备品备件台账

备品配件管理制度1备品配件分类1.1 维护需用的配件,即易耗品,常用件1.2 大\中修需用的配件,即非常用件1.3 进品配件,即引进设备专用配件1.4 模具类2备件仓库保管员职责2.1 认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

2.2 严格按规定办理配件的出入库手续，记录准确，做到帐物一致。

2.3 创造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、整洁，安全设施齐全、通道畅通，环境卫生达到“5S”标准；安全措施符合消防要求3 备件的入库管理3.1 仓库管理员按照《配件订单》，核查《送货清单》与实物品种、数量、ERP编码及供货单位.3.2核对配件的分类,开具收料单,交由财务部门入帐,并手工登记台帐备查.(附表)4. 配件仓库管理4.1 按配件、附件类别建立电脑台账。

根据《送货清单》认真核对，防止错、漏、缺、锈蚀品入库。

仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。

配件、附件的帐面数任何人不得涂改，更不得销毁，保证任何时候帐物相符4.2 仓库内所有配件应有配件标识，并置于明显位置，易于识别，配件标识应牢固、可靠。

4.3 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况，做好日报、月报表报4.4 仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不允许无关人员私自提取配件附件4.5 仓管员应对配件进行日常巡检，填写《定期库存检查记录》，发现有不合格品应马上隔离并及时向部门主管汇报处理。

发现帐物不符应查明原因，及时调整，确保帐物相符4.6 仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，经常检查消防器材的有效性。

4.7 配件实行“先进先出”原则。

对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向部门主管汇报4.8 每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

5 配件发放管理5.1 配件发货交付：仓库管理员凭《领料单》，按“先进先出”的原则进行发货。

5.2 所有的配件发货都必须与领料员核对名称规格、ERP编号、数量由领料主管签字确认后方可出库5.3 仓库管理员将《领料单》交由财务部门,并登记手工台帐(附表)5.4 工具备件凭单据登记个人工具备件目录(附表)备件台帐收料登记台帐收料登记台帐月工位器具登记表工具登记表。

备品备件库房管理制度第一章总则第一条库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。

第二条库房管理的目标是：通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。

第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

第二章验收入库第四条入库前应依据设备（详见附件1）《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库。

第五条出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，（详见附表2）《备品备件入库单》。

第六条检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求,（详见备品备件管理制度附表）《质量异议反馈单》。

第七条物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。

第八条做到帐、卡、物相符合。

第九条易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。

第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。

第十二条仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。

第三章出库程序第十三条物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字，详见附件3《出库单》。

第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

第十五条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。

化学工业企业备品配件管理制度1. 目的：为了保证化学工业企业生产设备的正常运转和延长设备的使用寿命，有效管理企业备品备件的采购、储备、使用、维修和报废等各个环节，制定本备品备件管理制度。

2. 负责人：企业备品备件管理工作由设备管理部门负责。

3.备品备件储备：企业应根据设备使用情况、故障率和采购周期等因素，合理确定备品备件的储备量。

备品备件应存放在干燥、通风、无腐蚀性气体的仓库中，按照种类、编号进行分类管理。

4.备品备件采购：备品备件采购需经设备管理部门审核并编制采购计划，审批后由采购部门负责执行。

采购部门应及时向供应商下发采购订单，并严格按照合同约定的时间和数量进行供货。

5.备品备件使用：设备使用部门需要使用备品备件时，应填写备品备件领用申请单，并提交设备管理部门审核。

设备管理部门审核无误后，才可以发放备品备件。

6.备品备件维修与更换：当设备出现故障需要维修时，设备管理部门负责安排维修人员进行维修。

维修时应优先使用库存备品备件，维修后需及时归还维修人员，补充库存备品备件。

7.备品备件报废：备品备件达到使用寿命、损坏无法修复或者停用的情况下，设备管理部门应及时进行备品备件报废处理。

报废的备品备件需填写报废单，并及时销毁或送往废品回收站点。

8.备品备件台账：设备管理部门应建立备品备件台账，记录备品备件的采购、储备、使用、维修和报废等情况，并定期进行台账的审核和整理，确保备品备件资产的准确性和完整性。

9.备品备件盘点：设备管理部门应定期对备品备件进行盘点，确保备品备件的数量与台账一致，及时发现和解决盘盈盘亏等问题。

10. 本制度的修改和解释权归企业设备管理部门所有，如需修改，须经相关部门审批。

制度解释权归领导班子所有。

11. 本制度自颁布之日起执行，如有补充或修订，须重新颁布。

化学工业企业备品配件管理制度（二）第一章总则第一条为规范化学工业企业备品配件的管理，提高设备运行效率，保证生产安全和生产连续性，制定本管理制度。

第一章总则第一条为加强公司仓库物资管理，确保物资账目清晰、准确，提高物资使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库，包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库物资台账管理应遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 及时更新，保持时效性；3. 便于查询，提高工作效率；4. 严格保密，确保信息安全。

第二章账户管理第四条仓库物资台账应包括以下内容：1. 物资名称、规格型号、数量、单位；2. 供应商信息、采购日期、入库日期；3. 出库日期、使用部门、使用人；4. 物资价格、总金额；5. 库存预警信息。

第五条仓库物资台账应以电子文档和纸质文档两种形式并存，确保信息安全和便于查阅。

第三章入库管理第六条物资入库前，仓库保管员应核对采购订单、验收报告等资料，确保物资质量、数量符合要求。

第七条物资入库时，仓库保管员应按照物资名称、规格型号、数量等信息登记台账，并在系统中录入相关信息。

第八条物资入库后，仓库保管员应及时通知使用部门，确保物资及时投入使用。

第四章出库管理第九条物资出库前，仓库保管员应核对出库单据，确保出库物资与单据信息一致。

第十条物资出库时，仓库保管员应在台账上登记出库信息，包括出库日期、使用部门、使用人等。

第十一条物资出库后，仓库保管员应及时通知采购部门或供应商，确保后续采购工作顺利进行。

第五章盘点管理第十二条仓库每月进行一次全面盘点，确保账实相符。

第十三条盘点时，仓库保管员应核对物资名称、规格型号、数量等信息，并与台账进行比对。

第十四条盘点过程中，如发现账实不符，仓库保管员应及时查明原因，并向主管领导汇报。

第十五条盘点结束后，仓库保管员应将盘点结果汇总，形成盘点报告，报主管领导审批。

第六章信息管理第十六条仓库物资台账信息应定期备份，确保数据安全。

第十七条仓库物资台账信息应严格保密，未经授权不得随意查阅、修改。

第十八条仓库保管员应定期对台账信息进行整理、归档，确保信息完整、有序。

电站备品备件管理制度是指为了保障电站的正常运行和设备的良好状态，制定的针对备品备件管理的一系列规定和程序。

此制度包括以下内容：1.备品备件管理责任：明确备品备件管理的责任和职责，包括设立备品备件管理部门或岗位，确定负责人以及相关的管理人员和工作人员。

2.备品备件采购管理：规定备品备件的采购程序和流程，包括编制备品备件采购计划、制定采购标准和要求、选择供应商、签订合同、验收等。

3.备品备件入库管理：明确备品备件的入库程序和方式，包括验收备品备件的质量和数量，编制入库登记表，安全保管备品备件的方法和措施等。

4.备品备件出库管理：制定备品备件的出库流程和管理方式，包括编制出库申请单、审批程序、出库登记、出库记录等，确保备品备件出库的准确性和可追溯性。

5.备品备件库存管理：设定备品备件库存的最低和最大限制，制定库存管理的方法和措施，包括库存盘点、库存分类、库存调整等，确保库存的及时更新和合理管理。

6.备品备件使用管理：规定备品备件的使用方式和管理要求，包括备品备件使用计划的编制、使用限制和条件、报废或报损备品备件的处理等。

7.备品备件台账管理：建立备品备件的台账制度，包括备品备件的编号、名称、型号、规格、数量、采购日期、入库日期等，记录备品备件的全过程，提供备品备件的查询和追溯。

8.备品备件质量管理：制定备品备件的质量检验和质量控制标准，建立质量检查的程序和要求，及时发现和解决备品备件存在的质量问题。

9.备品备件报废管理：明确备品备件报废的标准和程序，对不能再使用或达到使用寿命的备品备件进行鉴定和处理，确保备品备件的合理利用和安全处理。

10.备品备件管理的监督与改进：建立备品备件管理的监督和评估机制，定期进行备品备件管理的评估和改进，提高备品备件管理的效率和效果。

以上是电站备品备件管理制度的主要内容，不同电站根据实际情况还可以根据需要进行补充和调整。

电站备品备件管理制度（2）1目的为加强光伏电站备品备件的管理，降低库存，提高经济效益，制定本制度。

备品备件库房管理制度范文1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序，加强内部控制，明确责任，确保生产经营的持续稳定，特制定本制度2适用范围3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。

3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。

3.2库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

3.3验收入库3.4出库程序3.5退库退料需经领用部门领导签字。

库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后____小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐《备品备件台账记录表》。

做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。

预防内容包括。

防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

3.7盘点与帐卡管理账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。

账目要做成台账和电子版；卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。

发生差错必须用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。

根据需要在季末或年终进行。

其目的是准确掌握物质变动情况，做到帐卡物相符，便于及时处理超储、呆滞物质，节约流动资金。

3.8库区安全及纪律库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。

3.9职责2.____制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并认真检查落实。

3、掌握库存物料情况，____仓库人员做好物料的收、发、保管工作。

4、负责库房的规划，提高库房利用率。

5、负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措施。

发现问题及时汇报，并积极采取有效措施。

6、____库房的库存盘点、帐物核对。

1、了解物料管理的有关政策及规章制度。

2、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

一、备品备件管理制度编号：总则第一节目的为加强公司备品备件管理，保证设备保养、维修的正常进行，有效控制备品备件成本费用及修旧利废，特制定本制度。

第二节管理范围本制度适用公司设备保养、维修备品备件的管理。

第三节职责划分总工：负责审批备品备件需求计划。

设备动力部：负责编制备品备件需求计划、备品备件质量鉴定及确定备品备件使用期限并建立台账（见附件一）。

供应部：负责拟定采购计划，并进行物资采购。

维修车间：负责维修车间备品备件、非标自加工件采购验收管理。

五金库：负责对维修车间备品备件和非标外加工件的出、入库管理、库存量进行月底盘点及以旧换新的旧备件回收管理并填写备品备件物资发放、回收台账（见附件二）。

生产部：负责控制备品备件领用、费用管控、做好领用记录(见附件三)并上交总工办存档。

第一章采购与加工管理本规定中的备品备件专指机械设备备品备件，是为了防止因为易损件损坏、失效、采购不及时导致生产设备不能正常运转、生产停产而准备的常用且难以采购的备用件，比如轴承、齿轮等。

第一节分类一、按照标准化程度分标准件是指结构、尺寸、画法、标记等各个方面已经完全标准化，并由专业厂生产的常用的零（部）件，包括标准化的紧固件、连结件、传动件、密封件、液压元件、气动元件、轴承、弹簧等机械零件。

非标准件是指国家没有定出严格的标准规格，没有相关的参数规定，由企业自由控制的其他配件。

二、按照用途分大、中修及技改项目备品备件，指用于公司大修、中修、技术改造的备品备件日常维修备品备件，指用于设备日常维修、维护等定期更换的备品备件。

三、按照成本比例分设备动力部每年一月份组织相关部门对日常维修备品备件进行规范、合理的分类，负责编制《备品备件清单》（见附件四），研究确定低值易损件安全库存数量及采购周期。

设备易损件：指公司设备专用的有使用同期的备品备件；按照使用周期发放使用和回收。

低值易耗件：指通用于各种设备且价值低的小型备品备件（价值在200元以下），如螺丝等，不作为备品备件管理。

备品备件管理指南（标准版）1.引言备品备件管理是企业设备管理的重要组成部分，对于保障设备正常运行、降低设备故障率、提高设备利用率具有重要意义。

本指南旨在规范备品备件管理工作，确保备品备件的有效供应，为企业的生产运营提供有力支持。

2.备品备件管理原则2.1分类管理：根据备品备件的用途、性能、规格等特征，对其进行分类管理，便于查找、使用和维护。

2.2需求导向：根据设备运行状况、故障率、维修周期等因素，合理预测备品备件需求，确保备品备件的供应与需求相匹配。

2.3保质保量：确保备品备件的质量符合国家或行业标准，满足设备正常运行的要求。

2.4经济合理：在满足设备需求的前提下，合理控制备品备件的库存量，降低库存成本。

2.5动态调整：根据设备运行状况和市场供应情况，适时调整备品备件库存，确保备品备件的合理供应。

3.备品备件管理流程3.1需求预测：根据设备运行状况、故障率、维修周期等因素，预测备品备件的需求量，为采购提供依据。

3.2采购申请：根据需求预测结果，编制备品备件采购申请，提交给采购部门。

3.3采购审批：采购部门对备品备件采购申请进行审核，审批通过后，进行采购。

3.4入库验收：采购的备品备件到货后，进行验收，确保备品备件的质量、数量、规格等符合要求。

3.5库存管理：对验收合格的备品备件进行分类、编码、上架，建立库存台账，实时掌握库存状况。

3.6领用出库：根据设备维修需求，办理备品备件领用手续，进行出库。

3.7使用反馈：设备维修人员在使用备品备件后，反馈使用情况，为备品备件的管理提供参考。

3.8库存调整：根据使用反馈和库存状况，适时调整备品备件库存，确保备品备件的合理供应。

4.备品备件管理要求4.1建立健全管理制度：制定备品备件管理制度，明确各部门的职责和权限，确保备品备件管理的规范化、制度化。

4.2完善信息系统：建立备品备件管理信息系统，实现备品备件信息的实时更新、查询和分析，提高管理效率。

4.3加强人员培训：对备品备件管理人员进行培训，提高其业务素质和管理能力，确保备品备件管理工作的顺利开展。

设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作，提高设备备品备件的使用效率和管理水平，保障设备的正常运行，制定本管理制度。

第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料，包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。

第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类：1.关键备品备件：对设备正常运行具有重要影响的备品备件，如电机、传动件等。

2.常用备品备件：设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件，如油封、轴承等。

3.一次性备品备件：一次性使用的备品备件，如切割刀片、流体密封剂等。

4.辅助备品备件：设备运行过程中辅助使用的备品备件，如燃料、润滑油等。

第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。

第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划，负责设备备品备件的采购工作，并制定采购计划。

第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作，确保采购过程公开、公正、透明。

第七条在设备备品备件采购过程中，应注重供应商的信誉度和产品质量，力求选择性价比较高的供应商和产品。

第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度，对供应商的供货情况及时进行评估，并及时反馈给供应商。

第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。

第十条入库前，应对设备备品备件进行验收，确保其符合采购要求和质量要求。

第十一条入库时，应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存，并做好相应的标识。

第十二条入库后，应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中，并定期进行更新维护。

第十三条入库后，设备备品备件应按照先进先出原则进行出库，避免备品备件过期失效。

第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。

第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准，并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。

备品备件库房管理制度第一章总则第一条库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确 ;第二条库房管理的目标是：通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力;第三条库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局;第二章验收入库第四条入库前应依据设备详见附件1采购计划审批表和发货单认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格、型号、质量合格证,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在送货单上签字,如发现不符时,应做好纪录,等待相关技术员验收相符后再入库;第五条出入库员在备品备件进库时,根据采购计划审批表的审核凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对备品备件库的备件进行检查验收,并做好入库登记,详见附表2备品备件入库单;第六条检验员要严格检查备品备件的合格证,质量的定性,是否符合各厂所需的备品备件的技术要求,详见备品备件管理制度附表质量异议反馈单;第七条物品验收合格后,应及时入库摆放于指定位置;第八条做到帐、卡、物相符合;第九条易燃、易爆,易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放,并定期检查;第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存; 第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作;第十二条仓库经常开窗通风,保持库房内整洁;第三章出库程序第十三条物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字,详见附件3出库单;第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出;第十五条本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用;第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取详见附件4领料单;第十七条领用人不得进入库房,防止出现差错,根据领料单,由库管员进入库房查询领用的相关备品备件;第十八条出入库员要做好出库登记,并定期向部门主管做出入库报告;第四章退库第十九条领出备品备件后出现用料变更或剩余时,允许退库;第二十条退库时要办理退库手续详见附件5退库单在领料单上用红笔填写,退库需说明原因,并注明规格型号、数量和工号;退料需经领用部门领导签字;第二十一条退库物料须进行必要的质检或经测试合格后,性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库;第二十二条库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐;第五章存放第二十三条备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位,备品备件储存要做到“四号定位”库号、架号、层或排号、位号四者统一编号、“五五摆放”各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求,一五一十地摆放、“三清”数量清、材质清、规格清、“二齐”库容整齐,物资摆放整齐,按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装;第二十四条备品备件要考虑先进先出,收发货快速及时方便,并留有最低库存,达到最低库存时,应及时采购;第二十五条对于库房内的备品备件,未经上级主管领导审核批准,一律不准擅自借出第二十六条实行库存备品备件台帐制度,出入库员每日凭出入库打印单编报房库日报表,并将所有库存物资信息录入公司ERP系统,形成电子仓库库存备品备件台帐;库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐详见附件6备品备件台账记录表;第二十七条库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点,发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因,明确责任,并形成报表递交设备技术室主管领导,经设备领导审批后进行帐面调整;第二十八条库房要严格执行保卫制度,禁止非本库人员擅自出入库,建立和健全出入库登记制度;第二十九条库房严禁烟火和携入易燃易爆物品,明火作业须经安环主管领导审核批准,需开具动火证方可进行明火作业,第三十条经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具;做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管;预防内容包括：防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电;第三十一条库管员应对库存备品备件进行定期每月检查详见附件7备品备件月用表,并作好检查记录;对变质、霉烂、损坏的物资,应及时隔离等待处理;第三十二条在库房倒运备品备件时,要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具,以避免碰撞损坏;第六章盘点与帐卡管理第三十三条建立库房备件卡片和帐目;账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量;账目要做成台账和电子版；卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量;第三十四条备件入库后要及时建卡,并随备件的进出随时登记;第三十五条记帐要及时、准确、清楚、整洁;发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改;第三十六条备件的盘点：根据需要在季末或年终进行;其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金;第三十七条备件帐目及料单需按规定时间上报设备部技术室及设备部领导审核;第七章库区安全及纪律第三十八条库房工作人员要加强安全意识,增强工作责任感,详见安全管理制度;库房要有必要的安全设施、灭火设备,安全通道必须保持畅通,水电线路必须无漏电漏水或裸露,以利防火、防盗等;第三十九条每天一次检查库房内外的防火设施,发现问题立即整改并向主管报告;合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度;督促装卸工按指定堆位整齐叠位;发现倾斜要立即纠正;严禁在货堆上行走、坐卧,严禁在货堆旁的通道坐、卧;第四十条库房工作人员不得擅自离岗;库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区;第四十一条任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料;第八章职责第四十二条库房主管人员1.熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定;2.组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实;3、掌握库存物料情况,组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作;4、负责库房的规划,提高库房利用率;5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施;发现问题及时汇报,并积极采取有效措施;6、组织库房的库存盘点、帐物核对;第四十三条库房工作人员职责1、了解物料管理的有关政策及规章制度;2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告;3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班;4、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气;5、每天打扫库内地面卫生;地台板要摆放整齐;周末应打扫库内全面卫生工作;6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报7、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法;8、负责入库备件的验收,对验收合格的签收发货单并开具入库单,对入库备件建立明细帐卡;入库备件以入库凭证为依据,做到数量准确、入库及时、帐物相符;9、备品备件出入库时,库管员应依据,进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货架上的货卡并立即入帐;10、对入库备件分类堆放,做到分类清楚、堆放整齐;11、负责按领料单发放备件,并作好出库物料的帐卡登记;出库备件帐卡要清楚、无差错;12、负责库内备件的保管,不得出现丢失、损坏现象;13、负责库房的安全,坚持检查制度,发现问题及时报告,并积极采取有效措施;掌握灭火器材的正确使用方法;14、坚决拒绝手续不齐的物品进出;对于货物的正常出入,库管员要按要求填写各类单据,特别是出库单,无出库单的坚决不准带备品备件出仓库;15、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计;16、积极提出有利于库房管理的建议及改进意见;第四十四条本制度的解释权属设备部;。