办公室行政管理规定

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

行政办公室管理制度一、目的为了加强行政办公室的管理，规范办公室工作流程，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。

三、办公室环境管理1、保持办公室整洁、干净。

每天上班前，员工应整理好自己的办公区域，包括桌面、文件柜等，确保无杂物堆积、文件摆放整齐。

2、禁止在办公室内随意张贴、悬挂物品。

如需张贴通知、海报等，应按照规定的位置和方式进行。

3、定期对办公室进行清洁和消毒，特别是公共区域，如会议室、走廊等。

4、爱护办公设备和家具，不得故意损坏或涂鸦。

四、办公设备与用品管理1、行政办公室负责办公设备的采购、登记、维护和报废处理。

2、员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等，遵循操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。

3、办公设备出现故障时，应及时向行政办公室报修，不得自行拆卸或修理。

4、办公用品由行政办公室统一采购和发放，员工按需领取，并做好登记。

5、节约使用办公用品，如纸张、墨盒等，避免浪费。

五、文件与档案管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。

2、重要文件应妥善保管，设置相应的保密级别，并定期进行备份。

3、建立文件借阅制度，借阅文件需填写借阅登记表，按时归还。

4、定期对文件进行清理和归档，对于过期或无用的文件，按照规定进行销毁。

5、档案管理应遵循档案管理的相关法律法规和公司规定，确保档案的完整性和安全性。

六、会议管理1、行政办公室负责会议的组织和安排，包括会议场地、设备、资料等的准备工作。

2、会议通知应提前发送给参会人员，明确会议主题、时间、地点和议程。

3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

4、会议期间，应保持手机静音或关机状态，不得随意走动或交头接耳。

5、行政办公室负责会议记录的整理和归档，会议决议应及时传达和执行。

七、印章管理1、公司印章由行政办公室专人负责保管和使用。

2、印章的使用需填写印章使用申请表，经相关领导审批后方可使用。

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。

第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。

办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导和员工。

第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则，努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。

第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则，维护员工的合法权益。

第五条办公室行政管理应注重创新和提升，在提高工作效率的同时，充分发挥员工的主观能动性。

第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名，负责全面管理和协调办公室的各项工作。

第七条办公室设副主任若干名，负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。

第八条办公室设办公秘书若干名，负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。

第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位，明确各部门或岗位的职责和权限。

第十条办公室各部门或岗位应相互配合，协调合作，共同完成工作任务。

第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行，确保工作的有序进行。

第十二条办公室工作应遵循“先定目标，后展开工作，再进行总结和评估”的原则。

第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递，采用适当的沟通方式和工具。

第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则，形成集体智慧和共识。

第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间，保证工作质量和员工的工作生活平衡。

第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核，按照考核结果进行评选和奖惩。

第十七条考核结果应公开、公平、公正，员工有权对考核结果提出申诉或异议。

第十八条办公室应建立激励机制，对优秀员工进行奖励和表彰。

第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台，鼓励员工不断学习、创新和进步。

第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度，遵循职业道德和职业操守，保持良好的工作作风。

第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、开除等。

办公室制度办公行政管理规定办公室制度是指为了规范办公室日常工作、提高工作效率、维护办公室秩序等目的而制定的一系列规则和制度。

办公室行政管理规定是办公室中行政工作的具体操作指南。

下面将以1200字以上的篇幅详细阐述办公室制度办公行政管理规定。

一、办公室制度：1.办公时间：设定办公时间，统一规范上班和下班时间，准时上下班，不得私自离开办公室。

2.出勤规定：明确出勤制度，员工必须按时到岗，不得迟到早退，迟到早退按照小时进行扣除工资。

3.请假制度：规定请假流程、请假时间要求等，员工请假需提前报备，严禁擅自离岗，凡请假未经批准者将予以扣工资处罚。

4.加班规定：设定加班制度，明确加班时间，加班需提前报备并获得上级领导批准。

5.会议制度：规定会议的召开、时间、地点、议程、参与人员等要求，会议必须准时召开并按照议程进行。

6.文件管理：规定文发件流转、归档等规范操作流程，投递文件需要按照流程走。

7.信息安全管理：设定信息安全制度，禁止随意传播公司机密信息，并规定对敏感信息的保护措施。

8.办公场所使用：规定办公场所的使用规范，禁止在办公室内大声喧哗、私自更改空调温度等行为。

9.办公用品领用：设定办公用品领用制度，明确领用用品的程序以及每人每月的领用数量。

10.内部通讯规定：规定内部通讯工具的使用方式和纪律，不得私自泄露公司信息。

11.绩效考核制度：建立绩效考核制度，明确员工的考核标准和考核时限。

12.违纪处分制度：规定违纪行为以及相应的处分措施，如警告、罚款、停职、辞退等。

13.假日安排：制定假日安排制度，明确假日加班、调休等安排。

14.存取款管理：规定存取款流程，确保资金的安全和合规。

二、办公行政管理规定：1.组织与人员管理：明确每个员工的职责和权限，确保工作任务的顺利完成。

2.办公设备管理：建立设备使用申请和维修管理制度，确保办公设备的正常运行。

3.办公档案管理：确立档案分类、归档和保密制度，建立档案管理流程。

办公室行政管理规定一、总则办公室行政管理规定的制定目的是为了规范办公室行政管理工作，提高办公室工作效率和服务质量，确保办公室各项工作有序进行。

二、办公室工作时间1. 办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。

2. 周末和法定节假日为休息时间，特殊情况下需加班的，须提前向上级领导请示并报批。

三、办公室人员管理1. 办公室人员应保持良好的工作状态和形象，着装整洁，举止文明。

2. 办公室人员应按时上下班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向上级领导请示并填写请假申请表。

3. 办公室人员应保持工作区域的整洁，不得随意堆放杂物，每天下班前应将个人物品整理妥当。

四、文件管理1. 办公室人员应按照文件管理制度，对收到的文件进行分类整理，并按照规定的程序进行传阅和处理。

2. 办公室人员应妥善保管文件，严禁私自带出办公室，如需外带文件，应经过上级领导批准，并填写外带文件登记表。

五、会议管理1. 办公室人员应按照会议管理规定，提前准备好会议所需的材料和设备，并确保会议室的整洁和环境的舒适。

2. 办公室人员应按时参加会议，不得迟到早退，如有特殊情况无法参加会议，应提前向上级领导请假并填写请假申请表。

六、来访接待1. 办公室人员应礼貌待客，热情接待来访人员，并及时提供所需的帮助和信息。

2. 办公室人员应做好来访人员登记工作，确保来访人员信息的准确性和保密性。

七、办公用品管理1. 办公室人员应按照办公用品管理制度，合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

2. 办公室人员应及时向上级领导报告办公用品的需求，确保办公用品的供应充足。

八、安全管理1. 办公室人员应严格遵守安全管理制度，确保办公室的安全。

2. 办公室人员应定期参加安全培训，提高自身的安全意识和应急处理能力。

九、违纪处分对于违反办公室行政管理规定的人员，将按照公司相关规定进行相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。

十、附则本规定自发布之日起生效，如有需要修改的，应经过上级领导批准并进行公告。

企业办公室行政规定样本1. 目的本规定旨在规范企业办公室的行政管理，提高工作效率，保障办公室秩序和员工权益。

2. 适用范围本规定适用于所有公司员工和办公室工作人员。

3. 办公室开放时间- 办公室开放时间为每天早上8点至晚上6点。

- 部门主管有权根据工作需要调整特定员工的工作时间。

4. 办公室设备和资源使用- 办公室设备和资源应妥善使用，不得滥用或浪费。

- 员工需保持设备和资源的清洁和整齐，并及时向行政部门报告任何故障或损坏。

5. 办公室卫生和环境- 办公室卫生应保持整洁，员工应自觉保持个人卫生。

- 垃圾应分类投放，定期清理办公区域。

6. 办公室安全- 员工应遵守公司安全规定，确保办公室的安全和保密。

- 离开办公室时，员工应关闭电源、锁好门窗，并妥善保管个人贵重物品。

7. 办公室会议和活动- 办公室会议和活动应提前安排，并及时通知相关人员。

- 参加会议和活动的员工应准时到场，并积极参与。

8. 办公室文件和资料管理- 办公室文件和资料应按规定进行分类、归档和保管。

- 重要文件和资料应妥善保密，并设置合适的权限和访问控制。

9. 违规行为处理- 对违反本规定的员工，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款或解雇。

10. 其他事项- 本规定的具体实施细则由行政部门制定和管理。

- 本规定的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和修改。

以上为《企业办公室行政规定样本》的内容，旨在提供一个简单、清晰的指导，以规范企业办公室的行政管理。

具体实施细则和调整权将由公司行政部门负责。

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作，提高办公室行政服务质量，规范办公室行政管理行为，制定本规程。

第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。

第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则，做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。

第四条被任命为办公室主管的人员，应具备一定的行政管理经验和职业道德，热心为员工服务，认真做好办公室行政管理工作。

第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构，负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。

第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议，保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。

第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作，包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。

第八条办公室要负责公司内部文件的管理，包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅，并对文件的执行情况进行监督和检查。

第九条办公室负责公司对外联络工作，包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等，确保公司与外界的良好沟通和合作。

第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作，及时向上级领导提供有关信息，并协助领导制定决策。

第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作，确保公司员工的安全和公司的形象。

第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。

第十三条办公室应建立健全信息系统，及时收集和传递有关部门的信息，确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。

第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行，每一步都应有相应的签名或盖章，确保文件的有效性和合法性。

第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行，确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。

第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行，确保与外界的沟通和合作顺畅进行。

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。