员工关爱基金管理制度
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福利关爱基金会管理办法为体现公司对员工的关怀,发扬团结友爱、互助互济的优良传统,建立多形式、多层次的员工福利保障体系,缓解员工在特殊情况的经济困难和精神压力,做到一人有难大家关心,体现公司“家”的温暖,切实解决员工的实际困难,公司决定成立“福利关爱基金会”,并对基金规范管理。
1、为了使福利基金(以下简称基金)用途明确化、募集规范化、管理制度化,特制定本细则。
2、基金的来源2.1 公司所有违反厂纪厂规所扣罚款。
2.2 全厂所有员工按薪资的2‰的标准,每月由财务在工资中统一缴扣,直接纳入基金会。
2.3全厂每月缴扣多少基金,公司拿出相应的数目以做支持.2.4 基金长期接受捐款,自愿捐款每人1元起.2.5 财务部对捐款收集情况作详细登记并在每月10日前将所收集到的款项及捐款记录表交到基金管理组.3、基金用途3.1基金用于救助因特别经济困难且曾向本基金捐过款的公司员工。
3.2基金用于各项员工共同参与的公共活动之相关辅助性费用.(公司正常费用除外)4、基金的管理及使用规定4.1 设立基金管理小组对基金进行管理,基金管理小组由公司部门领导及员工代表共同组成。
小组组长由一名公司领导担任,小组成员共同负责基金日常管理工作,4.2 基金管理小组职责4.2.1 制定和修改本细则。
4.2.2 募集、管理和使用基金。
4.2.3 定期向员工公布基金的募集和使用情况。
4.2.4 决定与本基金有关的其它重大事宜。
4.3 基金管理要求4.3.1 对捐款人造册登记存档。
4.3.2 设立专门账户对基金进行管理,确保专款专用。
4.3.3 每月向员工公布基金的募集及使用情况。
4.4 基金使用规定4.4.1 基金必须经下列程序方可动用。
员工申请---进行组织调查---小组讨论通过----给予救助---动用基金4.2.2 基金管理小组讨论决定救助后,同时决定救助金额。
本基金关爱金额最高不超过基金总额的50%。
4.4.3 小组长负责对员工申请处理情况记录备案。
中国*集团员工关爱基金管理办法
第一章总则
第一条为弘扬“以人为本、和谐奋进”的企业文化,倡导助人为乐、扶危济困的中华传统美德,帮扶救助中国*集团特困员工,设立中国*集团员工关爱基金(以下简称“关爱基金”),并制定本管理办法。
第二条关爱基金是中国*集团工会工作委员会(以下简称“集团工会”)发起设立并负责基金募集、管理和使用的内部非公募基金,不参与社会慈善捐款。
第三条关爱基金来源主要为中国*集团各公司签订劳动合同的在岗员工、内退、离退休员工的自愿捐款,行政经费、工会经费拨款以及外界社团法人、其他组织或自然人捐助等渠道。
第四条关爱基金管理和使用遵循“公开、公正、透明”与“量入为出”的基本原则。
实行独立核算,专款专用。
第五条关爱基金用于救助中国*集团各级机构因遇突发灾害事故、伤残疾病等导致家庭生活极度困难的与公司签订劳动合同的在岗员工、内退、离退休人员(其中因病致困的集团委托管理退休人员救助按《中国*集团股份有限公司退休人员大病住院医疗救助试行办法》*集团发[2013]166号规定实施),不向外界社团法人、其他组织或自然人捐助。
精选全文完整版(可编辑修改)员工关爱基金管理办法(最全)一、背景为了更好地关心和照顾公司员工的生活和福利,提升员工的工作积极性和幸福感,特制定本管理办法。
二、管理目标本基金的管理旨在为员工提供全方位的支持和帮助,包括但不限于以下内容:1. 提供紧急援助,帮助员工解决突发困难;2. 提供健康保障,支持员工的医疗和健康需求;3. 提供教育资助,支持员工的研究和进修计划;4. 提供职业发展支持,帮助员工提升技能和职业能力;5. 提供节假日福利,丰富员工的工作和生活。
三、基金来源员工关爱基金的资金来源主要由以下渠道提供:1. 公司按月度预算拨付的经费;2. 员工自愿捐赠的款项;3. 其他独立的基金筹集活动。
四、基金管理机构本基金设立管理委员会,由以下成员组成:1. 总经理:负责监督基金的运作和资金使用情况;2. 人力资源总监:负责协助制定基金的使用规则和申请流程;3. 财务主管:负责管理基金的资金流向和账目记录。
五、基金使用规则1. 员工可以根据自身需要向基金管理委员会申请资助,需填写申请表并提供相关证明材料;2. 基金管理委员会将根据申请人的实际情况和基金余额状况进行审查和决策;3. 基金资助主要用于紧急救助、医疗保障、教育资助、职业发展和节假日福利等方面;4. 基金使用应公平、公正,并遵循合理的原则和程序;5. 基金使用情况将定期公示,确保透明度和监督。
六、基金管理流程1. 员工提出资助申请;2. 基金管理委员会进行审查和决策;3. 对符合条件的申请进行资助;4. 监督和记录基金使用情况;5. 定期公示基金使用情况。
七、法律责任基金管理委员会应严格履行职责,不得违反法律法规,对基金的使用和管理承担法律责任。
八、附则本管理办法由基金管理委员会负责解释和修订,经公司领导同意后生效。
以上为员工关爱基金管理办法,旨在为员工提供全方位的支持和帮助,进一步提升员工的工作积极性和幸福感。
管理委员会将严格遵守规定,保证基金使用公平、公正,并确保透明度和监督。
一、目的
为加强企业内部员工之间的互助精神,提高员工凝聚力,帮助困难员工解决实际问题,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本企业全体正式员工。
三、基金来源
1. 企业根据上年盈利情况对基金会的专项拨款;
2. 员工爱心捐款和其它关联客户/供应商及社会捐赠;
3. 在正式员工每月工资中扣除1元作为基金会基金;
4. 公司依制度对员工的经济处罚收入。
四、管理机构与职能
1. 成立公司互助基金理事会,负责基金的统筹和日常管理工作;
2. 理事长负责基金的保管和发放及主持召开理事会;
3. 理事会成员参与理事会议,对救助对象的合理性审核和表决;
4. 理事文员负责资金账目管理,不参与表决;
5. 财务部负责每月向互助基金会应注入资金的支付;
6. 基金会每季度公布互助基金的使用管理情况;
7. 每年5月定为爱心捐款月,5月26日为爱心捐款日。
五、互助基金的使用
1. 互助基金主要用于解决员工重大疾病、意外事故和家庭生活困境等临时性特殊困难;
2. 员工提出申请,经理事会审核批准后,方可使用;
3. 互助基金的使用要遵循公平、公开、透明的原则。
六、监督管理
1. 财务监控中心作为员工互助基金的监督管理机构;
2. 定期对互助基金的使用情况进行检查,确保资金使用合理;
3. 基金会每季度公布互助基金的使用管理情况,接受员工监督。
七、基金会的终止
1. 当互助基金的资金使用完毕时,基金会终止;
2. 基金会终止时,剩余资金按原来源渠道退还。
八、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行。
员工关爱基金管理制度员工关爱基金是一项旨在帮助职工解决生活问题、提高职工生活质量、增强公司凝聚力的重要制度。
通过建立有效的员工关爱基金管理制度,可以合理规范基金运作流程,确保关爱资金的有效利用,提高员工的获得感和幸福感。
下面将详细介绍基金的设立、运作和管理。
一、基金设立流程1.基金设立的目的和原则:明确基金设立的宗旨和目标,以帮助员工解决生活中的困难和问题为主要目的;原则上应确保公平、公正、公开,为所有符合条件的员工提供平等的机会。
3.基金设立的管理机构:设立专门的基金管理委员会,由公司高层管理人员、工会代表和员工代表组成。
管理委员会负责制定和修改基金管理制度、审核和分配资金、评估基金使用效果等工作。
二、基金运作流程1.申请阶段:员工根据个人实际情况,提出资金申请。
申请材料需真实准确,包括个人基本信息、问题描述、经济状况证明等。
2.审核阶段:基金管理委员会对申请人的资格进行审核,对符合条件的申请进行评估和筛选。
审核过程要保证公正、透明,避免人情主义和不公现象。
3.分配阶段:基金管理委员会根据审核结果和基金预算情况,决定给予资金支持的具体金额。
分配过程要合理公平,照顾到不同人员的实际需求。
4.使用阶段:获得资金的员工需按照规定的用途使用基金,并向基金管理委员会提交使用报告。
基金管理委员会对资金使用情况进行监督和评估,确保关爱资金的实际效果。
三、基金管理要点1.基金管理委员会的运行:明确管理委员会的职责、成员的权责和选任方式,建立健全的决策机制和工作流程,确保关爱资金的合理分配和使用。
2.资金使用范围的规定:制定详细的资金使用范围,明确资金可以用于的问题类型,例如:医疗费用、教育支持、紧急情况、自然灾害等。
同时要设定额度限制,避免资金被滥用。
3.员工权益保护措施:确保员工的个人隐私和权益不受侵犯,在资金申请和使用过程中,严格控制涉及个人信息的保密性。
4.资金使用效果评估:定期对基金使用效果进行评估,了解资金使用情况和员工受益情况,针对问题进行改进和优化。
员工互助基金管理办法为进一步落实企业文化精神,体现公司大家庭的温暖与关爱,及时解决员工在工作、生活中遇到的特殊困难,经总经理办公会研究,制定本办法;一、互助基金的来源1、公司组织的捐款活动;2、公司员工主动捐款;3、员工罚款:员工违反公司管理制度或疏于职守,给公司造成经济损失而给予的罚款;4、公司行政拨款;5、其它营业外收入;二、互助基金的帮困范围1、在生活、就医、子女上学等日常生活中遇到特殊困难的员工;2、因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失和生活困难的员工;3、家庭人均收入低于当年当地最低生活保障线的员工;4、有下列情况之一者,不属于互助帮困范围;1公司组织捐款时,不参与捐款者;2不服从公司工作安排者;3因个人行为或工作失职给企业造成1万元以上经济损失或其它严重损害公司形象的;4从事第二职业或在外单位服务者;5在公司工作不足六个月的员工;6测评名次属E档的员工;三、互助帮困的方式与标准1、互助帮困主要采取定期或不定期救助方式,集中救助时间为每年9月和12月,特殊情况另行处理;2、员工本人患重大疾病,医疗费用数额较大超过人民币1万元以上,一次性救助1000元;3、因特殊原因造成家庭生活困难的,一次性救助600元,特别困难的,一次性救助1000元;4、因家庭生活困难造成无法支付子女上学所需费用的员工,其子女每学期开学时,大专及以上学生给予助学金500元∕人;申请者应将全部助学金用于子女学习开支,不得挪作它用;5、因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失折合人民币1万元以上的员工,一次性给予救助1000元;损失严重的折合人民币2万元以上,一次性给予救助1500元;损失特别严重的折合人民币5万元以上,救助金额由总经理办公会研究决定,原则上不超过5000元;6、对外救助,经总经理办公会研究决定;四、互助基金的申请程序1、属互助帮困范围的员工,均可申请互助基金救助,申请救助需提供如下资料:1本人书面申请,写明申请救助的事由,以及供养直系亲属人数、姓名、年龄、职业、家庭收入状况等;2子女上学申请助学金,需提供全日制大专、本科的录取通知书或学校上学证明、子女身份证复印件;3员工及直系亲属生病申请救助,需提供县区级以上住院证明及医药费用明细;2、申请救助者将书面申请和证明材料一起交各分子公司办公室核实;3、由各部室或各分子公司推荐,所在部门领导签署意见,集团公司互助基金理事会研究后报总经理批准;4、救助对象应予公示,公示期限为3-5天;5、公示期满,财务部负责互助基金的发放;五、互助基金的管理1、组织机构:成立公司互助基金理事会,负责基金会的日常工作;公司办公室主任任理事长,各分子公司办公室负责人为理事;理事长主持基金会全面工作,定期或不定期召开理事会研究有关事宜;2、员工互助基金由集团公司财务部统一记入“其他应付款—员工互助基金”帐户;3、基金理事会于每年年终向公司总经理办公会提交员工互助基金的使用管理情况报告,接受公司审计和全体员工的监督;4、得到救助的员工每月从工资中上交公司互助基金帐户10-20元,以示爱心;5、公司为有突出贡献的员工发放的奖金不得用于捐款;6、基金会将每年5月份定为“爱心捐款月”,每年5月26日为“爱心捐款日”;六、附则1、本办法由集团公司互助基金理事会负责解释;2、本办法自下发之日起执行,原互助基金管理办法同时作废;。
公司爱心基金制度第一条总则为了发扬人道主义精神,关爱公司员工,帮助家庭经济困难或遇到突发性困难的员工,公司特设立爱心基金。
本制度旨在规范爱心基金的筹集、管理、使用,确保基金运作的公开、透明、高效。
第二条组织机构1. 设立爱心基金管理委员会,负责爱心基金的日常管理工作。
2. 管理委员会由公司高层领导、工会代表、员工代表等组成,成员总数为奇数,其中工会代表和员工代表比例不低于三分之一。
3. 管理委员会设主任一名,副主任若干名,由公司高层领导担任。
第三条筹集方式1. 爱心基金的筹集方式包括:(1)公司年度利润的一定比例;(2)公司员工自愿捐款;(3)社会各界捐赠;(4)其他合法筹集方式。
2. 爱心基金筹集的资金应当专款专用,纳入公司财务统一管理。
第四条救助对象及条件1. 救助对象为公司员工,包括正式员工、合同工和实习生。
2. 申请救助的员工应满足以下条件:(1)家庭经济困难,无力解决基本生活问题;(2)遭遇突发性困难,如疾病、伤残、火灾等;(3)符合公司规定的其他救助条件。
第五条救助方式1. 爱心基金救助方式包括:(1)现金资助;(2)物资援助;(3)医疗救助;(4)其他形式的帮助。
2. 爱心基金管理委员会根据员工困难程度和基金规模,制定具体的救助标准和救助方案。
第六条申请程序1. 申请救助的员工应向爱心基金管理委员会提交书面申请,并提供相关证明材料。
2. 爱心基金管理委员会对申请进行审核,定期公布救助名单和救助金额。
3. 受助人应按要求定期反馈救助资金使用情况,如有虚假行为,一经发现,将追回救助资金。
第七条监督管理1. 爱心基金管理委员会应定期向公司领导和全体员工报告基金筹集、使用情况,接受监督。
2. 公司审计部门定期对爱心基金进行审计,确保资金安全、合规使用。
3. 员工对爱心基金的管理和使用有疑问的,可以向爱心基金管理委员会提出,委员会应及时答复。
第八条违规处理1. 违反本制度的,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。
第一章总则第一条为弘扬企业社会责任,关爱员工,传递正能量,根据国家有关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称爱心基金是指公司为关爱员工、资助困难员工而设立的专项基金。
第三条爱心基金的管理和使用遵循公开、公平、公正的原则。
第二章组织机构第四条成立爱心基金管理委员会(以下简称“管委会”),负责爱心基金的管理、使用和监督。
第五条管委会由公司领导、相关部门负责人及员工代表组成。
第六条管委会设主任一名,由公司总经理担任;设副主任一名,由人力资源部负责人担任。
第七条管委会下设办公室,负责日常管理工作。
第三章爱心基金来源第八条爱心基金来源包括:(一)公司每年从利润中提取一定比例的资金作为爱心基金;(二)员工自愿捐款;(三)社会捐赠;(四)其他合法收入。
第四章爱心基金使用范围第九条爱心基金主要用于以下范围:(一)资助困难员工家庭,解决其生活困难;(二)资助员工子女教育,助力其成长成才;(三)关爱退休员工,提高其生活质量;(四)开展公益活动,回馈社会。
第十条爱心基金使用应严格按照本制度规定,不得用于与资助目的无关的支出。
第五章爱心基金管理第十一条爱心基金实行专户管理,确保资金安全。
第十二条管委会负责制定爱心基金管理制度,并报公司领导批准。
第十三条管委会负责审核爱心基金申请,审批资助事项。
第十四条管委会定期对爱心基金的使用情况进行检查,确保资金使用规范、透明。
第十五条管委会每年向公司领导汇报爱心基金的使用情况。
第六章奖励与惩罚第十六条对积极捐款、关心困难员工的员工给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度,挪用、侵占爱心基金的个人或部门,依法依规追究责任。
第七章附则第十八条本制度由爱心基金管理委员会负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,我司将更好地关爱员工,传递爱心,树立良好的企业形象,为社会和谐发展贡献力量。
员工爱心基金管理办法一、总则“员工爱心基金”是以企业为基础,员工参与为原则,以爱心救助为纽带,将爱心互助关爱落实到困难员工的互助基金会。
二、目的1.加强员工的凝聚力及归属感,发扬团结友爱互帮互助的精神。
2.依靠员工集体的力量,在员工发生突发事件、重大疾病、经济困难时,给予一定补充性的经济资助,以缓解员工的暂时困难。
特成立员工爱心基金会。
三、适用范围全体正式员工四、管理机构及职责1.爱心基金管理委员会(以下简称爱心基金会)组成:会长1名,秘书长1名,监理3名,财务1名。
会长室:***,负责爱心基金会工作最终决策。
秘书室:***,负责管理、统筹爱心基金会日常工作,及爱心基金会各项会议的筹备及召开。
监理室:***,负责对申请人情况进行考察评估,拟定补助金额供爱心基金会成员投票表决。
财务室:***,负责基金的收支登记,专款专用,由财务室统一管理及发放。
五、爱心基金来源及规定1.全体正式员工以自愿方式按**元/月标准从个人工资提取,归爱心基金管理委员会管理。
2.公司第一年投入***作为启动资金,以后每年投入***作为帮扶资金;3.员工自愿额外捐款;4.试用期员工、临时工、小时工不参与;所有人员离职均不退还已交基金。
六、使用范围及补助标准1.重大突发事件:员工家庭遭遇不可抗力,造成家庭经济特别困难的;2.医疗补助金:员工本人或直系亲属(父母、子女、配偶)出现意外情况(如非他人责任的交通事故等)或身患重大疾病需大额治疗费用,造成家庭经济困难的;3.助学帮扶:3.1职工本人及其配偶收入较低,家庭负担重,人均月收入低于厦门市最低生活保障标准;3.2职工本人、配偶、子女患重病或长期患病,当年自付医药费支出较大,因家庭经济困难无力承担子女入学所需费用。
3.3助学帮扶标准见下表:七、爱心基金申请流程1.申请材料➢申请人填写《爱心基金补助申请表》➢疾病、意外住院治疗的需附上相关病例证明,住院日结清单、发票,医保报销金额,个人实际花费金额。
员工爱心基金管理办法(通用5篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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HAIN MEI员工关爱基金管理制度
一、目的:
为体现公司“以人为本,关爱员工,传递爱心”的人文理念,帮助困难员工及家属解决实际问
题,增强员工归属感及团队凝聚力,有效搭建爱心平台、培育爱心文化、推进爱心行动,特设立“美德鲜员工关爱基金”(以下简称“关爱基金”),并制定本管理制度。
二、爱心基金设立的宗旨:
汇聚爱心,传递关爱;扶危助老,扶难助学;
团结友爱,互帮互助;奉献爱心,共建和谐。
三、适用对象:
3.1、困难员工救助。
3.2、大病医疗救助。
3.3、助学帮扶。
3.4、慈孝关怀。
四、管理职责:
成立爱心基金管理委员会,相关职责如下:
★会长:董事长,负责爱心基金的统筹与规划。
★副会长:人资行政总监,负责爱心基金的专项审核与管理、负责基金会的日常工作事宜。
★财务部:财务经理,在银行设置专用账户,专款专用,并且定期在月报,季报及年报表中体现爱心基金的收支情况。
重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报,即时即报。
★各部门负责人:部门内员工救助需求的提报申请及跟进。
五、爱心基金的来源:
5.1、公司每月固定捐助5000元存入爱心基金帐户。
5.2、系统外人员自愿捐助。
5.3、内部员工自愿捐助。
5.4、基金保值增值收入及利息收入。
5.5、其他合法捐助收入等。
六、爱心基金的适用范围:
6.1、困难员工救助:发生车祸、火灾、重大变故等无法抗拒的突发事件,严重影响正常家庭生活者。
6.2、大病医疗救助:员工遇急病、重病医疗费用负担较重,家庭经济损失惨重。
6.3、助学帮扶:因经济困难无力承担子女入托,导致儿童失学者。
6.4、慈孝关怀:当地低保户的企业在职员工父母或在职员工父母70岁以上。
七、爱心基金受助金额:
对于员工发生以下情况,根据基金存量,视情况轻重,进行捐助。
救助主要采取定期或不定期
方式,集中救助申请时间为每年7月和12月,特殊情况另行处理。
具体如下:
7.1、困难员工救助:救助200~400元/月。
救助期不超过12个月。
(视不同城市生活指数)
7.2、大病医疗救助:救助医疗支出费用数额60%,但不超出基金存量80%,超出部分倡议员工捐赠
或众筹等形式解决。
7.3、助学帮扶:一次性给予救助2000元/年,救助期不超过3年。
7.4、慈孝关怀:救助100~150元/月。
(视不同城市生活指数)
八、受助申请程序:
申请人(受助人)提交申报“资助申请表”→部门审核并签署意见→申报爱心基金中心领导审批并确定审批结果。
九、实施:
1、本管理制度在实施过程中根据实际情况,经全体基金成员讨论进行相应的修改。
2、本管理制度由HAIN MEI爱心基金中心负责解释。
3、本管理制度自下发之日起执行。
附相关:
1、爱心基金资助申请表
2、受助人身份证复印件
3、疾病诊断书(大病医疗类)
4、所在乡镇有关部门或街道办事处出据家庭困难证明函
5、其它证明材料。