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卷内目录(组卷顺序)
卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号一建设工程前期文件报告、批复报建申请工程质量监督申请表建筑设计防火审核意见书规划许可证选址意见书建设工程放线通知书、验线单防雷、抗震、地灾工程地质勘察报告项目建议书、可行性研究报告初步设计环境影响报告书建设用地规划许可证建设用地批准书施工图设计文件审查批准书中标通知书（施工、监理）招标文件工程勘察合同设计合同书财评（含附件）监理合同施工合同施工许可证二规划图、方案图1卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号三开工报告、图纸会审纪要、变更通知土建水电预算书开工报告工程图纸会审纪要工程变更通知或联系单四施工组织设计定位测量记录、轴线标高复核、垂直度、全高测量记录施工组织设计五原材料合格证和试验报告钢材合格证、试验报告钢材料焊接试验报告、焊接证明水泥合格证、试验报告、备案表砖合格证、试验报告防水材料合格证、试验报告、屋面蓄水证明细集料合格证、试验报告、备案表粗集料试验报告回填土试验报告六混凝土、砂浆配合比和强度试验报告混凝土配合比报告单砂浆配合比报告单混凝土抗压（抗渗）试验报告同条件养护混凝土试块原始资料记录表同条件混凝土试块强度试验报告结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层检测报告结构实体钢筋保护层验收记录混凝土回弹报告砂浆抗压强度试验报告单混凝土、砂浆试块强度判定2商品混凝土资料卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号七隐藏工程验收记录八构件合格证、吊装记录门窗合格证其它构件、材料合格证外墙保温技术资料单位工程分部、分项、检验批质量验收记录表九地基与基础分部钢筋、模板、混凝土主体分部装修分部屋面分部工程质量事故记录十工程质量整改通知书工程质量事故报告工程质量处理记录和验收记录给排水、暖气安装记录十一隐蔽工程验收记录分部、分项、检验批工程质量验收记录表强度严密性试验记录吹（冲）洗（脱脂）试验记录给水管通水试验记录卫生器具满水试验排水管灌（满）水试验记录排水管通水试验记录排水管通球试验记录消火栓试射记录其他安全和功能性试验记录机泵安装记录、安全和功能性试验记录设备机组试车、试运转记录、安全和功能性试验记录3材料、设备质量检验报告及合格证卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号十二电气设备安装记录隐蔽工程验收记录、接地隐检记录表分部、分项检验批工程质量验收记录表电气绝缘、电气接地电阻试验记录漏电开关模拟试验记录建筑物照明通电试运行检验批验收记录电气器具通电安全检查记录避雷带支架拉力测试记录其他安全和功能性试验记录统计表材料、设备质量检验报告及合格证十三桩基工程施工记录十四预应力构件张拉记录十五人防、地下通道施工记录十六电梯安装技术资料十七沉降观测记录十八玻璃、金属、石材幕墙施工记录十九钢结构施工记录二十装潢工程施工记录廿一监理文件材料监理单位工程项目监理规划监理月报监理会议纪要中间验收及分部质量报验单和认可书监理通知4施工变更通知及其他往来函件监理工作总结卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号廿二工程竣工验收文件商品住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书桩基工程验收记录( )验收文件地槽(坑)验收记录基础验收记录主体结构验收记录设备安装中间验收记录设备安装初步验收记录竣工资料核查情况工程竣工报告工程质量评估报告工程勘察单位质量检查意见工程设计单位质量检查意见工程竣工总结单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录工程竣工验收通知书拟参加竣工验收组成员名单工程竣工验收方案工程竣工验收条件检查情况民用建筑室内环境质量检测报告5消防验收意见书环保验收意见书建设工程竣工规划验收证卷内目录序文件材料题名责任者页次备注号防雷工程验收证书工程质量保修书工程竣工验收报告工程竣工验收备案表档案合格证房地产开发项目竣工综合验收表及有关资料廿三工程建设照片廿四工程结算审查签证通知书廿五决算审查意见书、竣工决算书67。
卷内目录完整
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如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式
档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求，归档文件应逐件编目。
归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
档案文件目录式样如下：
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。
比如，序号改为件号，去掉“密级”。
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1.序号：即件号，填写归档文件顺序号。
2.档号：文件档号，按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。
3.文号：文件的发文字号。
没有文号的，不用填写。
4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5.题名：文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。
6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如
20230419。
7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。
没有密级的，不用填
写。
8.页数：每一件归档文件的页数总数。
文件中有图文的页面为一页。
9.备注：注释文件需说明的情况。
卷宗侧面和卷内目录编写说明
卷宗侧面和卷内目录编写说明一、卷宗侧面编写说明1、流水号编写流水号———包含代码、指标序号、序列号代码———各部门名称大写拼音字母前两位指标序号———该支撑材料相对应的指标序号（为三位数）序列号———该盒材料在本部门所有材料中统一编号的具体位置（三位阿拉伯数字，各部门自编；黑体小初，居中排列，打印粘贴贴满）例如：第54条指标在服美系装袋的材料中，流水号表示为：FM054XXX 第54条指标在纺织系装袋的材料中，流水号表示为：FZ054XXX2、卷宗侧面的编号及卷内目录的编号的编写编号———一级指标、二级指标、主要观测点、与主要观测点相对应支撑材料出现的先后次序（注：卷宗侧面的编号及卷内目录的编号为同一编号）。
例如：指标体系中第38条指标“师资队伍建设/结构/专任教师结构/在职攻读硕士教师一览表”将表示为:2.1.2.33、案卷题名的编写案卷题名——相对应主要观测点名称和支撑材料的名称主要观测点名称横向排列（2号黑体，保留3行内容空间打印粘贴贴满）支撑材料名称中加粗的文字编排在主要观测点名称下纵向排列（小2号黑体字由左向右纵向居中排列，打印粘贴贴满）4、卷宗号的编写卷宗号———由指标序号（3位数）、该指标共有卷宗总量数、该卷宗在该指标卷宗总量中的位置组成例：服美系第54条指标共装有10袋材料，其中第二袋材料的卷宗号应为：卷054（2/10）二、卷内目录编写说明1、编号的编写与卷宗侧面编号格式相同（“编号”二字宋体16号，内容宋体14号）2、流水号编写与卷宗侧面编号格式相同（“流水号”三字宋体16号，内容14号）3、标题的编写标题———与该盒相对应评估指标体系中支撑材料名称中加粗的文字（“标题”二字宋体16号，内容14号）4、信息资料名称的编写信息资料名称———与支撑材料相对应的原始资料的名称5、资料序号的编写资料序号———该盒内装有的原始资料的先后顺序6、页码的编写页码———该信息资料在卷内所占的页码或页码区间（从头至尾统一编页，用铅笔标注在资料右下端中央）另：卷内目录用A4纸EXCEL表制作，并发送电子文档，卷内目录表格格式到评估办拷贝。
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1.5~2cm 中点
5cm
雅砻江锦屏一级水电站
5cm
楷体 小二
楷体
二号
工程建设档案
案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用
电10KV 供电专用线路施工报告及大事记
合同工程：对外交通工程 单位工程：
分部工程：
分项工程：
单元工程：
总页数 20
文字
图纸
照片
其中
盐源县电力股分有限公司
XXXX 年XX 月XX 日至XXXX 年XX 月XX 日
1
20 页
页
张
张
华文新魏三 号或小三
楷体
小四
楷体
一号
隶书 初号
为立卷单 位
２.5cm
参见号： 案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用电10KV 供电专用线路
施工报告及大事记
照片
本案卷有文件材料 件，共 20 页，其中：文字材料 20 页。图样材料 页，
说明：
张。
立卷人（签字）： 监章理）单位审核意见：
审核人（签字）： 章） 建设单位项目负责人意见：
审查人（签字）： 章接）收单位档案部门意见：
章）
接收人（签字）：
2
仿宋小四
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资，配料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高，术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
5cm
雅砻江锦屏一级水电站
5cm
楷体 小二
楷体
二号
工程建设档案
案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用
电10KV 供电专用线路施工报告及大事记
合同工程：对外交通工程 单位工程：
分部工程：
分项工程：
单元工程：
总页数 20
文字
图纸
照片
其中
盐源县电力股分有限公司
XXXX 年XX 月XX 日至XXXX 年XX 月XX 日
1
20 页
页
张
张
华文新魏三 号或小三
楷体
小四
楷体
一号
隶书 初号
为立卷单 位
２.5cm
参见号： 案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用电10KV 供电专用线路
施工报告及大事记
照片
本案卷有文件材料 件，共 20 页，其中：文字材料 20 页。图样材料 页，
说明：
张。
立卷人（签字）： 监章理）单位审核意见：
审核人（签字）： 章） 建设单位项目负责人意见：
审查人（签字）： 章接）收单位档案部门意见：
章）
接收人（签字）：
2
仿宋小四
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资，配料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高，术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
竣工资料封面备考表卷内目录标准格式
.
案卷题名：用工程施工xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工报告及大事记电10KV供电专用线路施
合同工程：工对外交通程
1.5~2cm
中点单位工程：
分部工程：
分项工程：
单元工程：
体楷小四总页数20 页
中其.
.
页20 文字
张纸图体楷一号张片照
体楷二号为立卷单位
xxxxxxxxx有限公司XXXX年XX 月XX日至XXXX年XX月XX日
5cm
为卷内文件的起止时间.
：3 附件.
2号仿宋卷内备考表黑体小三华文新魏小三参见号：号：档事记告及大线电专用路施工报工案卷题名：xxxxxxxxx工程施用电10KV供
. .
附件4：卷内目录格式仿宋24号～11号9 12仿宋号仿宋Excel用制作
.
.
附件５：竣工图章式样见下图
xxxxxxxx工程竣工图.。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。