竣工档案移交书

移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。

第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。

竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。

第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。

第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。

预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。

乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。

3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。

工程竣工档案移交合同书甲方（建设单位）：________________乙方（施工单位）：________________鉴于甲乙双方就________________工程项目（以下简称“该工程”）达成如下协议，现依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商一致，订立本合同，以资信守。

一、合同目的本合同旨在规范该工程竣工后，有关工程档案的整理、归档、验收与移交工作，确保工程档案的系统性和延续性，为日后的管理、维护、使用和验收提供准确完整的资料保障。

二、档案内容1. 工程设计文件，包括设计图纸、计算书及相关技术说明；2. 工程施工文件，包括施工日志、质量检验记录、安全监督记录等；3. 工程管理文件，包括项目管理计划、进度报告、成本控制文件等；4. 设备材料文件，包括采购清单、合格证明、安装调试记录等；5. 竣工验收文件，包括验收报告、整改记录、最终验收证书等。

三、移交流程1. 乙方应于工程竣工之日起三十日内完成所有工程档案的整理工作；2. 甲方有权对整理好的工程档案进行初步审核，并提出整改要求；3. 乙方应根据甲方反馈，及时整改并完善档案内容；4. 双方共同组织档案验收小组，对档案进行详细检查并出具验收意见；5. 经验收合格后，乙方正式将工程档案移交给甲方，并由双方代表签字确认。

四、权利义务1. 乙方负责保证所提供档案的真实性、完整性和合法性；2. 甲方负责对接收的档案进行妥善保管和管理，不得擅自销毁或遗失；3. 双方均应遵守国家关于工程档案管理的相关规定，确保档案质量符合国家标准。

五、违约责任如一方违反合同约定，未能按时完成档案移交或未按约定标准提供档案的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

六、争议解决因执行本合同所产生的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他事项1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效；2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本合同未尽事宜，由双方另行商定补充条款。

工程施工档案移交书根据我国相关法律法规和建设行业的规范要求，为确保工程施工档案的完整、准确和安全性，特制定本工程施工档案移交书。

本移交书适用于工程施工过程中产生的所有档案资料的移交事宜。

一、移交单位本次工程施工档案的移交单位为：×××工程有限公司（以下简称“移交单位”），地址：×××。

二、接收单位本次工程施工档案的接收单位为：×××建设集团有限公司（以下简称“接收单位”），地址：×××。

三、移交资料范围1. 工程施工图纸、设计文件、施工方案、施工组织设计等原始资料；2. 工程施工过程中的变更设计、施工记录、验收报告、检测报告等相关资料；3. 工程施工过程中的质量管理、安全监管、环境保护等相关资料；4. 工程施工过程中的材料合格证、试验报告、设备技术资料等；5. 工程施工过程中的施工日志、监理日志、质量检查记录等相关资料；6. 工程施工过程中的影像资料、声像资料等其他与工程有关的资料。

四、移交方式1. 移交单位应将档案资料整理归档，并按照档案管理要求进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和准确性；2. 移交单位应将档案资料制成电子版，并进行备份，以便于接收单位查阅和保存；3. 移交单位应将档案资料原件一式两份，分别交给接收单位和移交单位留存；4. 移交单位应将档案资料的电子版发送给接收单位。

五、移交时间1. 工程施工过程中，移交单位应按照工程进度及时向接收单位移交相关档案资料；2. 工程施工结束后，移交单位应将全部档案资料一次性向接收单位移交完毕。

六、移交质量保证1. 移交单位应对移交的档案资料的真实性、准确性和完整性负责；2. 移交单位应确保档案资料的时效性，及时更新和补充新的档案资料；3. 移交单位应严格按照国家有关档案管理的法律法规和建设行业的规范要求，对档案资料进行管理；4. 移交单位应对档案资料的安全性负责，采取有效措施防止档案资料的丢失、损坏、泄露等。

建筑安装工程竣工档案移交书规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：监理单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期：接收日期：配合比通知单；5、防水工程试水检查记录；【】表示根据实际情况需要资料《建设安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《建设安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由工程建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》填写以单位工程为单位填写，如：一个工程项目包含N个单位工程，则《移交书》要分别填写N份；2、《移交书》上标注“*”的，为工程项目的共有材料，要求集中填写在其中一个单位工程移交书中，该单位工程称为主要单位工程，其他单位工程移交书中不应包含共有材料的内容；3、除共有材料外，若仍有材料由若干个单位工程合用，如：联系单，出现甲、乙单位工程合用的情况，则应将联系单填写在甲单位工程的《移交书》上，并在备注上注明“含乙工程”，在乙单位工程的《移交书》联系单栏目上注明：见甲工程“；合用的材料宜集中归到一个单位工程之中；4、归档的档案材料，应有相应的封面（原有其他封面的仍不能省略），页面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数；格式为：5、归档的档案材料，应按照《移交书》中的前后顺序编排，同一归档编号中有多项内容的，应按栏目中内容的前后顺序排放；6、若同一归档编号中的档案材料较多（一般不超过100张），且为单相内容的，则该栏目中的材料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：专家建议文件的归档编号为“6”，可分为土建专家建议文件，标注为“6-1”，水电专家建议文件，标注为“6-2”等，并相应制作封面，格式同上，归档编号为：***-N；又如：工程洽商记录，可以以形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为：“归档编号-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等，若还要细分，则可以在此基础上，再按专业分开，如：建设单位土建工程洽商记录，标注为“归档编号-1，建设单位安装工程洽商记录，标注为”归档编号-2“等；7、设备、产品质量合格证等材料，如是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本裱糊了几件；8、档案材料的张数，要根据实际情况，在《移交书》的相应栏目中填写，未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上用“/”表示，做到档案实际数量与《移交书》一一对应；《移交书》是的临时单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”；9、子分部工程产生的所有资料，填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内；10、资料比较重要，但无法填入相应栏目的，可以填在空格栏中；11、备注上标有“▲”的栏目，表示此项内容可按规定期限分阶段移交；12、《移交书》上所填内容数量，须经监理单位盖章认可。

建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。

现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。

2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。

3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。

4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。

特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。

工程竣工档案移交合同书甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将工程竣工档案移交给乙方事宜，达成如下协议：一、工程概况1.1 工程名称：____________1.2 工程地点：____________1.3 工程规模：____________1.4 工程投资：____________1.5 工程竣工时间：____________二、档案移交内容2.1 甲方应按照国家和地方有关档案管理的规定，将本工程的竣工档案整理归档，并向乙方移交。

2.2 竣工档案应包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、验收文件、竣工图等。

2.3 竣工档案应符合国家档案质量标准，字迹清晰，资料完整，装订整齐，分类明确。

三、档案移交时间及方式3.1 甲方应在本工程竣工验收合格后____个工作日内，将竣工档案移交给乙方。

3.2 移交方式：甲方将竣工档案原件一份交给乙方，乙方对竣工档案进行验收。

四、档案质量保证4.1 甲方应保证竣工档案的真实性、完整性、合法性，确保档案资料与工程实际相符。

4.2 甲方应对竣工档案中的错误及时进行更正，确保档案质量。

五、档案保管及使用5.1 乙方应妥善保管竣工档案，防止档案丢失、损坏、篡改等。

5.2 乙方在工程运行、维护、改建、扩建过程中，应按照档案规定使用竣工档案。

5.3 未经甲方同意，乙方不得将竣工档案擅自提供给第三方使用。

六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工档案移交完毕之日止。

7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________签订日期：____________（注：以上内容仅供参考，具体条款请根据实际情况调整，并在签订合同时征求法律人士意见。

竣工档案移交承诺书
致：[接收方名称]
本单位（以下简称“承诺方”）就[项目名称]的竣工档案移交事宜，
向贵单位做出如下承诺：
一、承诺方保证所移交的竣工档案内容真实、完整、准确，符合国家
及地方有关档案管理的法律法规和标准要求。

二、承诺方承诺已对竣工档案进行严格的审核和整理，确保档案资料
的系统性和可追溯性。

三、承诺方承诺在[具体日期]前，将所有竣工档案移交给贵单位，并
确保档案的移交过程中的安全与保密。

四、承诺方承诺在档案移交过程中，如有遗漏或错误，将无条件负责
补充和更正。

五、承诺方承诺在档案移交后，继续提供必要的技术支持和协助，以
确保档案的有效使用和管理。

六、承诺方承诺，若因档案资料的不真实、不完整或错误导致的问题，承诺方将承担相应的法律责任。

七、本承诺书自承诺方签字盖章之日起生效，有效期至竣工档案移交
完毕且贵单位确认无误之日止。

承诺方名称（盖章）：_____________________
法定代表人或授权代表（签字）：_____________________ 联系电话：_____________________
联系地址：_____________________
日期：_____________________
[接收方名称]（盖章）：_____________________
接收方授权代表（签字）：_____________________
日期：_____________________
注：本承诺书模板仅供参考，具体内容应根据实际情况调整。

河北省建设工程档案移交责任书河北省＿＿＿＿＿＿＿市县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。

一、甲方责任、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。

、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。

、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。

、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。

、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。

文件材质和书写材料要有利于长期保存。

二、乙方责任、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。

应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。

、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。

、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。

对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。

验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。

竣工档案移交承诺书一、背景竣工档案是工程建设的重要组成部分，是对工程建设质量和安全的记录和证明。

竣工档案移交则是向业主交付工程完整的资料，以便业主能保持和维护工程建设完成的知识产权。

因此，更好地管理竣工档案移交工作，加强竣工档案的管理，对于发展建筑行业和提高工程质量至关重要。

竣工档案移交承诺书在此时应运而生，以保证竣工档案的真实性和完整性，同时使业主能够继续维护和提高工程的建设质量。

二、承诺内容本公司承诺，在竣工文件归档阶段，按照相关标准和要求及时将移交业主的竣工资料归档至建设管理部门，以便业主能及时接收有关资料。

具体承诺如下：1. 移交资料清单本公司按照业主的要求，按照相关标准和要求制定了移交资料清单，以便业主进行核对。

2. 合作方式本公司将按照业主的要求，配合业主对待移交资料进行核对、验收工作，确保资料完整、真实、准确。

3. 移交期限本公司将在项目完工后及时整理、编制移交资料，并在约定的协调会议上将其移交给业主。

4. 资料归档本公司将按照业主的要求，在移交资料中标注档案编号和归档位置，并在归档前对移交资料全部按要求进行审查整理，保障档案的完整性。

5. 移交质量本公司将确保移交资料质量符合国家有关政策、法律法规、规章制度的要求，确保资料的完整性，准确、明晰、规范地描述工程的实际状态和技术特征，并做好资料备份、保密工作。

三、保证手段工作流程控制本公司将按照与业主达成的协议和移交清单，制定详细的工作流程，所有移交资料将严格按照协议和清单进行核对验收，确保文档的真实性和完整性。

安全管理本公司将严格遵守有关公司、工程、设备资料、工作方案保密方面的规定，确保项目在安全、保密、卫生方面得到严密管理。

所有移交的资料均进行备份，确保资料安全。

四、效果评估本公司将在移交资料后与业主进行评估，以便检查移交资料的准确性和完整性，我们将根据业主的要求对移交资料进行检查，将发现的问题及时解决和完善，协助业主管理好资料，为业主创造最大的价值。

竣工档案移交书竣工档案移交书，又称竣工档案移交清单，是建筑工程竣工后，由建筑施工单位向业主交接使用和维护的一份重要文档。

竣工档案移交书是工程管理的一个重要环节，它是工程施工过程中综合管理与进度计划的有机结合，同时也是业主使用及后期维护施工工程的重要依据。

竣工档案移交书包括建筑工程质量验收报告、工程项目竣工验收证明、建设工程交工验收报告、竣工结算报告、建设工程竣工图预览等文件的移交清单。

建筑施工单位应该将整个建筑工程的竣工档案收集整理好，按照清单上所列的文件进行移交。

竣工档案移交书的格式和内容应该建立在国家有关法律法规、行业标准和相关规定基础上，信息要求具体明确，要求统一规范。

竣工档案移交书应该包括以下内容：1. 工程基本信息。

包括工程名称、施工单位、业主单位、工程编号、开工日期、竣工日期等基本情况。

2. 竣工验收证明。

竣工验收证明应该是建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、专业单位等单位在项目综合验收之后，经过认真审阅、认真核对、认真签字、认真盖章，认为该工程达到验收标准的证明。

3. 工程质量验收报告。

质量验收报告是在工程竣工验收的过程中，对工程的质量进行全面检测，确认施工达到规定的设计标准和验收标准的书面报告。

4. 竣工结算报告。

竣工结算报告是在结清施工费用之后，对工程施工过程中发生的各项费用，进行详细清算并提交给业主的报告。

5. 建设工程竣工图预览。

竣工图预览是在施工项目竣工验收之前，确定开发商的施工图纸与业主提供的初步图纸相符合，遵守施工图纸审查程序，供竣工验收时使用。

在进行竣工档案移交书的过程中，建筑施工单位应该重视一下问题：1. 竣工档案的真实性。

竣工档案中的所有内容必须是真实可靠的，不得篡改、删除、隐瞒或谎报。

2. 竣工档案的全面性。

竣工档案应该全面反映工程的整个历程，包括设计、施工、验收、结算等所有重要环节。

3. 竣工档案的规范性。

竣工档案的格式和内容应该符合法律法规和相关规定，信息要求具体、明确。

工程竣工验收及工程移交计划书一、工程竣工验收内容工程竣工验收是指在工程建设全部或部分完工后的、依据法定程序进行的工程质量评定和工程竣工文件审查的过程。

本次工程竣工验收的内容包括但不限于以下方面：1. 工程质量评估：对工程建设过程中的材料、设备、施工工艺等进行全面评估，确保工程质量符合国家标准和规范要求。

2. 工程安全评估：检查工程建设过程中的安全措施和设施是否合格，保障工程施工期间的安全。

3. 工程成本核对：核对工程建设过程中的投资和费用，确保工程建设的成本合理、透明。

4. 工程竣工文件审查：审查工程竣工图纸、施工记录等文件，确保符合相关法律法规的要求。

二、工程移交计划为了确保工程顺利移交和后续维护管理工作的开展，制定了以下工程移交计划：1. 工程移交准备：整理和备份工程竣工文件，确保文件完整、真实可靠。

2. 工程交接会议：组织工程方和接收方参加工程交接会议，明确双方的职责和义务。

3. 竣工资料交接：将工程竣工文件和相关材料按要求逐份交付给接收方，并确保接收方的签收确认。

4. 工程设备交接：对涉及设备的工程进行详细清单编制，记录设备的型号、数量、规格等信息，并由接收方核对和验收。

5. 工程移交验收：接收方对移交的工程进行验收，确保工程质量和安全符合要求。

6. 工程移交手续：办理相关手续，包括移交证明、交接单等，以确保工程移交的合法有效。

三、工程移交后续工作工程移交后，接收方将承担日常的工程维护和管理工作，包括但不限于以下内容：1. 工程维修保养：及时检修和保养工程设备，确保其正常运行。

2. 工程安全管理：加强工程的安全管理，确保施工期间和使用期间的安全。

3. 工程档案管理：妥善保存工程档案，确保工程资料的完整性和安全性。

4. 工程能耗管理：合理利用和管理工程设备，降低能耗，提高能源利用效率。

5. 工程改造升级：根据实际需求进行工程改造和升级，提升工程的功能和效益。

以上工程竣工验收及工程移交计划书仅为参考，具体实施过程和细节还需根据实际情况进行调整和制定。

公路竣工移交协议书1. 背景本协议书旨在明确公路竣工移交的相关事宜，确保公路建设项目的顺利移交，并规定双方在移交过程中的责任和义务。

2. 双方信息本次竣工移交协议书由以下双方参与：甲方：建设单位（以下简称甲方）乙方：监理单位（以下简称乙方）3. 相关条款3.1 移交内容甲方在建设过程中必须按照相关法律法规和双方约定的标准要求，完成公路建设项目。

移交内容包括但不限于以下方面：•完工文件：包括竣工报告、工程量清单、质量报告、验收报告等；•技术资料：包括设计图纸、施工方案、监理报告等；•工程成果：包括公路路面、标线、设施设备等。

3.2 移交程序1.甲方应在竣工报告提交给乙方后的三个工作日内，向乙方提供所有移交文件和资料；2.乙方应在收到移交文件和资料后的三个工作日内进行验收；3.若移交文件和资料未按要求提供，乙方有权拒绝验收，并要求甲方在指定时间内补充完整。

3.3 移交验收1.乙方应根据相关法律法规和双方约定的标准要求，对移交文件和资料进行全面、系统的验收；2.如发现移交文件和资料中存在不符合要求或存在缺陷的情况，乙方应书面向甲方提出意见，并要求甲方在指定时间内进行整改；3.甲方应按照乙方的要求进行整改，并重新提交移交文件和资料。

3.4 移交责任1.甲方保证移交文件和资料的真实、准确性；2.若因甲方提供的移交文件和资料不符合要求或存在虚假信息导致移交不合格，甲方应承担相应的责任和处罚；3.乙方在移交过程中应遵守职业道德和职业准则，保证对移交文件和资料的诚实、客观、公正的鉴定。

3.5 移交日期本次移交日期约定为协议签署后的五个工作日内完成。

4. 争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应友好协商解决；如协商不成，应提交相关争议解决机构进行调解、仲裁或诉讼解决。

5. 其他条款1.本协议自双方签署后生效，有效期为移交完成之日起三年。

2.本协议未涉及的事项，双方可另行协商确定。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。