的合作和沟通能力。
我也深刻体会到了团队合作的重要性,学会了如何与同事密切配合、协调工作。
四、工作反思在工作中,我也遇到了不少困难和挑战。
最大的挑战就是如何处理好人际关系,建立更加良好的团队合作氛围。
在未来的工作中,我将更加努力地改进自己的不足之处,提高专业技能,增强综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
五、工作展望未来,我将继续努力,学习更多的专业知识,不断提高自己的业务能力和管理水平。
我会积极配合公司领导的工作安排,全力以赴地完成每项工作任务,为公司的发展贡献自己的力量。
我将继续努力工作,不断提升专业素质和综合能力,为公司创造更加美好的未来。
行政人事个人工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为行政人事部门的一员,深感荣幸能够参与公司的日常管理和人事工作。
在这个充满挑战和机遇的一年里,我不仅学到了很多新的知识和技能,也取得了一些工作成果。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
一、日常工作管理在日常工作管理方面,我主要负责协调各部门之间的工作关系,确保公司内部管理顺畅。
通过建立完善的沟通机制和协作流程,我成功地提高了各部门之间的合作效率,减少了工作重复和资源浪费。
同时,我还负责监督公司内部规章制度的执行情况,确保公司各项决策能够得到有效落实。
二、人事管理工作在人事管理方面,我主要负责招聘、培训、绩效管理和员工关系等工作。
在招聘方面,我通过多种渠道为公司寻找合适的人才,确保公司能够及时补充所需人员。
在培训方面,我根据公司的实际需求和员工的发展需求,制定了一系列培训计划,并组织实施。
同时,我还建立了完善的绩效管理体系,对员工的工作表现进行客观公正的评价,并根据评价结果采取相应的激励措施。
三、企业文化建设在企业文化建设方面,我通过组织各种团队活动和企业文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,我还积极推动公司内部创新氛围的营造,鼓励员工提出新思路和新想法,为公司的发展贡献智慧和力量。
四、工作成果与亮点在过去一年中,我取得了一些工作成果和亮点。
首先,在日常工作管理方面,我成功地协调了各部门之间的工作关系,提高了公司内部管理效率。
其次,在人事管理方面,我为公司引进了一批优秀的人才,并通过培训和发展计划,提升了员工的专业素养和工作能力。
此外,在企业文化建设方面,我通过组织各种活动,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
五、存在不足与改进措施然而,在工作中我也存在一些不足和需要改进的地方。
首先,在沟通方面,我需要进一步提高自己的沟通技巧和能力,以便更好地与各部门和员工进行沟通和协作。
其次,在人事管理方面,我需要进一步完善招聘和培训流程,提高公司的人才储备和员工素质。
2024年人事行政部个人年度工作总结____年个人年度工作总结尊敬的领导、同事们:我是XX,担任人事行政部的一名员工。
在过去的一年里,我在工作岗位上努力奋斗,不断提升自我能力和服务水平,深感荣幸和自豪。
在这再次展望明年的机会里,我将以一份____字的总结来回顾____年的工作,感谢大家对我的支持和帮助。
一、工作概述作为人事行政部的一名员工,我一直致力于协助部门完成各项人力资源管理和行政事务的工作。
在____年,我所承担的主要工作职责包括但不限于:员工招聘与离职手续办理、员工培训和发展计划、薪酬与绩效管理、劳动关系处理和员工关怀等方面。
通过不断学习和实践,我努力履行自己职责,积极与团队合作,取得了以下成绩。
二、工作亮点1. 招聘与离职管理在____年,随着公司的业务拓展,人员需求不断增加。
我积极与各部门沟通,了解并分析招聘需求,确保岗位需求与人员需求的匹配,并及时推进招聘流程。
除此之外,为了提高员工离职流程的效率,我简化了离职手续办理流程,提供了流程指引和在线提交系统,大大减少了离职手续办理的时间和工作量。
2. 员工培训和发展计划在____年,我推动了公司全员培训计划的制定和执行工作。
通过定期调研,我了解了员工在各个职位方面的培训需求,并与培训师团队合作,制定了一套全面的培训计划。
我还积极组织了各类培训活动,帮助员工提升技能和知识,提高工作效率和质量。
同时,我也主动关注员工的职业发展需求,与员工进行个别培训辅导和规划,帮助员工实现个人职业目标。
3. 薪酬与绩效管理作为人事行政部的一员,我参与了公司的薪酬和绩效考核工作。
我通过与部门负责人和员工进行沟通,了解他们的工作表现和贡献,同他们一起制定了合理的目标和绩效标准。
在年度绩效考核中,我认真审核和记录员工的绩效表现,根据公司制定的绩效评定标准评定员工等级,并及时与相关部门进行沟通和调整,确保绩效考核工作的公正和透明。
4. 劳动关系处理和员工关怀在____年,由于部门调整和公司发展,劳动关系处理成为了一个重要的工作环节。
人事行政的工作总结报告(精选12篇)人事行政的工作总结报告篇1就入职以来与近段时间工作上所呈现的问题,我认为目前是应该对我本职工作进行反思的时候了,必须理清工作思路。
所以我将这段时间的工作情况向您作如下报告,望不吝指正。
以本职工作为基点,从奥驰厂当前阶段所存在的问题、如何解决问题(商讨)、已解决问题等三个方面向您陈述。
所存在问题1、主观原因专业性的知识面急需加强和完善,因为理论基础的浅薄导致工作在很长一段时间只能停留在表面和事务性工作上,当然事务性工作是必须去执行和做好的,但仅仅停留在执行层面,我担心这样会消磨本身的激情,另外管理工作者的领导功能难以发挥;而更重要的是企业的管理在一个难以确定也可以说是未知的时间内不能往上再跨一个台阶,虽然企业的各个部门都有主要负责人,但真正负责企业的全面事务的以及如何让企业和员工都在这个组织中获取自己的发展平台的组织工作者除了老板外就只有人事行政或者说HR了。
所以我对自己的诊断是在“HR”的各个模块我都需要加强理论方面的学习,当然现在正在努力但效果不大。
制度执行的胆识和张力以及效果由于心存怯懦与经验不足而表现的明显不足,虽然自认在从事本职工作的过程中立场非常明确,明确自己应该以企业以厂家的利益为先,而管理偏显柔性。
当然管理的偏显柔性与自己在学习和收集的信息中所建立的管理观念有一定程度的关系,许多人在谈到中国企业的管理以及中国人的管理时都认为“人”不适合“管”只适合“理”,真正的以人为本就应该给予员工足够的尊重和理会,员工对于小恩小惠忘记的很快,在乎长时间的沟通,如何去与员工建立一种长期的友好关系。
当时我得到这种观念后琢磨是不是应该将这种现象渗透到员工他所需求的类似的表象当中去呢,另外也有许多的HR认为员工关系的管理要侧重柔性管理,所以我就带着这种观念去试验,结果却违背了“管事理人”的原则,反而让员工有所放纵,或许是走到另外一个极端。
因此如何让自己的管理思维和管理行为适应所处的具体环境,怎样把握好“度”,经验的积累显得尤为重要,也希望自己能促使自己多去面对工作中的各种问题,而不是逃避。
2024年人事岗位个人工作总结范文10篇【#工作总结# #2024年人事岗位个人工作总结范文10篇#】日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆,又到了该做总结的时候。
以下是我为大家准备的2024年人事岗位个人工作总结范文10篇,欢迎您的借鉴。
1.人事岗位个人工作总结篇一我叫xxxx,主要负责核算、行政、人力、等基础性工作,一个多月来,及时转变观念,适应工作环境,顶住工作压力,克服种种困难,较好地完成了公司主管交给的工作任务,工作总结如下:1.做好行政工作,提高工作效能。
在日常行政工作中,以办公自动化为依托,做好各类文书的起草,记录、文印,以及相关文书上传下达,对需落实的文书及时布置、落实,对落实中发现的新情况、新问题,认真收集归纳,分类整理,变被动为主动,确保一切工作向既定的方向发展。
认真贯彻公司的各项制度,及工作流程,对实行中的制度和规定需要改进补充的,提出合理化建议,不断学习国际先进管理理念,降低工作流转环节,减少耗能;对办公用品的使用情况,本着节约的原则,定额领发,同时做好库存管理。
对车辆的使用情况,认真统计使用情况,对油耗和行驶公里做好统计,正确反映车辆运营成本。
在对职工的档案和公司合同的归档工作中,联系实际工作通过管理,研究和发现人的有利因素,提出合理化建议,使人这个重要因素能在不同工作岗位中发挥各自才干,各尽其能;其实公司效益的体现很大程度上取决于公司各类资源的合理搭配,如果资产闲置,人才搁置,这对公司都是极大的浪费,在合理配置的基础上协调各类因素的关系,特别是人的`关系,在出勤率等制度的约束下,关键是让人的因素发挥到极致,首先要饱满工作热情,融入到工作中,劳逸结合发挥人的主观能动性,这样的工作才有成效,因为疲倦的工作是没有效率的,只能在消耗财力,物力。
2.做好核算,正确反映公司成本核算过程。
按照我一贯的工作习惯,在核算工作中时刻遵循“爱岗敬业、诚实守信、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务”的职业道德理念,对财务核算按照公司客观发生的业务事实,及时、客观、准确的记录,反映,上传,对发生的反常现象,及时发现,及时查找原因,客观公正反映经济事实;记录核算台帐内容齐全,数据准确,正确反映机械设备的收入、车辆的使用情况,对各工地的机械及车辆使用过程中的各类材料的消耗及时统计、对比,掌握动态变化,对出现较大变化的情况,及时分析原因,掌握变化方向。
行政人事工作总结范文劳动人事工作的自我总结人事劳动教育处在局党委的领导下,通过局领导的关心和支持、全局各方面的配合和帮助以及全处同志的共同努力,一年来,依照国家和水利部有关人事劳动教育工作的各种要求精神,紧密围绕局里的中心工作,认真____王文珂局长提出的两项目标、三条主线、四个层次的改革思路,积极推进事业单位机构改革和干部人事制度改革,加强干部职工队伍建设,完善分配制度,不断提高以制度建设、内部管理为主的工作水平,从而较好地完成了全年的各项工作任务。
以下就是本人的工作自我总结:一、积极投入组织机构和干部人事改革工作1、积极参与综合事业局机构改革工作。
在局领导的直接领导下,我处全力参与局里机构改革总体实施方案的编报和具体实施工作。
目前,根据部人事劳动教育司批复的《综合事业局机构设置、人员编制调整方案》,已对局机构设置作了调整,局机关内设机构由____个调整为____个,处室人员编制也作了重新分配。
科研体制改革工作也在面临重重困难的情况下,取得了阶段性的成果。
2、完成了局机关处级领导干部选拔聘任工作。
____月____日,____局长亲自主持召开局机关处级领导干部选拔聘任工作动员大会,进行动员部署,会上印发了《综合事业局机关处级领导干部选拔聘任工作实施方案》。
在局领导的高度关心和直接带领下,这次选拔聘任工作严格按照公开、平等、竞争、择优的干部选拔原则,在选拔聘任方式上采取了考核聘任、竞争聘任两种方式,其中,对____个处级职位进行考核聘任,对____个处级职位进行竞争聘任。
经过组织报名、资格审查、综合素质测评、任职演讲或面试、民主测评、考察、党委会研究,公示等严格程序,最终____名干部通过考核被聘任,____名干部通过竞争被聘任。
这次处级领导干部选拔聘任工作,提高了选拔任用干部的科学化水平,发现并掌握了一批优秀的年轻后备干部,为进一步深化干部人事制度改革积累了较丰富的工作经验。
3、实行了领导干部任前公示制、聘任制、试用期制和任期制。
2024年人事行政年度工作总结我是去年进的公司,这在期间我经历了前期和销售期,在前期,主要是贯标的东西,相对而言是比较简便的。
而销售期就大大的不一样了,事情变得繁杂起来。
还经常发生一些突发情景,可是也正是这些事情让我这让我得到了锻练,从中也学到了更多的东西。
为了提高工作效率,处理好突发事件,每日依据实际情景的需要,修改和完善工作计划。
做到大事不错,小事不漏。
端正工作态度,凡事争取再认真一点,再周到一些,满怀热情地投入到每一天的工作当中。
我们每一天除了做好报表外,还要做好协调、沟通的工作,异常是要经常和案场的员工沟通,了解他们的想法,有问题要及时的向专案汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下,发挥好我们最好团队精神。
前段时间,由于市场情景不好,房地产也受到了影响,大家在的时候心境还没有调整过来,仍然进取性不高,又加上调薪,于是我没事就和他们谈心,了解他们的想法,然后把情景反馈给专案,让专案帮他们把心态调整过来,在大家的努力下过了一段时间,大家又恢复到了以前的状态,我们案场又充满了活力,以至于在后面的几个月里我们都超额完成了指标。
这让我明白了沟通在案场中是十分重要的。
我们在调整好员工心态的同时,也要调整好自我的心态,在这半年里,我就感觉到一个字“忙”,一会我这个表,一会儿那个表,一会儿又要统计这个数据统计那个数据的,有时一天都在对着电脑做表。
因为忙有时心境就比较烦燥,容易发火,心态自然就差了,有时就会出现一些错误,领导不但不怪我,反而来关心我,耐心的帮我改正错误,这是让我有了一种自责感。
同事们也没有责怪我,反而来安慰我,这更让我有了一种自责感,异常是领导对我的信任和关心,让我感到深深的惭愧,于是,我告戒自我必须要调整好自我的心态,改变自我的态度,认真的对待每一天,在大家的帮忙下,我又开心起来了,此刻我们部门就是一个欢乐的家。
这以后的时间里,我将严格要求自我,遇事多向前辈们请教,努力让自我成为一名合格的行政人事,为公司尽绵薄之力。
行政单位人事工作总结(范文10篇)1.行政单位人事工作总结范文篇一时光荏苒,不知不觉间,充实而忙碌的20xx年已经渐行渐远。
20xx年对我个人来说,是非同寻常的一年。
这一年的xx月,我应聘到xx公司担任人事部经理,揭开了职业生涯的崭新一页。
屈指算来,到现在我已在xx公司工作了一年多了。
回顾这一段时间的工作,我感触很多。
x个月来,在公司领导的大力关心和帮助下,在同事们的积极配合与支持下,我不遗余力地做好人事管理工作,虽然没有什么轰轰烈烈的大业绩,但我是在用心地做好每一件事,并努力使xx公司的人事管理工作更规范、更科学,人事管理工作的面貌也大有改观。
从这个角度讲,我还是比较欣慰的。
下面,我就对这一段时间以来的工作情况做一回顾与总结:一、建立健全各项规章制度,使人事管理工作更加规范俗话说,没有规矩,不成方圆。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
规章制度作为企业管理工作的基础和保障,是我们工作中不可或缺的重要环节。
但是,由于种。
种原因,我公司的人事管理制度极不健全,人事管理各项规章制度都是xx年以前制定的,一直沿用到现在。
由于企业面对的客观环境以及企业发展、人员流动等方面的变化,这些“过期”的制度已经远远不能适应企业发展的。
实际需要,企业人事管理规章制度方面几乎处于“真空”状态。
为了扭转这一局面,我工作后的“重头戏”之一就是在现代管理理念的指导下,结合企业的实际情况,建立健全各项规章制度,使人事管理有章可循,有据可依。
一段时间以来,我修改了员工考勤制度,并相继起草了20xx年员工绩效考核实施细则、员工培训管理制度、人事部工作流程、劳动合同管理流程、公司员工各岗位职责等多项管理制度,将各项人事管理工作纳入科学管理、规范运作的轨道。
二、清理完善人事档案管理工作,夯实人事管理基础工作我公司现有员工xx人,除公司本部外,还包括下设的xx、xx和xx三家分公司,员工区域跨度大,管理工作的任务量也较大。
人事行政的个人年度工作总结(精选15篇)人事行政的个人篇1自20xx年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是的强心剂。
通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
现对于今年的工作总结如下:一、对于人事档案进行收集及管理因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。
协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。
为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。
计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、管理员工考勤和请休假管理其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。
今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司,处理员工奖惩事宜对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。
本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
五、各项福利制度正逐渐开始实施以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。
三一文库()/工作总结
行政人事岗位个人工作总结【三篇】篇一
一、行政事务管理
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);
2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制
度长期坚持下去就自然成为了常规);
3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);
4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;
5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;
6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩
效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源
开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有
两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象,因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。
员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”!!
行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。
要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力和最不容易搞好关系的人搞好关系,才能在复杂的职场中顺利进行工作。
尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。
也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建树。
在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌!!!
篇二
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,
认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。