公司准则行文规定

公司标准行文规定、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。

公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情;5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制疋；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times NewRomar体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”靠右“ XXX管理文件CY-XX-001（编号格式见本规定附录）”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

办公行文管理规定第一章总则第一条为了加强公司办公行文管理，使公司公文处理工作制度化、规范化，依据国家公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司各项公文处理工作。

第三条公司总裁办主管公司公文处理工作，负责公司的公文处理、督办，并指导各部门及各子公司、分支机构的公文处理工作。

第四条公司公文是指公司在管理过程中按照严格的、法定的生效程序和规范的格式形成的具有约束力和规范体式的文书。

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第二章公文种类及发文形式第五条公司公文种类主要有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

第六条公文发文形式分两大类：一为套用红头的称为，红头文件；二为，内部通启。

（一）红头文件：适用于以公司名义对外部发出的公文和公司指令性文件。

对外部主要指向政府部门、社团服务机构等呈报的请示\申请\公函等；内部红文主要是指股东大会、董事会、监事会及总裁发布的方针性、决策性的决定、决议、通知、通报，及制度、规定、人事任免等。

（二）内部通启：适用于内部日常性事务性工作、联络或一般性文件，主要指公司内部的请示、批复、报告、通知、通报、纪要、函等。

第三章公文格式及公文拟制第七条公司公文一般由版头、主体、版记三部分组成。

（一）版头一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、版头分隔线等组成。

（二）主体一般由标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位/部门署名、成文日期、印章、附注、附件等组成。

（三）版纪一般由主题词、抄送部门、印发部门和印发日期、页码、版纪分隔线等组成。

第八条公司公文的格式要求（一）版头1.密级和保密期限、紧急程度凡涉密公文，应在拟文时标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样（如：密级为机密且需明确2年保密期限的，则标明“机密★2年”）。

凡紧急公文，应在拟文时标明“特急”、“加急”等字样。

2.发文单位标志发文单位标示，由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。

公司公文行文规定制度第一章总则第一条为了规范公司公文行文工作，提高公文质量，确保公文办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关公文处理的规定，结合公司实际，制定本规定。

第二条本规定适用于公司各级部门和全体员工在日常工作、管理活动中形成的公文行文工作。

第三条公司公文行文工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，注重公文质量和时效，提高公文办理水平。

第四条公司公文行文工作由各级部门负责人负责，各级秘书或文书人员具体承办。

第二章公文种类与格式第五条公司公文分为以下几种：（一）决议。

适用于公司重要决策、重要问题的讨论和决定。

（二）决定。

适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公司发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布公司重要事项、重大决策和重大成果。

（五）公告。

适用于向国内外宣布公司重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。

适用于向人大或者其常委会提请审议事项。

（十四）函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

第六条公司公文格式应当包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。

公司行文管理制度一、总则为规范公司各部门之间及与外部单位之间的沟通协作，确保行文效率、准确性和专业化水平，提升公司形象和工作效率，特订立本《公司行文管理制度》。

本制度适用于全公司范围内全部行文活动，包含但不限于公文、文件、报告、备忘录、邮件、函件等。

二、行文准则1. 清楚准确行文应力求表达清楚明白，确保文字准确无误、通顺易懂。

在表述内容时，要避开使用口语化、俚语、方言和外语词汇，确保同接受者能够理解。

2. 简明扼要行文风格应简洁明白，避开冗长庞杂的句子和修辞。

减少修饰词汇和啰唆的措辞，减少无关信息。

3. 专业化各部门应依据行业特点和工作要求，确保行文内容专业、准确，而且符合公司定位和形象。

避开使用不恰当的行业术语和技术词汇。

4. 恰当礼貌行文应敬重接收者，遵从应用礼节，使用得体的称呼和敬语。

在疑问或争议之处，应尽量客观、中立地表述，并予以解释和解决建议。

5. 行文全都性为确保公司形象的全都性，在行文中使用公司名称、品牌标识和口号时，应确保统一、正确。

遵从公司的品牌指南和设计规范。

三、行文流程1. 行文依据在进行任何行文活动时，应明确行文依据，包含相关政策、法规、规章制度、部门批示和会议决议等。

2. 行文次序在行文活动中，应依照以下次序进行：•准备活动：明确行文目的、内容和接收者。

订立行文计划和时间布置。

•资料准备：收集和整理相关资料和信息，确保行文所依据的内容准确可靠。

•起草文稿：依据行文目的和要求，合理组织行文内容，用词准确恰当，重视行文的逻辑性和连贯性。

•审核批准：由相关责任人对起草的文稿进行审核，确保内容准确、合理、符合公司要求。

•签发转达：由上级核准并签发文件，通知相关人员，并注明生效日期和行动要求。

•归档交底：对已经签发的文件进行归档保管，并以适当的方式通知相关人员存档。

3. 行文转达方式公司行文可以采用邮件、函件、公文、电子文档等多种方式进行转达。

依据行文目的、内容和紧急程度，选择恰当的转达方式。

公司行文管理制度第一章总则为规范公司行文管理工作，提高公司行文质量，促进公司快速、高效、有序地进行各项工作，特制定本制度。

第二章行文原则1. 信息真实准确、合法合规2. 语言简练、通俗易懂3. 格式规范、内容完整4. 重要信息优先传达第三章行文内容1. 公司内部文件1.1 公司内部文件包括工作计划、工作报告、决策方案、通知公告等1.2 公司内部文件应当具有明确的发文目的、内容、时效性1.3 公司内部文件需根据不同的部门和岗位设计相应的格式和范文2. 外部协作文件2.1 外部协作文件包括合同、协议、函电等2.2 外部协作文件需保证合法合规，严格按照相关规定进行文本审核和审批2.3 外部协作文件应当根据外部合作伙伴的要求，设计专属格式和内容结构第四章行文流程1. 行文起草1.1 行文起草由相关部门负责人或指定人员负责1.2 行文起草需根据具体要求确定文本内容和格式1.3 行文起草完成后，需进行初审和修改，确保文本无误2. 行文审批2.1 行文审批由公司主管领导或指定人员进行2.2 行文审批需要对文件内容和格式进行审查，确保合法合规2.3 行文审批完成后，需通过正规渠道进行公文存档和传递3. 行文传递3.1 行文传递需根据紧急程度和重要性确定传递方式和时间3.2 行文传递前，需对文本进行核对和确认，确保内容准确3.3 行文传递后，需确保对方收到文本并进行确认第五章行文管理1. 行文档案管理1.1 公司行文需要进行档案管理，确保文档资料完整、清晰1.2 行文档案管理包括文件编号、文件分类、文件存储等1.3 行文档案管理需按照公司规定进行，确保文件可查可阅2. 行文督导检查2.1 公司需设立行文督导检查机构，对公司行文进行定期检查2.2 行文督导检查需制定检查标准和程序，确保行文质量2.3 行文督导检查结果需及时通报有关部门和人员，并进行整改3. 行文培训考评3.1 公司需定期组织行文培训活动，提高员工行文水平3.2 行文培训内容包括文书写作技巧、文本格式规范等3.3 公司需定期对员工行文水平进行考核评估，确保行文质量第六章附则1. 本制度由公司行政部门负责解释2. 本制度自颁布之日起执行3. 本制度如需修改，须经公司主管领导审批以上为公司行文管理制度，如有违反本制度规定的行为，公司将视情况给予相应处理。

公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。

望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。

三、正文行距1.5倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。

五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。

六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。

公司行文规范管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文规范管理，提高工作效率，保证信息准确传达，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有行文活动。

第三条公司行文应遵守法律法规，尊重规范语言文字，确保行文准确、规范、得体。

第四条公司内部所有文件均应按照本制度规范进行撰写、审定、分发和归档。

第五条公司领导应严格执行本制度，主持行文管理工作，确保公司行文规范。

第二章行文规范第六条公司行文应遵循以下原则：（一）准确性：行文内容应真实、客观、准确，不得夸大事实、夸大成绩。

（二）得体性：行文语言应得体、规范，不得使用粗俗、不雅语言。

（三）简洁明了：行文应简洁明了，不得使用繁复、冗长的句式。

（四）格式规范：行文格式应符合规范，包括标题、编号、日期等内容。

第七条公司行文应注意以下事项：（一）统一固定格式：公司内部所有文件均应采用统一的固定格式，包括标题、编号、日期、页眉页脚等。

（二）文责分明：每份文件均应明确署名、日期，责任部门部长签字确认。

（三）保密性：公司内部所有文件均属内部资料，不得外传，涉及机密内容应加密处理。

（四）专业用语：涉及专业领域的文件应使用相关专业术语，避免使用生僻词汇。

（五）审批流程：文件撰写完成后，应按照规定审批流程逐级审批，部长审批后方可正式生效。

第三章行文管理第八条公司行文管理应设立专门的行文管理部门，负责公司内部行文规范的制定和执行。

第九条行文管理部门应建立健全行文管理制度、规范行文用语，制定行文培训计划，培训公司员工规范行文规范。

第十条行文管理部门应建立文档管理系统，确保公司所有文件能够被准确、快速地找到。

第十一条行文管理部门应定期对公司内部所有文件进行审核、归档和销毁，确保公司行文规范、有序。

第四章相关责任第十二条公司领导应加强对公司内部行文管理工作的管理和指导，确保公司行文规范。

第十三条各部门负责人应严格执行公司行文规范管理制度，加强对员工的行文规范培训。

第十四条公司员工应遵守公司行文规范管理制度，提高行文素质，保证行文准确、规范。

公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文管理，提高行文效率，明确责任，规定本管理制度。

第二条公司内部行文包括公文、文件、函电等形式，适用本管理制度。

第三条公司内部行文应遵循简洁明了的原则，尽量避免使用复杂难懂的词语和句子，确保信息传递的准确性和清晰性。

第四条公司内部行文应当严格按照程序进行，确保行文环节合理，文件齐全，归档完整。

第五条公司内部行文应当遵守国家法律法规，尊重他人隐私和权益，不得泄露公司机密。

第六条公司内部行文应当遵守公司内部规章制度，确保行文的合规性和统一性。

第七条公司内部行文的格式和内容应当符合规范要求，确保格式统一，内容完整。

第八条公司内部行文应当重视文化建设，注重文风文明，提高公司整体形象。

第二章行文流程第九条公司内部行文的发文流程应当严格按照规定进行，分为拟稿、审稿、签发、印发等环节。

第十条拟稿人应当根据事实和规定，撰写准确、简明清晰的文件内容，确保语言通畅，表达准确。

第十一条审稿人对拟稿内容进行审核，确保内容准确，法规合规，形式规范。

第十二条签发人对审稿通过的文件进行签字确认，确保文件有效性和公司授权。

第十三条印发人对签发的文件进行印刷和分发，确保文件内容传达到相关人员。

第十四条公司内部行文的收文流程应当与发文流程相对应，包括收文、登记、审核、传阅、批办等环节。

第十五条收文人应当严格按照程序进行收文工作，确保文件的及时处理和传达。

第十六条登记人对收文进行登记，确保信息的完整性和准确性。

第十七条审核人对收文进行审核，确保内容合规、规范。

第十八条传阅人对审核通过的文件进行传阅，确保相关人员知晓文件内容。

第十九条批办人对文件进行批示或办理，确保文件能够得到及时处理。

第二十条公司内部行文的存档流程应当按照规定进行，包括整理、归档、保管等环节。

第二十一条整理人对文件进行整理，确保文档的秩序性和完整性。

第二十二条归档人对整理完成的文件进行分类归档，确保文件的长期保管和检索。

公司行文管理规定为规范公司行文原则及流程，特制订本规定，具体通告如下：一、公文行文原则（一）向上级请示的公文（含详细请示方案和合理批复时间），应一文一事，主送一个部门，不得越级直接送达领导者个人（领导直接交办的事情除外）。

（二）各部门一般不得越级行文。

因特殊情况必须越级行文的，必须抄报越过的部门，要求公司各部的各级公文往来，必须严格按照公司的公文行文格式、工作程序流转。

（三）公司部门经理级人员对收到的公文，务必按照“日事日毕”的原则当天批复，确实不能当天批复的，必须在发文者所要求的批复期限内予以明确答复。

特殊情况下除外，如节假日、双休日、出差、请假。

二、工作流程（一）公司行文1、公司总部职能部门行文，员工上报部门经理，属于日常例行工作的公文，经部门经理批复后报公司相关部门协调、配合及备案；属于需公司协调或批示的重要公文，部门经理上报公司领导及公司相关对口部门审批，要求对口部门必须签署初步处理意见。

2、管理处、分公司业务部门行文，员工上报管理处主任或分公司经理，属于日常例行工作的公文，经部门主任或经理批复后报相关职能部门协调、配合及备案；属于需公司协调或批示的重要公文，上报公司领导及公司相关对口部门审批，要求对口部门必须签署初步处理意见。

（二）通告类公文，如感谢信、通报表扬、通报批评、收视通知、喜报、好人好事、倡议书、公司制度等，部门经理批复后报管理部，管理部审核后，在办公平台“电子公告板”上发布。

（三）公司需要与集团、大区总公司、项目公司沟通的公文，由公司领导批复后转发集团相关单位或受公司领导指示，由部门经理转发集团相关单位。

（四）特殊情况汇报或思想汇报可直接越级送达领导者个人，工作公文禁止越级上报。

（五）紧急公文，经部门经理口头同意后，员工可直接上报公司领导或公司相关部门。

（六）若员工意见与部门经理意见不一致时，又认为自己意见合理，可直接越级上报公司领导。

三、公文行文格式（一）公文纸为A4型。

公司行文公文管理制度一、制度目的公司行文公文管理制度的制定旨在规范和加强公司内部公文的起草、签发、传阅、存档及销毁等流程，提高行文效率，规范行文行为，保障公司内部信息安全。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，涉及公司内部公文的处理均需按照本制度执行。

三、行文流程1. 公文的起草•公文的起草由相关部门负责人或经授权的人员进行，起草前需明确公文的主题、目的、内容和格式，避免遗漏重要信息。

•起草完成后，需经过主管领导审核签字确认后方可进入下一环节。

2. 公文的签发•经主管领导审核签字确认的公文，由行政部门负责进行签发，并在公文上注明签发日期和签发人。

•签发完成后，公文可在公司内部传阅或发送至相关部门。

3. 公文的传阅•公文的传阅需根据内容确定传阅范围和顺序，避免信息泄露和错误传达。

•传阅过程中如有异议或需要修改，应及时反馈并进行相应调整。

4. 公文的存档•公文传阅完成后，需及时归档存储，由行政部门负责设置统一的公文档案管理系统进行管理，并做好信息备份和保密工作。

5. 公文的销毁•公文的保存期限根据公司规定执行，到期后需按照规定对公文进行销毁处理，确保信息安全和合规。

四、行文规范1. 公文的格式•公文应按照公司规定的格式进行起草，统一字体、字号、间距等要求，确保整体风格统一。

•公文标题应简明扼要，内容清晰易懂，避免使用太多专业术语或缩写。

2. 公文的语言•公文的语言应准确规范，措辞得体，避免出现错别字、语病等错误。

•公文中应避免使用口头语言或个人情感色彩，保持客观和公正。

3. 公文的编号•公文应按照一定规则进行编号，确保编号的连贯性和唯一性，便于查阅和管理。

五、行文责任1. 公文起草人•公文起草人需认真负责，确保公文内容的准确性和完整性，避免出现遗漏或错误。

•如公文内容存在争议或问题，起草人需积极协调解决并及时修改。

2. 公文签发人•公文签发人需核实公文内容的真实性和准确性，确保签发的公文符合实际情况和公司政策。

第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。

第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。

第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。

2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。

3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。

4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。

5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。

6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。

第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。

2. 发文单位：应注明发文单位的名称。

3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。

4. 日期：应注明发文日期。

5. 主送单位：应注明主送单位的名称。

6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。

7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。

8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。

第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。

2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。

3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。

4. 印制：由办公室负责文件印制。

5. 分发：由办公室负责文件分发。

第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。

2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。

3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。

4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。

5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。

第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。

公司行文管理制度模板一、总则1. 为规范公司文书工作，提高工作效率，确保文件的准确性和保密性，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于行政、财务、人力资源、市场等部门。

3. 公司所有对外行文、内部文件的撰写、审核、签发、传递、存档等均应遵守本制度。

二、行文原则1. 行文应遵循合法、真实、准确、完整、清晰、简洁的原则。

2. 文件内容应符合公司政策和法律法规要求，不得包含虚假或误导性信息。

3. 行文应明确目的，条理清晰，避免冗长和不必要的复杂性。

三、文件分类1. 文件分为内部文件和外部文件两类。

2. 内部文件包括通知、决定、报告、会议纪要等。

3. 外部文件包括商务信函、合同、协议、公函等。

四、文件撰写1. 文件撰写应由相关部门或专人负责，确保内容的专业性和准确性。

2. 行文格式应符合公司规定的模板，包括页眉、页脚、字体、字号等。

3. 文件应注明发文日期、发文单位、文件编号等必要信息。

五、文件审核1. 所有文件在签发前必须经过审核，确保内容无误。

2. 审核人员应对文件内容的合法性、合规性、准确性负责。

3. 审核通过后，文件方可进入签发流程。

六、文件签发1. 文件签发应由公司授权的管理人员或部门负责人进行。

2. 签发人应对文件的最终内容负责，并确保文件按照规定程序传递。

七、文件传递1. 文件传递应确保安全、及时，避免文件丢失或延误。

2. 对外文件应使用公司规定的邮寄或传输方式，并保留传递记录。

八、文件存档1. 所有文件应按照公司档案管理制度进行存档。

2. 存档文件应定期进行整理和检查，确保文件的完整性和可追溯性。

九、保密管理1. 涉及公司商业秘密的文件应严格按照保密制度进行管理。

2. 员工应对所接触的文件内容保密，不得泄露给无关人员。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充应经过公司管理层审议通过。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

公司行文规则
第一条行文应当确有必要，讲求效用，注重针对性和可操作性。

用语要庄重严谨、简明通顺，严格执行精简文件相关规定。

第二条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的上级单位。

第三条集团公司总部各部门不得对外正式行文。

第四条上行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级单位和个人。

向上级单位报送公文，内容应当为需要报告的重大事项、上级单位要求报告办理情况的事项、须经上级单位审批或决定的事项。

第五条“请示”应当一文一事，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项。

第六条除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以本集团公司名义向上级单位负责人直接报送。

第七条“请示”、“意见”和“报告”，不得以本集团公司负责人名义向上级机关报送公文。

第八条下行文，除主送受理单位外，可根据需要抄送相关单位。

重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级机关。

集团公司总部向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级机关。

公司行文规则范文一、总则1.1行文规范是公司的工作标准，所有员工都应遵守。

1.2行文应准确、简洁、明确，避免模糊、官僚和拖沓。

1.3行文应符合公司的价值观和形象形象定位，体现公司的专业性和诚信度。

二、语言使用2.1使用简洁明了的语言，避免使用长句和难懂的术语。

2.2使用正确的语法和标点符号，注意段落的划分。

2.3避免使用复杂的词汇和行话，使用易懂通俗的表达方式。

2.4决策性文件和重要文件应由主管领导审定。

三、文档格式3.1信函、备忘录和报告应采用统一的格式，包括标题、日期、收件人、发送人、附件等。

3.2公司文档应包含公司标志和标识，以体现公司的形象。

四、邮件和即时通讯4.1邮件和即时通讯应明确主题和目的，并在邮件正文中直接表达。

4.2电子邮件的抄送应仅限于必要人员，并注明抄送的原因。

4.3用于公开沟通的即时通讯工具应注意言辞礼貌和语气适度。

4.4避免使用缩写、俚语和表情符号。

五、会议文件和议程5.1会议文件应提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议题和主要内容。

5.2会议文件应附有会议议程，明确会议主持人和与会人员的角色。

5.3会议纪要应及时准确地记录会议内容和决议事项。

六、报告和计划书6.1报告和计划书应包含简明扼要的摘要和目录，以便读者了解主要内容。

6.2报告和计划书应注明撰写人和审核人，并标明编写时间。

6.3要求报告和计划书的格式一致，包括字体、字号、行间距等。

七、公告和通知7.1公告和通知应采用专业的正式语言，确保明确而不产生歧义。

7.2公告和通知应提前通知相关人员，并注明重要事项和截止日期。

7.3公告和通知应根据重要性选择合适的发布方式，如邮件、公告栏等。

八、合同和协议8.1合同和协议应采用准确、明确的语言，确保双方权益的平衡。

8.2合同和协议应明确约定各方的责任和义务，避免模糊和笼统的表述。

8.3重要合同和协议应由法律部门或专业律师进行审核。

以上是一份公司行文规则的基本内容，企业应该根据自身的特点和需求进行具体的制定和细化。

xxxxxx有限公司公文行文规范制度第一章总则第一条为规范xxxxxx有限公司公文格式，提高办文质量和效率，特制订本制度。

第二条本制度适用于集团所属各部门、各公司，各部门、各公司须遵照执行。

第二章公文格式第三条公文格式按照行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。

第四条标准公文格式（附件１）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。

公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距以固定值26磅为准。

（一）公文眉首是指公文首页黑色横线及以上部分，包括发文单位标识、发文字号等内容。

眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。

1、发文单位标识一般使用发文单位名称LOGO或者发文单位全称（宋体、一号、加粗）居中排列。

2、发文字号包括职能部门代字、文种、年份、序号，应置于发文单位标识之下、黑色横线之上，并居中排列。

（1）“职能部门”按以下规定执行：①公司总部所属部门代字分别为：人力、战略、集团办、品策、财务、业务、运营、投融资；②以公司名义下发的文件应把“职能部门”改成“公司”代字，如淄博xx资产运营有限公司；（2）“文种”按以下规定执行：①命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”；②决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”；③通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”；④批复在发文字号中的文种标识为“复”；⑤制度在发文字号中的文种标识为“制”；如“人力令[2011]1号”、“人力告[2011]1号”、“人力请[2011]1号”、“人力函[2011]1号”、“人力纪[2011]1号”、“人力决[2011]1号”、“人力通[2011]1号”、“人力复[2011]1号”、“人力制[2011]1号”。

（3）“发文序号”按部门以年为单位编号，如“[2010]1号、[2011]1号”3、发文字号与公文标题之间用黑色实线（粗细为2.25磅）相隔。

一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，规范公司行文行为，确保公司文件质量，特制定本规范及管理制度。

二、行文原则1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用、简洁、明了；3. 严谨、规范、准确；4. 体现公司形象，维护公司利益。

三、行文范围1. 公司内部各部门、各岗位之间的工作联系；2. 公司与外部单位、客户、供应商等之间的业务往来；3. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等文件的起草、审核、发布。

四、行文格式1. 文件标题：应简洁明了，概括文件主要内容；2. 发文单位：注明发文单位全称；3. 发文字号：按照公司规定格式编写；4. 主送单位：明确主送单位名称；5. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数；6. 文号：包括文号和成文日期；7. 落款：注明发文单位全称及发文日期。

五、行文程序1. 起草：由各部门根据工作需要，起草文件；2. 审核签发：起草文件经部门负责人审核，报公司领导签发；3. 核发：办公室对签发文件进行编号、打印、装订；4. 发布：通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布；5. 归档：办公室对文件进行归档管理。

六、行文要求1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合本规范要求，不得随意更改；3. 文件用纸：使用公司统一规定的A4纸；4. 文件打印：使用黑色或蓝色墨水打印；5. 文件签署：领导签署文件应使用签字笔，字迹清晰。

七、行文监督1. 公司办公室负责对公司行文进行监督，确保行文规范；2. 对违反行文规范的行为，办公室有权责令改正；3. 对严重违反行文规范的行为，公司领导有权对责任人进行处罚。

八、附则1. 本规范及管理制度由公司办公室负责解释；2. 本规范及管理制度自发布之日起施行；3. 本规范及管理制度如与国家法律法规和公司规章制度相冲突，以国家法律法规和公司规章制度为准。

九、修订本规范及管理制度可根据公司实际情况和工作需要，进行适时修订。

修订后的规范及管理制度应报公司领导批准后实施。

公司行文规范LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】河北喜德来家具实业有限公司公文处理规范一、目的和适用范围为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。

本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。

二、公文处理职责1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署；3．相关部门负责公文的起草；4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核；5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。

三、公文分类1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；6．报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；7．请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；8．批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。

批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；9．函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；10．规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；11．会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。

四、公文级别和签批1.根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级：一级公文包括：决定、决议、规定；二级公文包括：通告、通报、批复、会议纪要；三级公文包括：通知、请示、函及其他。