秘书资格认定秘书论文:古人开会初探
- 格式:doc
- 大小:6.28 KB
- 文档页数:2
第1篇一、引言秘书工作,自古以来就是国家机关、企事业单位、家族等组织中的重要组成部分。
秘书,作为领导的助手,承担着上传下达、协助决策、综合协调、服务保障等重要职责。
古代秘书工作制度,是我国古代政治、经济、文化发展的产物,对于研究我国古代政治制度、文化传承、社会管理等具有重要意义。
本文将从古代秘书工作的起源、职能、组织体系、选拔与任用、考核与奖惩等方面,对古代秘书工作制度进行探讨。
二、古代秘书工作的起源1. 秘书工作的起源古代秘书工作起源于我国原始社会末期,随着生产力的发展和社会分工的加剧,出现了专门从事文书、档案、记录等工作的官员。
夏商时期,我国开始设立官职,秘书工作逐渐成为国家机关的重要组成部分。
2. 秘书工作的发展周朝时期,秘书工作制度逐步完善,设立了专门负责文书、档案、记录的官员,如史官、内史等。
秦汉时期,秘书工作进一步发展,设立了尚书省、中书省等机构,秘书官员的职能逐渐扩大。
三、古代秘书工作的职能1. 上传下达秘书官员负责将皇帝、领导的决定、命令传达给下级官员和民众,同时将下级官员和民众的意见、建议上报给皇帝或领导。
2. 协助决策秘书官员根据实际情况,为皇帝或领导提供决策依据,协助决策的实施。
3. 综合协调秘书官员负责协调各部门、各层级之间的关系,确保国家机关、企事业单位等组织的正常运行。
4. 服务保障秘书官员为领导提供生活、工作等方面的服务保障,如安排日程、接待客人等。
四、古代秘书工作的组织体系1. 中央秘书机构古代中央秘书机构主要包括:(1)尚书省:负责国家机密、文书、档案等事务。
(2)中书省:负责起草、审核皇帝的诏令、敕令等。
(3)门下省:负责审核、颁布皇帝的诏令、敕令等。
2. 地方秘书机构地方秘书机构主要包括:(1)郡守:负责本郡的文书、档案、机密等事务。
(2)县令:负责本县的文书、档案、机密等事务。
五、古代秘书工作的选拔与任用1. 选拔标准古代秘书官员的选拔标准主要包括:(1)品德:廉洁奉公、忠诚可靠。
我国秘书工作的历史源远流长,在长期的实践中,逐渐形成了一套比较完整和实用的秘书人才选拔制度,培养了许多高水平的知名秘书人才。
其中的一些做法,对于今天培养和选拔秘书人才仍有一定借鉴意义。
这里以古代选拔任用秘书人才中的部分成功经验为例,略作一些阐述。
任前考试成惯例,优秀者可破格录用在古代,翰林学士大致相当于现在的秘书。
在后梁,按照当时的规定,翰林学士上任前,要进行资格考试,只有过了这道关,才能正式走马上任。
据记载,后梁开平三年(公元909年),一个叫郑致雍的举子在当年的进士考试中脱颖而出,被点为新科状元。
礼部侍郎封舜卿是本次考试的主考官,郑致雍自然成了他的门生(古代科举及第者对主考官自称“门生”)。
不久,二人一同被列为翰林学士的候选人。
此时的封舜卿虽然官居礼部侍郎(相当于主管全国宣传教育工作的副部长),但要担任翰林学士,还得与门生郑致雍一道参加考试。
郑致雍才思敏捷,答卷时行云流水。
封舜卿虽有文辞,然才思拙涩,刚考到第五题,就累得撑不住了。
不得已,只好让门生郑致雍代笔作答。
当时很多有识之士认为这是为人师者的耻辱。
封舜卿请门生代笔考试的故事滑稽之极,贻笑大方。
从中我们不难看出当时皇帝政治秘书选拔考试的一些特点。
尽管此类考试在各个时期内容不尽相同,但考试的目的非常明确:一是看考生的文才,二是考察他们起草各类公文的能力。
这些被列为翰林学士候选人的考生,大都是有了科名甚至参加工作多年、积累了丰富经验并具有一定写作水平的优秀人才,本身已具备了较高的业务素质。
通过任前资格考试进行选拔,经皇帝批准后直接安排到朝廷的秘书岗位——这种优中选优的考试方式可以使出类拔萃的秘书人才脱颖而出,并能很快适应新的工作环境。
当然,对于特别优秀又知根知底的秘书人才,也有免除考试直接上任的。
宋真宗咸平四年(公元1001年),朝廷需要增加秘书人员,真宗确定了三个人选,分别是礼部郎中薛映,兵部员外郎梁鼎,著作佐郎、直集贤院梅询,并通知中书省安排时间,对三人进行职业资格考试。
毕业论文谈中国古代秘书工作代秘书工作的影响学生姓名所在系班级专业指导教师2013年12月指导教师评阅书指导教师评语:建议成绩:□优□良□中□及格□不及格(在所选等级前的□内画“√”)指导教师:(签名)单位:(盖章)年月日教研室(或答辩小组)及教学系意见教研室(或答辩小组)评语:评定成绩:□优□良□中□及格□不及格(在所选等级前的□内画“√”)教研室主任(或答辩小组组长):(签名)年月日教学系意见:系主任:(签名)年月日目录摘要 (1)一、我国古代秘书工作的由来 (2)二、我国古代秘书工作的特点 (2)1、如实记载 (2)2、工作强干,知识渊博 (2)3、严守制度,勇于谏言 (3)4、深受儒家思想影响,守礼、谦和 (3)三、我国古代“知名秘书” (4)1、魏征 (4)2、张良 (4)3、姜尚 (5)四、当今的时代赋予秘书新的工作要求 (5)五、新时期我国秘书工作的新变化 (6)1、新时期的秘书工作变得更加智能化 (6)2、信息收集和整理工作成为新时期秘书工作的一个重心 (6)3、新时期的秘书承担更多的组织协调工作 (7)4、新时期的秘书工作变得更国际化 (7)六、秘书工作者如何在历史的熏陶下进行当今社会的工作 (7)1、去其糟粕,取其精华,不断寻求创新 (8)2、坚定原则,恪守职业道德 (8)3、与时俱进 (8)结语 (9)答谢词 (10)参考文献 (11)谈中国古代秘书工作对现代秘书工作的影响摘要秘书工作拥有着悠久的历史,分析中国古代秘书工作特点,本文从中汲取养分指导现代秘书工作;从古代秘书工作由来、特点以及现代社会状况、对秘书新的要求;并进行并且古今对比,反思现代秘书工作的现状,将古今相结合,论述现代秘书工作人员应当具备的职业素质。
关键字:古代秘书现代秘书工作特点对比一、我国古代秘书工作的由来中国历朝历代都会专门设立掌握秘书工作的官员,有史可辑的从黄帝时期的的史官仓颉开始,上古三代的太史令、左右史、秩宗,到后来的尚书令、明代的阁老、通政司、明代后期的司礼监,清代的军机处、以及清代地方的师爷等。
论古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示摘要秘书工作在我国由来已久,古代的秘书主要是指负责掌管典籍或起草文书的官员,他们的存在对于君王巩固封建统治有着举足轻重的作用。
因此,其选拔制度也随着朝代的更替不断地发展和完善。
其中有一些秘书选拔的标准和措施对于我们现代选拔秘书和任用秘书仍有着重要的借鉴作用。
本文通过研究我国古代的秘书选拔制度,分析其主要特点,取其精华,去其糟粕,将古代秘书选拔制度中有益的成分应用到现代的秘书选拔工作中来,丰富现代秘书选拔制度的研究方向,为现代选拔秘书做出指导,对现代秘书的选拔方式进行完善,推动现代秘书选拔事业的发展。
关键词古代秘书选拔制度特点德才兼备启示On the enlightenment of ancient secretary selection systemto modern secretary selectionAbstract Secretary work in China has a long history, the ancient secretary mainly refers to the official in charge of the classics or draft documents, their existence for the king to consolidate the feudal rule has a decisive role. Therefore, its selection system also developed and improved with the replacement of the dynasty. Some of the standards and measures of secretary selection are still important reference for our modern selection and appointment of secretaries. In this article, through the research of ancient Chinese secretary selection system, analyzes its main features, the good and discard the dregs, the application of the composition of ancient secretary selection system beneficial to modern secretary selection, enrich the research direction of modern secretary selection system, make guidance for the modern secretary selection, the selection of modern secretary manner, promote the development of modern secretary selection.Key words secretary selection system in ancient times feature to combine ability with character enlightenment目录引言 (1)一、古代秘书选拔制度的产生和发展 (1)(一)秘书工作的起源 (1)(二)古代秘书选拔制度的发展 (2)二、古代秘书选拔制度的特点 (3)(一)服务于封建专制统治 (4)(二)德才兼备,以德为先为首要标准 (4)(三)选拔方式多种多样 (5)三、古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示 (5)(一)注重个人才能和品行 (5)(二)强调实践能力和工作经验 (6)(三)选拔观念要与时俱进 (6)结论 (7)参考文献 (8)致谢.............................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
论中国古代秘书素养对现代秘书的影响一、本文概述本文旨在探讨中国古代秘书素养对现代秘书的影响。
通过对古代秘书素养的深入研究,结合现代秘书工作的实际需求,分析古代秘书素养在现代秘书工作中的适用性及其价值。
文章首先简要介绍中国古代秘书的历史背景和职业素养,然后重点分析古代秘书素养如忠诚、敬业、博学、多才、机敏等在现代秘书工作中的具体体现和影响。
在此基础上,文章还将探讨如何将古代秘书素养与现代秘书工作相结合,以提升现代秘书的职业能力和工作效率。
文章将总结古代秘书素养对现代秘书的重要启示,以及在现代秘书工作中如何继承和发扬这些优秀传统。
通过本文的研究,希望能够为现代秘书工作者提供一些有益的参考和借鉴,促进秘书工作的创新与发展。
也期望能够引起更多学者和从业者对中国古代秘书素养的关注和研究,为传承和弘扬中华优秀传统文化贡献一份力量。
二、中国古代秘书素养概述中国古代秘书,亦称“幕僚”“书记”或“侍郎”,他们既是政府官员的得力助手,也是文人墨客的精神寄托。
这些秘书人物不仅在政治、军事、文化等领域发挥了重要作用,更以其独特的素养和才能,为后世留下了丰富的文化遗产。
学识渊博:古代秘书多为文人出身,他们精通经史子集,具备深厚的文学功底和广博的知识储备。
这使得他们在为领导起草文件、撰写奏章时能够引经据典,言简意赅,展现出高度的文字驾驭能力。
忠诚守信:忠诚是秘书职业的灵魂。
古代秘书对主公或君主忠诚不二,严守机密,即使在危难时刻也能坚守岗位,不离不弃。
这种忠诚精神对现代秘书而言,仍然具有重要的指导意义。
勤勉尽责:古代秘书在工作上勤勤恳恳,尽职尽责。
他们日夜操劳,为领导排忧解难,确保政务工作的顺利进行。
这种勤勉尽责的工作态度对现代秘书来说,同样是值得学习和传承的。
机智应变:古代秘书需要具备敏锐的观察力和灵活的思维,以应对各种突发情况。
在处理政务、军事等事务时,他们能够迅速作出判断,提出切实可行的建议,展现出高超的应变能力。
善于沟通:古代秘书不仅是领导的得力助手,还是各部门之间的桥梁和纽带。
我国古代秘书选拔制度是怎么样的我国秘书工作的历史源远流长,其中一些古代选拔秘书的经验尤为可贵,对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。
下面是带来的关于我国古代秘书选拔制度的内容,欢迎阅读参考!我国古代秘书选拔制度论文篇1浅谈中国古代秘书选拔制度摘要:我国历代君主都懂得秘书工作的重要性和必要性。
故在秘书人才的选拔问题上,历代朝廷的君主都有自己独特的方法。
他们不仅要求秘书人员具有良好的职业道德,还必须具备丰富的学识、才能。
此外,秘书人员的选拔还促进社会文化的进步,在某种程度上讲,秘书人员的选拔正是一个国家政治文化的体现。
关系到国家公共事务的发展和建设。
其中秘书选拔制度大致分为三个阶段:一是原始社会时期的推举禅让制;二是奴隶社会时期的世卿世禄制及选贤任能制。
二是奴隶社会时期的世卿世禄制及选贤任能制;三是封建社会时期荐举、征召和科举制等。
关键词:秘书;演变;制度;时代意义我国的秘书工作,随着人类社会的发展而产生并迅速发展。
而在中国历史上秘书工作究竟起源于何时,学术界有两种不同的观点。
一种观点认为秘书工作发端于夏代的奴隶社会,[1]而另一种观点则认为秘书工作起源于尧舜时期。
[2]古代秘书工作,简而言之就是秘书在朝中,主要从事起草一些君主所要颁布的诏令,记载一些国家的重要事件,及君主的一言一行,编纂史书以及收集和保管等工作。
[3]在古代,秘书的选拔制度是国家社会政治生活的一项重要内容,关系到国家机制的正常运转,历来为统治阶级所重视。
对于秘书人员的选拔,都建立了相应的选举制度。
下面我们就来就三种不同时期对秘书的选拔制度作一浅谈。
一、原始社会时期的秘书选拔要求氏族是人们按照血缘关系自然而然地组成的一种社会组织,规模一般很小少者数人多者数十人、上百人以同一个女始祖或者男始祖的几代直系亲属及其配偶为限。
几个血缘最近的氏族组成胞族若干个有通婚关系的氏族或胞族组成部落。
[4] 氏族组织虽然规模比较小但也有许多公共事务需要处理。
浅析古代秘书制度的演变过程摘要:对古代秘书制度的演变过程进行简单的阐述,分析奴隶制度时期、封建社会时期等秘书工作的发展进步,并总结历代秘书工作的经验教训。
关键词:古代秘书秘书制度演变中华民族经历了忐忑不平、跌宕起伏的几千年,秘书工作作为其中的一个组成部分,已然也存在了几千年,其也随着时间的推移不断发展进步着。
迄今为止,我国秘书制度经历了从产生到奴隶社会到封建社会到近代社会再到新中国这样几个发展时期。
在发展过程中,我国秘书制度一方面体现出渐进变革的“路径依赖”性,对部分制度做了继承;另一方面也体现出激进变革的“革命性”,对部分制度做了发展。
①就这样,我国秘书制度在继承与发展之间逐步完善。
现在有关现代社会的秘书的定义尚存众多争议,我较倾向于陈合宜教授的观点,即“秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。
”②然而,古代的秘书又与现代的秘书工作又有所不同。
经过综合分析,古代的秘书工作制度包括文书档案工作制度、历代公文文体、信访制度、社会调查制度等。
因此,秘书制度的演变对于现代了解秘书发展有很大的帮助。
一、古代秘书制度的起源与秘书制度的奴隶社会时期人类秘书工作产生有两个必要的社会条件:一是有了社会组织的领导部门,即我们所说的社会权力机构;二是有了文字和公务文书。
③而这些条件在国家形成以前就已经具备了,也就是说,人类秘书工作在国家形成以前就产生了。
不过,秘书工作起源于何时,经分析有两种说法,一种是认为起源于远古的黄帝时代,一种认为起源于夏代的奴隶社会。
对于第一种说法,《汉书 古今人表》记载了仓颉是黄帝的史官帮助黄帝记载国家大事,④证明仓颉做的工作正是秘书的工作;对于第二种说法,正是因为文字起源于夏代时期,而随着阶级压迫的产生,阶级统治应运而生,社会权力机构就此出现,秘书工作从一产生器就具有鲜明的阶级性。
⑤因此秘书工作产生的两个必要的社会条件同时拥有,使得夏朝成为我国秘书工作的滥觞。
历代秘书考核制度论文中国封建社会中历代统治者为了督促秘书官吏守职尽职,更好地为主官服务,都制定了对秘书官吏奖勤罚懒、奖优罚劣的考核制度。
详细内容请看下文历代秘书考核制度。
研究一下这些制度,对今天完善各级秘书人员的岗位责任制当有所补益。
秦统一天下,建立起封建君主****政体后,在明主治吏,而后治民思想的指导下,最早制定了对秘书官吏的考核标准,在全国施行。
据云梦秦简中的《吏道》记载,秦朝对秘书官吏的原则要求是凡为吏之道,必精洁正直,谨慎坚固,审悉无私,微密纠察,安静毋苛,审当赏罚。
为了使秘书官吏便于理解和执行,又将这些原则要求分解为具体标准,颁令秘书官吏,必须遵守警惕。
这一具体标准称为五善和五失。
五善即:忠信敬上,就是忠顺朝廷,尊敬、服从上司、主官;清廉毋谤,就是要廉洁奉公,不以权谋私,贪赃枉法,工作要任劳任怨;举事审当,即办事要谨慎、妥当;喜为善行,即思想境界要高,要自觉地多做利国利民的好事;恭敬多让,即凡事谦虚礼让,与同事们和睦相处,敬重别人。
五失为:夸以▌,即夸夸其谈.好唱高调而不务实;资以大,就是喜欢自我吹嘘,为自己摆功而不实事求是;擅制割,就是好自作主张,乱表态,随便许诺,越权行事;犯上弗知害,即目无王法,犯上作乱;贱士而贵贝货,即轻视士人,贪婪好利。
凡是能遵守五善而无一失的秘书官吏就予以升迁、授爵;如有犯上弗知害之失者,处以死刑,有其他一失或多失者,分别处以罚款、降职、创爵,直至罢职、治罪。
汉朝在秦朝的基础上,发展了对秘书官吏的考核制度,规定朝廷百司中的秘书官吏由主官每年考核一次,称为常课或小考。
每三年大考核一次,称为大课。
常课是根据秘书官吏一年中的德行、勤懒、是否忠顺朝廷、服从主官、忠于职守,作出书面鉴定,好的评定为最等,差的评为殿等。
大课是根据三次常课的评定等第予以综合,分出好、差等第,然后分别予以赏罚。
郡、国的秘书官吏则由郡守或国相考核评绩,以纠怠慢也(《后汉书百官志注》)。
县衙中尉丞以下的秘书官吏由县长(或县令)考核,依据他们的表现、实绩作出评定。
; 原始社会部落联盟会议会议的历史与人类社会的历史一样长。
在漫长的原始社会早、中期,会议仅限于规模较小的氏族内部,不需要专门的会务组织工作,可以说那时只有会议而没有会务工作。
原始社会末期,出现了规模较大的部落和部落联盟。
部落和部落联盟实行原始民主制,重要问题集体议决,因此产生了频繁的原始会议。
大致有以下几种:一是部落联盟首长召开的由部落联盟管理者和各部落酋长参加的议事会,类似于今天的办公会议。
传说尧在确定派谁去主管治水时就召开了部落联盟会议,尽管他觉得鲧不可靠,但还是服从了多数人的意见,派鲧去治水。
二是战争动员大会。
如《墨子·兼爱》记载,禹在代替舜指挥伐苗战争前举行了动员大会,并在会上发表了“伐苗誓辞”。
三是庆祝大会。
如黄帝先后击败蚩尤和炎帝之后,被大家拥戴为“天子”,在釜山(今河北省涿鹿县)举行庆祝大会,参加会议的有“万国”之多。
四是礼仪性质的朝见大会。
大禹即位后不久,先后在涂山(今安徽怀远)和苗山(今浙江绍兴)举行了各国诸侯(实际为各部落酋长)大会,要求他们服从中央指挥。
这些传说中的部落联盟会议,参加人数已比较多,议决的事项也比较重要,这些会议必然有许多会务工作,诸如会议的准备、通知、仪式的确定和指挥等等。
这些工作是在会议主持者领导下由“百模”、“纳言”等秘书官负责实施的。
历代会议概览阶级和国家出现以后,作为国家管理重要手段的会议也逐渐增多,处理国家内部事务和国与国之间行政事务的会议相继产生,对会议的组织工作要求越来越高。
如春秋战国时期,诸侯列国之间的盟约会议,会议的主持人、记录人等,都比较齐备。
由于封建王朝是专制政权,国家大政方针的形成往往缺少民主讨论的过程,因此历代会议虽然不少,但大多数为礼仪性的,对国家施政产生重大影响的会议为数不多,其中最著名的要数西汉中期的“盐铁之议”和唐代初年的“政事堂会议”。
1.西汉的“盐铁之议”汉昭帝时,中央政府召开了一次由盐铁官营问题引起的有关国家政策的辩论大会。
汉武帝在元狩年间起用桑弘羊等人,制定和推行一系列新经济政策,如统一币制,实行盐铁和酒类官营,实施均输平准、算缗告缗这两种重要的税收政策等。
这些政策虽然充裕了国家财政,但是广大农民的负担却愈来愈沉重。
这些客观情况促使武帝晚年的政策发生重大改变。
征和四年(公元前89年)武帝诏令:此后务必禁绝苛暴,不得擅兴赋役,应致力农耕。
这在一定程度上恢复了汉初“与民休息”的政策。
武帝死后,继位的昭帝年幼,大权掌握在霍光手里。
为了保证“与民休息”政策的实行,始元六年(公元前81年),昭帝下诏命丞相田千秋、御史大夫桑弘羊召集各郡国推举的贤良文学之士共六十多人在长安开会,询问民间疾苦。
贤良文学之士与桑弘羊意见不一,他们就汉王朝的内外政策进行了几十天的辩论。
西汉桓宽编撰的《盐铁论》详细记载了盐铁之议的情况,该书可以说是中国古代一部比较完整的会议纪要和会议文件汇编。
这次具有确定治国方策性质的会议,反映了统治阶级内部对当时经济和政治形势的不同认识,由此而提出了不同的治国政策。
经过这次辩论,“与民休息”的政策进一步得到肯定,对昭帝、宣帝时期社会经济的恢复和发展产生了积极的影响。
2.唐代的“政事堂会议”魏晋南北朝时期逐渐形成的中央政府机构的“三省制”,到唐代得到逐步完善。
三省之间的关系是“中书出令,门下审议,尚书执行”。
中书省是起草政令的机关,中书舍人拟稿后由中书令或中书侍郎选定并补充修改,再呈送皇帝画一“敕”字,然后送达门下省,经过门下省审议后再由皇帝亲自批准,才能成为国家的正式法令交尚书省执行。
中书省拟好的政令送达门下省时,如遇门下省反对,就会将它“封还”,命令即算作废,皇帝的“画敕”也等于无效。
所以,唐代皇帝欲下诏敕,一般先由门下省和中书省举行联席会议,会议场所称为“政事堂”。
政事堂会议的出席人包括中书门下两省长官及副官,多时有十几人,最少时只有两人。
讨论结果由“执笔”综合记录。
“执笔”等于现在的书记,由众人轮流充任,有时一人轮十天,有时一人轮一天。
皇帝的命令必须在政事堂会议正式通过,然后才能送尚书省执行。
若未加盖“中书门下之印”而由皇帝直接发出的命令,在当时被认为是违法的,不能为下面各级机关所承认。
尚书省长官一般不出席政事堂会议,他们只有执行命令之权,而无发布命令及参与决定之权。
中央政令须由政事堂会议通过才有效,皇帝一
人说话不算数,这在封建社会中算是最“民主”的决策制度了。
贞观三年(公元629年),唐太宗对中书、门下两省的官员说:“中书、门下,机要之司。
擢才而居,委任实重。
诏敕如有不稳便,皆须执论。
近来唯觉阿旨顺情,唯唯苟过,遂无一言谏诤者,岂是道理?……自今诏敕疑有不稳便,必须执言,无得妄有畏惧,知而寝默。
”由于政事堂会议制度的存在,中央政令在下发前经过充分的论证,避免了中央政府决策失误,“由是鲜有败事”(《资治通鉴》)。
它对“贞观之治”的出现起了重要作用。
这一制度的合理性对于我们今天起草重要文件、出台重要政策或形成重要决定,仍然有很高的借鉴价值。
古代类似“盐铁之议”和“政事堂会议”这样决定国家大政的会议毕竟不是很多,朝廷中举行的大多是一些例行的礼仪性会议。
各个朝代会议之频繁、会务工作之繁琐,均大同小异。
清代的会议概况潘林杉先生的《中国古代秘书通论》一书介绍了清代会议的概况以及封建社会会务工作的大致情况,大致如下。
清代的会议多种多样。
就朝廷会议而言,已形成完备的会议制度。
从形式上划分大致有六种:第一,常朝会,这是皇帝例行的办公会。
一般情况下一天一次,于黎明时辰举行。
会议由皇帝亲自主持,与会人员除有关朝官外,还有掌玺、记注官等服务人员。
内容通常是由皇帝在会上宣布预先拟好的谕诏,有时也议论一些问题。
第二,大朝会,有定期和不定期两种。
定期的大朝会为每年新年、冬至、万寿(皇帝生日祝寿)的“三节会”,不定期的指皇帝登基、大婚、册封皇妃或太子等大会。
大朝会是朝廷举行的规模最大、最隆重的大会。
参加大会的人员除在京的朝廷文武官员、皇室亲王等成员外,地方各省还派人参加,人员多在500上下。
会议内容多由内外官进表献辞,对皇帝和朝廷歌功颂德。
第三,军礼大典会,这是不定期的会议,与大朝会有相同之处,参加对象不尽相同。
内容有大阅、亲征、命将、纳降、凯旋、献俘等,均与军队活动和战争相关,仪式也很隆重。
第四,皇帝会见被“引见”官员的会议,通过“引见”,皇帝可以直接面试县以上官员,并予以任免。
清代这类会议比较多,这是临时性的会议。
第五,外交活动举行的各种会议,诸如朝觐、迎送外国使者等。
这类会议自第一次鸦片战争以后与日增多。
第六,探讨统治方略的会议,由皇帝随时召集身边重臣或参谋顾问咨询官员座谈讨论。
从内容上看,以上六种会议只有第一种和第六种才是真正商议事情的会议,其他四种都是礼仪性的集会。
以上各种会议的会务工作,由内阁、军机处等秘书部门负责安排统筹,具体工作则由礼部、太常寺、鸿胪寺、光禄寺等有关机构负责落实。
譬如:太常寺负责庙坛祭祖典礼的安排;光禄寺负责节庆、祭典婚丧等会议的筵席;鸿胪寺负责朝会、宴会、祭祖礼仪事项,通知参加大朝会等官员名单、排定班次,确定不同官员穿戴官服,安排行礼礼仪。
清末光绪帝时,光禄寺、太常寺和鸿胪寺并入礼部,宣统三年又改礼部为典礼院,故具体工作先后由礼部、典礼院安排。
礼部分置了许多部门分管会务礼仪,如仪制清吏司掌嘉礼、军礼事务,祠祭清吏司掌吉礼、凶礼事务,主客清吏司掌典礼和接待外宾事务,等等。
从清代会务的数量、会务组织机构和事务看,封建朝廷的会务工作是极其繁琐的,且所承办的会议大多是维护封建帝王威严的礼仪性会议。
所以,除了上面介绍的汉代“盐铁之议”和唐代的“政事堂会议”外,中国古代在会议组织方面没有多少值得今天借鉴的有益经验,反倒有许多做法是今天应该努力避免的。