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专指传统老方法的档案：
一、 案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
案卷管理 案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX 类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101 案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：
档案著录正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
保管期限：（永久、长期、短期）
主题词：（可填可不填）
分类号：（如0001即为案卷号）
缩微号：（不用填）
载体类型、张数、图像文件：（不用填）
时间：如19990809
页号：（文件所在第几页）。
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
卷内目录档号：注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm.页边距：上、下、右各20 mm，左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字:字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体，大小为8~12磅。
. 案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号：档号章式样存储电子文件的光盘，应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位（子单位）工程:共（）页第 ( ）页合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号:监理单位：编号：设计变更情况一览表单位（子单位）工程：合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程：档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效, 并注明：施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框，并注明修改依据：式样1式样2 根据 ＊*＊ 号变更文件第 **＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位:1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3.具体注意事项3.1。
建设单位职责3。
2 勘测、设计单位职责3。
3施工单位职责3。
4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
