部分由人力资源部填写员工登记表
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新员工入职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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《正式员工入职登记表》(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)正式员工入职档案姓名______________编号______________部门______________入职同时需提供资料:1:身份证原件(验证后留复印件)2:学历证书原件(离职归还)3:职业资格证书原件(离职归还)4:试用期员工转正审批表5:彩色照片电子版6. 银行卡号复印签名件8. 保密协议共3页之第1页共3页之第2页共3页之第3页新员工入职指南一、报到入职接口部门:人力资源管理部联系:办理流程:入职准备——办理入职手续——建立新员工档案1、入职准备①人力资源部确认员工上班时间,告知新员工报到时间与所需证件资料;②身份证原件、复印件(原件检验后归还);③毕业证书、学位证书原件、复印件(原件检验后归还);④职称(职业资格)证书原件、复印件(原件检验后归还);⑤与原单位解除劳动关系的离职证明原件(应届毕业生免);⑥4张蓝底1寸照片,于照片后写上个人姓名;⑦提供个人社会保险缴纳相关资料;⑧报到证与迁移证原件(针对应届毕业生)。
2、办理入职手续①新员工报到日提交所需证件资料;②填写《录用人员登记表》(一式两份)、《员工登记备案表》;③签订《劳动合同》(一式三份)、《员工告知书》;④通知新员工归属部门;⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。
⑥更新公司员工花名册3、建立员工档案①确认新员工人事档案所在地与调入时间;②确认新员工户档是否一致;③员工工作档案包括以下材料:毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件(应届毕业生不需要)、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等(缺少材料入职后需及时补充);4、办理社会保险与公积金①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴;②尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工,将在完成入职手续办理后,由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳;③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理:1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明(加盖单位公章)、社保卡到就业城市的社保局或镇(街)社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》;2.申请转移接续,参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续;3.社保转移接续为员工个人业务,参保人需办妥1、2两步手续,简单地说就是“走时带走,就业续回”,其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理,参保人前后参保记录才能完成连接;④如因新员工原工作单位未将社保公积金办停,或新员工未办理社保转移接续,导致我公司无法正常缴纳社保公积金,责任自负。
人事管理规定及相关程序(由人力资源部组织实施)(一)新员工入职1、新员工入职程序:填写员工登记表、上交照片两张、毕业证、身份证复印件及原件验看参加人力资源部的入司培训培训考核合格、确定工作岗位及工作地点,到部门开始试用期部部门综合评估及业绩考核转正、成为正式员工。
2、观察期:新员工有一周左右的观察期,观察期由部门经理考核其工作技能及工作态度,期满后认为合格的由部门经理签名推荐到人力资源部,由人力资源部经理考核合格后可进入试用期。
其入职时间以进入观察期的时间为准,并作为计薪的起点时间。
(观察期不合格的不计薪酬)3、入职培训:由人力资源部组织新员工的入职培训,培训主要内容为公司基本情况、组织架构、工作流程、企业文化、规章制度、岗位要求等等。
培训后经考核合格方正式录用,可进入试用期。
4、试用期:试用期一般为两个月,期间按所在岗位70%的标准计薪。
5、转正:试用期中,部门经理将严格考核,人力资源部将随时追踪员工表现,根据员工表现,部门经理向人力资源部提交员工转正申请,并填写相应表格,经人力资源部核准后,报总经理批准方为正式员工。
6、工作牌发放及名片印制:试用期开始后,由部门经理发给工作牌及其它工作用资料,并作好相关登记。
名片印制由部门经理(或助理)统一汇总,上报办公室,由公司统一印制后下发,费用由本人承担(部门主管以上干部除外),月底由办公室统一报财务部扣除。
7、薪酬发放时间:每月十五日发放工资、底薪、提成或奖金。
遇周一或公司假日提前一天发放。
(二)员工离职(劳动关系解除)1、辞职:员工若因个人原因向公司提出辞职的,须按以下程序办理离职手续:(试用期员工可提前7天提出辞职申请)提前三十天向部门经理提出书面申请报人力资源部批准报总经理批准办理工作移交(包括客户资源、各种图纸、资料、个人管理或使用的器材、设施、办公用品、书籍等)正式离职时到人力资源部和财务部结算工资。
2、辞退:(1)公司因员工不符合工作岗位要求,不听从调换安排或调换后仍不能胜任工作的,或因公司结构调整而裁员的,应提前三十天书面告知员工本人。
新员工管理办法新员工管理办法....................................................... 错误!未定义书签。
附件一:试用合同................................................... 错误!未定义书签。
附件二:新员工报到单........................................... 错误!未定义书签。
附件三:新员工培养记录....................................... 错误!未定义书签。
附件四:工作周记................................................... 错误!未定义书签。
附件五:指导老师考核表....................................... 错误!未定义书签。
附件六:转正申请表............................................... 错误!未定义书签。
附件七:新员工转正考核流程............................... 错误!未定义书签。
附件八:新员工考核评定表................................... 错误!未定义书签。
附件九:转正调薪通知........................................... 错误!未定义书签。
附件十:员工登记表............................................... 错误!未定义书签。
附件十一:劳动合同............................................... 错误!未定义书签。
新员工管理办法为了公司的新员工能够尽快熟悉公司管理体系与业务流程,尽快融入公司的文化氛围,顺利渡过试用期成为正式员工,促进员工管理体系进一步规范完善,特制定《新员工管理办法》。
人事管理办法(试行)第一章总则第一条目的为规范公司人事管理相关工作,保障公司与员工的合法权益,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于与公司建立劳动关系的人员及其他形式用工人员,下属企业根据各公司实际情况自行拟定。
第三条职责分工(一)总经理室是公司人力资源各项工作的最高管理机构,主要负责审批公司人力资源相关制度及配套方案,并最终裁决人力资源管理过程中的重大问题。
(二)人力资源部统筹公司日常人力资源管理工作,负责人力资源各项工作的具体执行,为各部门人员管理工作提供支持。
(三)各部门(事业部)按照相关制度对部门人员进行规范管理,与人力资源部共同开展相关工作。
第二章招聘管理第四条招聘方式(一)内部招聘:当公司出现职位空缺时,人力资源部可面向内部进行公开竞聘、内部选聘。
(二)外部招聘:面向社会外部进行公开招聘。
高级经理(含)以上及个别专业稀缺岗位可委托猎头公司招聘。
第五条招聘流程(一)招聘需求确认用人部门根据用人需求向人力资源部提交《招聘需求表》(附件1)。
(二)招聘信息发布招聘需求审批通过后,由人力资源部发布招聘信息。
(三)人员甄选与入职审批1.人力资源部进行简历初筛后,由用人部门负责人确定初试候选人。
2.候选人在初试环节填写《面试登记表》(附件2),人力资源部核对候选人学历等信息资料,对候选人进行初试(根据需要可包括笔试和人才测评等),在《面试评估表》(附件2)填写初试评价意见。
3.用人部门对通过初试的人员进行复试,在《面试评估表》(附件2)填写复试评价意见。
4.原则上经理级以上人员一般还需公司领导进行面试,涉及管理干部职位的候选人还需进行相关背调。
5.通过面试的人员由人力资源部确定入职意向后,发起正式入职审批流程。
第三章入职管理第六条入职报到人力资源部在入职审批流程结束后通知新员工准备入职材料,协商确定入职时间。
第七条入职流程(一)资料审核新员工报到时,人力资源部对入职材料进行审核,材料齐备者办理下一步手续。
员工年度考核登记表填写说明年度考核登记表填写说明一、员工的基本信息、年度主要工作业绩、个人工作经历等由员工本人据实填写,其中:(一)“年度主要工作业绩”栏:概述员工在岗位工作、部门重点工作、临时工作等方面所取得的主要成绩,篇幅应控制在该栏范围内(不得另加附页)。
(二)“个人工作经历”栏:将作为健全员工人事档案的必要补充信息,务必如实填写清楚。
二、“考核意见”栏按考核权限,由公司各职能部门或各下属单位(二级单位、三级单位均可)考核组填写并加盖印章(下属单位设人事部门的,可只盖人事部门印章)。
三、“核定意见”栏由公司人力资源部填写并加盖印章。
四、员工可在“备注”栏中填写年度内的个人奖惩信息,作为拟定考核等级的参考资料;用人单位对员工予以提级或降级核定考核等级的,应在“备注”栏中进行必要说明。
五、其它相关要求:(一)该表将存入员工本人的人事档案,按新的人事档案管理要求,请用A4纸双面打印后用黑色墨水笔填写,并确保字迹清楚、工整,尽量不要有涂改痕迹,确需涂改的,应在涂改处加盖印章以示修订。
(二)员工采用打印方式进行填写的,(按样表格式)要求宋体、小四号字(年度主要工作业绩栏内容较多的,可自行调整行间距或使用五号字)、双面打印的一张A4纸(双面左右密封线各为2.5cm),不允许填写内容超出各栏的限定范围或另加附页。
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。
入职登记表人事部本意见怎么写
这个表是企业内部使用的,应该跟人社局没什么关系,应该是企业的人力资源部的员工填写,对应聘者的意见(是否录用等)。
1.工作技能。
是否符合目前岗位,有知识和技能,就试用岗位来说,有何特长和不足。
(可以列举实例或相关资料)
2.工作态度。
是否有足够的热情和敬业精神,以便让自己的特长发挥到工作上。
(可以列举实例或试用期间数据)
3.潜在优势。
新人有哪方面的潜质可以弥补目前的不足,以后可能有哪方面的发展,可以为公司做出贡献。
或潜在风险,以后可能在哪方面为公司带来损失。
(可以列举理由或一些性格、心理倾向测试结果)。
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到通知报到时间,报到时需提交的证件;2、新员工到公司报到后入职登记表,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案;3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等;第二阶段实习期阶段7天1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、由人力资源部发放员工手册并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训;3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践;4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估;5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期;第三阶段培训期阶段一个月1、新员工提交1寸免冠照片4张,提交银行账号用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可;2、由人力资源部根据新员工入职流程表,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜;3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议;4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议;5、汇总并建立新员工人事档案;6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核;各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期;第四阶段试用期阶段二个月附件:表格:1、新员工入职流程表2、转正申请表3、员工试用期工作总结表4、转正通知书入职详细流程二.流程一员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到入职时间、需要提交的证件;2、新员工报到日,为其办理相关事项;3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位;4、新员工报到时应提交:1寸照白底4张;身份证、毕业证书等原件及复印件;二办理入职手续1、填写员工入职登记表;2、发放员工手册向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部参观了解进一步情况;3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门经理;7、更新员工通讯录;三由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;四入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训;3、五入职跟进4、1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写转正申请表申请转正,填写试用期工作总结表,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发转正通知书至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正;员工入职流程表员工转正申请表员工 登 记 表填表日期: 年 月 日。
新员工入职管理制度(精选9篇)在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是精心整理的新员工入职管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
新员工入职管理制度1一、目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
二、适用范围本制度适用于公司新员工入职管理三、入职工作流程第1条入职前公司招聘负责人办理事项:(1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档;第2条报到1、入职手续办理:员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。
2、新员工办理事项:新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。
3、入职手续审核确认:(1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核;(2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保;(3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间;(4)为新员工录指纹;(5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。
4、到岗部门需办理事项:由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
第3条入职后待办事项1、职责分工:检查公司提交的'新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。
2、新员工入职培训:人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。