往来账询证函格式
- 格式:doc
- 大小:31.50 KB
- 文档页数:1
往来询证函模板
尊敬的先生/女士:
我们是贵公司的审计师,需要对2019年度年末贵公司与下列公司的往来账务进行核实。
我们希望你们能配合我们提供必要的情况和文件,以确定下列账户的确认和计价:
1. ABC公司
2. XYZ公司
3. EFG公司
我们需要核实以下事项:
1. 对方是否确认存在这笔欠款或款项?
2. 这笔欠款或款项是否是贵公司的合法负债?
3. 请提供欠款或款项的资料,例如合同、订单、发票或其他支付凭证。
4. 欠款或款项是否存在超过90天的逾期情况?
我们将诚恳地与你们合作,以确定所有相关事项的准确性和完整性。
您提供的信息将
得到我们的保密,并仅用于审计目的。
提交的报告将是我们审计报告的一部分,并随同财务报告提交给公司股东。
请尽早回
复此信,以便我们能够在规定的时间内完成审计工作。
如果您对我们的要求有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢您的合作。
此致
敬礼!
贵公司审计师
XXXX会计师事务所
日期:XXXX年XX月XX日。
往来账项询证函模板尊敬的____(供应商/客户):您好!我们是____(公司名称),作为您的合作伙伴,我们非常重视与您之间的信任和合作关系。
为了确保我们的账项准确无误,我们计划进行一次往来账项的询证工作。
根据我们之间的合作协议,我们希望您能协助我们核实以下事项。
请您尽快回复,以便我们能及时处理可能存在的问题。
一、账户余额核实请提供您公司在____(银行名称)的账户余额,并确认账户号码是否准确。
若有多个账户,请分别提供各个账户的余额。
如您提供现金账户余额,请说明账户现金余额是否已核对。
二、交易明细核对请提供近期与我公司进行的交易明细表,包括应收账款和应付账款等。
请确保明细中包含以下信息:1. 交易日期2. 发票号码或凭证号码3. 交易金额4. 是否付款或收款5. 未清金额三、逾期账款核实请提供逾期未收款的明细表,并确认是否已催款或与债务人进行协商。
请说明具体的还款计划,并提供逾期账款的清偿情况。
四、预付款核实请提供已预付的款项明细,包括预付款的日期、金额和收款方等。
请确认预付款是否已按照合同约定进行了核销或退还。
五、抵押物核实如有提供抵押物作为借款担保,请提供相关抵押物的相关信息、登记状态和价值评估报告。
六、其他问题如果您认为还有其他需要核实的事项,请在回复中详细说明,并提供相应的资料。
请您回复此函件时,确保所有提供的信息真实准确,并附上相关的文件和证明材料。
我们将尽快对提供的信息进行核对,一旦发现问题,我们将及时与您取得联系,共同解决。
再次感谢您对我们公司的支持与合作!我们期待着您的尽快回复,并衷心祝愿您和贵公司生意兴隆、财源广进!顺祝商祺!____(公司名称)日期:____。
企业询证函
索引号:
*************股份有限公司:
本公司聘请的****会计师事务所正在对本公司*********年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函地址:*************** 邮编:********
固定电话:********** 联系人:****** 手机:*******
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下:
单位:人民币元
2.其他事项。
本函仅为复核账目之用,并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
(被审计单位盖章)
****年**月**日结论:。
往来账项询证函
编号:致:有限公司
本公司聘请的XX会计师事务所(特殊普通合伙)正在对本公司20XX年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目;如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至普L_会计师事务所(特殊普通合伙)审计部注册会计师。
回函地址:邮编:
电话:传真号码:联系人:
1、销售与收款
4、其他事项
本函仅为复核账目之用,并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
公司(公章):
经办人:
年月日。
往来账项询证函
致:编 号:
地址:邮编:
电话:收件人:传真:
1、销售与收款
3、其他往来账项
本函仅为复核账
目之用,并非催
(公司盖章)
年月日
经办人:
信息证明无误
信息不符及需加
证明事项(详细
(公司盖章)(公司盖章)
年月日年月日
经办人:经办人:
索引号:
本公司聘请的【】会计师事务所(特殊普通合伙)正在对本公司【】年度财务报表进行审计,按照中国注册
会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司
记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公
司有关的未列入本函的其他项目,请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请寄【】会计师事务所(特殊普通合伙)。
(如本次询函为多页次,请加盖骑缝章)
第 1 页,共 1 页。
询
证编号:××××
询证函
××××××××××××公司:
本公司聘任的××××会计师事务所正在对本公司财务报表进
行审计,按照《中国注册会计师审计准则》的要求,应当询证本公司与
贵公司的往来款项.下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录
相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符,则请在
“数据不符及需加说明事项”处详为指正,并请寄至×××××××
×会计师事务所。
地址: 邮政编码:
电话: 传真: 本公司与贵公司的往来款项列示如下:
本函仅为复核账目之用,并非催款结算之据,若此款项在上述日期之后已经结清,仍请及时回复本函为盼。
谨启。
询证编号:××××
询证函
××××××××××××公司:
本公司聘任的××××会计师事务所正在对本公司财务报表进行审计,按照
《中国注册会计师审计准则》的要求,应当询证本公司与贵公司的往来款项.下列
数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据证明无误”
处签章证明;如有不符,则请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正,并请寄
至××××××××会计师事务所。
地址: 邮政编码:
电话: 传真: 本公司与贵公司的往来款项列示如下:
本函仅为复核账目之用,并非催款结算之据,若此款项在上述日期之后已经
结清,仍请及时回复本函为盼。
谨启。
询证函
编号:
公司(个人):
(以下简称“项目部”)按照国家会计制度相关规定及公司财务管理办法要求,询证本项目部与贵公司(个人)的往来账项等事项。
下列信息出自本项目部账面记录,如与贵公司(个人)记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符
项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目
的金额及详细资料。
回函请直接寄至本项目部。
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
回函地址:邮编:
电话:传真:
联系人:项目部财务负责人:1.本公司与贵公司的往来账项列示如下:
2.其他事项:
本函仅为复核账目之用,并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函
复为盼。
(项目部盖章)
年月日
结论:。
企业询证函编号:[填写编号]日期:[填写日期]致:[收件企业全称]自:[发件企业全称]尊敬的[收件企业全称]:您好!为加强双方业务合作透明度,确保财务记录准确无误,我司特此致函,就以下事项进行询证,请贵司予以协助确认。
一、往来账款询证1.应收账款o截至[填写日期],根据我司财务记录,贵司应付我司账款余额为[填写金额]元。
请贵司核实该金额是否正确,并注明是否存在争议或已部分/全部支付的情况。
2.应付账款o截至[填写日期],根据我司财务记录,我司应付贵司账款余额为[填写金额]元。
请贵司核实该金额是否正确,并注明是否存在未开票、已开票未付款或需调整的事项。
二、合作事项确认1.合同执行情况o请确认双方签订的[合同编号/项目名称]执行情况,包括但不限于合同金额、已执行部分、未执行部分及预计完成时间。
2.货物/服务交付o请确认我司提供的[具体货物/服务名称]是否已按约定时间、数量、质量标准完成交付,并评价服务满意度(如适用)。
三、其他事项•请说明是否存在其他需双方沟通确认的财务或非财务事项,包括但不限于发票遗失、退款处理、合作变更等。
回复要求:1.请贵司在收到本函后[具体时间,如10个工作日内]内,通过邮件/传真/正式函件方式回复,明确上述各项内容的确认情况。
2.如对任何事项存在异议或需进一步说明,请在回复中详细阐述,以便双方及时沟通解决。
3.本函仅为双方财务及业务合作确认之用,不构成任何法律承诺或义务。
联系方式:•发件人:[发件人姓名]•部门:[发件人所在部门]•电话:[发件人联系电话]•邮箱:[发件人邮箱]感谢贵司一直以来对我司的支持与合作!我们期待贵司的及时回复,以便双方继续深化合作,共创双赢。
此致敬礼![发件企业全称][发件企业盖章][发件人签字][日期]。