企业反洗钱内部控制与审计探析
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反洗钱中的审计策略与方法研究反洗钱中的审计策略与方法研究洗钱实质上是犯论文联盟罪分子企图隐瞒、掩饰犯罪所得及其非法收益的活动,它对一个国家的政治稳定、社会安定、经济安全以及国际政治经济体系的安全构成严重威胁。
《中华人民共和国反洗钱法》对反洗钱的定义为:“为了预防通过各种方式掩饰、隐瞒毒品犯罪、黑社会性质的组织犯罪、恐怖活动犯罪、走私犯罪、贪污贿赂犯罪、破坏金融管理秩序犯罪、金融诈骗犯罪等犯罪所得及其收益的来源和性质的洗钱活动,依照本法规定采取相关措施的行为。
”一、审计的特征及其在反洗钱中的作用审计本质是一项具有独立性的经济监督活动,审计的一系列特点决定其在反洗钱活动中具有独特的作用:首先,审计具有独立性的特征。
这种特征表明审计之所以能够充当经济公证人的角色,是因为其与被审计单位和事项没有经济利害关系,从而能够不受经济关系人的制约,独立、客观、公正地履行经济监督职能,这决定了审计能够在金融反洗钱活动中处于主导地位。
第二,审计具有权威性的特征。
审计的权威性表现在其决定执行的法律强制性,能够保证审计在不受干扰的情况下,对金融洗钱问题进行有效的查处,从而在金融反洗钱中发挥重要作用。
第三,审计具有专业性的特征。
审计行业所具备的审计知识及个人技能都经过长期的理论和实践检验,而且涵盖了金融服务、房地产、制造业等众多行业。
而反洗钱工作是一项专业性、技术性较强的工作,在审计监督的有力参与下可以得到有效进行。
基于上述审计的一系列特征以及其在反洗钱中的作用,审计参与反洗钱具有较大的发展空间与发展前景,对推动反洗钱的发展有重要作用。
二、反洗钱审计的性质与对象洗钱的复杂性与信息技术的发展使得审计参与反洗钱不是简单的查帐,也不是简单的经济监督,审计参与反洗钱的最终目的是控制洗钱行为的发生。
因此,反洗钱审计是一种控制洗钱行为的控制活动。
异常的资金流动记录以及被审计单位反洗钱的控制制度的合理有效性是反洗钱审计的对象。
关于对公司年度反洗钱工作专项审计的报告董事会:根据xx审计〔20xx年〕417号审计通知,我部派出审计组,自20xx年年11月23日起,对20xx年11月以来公司反洗钱工作的开展情况进行了专项审计,现将审计情况报告如下:一、基本情况(一)反洗钱内控制度建设情况公司建立了一套较为全面的反洗钱内控制度体系。
现共有《x xxx合规管理制度》《x xxx反洗钱管理办法》等xx项制度(不含营业部自行制定的内部反洗钱规程),制度基本覆盖各个可能存在被利用洗钱风险的业务条线,将反洗钱相关要求融入各业务操作环节中。
(二)反洗钱组织架构和人员配备情况在董事会的领导及监督下,公司设立了反洗钱工作领导小组,作为反洗钱工作的决策机构。
反洗钱工作领导小组以公司总裁为组长,xx总监为副组长,xx总部(以下简称“xx部”)等部门负责人以及相关人员为成员。
合规部作为公司反洗钱工作的主导部门,负责贯彻落实中国人民银行(以下简称“人民银行”)、中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)等监管机构制定的反洗钱工作方针和政策,监-1-督指导公司反洗钱工作,并组织公司各相关部门开展反洗钱工作。
其他各部门、分公司、证券营业部负责组织各自管理范围内的反洗钱工作。
合规部在x xxx市x x区珠xx路x号x xxxx xxx金融中心xx 楼公司总部办公,现有员工xx人,具体负责反洗钱工作的有xx 人,分别任反洗钱合规官、反洗钱合规专员和反洗钱情报专员。
二、审计依据、方法和范围本次审计的依据主要包括:《中华人民共和国反洗钱法》《金融机构反洗钱规定》等外部监管规定,以及《x xxx反洗钱管理办法》等公司内部规定。
审计小组采用了访谈询问、文本检查、穿行测试、数据分析等审计方法。
重点关注了公司各项反洗钱义务的履行情况;反洗钱管理部门(即合规部)监督、指导、组织公司各相关部门开展反洗钱工作的有关情况;公司经纪业务线(含信用业务)、资产管理业务线、投资银行业务线以及各分公司、证券营业部的反洗钱工作开展情况等。
财产保险公司反洗钱内部审计浅析作者:李敏来源:《现代经济信息》2014年第09期摘要:介绍目前国内财产保险行业洗钱的主要方式,分析财产保险公司反洗钱内部审计的主要程序和方法,为业内反洗钱研究工作和开展提供借鉴和帮助。
关键词:财产保险公司;反洗钱;内部审计中图分类号:F239.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0293-01一、日前我国内以财产保险形式洗钱的主要方式(一)通过财产保险公司洗钱1.通过“短期退单”方法洗钱。
即以现金形式购买大额财产保险合同,投保人一次性缴纳全部保费,待保险人签出保单后,投保人短时间内即要求退保,退保保费给付对象为没有保险利益关系的第三方,且多以现金退出保费方式,从而完成洗钱过程。
2.采用“团单个做”的方式进行洗钱。
以团体单位或者企业的名义为员工购买团体保险,然后过一段时间以后要求保险公司退保,保险公司将资金退回企业或者其指定的相关个人账户中。
3.以制造虚假保险事故,套取赔款方式洗钱。
比如构造虚假车险事故、企业财产保险事故等理赔方式,套取保险理赔资金,从而达到洗钱目的。
(二)通过保险中介洗钱1.借助中间代理人套取手续费资金。
保险法规定财产保险直销业务不允许支付保险业务手续费,但部分财产保险公司将直销业务列为代理业务,通过中间代理人虚假代理套取违规套取手续费。
2.部分财产保险公司通过部分保险“中间人”进行商业贿赂。
即财产保险公司为取得某些保险标的项目,向某些掌握保险信息以及保险资源的行政机关、企事业单位或个人进行商业贿赂时,借助中间代理人,以支付保费佣金的形式将商业贿赂款“洗”出。
二、财产保险公司反洗钱审计程序和方法根据财产保险公司内部审计以及反洗钱检查的特点,可以将反洗钱审计分为审计计划、审计实施、审计报告三个阶段。
(一)审计计划阶段。
内部审计人员依照现行的人民银行、保监会、总公司有关反洗钱相关制度,积极对照学习,编制反洗钱审计方案,确定反洗钱审计小组,选定负责人和审计小组成员,确定有关反洗钱审计具体工作步骤和计划,确定反洗钱审计的工作分工。
企业内部控制及审计研究分析随着我国经济的快速发展,企业追求高利润的同时也面临着很多随之而来的社会影响,一方面企业的高速发展带动了社会经济的快速发展,另一方面企业的负面影响也接踵而至。
十九大报告中,更加强调完善我国经济市场秩序的同时,鼓励企业承担社会责任。
因此,增强企业内部控制体系的整体有效性,是对企业内部审计工作提出的新要求。
一、社会责任对企业内控审计的影响(一)控制环境方面企业作为社会经济发展的重要组成部分,不仅为社会创造了经济价值,也为人们带来了生活满意度以及荣誉感等。
虽然利益相关者的目标和价值取向不尽相同,但企业需要社会为其提供所需的经营环境,同时企业在发展的过程中也对社会带来了诸多影响。
随着社会经济的发展,生态环境问题、企业诚信的缺失和网络安全等问题层出不穷,企业取得经济利益的同时也需要关注社会责任的履行。
内部控制审计为企业管理提供了良好的经营环境,更是公司治理的关键之所在。
只有建立良好的内部控制环境,企业的内部控制审计才能发挥作用。
只有完善的内部控制审计,才能促进企业的良性发展,促进企业履行社会责任。
随着对企业社会责任越来越多的关注,政府和公众对社会责任的呼吁,企业需要创造更加良好的内部控制环境进行审计并监督企业社会责任的运行。
(二)控制活动方面企业经营的目标是创造利益最大化,企业社会责任一方面有助于企业的公众形象,另一方面也会影响企业的当期损益。
公众形象作为企业的无形资产从长期来看会对企业带来深远影响,从短期来看公司形象也会为企业带来更多财富。
因此,在企业完善管理追求利益的同时,更应注重企业社会责任的履行。
企业在内部控制制度的构建上,要将企业的长期利益和短期利益相结合,贯彻履行我国《企业内部控制应用指南》对社会责任的要求,促进企业的持续和良性发展。
企业在进行控制活动的同时,既要追求经济发展也要重视社会责任的履行,在促进就业、环境保护及诚信安全等问题上,更需要审计工作的监督和引导。
这不仅维护股东和所有者的权益,同时更加能够促进社会经济的可持续发展及适应时代的需要。
审计中的反洗钱和反腐败措施在当前全球金融市场日益复杂的背景下,反洗钱和反腐败措施在审计工作中显得尤为重要。
作为审计师,我们有责任确保在审计过程中能够有效识别和防止洗钱和腐败行为。
本文将探讨审计中的反洗钱和反腐败措施的重要性,并提出一些具体的措施。
一、反洗钱措施洗钱是指将非法来源的资金通过一系列手段转换为合法资金的过程。
它不仅损害了金融体系的稳定,也对正常经济秩序造成了严重的破坏。
在审计中,我们需要关注以下几点来防止洗钱行为的发生。
1.客户尽职调查:审计师应该对客户进行详细的背景调查,包括对其身份、商业关系和财务状况的认真审核。
同时,还需要了解客户的业务模式和经营环境,以便更好地评估其洗钱风险。
2.内部控制检查:审计师应当对客户的内部控制制度进行全面的评估和测试。
这包括了解其现金管理、资金流动和账户开立等方面的制度,以及内部审计和风险管理等控制措施。
通过加强内部控制,可以减少洗钱风险的发生。
3.可疑交易监测:审计师需要建立可疑交易监测机制,及时发现和报告任何涉嫌洗钱的交易。
这需要审计师具备识别可疑交易的知识和技能,并与监管机构保持紧密的合作关系。
二、反腐败措施腐败是指公职人员滥用职权以获取私利的行为。
它破坏了公平竞争的原则,阻碍了经济和社会的发展。
在审计中,我们应该采取一系列的措施来预防和打击腐败。
1.职业道德和独立性:审计师应该坚守职业道德,保持独立性,不受任何外界干扰。
这是预防腐败的基础,只有这样才能保证审计工作的客观性和公正性。
2.风险评估和控制:审计师需要对客户的风险进行全面的评估,并采取相应的控制措施。
这包括对客户的业务流程、财务报告和内部控制环境进行全面评估,并加强对重要环节的监控。
3.举报机制和监管合作:审计师应该建立有效的举报机制,及时报告任何涉嫌腐败的线索。
与监管机构和执法机关保持密切的合作,共同打击腐败行为,维护市场的公平和透明。
总结:审计中的反洗钱和反腐败措施是确保审计工作的有效性和可靠性的重要保障。
财务管理中的内部控制与审计在企业的财务管理中,内部控制和审计是至关重要的环节。
这两个方面的有效运作可以帮助企业确保财务记录的准确性、遵守相关法规和规章,并防止和发现各种形式的财务欺诈和错误。
本文将探讨财务管理中的内部控制与审计,并分析其对企业的重要性。
一、内部控制:保障财务监管的有效性内部控制是指企业在运营中采取的各种措施和机制,旨在保护企业财务的安全和完整性,确保企业活动的法律合规性,并提供准确的财务信息。
它主要包括以下几个方面的内容。
1. 财务政策和程序的制定:企业应通过制定明确的财务政策和程序,为员工提供明确指导,确保财务活动能够按照既定规则进行。
例如,设立核准流程、报销制度等。
2. 资产和负债的管理:企业应建立健全的资产管理制度,包括资产购买、使用和处置的程序。
此外,负债的有效管理也是内部控制的重要组成部分。
3. 内部监督和审计:企业应建立内部监督和审计机构,负责监督各项财务活动的合规性,及时发现和纠正问题。
4. 财务信息披露:企业应及时、准确地向相关利益相关者披露财务信息,提高透明度。
二、内部控制对企业的重要性内部控制在企业运营中起着重要的作用,对企业的发展和稳定具有不可忽视的影响。
首先,内部控制有助于防止和发现财务欺诈行为。
通过建立严格的财务流程和审计机制,企业可以减少财务信息的失真和篡改,降低财务风险。
其次,内部控制有助于提高企业的经营效率。
通过规范和优化财务流程,企业可以降低资源浪费、提高生产效率,进而增加企业的竞争力。
此外,内部控制还有助于提升企业的声誉和信誉。
一个有着良好内部控制的企业通常能够提供可信和准确的财务报告,增加外部投资者和合作伙伴的信任度。
三、审计:确保内部控制有效运行审计是对企业的财务信息进行独立、客观、专业的评估和检查。
它有助于确保企业的内部控制有效运行,并为内部和外部利益相关者提供可靠的财务信息。
审计的重点是检查企业内部控制的合规性和有效性。
它包括对财务报表、内部流程和程序的检查,以及对潜在风险和问题的评估。
银行反洗钱工作的监督检查与内部审计工作总结一、工作背景随着全球金融市场的发展,银行反洗钱工作日益重要。
洗钱行为不仅对金融系统的安全造成威胁,还会对国家的经济和社会发展造成负面影响。
为了加强银行反洗钱工作的监督检查与内部审计,提高工作的质量和效率,本文对相关内容进行总结和分析。
二、反洗钱工作的监督检查1. 部门间的合作银行反洗钱部门需要与监管机构、执法机构、外部审计机构等各级部门保持良好的合作关系。
通过信息共享、沟通协调等方式,及时传递和接收相关信息,提高监督检查的效果。
2. 审查银行内部操作监督检查应重点关注银行内部的操作规范和流程是否合规。
要对银行内部的客户身份识别、交易监控、报告不寻常交易等环节进行审查,确保反洗钱措施的有效实施。
同时,要针对风险较高的客户、业务和地区,加强审查和监控。
3. 审查合规培训和教育反洗钱工作的有效性不仅仅依赖于技术手段,还需要员工具备相应的专业知识和意识。
监督检查应关注银行对员工的合规培训和教育情况,确保员工了解反洗钱政策、法规和规范,并能正确操作和识别洗钱行为。
三、内部审计1. 检查流程与制度内部审计应检查银行内部的反洗钱流程和制度是否有效。
首先,要审查银行的反洗钱策略和政策是否与国家和地区的要求相一致。
其次,要检查银行的内部控制措施是否完善,包括内部审批、风险评估、交易监控等措施。
2. 风险评估与分类内部审计应根据银行的风险评估结果,对不同风险等级的客户、业务和地区进行分类审计。
对于风险较高的客户和业务,要加强审计和监控力度,确保反洗钱措施的执行效果。
3. 审计报告与整改内部审计完成后,应及时编制审计报告,向银行高层管理层提供审计意见和改进建议。
银行内部应及时对审计发现的问题进行整改,并建立有效的跟踪机制,确保问题得到及时解决。
四、工作总结银行反洗钱工作的监督检查与内部审计是提高工作质量和效率的重要手段。
通过与各级部门的合作,加强内部操作审查和合规培训,建立健全的流程与制度,并通过内部审计对银行的反洗钱工作进行监督和改进,银行可以更好地防范洗钱风险,保障金融体系的安全稳定。
摘要:保险作为一种转移、分散风险的机制,本身并不牵涉洗钱,但保险行业的内在特质属性和运行模式却在一定程度上为犯罪分子洗钱提供了一定的便利条件,洗钱活动不仅损害了保险公司的声誉,而且破坏了保险公司稳健经营的基础,还使其面临较大的外部监管风险。
反洗钱内部审计是保险公司防范反洗钱风险的“防火墙”,是独立客观地监督和评价公司经营活动及内部控制是否适当、真实、合法和效益的行为,能有效地对面临的风险进行预防和控制,同时规避外部监管风险。
本文介绍了保险公司洗钱的主要方式、保险公司反洗钱面临的监管形势及反保险公司反洗钱内部审计的程序和方法,为业内加强反洗钱工作,防范和化解洗钱风险,充分发挥反洗钱内部审计的监督作用提供参考。
关键词:洗钱;反洗钱;内部审计一、保险公司洗钱的主要方式(一)通过保险公司洗钱1.短期退保。
客户购买保险时,不关心保险产品的保障需求,甚至所购产品与其表述的产品需求不符也要坚持购买,对退保手续、退保程序、退保保费收费规则异常关注,通常购买大额保险,保险刚生效就要求退保,并且要求退保金付给没有保险利益关系的第三方。
2.团单个做。
这种形式的洗钱方式是以公司的名义为员工购买团体财产保险,过一段时间后以各种各样的理由退保,要求保险公司将保险金额如数退给企业或者个人。
3.长险短做。
这种洗钱方式大多是个人人身保险来完成洗钱过程,购买者会购买大数额的保险单,并且会选择一次性付清保险单金额,再付清保险金额后再以各种理由退保,要求保险公司按照保险单金额来退还保险金额,以此来达到洗钱的目的。
4.互联网保险洗钱。
互联网保险市场增速迅猛,投保手续和程序过于简单,具有虚拟、隐蔽、便捷性,互联网保险由于其特殊的属性正在成为一种洗钱最新、最便捷的工具。
5.理赔赔案。
保险理赔的洗钱行为通常伴随着欺诈,比如制造虚假保险事故,伪造、变造与保险事故有关的证明、资料、或者教唆他人提供虚假证明,夸大损失程度等,向保险公司报案申请理赔,获取理赔赔偿金,从而达到洗钱的目的。
十七反洗钱内控审计总结在过去的一段时间里,我参与了公司的十七反洗钱内控审计工作。
通过对公司内部操作和金融交易的评估,以及遵守反洗钱方面的法规和政策,我对公司的反洗钱内控措施进行了全面审计。
在本文中,我将对我所参与审计的一些主要发现作出总结,并提出相应的建议,以帮助公司进一步改进反洗钱内控措施。
首先,我发现公司在组织结构和责任划分方面存在一些问题。
公司没有明确定义反洗钱工作人员,并没有建立明确的反洗钱责任体系。
这导致了一些反洗钱工作的混乱和无效执行。
为了解决这个问题,我建议公司明确指定反洗钱工作人员,并制定相应的工作责任和流程。
另外,在反洗钱培训方面,公司还存在一些不足。
虽然公司提供了一些基础培训,但没有提供进一步的专业培训和培训评估。
这严重影响了员工对反洗钱政策和法规的理解和执行。
为了提高员工的反洗钱意识和能力,我建议公司增加专业反洗钱培训,并定期评估培训效果。
此外,在客户尽职调查方面,我发现公司存在一些不规范的行为。
公司对客户的尽职调查不够严格,没有进行足够的背景调查和风险评估。
这可能导致公司与高风险客户进行业务往来,增加公司的风险暴露。
为了改善这一情况,我建议公司建立完善的客户尽职调查程序,并制定相应的风险评估模型,以便更好地识别和管理高风险客户。
此外,我还注意到公司在反洗钱监测方面存在一些挑战。
公司现有的监测系统虽然可以检测行为模式和交易异常,但还存在一些漏洞和限制。
为了提高监测效果,我建议公司不断完善监测系统,并加强与相关机构和账户持有人的信息共享,以便更好地发现可疑的交易活动。
最后,我注意到公司的内部审计和风险管理方面也需要进一步改进。
公司应建立一个独立的内部审计部门,并完善风险管理和控制措施。
另外,公司应加强对外部合作伙伴和供应商的风险评估和监督,以减少潜在的洗钱风险。
综上所述,通过对公司的十七反洗钱内控审计,我发现了公司在组织结构、培训、尽职调查、监测和内部控制方面存在的一些问题,并提出了相应的改进建议。
企业反洗钱内部控制与审计探析
【摘要】随着我国《反洗钱法》的颁布,金融机构反洗钱制度已日趋完善,洗钱开始向企业转移。
本文在归纳企业洗钱的手段和探讨企业反洗钱得失的基础上,设计了企业反洗钱的内部控制制度和反洗钱内部审计程序。
【关键词】企业反洗钱内部控制制度内部审计
2006年10月31日,全国人大审议并通过了《中华人民共和国反洗钱法》(以下简称《反洗钱法》),以国家专门立法的形式确立了我国反洗钱工作的基本制度,明确了金融机构是我国反洗钱的义务主体。
然而,随着金融监管制度的不断严格和完善,洗钱正逐步向非金融机构特别是企业渗透。
因此,建立有效的内部控制制度和内部审计程序对企业反洗钱至关重要。
一、企业洗钱:手段呈多样化
1、利用关联关系洗钱。
洗钱关联交易指具有非法所得的一方,通过与关联方的非市场化交易,将其非法收入合法化的过程。
常见手段是企业通过资产交易、商品和服务贸易等手段将大量资金流入关联企业的账面,然后再通过“破产逃债”、“关联出售”、“大小剥离”、“买空卖空”等手法将其合法化。
2、成立“空壳公司”洗钱。
空壳公司是一种只存在于纸上的公司,不参与实际的商业活动,仅作为资金或有价证券流通的管道。
空壳公司洗钱具有保密性、可控性、隐蔽性和低成本性等特点。
利用空壳公司进行洗钱,可以隐匿幕后操控者和所有者的真实身份,公司账户相对于个人账户来说资金运动不易被怀疑,而且以非真实贸易作掩护,可以迷惑反洗钱监管部门。
3、利用信托方式洗钱。
由于信托无须登记就可有效成立,企业可以利用信托制度中的法律盲点进行洗钱。
洗钱分子首先将企业通过信托合同交由受托人管理,同时指定自己为受益人;然后将存于其他账户上的犯罪收益汇入该企业的账户中,再以受益人的身份收取这份“信托收益”,使犯罪收益合法化。
4、利用双重发票洗钱。
企业故意以抬高的价格从国外的子公司订购货物,付款时按子公司开出的发票付款,而子公司入账时以实际价值的发票入账,两者之间的差价就由非法金钱收益构成,由子公司存入国外的特定账户中。
在有些情况下,这种方法也可以倒过来用,就是公司故意按低价出售货物,子公司以实际价值付款,两者之间的差价由公司存入本公司的秘密国外银行帐户。
这样通过合法的贸易,掩盖了非法金钱收益的真正来源。
5、利用证券、保险行业洗钱。
由于银行能快捷、大量、安全的放置和转移资金,往往被企业视为洗钱活动的首选领域,但在银行建立了有效的内控体系后,
企业开始将注意力转移到包括证券期货、保险业在内的其他领域,利用其监管中的漏洞进行洗钱。
二、企业反洗钱:势在必行
2009年12月31日,央行发布了《中国2008—2012年反洗钱战略》,指出一些特定的非金融机构也要履行反洗钱义务,这为企业反洗钱提供了一定的依据。
然而,作为以赢利为目的的经济组织,企业反洗钱可以说是一把“双刃剑”,一方面是企业要避免卷入洗钱活动的风险,另一方面是企业介入反洗钱必然会增加成本。
在国际上,受到洗钱者控制或利用的企业,往往会被查封或者是终止经营,纵然最后证明企业与洗钱犯罪无关,其日常经营也会因而此中断甚至失败。
如果企业很好地遵循了相关法律的要求,建立起了完善的反洗钱内部控制制度体系并实施反洗钱内部审计,那么企业被卷入洗钱犯罪的可能性就相对较小。
但是对企业来说,自身是否被洗钱犯罪分子利用有着不确定性,要建立完善的反洗钱内部控制制度并实施反洗钱内部审计势必会增加企业内部的人力和资金成本,此外如果企业进行反洗钱,甚至可能会使客户对企业的信任度降低,影响企业的正常业务。
因此,在目前我国法律尚未明确要求企业进行反洗钱的背景下,企业是否要反洗钱就取决于自身利益的考虑。
而随着我国反洗钱法律环境的逐步完善和日益向国际接轨,企业在反洗钱方面必将承担更大的义务。
三、企业反洗钱内部控制制度的建立
一旦企业决定实施反洗钱,就应该制定完善的反洗钱内部控制制度,参照国际反洗钱遵循方案的要求,企业反洗钱内部控制制度应该包括以下内容。
1、明确企业各组织机构的反洗钱职责。
成立企业反洗钱管理部门,该部门组织实施企业的反洗钱工作,对整个企业负责。
企业各分支机构应指定专人负责反洗钱工作,做好客户身份识别工作,对大额资金、可疑交易应在规定的期限内进行记录、分析、核实和报告,并做好有关信息的收集、查询与反馈工作。
2、遵循客户身份识别制度。
企业相关部门应严格遵守账户实名制原则,经银行等金融机构对文件上的客户信息予以核对后登记,不得开立匿名或假名账户,不得以不明确的身份开户,并应配合银行等金融机构建立客户信息档案。
3、遵循大额和可疑交易报告制度。
企业相关部门办理的单笔资金交易或者在规定期限内的累计资金交易超过规定金额时,应按时报告企业反洗钱管理部门,企业反洗钱管理部门应及时向企业高层管理部门提交大额和可疑交易报告。
企业相关部门或人员发现明显涉嫌犯罪的可疑交易,应立即报告当地公安机关和中国人民银行当地分支机构。
4、信息资料保管及员工培训制度。
企业相关部门与人员应严格履行保密义务,严禁将反洗钱工作开展过程中所获悉的有关信息非法告知或泄露给他人。
反
洗钱工作人员、业务人员应积极参加反洗钱工作培训,认识反洗钱工作的重要性,掌握可疑交易的识别标准,并通过日常工作不断提高反洗钱的能力。
5、反洗钱工作的评估、监督和检查。
企业反洗钱管理部门及相关部门应共同做好企业反洗钱工作的评估、监督和检查工作,应定期检查反洗钱在各业务环节及流程中的执行情况,确保各项控制制度的连续与有效,并就反洗钱内部控制制度、机制的健全性、有效性进行独立地检查、监督和评价,提出管理建议。
四、企业反洗钱内部审计程序的设计
1、企业在建立了反洗钱内部控制制度后,还应建立具体的反洗钱内部审计程序。
根据内部审计的特点,反洗钱内部审计程序可以分为计划阶段、实施阶段和完成阶段三个步骤。
企业反洗钱内部审计计划阶段。
首先,制定反洗钱内部审计工作计划。
企业内部审计人员应调查、搜集企业账户信息、交易信息、资金的来源和去向等相关资料,编制反洗钱内部审计计划表,并报反洗钱管理部门批准。
其次,制定反洗钱内部审计工作实施方案。
企业内部审计人员在深入了解企业相关信息的基础上制定反洗钱内部审计工作实施方案,在方案确定后应组织反洗钱内审小组,确定反洗钱内审小组负责人,并选配反洗钱内审小组成员,确定反洗钱内审的工作分工。
最后,下达“反洗钱内部审计通知书”。
2、企业反洗钱内部审计实施阶段。
(1)对企业反洗钱内部控制制度做测试。
企业内部审计部门应定期对本机构遵循反洗钱内部控制制度的情况作出检查。
同时在此基础上应定期对自己的反洗钱内部控制制度作出自我评估。
(2)实施大额和可疑交易识别程序。
内部审计人员如果发现以下异常,应加以重点关注。
一是企业人民币账户异常。
长期闲置的人民币账户原因不明地突然启用或者平常资金流量小的账户突然有异常资金流入,且短期内出现大量资金收付;没有正常原因的多头开户、销户,且销户前发生大量资金收付;在正常使用的人民币账户以外,以某种名义在银行设立别的账户,通过多设银行账户收付大量非法款项。